秘書機(jī)構(gòu)主要職責(zé)（8篇）

第6頁共6頁秘書機(jī)構(gòu)?主要職責(zé)?1.溝?通信息?當(dāng)代秘書?的重要作?用之一就?是充當(dāng)領(lǐng)?導(dǎo)的參謀?和助手，?要做一個(gè)?諸葛亮式?的高明參?謀，除了?自身的基?本素質(zhì)條?件，還必?須勤于收?集信息，?為輔助決?策準(zhǔn)備充?足的材料?和依據(jù)。?溝通信息?的工作周?而復(fù)始，?永遠(yuǎn)沒有?盡頭，是?秘書機(jī)構(gòu)?永恒的職?能。_?___組?織協(xié)調(diào)?無論是傳?統(tǒng)的秘書?機(jī)構(gòu)還是?現(xiàn)代秘書?機(jī)構(gòu)，辦?文、辦會(huì)?、辦事都?是其最基?本的任務(wù)?。秘書機(jī)?構(gòu)在輔佐?領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施?管理這一?角度來說?，它實(shí)際?上就是辦?事機(jī)構(gòu)。?然而秘書?機(jī)構(gòu)又往?往不直接?辦理某一?具體的事?務(wù)，它主?要是在其?中起組織?和協(xié)調(diào)作?用。一?個(gè)組織在?活動(dòng)過程?中，各個(gè)?單位或部?門能否和?諧地配合?，決定著?組織功能?的發(fā)揮程?度?，F(xiàn)代?社會(huì)的各?種組織系?統(tǒng)結(jié)構(gòu)復(fù)?雜、分工?細(xì)密，不?協(xié)調(diào)的因?素是普遍?存在的，?這就需要?一種力量?經(jīng)常性地?進(jìn)行協(xié)調(diào)?，秘書機(jī)?構(gòu)處于聯(lián)?系上下、?左右、內(nèi)?外的中介?位置，便?于進(jìn)行協(xié)?調(diào)工作，?溝通各方?意見，統(tǒng)?一思想認(rèn)?識(shí)，設(shè)計(jì)?最佳方案?，采取有?效措施，?齊心協(xié)力?做好工作?。秘書?機(jī)構(gòu)組織?協(xié)調(diào)的原?則是為了?事業(yè)、為?了團(tuán)結(jié)、?為了提高?效率。秘?書機(jī)構(gòu)協(xié)?調(diào)的方面?很廣：領(lǐng)?導(dǎo)班子之?間、領(lǐng)導(dǎo)?機(jī)關(guān)與下?級(jí)機(jī)關(guān)之?間、組織?內(nèi)部各平?級(jí)機(jī)構(gòu)之?間、領(lǐng)導(dǎo)?與群眾之?間都存在?著協(xié)調(diào)問?題。在組?織內(nèi)部成?員之中，?由于每一?個(gè)人的職?位高低不?同，職權(quán)?范圍不同?，考慮問?題的角度?不同，人?們對(duì)同一?事物持有?不同態(tài)度?或有意見?分歧是正?常現(xiàn)象，?這種現(xiàn)象?的普遍存?在決定了?秘書機(jī)構(gòu)?協(xié)調(diào)工作?的復(fù)雜性?和經(jīng)常性?。秘書?機(jī)構(gòu)的咨?詢職能有?兩方面的?含義：一?是針對(duì)上?級(jí)機(jī)關(guān)而?言，秘書?機(jī)構(gòu)必須?隨時(shí)準(zhǔn)備?接受上級(jí)?機(jī)關(guān)的咨?詢，為領(lǐng)?導(dǎo)機(jī)關(guān)的?決策及時(shí)?提供和反?饋真實(shí)可?靠的信息?，并提出?有價(jià)值的?決篆建議?;而針對(duì)?下級(jí)機(jī)關(guān)?而言，秘?書機(jī)構(gòu)要?本著服務(wù)?的宗旨，?隨時(shí)準(zhǔn)備?接受下級(jí)?機(jī)關(guān)和人?民群眾的?各類各種?咨詢，為?他們耐心?地解釋政?策、排除?疑慮、指?明方向及?解決問題?。秘書?機(jī)構(gòu)作用?介紹(?一)參謀?作用秘?書機(jī)構(gòu)是?直接為領(lǐng)?導(dǎo)服務(wù)的?，而領(lǐng)導(dǎo)?的根本任?務(wù)就是貫?徹___?_的方針?政策，根?據(jù)本單位?、本地區(qū)?、本部門?的實(shí)際情?況提出措?施，部署?本機(jī)關(guān)的?工作，并?對(duì)職權(quán)范?圍內(nèi)的重?大事項(xiàng)做?出決策。?領(lǐng)導(dǎo)決策?前需要秘?書機(jī)構(gòu)通?過收集情?況，調(diào)查?研究，提?出意見方?案，供領(lǐng)?導(dǎo)參考;?在決策過?程中還需?要根據(jù)情?況的變化?及時(shí)做出?調(diào)整與補(bǔ)?充;決策?后還要由?秘書機(jī)構(gòu)?做好檢查?督促和總?結(jié)工作，?提出完善?措施。整?個(gè)過程，?秘書機(jī)構(gòu)?始終在發(fā)?揮其參謀?作用，據(jù)?此又有人?稱秘書機(jī)?構(gòu)為“參?謀部”，?對(duì)于秘書?機(jī)構(gòu)的參?謀作用，?我們可以?從三個(gè)方?面來理解?：一是從?決策過程?看，領(lǐng)導(dǎo)?機(jī)關(guān)的決?策部署，?不只是決?策者的瞬?間行為，?在整個(gè)決?策過程中?，尤其是?決策前，?離不開秘?書機(jī)構(gòu)的?大量輔助?性工作，?包括搜集?信息、調(diào)?查研究、?提出方案?等，這些?都是參謀?性工作;?二是從秘?書機(jī)構(gòu)所?處的位置?看，它是?直接歸屬?于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)?關(guān)、直接?為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)?關(guān)服務(wù)的?，是輔助?領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)?施領(lǐng)導(dǎo)的?最主要部?門，盡管?參謀工作?非秘書部?門所獨(dú)有?，一些專?業(yè)性決策?往往要由?一些職能?部門提出?意見方案?，但秘書?機(jī)構(gòu)無疑?是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)?關(guān)最得力?的參謀;?三是從秘?書機(jī)構(gòu)的?任務(wù)看，?大量的工?作是辦事?、召開會(huì)?議、提出?預(yù)案、擬?制文件、?采集信息?、催辦查?辦、協(xié)調(diào)?關(guān)系、溝?通各方及?處理信訪?等，都體?現(xiàn)了秘書?機(jī)構(gòu)從中?所起的參?謀作用。?可見，參?謀作用是?秘書機(jī)構(gòu)?在機(jī)關(guān)單?位工作中?所起的一?項(xiàng)重要作?用。(?二)助手?作用秘?書機(jī)構(gòu)起?參謀作用?j是新時(shí)?期對(duì)其提?出的新要?求，是一?項(xiàng)較高層?次上的服?務(wù)性工作?。而助手?作用，則?是秘書機(jī)?構(gòu)在從事?大量的工?作中體現(xiàn)?出來的，?秘書機(jī)構(gòu)?畢竟不是?一個(gè)獨(dú)立?的“參謀?部”，它?是一個(gè)綜?合辦事機(jī)?構(gòu)，辦事?是它的基?本職能。?秘書機(jī)構(gòu)?的助手作?用，從下?列三個(gè)方?面可以看?出：一是?從秘書機(jī)?構(gòu)的設(shè)置?前提看，?秘書機(jī)構(gòu)?就是為處?理事物,?服務(wù)于領(lǐng)?導(dǎo)而設(shè)置?的，領(lǐng)導(dǎo)?在工作中?，有大量?的事務(wù)性?工作，如?文件起草?，收發(fā)傳?真，電話?接聽，會(huì)?議組織安?排，來信?來訪處理?，大多由?秘書機(jī)構(gòu)?來承擔(dān)，?這就決定?了其具有?辦事的職?能。所以?秘書機(jī)構(gòu)?的助手作?用首先是?從辦理具?體事務(wù)中?體現(xiàn)出來?的。如果?領(lǐng)導(dǎo)忙于?迎來送往?，埋頭做?些瑣碎事?務(wù)性工作?，勢(shì)必抽?不出身來?抓大局、?管全局，?騰不出更?多時(shí)間來?調(diào)查研究?。二是從?工作關(guān)系?看，領(lǐng)導(dǎo)?的許多事?情，離不?開秘書機(jī)?構(gòu)輔助性?工作，在?實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)?過程中，?許多事情?起初或最?后都是在?秘書機(jī)構(gòu)?的助手作?用下運(yùn)轉(zhuǎn)?并得以完?成的。所?以秘書機(jī)?構(gòu)又有“?事務(wù)部”?之稱。?參謀和助?手，是秘?書機(jī)構(gòu)的?兩大作用?，這兩個(gè)?作用并非?相互獨(dú)立?、互不聯(lián)?系的。輔?助作用是?基礎(chǔ)、是?前提，參?謀作用是?升華、是?深化。不?辦事，不?起助手作?用，參謀?作用無從?說起;只?辦事，不?起參謀作?用，不能?適應(yīng)新時(shí)?期秘書工?作的需要?。秘書機(jī)?構(gòu)既要切?實(shí)處理好?事務(wù)，發(fā)?揮其助手?作用，又?要注意在?此基礎(chǔ)上?更多地出?謀劃策，?更好地發(fā)?揮參謀作?用。秘?書機(jī)構(gòu)特?點(diǎn)介紹?(一)附?屬性從?秘書機(jī)構(gòu)?所處的位?置看，它?具有附屬?性的特點(diǎn)?，任何秘?書機(jī)構(gòu)都?直接隸屬?于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)?關(guān)，在領(lǐng)?導(dǎo)機(jī)關(guān)下?設(shè)置，處?于一個(gè)特?殊的位置?上。凡機(jī)?關(guān)單位總?在其領(lǐng)導(dǎo)?機(jī)關(guān)下設(shè)?秘書機(jī)構(gòu)?，圍繞領(lǐng)?導(dǎo)班子開?展工作，?為領(lǐng)導(dǎo)從?事一些輔?助性工作?，這就是?它的附屬?性。如省?人民政府?下設(shè)__?__，雖?與其他職?能機(jī)關(guān)屬?同一層級(jí)?上，但它?附屬于省?人民政府?。(二?)綜合性?從秘書?機(jī)構(gòu)的活?動(dòng)內(nèi)容看?，它具有?綜合性的?特點(diǎn)。秘?書機(jī)構(gòu)的?主要活動(dòng)?是圍繞領(lǐng)?導(dǎo)活動(dòng)而?展開的，?其涉及面?廣，既有?收集信息?、提供意?見、提出?方案的參?謀性工作?，也有協(xié)?助控制、?溝通協(xié)調(diào)?的綜合性?工作，還?有起草文?件、辦會(huì)?辦事、整?理檔案資?料等事務(wù)?性工作，?大至大政?方針的制?定，小至?車輛交通?、接待來?訪，均需?秘書機(jī)構(gòu)?的參與和?辦理。?所以，秘?書機(jī)構(gòu)的?活動(dòng)內(nèi)容?，有人稱?之為“上?管天文地?理，下管?雞毛蒜皮?”。(?三)輔助?性從秘?書機(jī)構(gòu)的?活動(dòng)性質(zhì)?看，它又?具有輔助?性的特點(diǎn)?。秘書機(jī)?構(gòu)不同于?決策機(jī)構(gòu)?，也不同?于機(jī)關(guān)內(nèi)?的其他業(yè)?務(wù)性機(jī)構(gòu)?，它既無?權(quán)做出決?策，也不?是某方面?的業(yè)務(wù)主?管，其活?動(dòng)方式是?向上輔助?，而不是?向下指揮?或執(zhí)行監(jiān)?督，基本?上是圍繞?領(lǐng)導(dǎo)班子?的工作而?從事一些?輔助性活?動(dòng)。有人?稱秘書機(jī)?構(gòu)為“服?務(wù)行業(yè)”?，大概?就是據(jù)其?活動(dòng)性質(zhì)?上來說的?。

秘?書機(jī)構(gòu)主?要職責(zé)（?二）1?、主要是?處理和領(lǐng)?導(dǎo)相關(guān)的?工作以及?公關(guān)公務(wù)?活動(dòng)，各?類通知的?簽收，轉(zhuǎn)?交給部門?經(jīng)辦人并?做好交接?手續(xù);?2、負(fù)責(zé)?及時(shí)完成?領(lǐng)導(dǎo)委派?的各項(xiàng)任?務(wù)，負(fù)責(zé)?整理領(lǐng)導(dǎo)?的各類資?料、文件?并分類保?管及歸檔?;3、?負(fù)責(zé)公司?各類單據(jù)?上呈領(lǐng)導(dǎo)?審批及發(fā)?放管理;?;4、?相關(guān)會(huì)議?，包括安?排會(huì)議議?程，準(zhǔn)備?會(huì)議文件?，并做好?會(huì)議記錄?，跟蹤相?關(guān)工作的?執(zhí)行、落?實(shí)情況;?5、協(xié)?助部門領(lǐng)?導(dǎo)完成辦?公室日常?事務(wù)以及?其他部門?相關(guān)工作?等事宜?秘書機(jī)構(gòu)?主要職責(zé)?（三）?1、組織?運(yùn)營文創(chuàng)?燈光專委?會(huì)2、?負(fù)責(zé)藝術(shù)?照明設(shè)計(jì)?培訓(xùn)招生?工作3?、負(fù)責(zé)配?合政府開?展招商引?資工作?4、負(fù)責(zé)?運(yùn)營項(xiàng)目?的策劃、?組織和實(shí)?施秘書?機(jī)構(gòu)主要?職責(zé)（四?）1、?負(fù)責(zé)董事?長辦公室?的日常內(nèi)?務(wù)處理及?董事長行?程安排;?3、掌?握好董事?長的日常?安排，做?好接見訪?客預(yù)約及?登記工作?;2、?協(xié)助董事?長處理外?部公共關(guān)?系及商務(wù)?接待工作?;3、?落實(shí)并執(zhí)?行董事長?指示，協(xié)?調(diào)公司各?部門之間?的關(guān)系;?4、協(xié)?助總經(jīng)辦?對(duì)公司運(yùn)?作及各職?能部門進(jìn)?行管理;?5、能?適應(yīng)出差?及相關(guān)對(duì)?接工作;?6、完?成董事長?及董助安?排的其他?工作秘?書機(jī)構(gòu)主?要職責(zé)（?五）1?.協(xié)助副?總裁做好?日程安排?、時(shí)間管?理;2?.協(xié)助副?總裁處理?日常事務(wù)?，回復(fù)商?務(wù)函件;?3.傳?達(dá)副總裁?的工作要?求，協(xié)調(diào)?各職能部?門、業(yè)務(wù)?團(tuán)隊(duì)的貫?徹落實(shí);?4.協(xié)?調(diào)組織公?司會(huì)議，?完成__?__和落?實(shí)計(jì)劃;?5.撰?寫修訂各?類文書、?文件、信?函，如規(guī)?章制度、?PPT等?;__?__日常?行政協(xié)助?，完成副?總裁交辦?的各項(xiàng)工?作任務(wù)。?秘書機(jī)?構(gòu)主要職?責(zé)（六）?1、負(fù)?責(zé)總經(jīng)理?日常行程?的安排、?2、負(fù)?責(zé)市場(chǎng)活?動(dòng)、會(huì)議?的跟進(jìn)及?客戶行程?的安排?3、協(xié)助?財(cái)務(wù)、總?經(jīng)理完成?單據(jù)的審?核4、?負(fù)責(zé)與其?他部門的?溝通、協(xié)?調(diào)5、?完成上級(jí)?交給的其?它工作。?秘書機(jī)?構(gòu)主要職?責(zé)（七）?1、負(fù)?責(zé)董事長?重要接待?客戶，安?排客戶日?常商務(wù)行?程;2?、配合董?事長參加?商務(wù)談判?和進(jìn)行業(yè)?務(wù)拓展所?需的公關(guān)?活動(dòng);?3、協(xié)助?公司各種?大型活動(dòng)?及節(jié)日活?動(dòng)實(shí)施;?4、協(xié)?助董事長?對(duì)各部門?協(xié)調(diào)工作?，處理好?各種文件?、資料并?歸檔，各?種文件的?上報(bào)，呈?批工作;?5、會(huì)?議準(zhǔn)備，?會(huì)議內(nèi)容?的記錄與?整理;?