溝通與溝通技巧

溝通與溝通技巧清晰的溝通并不容易可能引起誤會的主要原因：內(nèi)部反應(yīng)內(nèi)部反應(yīng)外在行為外在行為知識經(jīng)驗興趣人格溝通的本質(zhì)兩個人的事指令溝通溝通自己的意見對方的接受人心不同，各如其面（情感）外向（情感）內(nèi)向支配隨和和平型聽故事的人活潑型講故事的人力量型產(chǎn)生故事的人完美型分析故事的人不同類型的溝通風格力量型活潑型完美型和平型坦誠的沖動的直截了當?shù)奈鋽嗟闹v求效率的堅決果斷的樂觀的熱心的熱情洋溢的精力旺盛的興奮的有創(chuàng)造力冷漠的細心的嚴謹?shù)目量痰膶捜莸暮畹暮献鞯哪愕纳纤臼鞘裁礈贤L格？力量型活潑型完美型平和型客觀公正、善于指揮喜歡隨和聽從的下屬偏愛指令與命令溝通單向、直率易做倉促沖動決策做多于想隨和熱忱喜歡友好熱情、善于言辭的下屬壓力情境下易對抗，不能保持客觀易于作出快速判斷和沖動決定喜歡與不同的觀點打交道冷漠、謹慎、有所保留喜歡仔細、低調(diào)的下屬喜歡獨自工作不善于交流不喜歡做決策不愿采用新觀點或計劃不在乎頭銜，耐心與寬容喜歡有合作精神、低調(diào)的下屬愛使用建議和請求，而非命令非直接的、討論式的溝通方式?jīng)Q策時注重人的福利，緩慢喜愛概念、想法和計劃混合型力量型外向、樂觀、坦率領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)活潑型互補：工作主導(dǎo)型決斷有條理目標明確完美型內(nèi)向、認真、沉默分析分析互補：關(guān)系主導(dǎo)型機智隨和目標不明確情緒平穩(wěn)藝術(shù)化情緒化意志堅定平和型人與人的相處活潑型活潑型力量型平和型完美型力量型完美型平和型人一共有幾種性格？性格的分類方法是什么？性格的本質(zhì)是什么？一、性格分類在別人心目中，你是什么性格的人？你了解自己的性格嗎？二、判別自己和別人的性格率直：敢于冒險善做決斷缺乏耐心能說會道生性活潑坦誠己見優(yōu)柔：避免風險優(yōu)柔寡斷耐心閑適善于聆聽生性矜持謹嚴慎行從行動上來識別感性：放松隨和古道熱腸喜歡務(wù)虛重人際關(guān)系不隱諱個人感情時間觀念淡泊喜隨機應(yīng)變理性：認真刻板循規(guī)蹈矩喜歡務(wù)實著重工作對個人感情諱莫如深時間觀念強喜歡事先周密計劃從風格上來識別《西游記》四師徒：唐僧------完美型:細致，敏感，悲觀

孫悟空---力量型

堅定，果斷，自負

豬八戒---活潑型

活潑，熱情，多變

沙和尚---和平型

平穩(wěn)，隨和，寡言

性格分析案例有棟住房起火了；完美型的人會思考：是什么原因起火了，是電短路還是廚房著火？力量型的人會行動：關(guān)掉電閘，找到滅火器，馬上去滅火！活潑型的人會大叫：樓上樓下大叫，不得了啦，起火了！和平型的人會旁觀：反正有人會報警，消防隊馬上會到，不用那么急吧~~舉一個簡單的例子各種性格表現(xiàn)最好的地方各種性格的特點三、各種性格的優(yōu)缺點熱情待人熱切表達自己的想法容易吸引別人的注意活潑型在以下方面表現(xiàn)最好留意細節(jié)，思考深刻記錄、作圖、制表分析別人弄不清的問題完美型在以下方面表現(xiàn)最好需要迅速作出抉擇的工作必須盡快完成的事情要求強烈的控制力和權(quán)威的領(lǐng)域力量型在以下方面表現(xiàn)最好調(diào)解和團結(jié)的角色平靜一場風暴的最佳人選別人認為沉悶的日常例行工作和平型在以下方面表現(xiàn)最好要提升自己，先認識自己各種性格的特點清楚與不同性格的人交往中的游戲規(guī)則以往在溝通中犯過的錯誤，不會再犯.如何與各種性格的人相處優(yōu)點：善于勸導(dǎo)，著重別人關(guān)系弱點：缺乏條理，粗心大意反感：循規(guī)蹈矩追求：廣受歡迎與喝彩擔心：失去聲望動機：別人的認同活潑型優(yōu)點：做事講求條理、善于分析弱點：完美主義、過于苛刻反感：盲目行事追求：精細準確、一絲不茍擔心：批評于非議動機：進步完美型優(yōu)點：善于管理、主動積極弱點：缺乏耐心、感覺遲鈍反感：優(yōu)柔寡斷追求：工作效率、支配地位擔心：被驅(qū)動、強迫動機：獲勝、成功力量型優(yōu)點：恪盡職守、善于傾聽弱點：過于敏感、缺乏主見反感：感覺遲鈍追求：被人接受、生活穩(wěn)定擔心：突然的變革動機：團結(jié)、歸屬感和平型學會當忠實聽眾、學會觀察首先看到積極面不要急于對人下結(jié)論性格分析的方法提醒大家注意：每個人的性格，可能都比自己想象的要復(fù)雜。不同的性格在一個人身上的組合，不同性格的人在一個團隊中的組合，都會產(chǎn)生很多有趣的事。性格的復(fù)雜性優(yōu)柔感性率直理性和平型活潑型力量型完美型自然組合互補組合矛盾組合性格組合認識不同的性格，學會與不同性格的人相處，就是學會了如何做人；

掌握不同的性格，懂得與不同性格的人相知，就是學會了領(lǐng)導(dǎo)團隊！溝通的兩個層面（1）“工作層面”說了什么=事實“人際關(guān)系層面”如何表達你要說的內(nèi)容=過程溝通的兩個層面（2）請記住你是通過你的言辭，你的語調(diào)，你的身體：姿勢，手勢和面部表情來實現(xiàn)交流的。你無法拒絕交流有些信息是在你一言不發(fā)，靜止時傳遞出去的。冰山模式工作層面人際關(guān)系工作我對方環(huán)境一個口頭信息中的四要素（1）我是司機還是你是司機？綠燈亮了。一個口頭信息中的四要素（2）口頭信息事實陳述（信息）人際關(guān)系（你/我）呼喚行動（去做）自我表述（我）講話者聽者“綠燈亮了”是什么意思？事實描述自我表述人際關(guān)系呼喚行動信息我你/我去做“是綠燈了?！薄拔夷芸闯霾煌念伾以谥v中文，我很著急”等等。“你需要幫助：我認為你不怎么會開車。”“踩油門，加速，開起來。”大部分的表述包含一個主導(dǎo)要素—講話者的目的例子會議將在11點召開。（傳達一種事實信息）我希望我們今天能干完。（描述有關(guān)你自己的情況）我能永遠信賴你。（描述關(guān)于彼此的關(guān)系）請快點。（請求對方去做點什么樣）要想避免誤解你必須保證你清晰表達了你的真實意圖例子：識別講話者的本意與聽者的領(lǐng)會聽者理解為是呼喚行動，并按照這個要求去做了。聽者領(lǐng)會成人際關(guān)系。聽者聽到的是事實陳述而不是行動，并對講話者的看法表示同意。聽者聽成人際關(guān)系，以為對方在監(jiān)查自己?！拔覀儗⑿枰粋€成本計劃?！保ㄊ聦嵜枋觯拔荫R上去做”“我恐怕我們要錯過最后期限了?！保ㄗ晕冶砺叮拔覀儜?yīng)該把它寫下來?！保ㄐ袆樱澳闶裁磿r候離開辦公室？（行動）。”“但這不是我的錯?！薄澳菚苡袔椭??！薄斑@不關(guān)你的事”提高你的溝通技能—ALLSA：Ask詢問L：Listen聆聽L：Look觀察S：Speak表述ASK詢問—有效提問的技巧開放式問題：不能僅僅用“是”或“否”來回答。封閉式問題：能夠用非常簡短的答案回答“誘導(dǎo)性”或“建議性”問題中其實已經(jīng)隱含了答案（誘導(dǎo)性）或發(fā)問者自己的意見（建設(shè)性）Listen聆聽—積極地聽集中注意力并關(guān)注地聽對方正在說的話客觀評價聽到的事實和對方的表述方式觀察對方的身體語言（例如眼神是堅定的還是躲閃的）理解語義、事實、感受的不同，理解內(nèi)容與意圖的不同Listen聆聽—積極地聽保持眼光接觸記筆記避免幫對方完成他的話語避免下判斷與匆忙草率的結(jié)論有反應(yīng)有盡有問問題在回復(fù)前先停頓積極地聽地步驟Look觀察—觀察非言語的溝通信息非言語的溝通信息包括：面部表情手勢身體語言Speak表述—KISS原則KeepItStraight&Simple簡潔明了Speak表述—反饋（1）TheJoHari窗陽光盲點隱私未知我他人知道不知道知道不知道Speak表述—反饋（2）給予反饋的“三明治模型”1.積極的描述2.我的觀察3.它對我的影響4.我的期望5.雙贏Speak表述—反饋（3）搞清楚員工是否已經(jīng)做好準備接受反饋盡量提供建設(shè)性的反饋對事不對人以第一人稱說話“I-statements（陳述）”遵循觀察—影響—期望的原則。