廈門某公司出差管理暫行規(guī)定

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔廈門夏商旅游集團(tuán)酒店管理公司出差管理暫行規(guī)定制訂：財(cái)會(huì)部修訂日期：2008年2月一、制定目的為加強(qiáng)公司對出差事務(wù)的管控，使全體員工出差時(shí)有所遵循，同時(shí)保證出差的工作效率，結(jié)合本公司“成本領(lǐng)導(dǎo)”的營運(yùn)成本控制原則，特制訂本制度。二、適應(yīng)范圍1、本規(guī)定適用廈門夏商旅游集團(tuán)酒店管理公司(簡稱管理公司,下同)及下屬和托管單位(簡稱各單位,下同)。2、集團(tuán)內(nèi)部臨時(shí)借調(diào)或支援本公司的員工也適用本辦法。三、定義同時(shí)滿足以下兩個(gè)條件的方可適用本管理辦法，否則應(yīng)遵循公司其他相關(guān)規(guī)定辦理。1、工作地點(diǎn)超出廈門市所屬行政區(qū)域范圍的；2、工作時(shí)間需超過12小時(shí)以上的。四、相關(guān)流程1、員工出差時(shí)，需事先填寫《出差申請單》，然后依權(quán)限主管權(quán)責(zé)及順序進(jìn)行審批，具體請參照《廈門夏商旅游集團(tuán)酒店管理公司權(quán)限審批制度》。2、需要暫借差旅費(fèi)的，請依據(jù)暫借款流程進(jìn)行借款作業(yè)。具體請參照《廈門夏商旅游集團(tuán)酒店管理公司請款作業(yè)辦法》。具體暫借金額不得超過出差天數(shù)×公司規(guī)定日支標(biāo)準(zhǔn)+來往車船票款,超支的需說明原因。3、出差人員返回一周內(nèi)要辦理報(bào)銷手續(xù)。具體要求如下：1、首先應(yīng)提供《出差工作報(bào)告》，詳細(xì)敘述本次出差行程安排、工作內(nèi)容、工作成果、具體聯(lián)絡(luò)人、未完事項(xiàng)等，呈直接主管核準(zhǔn)后，以影印本作為報(bào)銷的憑證。2、除伙食費(fèi)補(bǔ)貼和夜宿親友家補(bǔ)貼及話費(fèi)補(bǔ)貼可填寫《內(nèi)部報(bào)銷單》予以報(bào)銷外，其他部分費(fèi)用均要求附上正式發(fā)票憑證才可報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)，把所有原始單據(jù)按照類別分別予以分類統(tǒng)計(jì)，俱實(shí)填寫《出差費(fèi)用明細(xì)表》，然后粘貼在用款申請表或暫借款沖帳單后面，執(zhí)行請款或沖帳作業(yè)。3、超過公司規(guī)定期限未辦理報(bào)銷或沖帳的，公司有權(quán)利凍結(jié)出差人當(dāng)月薪資直到?jīng)_帳完畢為止。五、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)職位交通費(fèi)住宿費(fèi)伙食費(fèi)飛機(jī)火車輪船其他工具公司正職經(jīng)濟(jì)倉硬臥二等艙實(shí)報(bào)實(shí)銷一類區(qū)域300/天一類區(qū)域70/天二類區(qū)域250/天三類區(qū)域200/天公司副職經(jīng)濟(jì)倉硬臥二等艙實(shí)報(bào)實(shí)銷一類區(qū)域250/天二類區(qū)域200/天二類區(qū)域55/天三類區(qū)域160/天部門正副職經(jīng)濟(jì)倉硬臥二等艙實(shí)報(bào)實(shí)銷一類區(qū)域200/天二類區(qū)域160/天三類區(qū)域120/天三類區(qū)域40/天其他人員經(jīng)濟(jì)倉硬臥三等艙實(shí)報(bào)實(shí)銷一類區(qū)域160/天二類區(qū)域120/天三類區(qū)域100/天備注說明：01、區(qū)域劃分具體如下：一類區(qū)域：特區(qū)、京、滬、穗二類區(qū)域：省會(huì)、計(jì)劃單列市三類區(qū)域：上述地區(qū)以外的其他地區(qū)02、公司所有人員出差需乘坐飛機(jī)者，一律需事前經(jīng)管理公司責(zé)任人核準(zhǔn)后方可報(bào)銷。03、單人出差安全起見，可按上述標(biāo)準(zhǔn)提高20%作為住宿標(biāo)準(zhǔn)。04、出差夜宿親友家的，公司可補(bǔ)貼最高限額80元，但不得再報(bào)銷相應(yīng)的住宿費(fèi)或伙食補(bǔ)貼。若公司在出差目的地有酒店者，則以公司酒店為第一選擇05、出差期間市內(nèi)交通費(fèi)憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷，但平均每天每人最高限額為50元，超過限額部分自理。06、出差期間游覽或其他非工作需要開支的一切費(fèi)用由個(gè)人自理。07、已領(lǐng)取通訊補(bǔ)貼的人員，出差期間不另外加發(fā)通訊補(bǔ)貼。未領(lǐng)取通訊補(bǔ)貼的人員，每人每天最高補(bǔ)貼10元。08、陪同領(lǐng)導(dǎo)出差的隨行人員可就高享受待遇。09、出差期間發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)列入各單位預(yù)算額度控管，并在報(bào)銷時(shí)扣除相應(yīng)的伙食費(fèi)補(bǔ)貼。10、出差人員在出差期間不得有危害國家法紀(jì)及損害本公司利益的事情，否則依公司規(guī)章辦理或移送法辦，后果由個(gè)人承擔(dān)。11、展店人員出差伙食補(bǔ)貼統(tǒng)一為50元/天。六、公司所有員工不得有任何弄虛作假、私帳公報(bào)、虛報(bào)項(xiàng)目、化整為零等違反正直性原則的行為，否則一經(jīng)查實(shí)，唯一開除論，財(cái)務(wù)主管負(fù)連帶責(zé)任。七、本作業(yè)辦法經(jīng)管理公司責(zé)任人核準(zhǔn)后實(shí)施，修正時(shí)亦同。八、本作業(yè)辦法解釋權(quán)歸管理公司財(cái)會(huì)部。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔廈門夏商旅游集團(tuán)酒店管理公司審批權(quán)限及流程管理暫行辦法制訂：財(cái)會(huì)部修訂日期：2008年2月第一條制定目的為明確劃分各層管理人員之間的權(quán)責(zé)，加強(qiáng)和完善內(nèi)部控制管理，使公司各項(xiàng)事務(wù)的審批均有所遵循，提高工作效率，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用廈門夏商旅游集團(tuán)酒店管理公司各部門及下屬和托管單位,若有特殊情況不適用本辦法的,需經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第三條制定及實(shí)施程序本辦法制定依據(jù)是公司財(cái)務(wù)集中管理要求，資金管控模式，結(jié)合集團(tuán)公司的審批制度規(guī)定；經(jīng)管理公司責(zé)任人審核后送集團(tuán)公司總經(jīng)理研究核準(zhǔn)后公布實(shí)施。第四條審批流程：見審批流程第五條審批權(quán)限：見審批流程第六條審批層級1、本辦法適用的店長為各單位的責(zé)任人。2、任一審批事項(xiàng)涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上單位時(shí)，應(yīng)先知會(huì)相關(guān)部門，呈該部門最高主管審批后再執(zhí)行相關(guān)作業(yè)流程。3、各部門均要按照各自權(quán)限設(shè)定切實(shí)執(zhí)行，不得藉詞推諉。實(shí)施時(shí)如遇困難或特殊事項(xiàng)發(fā)生時(shí)，需向上一層人員請示后方可處理。4、費(fèi)用審批過程中，各權(quán)限主管應(yīng)注意下列事項(xiàng)：（1、）各項(xiàng)事務(wù)的審批必須是以整體項(xiàng)目審批，不得拆分項(xiàng)目，化整為零。（2、）同一單位若同時(shí)有正、副職主管，需以正職主管為核準(zhǔn)人。正職主管授權(quán)者除外。第七條代理制度簽核權(quán)限以親筆簽核為認(rèn)定，若有代理則代理人除親筆簽核外需在后面加“代”字以示辨別。代理人僅在代理期間行使相應(yīng)的審批權(quán)限。第八條正直性原則公司所有員工不得有任何弄