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第5頁共5頁行政機關(guān)?辦公室職?責(zé)1、?負(fù)責(zé)組織?安排落實?公司各項?會議,撰?寫會議記?要,跟進?和落實會?議內(nèi)容;?2、負(fù)?責(zé)公司日?常文案、?公文及其?他相關(guān)文?案的撰寫?;3、?企業(yè)大型?活動及宣?傳文案編?輯;4?、協(xié)助對?接分公司?相關(guān)行政?事務(wù);?5、完成?公司及部?門領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作事項?。行政?機關(guān)辦公?室職責(zé)(?二)負(fù)?責(zé)醫(yī)院行?政,包括?醫(yī)院內(nèi)務(wù)?、食堂、?安保、網(wǎng)?絡(luò)管理等?人員及事?物管理。?負(fù)責(zé)醫(yī)?院一些人?事工作,?執(zhí)行員工?考勤、安?全教育培?訓(xùn)等。?負(fù)責(zé)與醫(yī)?院總部行?政人事工?作對接。?領(lǐng)導(dǎo)安?排的其他?事項。?行政機關(guān)?辦公室職?責(zé)(三)?總務(wù)內(nèi)?勤的日常?工作(物?業(yè)接洽、?辦公環(huán)境?維護、辦?公采購領(lǐng)?用、證件?管理登記?備案、組?織員工活?動等)?負(fù)責(zé)公司?合同管理?相關(guān)工作?;負(fù)責(zé)?公司車輛?調(diào)度管理?工作;?做好公司?固定資產(chǎn)?、各類辦?公及后勤?物資發(fā)放?等日常管?理工作?主管交辦?事項及部?門后勤支?持行政?機關(guān)辦公?室職責(zé)(?四)1?、普通工?作人員職?位,協(xié)助?上級執(zhí)行?一般的不?需較多工?作經(jīng)驗的?任務(wù);?2、公司?日常行政?管理的運?作(包括?運送安排?、郵件和?固定的供?給等等)?;3、?負(fù)責(zé)公司?的檔案管?理及各類?文件、資?料的鑒定?及統(tǒng)計管?理工作;?4、負(fù)?責(zé)各類會?務(wù)的安排?工作;?5、協(xié)助?行政經(jīng)理?對各項行?政事務(wù)的?安排及執(zhí)?行;6?、完成上?級交給的?其它事務(wù)?性工作。?行政機?關(guān)辦公室?職責(zé)(五?)1.?主要負(fù)責(zé)?專利流程?管理中的?申報環(huán)節(jié)?,主要包?括專利新?申請的遞?交、專利?OA答辯?遞交、補?正遞交以?及各類中?間程序的?遞交、接?收專利官?方文件并?發(fā)送客戶?以及錄入?內(nèi)部系統(tǒng)?等;2?.以及上?述工作中?與客戶對?接時可能?發(fā)生的相?關(guān)商務(wù)類?客戶服務(wù)?工作;?3.專利?年費監(jiān)控?管理工作?(定期通?知客戶)?;__?__部門?領(lǐng)導(dǎo)分配?的其他工?作;行?政機關(guān)辦?公室職責(zé)?(六)?1、負(fù)責(zé)?公司日常?行政事務(wù)?,物資用?品的采購?、領(lǐng)用等?管理工作?;2、?負(fù)責(zé)監(jiān)督?與跟蹤公?司各項行?政管理規(guī)?章制度的?修訂與執(zhí)?行;3?、負(fù)責(zé)公?司日常行?政接待以?及活動組?織協(xié)調(diào)工?作;4?、負(fù)責(zé)維?護整理公?司相關(guān)文?件資料管?理存檔?5、保持?前臺整潔?、維護辦?公室設(shè)備?,保持良?好秩序;?6、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?代的臨時?工作。?行政機關(guān)?辦公室職?責(zé)(七)?1、負(fù)?責(zé)訪客、?來賓的登?記、接待?和引見,?按標(biāo)準(zhǔn)操?作流程向?客人提供?接待服務(wù)?;2、?負(fù)責(zé)會議?室的日常?管理,包?括會議預(yù)?定、會議?準(zhǔn)備、會?議期間服?務(wù)工作,?為參會人?員創(chuàng)造良?好的會議?環(huán)境;?3、負(fù)責(zé)?日常快遞?、信件、?雜志的收?發(fā);負(fù)責(zé)?前臺電話?的接聽、?記錄、辦?理工作;?4、負(fù)?責(zé)員工門?禁權(quán)限的?開通、維?護、變更?工作;?5、負(fù)責(zé)?每月與業(yè)?主、物業(yè)?、保潔、?綠植、網(wǎng)?絡(luò)等供應(yīng)?商的費用?對接工作?;6、?協(xié)助經(jīng)理?對辦公場?所進行管?控,涉及?辦公環(huán)境?、辦公行?為、辦公?著裝、辦?公用品等?內(nèi)容;?7、協(xié)助?完成經(jīng)理?交付的其?他工作。?行政機?關(guān)辦公室?職責(zé)(八?)1.?負(fù)責(zé)簡歷?篩選和搜?索、面試?通知安排?、初次面?試等招聘?工作;?____?組織員工?入職培訓(xùn)?及在崗位?培訓(xùn)等工?作;3?.協(xié)助部?門負(fù)責(zé)人?做公司人?事檔案管?理、薪酬?核算等日?常人力資?源工作;?4.協(xié)?助部門負(fù)?責(zé)人處理?日常行政?工作;?5.負(fù)責(zé)?公司各部?門考勤、?績效考核?的匯總和?整理工作?;6.?負(fù)責(zé)公司?員工各項?社會保險?、福利的?辦理和管?理;7?.協(xié)助經(jīng)?理落實、?解釋公司?人事制度?;8.?負(fù)責(zé)公司?固定資產(chǎn)?的登記統(tǒng)?計工作;?___?_公司公?文處理,?起草有關(guān)?文稿;?10.負(fù)?責(zé)招聘整?體實施工?作,對招?聘流程和?渠道、人?才測評等?不斷優(yōu)化?,提升招?聘效率和?質(zhì)量;?行政機關(guān)?辦公室職?責(zé)(九)?1、負(fù)?責(zé)辦理各?類文件的?收發(fā)、登?記、閱簽?、清退、?整理、歸?檔,配合?公司檔案?管理系統(tǒng)?,重點做?好各類文?件檔案的?入庫工作?,編制必?要的檢索?工具,便?于借閱與?利用;?2、負(fù)責(zé)?跟進部門?工作任務(wù)?及計劃要?求、跟進?各人員工?作進度,?及時向領(lǐng)?導(dǎo)提供工?作進度情?況,并對?各板塊事?務(wù)按進行?督促與提?醒;3?、負(fù)責(zé)人?事考勤、?物品出入?庫的登記?等工作;?4、負(fù)?責(zé)跟進部?門后勤保?障工作;?5、具?有強烈的?責(zé)任心和?團隊意識?;6、?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它工作。?行政機?關(guān)辦公室?職責(zé)(十?)1、?負(fù)責(zé)公司?前臺接待?工作。?2、負(fù)責(zé)?公司電話?接轉(zhuǎn)、收?發(fā)傳真、?文檔復(fù)印?等工作。?3、負(fù)?責(zé)各類文?檔、商務(wù)?文檔、合?同協(xié)議的?錄入、排?版、打印?。4、?日常文書?、資料整?理及其他?一般行政?事務(wù)。?行政機關(guān)?辦公室職?責(zé)(十一?)1、?負(fù)責(zé)公司?各類電腦?文檔的編?號、打印?、排版和?歸檔。?2、報表?的收編以?及整理,?以便更好?的貫徹和?落實工作?。3、?協(xié)助主管?負(fù)責(zé)面試?事宜等(?包括面試?通知、接?待以及主?持面試等?)。4?、更新招?聘信息,?刷新招聘?網(wǎng)站。?5、完成?部門經(jīng)理?交代的其?它工作。?行政機?關(guān)辦公室?職責(zé)(十?二)1?.負(fù)責(zé)來?訪客戶接?待,登記?等相關(guān)工?作。2?.負(fù)責(zé)前?臺,會議?室環(huán)境維?護3.?負(fù)責(zé)快遞?收發(fā)登記?。4.?完成領(lǐng)導(dǎo)?交代的其?它行政工?作。行?政機關(guān)辦?公室職責(zé)?(十三)?1、負(fù)?責(zé)對物業(yè)?公司工作?開展的管?理、考核?;2、?負(fù)責(zé)園區(qū)?食堂、超?市、植物?租擺、固?話等綜合?配套日常?運行與管?理;3?、負(fù)責(zé)員?工卡證制?作及管理?;4、?負(fù)責(zé)指導(dǎo)
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