秘書機構主要職責（8篇）

第6頁共6頁秘書機構?主要職責?1.溝?通信息?當代秘書?的重要作?用之一就?是充當領?導的參謀?和助手，?要做一個?諸葛亮式?的高明參?謀，除了?自身的基?本素質條?件，還必?須勤于收?集信息，?為輔助決?策準備充?足的材料?和依據。?溝通信息?的工作周?而復始，?永遠沒有?盡頭，是?秘書機構?永恒的職?能。_?___組?織協調?無論是傳?統(tǒng)的秘書?機構還是?現代秘書?機構，辦?文、辦會?、辦事都?是其最基?本的任務?。秘書機?構在輔佐?領導實施?管理這一?角度來說?，它實際?上就是辦?事機構。?然而秘書?機構又往?往不直接?辦理某一?具體的事?務，它主?要是在其?中起組織?和協調作?用。一?個組織在?活動過程?中，各個?單位或部?門能否和?諧地配合?，決定著?組織功能?的發(fā)揮程?度。現代?社會的各?種組織系?統(tǒng)結構復?雜、分工?細密，不?協調的因?素是普遍?存在的，?這就需要?一種力量?經常性地?進行協調?，秘書機?構處于聯?系上下、?左右、內?外的中介?位置，便?于進行協?調工作，?溝通各方?意見，統(tǒng)?一思想認?識，設計?最佳方案?，采取有?效措施，?齊心協力?做好工作?。秘書?機構組織?協調的原?則是為了?事業(yè)、為?了團結、?為了提高?效率。秘?書機構協?調的方面?很廣：領?導班子之?間、領導?機關與下?級機關之?間、組織?內部各平?級機構之?間、領導?與群眾之?間都存在?著協調問?題。在組?織內部成?員之中，?由于每一?個人的職?位高低不?同，職權?范圍不同?，考慮問?題的角度?不同，人?們對同一?事物持有?不同態(tài)度?或有意見?分歧是正??，F象，?這種現象?的普遍存?在決定了?秘書機構?協調工作?的復雜性?和經常性?。秘書?機構的咨?詢職能有?兩方面的?含義：一?是針對上?級機關而?言，秘書?機構必須?隨時準備?接受上級?機關的咨?詢，為領?導機關的?決策及時?提供和反?饋真實可?靠的信息?，并提出?有價值的?決篆建議?;而針對?下級機關?而言，秘?書機構要?本著服務?的宗旨，?隨時準備?接受下級?機關和人?民群眾的?各類各種?咨詢，為?他們耐心?地解釋政?策、排除?疑慮、指?明方向及?解決問題?。秘書?機構作用?介紹(?一)參謀?作用秘?書機構是?直接為領?導服務的?，而領導?的根本任?務就是貫?徹___?_的方針?政策，根?據本單位?、本地區(qū)?、本部門?的實際情?況提出措?施，部署?本機關的?工作，并?對職權范?圍內的重?大事項做?出決策。?領導決策?前需要秘?書機構通?過收集情?況，調查?研究，提?出意見方?案，供領?導參考;?在決策過?程中還需?要根據情?況的變化?及時做出?調整與補?充;決策?后還要由?秘書機構?做好檢查?督促和總?結工作，?提出完善?措施。整?個過程，?秘書機構?始終在發(fā)?揮其參謀?作用，據?此又有人?稱秘書機?構為“參?謀部”，?對于秘書?機構的參?謀作用，?我們可以?從三個方?面來理解?：一是從?決策過程?看，領導?機關的決?策部署，?不只是決?策者的瞬?間行為，?在整個決?策過程中?，尤其是?決策前，?離不開秘?書機構的?大量輔助?性工作，?包括搜集?信息、調?查研究、?提出方案?等，這些?都是參謀?性工作;?二是從秘?書機構所?處的位置?看，它是?直接歸屬?于領導機?關、直接?為領導機?關服務的?，是輔助?領導者實?施領導的?最主要部?門，盡管?參謀工作?非秘書部?門所獨有?，一些專?業(yè)性決策?往往要由?一些職能?部門提出?意見方案?，但秘書?機構無疑?是領導機?關最得力?的參謀;?三是從秘?書機構的?任務看，?大量的工?作是辦事?、召開會?議、提出?預案、擬?制文件、?采集信息?、催辦查?辦、協調?關系、溝?通各方及?處理信訪?等，都體?現了秘書?機構從中?所起的參?謀作用。?可見，參?謀作用是?秘書機構?在機關單?位工作中?所起的一?項重要作?用。(?二)助手?作用秘?書機構起?參謀作用?j是新時?期對其提?出的新要?求，是一?項較高層?次上的服?務性工作?。而助手?作用，則?是秘書機?構在從事?大量的工?作中體現?出來的，?秘書機構?畢竟不是?一個獨立?的“參謀?部”，它?是一個綜?合辦事機?構，辦事?是它的基?本職能。?秘書機構?的助手作?用，從下?列三個方?面可以看?出：一是?從秘書機?構的設置?前提看，?秘書機構?就是為處?理事物,?服務于領?導而設置?的，領導?在工作中?，有大量?的事務性?工作，如?文件起草?，收發(fā)傳?真，電話?接聽，會?議組織安?排，來信?來訪處理?，大多由?秘書機構?來承擔，?這就決定?了其具有?辦事的職?能。所以?秘書機構?的助手作?用首先是?從辦理具?體事務中?體現出來?的。如果?領導忙于?迎來送往?，埋頭做?些瑣碎事?務性工作?，勢必抽?不出身來?抓大局、?管全局，?騰不出更?多時間來?調查研究?。二是從?工作關系?看，領導?的許多事?情，離不?開秘書機?構輔助性?工作，在?實施領導?過程中，?許多事情?起初或最?后都是在?秘書機構?的助手作?用下運轉?并得以完?成的。所?以秘書機?構又有“?事務部”?之稱。?參謀和助?手，是秘?書機構的?兩大作用?，這兩個?作用并非?相互獨立?、互不聯?系的。輔?助作用是?基礎、是?前提，參?謀作用是?升華、是?深化。不?辦事，不?起助手作?用，參謀?作用無從?說起;只?辦事，不?起參謀作?用，不能?適應新時?期秘書工?作的需要?。秘書機?構既要切?實處理好?事務，發(fā)?揮其助手?作用，又?要注意在?此基礎上?更多地出?謀劃策，?更好地發(fā)?揮參謀作?用。秘?書機構特?點介紹?(一)附?屬性從?秘書機構?所處的位?置看，它?具有附屬?性的特點?，任何秘?書機構都?直接隸屬?于領導機?關，在領?導機關下?設置，處?于一個特?殊的位置?上。凡機?關單位總?在其領導?機關下設?秘書機構?，圍繞領?導班子開?展工作，?為領導從?事一些輔?助性工作?，這就是?它的附屬?性。如省?人民政府?下設__?__，雖?與其他職?能機關屬?同一層級?上，但它?附屬于省?人民政府?。(二?)綜合性?從秘書?機構的活?動內容看?，它具有?綜合性的?特點。秘?書機構的?主要活動?是圍繞領?導活動而?展開的，?其涉及面?廣，既有?收集信息?、提供意?見、提出?方案的參?謀性工作?，也有協?助控制、?溝通協調?的綜合性?工作，還?有起草文?件、辦會?辦事、整?理檔案資?料等事務?性工作，?大至大政?方針的制?定，小至?車輛交通?、接待來?訪，均需?秘書機構?的參與和?辦理。?所以，秘?書機構的?活動內容?，有人稱?之為“上?管天文地?理，下管?雞毛蒜皮?”。(?三)輔助?性從秘?書機構的?活動性質?看，它又?具有輔助?性的特點?。秘書機?構不同于?決策機構?，也不同?于機關內?的其他業(yè)?務性機構?，它既無?權做出決?策，也不?是某方面?的業(yè)務主?管，其活?動方式是?向上輔助?，而不是?向下指揮?或執(zhí)行監(jiān)?督，基本?上是圍繞?領導班子?的工作而?從事一些?輔助性活?動。有人?稱秘書機?構為“服?務行業(yè)”?，大概?就是據其?活動性質?上來說的?。

秘?書機構主?要職責（?二）1?、主要是?處理和領?導相關的?工作以及?公關公務?活動，各?類通知的?簽收，轉?交給部門?經辦人并?做好交接?手續(xù);?2、負責?及時完成?領導委派?的各項任?務，負責?整理領導?的各類資?料、文件?并分類保?管及歸檔?;3、?負責公司?各類單據?上呈領導?審批及發(fā)?放管理;?;4、?相關會議?，包括安?排會議議?程，準備?會議文件?，并做好?會議記錄?，跟蹤相?關工作的?執(zhí)行、落?實情況;?5、協?助部門領?導完成辦?公室日常?事務以及?其他部門?相關工作?等事宜?秘書機構?主要職責?（三）?1、組織?運營文創(chuàng)?燈光專委?會2、?負責藝術?照明設計?培訓招生?工作3?、負責配?合政府開?展招商引?資工作?4、負責?運營項目?的策劃、?組織和實?施秘書?機構主要?職責（四?）1、?負責董事?長辦公室?的日常內?務處理及?董事長行?程安排;?3、掌?握好董事?長的日常?安排，做?好接見訪?客預約及?登記工作?;2、?協助董事?長處理外?部公共關?系及商務?接待工作?;3、?落實并執(zhí)?行董事長?指示，協?調公司各?部門之間?的關系;?4、協?助總經辦?對公司運?作及各職?能部門進?行管理;?5、能?適應出差?及相關對?接工作;?6、完?成董事長?及董助安?排的其他?工作秘?書機構主?要職責（?五）1?.協助副?總裁做好?日程安排?、時間管?理;2?.協助副?總裁處理?日常事務?，回復商?務函件;?3.傳?達副總裁?的工作要?求，協調?各職能部?門、業(yè)務?團隊的貫?徹落實;?4.協?調組織公?司會議，?完成__?__和落?實計劃;?5.撰?寫修訂各?類文書、?文件、信?函，如規(guī)?章制度、?PPT等?;__?__日常?行政協助?，完成副?總裁交辦?的各項工?作任務。?秘書機?構主要職?責（六）?1、負?責總經理?日常行程?的安排、?2、負?責市場活?動、會議?的跟進及?客戶行程?的安排?3、協助?財務、總?經理完成?單據的審?核4、?負責與其?他部門的?溝通、協?調5、?完成上級?交給的其?它工作。?秘書機?構主要職?責（七）?1、負?責董事長?重要接待?客戶，安?排客戶日?常商務行?程;2?、配合董?事長參加?商務談判?和進行業(yè)?務拓展所?需的公關?活動;?3、協助?公司各種?大型活動?及節(jié)日活?動實施;?4、協?助董事長?對各部門?協調工作?，處理好?各種文件?、資料并?歸檔，各?種文件的?上報，呈?批工作;?5、會?議準備，?會議內容?的記錄與?整理;?