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文檔簡介
六盤水分行辦公樓物業(yè)管理外包服務(wù)方案一、項目背景六盤水分行機對于2011年3月29日搬家入六盤水涼都宮新辦公樓辦公之,為了保證機關(guān)辦公人員及涼都宮支行人員安全,保證辦公物件和客戶的人身安全,保證水、電、泊車場的正常運轉(zhuǎn),保持辦公地區(qū)、營業(yè)場所衛(wèi)生的整齊、雅觀,擬聘請實力較強的專業(yè)物業(yè)公司對辦公大樓進行管理。估計各項費用每年共計約為55萬元。經(jīng)過物業(yè)管理外包服務(wù),我們以為物業(yè)管理工作委托由具有專業(yè)資質(zhì)的物業(yè)管理公司進行服務(wù),可以保證大樓物業(yè)管理的各項工作達到既定目標(biāo),又能表現(xiàn)一種“高標(biāo)準(zhǔn)、高效率、高質(zhì)量”的公司文化,因此,我們以為六盤水分行辦公樓物業(yè)管理持續(xù)采納外包服務(wù)方式是必需可行的。二、服務(wù)方案內(nèi)容六盤水分行辦公樓物業(yè)管理外包服務(wù)方案包含以下
7項內(nèi)容。(一)、公共次序保護1、公共次序保護目標(biāo)(擬要求投入
4人)公共次序保護服務(wù)是保障業(yè)主單位正常工作次序而進行的一系列活動。為確實做好本管理地區(qū)的公共次序保護服務(wù)工作,實行24小時公共次序保護服務(wù),保護地區(qū)內(nèi)公共次序,抵消防、車輛、道路交通、人員出入等進行管理及緊迫事件處理等工作,以知足本單位面向社會民眾服務(wù)的特點要求。2、公共次序保護內(nèi)容公共次序保護:主假如保障本大樓公共次序保持、公共活動的正常展開。公共次序管理內(nèi)容包含:平常公共次序保護、安全監(jiān)控,大樓內(nèi)保,廣場外保,巡視檢查,地下車庫安保等消防安全管理:主假如防火及防備各樣自然災(zāi)禍。交通安全管理:主要保護本大樓的交通次序,防備交通事故的發(fā)生和車輛被損被盜。保密安全管理:主假如守舊本大樓各項工作機密,防備各樣資料、文件和信息的泄密。安全監(jiān)控管理:主要經(jīng)過監(jiān)控系統(tǒng)實時發(fā)現(xiàn)各樣隱患,并通知崗位人員實時跟進,防備各樣安全事件的發(fā)生。信訪管理:主假如控制信訪人員,根絕其進入大樓,并做好現(xiàn)場次序保護工作。(二)、平常保潔(擬要求投入5人)1、保潔舉措及操作程序分地區(qū)實行潔凈作業(yè)●室外綠化、道路、廣場、泊車場等潔凈管理。依據(jù)“六不六凈”、“三優(yōu)三化”實行管理“六不六凈”:不見積水、不見積土、不見雜物、不見衛(wèi)生死角、不亂倒垃圾和不見人畜類垃圾;路面凈、路沿凈、人行道凈、雨水渠井凈、樹坑墻根凈、垃圾箱凈?!叭齼?yōu)三化”:凈化、美化、綠化;優(yōu)美的環(huán)境、優(yōu)秀的次序、優(yōu)秀的服務(wù)?!褶k公地區(qū)潔凈管理為潔凈管理要點地區(qū),以保證領(lǐng)導(dǎo)干部及工作人員的工作,創(chuàng)辦一個潔凈舒坦、整齊優(yōu)美、沉寂精致的工作環(huán)境。公共地區(qū)潔凈,充分利用用戶業(yè)余時間進業(yè)主上班時期,將保潔工作寓于“隱形服務(wù)”之中.●會議室保潔服務(wù)潔凈作業(yè)依據(jù)以下程序:按期潔凈→保潔→輔助部署會場→保潔→潔凈掃尾做好按期潔凈作業(yè);與業(yè)主聯(lián)系,實時認(rèn)識大小會議及新聞宣布會安排期時間,進行會前保潔,并輔助業(yè)主部署會場;會議結(jié)束后,做好潔凈掃尾工作,注意“三清三美”,即除掉會議桌上的物件、除掉室內(nèi)垃圾、除掉可能出現(xiàn)的隱患,關(guān)電器、關(guān)電源、關(guān)鎖門窗及搬運申訴椅等,最后再檢查一次,保證不留任何隱患。其余業(yè)主業(yè)余時間進行公共地區(qū)潔凈作業(yè)。業(yè)主上班時期,將保潔工作寓于“隱形服務(wù)”之中.●大廳保潔服務(wù)潔凈作業(yè)依據(jù)以下程序:開班潔凈→保潔→潔凈掃尾;每日上下班前將衛(wèi)生潔凈潔凈,除掉垃圾、改換垃圾袋,地面拖凈。桌面清擦潔凈。平常用塵推動行保潔。2、保潔服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與工作頻率表六盤水工行辦公大樓保潔服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與工作頻率潔凈項目潔凈次數(shù)及頻率使用耗材檢查方法及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)走廊地面打掃、拖地二次/日,消毒一次/周無塵掃把、地拖、地拖桶、目視地面保持潔凈,無雜物、污漬消毒水高隔玻璃每季度潔凈一次內(nèi)外抹布、小水桶、全能消毒紙巾擦抹無塵漬、污漬,目視無痰漬潔凈劑表面1~2次/周抹布、小水桶、中性潔凈目視無手印、污漬、塵埃劑門抹布、小水桶、中性潔凈邊框保潔,清抹一次/周目視無塵漬、污漬劑辦玻璃每季度一次毛頭、伸縮桿、玻璃刮、目視無手印、污漬、塵埃、保持光潔光明公玻璃水區(qū)窗臺窗臺每季度一次抹布全能消毒潔凈劑目視潔凈、無塵漬地腳線清抹一次/周地拖(或抹布)、中性清目視無污漬、無塵漬潔劑廢紙簍垃圾桶按保潔要求改換垃圾袋,沖刷一次垃圾袋、抹布、中性潔凈目視無污漬/周紙簍劑燈飾、風(fēng)口、天花板、抹布、小水桶、中性潔凈消防栓、指示牌、標(biāo)清抹一次/周目視無塵漬、蜘蛛網(wǎng)劑識建筑物的外墻每日巡邏潔凈一次目視無污漬、亂張貼消防樓梯打掃一次/天,清拖二次/周掃把、拖把、小水桶目視地面保持潔凈,無雜物、污漬、劃痕現(xiàn)象打掃一次/天,塵推循環(huán)保潔好多掃把、塵推、防靜水、消目視地面保持潔凈,無雜物、污漬,地面有大廳地面于5次/天,消毒二次/周,下班前毒水光彩完全潔凈玻璃門清刮一次/周,毛頭、伸縮桿、玻璃刮、目視無手印、污漬、塵埃、保持光潔光明玻璃水公共候位椅清抹一次/天,消毒一次/周,下班抹布、中性潔凈劑、消毒紙巾擦抹無塵漬、污漬前完全潔凈水大垃圾桶改換垃圾袋,沖刷一次/周垃圾袋、抹布、中性潔凈垃圾不得超出桶身三分之二,目視潔凈、無劑塵漬廳指示牌、消防栓、標(biāo)清抹一次/日抹布、中性潔凈劑紙巾擦抹無塵漬、污漬識公共辦公桌清抹一次/日,下班前完全潔凈抹布、中性潔凈劑紙巾擦抹無塵漬、污漬窗臺清抹一次/周抹布、中性潔凈劑紙巾擦抹無塵漬、污漬玻璃窗清刮一次/季度毛頭、伸縮桿、玻璃刮、目視無手印、污漬、塵埃、保持光潔光明玻璃水洗瓷片墻身清擦消毒一次/周抹布、水桶、全能消毒清無污漬、塵埃,保持瓷片表面光潔光明潔劑手間地面循環(huán)保潔,下班前完全潔凈、消毒掃把、地拖、地拖桶、消目視無積水、污漬四次/天毒水、玻瓷凈門玻璃鏡面便器洗手盆及臺燈飾、風(fēng)口、天花便紙簍地面表記、標(biāo)牌垃圾桶
清擦消毒一次/天循環(huán)保潔,每周清刮二次/天沖刷數(shù)次,保持無異味隨時清抹水漬、污漬、打掃(擦)一次/周改換垃圾袋二到四次/天,沖刷一次/周打掃兩次/日,循環(huán)保潔清抹一次/日改換垃圾袋,清抹一次/日
抹布、消毒水無塵、紙幣擦抹無顯然污漬抹布、玻璃水、玻璃刮目視無手印、水漬,保持鏡面光明無污漬,通暢、無污漬、污垢、臭水,目視瓷器光明廁刷、消毒水如新抹布、全能消毒潔凈劑保持潔凈無污漬,無水漬抹布、全能消毒潔凈劑目視無污漬、塵埃、蜘蛛網(wǎng)垃圾不得超出桶身三分之二,目視潔凈、無垃圾袋,抹布,消毒水塵漬掃把目視無垃圾、樹葉抹布無污漬垃圾不得超出桶身三分之二,目視潔凈、無垃圾袋,抹布塵漬綠化帶打掃一次/周,循環(huán)保潔廣上班前清抹潔凈,沖刷煙灰缸,消沙發(fā)、椅子、茶幾、場毒一次/周煙灰缸窗戶清刮一次/周垃圾桶上班前改換垃圾袋,沖刷消毒一次/周洗手間同公共洗手間頻率一致,上班前清潔完成
掃把無垃圾、煙頭抹布、全能消毒潔凈劑目視潔凈,無污漬毛頭、伸縮桿、玻璃刮、目視無手印、污漬、塵埃、保持光潔光明玻璃水垃圾不得超出桶身三分之二,目視潔凈、無垃圾袋、全能消毒潔凈劑塵漬無污漬,無異味會議桌、椅公共會議杯會議地面室窗戶表記牌電梯電梯電梯門公共走廊、地下泊車場燈停地面車場設(shè)備屋頂平臺電氣設(shè)備消防栓、消防箱設(shè)備機房、管道
清抹一次/天,每次會議后將會議抹布無污漬,無塵,無雜物桌椅潔凈并按規(guī)范擺放。會議后潔凈潔凈,并消毒。在會議潔凈劑無污漬,光潔前20分鐘依據(jù)人員安排擺放清拖一次/日,會議后十分鐘實時拖布無塵埃、無污漬潔凈地面清刮一次/周毛頭、伸縮桿、玻璃刮、目視無手印、污漬、塵埃、保持光潔光明玻璃水清抹一次/日全能水無水漬,無污漬,光潔如新轎箱四壁清抹一次/日,電梯凹槽除塵一次/周防靜電油,抹布四壁光明無污漬,地面潔凈轎箱地面清拖二次/日清抹一次/周防靜電油,抹布光明無污漬清抹一次/年抹布,樓梯無塵埃打掃一次/日,清拖二次/周掃把、拖把無垃圾、無塵埃清抹一次/周抹布無塵打掃一次/周掃把無雜物清抹一次每個月抹布無污漬(安全作業(yè))清抹一次每個月抹布無污漬每個月清抹一次抹布無污漬(四)會務(wù)招待(擬要求投入2人)1、會務(wù)服務(wù)目標(biāo)依據(jù)六盤水工行大樓招待規(guī)格高、面向?qū)挿?,在服?wù)中要具標(biāo)桿意識,仔細(xì)做好會前、會中、會后各項工作,保證會議工作的順利展開。2、會務(wù)招待內(nèi)容與要求會務(wù)招待作為本大樓的重要工作,各崗位工作人員依據(jù)會議安排做好各項會務(wù)工作?!駮肮ぷ鞴芾硖幗?jīng)理將會務(wù)單傳給會務(wù)組、潔凈部、及次序保護部,各部門依據(jù)會議安排做相應(yīng)準(zhǔn)備;潔凈部再次確立會議室衛(wèi)生工作,將窗戶翻開,檢查茶杯、桌椅能否達到標(biāo)準(zhǔn),并實時改良;會務(wù)組依據(jù)會議安排實時擺放水果、飲料、鮮花等物質(zhì);會務(wù)組長在會前半個小時再次檢查會議室的準(zhǔn)備狀況并在會議準(zhǔn)備工作表上署名。會務(wù)組長將會儀準(zhǔn)備狀況實時同業(yè)主單位會議負(fù)責(zé)人通知,并咨詢有關(guān)細(xì)節(jié)工作?!駮泄ぷ鲿?wù)組工作人員一名站在門口微笑等待會議人員參會,并向到會人員問好;會務(wù)組工作人員上茶水;會議開始時在門上掛“會議進行中”的表記;開會時期,站在與會人員方便招呼的地點,并依據(jù)會議室的溫度實時調(diào)治,若有領(lǐng)導(dǎo)指示應(yīng)靈巧辦理;會
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