15張圖看懂瞎忙和高效的區(qū)別

15張圖，看懂瞎忙和高效的區(qū)別有時(shí)候，看上去很忙，但卻沒什么效率；有時(shí)候，看上去風(fēng)輕云淡，但什么時(shí)候都處理的井井有條，這就是瞎忙和高效的區(qū)別。下面我們用15張圖，帶大家看看兩者究竟有什么區(qū)別。1優(yōu)先要做的事只有幾件為什么？如果你優(yōu)先要做的事情很多，那就意味著你根本就沒有優(yōu)先要做的事。你在多個(gè)任務(wù)、多個(gè)項(xiàng)目之間切換，沒有一個(gè)焦點(diǎn)。就像光一樣，如果不能聚焦于一點(diǎn)，能量就無法累積。因此你的時(shí)間、你的精力被各項(xiàng)不同的任務(wù)分散、消解掉了。怎么做？做任何事，都遵循一項(xiàng)基本的原則：事不過三，甚至是事不過一。比如說你手頭的目標(biāo)、項(xiàng)目以及代辦清單都應(yīng)該遵循此原則。2懂得什么時(shí)候說不為什么？你的時(shí)間、精力和資源都是有限的。當(dāng)他人提出的要求并不合理，甚至是毫無意義時(shí)，你必須要拒絕。否則那就是在浪費(fèi)你有限的生命。嚴(yán)重一點(diǎn)，這甚至損害你的生活質(zhì)量和職業(yè)發(fā)展。怎么做？當(dāng)他人提出不合理要求時(shí)，你可以回復(fù)：我稍后回復(fù)你。這是我能夠想出的一個(gè)簡(jiǎn)便有效的方式。這樣你就給自己留出了時(shí)間，多想一些拒絕的理由，甚至使用郵件或短信回復(fù)，避免了當(dāng)面拒絕的尷尬。3在行動(dòng)之前反復(fù)思考為什么？當(dāng)事情錯(cuò)綜復(fù)雜，并且時(shí)間非常有限時(shí)，你非常可能做出錯(cuò)誤的決定。面對(duì)重大的事件，你需要和有經(jīng)驗(yàn)的前輩請(qǐng)教、獲得更多有用的信息。這有利于你做出更加恰當(dāng)?shù)臎Q定。怎么做？面對(duì)決定，先深呼吸3秒，再思考10秒。面對(duì)重要決定，先深呼吸1小時(shí)，再思考一天，甚至一個(gè)禮拜?？傊谧鰶Q定和行動(dòng)前，給自己留出足夠的時(shí)間收集資料、請(qǐng)教前輩。

4一次只做一件事為什么？我們的能力有限，當(dāng)我們要進(jìn)行的任務(wù)既重要、又復(fù)雜時(shí)，我們只有把全部的能量和注意都放在上面，才有可能把它做得更好。怎么做？沒有別的任務(wù)，只有這一個(gè)，就沒有事情可以讓你分心了。讓我們只保存工作空間中永遠(yuǎn)只有一件事吧。簡(jiǎn)單一點(diǎn)、單純一點(diǎn)。

5聚焦于全景而不是細(xì)節(jié)為什么？不識(shí)廬山真面目，只因身在此山中。當(dāng)你關(guān)注一棵樹時(shí)，你看不到森林的全貌；當(dāng)你身處山腰時(shí)，你不知道哪山高哪山低，不知道整個(gè)山的脈絡(luò)。你只有聚焦全景，你才能抓住重點(diǎn)（擒賊先擒王），你才能看清項(xiàng)目間的邏輯和結(jié)構(gòu)。怎么做？在開始一個(gè)項(xiàng)目前，坐下來，描繪一下大的藍(lán)圖，指出闡明那個(gè)關(guān)鍵之石，理清孰先孰后的邏輯關(guān)系。這樣當(dāng)你開始項(xiàng)目時(shí)，第一件事就是把最大的青蛙吃掉。然后按照邏輯關(guān)系，一件一件完成你規(guī)劃的事情就好了。

6知道什么時(shí)候委派任務(wù)為什么？你的能力有限。如果你想做大事、賺大錢，你就需要一個(gè)杠桿，放大你的付出。怎么做？這要根據(jù)你在公司中的位置而決定。如果你是一個(gè)老板，那么你第一件要學(xué)會(huì)的就是如何使用你手下的人。如果你是一個(gè)老手，那么你就需要學(xué)會(huì)管理新手。如果你想和他人合作，你需要熟知他們的長(zhǎng)項(xiàng)，然后委派他們做那些他們擅長(zhǎng)的事。對(duì)于新手，你需要拿出時(shí)間和精力培養(yǎng)他們變成你想要的樣子。

7留出反省和規(guī)劃的時(shí)間為什么？這是完成事情和項(xiàng)目的關(guān)鍵流程，凡事都要先計(jì)劃，再執(zhí)行，最后反省。計(jì)劃是為了產(chǎn)生一個(gè)全景，明確關(guān)鍵事項(xiàng)和工作流程。反省是為了反思：關(guān)鍵事項(xiàng)選的對(duì)不對(duì)、工作流程是不是最優(yōu)解、執(zhí)行的好不好，以便于下次做得更好。怎么做？做所有的事情都按照這個(gè)流程來：計(jì)劃、執(zhí)行、反省。尤其是對(duì)于重要和復(fù)雜的項(xiàng)目，更是要重復(fù)多次、堅(jiān)決執(zhí)行。8保持精力充沛為什么？道理很直接了當(dāng)，充沛的精力可以讓你保持情緒飽滿、認(rèn)知能力爆棚。這樣你就可以為“做任務(wù)”提供強(qiáng)勁的火力了。怎么做？我覺得生命三大支柱是關(guān)鍵：充足的睡眠、適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動(dòng)以及合理的飲食，外加一項(xiàng)：成就和結(jié)果，有了成績(jī)你的動(dòng)機(jī)才會(huì)更強(qiáng)。

9待辦清單中少放幾件事為什么？怎么做？參見第一條。10關(guān)上門，減少分心刺激為什么？分心刺激可以分散你的注意力，讓你離自己的目標(biāo)越走越遠(yuǎn)，讓你的焦點(diǎn)迷失。你說它討厭不討厭。怎么做？劃分一個(gè)清晰的分界線，隔離分心刺激。這個(gè)過程最好可以自動(dòng)化完成，達(dá)到小付出大回報(bào)。比如：關(guān)上門不讓別人打擾；比如：去圖書館減少干擾。

11留出時(shí)間做最重要的事情為什么？如果你沒有時(shí)間做最重要的事情，那就意味著你沒有時(shí)間成功。因?yàn)槌晒Φ暮x就是：把最重要的事情做完，做好。怎么做？找出那件對(duì)你來說最重要事情，記住，只有一件。把門關(guān)起來，悶頭苦干吧。

12有一個(gè)清晰的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)策略為什么？沒有清晰的目標(biāo)，你所做的事情就是支離破碎的。你就不能把你所有的能力集中于一點(diǎn)走向成功。沒有策略意味著你做的事情，都是沿著錯(cuò)誤方向的。你在浪費(fèi)自己的時(shí)間。怎么做？不要忙著行動(dòng)，行動(dòng)之前，坐下來想個(gè)大概（70%）：我的目標(biāo)是什么？我實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的路徑和策略是什么？這樣采取的行動(dòng)才更有效率更有針對(duì)性。

13衡量你產(chǎn)出的質(zhì)量為什么？如果你有很多的產(chǎn)出，你的努力才有意義。如果所有的時(shí)間都留給了過程，那是毫無意義的。怎么做？先別太在乎產(chǎn)出的質(zhì)量，首先保證產(chǎn)出的數(shù)量吧。當(dāng)你產(chǎn)出的數(shù)量到一定程度時(shí)，這時(shí)就要開始關(guān)注你產(chǎn)出的質(zhì)量了。14讓行動(dòng)為你說話為什么？行動(dòng)和結(jié)果是成功唯一的標(biāo)準(zhǔn)。別說那么多，哪里有那么多借口。怎么做？現(xiàn)在就開始行動(dòng)吧。

15結(jié)果導(dǎo)向而不是過程導(dǎo)向?yàn)槭裁?？有結(jié)果你才算成功，有結(jié)果你才有好的生活，有結(jié)果你才能過得幸福。怎么做？為可達(dá)到、有影響力的結(jié)果，設(shè)定清晰、可達(dá)到的目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)路徑。所以，高效能人士的生活是這樣的：項(xiàng)目開始前：反復(fù)思考，聚焦于