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文檔簡介
電網(wǎng)物流系統(tǒng)運作優(yōu)化案例分析報告TOC\o"1-3"\h\u6847第一章緒論 第一章緒論一、研究背景地轉(zhuǎn)星移,大自然的變遷往往會給電力行業(yè)的基礎設施和生產(chǎn)運營造成很多的災難性事故,對電力供應產(chǎn)生極大的影響。因此,無論是對平時的供電運營穩(wěn)定還是出現(xiàn)險情后的及時搶修、恢復供電,在極大程度上和需求上都取決于電網(wǎng)應急物資的及時到位和補充,這也是對電力企業(yè)應對緊急事件、快速解決問題、抵抗風險能力的一種考驗和評判。就目前現(xiàn)狀而言,國家電網(wǎng)公司對于應急物資的統(tǒng)籌規(guī)劃、倉庫布局設計、建設水平以及存儲資源與服務的管理尚處在較低的水平,易出現(xiàn)零散、效率較低的狀況。因此,為了更安全可靠地為國民經(jīng)濟服務,根據(jù)國家電網(wǎng)公:司發(fā)展提出的戰(zhàn)略,必須加強和提升對電網(wǎng)應急物資儲備和配送的管理水平和效率。電力企業(yè)急需解決這個現(xiàn)實問題。物聯(lián)網(wǎng)技術在電網(wǎng)應急物資儲備計劃和配送方式設計與管理方面,在近年來得以廣泛的應用和推廣,成為了未來在此領域里發(fā)展的標志方向。該技術的應用極大地提高了電網(wǎng)應急物資管理的自動化和智能化水平。充足的物資保障,使得電網(wǎng)的應急和應對突發(fā)事件的能力迅速改善,從而提高了電力系統(tǒng)的安全性、可靠性。
“物流業(yè)重組與振興規(guī)劃"中提出,應加強應急物流建設與管理?!胺蛛A段實施,穩(wěn)步推進,加快應急物流建設與應急物流管理”。為此,有必要在24小時內(nèi)全面實現(xiàn)應急物流響應,并將必要的應急物資轉(zhuǎn)移到事故區(qū)域,以滿足救援需求,確保災區(qū)整體救援的有效實施。消除電力系統(tǒng)中的大規(guī)模停電,在緊急情況發(fā)生后的最短時間內(nèi)修復供電基礎設施,恢復供電,并最大限度地減少損失和民生影響。這對于人民生活安定和地方經(jīng)濟安全提供了強有力的保障。這也使得當前基于物聯(lián)網(wǎng)技術進行電網(wǎng)應急物資儲備與配送的研究具有重要的現(xiàn)實意義。二、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀(一)國外研究現(xiàn)狀物聯(lián)網(wǎng)也稱為傳感網(wǎng),是指使用各種類型的傳感設備來收集數(shù)據(jù),連接網(wǎng)絡,以及實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息傳輸和交互的一種網(wǎng)絡。簡單來說,傳感網(wǎng)是連接事物之間的互聯(lián)網(wǎng)。1996年,“Internetofthings"一詞首次出現(xiàn)在BillGates的《未來之路》中,但當時并沒有引起大家的關注和注意;1999年,MIT的KevinAshton老師在《WhenThingsStarttoThink》一書中第一次提出物聯(lián)網(wǎng)的觀點。同年,KahnJM等人在Mobi-Com1999上提出了“SmartDust”的概念的;2003年,《TechnicalCormments》雜志中指出,IOT將是技術之首;2005年,ITU發(fā)布了《ITU互聯(lián)網(wǎng)報告2005:IOT》,該報告擴展了IOT的定義和IOT的應用區(qū)間;2008年,IBM公司將IOT的發(fā)展理念和發(fā)展態(tài)勢完美的結合起來,提出了"SmartPlane!"的觀念:2009年,歐盟執(zhí)委會發(fā)布了“歐盟物聯(lián)網(wǎng)行動計劃”,計劃中明確指出要穩(wěn)步推進IOT的快速發(fā)展。2009年6月,美國提出發(fā)展美國經(jīng)濟的兩大發(fā)展事項,即“NewEnergy”和“IOT";2015年,Microsofi正式發(fā)布了AzureIOTSuite,這是一個IOT套件,可以協(xié)助公司進行業(yè)務部署和業(yè)務管理。亞馬遜、蘋果、Intel、SAP、IBM、GE、AT&T等世界知名公司已經(jīng)從不同的環(huán)節(jié)、不同的方面部署了物聯(lián)網(wǎng)。IOT的發(fā)展及其迅猛,I0T發(fā)展的黃金時期即將到來。(二)國內(nèi)研究現(xiàn)狀在國內(nèi),物聯(lián)網(wǎng)由傳感網(wǎng)絡衍生而來。1999年,中科院開展了物聯(lián)網(wǎng)的相關理論探討并取得了一定的成效:2009年,溫總理首次指出了“感知中國”的概念,并在多所大學中設立了IOT技術研究院或IOT技術研究中心:2010年,政府工作報告中首次提及“IOT",將IOT的發(fā)展上升到國家戰(zhàn)略的新高度:2011年,MIT(工業(yè)和信息化部)設立我國首個IOT產(chǎn)業(yè)示范基地;2015年,華為公司提出了IOT發(fā)展戰(zhàn)略與發(fā)展方向。阿里巴巴、騰訊、百度等知名企業(yè)已經(jīng)從不同的環(huán)節(jié)、不同的方面部署了物聯(lián)網(wǎng)。據(jù)相關資料與數(shù)據(jù)統(tǒng)計,
2017年,中國物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅猛,物聯(lián)網(wǎng)技術已經(jīng)成為中國的新興技術,與此同時,IOT已經(jīng)成為一個新的發(fā)展方向,應用范圍將不斷擴大。
總之,IOT是一個涉及方方面而、各行各業(yè)的大產(chǎn)業(yè)。從當前的形勢來看,IOT仍然處在快速發(fā)展階段。由于國家相關政策的推廣、標準體系的成熟以及先進設備技術的應用,物聯(lián)網(wǎng)的覆蓋范圍將繼續(xù)擴寬,新的使用場景將繼續(xù)出現(xiàn)。第二章三門峽市電網(wǎng)物流系統(tǒng)理論分析一、電網(wǎng)物流的概念物流在社會主義市場經(jīng)濟中具有舉足輕重的重要地位,并成為國民經(jīng)濟的至關重要的領域,這與社會經(jīng)濟和人們生活息息相關。物流實質(zhì)是指物品的傳送過程即從物品供應地流轉(zhuǎn)到接收地,根據(jù)具體情況將運輸、儲存、裝卸、搬運、包裝、流通加工、配送、信息處理等基本功能實施有機結合。對電網(wǎng)企業(yè)而言,電網(wǎng)物流就是指電力基建、設備以及應急物資等從采購到消費的完整過程,具體包括了物資的采購、倉儲、運輸及配送等等各個環(huán)節(jié)。二、電網(wǎng)物流的分類(一)按電力安全要求標準分類電網(wǎng)物流按照要求標準分為兩類,一類是應急物流,一類是非應急物流。應急物流是指應急狀態(tài)下,以提供應急物資為目的,以追求電力安全和時間效益最大化、應急損失最小化為目標,借助現(xiàn)代信息技術,整合應急物資采購、倉儲、運輸、配送各環(huán)節(jié)的物流活動。應急物流具有突發(fā)性、及時性、弱經(jīng)濟性等特點。非應急物流則不具備上述特點,目標是為了保證電網(wǎng)企業(yè)正常運作的基本物流。應急物流與非應急物流相比,應急物流對時間和電力安全的要求比較高,而非應急物流對經(jīng)濟性的要求比較高,它是以資金為基礎的。本文基于電力供應安全的電網(wǎng)物流,主要將物流要求高的應急物流作為研究對象。(二)按運作流程分類電網(wǎng)物流按照物流的運作流程可以分為運維物資物流和基建工程物流。運維物資物流指電網(wǎng)正常運行和維護需要的物流,即在技術改造、維護、運行等環(huán)節(jié)中需要的物流,它具有很強的計劃?;üこ涛锪髦腹こ添椖拷ㄔO所需的主要設備和配套材料的物流。三、電網(wǎng)物流的特點(一)電網(wǎng)公司物流是供應型物流與制造業(yè)相比,由于電網(wǎng)的特性,電網(wǎng)公司的物流管理與電量銷售關系不大,主要集中在電網(wǎng)建設所需的設備、材料供應等,重點是滿足電網(wǎng)建設部門與相關企業(yè)對設備、材料供應的要求,因此物流管理要滿足項目建設的需要。由于新老設備更替具有周期性,電網(wǎng)建設和維護的長期需要,物流配送也呈現(xiàn)出周期性和長期性特點。(二)電網(wǎng)公司物流必須充分考慮及時性、安全性和可靠性電網(wǎng)建設大型、特種設備較多,產(chǎn)品非標準化,物流配送難度較高。在解決應急狀態(tài)下的電網(wǎng)搶修恢復重建的物資供應時,電網(wǎng)公司的物流呈現(xiàn)出應急性和突發(fā)性,要滿足日常維護和應急搶險的物流配送任務。四、三門峽市電網(wǎng)物流的現(xiàn)狀(一)三門峽市電網(wǎng)簡介三門峽市電網(wǎng)主要為河南和三門峽地區(qū)進行可靠發(fā)電、輸電、配電。其中,該公司承接電網(wǎng)運行和供電業(yè)務,負責三門峽500kV變電站以及其他傳輸高壓線路安全、可靠運行,同時為河南其他地區(qū)提供可靠供電,保障當?shù)仉娏Πl(fā)展和用電安全。發(fā)展至今,三門峽市電網(wǎng)覆蓋范圍較廣,維持多個地區(qū)供電,該公司設有14個部門,其中包括施工、供電等。公司的經(jīng)營范圍:(1)從事風力、水力、火力發(fā)電業(yè)務;(2)負責電力輸送業(yè)務;(3)對地區(qū)電網(wǎng)實現(xiàn)統(tǒng)一調(diào)度和管理,維持電力可靠運行;(4)參與電力工程建設、施工、調(diào)試和投產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務以及電網(wǎng)質(zhì)量管理和用電峰值調(diào)整。(5)根據(jù)國家、行業(yè)相關規(guī)定,可進行融資和金融服務;(6)經(jīng)過相關部門和領導審查批準下進行對外貿(mào)易,對工程進行合法承包、分包業(yè)務。(二)三門峽市電網(wǎng)物流網(wǎng)絡結構及管理體系1.三門峽市電網(wǎng)物流網(wǎng)絡結構物流網(wǎng)絡是指基于國家、行業(yè)標準和規(guī)定來建立某些部門、業(yè)務,使其形成一個結構框架來呈現(xiàn)一定關系。三門峽電網(wǎng)物流網(wǎng)絡主要是以供應商、企業(yè)、地區(qū)公司、用戶的經(jīng)營管理模式來實現(xiàn),其信息流貫穿于整個流程當中,主要包括公司物流中心、地市物流中心、配送中心三部分。其中,供應商負責電網(wǎng)所需設備和材料,公司物流中心則根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求進行采購,同時負責向地市物流中心提供電力物資。相比公司物流,地市物流服務范圍小,負責地區(qū)物資供應和配送。配送中心則主要面向周邊人群,直接為用戶提供可用電力物資。(1)三門峽電網(wǎng)物流現(xiàn)狀該公司對于電網(wǎng)進行定期維護和升級,使電網(wǎng)安全、可靠運行。所以一般物資需求時間根據(jù)電網(wǎng)管理具體確定,一般在某一時間段進行物資采購和存儲。地方電網(wǎng)根據(jù)市場物資需求進行統(tǒng)計并上報至該公司相關部門,由其統(tǒng)一進行采購和管理。一般物資需求上報有其時間要求,并不是即時統(tǒng)計隨時上報。兩次物資上報之間有一定時一間,在這個時間內(nèi)地方電網(wǎng)可對物資需求做出統(tǒng)計,保證物資需求供應。(2)三門峽電網(wǎng)工程物流現(xiàn)狀該公司對物流物資進行集中管理和維護,負責制定相關機制和成立組織機構,比如招投標流程和制度,物資需求分析和采購標準,合同簽訂和物資配送等內(nèi)容。物資部應根據(jù)實際需求成立相關部門,這些機構成立有助于公司進行物流系統(tǒng)管理,分工明確,使工作細致化。2.三門峽市電網(wǎng)物流信息系統(tǒng)現(xiàn)狀物流信息是有關物流活動的信息總稱,通過對這些信息進行數(shù)據(jù)對比、整合或者分類,以便企業(yè)市場定位和需求分析,并作出正確決策,從而有效提高企業(yè)整體實力。物流信息主要是對系統(tǒng)內(nèi)部信息進行整理和融合,通過信息共享和傳輸實現(xiàn)企業(yè)物流監(jiān)控和運行。三門峽市電力公司已經(jīng)對信息系統(tǒng)作出相關分析和研究。三門峽市電力公司通過調(diào)整和優(yōu)化生產(chǎn)計劃,把握生產(chǎn)流程,物資運輸快捷,清除報廢物資來降低庫存量,以低成本、高成效進行物流信息管理。這些措施實施與物流信息管理密切相關,市場需求、產(chǎn)品特點和銷售渠道等信息也是影響企業(yè)物流管理的重要因素,信息更新對物流信息管理起到了重要作用。所以為了提高物流系統(tǒng)運行效果,該公司主要采取以下措施:(1)做好ERP系統(tǒng)的應用工作。切實加強物資采購和申報管理工作,當一些企業(yè)支持和運行ERP系統(tǒng)時,采購需求應基于該系統(tǒng)實現(xiàn)上報工作。一般企業(yè)相關部門會制定上報時間,在規(guī)定時間內(nèi)來督促相關部門或者人員通過ERP系統(tǒng)完成上報任務。在系統(tǒng)實際應用時,應加強監(jiān)控和管理工作,及時發(fā)現(xiàn)和分析問題,以便系統(tǒng)能夠更好的完善和優(yōu)化。經(jīng)過研究人員不斷努力和研究,使ERP系統(tǒng)性能、功能均有所提高,數(shù)據(jù)信息更全面,信息管理和系統(tǒng)維護更加規(guī)范。(2)高度重視SG186。重視招投標系統(tǒng)研究和發(fā)展,加強系統(tǒng)推廣和宣傳。在國家電網(wǎng)規(guī)劃和布局影響下,物資部門通過一系列措施來實現(xiàn)SG186系統(tǒng)應用,使其安全、有效運行。該招投標系統(tǒng)己經(jīng)覆蓋企業(yè)內(nèi)部和所轄地方電網(wǎng),在系統(tǒng)應用時相關部門和人員積極思考系統(tǒng)優(yōu)越性和適用范圍,并總結實際運行過程中所存在的問題,通過分析提出可靠解決方案,從而使招投標系統(tǒng)發(fā)展迅速,應用范圍也越來越廣。(3)做好招投標系統(tǒng)與ERP之間的接口工作。該公司第一個采用SG186系統(tǒng)并于ERP系統(tǒng)可靠銜接,SG186系統(tǒng)數(shù)據(jù)保存可直接由ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)導入實現(xiàn),減少數(shù)據(jù)輸入工作,避免數(shù)據(jù)重復和沖突,有效實現(xiàn)ERP和SG186系統(tǒng)功能。系統(tǒng)的有效銜接有助于實現(xiàn)企業(yè)、國家電網(wǎng)間的業(yè)務交流和管理,對電網(wǎng)設備進行統(tǒng)一管理和維護,實現(xiàn)系統(tǒng)協(xié)同運行,這也為后續(xù)系統(tǒng)共同連接和運用提供了可靠依據(jù)。(4)做好物流管理體系的各種模塊。企業(yè)主要是通過實現(xiàn)物資管理來完善和提高系統(tǒng)管理水平,物資管理信息系統(tǒng)所含功能模塊較多,主要具有招標采購、物資采購、庫存管理和物資配送等功能。為了進一步加強信息系統(tǒng)建設,完善和優(yōu)化系統(tǒng),需要從全局來考慮企業(yè)物流信息系統(tǒng)建設和發(fā)展。注重物資數(shù)據(jù)信息的采集、分類和融合,優(yōu)化系統(tǒng)建設,樹立良好管理理念和意識,為企業(yè)發(fā)展提供參考依據(jù)。五、三門峽市電網(wǎng)物流系統(tǒng)存在的問題在三門峽電網(wǎng)公司的物流管理過程中,原有的ERP信息管理平臺已經(jīng)實現(xiàn)了集采購、寄售、倉儲、配送、定額、供應商關系于一體的分塊管理與分級操作的功能。然而,對于有些沒有歸口的物資管理部門來說,缺乏統(tǒng)一的管理、協(xié)調(diào)與監(jiān)督職能是現(xiàn)階段管理工作中所存在的重點問題。作者經(jīng)調(diào)研了解到,國網(wǎng)各直屬單位的物資管理模式并不統(tǒng)一,部門職能定位尚未明確,項目接口人總不固定,信息資源共享也不太充分。另外,在管理流程的控制化、標準化以及信息化方面也存著些許不足。(一)現(xiàn)代物流觀念落后,管理體系不健全物流系統(tǒng)是一個非常龐大的體系,并非物資部門“一個人”的事情,還涉及到來自“人財物”及其他各個方面的因素影響。鑒于受國內(nèi)市場經(jīng)濟和我國物流業(yè)起步慢的影響,目前三門峽電網(wǎng)物資部門實際上處于職能分割局面,物流產(chǎn)業(yè)各管理權限被分割至若干個管理部門,各部門自成體系、自我管理,使部門間的權責權限相互重疊,無法形成有效的合作與協(xié)調(diào)體系。此外,企業(yè)本身對物流的發(fā)展戰(zhàn)略、目標、規(guī)劃以及建設標準等問題缺乏立體性的研究和戰(zhàn)略性的規(guī)劃,各部門間還有沒有建立起統(tǒng)一的物資管理規(guī)章制度和發(fā)展目標。因此,在現(xiàn)代物流思想缺席的背景下,物資資源無法得到有效地配置,嚴重阻礙了物流產(chǎn)業(yè)及企業(yè)物流的發(fā)展與進程。(二)物流管理協(xié)調(diào)性差,部門職責重疊從三門峽電網(wǎng)的整體組織機構來看,由于系統(tǒng)內(nèi)部缺乏統(tǒng)一的物資管理體系,各部門間有些職能可能存在重疊之處,致使多頭采購或業(yè)務流失等現(xiàn)。象時有發(fā)生。然而,基于這種組織的管理體系一方面會給企業(yè)的協(xié)調(diào)工作增加難度和工作量;另一方面,還會使企業(yè)內(nèi)部形成消耗,造成不必要的資源浪費。雖然,國網(wǎng)公司已經(jīng)實行了統(tǒng)一招標的采購計劃,但分散的物流職能還未得到充分地整合,上下游之間的物流活動缺乏統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的管理,由此也就無法實行一體化的集約供應鏈管理效應。這種現(xiàn)象的發(fā)生勢必會導致無法確定追究物流成本損失的責任主體,物資調(diào)度和供應工作在總部與網(wǎng)省之間出現(xiàn)了斷層,影響了物流功能、職能和要素的有效銜接,造成物流效率低下,影響物資管理的正常進行。(三)物流集成化效果待提高,系統(tǒng)功能較零散現(xiàn)代物流是基于信息化基礎上的物流管理,對于一個業(yè)務繁雜的物資部門來說,沒有一個強大的物流管理系統(tǒng)是很難完成高效率的管理任務的。就三門峽電網(wǎng)的物流信息化建設而言,它引進了像MRP,ERP,SAP等一些國外優(yōu)秀的項目管理軟件,并將其搬上了電網(wǎng)系統(tǒng)的工作平臺。但事實證明,這些軟件在某種程度上功能零散、操作復雜、信息冗余,不能很好地與企業(yè)內(nèi)部的物資管理流程形成有機的、無縫的緊密結合,造成了系統(tǒng)間集成性能的弱化,使用功能也因此而下降。此外,人工智能、專家系統(tǒng)、條形碼和掃描等先進技術也未能受到企業(yè)員工的重視與普及。鑒于上述問題的出現(xiàn),會直接或間接地成為引發(fā)企業(yè)其它問題的導火索。因此,針對目前三門峽電網(wǎng)物資部門的管理現(xiàn)狀和改革需求來看,為提高三門峽電網(wǎng)物資集約化和物流集成化管理水平,本文即在“大物流”思想的基礎上建立起了適用于三門峽電網(wǎng)物流管理的集成化“大物流”系統(tǒng),為企業(yè)的長期發(fā)展提供有力的運營平臺。第三章三門峽電網(wǎng)“大物流”系統(tǒng)的集成優(yōu)化在確定了“大物流”系統(tǒng)的優(yōu)化思想基礎上,本章即開始對目標系統(tǒng)的設計規(guī)范、總體架構設計以及各項子功能模塊的業(yè)務流程及邏輯關系進行了二次需求分析與優(yōu)化設計等工作。一、三門峽電網(wǎng)“大物流”系統(tǒng)優(yōu)化設計規(guī)則正如上文所述,三門峽電網(wǎng)物流管理系統(tǒng)的指導思想是通過規(guī)范物資計劃、采購、倉儲、配送及廢舊物管理等流程,加強對物資采購進行集成化管理,建立起“規(guī)模采購、統(tǒng)一招標、高效倉儲、集中配送”的一體化物流管理機制。筆者即是將本文的研究思想圍繞集成化“大物流”系統(tǒng)的設計原則而展開的,主要內(nèi)容有:(1)建立統(tǒng)一的業(yè)務信息體系由物料編碼技術人員制定統(tǒng)一的物資編碼和分類標準;由物資部門專人維護物資編碼;由物資部門制定并維護物資采購供應商信息及合格供應商名單;由各相關技術部門制定統(tǒng)一的質(zhì)量檢驗標準;由生產(chǎn)技術部門制定統(tǒng)一的事故備品定額。(2)制定統(tǒng)一庫存計劃和策略根據(jù)三門峽電網(wǎng)和國家電網(wǎng)的相關規(guī)定,劃分物資庫存范圍,以集中或分散的儲備策略為準則;備品備件庫存定額由各級生產(chǎn)技術部門按規(guī)定統(tǒng)一制定,物資部門配合執(zhí)行;日常維的備品計劃根據(jù)生產(chǎn)技術部門月度計劃生產(chǎn),物資部門配合執(zhí)行。(3)物流管理與系統(tǒng)信息流同步物品入庫與系統(tǒng)操作同步;物資部收貨標準憑采購訂單或轉(zhuǎn)倉單執(zhí)行;實際收貨單位物資部做系統(tǒng)收貨操作;收貨與發(fā)票分離,若發(fā)票未收到以訂單價暫且入庫。明確物資部門的職責和分工物資歸口管理部門即是指本部物資采購歸口管理部門是物資分公司,其職能包括:供應商管理、物料管理、物資采購管理、庫存管理、配送管理;基層單位的物資采購歸口管理部門是基層的物資供應中心,職能包括:物資采購管理、庫存管理、配送管理。物資需求管理:業(yè)務部門為物資采購需求的提出部門;基層物資管理部匯總采購需求,確定采購組織—若屬于三門峽電網(wǎng)公司采購范圍的,上報至本部物資分公司執(zhí)行采購,若屬于基層單位采購范圍的,由基層物資部門執(zhí)行采購。(5)以標準模式規(guī)范與財務的接口統(tǒng)一庫存計價原則;發(fā)票校驗由財務執(zhí)行,系統(tǒng)進行三單匹配;物資部門根據(jù)采購訂單付款條件做出預付款申請;物資采購的貨款支付,必須按照發(fā)票校驗結果由采購人員申請付款。二、三門峽市電網(wǎng)物流系統(tǒng)總體結構優(yōu)化經(jīng)過查閱相關文獻資料,物資管理的整體解決方案需通過項目管理與項目采購的方式進行整合。通過采購管理、庫存管理與項目管理的共享集成,從而高效協(xié)助和支撐項目管理部門最終保證公司資產(chǎn)新增價值的完整性、及時性和準確性。本文所構建的集成化物流系統(tǒng)主要依附于國網(wǎng)現(xiàn)有的EP.P系統(tǒng)架構,采用統(tǒng)一的開發(fā)規(guī)范標準(J2EE架構)和ASP.NET開發(fā)平臺,利用Oracle數(shù)據(jù)庫及Java語言等相關開發(fā)軟件而完成的一項具有革新性的基于B/S模式的綜合型集成化大系統(tǒng)。針對上述所應用的開發(fā)工具及開發(fā)環(huán)境,本系統(tǒng)主要分為兩類技術架構:一是針對于電子目錄采購管理等相關模塊所應用的技術架構;二是供應商管理模塊所獨有的技術架構。(一)原系統(tǒng)架構模型按照三門峽電網(wǎng)公司原有系統(tǒng)的流程框架標準,其業(yè)務內(nèi)容主要包括物資主數(shù)據(jù)管理、計劃管理、采購管理、儲備管理、就地配送管理、監(jiān)造管理、供應商管理、廢舊物資處置管理等8個模塊;同時它采用了集中式的統(tǒng)一化管理,構建了以制度為基礎,以流程管理為核心的物資管理信息系統(tǒng)。然而,若要將優(yōu)化后的業(yè)務流程更好地為“物流”管理模型服務,因此本文主要分兩種架構來分別進行對系統(tǒng)工作流程的優(yōu)化設計:一是采購管理等架構;二是供應商管理架構。(二)采購管理等架構優(yōu)化后的系統(tǒng)中,其電子目錄采購系統(tǒng)、寄售管理系統(tǒng)、定額管理系統(tǒng)、配送管理系統(tǒng)及廢舊物資管理系統(tǒng)將采用同一種基于三層的、分布式計算體系的基本框架技術來實現(xiàn)對現(xiàn)有管理系統(tǒng)的擴充與集成。該項技術支持現(xiàn)有ERP系統(tǒng)中的所有產(chǎn)品,所以又被稱作是“Internet計算架構”技術。三層技術框架體系主要包括數(shù)據(jù)庫層、應用層和桌面層。其中,數(shù)據(jù)庫層,主要負責管理Oracle數(shù)據(jù)庫;應用層,負責提供各種中間應用服務和管理各種應用邏輯;桌面層,負責為用戶提供操作界面,該層可進行人機交互作業(yè)等操作。然而,在本系統(tǒng)中,無論是數(shù)據(jù)庫層、應用層,還是最前端的用戶操作桌面層,它們都100%的支持基于Java語言的先進互聯(lián)網(wǎng)技術,各應用系統(tǒng)能進行很好的無縫化集成;同時,在這種Internet計算構架的大環(huán)境下,桌面層的前端展示僅需要用標準的瀏覽器即可完成對應用系統(tǒng)的訪問操作。正是基于這些Oracle應用軟件的技術架構等特點,三門峽電網(wǎng)的“大物流”系統(tǒng)才能得以被靈活地實現(xiàn)其所構建的多樣部署方式,比如集中式和分布式部署方案。(三)供應商管理架構供應商管理系統(tǒng)的主要面向?qū)ο笫枪涕T戶和供應商庫存管理兩個子系統(tǒng)的。其中,在已搭建的一般性物資采購管理平臺中,其模塊系統(tǒng)的技術架構、環(huán)境部署以及供應商協(xié)作方式等為目標供應商門戶管理的建設提供了很好的指導作用;同時,對供應商的績效評估、資質(zhì)評估以及分類管理體系的建立也為供應商門戶及供應商庫存管理的實施提供了建設基礎。(1)模塊架構本文將供應商門戶管理定位為Oracle核心采購系統(tǒng)的基礎上延伸出來的一項解決方案。由于當前通過電話、傳真、網(wǎng)絡和電子郵件等方式與供應商的溝通會產(chǎn)生時間上的浪費,也容易引發(fā)誤解,造成供應鏈中作業(yè)時間的延誤。為此,筆者優(yōu)化后的供應商門戶管理系統(tǒng)可通過一個基于互聯(lián)網(wǎng)協(xié)作的強大平臺使物資采購方與供應方能夠行程高效緊密地合作。供應商通過使用該系統(tǒng)可訪問最新的物流信息,包括采購訂單、交貨信息和支付狀態(tài)等。這種充分的雙向協(xié)作功能使得供應商能夠快速、便捷地提交變更請求、發(fā)貨通知、付款和簡介資料等。同時該系統(tǒng)也能夠提供對訂單、裝運和一記賬信息的自助式訪問功能,目的在于通過這種聯(lián)機的協(xié)作方式來降低采購成本,改善供應商服務質(zhì)量。通過供應商門戶管理系統(tǒng),可以將原來封閉在采購核心系統(tǒng)以及財務系統(tǒng)中的部分信息向供應商充分展現(xiàn),供應商同時也可以直接通過門戶向采購商及時反饋有關發(fā)運以及訂單處理方面的信息。在目標系統(tǒng)中,Oracle網(wǎng)上供應商門戶可以實現(xiàn)通過授權的供應商管理庫存的庫存過程,有效降低了庫存成本,減少了庫存占用資金。結合預測的、現(xiàn)有的存貨和在裝貨物量,供應商可以代表采購方進行補充庫存作業(yè)。供應商庫存管理系統(tǒng)還提供對委托管理的庫存和從采購到付款等任何影響庫存的實務的可視性,從而促進采購方和供應商之間的委托關系。此外,該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)還可以改進采購方的計劃和安排的精確性,從而進一步降低庫存儲備量,避免庫存供貨中斷。(2)模塊特征供應商門戶模塊是OracleERP應用的一部分,它建立了一個合作的開放環(huán)境,通過利用Internet網(wǎng)絡技術提供交互協(xié)作功能,使公司同供應商之間的在線交易成為可能,促進雙方成為緊密的合作者,極大地節(jié)省了交易時間和成本,保證了數(shù)據(jù)傳遞的準確性。它的實現(xiàn)充分應用了國網(wǎng)ERP系統(tǒng)的前期建設成果,立足于現(xiàn)有供應商的業(yè)務模式,加強供應商協(xié)作信息管理,優(yōu)化供應商協(xié)作流程,推進實用化建設。此外,有關其流程的設計也已嚴格遵守了國家電網(wǎng)及網(wǎng)省公司統(tǒng)一制定的管理模式、管理標準以及管理流程等要求,明確細化了采購業(yè)務的作業(yè)制度,持續(xù)推進企業(yè)管理的經(jīng)營能力。同時,在充分考慮供應商使用水平,滿足公司相關要求的前提下,供應商管理系統(tǒng)的設計及操作還具備了簡.單實用、易于操作等優(yōu)點。第四章三門峽市電網(wǎng)物流系統(tǒng)板塊運作優(yōu)化措施一、實行電子采購管理建立物資需求計劃管理,明確物資需求計劃提出時間點,提高物資計劃管理能力的同時,明確業(yè)務部門的專業(yè)管理職能和物資部門的物資歸口管理職能是國網(wǎng)現(xiàn)有采購系統(tǒng)的管理功效。然而,現(xiàn)有的三門峽電網(wǎng)采購流程較為復雜,接口較為繁瑣,不方便采購人員與庫管員的協(xié)調(diào)與配合。三門峽電力公司的采購申請主要是對提出的物資需求進行平衡利庫,再根據(jù)物資需求自動生成采購申請、集中采購物資需求進行進一步的需求上報的。在國網(wǎng)“三集五大”改革的要求下,采購管理模塊在現(xiàn)有的ERP物資管理系統(tǒng)中進行了優(yōu)化與重組,即電子目錄采購管理。作為完善采購管理的重要補充,電子目錄采購管理模塊主要負責對三門峽電網(wǎng)后勤保障、辦公及信息耗材類物資需求實行目錄式的管理,為提高業(yè)務流程效率和客戶服務水平提供便捷通道。該模塊設計的目的在于規(guī)范三門峽電網(wǎng)公司對辦公及信息類耗材的物資管理,以提高物資標準化水平,降低采購成本,優(yōu)化流程效率。根據(jù)三門峽電力公司采購存在的問題,筆者的優(yōu)化思路是依據(jù)電子目錄標準,優(yōu)化后的系統(tǒng)是針對非生產(chǎn)辦公及運營用物資的自助式采購業(yè)務流程而設計的,它將從組織采購、需求提交、在線審批、發(fā)出采購訂單,及到貨簽收、驗收、付款、領用和財務結算等一系列的管理過程進行。該模塊可以與現(xiàn)有的ERP采購管理模塊進行無縫隙緊密相連,實現(xiàn)采購流程的簡約化、自動化與集成化。它的實現(xiàn)滿足了直觀的用戶體驗需求,基于Web式的購物界面能快速、有效地處理采購需求、計劃、訂單、詢價、報價以及簽收等業(yè)務的進行,同時還可為各級單位提供網(wǎng)省公司制定的統(tǒng)一物資清單目錄,直接、便捷地選擇和提交物資需求,以便將精力集中到供應商關系及采購管理過程上。與此同時,本模塊在確立了電子目錄采購模塊業(yè)務流程的基礎上,還遵循了以下幾點設計準則:(1)物資標準化管理。該模塊參考國網(wǎng)物資編碼體系標準,并以此為依據(jù),對涉及到的所有物資清單進行統(tǒng)一地標準化處理,再集中對電子目錄清單中的物資元素進行維護工作,方便了規(guī)范采購需求,有利于形成規(guī)模效應。(2)采購集中化管理。在該模塊中,采購需求方將統(tǒng)一與供應商簽訂框架協(xié)議,即一攬子協(xié)議,統(tǒng)一確定標準的物資目錄清單和價格,并對系統(tǒng)集中進行電子目錄清單維護。另外,各單位物資部門匯總本單位的物資采購需求,然后根據(jù)框架協(xié)議統(tǒng)一向供應商安排訂貨,并負責后續(xù)的到貨接收、實物分發(fā)、付款結算等執(zhí)行動作。特別注意的是,這里所使用的框架協(xié)議,均由本部統(tǒng)一確定供應商及價格,以達到優(yōu)選供應商和提高供應商服務水平的目標。(3)流程高效化管理:由于本系統(tǒng)采用的是基于B/S的采購模式,因此采購過程可由需求用戶自助完成物資需求并提交需求的申請工作,系統(tǒng)會自動生成采購訂單,并及時通知供應商接收、確認訂單,提醒供應商發(fā)貨。二、建立信息管理系統(tǒng)對于電網(wǎng)企業(yè)而言,其信息化建設和現(xiàn)代化管理始終處在穩(wěn)中推進的狀態(tài)下。但對一些三門峽市電網(wǎng)企業(yè)以及供電局而言,其信息化管理的完善程度仍有所不足。這種不足將直接影響配送貨物的效率和準確性。因此,針對三門峽市電網(wǎng)企業(yè),加強信息化管理的重要性不言而喻。首先應該更新以往過于陳舊的信息管理軟件,代之以最新的、較為先進的管理系統(tǒng)。提高系統(tǒng)處理能力,避免出現(xiàn)倉儲及物流信息滯后等現(xiàn)象,導致采購決策失誤,影響后續(xù)物流各個環(huán)節(jié)和部分。將所有庫存和購入的物料設備進行登記編號,并按照生產(chǎn)廠家、名稱、型號等進行歸類。核準各類物料設備的具體數(shù)量,核準其儲存位置信息等等。在物料設備配送過程中,保持實時GPS定位監(jiān)控。從而對處在運輸過程中以及處在正常倉儲環(huán)境下的物料信息能夠做出綜合的、準確的判斷。而借助衛(wèi)星監(jiān)控,還能及時調(diào)整和優(yōu)化路徑,減少物料運輸成本。三、寄售信息管理寄售是指根據(jù)與供應商簽訂的協(xié)議,將所需的供應商物資納入庫存系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理。值得注意的是,此前供應商物資的所有權歸供應商所有,但在實際使用時它們的所有權將被轉(zhuǎn)移。在現(xiàn)有的國網(wǎng)ERP物資管理系統(tǒng)中,其計劃采購模塊承擔了寄售管理的這一功能。物流系統(tǒng)在實現(xiàn)物資零庫存管理,保障物資實時供應的同時,還需在電子目錄采購模塊和庫存管理模塊的基礎上構建寄售管理功能模塊,以期實現(xiàn)在現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)中對供應商庫存的物資升級管理。為此,本文對寄售管理功能模塊的優(yōu)化思路即是在確保庫存物資的供應水平的基礎上,減少流動資金的占用率,充分利用企業(yè)及社會資源,實現(xiàn)企業(yè)與供應商之間的共贏目的。優(yōu)化后的模塊通過電子商務平臺管理的采購方式,定期地對這些使用物資進行數(shù)據(jù)匯總,再與供應商進行資金結算。該模塊功能與國網(wǎng)ERP系統(tǒng)中的采購與庫存功能緊密集成,結合定額管理、利庫管理,用以實現(xiàn)寄售物資的自動補貨和高效流動。該模塊是基于Oracle采購和庫存管理標準而實施的,供應商將配送驗收單及供應商送貨單通過電子商務平臺分發(fā)至各需求部門(倉儲班采購負責人或相關需求部門驗收人,然后通過倉儲班庫管進行物資的驗收及錄入,再根據(jù)實際情況判斷是否進行現(xiàn)場直發(fā)操作。而這一模塊在完善了業(yè)務流程及功能需求的基礎上,還具備了以下的特點:(1)完善供應商庫存管理。由公司層物資部及供應鏈管理中心統(tǒng)一寄售物資范圍,并與供應商簽訂寄售框架協(xié)議,結合定額管理規(guī)則統(tǒng)一制定寄售庫存定額標準實現(xiàn)統(tǒng)一寄售供應商管理制度。(2)提高工作流運作效率。各單位可根據(jù)該系統(tǒng)所設定的寄售協(xié)議和定額標準自行聯(lián)系與供應商補貨,及時完成后續(xù)到貨、領用以及結算等工作。待寄售需求得到審批之后,本模塊會自動生成發(fā)貨通知單通知供應商發(fā)貨;待供應商確認到貨之后,系統(tǒng)再自動生成供應商對賬單,以實現(xiàn)寄售物資系統(tǒng)的定期結算功能,進而無需進行額外的對賬統(tǒng)計工作。(3)創(chuàng)新采購結算方式。本模塊支持了一種靈活的物資采購結算方式,以定期匯總數(shù)據(jù)的方式與供應商進行資金結算,這樣不僅可以保證庫存的供應水平,而且還減少流動資金的占用率,甚至實現(xiàn)了財務意義上的零庫存管理。四、優(yōu)化供應管理在“大物流”系統(tǒng)中,供應商管理功能模塊包括兩部分:供應商門戶管理功能模塊和供應商庫存管理功能模塊。其中,供應商門戶管理功能是OracleERP系統(tǒng)中的一部分,它是以建立電網(wǎng)公司和供應商間一種合作伙伴關系為目的,使購買公司和供應商都能通過Internet網(wǎng)絡和該模塊的使用獲取同等的信息內(nèi)容,促進雙方成為更緊密的商務合作者。該模塊通過提供交互功能,使得購買公司同供應商之間的在線交易成為可能,簡化了交易流程,節(jié)省了交易成本和費用,保證了數(shù)據(jù)的正確性、及時性和可靠性。而供應商庫存管理則是供應鏈采購管理中的一個重要環(huán)節(jié),它對實現(xiàn)準時化物資采購有著很重要的影響和作用。在現(xiàn)有物資管理系統(tǒng)的基礎上,作者的優(yōu)化思路是將現(xiàn)有的供應商入口功能進行整體集成,主要包括供應商基本信息、采購訂單信息、訂單發(fā)運信息、財務信息、庫存信息以及供應商評價信息之間的協(xié)作。而供應商管理功能模塊主要通過對電子目錄采購管理、配送管等進行需求分析及流程優(yōu)化,使其配合供應商的基本信息、采購訂單、訂單發(fā)運、庫存信息以及供應商評價的協(xié)作關系。(1)供應商基本信息協(xié)作由于現(xiàn)有Oracle標準功能提供了“供應商基礎信息維護”功能,但由于信息項太少,不能充分地對供應商進行全面地分析與評估。為解決此問題,本系統(tǒng)確定將設計一個“供應商維護申請”功能用以評估分析需求,該功能可由供應商在門戶中自行維護。但值得注意的是,由于系統(tǒng)內(nèi)存在部分供應商沒有登錄門戶的權限,或者考慮到許多供應商可能集中在年底進行信息維護等情況,為此,本系統(tǒng)設計將供應商的基礎信息可以由供應商登錄到門戶中進行維護,也可以由企業(yè)各單位目前使用的“供應商維護申請”進行維護。在系統(tǒng)使用時,該模塊將以門戶維護為主,內(nèi)部維護業(yè)務為輔并逐漸地減少。(2)電子目錄采購訂單協(xié)作根據(jù)本系統(tǒng)電子目錄采購管理流程,與供應商簽訂合同之后,才會在現(xiàn)有ERP系統(tǒng)中維護采購訂單,使之成為合同信息的系統(tǒng)體現(xiàn)。由于采購訂單是合同的體現(xiàn),所以在該模塊中供應商是無權修改訂單中相關信息的。然而,對于普遍的采購訂單而言,供應商不需要對采購訂單信息進行在線確認,但可以查看相關采購的訂單信息。例如在采購訂單信息中,如果采購訂單的信息項與簽訂的合同有出入,可以線下告知采購員進行相應修改;對于通過框架協(xié)議生成的采購訂單,由于與供應商只簽訂了總體框架,并沒有實施具體物資需求,所以對于這種采購訂單可以要求供應商通過門戶進行在線確認,以此來替代紙質(zhì)單據(jù)。比如電子目錄采購和寄售等業(yè)務,采購員匯總并復核生成的采購訂單,然后打印紙質(zhì)采購訂貨單/寄售補貨單蓋章后傳真給供應商發(fā)貨,待系統(tǒng)上線后,采購員可以通過門戶將采購訂貨單/寄售補貨單發(fā)給供應商,要求供應商在線確認并根據(jù)單據(jù)要求進行發(fā)貨。(3)供應商評價由于供應商評價結果可為三門峽電網(wǎng)公司內(nèi)部提供對供應商的評價體系,所以不適合將相關評價信息共享給供應商。鑒于此,系統(tǒng)運行時不會給供應商提供評價結果。另外,該模塊還增加了供應商對
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