人事檔案管理課件

人事檔案管理企業(yè)文檔課程內(nèi)容一.人事檔案管理的一般概念簡(jiǎn)介二.人事檔案管理的一般操作規(guī)程三.人事檔案現(xiàn)代化管理簡(jiǎn)介四.干部人事檔案相關(guān)管理介紹企業(yè)文檔一、人事檔案管理的一般概念簡(jiǎn)介（一）概述（二）人事檔案的定義（三）人事檔案的屬性（四）人事檔案的種類(lèi)劃分（五）人事檔案的內(nèi)容與分類(lèi)（六）人事檔案管理體制、機(jī)構(gòu)與人員配備

企業(yè)文檔（二）人事檔案的定義

人事檔案是在組織人事管理活動(dòng)中形成，并經(jīng)組織審查或認(rèn)可的，記錄、反映人員經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等原貌，以個(gè)人為單位立卷歸檔保存的文字、聲像等形式的檔案。職工檔案指企事業(yè)單位的一般干部、職員和工人的人事檔案。企業(yè)文檔（三）人事檔案的屬性1、集合性5、現(xiàn)實(shí)性

2、認(rèn)可性6、動(dòng)態(tài)性

3、專(zhuān)門(mén)性7、保密性

4、真實(shí)性8、權(quán)威性

企業(yè)文檔（四）人事檔案的種類(lèi)劃分

1、按工作單位的性質(zhì)來(lái)分

2、按職責(zé)和專(zhuān)業(yè)來(lái)分

3、按人員管理的權(quán)限來(lái)分

4、按職務(wù)級(jí)別和影響程度來(lái)分

5、按政治面貌來(lái)分

6、按是否在崗的情況來(lái)分

7、按載體形式來(lái)分企業(yè)文檔（六）人事檔案管理體制、機(jī)構(gòu)和人員我國(guó)人事檔案實(shí)行集中統(tǒng)一、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。省地兩級(jí)企事業(yè)單位的人事檔案，一般由本單位自行保管，（廳、處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)的檔案由相應(yīng)級(jí)別的組織部管理。）職工檔案可以不分級(jí)別，由各單位人事檔案部門(mén)、人力資源部或綜合性檔案機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一管理。

企業(yè)文檔機(jī)構(gòu)和人員配備建立相應(yīng)的干部檔案管理工作機(jī)構(gòu)每管理一千人的檔案需配備一名專(zhuān)職干部

配備﹏﹏業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員

配備﹏﹏專(zhuān)兼職黨員干部企業(yè)文檔二、人事檔案管理的一般操作規(guī)程

（一）人事檔案的收集與補(bǔ)充（二）人事檔案的鑒別（三）人事檔案的整理（四）人事檔案的保管與保護(hù)（五）人事檔案的統(tǒng)計(jì)（六）人事檔案的提供利用（七）人事檔案的轉(zhuǎn)遞企業(yè)文檔（一）人事檔案的收集與補(bǔ)充1、人事檔案的收集范圍

2、人事檔案收集的途徑

3、人事檔案的收集方法

4、建立收集補(bǔ)充制度收集補(bǔ)充完整企業(yè)文檔（二）人事檔案的鑒別

人事檔案鑒別工作的內(nèi)容

注意經(jīng)過(guò)鑒別的人事檔案材料才能歸人事檔案

2、對(duì)不在歸檔范圍的材料的處理

轉(zhuǎn)退留毀鑒別準(zhǔn)確真實(shí)/完整齊全/文字清楚/對(duì)象明確/手續(xù)完備不屬于規(guī)定的歸檔范圍的材料不得擅自歸檔企業(yè)文檔（三）人事檔案的整理

依據(jù)一定的原則、方法和程序，對(duì)收集起來(lái)的個(gè)人材料進(jìn)行鑒別、歸類(lèi)、排列、裝訂并不斷補(bǔ)充，使之條理化系統(tǒng)化的過(guò)程。目標(biāo)：整理有序1.人事檔案整理的基本要求認(rèn)真鑒別；分類(lèi)準(zhǔn)確；編排有序；目錄清楚。企業(yè)文檔4.人事檔案的整理步驟

【1】人事檔案的分類(lèi)

【2】人事檔案的歸類(lèi)

【3】人事檔案的排序

【4】人事檔案的編目（即編制人事檔案卷內(nèi)目錄）

【5】人事檔案的特殊處理（整理時(shí)的技術(shù)加工）

【6】人事檔案的裝訂與驗(yàn)收入庫(kù)

職工檔案企業(yè)文檔人事檔案的排序

依據(jù)材料形成的時(shí)間順序排序：第一（履歷）、二（自傳）、三（鑒定）、四（學(xué)歷）、七（獎(jiǎng)勵(lì)）、十（其他）類(lèi)依據(jù)材料內(nèi)容的主次關(guān)系排序：第五（政審）、六（黨團(tuán)）、八（處分）類(lèi)在每份材料封面的右上角用鉛筆標(biāo)注上與目錄相對(duì)應(yīng)的類(lèi)、序號(hào)，寫(xiě)法為“1—3”、“5—2”、“8—4”、“9—1—3”，杠前數(shù)字表示類(lèi)號(hào)，杠后數(shù)字表示此份材料的序號(hào)。企業(yè)文檔企業(yè)文檔企業(yè)文檔企業(yè)文檔（四）人事檔案的保管與保護(hù)

1.保管500卷以上干部檔案的部門(mén)，要建立專(zhuān)用庫(kù)房，配置空調(diào)、去濕、滅火防蟲(chóng)等設(shè)備；配置鐵質(zhì)檔案柜；配齊整理檔案必需的工具（如打孔機(jī)、切紙刀等）。

2.保管干部檔案不到500卷的管理部門(mén)，應(yīng)盡快爭(zhēng)取做到三室（檔案庫(kù)房、檔案查閱室、檔案管理人員辦公室）分開(kāi)。

3.干部、人事檔案管理工作所需的必要設(shè)備和經(jīng)費(fèi)每年應(yīng)單獨(dú)立項(xiàng)，列入本地區(qū)、本部門(mén)預(yù)算統(tǒng)籌計(jì)劃內(nèi)。根據(jù)黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作、保密工作的法規(guī)和制度，按照人事檔案管理和利用的要求，對(duì)人事檔案實(shí)施安全、保密、保護(hù)和科學(xué)存放。保管安全是目標(biāo)。

企業(yè)文檔（六）人事檔案的提供利用必須堅(jiān)持：保密原則、需要原則、有效原則、客觀原則

目標(biāo)

利用方便1.人事檔案的查閱必須填寫(xiě)《查閱干部（人事）檔案審批表》

人事檔案部門(mén)不負(fù)責(zé)出具證明材料

企業(yè)文檔2.人事檔案的外借

《干部檔案工作條例》對(duì)人事檔案的外借作了明確規(guī)定：“檔案一般不外借。如必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)過(guò)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還”。

企業(yè)文檔三、人事檔案現(xiàn)代化管理簡(jiǎn)介

把現(xiàn)代化管理思想和先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理過(guò)程中，以提高工作效率和延長(zhǎng)人事檔案壽命，更好地服務(wù)于社會(huì)。

企業(yè)文檔四、相關(guān)管理制度介紹

1.《干部人事檔案材料的收集制度》2.《干部人事檔案材料鑒別歸檔制度》3.《干部人事檔案整理工作制度》4.《干部人事檔案安全保密制度》5.《干部人事檔案查（借）