武漢市普通中小學(xué)(中職中專)“三合一”制度及專業(yè)檔號(hào)目錄編制說(shuō)明20160501

PAGEPAGE16附件1：武漢市普通中小學(xué)（中職中專）檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表分類類目歸檔范圍保管期限一級(jí)類目二級(jí)類目黨群類DQL1.上級(jí)黨組織頒發(fā)的屬本校黨務(wù)主要工作要貫徹執(zhí)行的重要決議、決定、條例、辦法、批復(fù)、通知永久2.上級(jí)黨、團(tuán)、工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本校黨、團(tuán)、工會(huì)工作時(shí)形成的重要文件材料永久3.本校黨、團(tuán)、工會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)人在上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的會(huì)議上的發(fā)言和會(huì)議印發(fā)關(guān)于本校的典型材料永久4.上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于本校黨、團(tuán)、工會(huì)干部的任免文件材料永久5.本校黨、團(tuán)、工會(huì)關(guān)于基層組織負(fù)責(zé)人的任免材料30年6.本校黨、團(tuán)、工會(huì)工作及黨員、團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員獲區(qū)級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)或個(gè)人受警告以上處分的通知、通報(bào)、請(qǐng)示、批復(fù)、決定永久7.本校黨、團(tuán)、工會(huì)工作及黨員、團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員獲區(qū)級(jí)以下獎(jiǎng)勵(lì)或受警告處分的通知、通報(bào)、請(qǐng)示、批復(fù)、決定30年8.本校黨務(wù)工作會(huì)議記錄、工作手冊(cè)、黨政聯(lián)席會(huì)議記錄永久9.本校黨、團(tuán)、工會(huì)工作制度、決議、重要專題材料永久10.本校黨、團(tuán)、工會(huì)年度或年度以上工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告永久11.本校中心學(xué)習(xí)小組學(xué)習(xí)計(jì)劃、總結(jié)，黨、團(tuán)、工會(huì)學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)等文件資料10年12.本?；鶎狱h支部建設(shè)、黨員管理、基層黨、團(tuán)組織、工會(huì)小組工作中形成的文件材料10年13.本校黨、團(tuán)、工會(huì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、人員編制、干部任免、印章啟用等文件材料永久14.本校在職黨員、團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)，本校離退休黨員名冊(cè)，批準(zhǔn)加入黨、團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料，黨務(wù)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久15.本校黨、團(tuán)、工會(huì)組織成員變動(dòng)名單、黨、團(tuán)、工會(huì)、民主黨派組織關(guān)系介紹信及存根永久16.本校教代會(huì)的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、討論通過(guò)的文件、決議、紀(jì)要、主席團(tuán)會(huì)議記錄、大會(huì)發(fā)言、代表建議和意見(jiàn)、議案及答復(fù)、提案及辦理結(jié)果等文件材料永久17.本校教代會(huì)在籌備工作、選舉過(guò)程中形成計(jì)劃、總結(jié)、小組會(huì)議記錄、討論未通過(guò)的文件等10年18.本校教代會(huì)會(huì)議記錄永久19.本校教職工各類競(jìng)賽、文體活動(dòng)等方面的材料10年20.本校校務(wù)公開(kāi)的通知、意見(jiàn)及經(jīng)驗(yàn)交流等材料30年21.本校關(guān)于評(píng)議黨、團(tuán)、工會(huì)、干部、考察中青年干部工作文件材料30年22.本校黨風(fēng)廉政建設(shè)、行風(fēng)建設(shè)、反腐倡廉的文件材料30年23.本校統(tǒng)戰(zhàn)工作、落實(shí)統(tǒng)戰(zhàn)政策對(duì)象材料及民主黨派登記名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)表永久黨群類DQL24.本校開(kāi)展教育普法工作中形成的文件材料10年25.本校老干工作、關(guān)心下一代工作、老年協(xié)會(huì)工作年度工作計(jì)劃、總結(jié)等文件材料10年26.本校支教工作材料、支教教師名單、支教時(shí)間及地點(diǎn)永久27.學(xué)校對(duì)口扶貧相關(guān)材料永久28.本校黨、團(tuán)、工會(huì)為主辦的聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要、代表發(fā)言、典型交流材料等永久29.本校黨、團(tuán)、工會(huì)為協(xié)辦的聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要、代表發(fā)言、典型交流材料、簡(jiǎn)報(bào)等10年30.本校黨、團(tuán)、工會(huì)在共建文明學(xué)校及橫向聯(lián)系活動(dòng)中簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄、重要的會(huì)議記錄、紀(jì)要永久31.本校關(guān)于文明單位創(chuàng)建的規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、表彰及獲獎(jiǎng)統(tǒng)計(jì)等文件材料10年32.本校師德建設(shè)計(jì)劃、總結(jié)等文件材料10年33.上級(jí)機(jī)關(guān)反映本校黨、團(tuán)、工會(huì)工作的簡(jiǎn)報(bào)、信息、情況反映10年34.本校團(tuán)代會(huì)及競(jìng)選結(jié)果等文件材料永久35.本校業(yè)余黨校、團(tuán)校制定的計(jì)劃、章程、學(xué)員名單、登記表、結(jié)業(yè)證存根等文件材料10年行政類XZL1.上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬本校行政主要工作要貫徹執(zhí)行的重要決議、決定、條例、辦法、批復(fù)、通報(bào)、通知永久2.上級(jí)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)人檢查、視察本校行政工作形成的重要文件材料永久3.本校行政領(lǐng)導(dǎo)人在上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的會(huì)議上的發(fā)言和會(huì)議印發(fā)關(guān)于本校的典型材料永久4.上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本校行政機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)干部任免、人員編制等文件材料永久5.本校行政內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)職能及處室中層干部的任免材料永久6.本校行政工作、教職工獲區(qū)級(jí)以上各種獎(jiǎng)勵(lì)、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的名單、事跡材料或個(gè)人受警告以上處分的通知、通報(bào)、請(qǐng)示、批復(fù)、決定永久7.本校行政工作、教職工獲區(qū)級(jí)以下各種獎(jiǎng)勵(lì)、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者名單、事跡材料或個(gè)人受警告處分通知、通報(bào)、請(qǐng)示、批復(fù)、決定30年8.本校行政會(huì)議記錄、校長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄、紀(jì)要，大事記、組織沿革等文件材料永久9.本校行政工作年度及以上工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等重要文件材料永久10.本校行政工作規(guī)章制度、決議、決定、辦法、條例、重要專題材料永久11.本校行政工作月、季度的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及一般專題材料。10年12.本校各處、室、組、制定的學(xué)年度工作計(jì)劃、總結(jié)、條例、辦法、制度、報(bào)告及一般專題材料。10年13.本校校務(wù)日志、每周工作安排10年14.本校行政機(jī)構(gòu)的設(shè)置、撤并、名稱更改、印章啟用的通知、請(qǐng)示、批復(fù)、決定永久15.本校人事工作制度、規(guī)定、辦法、條例等文件材料30年行政類XZL16.本校教職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、聘任、調(diào)資、等文件材料永久17.本校教職工轉(zhuǎn)移工資、調(diào)動(dòng)工作的行政介紹信存根永久18.本校教職工停薪留職、辭職、辭退、自動(dòng)離職的批復(fù)等文件材料永久19.本校教職工提前退休、離職退養(yǎng)的批復(fù)等文件材料永久20.本校教職工離退休、死亡、撫恤等文件材料永久21.本校人事考核、職稱評(píng)審批復(fù)、通知等永久22.本校人員編制、干部、職工花名冊(cè)、年度考核表、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久23.本校教職工學(xué)期、學(xué)年度的考勤（包括報(bào)表）、身體健康狀況統(tǒng)計(jì)等文字材料10年24.本校教職工任職資格、津貼調(diào)整、工資改革的申請(qǐng)、報(bào)告、通知等材料永久25.本校教職工勞保福利、困難補(bǔ)助的規(guī)定、辦法、報(bào)表等文件材料30年26.本校校長(zhǎng)室、校長(zhǎng)辦公室在接待社會(huì)人士、群眾來(lái)信、來(lái)訪方面的文件材料（1）有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的（2）其他有處理結(jié)果的永久30年27.本校教職工計(jì)劃生育工作計(jì)劃、總結(jié)和領(lǐng)取獨(dú)生子女證名冊(cè)、符合再政策生育子女名冊(cè)等文件材料30年28.本校關(guān)于安全、衛(wèi)生教育工作計(jì)劃、方案和上級(jí)各類安全、衛(wèi)生檢查、調(diào)查等文件材料10年29.本校關(guān)于流行性突發(fā)疾病防控方案、措施文件永久30.本校關(guān)于流行性突發(fā)疾病防控的宣傳資料10年31.本校關(guān)于流行性突發(fā)疾病防控的統(tǒng)計(jì)資料10年32.本校檔案工作相關(guān)文件材料10年33.本校物資(設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車等)采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料30年34.本校財(cái)產(chǎn)、物資、邊界糾紛等文件材料永久35.本校房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料永久36.本校國(guó)有資產(chǎn)管理登記、統(tǒng)計(jì)材料30年37.本校教職工住房補(bǔ)貼的報(bào)告、批復(fù)等文件材料永久38.本校編輯的校報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、媒體宣傳剪輯、展板制作定稿永久39.本校在接待社會(huì)人士、學(xué)生家長(zhǎng)來(lái)信、來(lái)訪有上級(jí)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)人批示、批復(fù)和有處理結(jié)果或沒(méi)有處理結(jié)果但有保存價(jià)值的文件材料30年教育教學(xué)類JYX教育類JYL1.本校德育工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、管理制度等文件材料永久2.本校愛(ài)國(guó)主義教育方案、計(jì)劃、總結(jié)等文件材料30年3.市級(jí)以上報(bào)刊雜志刊登的關(guān)于本校德育工作論文的材料永久4.本校學(xué)生公民道德基本規(guī)范教育文件材料30年5.本校學(xué)生日常行為規(guī)范養(yǎng)成教育文件材料30年6.本校科技、環(huán)保教育計(jì)劃、總結(jié)、科技教師職責(zé)文件材料30年7.本校學(xué)生科技實(shí)踐創(chuàng)新獲獎(jiǎng)、科學(xué)活動(dòng)論文和媒體報(bào)道等材料永久教育教學(xué)類JYX教育類JYL本校國(guó)防教育、軍事訓(xùn)練、校外野營(yíng)等文件材料重要的一般的30年10年本校科學(xué)世界觀教育和法制教育文件材料重要的一般的30年10年本校理想、成才和社會(huì)責(zé)任感教育相關(guān)資料重要的一般的30年10年11.本校校外德育教育活動(dòng)、有保存價(jià)值的課外活動(dòng)資料30年12.本校健康教育、健康行為調(diào)查等文件材料30年13.本校國(guó)旗下的講話材料10年14.新聞媒體對(duì)本校德育工作的有關(guān)報(bào)道永久15.本校班主任的學(xué)期、學(xué)年度工作方案、計(jì)劃、總結(jié)、考核記載30年16.本校班級(jí)管理及班級(jí)量化管理的有關(guān)材料30年17.本校學(xué)生勞動(dòng)周、義務(wù)勞動(dòng)、勤工儉學(xué)等材料30年18.本校社會(huì)調(diào)查、社會(huì)實(shí)踐等活動(dòng)中形成的材料30年19.本校學(xué)生離校后，在新的學(xué)習(xí)工作崗位上，其品德、智力、體質(zhì)等方面適應(yīng)工作和學(xué)習(xí)要求的跟蹤調(diào)查材料、統(tǒng)計(jì)資料30年20.本校學(xué)生畢業(yè)后給母校寫(xiě)的具有保存價(jià)值的書(shū)信材料永久21.本校在校學(xué)生獲各級(jí)三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、團(tuán)員、先進(jìn)班集體、團(tuán)支部稱號(hào)的名單永久本校學(xué)生犯錯(cuò)誤的處分結(jié)論，統(tǒng)計(jì)報(bào)表、及本人檢查等文件材料開(kāi)除學(xué)籍及以上處分的警告處分、記大過(guò)的永久30年23.本校學(xué)代會(huì)及競(jìng)選結(jié)果等文件材料永久24.本校學(xué)生志愿者服務(wù)形成的活動(dòng)材料。10年25.上級(jí)教育行政主管部門(mén)關(guān)于評(píng)選優(yōu)秀班主任、優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、先進(jìn)班集體；學(xué)生思想品德教育，班主任工作管理的意見(jiàn)、辦法、通知10年教育教學(xué)類JYX教學(xué)類JXL1.本校在教學(xué)管理、教學(xué)研究、教學(xué)改革、教學(xué)科研中形成的工作方案、計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告及科研課題典型經(jīng)驗(yàn)等文字材料（1）重要的（2）一般的永久10年2.本校教學(xué)常規(guī)管理?xiàng)l例、要求及獎(jiǎng)勵(lì)辦法30年3.本校教學(xué)研究、規(guī)劃文件材料永久4.本校在師資培訓(xùn)工作中形成的方案、計(jì)劃總結(jié)、報(bào)告等文件材料永久5.本校教研組、備課組年度工作計(jì)劃、總結(jié)、考核記載、教學(xué)進(jìn)度表、課程總表、作息時(shí)間表、校歷表、教職工工作總量表等文件材料10年6.信息教學(xué)及教學(xué)輔導(dǎo)材料；自制教具、科技成果、相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)等永久7.本校教師在校級(jí)以上范圍的研究課、公開(kāi)課、示范課、觀摩課、優(yōu)質(zhì)課(教案、講義、課件)有重要參考價(jià)值的試題、聽(tīng)課評(píng)課記錄，學(xué)生對(duì)教學(xué)情況反映等文件材料30年教育教學(xué)類JYX教學(xué)類JXL8.本校質(zhì)量月活動(dòng)中形成的工作方案、計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、典型經(jīng)驗(yàn)等文字材料10年9.各類媒體對(duì)本校教學(xué)工作、教師個(gè)人、學(xué)生等方面的宣傳報(bào)道永久10.本校新生入學(xué)、畢業(yè)生畢業(yè)和升學(xué)考試統(tǒng)計(jì)表、分析表永久11.本校參加區(qū)、市以上的調(diào)考成績(jī)及統(tǒng)計(jì)，期中期末考試成績(jī)冊(cè)統(tǒng)計(jì)表及教學(xué)質(zhì)量綜合分析永久12.本校學(xué)生達(dá)到國(guó)家體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)的記載，體質(zhì)健康狀況綜合材料30年13.本校學(xué)生在藝術(shù)教育、勞動(dòng)技術(shù)教育等活動(dòng)中形成的文件材料10年14.本校教職員工、學(xué)生在報(bào)刊、媒體上發(fā)表的作品、文章永久15.學(xué)校專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、調(diào)整計(jì)劃及實(shí)施計(jì)劃、總結(jié)30年16.學(xué)校學(xué)生成績(jī)匯編永久17.上級(jí)機(jī)關(guān)反映本校教學(xué)工作的簡(jiǎn)報(bào)、信息、情況反映30年18.圖書(shū)室藏書(shū)情況10年19.上級(jí)教育行政主管部門(mén)關(guān)于本校教學(xué)工作要貫徹執(zhí)行的教學(xué)管理、師資培訓(xùn)、教研教改的意見(jiàn)、通知、辦法10年本校在外事活動(dòng)中與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議等文件材料重要的一般的永久10年21.外事活動(dòng)中的交流材料、活動(dòng)方案、共同成果、交流總結(jié)等文件材料永久省、市、區(qū)校際交流材料、活動(dòng)方案、交流總結(jié)、合同、協(xié)議等文件材料重要的一般的永久10年基本建設(shè)類JJ本?；t線平面圖、規(guī)劃圖，主要建筑物、構(gòu)筑物和地上地下管線的設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收（包括校舍改修）形成的圖紙、文字、計(jì)算及征用土地的請(qǐng)示、批復(fù)、合同等文字材料。具體歸檔范圍根據(jù)《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》附錄執(zhí)行永久設(shè)備儀器類SB本校辦公設(shè)備、各科教學(xué)儀器、模型的說(shuō)明書(shū)、圖紙、合格證書(shū)、操作規(guī)程、安裝調(diào)試的報(bào)告、維修記錄10年科學(xué)研究類KY課題類KY·1有明確課題任務(wù)的科研項(xiàng)目文件材料，包括調(diào)研、申報(bào)立項(xiàng)、可行性研究、方案論證、試驗(yàn)、總結(jié)、鑒定、報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用等文件材料永久內(nèi)部出版物KY·2本校編制的各種內(nèi)部出版物，包括各種內(nèi)部論文集、刊物、雜志、報(bào)紙、自制教材印本和定稿永久公開(kāi)出版物KY·3本校獨(dú)自或參與發(fā)行的各類公開(kāi)出版物，包括各種公開(kāi)發(fā)行的論文集、刊物、雜志、報(bào)紙、教材印本和定稿永久會(huì)計(jì)類C憑證Cp1.本校財(cái)會(huì)的各種原始憑證和記帳憑證（含學(xué)生資助）30年賬簿Cz1.本校銀行存款賬，現(xiàn)金出納賬30年2.本校財(cái)會(huì)往來(lái)賬（總賬、明細(xì)賬）（含學(xué)生資助往來(lái)）30年財(cái)務(wù)報(bào)告Cb1.本校的財(cái)會(huì)決算（年報(bào)表）永久2.本校財(cái)會(huì)月、季度報(bào)表10年其他Cq1.本校職工正常晉升、職務(wù)變動(dòng)后的工資異動(dòng)表永久2.本校教職工的工資名冊(cè)永久3.銀行對(duì)賬單、余額調(diào)節(jié)表10年4.本校會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久5.本校會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久6.本校會(huì)計(jì)檔案交接清冊(cè)30年聲像類S照片Sz1.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察，指導(dǎo)工作、調(diào)研等活動(dòng)中拍攝的照片、底片永久2.本校各種重要教學(xué)、重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重要事件拍攝的照片、底片永久3.本校被上級(jí)機(jī)關(guān)授予的榮譽(yù)獎(jiǎng)旗、實(shí)物的拍照，先進(jìn)人物及校貌拍攝的照片永久4.反映學(xué)校建設(shè)方面新舊對(duì)比的照片永久5.歷屆領(lǐng)導(dǎo)人、教職員工、畢業(yè)生合影等照片永久錄音錄像Syx1.上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察，指導(dǎo)工作、調(diào)查研究、開(kāi)學(xué)典禮、畢業(yè)典禮等活動(dòng)中形成的錄音錄像帶永久2.本校各種重要教學(xué)、重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重要事件等過(guò)程中形成的錄音錄像帶永久3.在本校建設(shè)工程中形成的錄像帶永久電子類D光盤(pán)Dg1.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察，指導(dǎo)工作、調(diào)研、開(kāi)學(xué)典禮、畢業(yè)典禮等活動(dòng)中拍攝的照片、錄音講話等刻錄的光盤(pán)永久2.本校在工作中形成的各類紙質(zhì)材料刻錄的光盤(pán)永久3.本校在重大活動(dòng)、重大事件、重要會(huì)議中攝制的錄像光盤(pán)永久4.本校制作的各種對(duì)外對(duì)內(nèi)發(fā)行的光盤(pán)制品永久實(shí)物類SW獎(jiǎng)品SWj學(xué)校獲得的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)?、榮譽(yù)證書(shū)等永久印章SWy學(xué)校已停止使用的發(fā)文印章、法人印章及辦事機(jī)構(gòu)印章永久字畫(huà)SWz上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、著名人物視察指導(dǎo)時(shí)留下的題詞、簽名、書(shū)畫(huà)永久贈(zèng)品SWp學(xué)校在各類活動(dòng)中獲贈(zèng)的物品永久其他SWq學(xué)校大型活動(dòng)紀(jì)念品、宣傳品、實(shí)物教具等永久學(xué)籍類XJ名冊(cè)類XJ·1每類具體歸檔范圍按照《市教育局關(guān)于印發(fā)<武漢市中小學(xué)生學(xué)籍管理暫行規(guī)定>的通知》（武教規(guī)[2015]3號(hào)）中附件11、12、13內(nèi)容執(zhí)行。市屬中小學(xué)按附件11執(zhí)行；區(qū)屬中小學(xué)按附件12執(zhí)行；市教育局普通高中按附件13執(zhí)行。根據(jù)武教規(guī)[2015]3號(hào)附件執(zhí)行；成績(jī)類XJ·2異動(dòng)類XJ·3教師業(yè)務(wù)類JS綜合類1.教師個(gè)人業(yè)務(wù)簡(jiǎn)歷、基本情況登記表永久2.教師個(gè)人鑒定、考勤、聘任及任課情況永久3.畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）證書(shū)復(fù)印件；自修、進(jìn)修考核成績(jī)、專業(yè)合格證的考核材料永久4.職稱評(píng)定的有關(guān)材料、年度考核有關(guān)材料永久教學(xué)類1.試驗(yàn)課、觀摩課、優(yōu)質(zhì)課典型教案、自編教材等永久2.教學(xué)成績(jī)及質(zhì)量分析、教學(xué)競(jìng)賽成果永久3.轉(zhuǎn)化差生的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，班主任工作總結(jié)及經(jīng)驗(yàn)介紹等材料永久4.校內(nèi)外對(duì)教師本人的教育、教學(xué)、師德表現(xiàn)的反映及評(píng)價(jià)有關(guān)材料永久創(chuàng)作類1.報(bào)刊、廣播、電視載播、網(wǎng)絡(luò)媒體等教師撰寫(xiě)和翻譯的文章，作品及社會(huì)評(píng)價(jià)（包括原件、影印件、證明等）永久業(yè)績(jī)類1.獲獎(jiǎng)?wù)撐?、證書(shū)（包括原件、影印件、證明等）永久2.本人的先進(jìn)事跡材料、登記表永久3.本人的獎(jiǎng)勵(lì)材料（獎(jiǎng)狀、證書(shū)等復(fù)印件永久其他類其他具有保存價(jià)值的材料永久學(xué)生資助類Z綜合類Zzh1.上級(jí)下達(dá)的有關(guān)學(xué)生資助管理、部門(mén)規(guī)章、規(guī)范性文件及專項(xiàng)資金預(yù)算指標(biāo)文件等30年2.本校關(guān)于成立、調(diào)整學(xué)生資助管理工作機(jī)構(gòu)的通知、意見(jiàn)、專題會(huì)議記錄30年3.本校制訂的有關(guān)學(xué)生資助管理工作的制度、計(jì)劃、實(shí)施方案、年度工作匯總表30年4.學(xué)生資助管理機(jī)構(gòu)的人員配備、分工及崗位職責(zé)30年5.本校有關(guān)學(xué)生資助管理的年度工作總結(jié)、審計(jì)自查報(bào)告、考核評(píng)估材料、工作會(huì)議記錄等有關(guān)資料30年6.本校關(guān)于國(guó)家助學(xué)金等使用情況向上級(jí)主管部門(mén)的說(shuō)明或請(qǐng)示，上級(jí)主管部門(mén)的答復(fù)或批復(fù)請(qǐng)示、報(bào)告及批復(fù)永久7.各類助學(xué)金發(fā)放統(tǒng)計(jì)表、異動(dòng)表、匯總表永久8.各類減免學(xué)費(fèi)發(fā)放統(tǒng)計(jì)表、異動(dòng)表、匯總表永久9.以學(xué)期為單位的受助學(xué)生名單審核、公示明細(xì)表及情況記載永久10.精準(zhǔn)扶貧助學(xué)扶智名冊(cè)及審核、公示情況記載材料永久11.本校獲得社會(huì)捐資助學(xué)名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)表10年12.有關(guān)資助專項(xiàng)資金發(fā)放及學(xué)生銀行卡簽領(lǐng)表永久學(xué)生資助類Z13.學(xué)校從事業(yè)費(fèi)收入中提取專項(xiàng)資金用于校內(nèi)獎(jiǎng)助學(xué)金支出及使用情況記載永久14.學(xué)校開(kāi)展資助政策宣傳、誠(chéng)信教育、感恩育人及征文活動(dòng)等資料10年15.學(xué)生資助工作評(píng)先、獲獎(jiǎng)等資料10年義務(wù)教育類Zyw1.本校學(xué)生獲得“兩免一補(bǔ)”申請(qǐng)表2.農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃資助項(xiàng)目申請(qǐng)表3.家庭經(jīng)濟(jì)困難證明材料及戶口本復(fù)印件等文件材料4.資助專項(xiàng)資金劃撥到學(xué)校賬戶的銀行進(jìn)賬原始憑證復(fù)印件5.學(xué)校發(fā)放資助資金明細(xì)原始憑證復(fù)印件6.學(xué)校轉(zhuǎn)賬專項(xiàng)資助資金到銀行進(jìn)賬原始憑證復(fù)印件7.受助學(xué)生公示名冊(cè)、銀行打卡成功原始憑證復(fù)印件30年普通高中類Zgz國(guó)家助學(xué)金Zgz11.學(xué)生申請(qǐng)表及戶口簿復(fù)印件、家庭經(jīng)濟(jì)困難證明材料（低保、殘疾等）復(fù)印件2.受助學(xué)生公示名冊(cè)、領(lǐng)取資助卡名冊(cè)3.學(xué)校發(fā)放資助資金明細(xì)原始憑證復(fù)印件4.銀行打卡成功原始憑證復(fù)印件30年普通高中滋蕙計(jì)劃Zgz21.本校學(xué)生獲得滋蕙計(jì)劃資助學(xué)生的申請(qǐng)表2.家庭經(jīng)濟(jì)困難證明材料及相關(guān)文件材料等3.受助學(xué)生公示名冊(cè)、領(lǐng)取資助卡名冊(cè)4.學(xué)校發(fā)放資助資金明細(xì)原始憑證復(fù)印件5.銀行打卡成功原始憑證復(fù)印件30年中職類Zzz助學(xué)金申報(bào)類Zzz1學(xué)生申請(qǐng)表及戶口簿復(fù)印件和相關(guān)證明材料30年免學(xué)費(fèi)申報(bào)類Zzz2學(xué)生申請(qǐng)表及戶口簿復(fù)印件和相關(guān)證明材料30年獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)類Zzz3學(xué)生申請(qǐng)表及戶口簿復(fù)印件和相關(guān)證明材料30年助學(xué)金發(fā)放類Zzz41.受助學(xué)生公示名冊(cè)、學(xué)生領(lǐng)取資助卡名冊(cè)2.學(xué)校發(fā)放資助資金明細(xì)原始憑證復(fù)印件3.銀行打卡成功原始憑證復(fù)印件30年免學(xué)費(fèi)發(fā)放類Zzz51.受助學(xué)生公示名冊(cè)、學(xué)生領(lǐng)取資助卡名冊(cè)2.免學(xué)費(fèi)補(bǔ)助資金劃撥到學(xué)校賬戶的進(jìn)賬原始憑證復(fù)印件3.學(xué)校發(fā)放免學(xué)費(fèi)補(bǔ)助資金明細(xì)原始憑證復(fù)印件4.學(xué)校專項(xiàng)資助資金轉(zhuǎn)賬、進(jìn)賬原始憑證復(fù)印件5.銀行打卡成功原始憑證復(fù)印件30年獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放類Zzz61.獎(jiǎng)助資金劃撥到學(xué)校賬戶的銀行進(jìn)賬原始憑證復(fù)印件2.學(xué)校發(fā)放資助資金明細(xì)原始憑證復(fù)印件3.學(xué)校轉(zhuǎn)賬專項(xiàng)資助資金到銀行進(jìn)賬原始憑證復(fù)印件4.受助學(xué)生公示名冊(cè)、銀行打卡成功原始憑證復(fù)印件30年學(xué)生資助類Z精準(zhǔn)扶貧助學(xué)扶智類Zfp1.本校學(xué)生精準(zhǔn)扶貧助學(xué)扶智資助申請(qǐng)表2.社區(qū)開(kāi)具的證明材料、家庭經(jīng)濟(jì)困難佐證材料及戶口本復(fù)印件等文件材料3.資助專項(xiàng)資金劃撥到學(xué)校賬戶的銀行進(jìn)賬原始憑證復(fù)印件4.學(xué)校發(fā)放資助資金明細(xì)原始憑證復(fù)印件、名冊(cè)匯總表5.學(xué)校轉(zhuǎn)賬專項(xiàng)資助資金到銀行進(jìn)賬原始憑證復(fù)印件6.受助學(xué)生公示名冊(cè)、銀行打卡成功原始憑證復(fù)印件30年社會(huì)捐資助學(xué)類Zsh1.本校學(xué)生獲社會(huì)捐資申請(qǐng)表2.社區(qū)開(kāi)具的證明材料、家庭經(jīng)濟(jì)困難證明材料及戶口本復(fù)印件等文件材料3.學(xué)校發(fā)放捐助資金明細(xì)原始憑證復(fù)印件、名冊(cè)匯總表4.銀行打卡成功原始憑證復(fù)印件30年校內(nèi)資助類Zxn1.本校學(xué)生獲校內(nèi)資助申請(qǐng)表2.家庭經(jīng)濟(jì)困難證明材料及戶口本復(fù)印件等文件材料3.學(xué)校發(fā)放校內(nèi)資助資金明細(xì)原始憑證復(fù)印件、名冊(cè)匯總表4.銀行打卡成功原始憑證復(fù)印件30年督導(dǎo)評(píng)估DP綜合材料ZH1.上級(jí)關(guān)于開(kāi)展各項(xiàng)綜合督導(dǎo)、專項(xiàng)督導(dǎo)工作的文件、方案永久2.學(xué)校接受督導(dǎo)的工作方案、指南及相關(guān)資料、自評(píng)報(bào)告永久3.學(xué)校接受國(guó)家、省、市、區(qū)督導(dǎo)評(píng)估后的評(píng)估意見(jiàn)和表彰文件永久4.學(xué)校關(guān)于督導(dǎo)評(píng)估工作的整改報(bào)告永久5.評(píng)估方案、自查報(bào)告、資料總目錄、迎檢手冊(cè)永久評(píng)估材料1.小學(xué)根據(jù)《武漢市小學(xué)素質(zhì)教育綜合督導(dǎo)評(píng)估方案(試行)》指標(biāo)體系設(shè)置的素質(zhì)教育保障、素質(zhì)教育實(shí)施、素質(zhì)教育成果、學(xué)校自主發(fā)展的4個(gè)A級(jí)，12個(gè)B級(jí)，29個(gè)C級(jí)具體指標(biāo)要素將文件材料歸檔2.初中根據(jù)《武漢市初中素質(zhì)教育特色學(xué)校督導(dǎo)評(píng)估方案(試行)》指標(biāo)體系設(shè)置的內(nèi)涵發(fā)展、特色發(fā)展和質(zhì)量發(fā)展的3個(gè)A級(jí)，12個(gè)B級(jí)，33個(gè)C級(jí)具體指標(biāo)要素將文件材料歸檔3.高中根據(jù)《湖北省示范高中復(fù)核認(rèn)定工作實(shí)施方案》中附件1《湖北省示范高中督導(dǎo)評(píng)估指標(biāo)》將文件材料歸檔4.中職中專根據(jù)《中等職業(yè)教育督導(dǎo)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》指標(biāo)體系將文件材料歸檔永久心理健康教育XL本校心理健康教育管理制度、心理老師工作職責(zé)、從業(yè)資格等文件材料10年2.本校心理健康教育實(shí)施方案、課程安排、教學(xué)大綱、相關(guān)教材、典型教案、心理健康教育質(zhì)量分析、報(bào)刊報(bào)紙等文件材料10年3.本校每年舉辦的特色心理健康活動(dòng)10年4.本校開(kāi)展心理健康普查測(cè)試表、調(diào)查表、分析表等10年4.本校心理咨詢記錄登記表、筆錄本、匯總表、統(tǒng)計(jì)表等30年生產(chǎn)實(shí)習(xí)SX1.每年的生產(chǎn)實(shí)習(xí)計(jì)劃、方案、培訓(xùn)、統(tǒng)計(jì)、總結(jié)等文件材料10年2.與相關(guān)企業(yè)及其他單位簽訂的生產(chǎn)實(shí)習(xí)合同、協(xié)議等文件材料10年3.學(xué)生的實(shí)習(xí)考核、鑒定結(jié)果10年技能大賽JN1.本校組織學(xué)生參加區(qū)級(jí)以上各類賽事的方案、請(qǐng)示、批復(fù)、訓(xùn)練計(jì)劃、競(jìng)賽成績(jī)、競(jìng)賽作品、證書(shū)復(fù)印件、賽后總結(jié)等文件材料30年2.學(xué)校承辦大型技能比賽、文藝、體育等賽事計(jì)劃、方案、請(qǐng)示、批復(fù)、接待、訓(xùn)練、競(jìng)賽作品、比賽成績(jī)、頒獎(jiǎng)、總結(jié)、宣傳報(bào)道等文件材料30年3.對(duì)在校生開(kāi)展的各項(xiàng)技能考核等文件材料10年專業(yè)設(shè)置ZS1.職校新專業(yè)申報(bào)請(qǐng)示、批復(fù)、評(píng)估、審批等文件材料永久2.職校專業(yè)合并、撤銷請(qǐng)示、批復(fù)等文件材料永久3.職校重點(diǎn)專業(yè)、品牌專業(yè)、特色專業(yè)的申報(bào)、評(píng)估、檢查文件材料永久聯(lián)合辦學(xué)BX學(xué)歷教育BX·11.本校開(kāi)展學(xué)歷教育的申報(bào)材料、評(píng)估材料、審批批文等文件材料永久2.本校組織技能高考、單招、3+2等考試登記表、成績(jī)統(tǒng)計(jì)表、名冊(cè)、總結(jié)、宣傳報(bào)道等文件材料永久非學(xué)歷教育BX·21.本校開(kāi)展非學(xué)歷教育的申報(bào)材料、評(píng)估材料、審批批文等文件材料永久2.本校非學(xué)歷教育學(xué)生名冊(cè)、登記表、統(tǒng)計(jì)表、成績(jī)統(tǒng)計(jì)表等文件材料永久短期培訓(xùn)BX·31.與企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等聯(lián)合辦學(xué)提供給對(duì)方的本校資質(zhì)證明等文件材料10年2.與對(duì)方簽訂的培訓(xùn)合同、協(xié)議、培訓(xùn)計(jì)劃、方案、培訓(xùn)總結(jié)、宣傳報(bào)道等文件材料10年3.短訓(xùn)期間的教育教學(xué)計(jì)劃、方案、課件、學(xué)生名冊(cè)、成績(jī)統(tǒng)計(jì)表等文件材料10年職業(yè)技能鑒定BX·41.申請(qǐng)開(kāi)展職業(yè)技能鑒定工作向相關(guān)主管部門(mén)報(bào)批的請(qǐng)示、考核、審批等文件材料永久2.每年開(kāi)展職業(yè)技能鑒定工作的計(jì)劃、方案、安排、統(tǒng)計(jì)表、總結(jié)等文件材料永久3.每年參加職業(yè)技能鑒定人員登記表、匯總表、各類鑒定統(tǒng)計(jì)表，鑒定合格后頒發(fā)的鑒定證書(shū)匯總表、統(tǒng)計(jì)表等永久國(guó)際班BX·51.向省、市教育局等主管部門(mén)報(bào)送的申請(qǐng)開(kāi)辦國(guó)際班的請(qǐng)示、考核、批復(fù)等文件材料永久2.國(guó)際班開(kāi)班計(jì)劃、方案、教學(xué)計(jì)劃、安排、往來(lái)函件、工作總結(jié)、宣傳報(bào)道等文件材料永久3.國(guó)際班外教安排、接待、教案等文件材料永久4.國(guó)際班學(xué)生登記表、學(xué)生名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)表、成績(jī)統(tǒng)計(jì)表、畢業(yè)證等永久附件3：專業(yè)檔號(hào)及目錄編制說(shuō)明一、學(xué)籍檔案檔號(hào)編制：XX000000-XJ·2-1冊(cè)號(hào)學(xué)籍檔案成績(jī)類代號(hào)全宗號(hào)XXX學(xué)校學(xué)籍檔案XXX類案卷文件目錄序號(hào)檔號(hào)題名年度季度頁(yè)數(shù)備注XXX學(xué)校學(xué)籍檔案XXX類卷內(nèi)文件目錄序號(hào)檔號(hào)班級(jí)姓名性別出生年月身份證號(hào)民族學(xué)籍號(hào)學(xué)籍輔號(hào)籍貫備注二、教師業(yè)務(wù)類檔號(hào)編制：XX000000-JS-1-2-3件號(hào)屬類代碼老師代碼教師業(yè)務(wù)類代號(hào)全宗號(hào)XXX學(xué)校XXXX教師業(yè)務(wù)類文件目錄序號(hào)檔號(hào)文號(hào)責(zé)任者題名日期頁(yè)數(shù)備注三、學(xué)生資助綜合類檔號(hào)編制：XX000000-Zzh-2015-1件號(hào)形成年度學(xué)生資助綜合類代號(hào)全宗號(hào)學(xué)生資助個(gè)人類檔號(hào)編制：XX000000-Zzz2-2015C(Q)-1件號(hào)形成年度和學(xué)期學(xué)生資助個(gè)人類代號(hào)全宗號(hào)XXX學(xué)校學(xué)生資助綜合類文件目錄序號(hào)檔號(hào)文號(hào)責(zé)任者題名日期密級(jí)頁(yè)數(shù)備注XXX學(xué)校XXX資助類文件目錄序號(hào)檔號(hào)姓名性別年級(jí)班級(jí)年度學(xué)期頁(yè)數(shù)備注四、督導(dǎo)評(píng)估評(píng)估類檔號(hào)編制：XX000000-DP-1-A1B1C1-3件號(hào)督導(dǎo)評(píng)估具體指標(biāo)要素第一次評(píng)估督導(dǎo)評(píng)估類代號(hào)全宗號(hào)督導(dǎo)評(píng)估綜合檔號(hào)編制：XX000000-DP-1-ZH-10件號(hào)督導(dǎo)評(píng)估具體指標(biāo)要素第一次評(píng)估督導(dǎo)評(píng)估類代號(hào)全宗號(hào)XXX學(xué)校第XX次督導(dǎo)評(píng)估類文件目錄序號(hào)檔號(hào)文號(hào)責(zé)任者題名日期密級(jí)頁(yè)數(shù)備注五、心理健康教育類檔號(hào)編制：XX000000-XL-1或（2015）-2件號(hào)個(gè)人代號(hào)或形成年度心理咨詢類代號(hào)全宗號(hào)XXX學(xué)校心理健康教育類綜合文件目錄序號(hào)檔號(hào)文號(hào)責(zé)任者題名日期密級(jí)頁(yè)數(shù)備注XXX學(xué)校心理健康教育類XXX個(gè)人文件目錄序號(hào)檔號(hào)姓名性別年級(jí)班級(jí)年度頁(yè)數(shù)備注六、生產(chǎn)實(shí)習(xí)類檔號(hào)編制：XX000000-SX-2015-1件號(hào)形成年度生產(chǎn)實(shí)習(xí)類代號(hào)全宗號(hào)或：XX000000-SX·1-2015-1