外企辦公室禮儀

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苦練二十多年內(nèi)功，你終究進入敬仰已久的外企，但這并不意味著此后就一馬平川。外企里有大量看似瑣碎的細節(jié)，實那么是考驗一個新員工品質(zhì)的試金石，你不成不防。

1、信封：

好多外企在收到應(yīng)聘簡歷時，都會把一些信封上印有原公司名字的簡歷第一輪就淘汰掉。理由很簡樸，將公司業(yè)務(wù)交往用的信函私自挪為己用，是一種對原單位的極不崇敬，同時也是應(yīng)聘者個人行為很不負責(zé)任的一種表現(xiàn)。

我曾收到過這樣一封簡歷，信封是他第一家工作單位的，信紙是其次家的，其美麗的彩色打印效果很不錯，只是在每頁的右下角都打印有他所在第三家公司的標記。我特別驚佩此人儼然能將跨度為四年的三家單位的歷史濃縮在一封簡歷里，想必并非計劃以此證明他的履歷的真實性，而是習(xí)慣成自然的一種表現(xiàn)。此人一貫的工作方式以及個人素質(zhì)都值得專心商榷。

2、電話：

在外企公司一般說來每個人的辦公桌上都安有電話，而且由于業(yè)務(wù)需要通常都開通了國內(nèi)或國際長途。但仍有一些公司在走廊或休息區(qū)特意設(shè)置了供員工撥打私人電話的投幣電話，目的是讓大家明白，公司電話僅是用于公司業(yè)務(wù)用途，而不是可以肆意閑聊或處理私人事務(wù)。

3、手機：

前些年，在社會上還未普及的時候，好多銷售人員由于業(yè)務(wù)需要由公司配備了手機，外人看來頗有為風(fēng)光，可當(dāng)電話是由摯友打來的時候，他們?nèi)允菚喍灾蠹彼賿鞌嗔穗娫?，由于他們心里明白，每月的電話使用清單上這片面私人電話是要計入自己賬單的。

4、電腦：

好多外企公司不允許員工在公司電腦上打嬉戲，網(wǎng)上閑聊自然也是被公司遏止的，但仍有人利用公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)“笑傲江湖”。一位員工通過互聯(lián)網(wǎng)到一家國外的成人網(wǎng)站下載了大量圖片，卻不料這筆高額費用算到了公司的頭上，清查之下這位員工很快失去了這份相當(dāng)不錯的工作，并且在個人形象方面也大為受損。

5、紙張：

好多公司對紙張的使用都有著嚴格的要求，例如：在打印機和復(fù)印機旁一般都設(shè)有三個盒子，一個是盛放新紙的，一個是盛放用過一面留待反面使用的，另一個才是盛放兩面都用過可以處理掉的。假設(shè)用過一面的紙張不便于再用作打印或復(fù)印，可以簡樸裝訂起來作為草稿紙，或者用于財務(wù)報銷時貼發(fā)票，總之確定可以另找到用途，而不成肆意廢棄。

6、水杯：

有的公司規(guī)定一次性紙杯只能供客人使用。在公司開會時，經(jīng)?？梢钥吹娇腿艘粋?cè)是清一色的紙杯，而公司職員這一側(cè)那么是風(fēng)格各異的瓷杯或玻璃杯，充分表達了仆人的風(fēng)格與愛好。

7、用電：

在中午的休息時間或辦公區(qū)長時間無人時，須自覺關(guān)閉電燈及電腦顯示器等。假設(shè)在中午時間你到了一家公司，察覺里面燈光暗淡、電腦也貌似沒有開機，不要惦記，這確定是吃飯和午休時間，辦公室的仆人們可能正在公司的餐廳或樓下咖啡座里享受人生呢。

8、私人會談：

對私人摯友來訪好多公司都特意設(shè)有會談室，通常說來不會允許客人進入到工作區(qū)。而且，在時間方面也有著較為嚴格的規(guī)定，一般只允許在休息時間接待這種來訪，除非是急事，并且也要求盡可能的簡短。好多人都覺得白領(lǐng)們大都熱愛下班后搞個聚餐或是找個酒吧、咖啡廳聊閑聊，貌似更加在意搞些情調(diào)，其實很大程度上是由于他們在工作時間根本沒機遇閑聊或是與摯友們交流感情，一個白領(lǐng)自嘲說：“工作中像一個上了發(fā)條的機器零件，下班了也得像上足了弦的玩具兔子，從這個餐廳蹦到那個酒吧，而且不得不讓自己不停地動起來，不然摯友們會以為他消散了。”

9、報銷：

大片面外企在審核出租車票的報銷時，都要求列出起止地點實時間明細等等細節(jié)，并且對因工作需要或加班后乘坐出租車也制定了分外細致的規(guī)定。白領(lǐng)們縱然也不至于蒙受風(fēng)吹雨打，但好多人也有著這樣的痛楚閱歷：回到辦公室后需要極其細心地將幾日來積攢下的出租車票分門