企劃報紙、雜志編印管理制度分析

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔企劃報紙、雜志編印管理辦法歸屬體系：國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊――銷售系統(tǒng)分冊文件編號：國美—銷—企劃016撰寫單位：國美電器銷售中心企劃部版本：第一版生效日期：2004年4月1日等級：□■一般合計頁數(shù)：3頁正文頁數(shù)：1頁附件個數(shù)：1個制度正文目錄：目錄頁次1、目的12、范圍13、名詞解釋14、職責15、作業(yè)內(nèi)容16、注意事項17、附件1總裁審批管理研究室審核撰寫人制度名稱企劃報紙、雜志編印管理辦法文件編號國美—銷—企劃0161目的：為規(guī)范總部企劃部報紙、雜志編印工作管理工作，特制定如下管理辦法。2范圍：2.1適用范圍：國美電器有限公司總部企劃部及各分部廣宣部2.2發(fā)布對象：國美電器有限公司總部各中心、各部門；各分部3名詞解釋（無）4職責4.1公司報紙和雜志的編印管理工作由銷售中心企劃部負責；5作業(yè)內(nèi)容5.1每月15日前，廣宣部負責收集本月分部通訊員的稿件，并傳真或電郵企劃部編輯（新聞通訊員系分部每個部門的指定人員）；5.2銷售中心主管副總經(jīng)理審批；5.3每月25日前，《國美報》排版印刷；5.4《國美報》下發(fā)分部廣宣部；5.5下月5日，《國美報》編輯統(tǒng)計稿費，并下發(fā)各分部；5.6廣宣部經(jīng)理負責將稿費下發(fā)作者；5.7向《國美報》通訊員征集下期稿件；6注意事項6.1《國美報》屬國美電器內(nèi)部發(fā)行刊物，在未經(jīng)總部企劃部領(lǐng)導允許的情況下不得用作任何商業(yè)宣傳活動。7附件7.1報紙、雜志編印工作管理流程圖生效日期2004年4月1日頁次1/1附件數(shù)1個附件7.1：報紙、雜志編印工作管理流程圖分部廣宣部總部企劃部總部銷售中心副總經(jīng)理或電郵企劃部編輯各分部接《國美報》后下發(fā)員工各分部接《國美報》后下發(fā)員工編輯根據(jù)分部上報稿件編輯當期《國美報》，初版交銷售中心副總經(jīng)理審批每月25日前，《國美報》排版印刷并下發(fā)分部廣宣部編輯根據(jù)分部上報稿件編輯當期《國美報》，初版交銷售中心副總經(jīng)理審批每月25日前，《國美報》排版印刷并下發(fā)分部廣宣部銷售中心副總經(jīng)理審批后簽字確認銷售中心副總經(jīng)理審批后簽字確認精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔售后質(zhì)量保證金管理規(guī)定歸屬體系：鵬潤投資（國美電器）有限公司經(jīng)營管理手冊――財務系統(tǒng)分冊文件編號：鵬潤－財—非商品收入008撰寫單位：鵬潤投資（國美電器）財務中心版本：第一版生效日期：2004年4月1日等級：□■一般合計頁數(shù)：8頁正文頁數(shù)：4頁 附件個數(shù)：2個制度正文目錄：目錄頁次1、目的12、范圍13、名詞解釋14、職責15、作業(yè)內(nèi)容16、注意事項47、附件4總裁審批管理研究室審核撰寫人1.目的：為了對消費者提供更周到的售后服務，同時也彌補了由于部分供應商惡意撤柜導致企業(yè)的損失，向供應商收取的售后質(zhì)量保證金。為了保證售后質(zhì)量保證金能夠及時準確的收取及退還，特制定本管理暫行規(guī)定。2.范圍：2.1適用范圍：本規(guī)定適用國美電器總部財務中心、采銷中心；各分部財務部及采銷部門；國美電器物流公司；2.2發(fā)布范圍：鵬潤投資（國美電器）各中心、各部門，各分部，國美電器物流公司。名詞解釋：3.1售后質(zhì)量保證金：指供應商向我公司支付的用于抵補其自商品清場之日起至產(chǎn)品保修期滿止發(fā)生的退貨、維修及責任賠償費用的保證金。4．職責：4.1分部財務收入管理組負責售后質(zhì)量保證金政策的歸集、匯總。4.2分部采銷部門負責協(xié)調(diào)供應商繳納售后質(zhì)量保證金。4.3分部財務收入管理組通知結(jié)算組對售后質(zhì)量保證金進行收取。4.4分部收入管理組負責每月向總部收入管理部上報售后質(zhì)量保證金的收取情況。5.作業(yè)內(nèi)容：5.1合同中售后質(zhì)量保證金簽訂的相關(guān)規(guī)定5.1.1各地區(qū)簽訂的售后質(zhì)量保證金應由總部采購中心副總經(jīng)理審批。5.1.2新一年合同中所簽訂的售后質(zhì)量保證金高于或低于上一年售后質(zhì)量保證金時（原則上不應低于），分部財務應根據(jù)新一年合同中簽訂的售后質(zhì)量保證金金額予以調(diào)整。5.1.3全國合同中售后質(zhì)量保證金的簽訂標準可視具體情況進行處理，對于售后質(zhì)量保證金收取與否和收取標準由總部采購中心副總經(jīng)理審批。5.1.4對于全國協(xié)議中售后質(zhì)量保證金的收取方式應在合同簽訂時明確規(guī)定為（任選一種，建議采取第一種方式收?。篈由分部按合同中約定的售后質(zhì)量保證金金額各自收取。B由總部統(tǒng)一收取，收取的分部為北京分部或天津物流或青島物流。5.2售后質(zhì)量保證金收取流程:5.2.1合同政策的歸集和匯總---合同簽訂完畢后，收入會計應將售后質(zhì)量保證金的收取金額作為一項政策匯入《合同政策一覽表》，由收入主管進行審核。5.2.2應收金額的提供---收取售后質(zhì)量保證金采取在貨款中賬扣的方式或現(xiàn)款方式，計算編制《（）分部售后質(zhì)量保證金收取情況匯總表》，經(jīng)收入主管審核確認后，在供應商結(jié)算時安排并通知結(jié)算進行收取，同時登記收取時間。如有新簽訂合同收入會計應及時更新《（）分部售后質(zhì)量保證金收取情況匯總表》并通知結(jié)算部門進行收取。5.2.3記錄售后質(zhì)量保證金收取情況---收入會計根據(jù)結(jié)算部門反饋的收取情況登記《（）分部售后質(zhì)量保證金收取情況匯總表》中的實收情況。月末收入會計將收入報表中本月實收金額同“其他應付款－質(zhì)保證金－XX供應商”本期貸方發(fā)生額進行核對，并將記賬憑證號填入《（）分部售后質(zhì)量保證金收取情況匯總表》相關(guān)欄次5.2.4收取情況的上報---《（）分部售后質(zhì)量保證金收取情況匯總表》在每月3日同收入報表報送總部財務中心收入合同管理部。5.3售后質(zhì)量保證金的收取方式:5.3.1對合同規(guī)定為“本合同簽定后5日內(nèi)，甲方應向乙方預先交納XXXX萬元的售后質(zhì)量保證金。逾期未付，乙方可在下次結(jié)算貨款中扣收”。5.3.2對合同規(guī)定為“甲乙雙方如果停止合作，甲方應向乙方交納XXXX萬元的售后質(zhì)量保證金”的，各分部嚴格按照合同規(guī)定在與供貨商停止合作時在最后一次貨款結(jié)算之前將售后質(zhì)量保證金從貨款中扣收。5.3.3對于合同中沒有明確規(guī)定售后質(zhì)量保證金如何收取的，但簽有補充協(xié)議的按照補充協(xié)議規(guī)定執(zhí)行。5.4售后質(zhì)量保證金退還流程：5.4.1售后質(zhì)量保證金退還前提：國美與供應商不再繼續(xù)合作，在沒有發(fā)生任何退貨、維修、賠償責任以及在產(chǎn)品撤場后6個月后且產(chǎn)品保修期已屆滿后10日內(nèi)。A.產(chǎn)品撤場日期以供應商與國美辦理完畢相關(guān)撤場手續(xù)日期為準。相關(guān)手續(xù)包括上報總部申請撤場的報告已批復、賣場內(nèi)展位已撤出、《供應商上（撤）店協(xié)議書》已簽訂、各項收入已全部收取到位、相關(guān)剩余商品已處理完畢等相關(guān)事項。B.產(chǎn)品保修期起始日期的確定為國美最后一次銷售該商品的日期。5.4.2退還流程：A.供應商填寫《售后質(zhì)量保證金退還申請表》，向分部財務提出退還申請。B.財務收入主管簽字確認，確認的內(nèi)容包括：售后質(zhì)量保證金金額、供應商是否繳清售后質(zhì)量保證金、供應商各項收入是否全部繳清、供應商撤場手續(xù)是否齊全、附合同相關(guān)條款及《供應商上（撤）店協(xié)議書》復印件。C.同時在《售后質(zhì)量保證金退還申請表》簽字確認的相關(guān)人員包括分部財務經(jīng)理、客服經(jīng)理（售后）、采銷總監(jiān)、審計部經(jīng)理、總經(jīng)理。D.供應商持相關(guān)部門簽字確認的《售后質(zhì)量保證金退還申請表》，到財務部門辦理售后質(zhì)量保證金退還，同時提供“資金往來發(fā)票”。5.5售后質(zhì)量保證金的賬務處理5.5.1合同條款規(guī)定為“本合同簽定后5日內(nèi)，甲方應向乙方預先交納X萬元的售后質(zhì)量保證金”的，應于合同簽訂后與供應商進行第一次結(jié)算時予以扣收售后質(zhì)量保證金，并轉(zhuǎn)入“其他應付款-質(zhì)保證金-xx供應商”科目進行核算，此時供應商應開具全額增值稅發(fā)票,我方按扣除售后質(zhì)量保證金后的凈額支付貨款,我公司同時向?qū)Ψ介_具售后質(zhì)量保證金相應金額的資金往來發(fā)票,作為以后退還售后質(zhì)量保證金的依據(jù)。相應會計處理:借：應付帳款---XX供應商（全額）貸：應付票據(jù)/銀行存款（差額）其他應付款—質(zhì)保證金—XX供應商（合同金額）5.5.2合同條款規(guī)定為“甲乙雙方如果停止合作，甲方應向乙方交納X萬元的售后質(zhì)量保證金”的,會計處理方法同5.5.15.6售后質(zhì)量保證金報表的填報:5.6.1本表勾稽關(guān)系：欠收金額=本月止累計應收金額-本月止累計實收金額5.6