會(huì)議紀(jì)要寫作詳談

頭條號(hào)【組織工作日常】，最新最全最專業(yè)黨建資料庫(kù)，持續(xù)更新。掃碼開通不斷根據(jù)工作熱點(diǎn)細(xì)化分類、及時(shí)更新，做文字工作者的及時(shí)雨，加QQ287627102加入圈子！提高效率，遠(yuǎn)離加班……不斷根據(jù)工作熱點(diǎn)細(xì)化分類、及時(shí)更新，做文字工作者的及時(shí)雨，加QQ287627102加入圈子！提高效率，遠(yuǎn)離加班……會(huì)議紀(jì)要寫作詳談會(huì)議紀(jì)要，是一種根據(jù)會(huì)議記錄、會(huì)議文件、或其它有關(guān)會(huì)議材料，就會(huì)議宗旨、情況和研究討論的問(wèn)題及處理的結(jié)果而形成的概括性較強(qiáng)的文書，也是需要貫徹落實(shí)的書面文件。是機(jī)關(guān)日常工作的文書種類。它介于以記載和傳達(dá)會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)，也可以向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)會(huì)議情況。它介于“決定”和“簡(jiǎn)報(bào)”之間，兼有通報(bào)情況和借以指導(dǎo)、推動(dòng)工作的作用。它不如“決定”那樣莊重，但又比“簡(jiǎn)報(bào)”更具有指導(dǎo)意義。一、會(huì)議紀(jì)要的種類會(huì)議紀(jì)要因會(huì)議的性質(zhì)、任務(wù)、作用不同而不同，有種類繁多的會(huì)議，所以會(huì)議紀(jì)要也有多種類型，經(jīng)常使用的主要有六種：1、決議型會(huì)議紀(jì)要這種會(huì)議紀(jì)要的決議性質(zhì)比較強(qiáng)，主要用于記載會(huì)議議定和協(xié)商的事項(xiàng)，所寫的內(nèi)容是重要的、結(jié)論性的問(wèn)題，其政策性、規(guī)范性、原則性比較強(qiáng)，需要有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行，具有明確的指導(dǎo)作用。這種會(huì)議紀(jì)要須經(jīng)過(guò)大會(huì)討論通過(guò)才能發(fā)布。一般工作會(huì)議、工作經(jīng)驗(yàn)會(huì)議或其它的行政會(huì)議，都可發(fā)這樣的紀(jì)要，它帶有“指示”“決定”的特點(diǎn)，如《XX軍事教育訓(xùn)練工作會(huì)議紀(jì)要》就屬于這種類型。2、例會(huì)型會(huì)議紀(jì)要這類紀(jì)要適用于專門研究處理日常行政事務(wù)的會(huì)議，它有固定的時(shí)間或每周一次，或每月、每季一次；有相對(duì)固定的出席人員，如首長(zhǎng)辦公會(huì)，一般是首長(zhǎng)出席，與會(huì)議有關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)列席。其主要內(nèi)容是由首長(zhǎng)、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)經(jīng)集體研究后做出決定的事項(xiàng)，以紀(jì)要的形式印發(fā)給有關(guān)部門，作為機(jī)關(guān)工作的依據(jù)，如《XX貫徹X首長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》。3、專題型會(huì)議紀(jì)要這類會(huì)議紀(jì)要用得最多，適用于專門研究解決一重要問(wèn)題而召開的會(huì)議。它不僅記載會(huì)議的結(jié)論，而且闡發(fā)其中的道理，不僅有一定的權(quán)威性，而且有一定的說(shuō)理性。這種紀(jì)要下發(fā)，對(duì)部隊(duì)的有關(guān)工作具有重要的指導(dǎo)作用，如《XX貫徹侵略軍軍事訓(xùn)練會(huì)議研討會(huì)紀(jì)要》。4、聯(lián)系型會(huì)議紀(jì)要不同單位或系統(tǒng)、部門為解決有共同關(guān)系的問(wèn)題而召開的一種聯(lián)系性會(huì)議，坐在一起商討協(xié)調(diào)，取得一致性意見(jiàn)，用會(huì)議紀(jì)要的形式加以記載，作為共同執(zhí)行的依據(jù)，叫作聯(lián)系型會(huì)議紀(jì)要。5、技術(shù)型會(huì)議紀(jì)要這類會(huì)議紀(jì)要是各種技術(shù)業(yè)務(wù)會(huì)議，把對(duì)各種技術(shù)鑒定、專門業(yè)務(wù)性問(wèn)題研究的結(jié)果，所寫成的備用材料。6、綜合性會(huì)議紀(jì)要這類紀(jì)要適用于全面概括會(huì)議的精神，全方位反映會(huì)議概況，既歸納一致意見(jiàn)，也反映分歧性意見(jiàn)，適用于學(xué)術(shù)研討會(huì)，論證會(huì)等。如《總政治部宣傳部社會(huì)主義精神文明理論研討會(huì)紀(jì)要》，就屬于這類紀(jì)要。二、會(huì)議紀(jì)要的基本結(jié)構(gòu)及寫法會(huì)議紀(jì)要的基本結(jié)構(gòu)包括：標(biāo)題、時(shí)間、正文、結(jié)尾四個(gè)部分。1、標(biāo)題會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題根據(jù)不同會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容，有不同的結(jié)構(gòu)形式。（1）、“會(huì)議名稱+紀(jì)要”的形式。如《全區(qū)X以下政工干部坐談會(huì)會(huì)議紀(jì)要》、《X第XX一九九九年第四次首長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》等。（2）揭示會(huì)議主要宗旨的形式。有的會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題可通過(guò)揭示會(huì)議主要精神的形式加以確定，如《關(guān)于加強(qiáng)部隊(duì)經(jīng)常性管理工作會(huì)議紀(jì)要》等。（3）雙標(biāo)題形式。正標(biāo)題反映會(huì)議的基本精神，副標(biāo)題寫出會(huì)議的名稱，如《服從大局，做精減整編的“開明之士”——XX省軍區(qū)宣傳處學(xué)習(xí)XX文件討論會(huì)議紀(jì)要》。2、時(shí)間這里的“時(shí)間”是指法定效力時(shí)間的確定和具署。會(huì)議紀(jì)要生效時(shí)間的確定，一般是以會(huì)議主持人審核簽批為依據(jù)的。印發(fā)文件時(shí)生效日期的具署，通常有兩種形式：有明確版頭的要具署在版頭之下，標(biāo)題之上，和印制單位的名稱（法定作者）平齊；無(wú)明確版頭的，要具署在標(biāo)題之下，并用括號(hào)括起來(lái)，不過(guò)無(wú)論哪種情況，正文末尾都不再具署發(fā)文時(shí)間和發(fā)文單位的名稱。3、正文會(huì)議紀(jì)要正文，分為正文開頭和正文文體兩部分。正文開頭一般寫會(huì)議概況，主要寫明召開會(huì)議依據(jù)、背景、主要目的、會(huì)議的名稱、召開單位、會(huì)議地點(diǎn)、起止時(shí)間、與會(huì)人員（包括人數(shù)、主持人、出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)及特殊人員），以及他們?cè)跁?huì)議期間進(jìn)行過(guò)的主要活動(dòng)（如講話、作報(bào)告）等。必要時(shí)還要反映報(bào)告主要內(nèi)容或摘要，以及會(huì)議的基本議題、主要活動(dòng)、會(huì)議的結(jié)果（即達(dá)到了什么目的，作出了什么決定，如重要會(huì)議還要作出基本評(píng)價(jià)）。以上內(nèi)容，有時(shí)根據(jù)需要可適當(dāng)增減。會(huì)議概況主要有兩種表現(xiàn)形式：一種是綜述式，就是將有關(guān)情況一體結(jié)構(gòu)，加以敘述。這種形式多適用于大、中型專題會(huì)議等。另一種是條目式，就是分條列項(xiàng)表述有關(guān)內(nèi)容。例行會(huì)議（如辦公會(huì)議、黨委會(huì)議等）多采用這種形式。會(huì)議紀(jì)要開頭部分，實(shí)質(zhì)上是反映會(huì)議的有關(guān)自然情況，既是會(huì)議簡(jiǎn)介，又起到承上啟下的引導(dǎo)作用，是通篇的導(dǎo)言和序論，文字既要簡(jiǎn)潔、凝煉、準(zhǔn)確，又要引人注目，光彩照人，真正起到“鳳頭”作用，同進(jìn)要注意留有充分的余地讓主體部分去展開。正文主體是會(huì)議紀(jì)要的核心部分，一般應(yīng)寫明會(huì)議進(jìn)展情況，會(huì)議研究的問(wèn)題，報(bào)告和發(fā)言的主要精神和要點(diǎn)，對(duì)各項(xiàng)議程的討論意見(jiàn)和結(jié)果，會(huì)議提出的任務(wù)和今后的要求等。要寫好這部分內(nèi)容，必須首先對(duì)原始材料進(jìn)行認(rèn)真分析、概括、提煉和加工。具體的寫法是：一是采取綜合歸納式。即把會(huì)議報(bào)告、發(fā)言、討論等有關(guān)內(nèi)容綜合歸納，爾后分條列項(xiàng)加以表述。二是采用層次遞進(jìn)式。即先提出問(wèn)題，再分析原因，最后拿出措施。其特點(diǎn)是邏輯順序清晰嚴(yán)密，以中心問(wèn)題為主線，引導(dǎo)全文的結(jié)構(gòu)依次遞進(jìn)。這種層次遞進(jìn)寫法，可以在每段的首句寫上“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議提出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議討論了”、“與會(huì)人員一致表示”、“會(huì)議同意”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等用語(yǔ)，作為段落提領(lǐng)語(yǔ)，有些只有部分段用。使用這種特殊用語(yǔ)，要根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的不同目的而恰當(dāng)?shù)厥褂?。如果是上?bào)的會(huì)議紀(jì)要，就要用“會(huì)議討論了”、“與會(huì)同志一致認(rèn)為”、“會(huì)議提出”、“會(huì)議考慮”等。如下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，則可用“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議號(hào)召”等。這種層次遞進(jìn)形式比較適合于專題性會(huì)議紀(jì)要。三是采取整體貫通式。這種形式不再將會(huì)議的主要內(nèi)容部分成部分或?qū)哟?，只是組織成幾個(gè)自然段不加標(biāo)題、序號(hào)，一體敘述。其特點(diǎn)是結(jié)構(gòu)緊密，篇幅短小，適用于內(nèi)容不復(fù)雜的中小型專題會(huì)議紀(jì)要。四是采取分別摘錄式。這種方式，按照會(huì)議議程推進(jìn)順序（有時(shí)按發(fā)言人的時(shí)間順序，有時(shí)按會(huì)議內(nèi)容的業(yè)務(wù)聯(lián)系順序），整理成幾個(gè)方面的問(wèn)題進(jìn)行記述，必要時(shí)可注明發(fā)言人的姓名、職務(wù)以及有關(guān)情況。這中形式與會(huì)議記錄有相似之處，但又不僅僅簡(jiǎn)單的記錄稿，還從全面、系統(tǒng)反映會(huì)議情況出發(fā)，進(jìn)行必要的裁剪，歸納整理和加工，使主題更集中、文字更簡(jiǎn)練。其特點(diǎn)是，對(duì)會(huì)議有關(guān)問(wèn)題反映的更為真實(shí)、具體而又生動(dòng)。坐談會(huì)、研討會(huì)、專題研討會(huì)的紀(jì)要常采用這種形式。4、結(jié)尾會(huì)議紀(jì)要一般不單獨(dú)結(jié)尾，寫完有關(guān)會(huì)議結(jié)果的最后一個(gè)問(wèn)題即結(jié)束。但也有的會(huì)議紀(jì)要專設(shè)結(jié)尾段落，其內(nèi)容一般有以下幾個(gè)方面：一是提出希望，發(fā)出號(hào)召；二是提建議，提要求；三是談收獲，體會(huì)；四是將會(huì)議情況中的有關(guān)內(nèi)容放在末尾補(bǔ)充說(shuō)明并作結(jié)尾段落，其中包括會(huì)議中提到但末能解決，或雖作研究但仍末取得一致意見(jiàn)需要下次會(huì)議商議、或繼續(xù)做好相應(yīng)的輔助性工作后，才能作進(jìn)一步安排會(huì)議遺留問(wèn)題。三、擬寫會(huì)議紀(jì)要要注意的問(wèn)題及要求（一）要正確把握紀(jì)要與簡(jiǎn)報(bào)、決定、會(huì)議記錄的區(qū)別。會(huì)議紀(jì)要的基本功能是如實(shí)地記載和傳達(dá)有關(guān)會(huì)議的精神和有關(guān)議定事項(xiàng)。它與簡(jiǎn)報(bào)、決定、會(huì)議記錄等文書具有相同的作用，但是它們之間也有區(qū)別。1、記錄與簡(jiǎn)報(bào)的區(qū)別一是承擔(dān)的任務(wù)不同。簡(jiǎn)報(bào)只是報(bào)告和交流情況，供上下左右參考，對(duì)閱讀對(duì)象沒(méi)有硬性要求，一般沒(méi)有約束力。但會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t有一定的權(quán)威性，它的結(jié)論可以指導(dǎo)有關(guān)方面統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，它的決定要求有關(guān)方面照辦，它對(duì)特定的閱讀對(duì)象有一定的指導(dǎo)和特約作用。二是作者寫作的態(tài)度不同。簡(jiǎn)報(bào)作者在寫簡(jiǎn)報(bào)中可以對(duì)所寫的事情以表議論，談想法，既可肯定也可否定。會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t必須忠實(shí)于會(huì)議情況，不允許作者在紀(jì)要中對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論。三是文書篇幅要求不同。簡(jiǎn)報(bào)要求文字簡(jiǎn)短，一般在千字左右，最多不超過(guò)兩千字。會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t不受文字長(zhǎng)短的限定，該短就短，該長(zhǎng)則長(zhǎng)。此外，會(huì)議紀(jì)要可以縮寫為簡(jiǎn)報(bào)，簡(jiǎn)報(bào)則起不到紀(jì)要的作用。2、紀(jì)要與決定的區(qū)別一是內(nèi)容和輕重程度不同。紀(jì)要的內(nèi)容可輕可重，可以有黨、國(guó)家、的大事，也可以有日常的具體工作。決定的內(nèi)容則常常是一個(gè)單位、一個(gè)部門、一個(gè)系統(tǒng)，發(fā)至黨、國(guó)家、的重要問(wèn)題、重大事件。紀(jì)要可以反映會(huì)議上不同觀點(diǎn)，而決定只能反映大多數(shù)通過(guò)的統(tǒng)一觀點(diǎn)。一份紀(jì)要可以同時(shí)寫不同方面且毫無(wú)關(guān)系的幾項(xiàng)決定，一個(gè)決定則只能寫某一方面或某一問(wèn)題。二是形式不一樣。紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況寫的要點(diǎn)，起草后只要有關(guān)主管負(fù)責(zé)人審閱同意就要可以定稿。決定則必須經(jīng)過(guò)與會(huì)者表決，按法定程序通過(guò)后才能行文。三是社會(huì)效用不盡相同。紀(jì)要雖然有一定的權(quán)威性，但并非所有內(nèi)容都要求有關(guān)方面依照辦理，認(rèn)真執(zhí)行，只是其中有決定性質(zhì)的，才必須遵照?qǐng)?zhí)行。有的紀(jì)要一般只起引導(dǎo)、指導(dǎo)或參照?qǐng)?zhí)行的作用。決議則一旦形成，有關(guān)方面就必須嚴(yán)格執(zhí)行。3、紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別會(huì)議紀(jì)錄，無(wú)論詳細(xì)記錄還是摘要記錄，都是原始記載，參加會(huì)議的人怎么說(shuō)，就怎么記，既不能刪除重要內(nèi)容，也不能添枝加葉；紀(jì)要?jiǎng)t是在記錄的基礎(chǔ)上，通過(guò)執(zhí)筆者的綜合分析，摘其要點(diǎn)，舍其蕪雜，按一定邏輯順序，編排加工而成。記錄不是文章，只能作為文章的原始材料；紀(jì)要?jiǎng)t通過(guò)抽象思維，加工制作后形成的文章。（二）會(huì)議紀(jì)要必須記要會(huì)議紀(jì)要，顧名思義就是摘其要而記之。所以撰寫會(huì)議紀(jì)要必須記要。這就是要求抓住會(huì)議的中心議題，把各種問(wèn)題分類排隊(duì)，分清主次，圍繞中心議題進(jìn)行概括和敘述。不管是思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題，還是奮斗目標(biāo)、規(guī)劃以及具體措施、方法、組織領(lǐng)導(dǎo)等，都要緊扣會(huì)議中心去展開，切不可面面俱到而造成中心不突出。為此撰寫會(huì)議紀(jì)要必須做到正確取舍材料。不能把會(huì)議討論和研究的所有問(wèn)題都羅列在一起，“眉毛胡子一把抓”，應(yīng)側(cè)重表述大家已經(jīng)取得的一致的或基本一致的意見(jiàn)，去其“粗”的，記其“精”的。具體一點(diǎn)講，要從三個(gè)方面著手；1、圍繞會(huì)議研究的中心議題取精中心議題就是會(huì)議要研究和解決的主要問(wèn)題。把與中心議題關(guān)系密切的主要意見(jiàn)盡量寫充分、寫完整。會(huì)議討論中可能附帶牽涉到其它一些問(wèn)題，如果沒(méi)有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，就應(yīng)避而不談或談而從簡(jiǎn)。有時(shí)會(huì)議的中心議題明確，但也有時(shí)不十分明確，或一個(gè)會(huì)議同進(jìn)討論多個(gè)議題，且難分主次。遇到這種情況，應(yīng)把難分主次的幾個(gè)問(wèn)題作為一個(gè)中心議題中的幾子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理。在紀(jì)要的正文中明確寫成“一、關(guān)于XXX問(wèn)題”、“二、關(guān)于XXX問(wèn)題”等。2、圍繞與會(huì)人員取得的一致意見(jiàn)“取精”對(duì)于起指導(dǎo)作用的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)該表述與會(huì)人員在討論中形成的一致意見(jiàn)或基本一致意見(jiàn)。但與會(huì)人員在圍繞中心議題發(fā)言中，往往在有些問(wèn)題上看法不完全一致?；蛘吆懿灰恢?。遇到這種情況，起草人員應(yīng)對(duì)各種意見(jiàn)進(jìn)行認(rèn)真的研究，然后歸納整理完全一致或者基本一致的意見(jiàn)。對(duì)少數(shù)人提郵的意見(jiàn)，如果沒(méi)有被會(huì)議否定，或者說(shuō)符合會(huì)議的宗旨，也應(yīng)該采納。如果有些意見(jiàn)分歧較大，會(huì)議沒(méi)有能夠統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，就不應(yīng)寫入紀(jì)要中去。當(dāng)然，有些帶學(xué)術(shù)性、研究性的會(huì)議所形成的紀(jì)要，不同的甚至是相反的觀點(diǎn)，也可以寫上去，但應(yīng)如實(shí)寫明是多數(shù)人的看法還是少數(shù)人的看法。3、圍繞會(huì)議主持人的總結(jié)性講話“取精”一般召開重要會(huì)議，大家圍繞中心議題討論后，對(duì)會(huì)議認(rèn)可的大多數(shù)人的意見(jiàn)、觀點(diǎn)等，在會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人會(huì)歸納起來(lái)進(jìn)行總結(jié)性講話，對(duì)需決定的事情進(jìn)行“拍板”。這是寫入會(huì)議紀(jì)要的好材料，也是最便于抓住的“綱”。（三）在決定事項(xiàng)的表達(dá)上，注意“滴水不漏”，把握相關(guān)點(diǎn)一個(gè)需要寫紀(jì)要的會(huì)議，一般都是要決定一個(gè)或幾個(gè)重要事項(xiàng)的。但在寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)，對(duì)決定事項(xiàng)的文字上窨如何表達(dá)，使之觀點(diǎn)鮮明、提法準(zhǔn)確、不出紕漏呢？最重要是注意“三性”，把住相關(guān)點(diǎn)。1、注意語(yǔ)言表達(dá)的準(zhǔn)確性，防止產(chǎn)生歧義會(huì)議研究的問(wèn)題拍板后，如何進(jìn)行文字表達(dá)，是寫好會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)，這就要求起草人員注意用語(yǔ)準(zhǔn)確，講究方法，盡量在文字上避免出現(xiàn)歧義。2、注意重要決定的依據(jù)性，防止互相矛盾會(huì)議形成的決定是要寫入會(huì)議紀(jì)要的。但會(huì)上有時(shí)在作出某個(gè)決定時(shí)，有可能之一決定與相關(guān)的政策或已有的規(guī)定存在某種矛盾。只要不是發(fā)生正面的“碰撞”，起草人員就要在查找有關(guān)依據(jù)、研究有關(guān)類似問(wèn)題的基礎(chǔ)上，選擇恰當(dāng)?shù)谋硎痉绞?，注意文字處理上的技巧，以盡量避免矛盾。3、注意付諸實(shí)施的可行性，防止影響操作會(huì)議紀(jì)要的宗旨在于有關(guān)方面共同遵守，會(huì)議形成的議定事項(xiàng)是要會(huì)諸實(shí)施的。提出的問(wèn)題、明確的事項(xiàng)，必須切實(shí)可行，并且要符合已經(jīng)實(shí)行和正在實(shí)行的方針政策。凡是有新的辦法、規(guī)定和要求，都有要有明確的解釋，并且讓人在執(zhí)行中易于操作和把握。要堅(jiān)決克服那種明知實(shí)現(xiàn)不了，卻要硬行提出的官僚主義作風(fēng)。例文1：XX學(xué)院辦公會(huì)議紀(jì)要第X次時(shí)間：一九九九年X月X日地點(diǎn)：院黨委會(huì)議室主持人：XXX出席：XXXXXXXXX--------會(huì)議研究決定了以下事項(xiàng)：一、為了解決教員進(jìn)修經(jīng)費(fèi)，促進(jìn)教學(xué)科研工作，會(huì)議原則同意教務(wù)部意見(jiàn)，從開展函授教育收益中撥款XX萬(wàn)元作為教員進(jìn)修基金，直接歸教務(wù)部管理使用；從生產(chǎn)收中撥款XX萬(wàn)元作為教學(xué)科研獎(jiǎng)勵(lì)基金。二、XXX同志就我院組織駐X市三所軍校共慶“教X節(jié)”事宜作了匯報(bào)，會(huì)議決定，可按勤儉節(jié)約的原則，召開一次慶祝會(huì)，主要邀請(qǐng)X市主要領(lǐng)導(dǎo)同志及三所軍校的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和教員參加。具體事宜由總務(wù)處牽頭辦理。三、會(huì)議同意總務(wù)處關(guān)于為機(jī)關(guān)食堂購(gòu)買冰箱的意見(jiàn)。決定購(gòu)置兩臺(tái)400升同產(chǎn)冰箱，配發(fā)給機(jī)關(guān)食堂。要指定專人管理，落實(shí)責(zé)任，延長(zhǎng)其壽命。評(píng)析：這是一篇辦公會(huì)議紀(jì)要，也是一種例會(huì)型紀(jì)要，寫有比較規(guī)范。其寫法采用條目式，同會(huì)議記錄相近。由于辦公會(huì)議紀(jì)要只限于在機(jī)關(guān)內(nèi)部使用，一般不上報(bào)，因此采用條目式的寫法，何時(shí)、何地、何人參加了會(huì)議，顯得十分清楚，便于機(jī)關(guān)在貫徹落實(shí)過(guò)程中，直接與有關(guān)同志聯(lián)系、協(xié)商。紀(jì)要正文，開門見(jiàn)山，直接了當(dāng)，只寫會(huì)議研究決定的事項(xiàng)，其它內(nèi)容一概略去不寫。這樣，既便于各單位、各部門以此為依據(jù)，落實(shí)會(huì)議研究決定的事項(xiàng)，又使紀(jì)要簡(jiǎn)明扼要。一般說(shuō)來(lái)，辦公會(huì)議紀(jì)要都比較簡(jiǎn)短，只寫明會(huì)議研究決定的事項(xiàng)就行了。這篇辦公會(huì)議紀(jì)要就是這樣寫的。例文2：服從大局，做精簡(jiǎn)整編的“開明之士”——XX省軍區(qū)宣傳處學(xué)習(xí)XX文件討論會(huì)紀(jì)要XX省軍區(qū)政治部宣傳處最近在認(rèn)真閱讀有關(guān)文件和軍委領(lǐng)導(dǎo)同講話的基礎(chǔ)上，圍繞要服從國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)大局，聯(lián)系思想實(shí)際展開討論，消除了模糊認(rèn)識(shí)和與已無(wú)關(guān)的思想。這次學(xué)習(xí)討論前，有的同志對(duì)部隊(duì)精簡(jiǎn)整編有老看法：一種是憑“老經(jīng)驗(yàn)”辦事，覺(jué)得部隊(duì)越精簡(jiǎn)人越多，于個(gè)人沒(méi)有多大關(guān)系；一種是在部隊(duì)多少有“一技之長(zhǎng)”，比上不足，比下有足，留下就干，走就算，聽便。還有一種就是在部隊(duì)的“大鍋飯”里吃了不少年，后悔沒(méi)有真才實(shí)學(xué)，擔(dān)心精簡(jiǎn)到頭上，憂心忡忡，等等。對(duì)此，我們采取邊讀邊議的方法，從古今中外的事例中打開思路，進(jìn)一步加深軍委關(guān)于要服從國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)大局批指示的理解，主要從五個(gè)角度談了認(rèn)識(shí)。一是從歷史的角度看，我國(guó)有許多史實(shí)可以說(shuō)明“國(guó)富才能兵強(qiáng)”的道理（略）。二是從今天的角度看，現(xiàn)在新武器裝備以前所未有的速度裝備部隊(duì)，如同現(xiàn)代工業(yè)的出現(xiàn)，將大大解放生產(chǎn)力一樣，勢(shì)必朝現(xiàn)代化方向發(fā)展，那么人員數(shù)量勢(shì)必要大大縮減下來(lái)，這是趨勢(shì)，我們每個(gè)同志都應(yīng)審時(shí)度勢(shì)，有這個(gè)展望。三是從外軍角度看，體制方面的改革，許多外國(guó)都很重視。道理很簡(jiǎn)單，國(guó)家養(yǎng)兵要花錢，兵多了，用在吃穿上的錢就要多，那么用在改善武器裝備上的錢就要相應(yīng)減少。四是從我軍的角度看，我們精簡(jiǎn)整編不是初次，抗日戰(zhàn)爭(zhēng)期間我軍實(shí)行過(guò)，建國(guó)初期也裁減數(shù)量，每次都把戰(zhàn)斗力提高了一大步。前者取得了抗戰(zhàn)和奪取全國(guó)的勝利，后者使我們有經(jīng)濟(jì)力量建立海、空軍和諸技術(shù)兵種。五是從個(gè)人的角度看，文化水平不高，知識(shí)老化，而現(xiàn)代戰(zhàn)爭(zhēng)對(duì)軍人素質(zhì)（特別是高技術(shù)知識(shí)素質(zhì)）的要求與武器裝備的先進(jìn)程度成正比，需要不斷更替。通過(guò)專題發(fā)言，大家覺(jué)得部隊(duì)縮減出人力支援地方，騰出財(cái)力加速武器裝備現(xiàn)代化建設(shè)是英明的。精簡(jiǎn)整編本身是軍事科學(xué)先進(jìn)的表現(xiàn)，個(gè)人的事再大，相比之下也是小事。大家表示，要象解放初期部隊(duì)大批轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作一樣愉快服從國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)大局，做精簡(jiǎn)整編的“開明之士”。評(píng)析：這是一篇向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)討論會(huì)情況的會(huì)議紀(jì)要，其特點(diǎn)是：1、符合會(huì)議紀(jì)要的格式，寫得非常規(guī)范。介紹背景后很快就進(jìn)入主題，而且過(guò)渡很自然。2、突出會(huì)議要點(diǎn)。通篇圍繞對(duì)精簡(jiǎn)整編這一事實(shí)進(jìn)行闡述，富于條理化、理論化，從感性上升到理性的高度，具有普遍性的指導(dǎo)意義。3、從語(yǔ)言文字上看，本紀(jì)要也是一篇不可多得的好文章。病文評(píng)改例1：XXX政治部反對(duì)X教育坐談會(huì)紀(jì)要根據(jù)X政治部的指示，XXX政治部于X年X月X日在X黨委會(huì)議室召開了反對(duì)X教育坐談會(huì)。參加坐談會(huì)的有X政治部宣傳處負(fù)責(zé)人、X首長(zhǎng)、X政治部有關(guān)科負(fù)責(zé)人、部分團(tuán)政治處負(fù)責(zé)人共X人。坐談會(huì)首先分析了前一段時(shí)間部隊(duì)開展反對(duì)X教育的形勢(shì)，各部負(fù)責(zé)人談了本部隊(duì)干部戰(zhàn)士的思想反映。接著研究了如何把教育引向深入的問(wèn)題。最后X政委XXX同志和政治部主任XXX同志就如何把教育引向深入的問(wèn)題作了重要講話。這次坐談會(huì)是一次十分重要的會(huì)議，通過(guò)這次會(huì)議，對(duì)澄清目前干部戰(zhàn)士頭腦中存在的模糊認(rèn)識(shí)，繼續(xù)把反對(duì)X的斗爭(zhēng)深入開展下去將起到很好的推動(dòng)作用。于會(huì)同志認(rèn)為，目前部隊(duì)干部戰(zhàn)士的思想基本是穩(wěn)定的，情緒是好的。通過(guò)前一階段幾個(gè)專題的教育，使廣大官兵認(rèn)清了當(dāng)前反對(duì)X斗爭(zhēng)的重大意義，分清了是非，劃清了界限，提高了馬克思主義唯物論的自覺(jué)性和堅(jiān)定性，明確了共產(chǎn)黨員、革命軍人肩負(fù)的責(zé)任。會(huì)議認(rèn)為，在反對(duì)X的斗爭(zhēng)