J001 Office 2003常用辦公軟件培訓(xùn)

常用辦公軟件知識培訓(xùn)課件說明培訓(xùn)內(nèi)容課時(shí)分配學(xué)習(xí)目的WordExcelPPT通過分享交流，熟練掌握常用辦公軟件的使用技巧，提高工作辦公效率10分鐘10分鐘10分鐘案例欣賞ROWD文字處理WORD文檔我們都會(huì)用重點(diǎn)在于如何提高工作效率？Word知識結(jié)構(gòu)Word簡介Word基本操作Word排版技術(shù)Word表格制作Word圖文混排Word2003是一個(gè)文字處理軟件，常用于制作和編輯辦公文檔。利用Word可以制作日歷、請柬、名片、宣傳單、個(gè)人簡歷、求職信、招標(biāo)書、公司簡介、郵件等文檔。1、Word2003簡介Word操作界面2、Word的排版技術(shù)設(shè)置文字樣式段落排版版面設(shè)置文檔打印1．設(shè)置文本的常規(guī)格式2．設(shè)置字符縮放和字符間距3．設(shè)置文字動(dòng)態(tài)效果段落的左右邊界的設(shè)置段落對齊方式的設(shè)置段、行間距的設(shè)定段落添加邊框和底紋段、行間距的設(shè)定項(xiàng)目符號和段落編號制表位的設(shè)定頁面設(shè)置插入分頁符插入頁碼頁眉和頁腳分欄排版首字下沉水印打印預(yù)覽打印3、Word表格的制作繪制表格及文本輸入表格選定和修改表格數(shù)據(jù)計(jì)算與排序自動(dòng)創(chuàng)建表格手工繪制復(fù)雜表格表格中輸入文本選定表格修改行高與列寬插入或刪除行或列合并或拆分單元格表格的拆分表格標(biāo)題行的重復(fù)表格格式的設(shè)置表格數(shù)據(jù)的排序表格數(shù)據(jù)的計(jì)算4、Word圖文混排圖片插入及格式設(shè)置繪制圖形使用文本框插入剪貼畫或圖片圖片格式設(shè)置繪圖工具欄介紹圖形的創(chuàng)建圖形中添加文字圖形的顏色、線條、三維效果圖形的疊放次序多個(gè)圖形的組合繪制文本框文本模型位置、大小和環(huán)繞方式文本框格式設(shè)置1.問:WORD里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁眉不同

答:分節(jié),每節(jié)可以設(shè)置不同的頁眉.文件——頁面設(shè)置——版式——頁眉和頁腳——首頁不同、奇偶頁不同

2.問:請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁眉,一改就全部改

答:在插入分隔符里,選插入分節(jié)符,可以選連續(xù)的那個(gè),然后下一頁改頁眉前,按一下"同前"鈕,再做的改動(dòng)就不影響前面的了.

簡言之,分節(jié)符使得它們獨(dú)立了.這個(gè)工具欄上的"同前"按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖標(biāo)的形式,把光標(biāo)移到上面就顯示出"同前"兩個(gè)字來?案例一EXCEL掌握常用技巧提高工作效率Excel知識結(jié)構(gòu)Excel簡介及基本操作Excel格式化工作表Excel公式與函數(shù)Excel圖表Excel數(shù)據(jù)庫操作Excel數(shù)據(jù)庫操作1、Excel簡介及操作界面目

錄任務(wù)窗格列標(biāo)數(shù)據(jù)編輯框標(biāo)題欄工具欄名稱框單元格行號工作表標(biāo)簽繪圖工具欄菜單欄工作表區(qū)狀態(tài)欄水平拆分框垂直拆分框垂直、水平滾動(dòng)條Excel2003是電子表格處理軟件，常用于制作和編輯電子表格。利用Excel可以制作包括財(cái)務(wù)報(bào)表、人事統(tǒng)計(jì)表、銷售業(yè)績表、生產(chǎn)計(jì)劃、辦公室時(shí)間安排表、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表和工資表等。Word操作界面２、Excel格式化工作表設(shè)置單元格格式設(shè)置列寬和行高設(shè)置條件格式設(shè)置數(shù)字格式設(shè)置對齊方式和字體設(shè)置單元格邊框設(shè)置單元格圖案使用樣式自動(dòng)套用格式使用模版使用模版，單擊新建文件命令，彈出新建工作薄窗口，選擇本機(jī)上的模版，打開模版對話框３、Excel公式與函數(shù)自動(dòng)計(jì)算輸入公式復(fù)制公式函數(shù)應(yīng)用函數(shù)是Excel附帶的預(yù)定義或內(nèi)置公式Excel函數(shù)共１１大類。1、財(cái)務(wù)2、日期與時(shí)間3、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)4、統(tǒng)計(jì)5、查找與引用6、文本和數(shù)據(jù)庫函數(shù)7、工程函數(shù)8、外部函數(shù)9、邏輯函數(shù)１０、信息函數(shù)１１、數(shù)據(jù)庫函數(shù)４、Excel圖表創(chuàng)建圖表編輯和修改圖表修飾圖表建立數(shù)據(jù)清單５、Excel數(shù)據(jù)庫的操作數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)分類匯總數(shù)據(jù)合并６、Excel打印和超鏈接頁面設(shè)置打印預(yù)覽打印建立超鏈接７、Excel保護(hù)數(shù)據(jù)可別忘記存盤?。。”Ｗo(hù)、隱藏工作薄和工作表案例二?如何在Excel 中制作鼠標(biāo)繪梅花想一想PPT篇PPT知識結(jié)構(gòu)PPT簡介及基本操作修飾PPT的外觀添加圖形、表格和藝術(shù)字添加多媒體對象PPT放映設(shè)計(jì)演示文稿打包PowerPoint2003是一個(gè)幻燈片處理軟件，常用于制作和演示幻燈片，在多媒體處理方面的功能十分強(qiáng)大。利用PowerPoint可以制作包括產(chǎn)品宣傳、會(huì)議資料、課件、企業(yè)演示文稿和產(chǎn)品簡介等。1、PPT簡介及基本操作標(biāo)題欄菜單欄工具欄狀態(tài)欄幻燈窗口幻燈片窗格大綱窗格備注窗格任務(wù)窗格滾動(dòng)條PPT操作界面用母版統(tǒng)一制作幻燈片的外面幻燈片配色方案和背景設(shè)置應(yīng)用設(shè)計(jì)模版2、修飾PPT的外觀應(yīng)用設(shè)計(jì)模板：單擊“格式”菜單→單擊“應(yīng)用設(shè)計(jì)”命令→單擊所需的模板→單擊“應(yīng)用”按鈕更改幻燈片背景：單擊“格式”菜單→單擊“背景”命令使用配色方案“任務(wù)窗格”→“幻燈片設(shè)計(jì)—配色方案”繪制基本圖形移動(dòng)（復(fù)制）圖形組合圖形格式化圖形

插入表格

插入藝術(shù)字３、添加圖形、表格和藝術(shù)字返回插入圖片插入與播放聲音插入與播放影片４、添加多媒體對象放映演示文稿為幻燈片中的對象設(shè)置動(dòng)畫效果幻燈片的切換效果設(shè)計(jì)幻燈片放映方式設(shè)計(jì)為演示文稿放映設(shè)計(jì)交互式放映文稿５、PPT放映設(shè)置設(shè)置幻燈片的切換方式可在幻燈片視圖或?yàn)g覽視圖下進(jìn)行。方法是選擇菜單“幻燈片放映”、“幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格。演示文稿打包運(yùn)行打包的演示文稿６、演示文稿打包操作方法：單擊“文件/打包成CD”命令→出現(xiàn)“打包成CD”對話框在“打包成