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本文格式為Word版,下載可任意編輯——大學(xué)生求職面試技巧
求職面試技巧中的十八條根本閱歷
如何在最短的時間內(nèi)去偽存真,去粗取精,獲得應(yīng)聘者的切實(shí)信息,以提高面試效率,降低用人風(fēng)險,這是擺在HR面前的現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn)。
筆者從十幾年的面試、閱人體驗中總結(jié)了十八條根本閱歷,簡稱面試中的“降龍十八掌”,以供HR同仁參考。
一、相由心生,直覺判定。
“相由心生”并非無稽之談,作為常識性感覺,一般人都會有這樣的概念:賊眉鼠眼之人會有偷盜之嫌;目露兇光之人暗藏殺機(jī),使人遠(yuǎn)而避之……中國古代有“識人八相”之說,譬如“威相”的人威儀剛猛,一般具有決斷力與行動力:“厚相”的人厚樸穩(wěn)重,一般性情溫柔,心胸寬廣:“清相”的人清秀疏朗,氣度純和,一般性情爽朗,思維靈巧,富有創(chuàng)造力:“古相”的人形象怪僻,一般性格內(nèi)向,性情孤傲:“孤相”的人體形微弱,神色渾濁,搖擺不定,一般性格內(nèi)向,心胸狹窄:“惡相”的人兇神惡煞,一般性情卑劣,不講信用:“薄相”的人體格劣弱,身輕氣怯,一般孤僻、內(nèi)向、無主見;俗相的人粗俗魯莽,一般喜怒無常,惟利是圖……當(dāng)然,面試不能僅僅以貌取人,要輔以其他測評手段來綜合判斷。
筆者同時從另外一個角度對付崗位與天性特質(zhì)的適應(yīng)度,在實(shí)踐中察覺:同一職業(yè)人群的天性特質(zhì)在總體上有好多好像的地方。曾在一商業(yè)地產(chǎn)公司工作時,我將前臺接待人員、銷售人員、人事經(jīng)理、財務(wù)出納的天性特質(zhì)做了這樣的定位:前臺接待人員——“順眼不惹眼、吸引不勾引”;銷售人員——“銅頭、鐵嘴、飛毛腿”;人事經(jīng)理——“外圓內(nèi)方、剛?cè)岵?jì)”;財務(wù)出納——“四平八穩(wěn)、膽小如鼠”……這些,是職業(yè)人群共性特質(zhì)的一片面,是同一類職業(yè)人員因?qū)嶋H工作的需要長期形成的共性特征,具有確定的代表性,可以通過面試感覺而初步定位。當(dāng)然,這需要在閱人多數(shù)、積累了豐富的識人閱歷后面可判斷,而且只是初步判斷,是否錄用,確定要結(jié)合其他測評工具。
二、兵不厭詐,驗明正身。
各類證件是否真假,工作體驗是否屬實(shí),不確定通過網(wǎng)絡(luò)查詢、調(diào)查取證的方式舉行,由于調(diào)查有確定的難度,有時費(fèi)時吃力。在把握不準(zhǔn)的處境下,可以適當(dāng)嘗試用杜撰對方畢業(yè)學(xué)校、前工作單位等的領(lǐng)導(dǎo)或同事姓名或其他虛擬場景來探索對方,看對方的回響,假設(shè)對方唯唯諾諾,以假亂真,那確定有詐;假設(shè)對方立刻校正錯誤,而且明顯地報告正確答案,說明處境屬實(shí)。
三、開門見山,直抵核心。
為儉約面試時間,要盡量裁減酬酢,直接進(jìn)入面試主題,抓住要害。結(jié)合雇用崗位的工作內(nèi)容、核心素質(zhì)要求以及應(yīng)聘者簡歷的內(nèi)容,直接舉行實(shí)質(zhì)性面試,這可以在最短時間內(nèi)查看應(yīng)聘者的回響才能、專業(yè)深度等處境。
四、避實(shí)擊虛,見縫插針。
簡歷中察覺的一些疑點(diǎn)或在面試中對方回復(fù)問題的漏洞應(yīng)當(dāng)引起面試考官的關(guān)注,圍繞這些問題要實(shí)時舉行詢問與驗證,以了解事情真相,制止面試盲點(diǎn)。
五、順藤摸瓜,步步為營。
當(dāng)我們問到某些問題的時候,對方在回復(fù)時可能會反應(yīng)出好多信息,我們要隨時把握突破口,富有規(guī)律性地順藤摸瓜、刨根問底,獲取對面試有參考價值的信息。譬如面試人事經(jīng)理,當(dāng)我們問及薪酬管理方面的問題時,假設(shè)對方在回復(fù)時涉及到了績效考核、職位價值、市場調(diào)研方面的信息時,等對方把這個問題回復(fù)完畢后,我們可以接著問關(guān)于績效管理、崗位評價等方面的問題;假設(shè)談到績效管理時,對方若涉及到企業(yè)文化或執(zhí)行力的信息時,我們再接著聊關(guān)于企業(yè)文化或執(zhí)行力的話題……隨著問題的深入,我們會越來越明顯地了解對方的學(xué)識、閱歷、價值觀等有效信息。
六、案例議論,旁觀者清。
雇用時,筆者有時會用案例議論的方式舉行,讓幾個備選人共同探討某一個話題。作為面試考官,只在一旁悄悄的查看,必要時予以適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)。這時候不僅僅看發(fā)言人的表現(xiàn),更重要的是查看其他備選人的回響,假設(shè)旁觀者聚精會神地凝聽或?qū)P牡卣遄?,甚至記錄或點(diǎn)頭微笑,說明他具有團(tuán)隊合作的意識,在關(guān)注并共享他人的感受,這當(dāng)然是我們對人才的根本要求。相反,假設(shè)別人發(fā)言的時候,有的人漫不經(jīng)心,甚至表現(xiàn)出不屑一顧,這說明他不崇敬別人,情商指數(shù)有待提高,他將是我們首先PASS的對象。
七、龍馬過招,自有清晰。
這是在幾個候選人根本條件相近,勢均力敵、不分上下,讓面試考官在短時間內(nèi)難以選擇的處境下采取的分外手段:讓幾個備選人彼此提問(當(dāng)然提問的問題與應(yīng)聘崗位的工作有關(guān)),規(guī)矩是提問者在對方回復(fù)完畢后,其本人也要闡述對自己所提問題的看法。通過這種過招方式,看誰能在整個過程中發(fā)揮自如、游刃有余,以此來判斷誰是對比適合的候選人。
八、真刀真槍,實(shí)力作證。
在雇用某些專業(yè)技能較強(qiáng)的崗位人員時,可以先進(jìn)入實(shí)操性測試,再舉行綜合測評。例如平面設(shè)計人員可先直接上機(jī)操作,根據(jù)要求現(xiàn)場設(shè)計作品;雇用司機(jī),直接在車場設(shè)置障礙物,現(xiàn)場測試其駕駛技術(shù);雇用編輯人員,先直接根據(jù)要求現(xiàn)場寫一篇文章,看其文采與創(chuàng)作思維……有沒有實(shí)力,立刻會露出真實(shí)面目。
九、車輪戰(zhàn)術(shù),全面評定。
雇用一些需要經(jīng)常與相關(guān)部門協(xié)作的崗位人員時,需要各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人輪替面試,從不同的角度考察,相當(dāng)于車輪作戰(zhàn)。這樣會從多個視角全面把握這個人能否適應(yīng)公司的文化,當(dāng)大家都認(rèn)同他時,入選后他會更快、更好地進(jìn)入工作角色,與大家高興的合作。
十、排山倒海,壓力蓋頂。
當(dāng)我們雇用業(yè)務(wù)類、公關(guān)類、管理類等要求心理承受才能較強(qiáng)的崗位人員時,可以采取多個面試考官集中面試,輪番提問,造成壓力蓋頂之勢,來測試其心理素質(zhì)。抗壓才能差的人會經(jīng)不起考驗,立刻敗下陣來。
十一、角色模擬,漸入佳境。
雇用業(yè)務(wù)類人員時,經(jīng)過初步面試后,復(fù)試時可以模擬一個正常的工作情境,讓其直接扮演公司業(yè)務(wù)人員向面試考官舉行產(chǎn)品推銷,在測試過程中,考官也要進(jìn)入日常的業(yè)務(wù)溝通狀態(tài),有意設(shè)計一些刁蠻的問題,查看其回響才能、溝通才能、推銷技巧及心理素質(zhì)等。十二、歷史回想,返樸歸真。
與行為面試法接近,通過應(yīng)聘者對過去特定情境下行為的回憶來了解其過去的表現(xiàn)、業(yè)績、是否真誠等信息。需要留神的是:不僅要專心傾聽,查看其表情與肢體語言,還要探索關(guān)鍵點(diǎn)作為突破口順勢詢問,以判斷信息的真?zhèn)?。如:一位?yīng)聘考核主管的人回憶在上一個單位制定考核方案的情景時滔滔不絕,說方案全是他一人計劃、制定的,但考官順勢一問方案內(nèi)容中的一些制定依據(jù)及目的時他卻張口結(jié)舌,支支吾吾,鮮明他不是方案的計劃人,只是執(zhí)行者或者至多是參與者。
十三、重復(fù)提問,巧設(shè)迷陣。
對于一些關(guān)鍵問題,為了驗證應(yīng)聘者的回復(fù)是否真誠,可以在對方回復(fù)完畢后,先詢問其他問題,當(dāng)對方陷入問題的“漩渦”后,過一二特別鐘再問方才的關(guān)鍵問題或類似方才的問題,通過這種方式來檢測對方回復(fù)的結(jié)果與方才的回復(fù)是否一致。
十四、行為細(xì)節(jié),考察天性。
一個人的口頭語言及書面語言可以掩飾內(nèi)心世界,但行為細(xì)節(jié)卻很難掩蓋自己的天性特征,由于它往往是潛意識的自我流露。一個人表情的變化、細(xì)節(jié)的動作乃至站姿走勢都是其深層次特征的信息符號。筆者曾在雇用業(yè)務(wù)人員時,中午代表公司請候選人吃飯,提前通知食堂打定三個密封的調(diào)味小瓶,分別裝上醬油、醋、辣椒油,瓶上沒有任何提示性標(biāo)志。我報告他們,某些菜加上調(diào)味品評道會更好。這時,有些人連看都沒看就倒了一點(diǎn)調(diào)味品,然后才察覺是辣椒油——不是他要的醋;有些人謹(jǐn)小慎微,分別開啟瓶蓋,留心查看,甚至用鼻子聞聞然后再選擇……因此我判斷:前者雖然有點(diǎn)莽撞,但富有冒險精神,敢于挑戰(zhàn);后者雖然心細(xì)如發(fā),但過于精心,缺乏挑戰(zhàn)精神。而當(dāng)時公司進(jìn)展的特定階段要求業(yè)務(wù)人員的根本天性特質(zhì)是“可以不拘小節(jié),但務(wù)必具備挑戰(zhàn)精神”,鮮明,前者在天性方面是與公司的要求相吻合的。
十五、欲擒故縱,顯露胸襟。
當(dāng)雇用某些崗位,需要該崗位從業(yè)人員心胸寬廣,同時具有較強(qiáng)的抗挫折才能的時候,我們可以在面試終止時有意示意或直接說明對方不符合公司要求,當(dāng)接收到這一信號時,應(yīng)聘者的表現(xiàn)是不一樣的:有的驚詫,有的黯然,有的表現(xiàn)不悅,有的甚至沒有道別就拂袖走人……當(dāng)然,我們最夢想的狀態(tài)是保持君子風(fēng)度,不卑不亢,坦然面對,理解面試考官的同時不失自信。由于錄用與否都有其特定的理由,沒有入選并不代表應(yīng)聘者不優(yōu)秀,即使無法合作,至少也給應(yīng)聘者供給了一次了解企業(yè)及自己的機(jī)遇。
十六、書面改錯,以假亂真。
應(yīng)聘者往往對正面問題回復(fù)的對比自如,但實(shí)際閱歷、技能水平狀況假設(shè)通過反面的改錯更能回響其真實(shí)狀態(tài)。譬如:雇用一名秘書,可以設(shè)計一篇錯誤百出的公文,從格式上、語句上乃至標(biāo)點(diǎn)符號、蓋章位置上制造明顯的錯誤讓其校正;雇用人事經(jīng)理,結(jié)合企業(yè)背景設(shè)計一套漏洞百出的考核方案或薪酬方案,讓其對方案舉行診斷與校正……有些人在探討理論時夸夸其談,但改錯時無從下手,甚至越改越錯,這種處境下實(shí)操才能已經(jīng)無法恭維了。
十七、舊主評說,透視人品。
在面試過程中涉及到應(yīng)聘人員對過去單位的看法時可獲得應(yīng)聘者一些根本道德品性的信息。有人將原雇主說的一塌糊涂;有人那么客觀地評價原單位,不攙雜個人的感情色調(diào),同時保守原公司的商業(yè)機(jī)密……事實(shí)上,人都應(yīng)有感恩之心,不管過去單位如何,至少給自己付出了勞動報酬,給自己供給了一次實(shí)踐的機(jī)遇;同時,沒有問題的企業(yè)是不存在的,假設(shè)將來離開本公司會不會同樣“出賣”企業(yè)?終究,“曹操之心”,人皆有之,在用人單位眼中,恪守根本的職業(yè)準(zhǔn)那么是人品的直接表達(dá)。
十八、好事
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