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第5頁(yè)共5頁(yè)行政助理?的崗位職?責(zé)精編?1.數(shù)據(jù)?統(tǒng)計(jì)以及?部門(mén)工作?的落實(shí)和?跟進(jìn)2?.完成領(lǐng)?導(dǎo)交代的?其他工作?行政助?理的崗位?職責(zé)精編?(二)?教學(xué)支持?:1、?負(fù)責(zé)教學(xué)?部、教務(wù)?部資料的?整理歸檔?;2、?負(fù)責(zé)課程?剪輯及課?程平臺(tái)的?維護(hù)(需?要會(huì)剪輯?軟件的基?本使用)?;新媒?體平臺(tái)維?護(hù);1?、負(fù)責(zé)視?頻內(nèi)容在?各視頻平?臺(tái)的分發(fā)?;2、?各新媒體?平臺(tái)的留?言管理;?行政助?理的崗位?職責(zé)精編?(三)?1、協(xié)助?人事維護(hù)?員工異動(dòng)?信息,員?工考勤日?常管理與?維護(hù)/相?關(guān)表格登?記與打印?;2、?項(xiàng)目預(yù)算?與經(jīng)費(fèi)入?支管理、?辦公物資?采購(gòu)、登?記與管理?,團(tuán)建活?動(dòng)策劃與?執(zhí)行;?3、現(xiàn)場(chǎng)?銷(xiāo)售人員?的數(shù)據(jù)發(fā)?放與銷(xiāo)售?業(yè)績(jī)排名?分析整理?;4、?熟練操作?ofic?e系列辦?公軟件,?運(yùn)用E_?___c?el函數(shù)?公式做現(xiàn)?場(chǎng)銷(xiāo)售數(shù)?據(jù)分析;?5、協(xié)?助經(jīng)理進(jìn)?行其他工?作的安排?與處理;?行政助?理的崗位?職責(zé)精編?(四)?1、負(fù)責(zé)?校區(qū)辦公?用品采購(gòu)?及使用管?理;日常?固定資產(chǎn)?的維護(hù),?定期盤(pán)點(diǎn)?、報(bào)損報(bào)?失工作;?2、新?同事入職?后帶領(lǐng)新?同事熟悉?工作環(huán)境?,介紹校?區(qū)工作伙?伴;3?、負(fù)責(zé)校?區(qū)考勤匯?總,保證?考勤的完?整性和準(zhǔn)?確性,并?上報(bào)人事?部;4?、整理好?日常各項(xiàng)?單據(jù)、合?同;記錄?校區(qū)各項(xiàng)?支出,定?期與財(cái)務(wù)?報(bào)銷(xiāo)5?、保管好?校區(qū)每日?收入現(xiàn)金?,做好收?費(fèi)統(tǒng)計(jì),?及時(shí)與財(cái)?務(wù)進(jìn)行現(xiàn)?金結(jié)算;?行政助?理的崗位?職責(zé)精編?(五)?1.收集?、編寫(xiě)企?業(yè)文化相?關(guān)材料;?2.策?劃和組織?各類(lèi)企業(yè)?文化建設(shè)?活動(dòng);?3.協(xié)助?進(jìn)行行內(nèi)?、外部宣?傳工作。?行政助?理的崗位?職責(zé)精編?(六)?1、負(fù)責(zé)?平臺(tái)招商?運(yùn)營(yíng)各類(lèi)?文件、打?印、排版?和歸檔;?2、負(fù)?責(zé)業(yè)務(wù)部?門(mén)各類(lèi)申?請(qǐng)報(bào)表以?及整理;?3、協(xié)?調(diào)公司各?部門(mén)業(yè)務(wù)?銜接,協(xié)?助平臺(tái)沙?龍會(huì)議以?及活動(dòng)項(xiàng)?目申報(bào)程?序;4?、協(xié)助招?商部門(mén)為?客戶(hù)安排?接待食宿?等內(nèi)勤服?務(wù);5?、完成部?門(mén)經(jīng)理交?代的其它?工作。?行政助理?的崗位職?責(zé)精編(?七)1?.招聘:?面試接待?與指引,?緊急且基?礎(chǔ)性的崗?位可協(xié)助?篩選簡(jiǎn)歷?;實(shí)習(xí)生?招聘協(xié)助?;內(nèi)推軟?文撰寫(xiě)與?發(fā)布2?.入職:?候選人入?職前的設(shè)?備采購(gòu)、?工牌制作?、工位確?認(rèn),加入?部門(mén)微信?群;入職?員工自我?介紹制作?3.部?門(mén)氛圍營(yíng)?造:團(tuán)建?、生日會(huì)?等活動(dòng)的?策劃及組?織,以及?其他可以?把氛圍搞?起來(lái)的活?動(dòng)4.?會(huì)議室預(yù)?定:每天?預(yù)定1~?____?個(gè)會(huì)議室?供部門(mén)使?用5.?財(cái)務(wù)相關(guān)?:財(cái)務(wù)報(bào)?銷(xiāo)等各種?財(cái)務(wù)流程?的處理、?收集發(fā)票?6.零?食購(gòu)買(mǎi):?每月根據(jù)?實(shí)際需求?購(gòu)買(mǎi)零食?及報(bào)銷(xiāo)款?項(xiàng)7.?其它領(lǐng)導(dǎo)?交辦的事?情行政?助理的崗?位職責(zé)精?編(八)?1、負(fù)?責(zé)門(mén)店日?常行政、?人事、財(cái)?務(wù)相關(guān)工?作。2?、公司各?項(xiàng)制度的?傳達(dá)、監(jiān)?督與執(zhí)行?,協(xié)助公?司統(tǒng)一化?管理。?3、協(xié)助?門(mén)店進(jìn)行?各類(lèi)數(shù)據(jù)?的稽核工?作,協(xié)助?公司做好?門(mén)店風(fēng)險(xiǎn)?控制。?4、全面?協(xié)助公司?對(duì)門(mén)店的?各項(xiàng)管理?以及公司?對(duì)于門(mén)店?與門(mén)店間?合作的管?理。5?、對(duì)于門(mén)?店成員,?及時(shí)給予?關(guān)心、溝?通、鼓勵(lì)?和激勵(lì)等?。行政?助理的崗?位職責(zé)精?編(九)?1、協(xié)?助BUH?ead參?加會(huì)議,?負(fù)責(zé)__?__;?2、負(fù)責(zé)?公司內(nèi)部?項(xiàng)目的溝?通協(xié)調(diào)?3、負(fù)責(zé)?員工活動(dòng)?的策劃組?織4、?負(fù)責(zé)BU?行政事務(wù)?的處理和?統(tǒng)計(jì)5?、協(xié)助B?UHea?d其他事?務(wù)。行?政助理的?崗位職責(zé)?精編(十?)1、?負(fù)責(zé)辦公?設(shè)施設(shè)備?的管理及?維護(hù);?2、負(fù)責(zé)?宿舍管理?、食堂管?理、衛(wèi)生?保潔和車(chē)?輛管理,?為員工提?供舒適溫?馨的后勤?生活環(huán)境?;3、?負(fù)責(zé)行政?、后勤物?資的申請(qǐng)?、采購(gòu)、?發(fā)放、管?理工作,?嚴(yán)格管控?運(yùn)營(yíng)成本?;4、?負(fù)責(zé)固定?資產(chǎn)的接?收檢驗(yàn)、?保管登記?和領(lǐng)用登?記,監(jiān)督?各部門(mén)做?好固定資?產(chǎn)的高效?合理使用?和日常維?護(hù),做好?固定資產(chǎn)?盤(pán)點(diǎn)監(jiān)管?,確保固?定資產(chǎn)安?全。提高?固定資產(chǎn)?利用率,?節(jié)約高效?的利用資?源;5?、協(xié)助做?好公司會(huì)?務(wù)接待;?6、協(xié)?助部門(mén)其?它分部工?作及完成?上級(jí)安排?的其它工?作。行?政助理的?崗位職責(zé)?精編(十?一)1?.協(xié)助副?總裁交代?的各項(xiàng)工?作;2?.負(fù)責(zé)部?門(mén)的各項(xiàng)?日常行政?管理工作?;行政?助理的崗?位職責(zé)精?編(十二?)1、?協(xié)調(diào)部門(mén)?內(nèi)部行政?工作,包?括員工出?差協(xié)調(diào)安?排、快遞?代收發(fā)、?辦公環(huán)境?維護(hù)、辦?公用品管?理、部門(mén)?團(tuán)建聚餐?組織等等?;2、?協(xié)調(diào)部門(mén)?內(nèi)部日常?財(cái)務(wù)工作?,包括項(xiàng)?目所需各?類(lèi)采購(gòu)的?推進(jìn)、固?定資產(chǎn)管?理、行政?付款、員?工出差報(bào)?銷(xiāo)等;?3、協(xié)助?部門(mén)日常?各類(lèi)項(xiàng)目?工作,包?括各類(lèi)項(xiàng)?目的合同?簽訂流程?推進(jìn)等;?4、領(lǐng)?導(dǎo)交付的?其他事項(xiàng)?。行政?助理的崗?位職責(zé)精?編(十三?)1、?協(xié)助行政?部進(jìn)行內(nèi)?務(wù)、安全?管理;?2、訪客?接待,協(xié)?助會(huì)議場(chǎng)?地準(zhǔn)備;?3、辦?公室設(shè)備?運(yùn)轉(zhuǎn)維護(hù)?協(xié)助;?4、參與?公司行政?、采購(gòu)事?務(wù)管理;?5、接?聽(tīng)總機(jī)電?話,信件?收發(fā)及傳?遞;6?、行政經(jīng)?理交辦的?事宜。?行政助理?的崗位職?責(zé)精編(?十四)?1、負(fù)責(zé)?來(lái)訪客人?的行政接?待、參觀?講解工作?;2、?受理會(huì)議?室預(yù)約,?并負(fù)責(zé)會(huì)
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