標(biāo)準(zhǔn)解讀

《YY 0034-1990 醫(yī)藥檔案著錄細(xì)則》是一項專門針對醫(yī)藥行業(yè)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)旨在規(guī)范醫(yī)藥領(lǐng)域內(nèi)檔案資料的收集、整理、保存以及利用過程中的記錄方法和要求,以確保信息的準(zhǔn)確性、完整性和可追溯性。根據(jù)這一標(biāo)準(zhǔn),醫(yī)藥檔案的著錄工作需要遵循一定的原則和步驟。

首先,明確了醫(yī)藥檔案著錄的基本內(nèi)容,包括但不限于文件名稱、作者或責(zé)任者、形成時間、載體形式等基本信息。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對于后續(xù)檔案管理和檢索具有重要意義。

其次,規(guī)定了不同類型的醫(yī)藥檔案應(yīng)采用的具體著錄格式與要求。比如實驗報告、臨床試驗資料、藥品說明書等各類文檔,在著錄時需按照特定格式填寫相關(guān)信息,并且對某些特殊字段可能有更加詳細(xì)的規(guī)定。

此外,還強(qiáng)調(diào)了著錄過程中應(yīng)注意的問題,如使用統(tǒng)一的專業(yè)術(shù)語、保持語言簡潔明了、確保信息真實可靠等。同時,對于涉及到個人隱私或者敏感信息的部分,則要求采取適當(dāng)措施加以保護(hù),防止泄露。


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  • 現(xiàn)行
  • 正在執(zhí)行有效
  • 1990-12-13 頒布
  • 1991-06-01 實施
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YY 0034-1990醫(yī)藥檔案著錄細(xì)則_第1頁
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YY 0034-1990醫(yī)藥檔案著錄細(xì)則-免費下載試讀頁

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C01YY中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)YY0034-90醫(yī)藥檔案著錄細(xì)則1990-12-13發(fā)布1991-06-01實施國家醫(yī)藥管理局發(fā)布

日次主題內(nèi)容與適用范圍2名詞術(shù)語錄項目標(biāo)識符號5著錄格式著錄詳簡級次7著錄用文字載體類型標(biāo)識9著錄來源·…………….附錄著錄項目說明及范例(補(bǔ)充件》…附錄B著錄格式說明及范例(補(bǔ)充件)…附錄C醫(yī)藥檔案文件與載體類型代碼(參考件)(15

中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)YY0034-90醫(yī)藥檔案著錄細(xì)則主題內(nèi)容與適用范臣檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)化是實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的基礎(chǔ)之一,為建立健全我國醫(yī)藥檔案統(tǒng)一的檢索體系·開展檔案的報道與交流,充分發(fā)揮其在我國醫(yī)藥事業(yè)中的作用.依據(jù)GB3792.5-85《檔案并錄規(guī)則》.3條規(guī)定的原則,特制訂本細(xì)則。本標(biāo)準(zhǔn)適用)醫(yī)藥檔案的著錄。我國醫(yī)藥行業(yè)系統(tǒng)的黨務(wù)、政務(wù)、會汁檔案的著錄亦應(yīng)琴照使用。本標(biāo)準(zhǔn)不包含醫(yī)藥檔案目錄的組織方法名詞術(shù)語2.1醫(yī)藥檔案國家機(jī)構(gòu)、杜會組織和個人從業(yè)醫(yī)藥科研、生產(chǎn)、教學(xué)、貿(mào)易等社會實戰(zhàn)活動中直接形成的文字、閣表、聲像、實物標(biāo)本等形態(tài)的歷史記錄。2.2案爸是一組關(guān)系密切的醫(yī)藥檔案文件的組合,有時稱檔案保管單位,2.3檔案著錄在編制檔案日錄時,對醫(yī)藥檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。2.4著錄項門喝示醫(yī)藥檔案內(nèi)容和形式特征的記錄業(yè)項2.5著錄格式醫(yī)藥檔案著錄項目在條目中的排列顧序及其表達(dá)方式。2.6條日檔案著錄的結(jié)果,是反映醫(yī)藥檔案單份文件或案卷的內(nèi)容和形式特征的著錄項月的組合2.7案日承按照一定的次序排列而成的條目組合,是醫(yī)藥檔案檢索和報道的工具著錄項目3.1題名與貴任者項題名:直接表達(dá)醫(yī)藥檔案內(nèi)容特征、中心主題并區(qū)別于另一檔案的題日名稱責(zé)任者:是指對醫(yī)藥檔案內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)造,負(fù)有責(zé)任的團(tuán)體或個人。3.1.1正題名醫(yī)藥檔案文件文首或案卷封面上的主要題名。包括單純題名、交替題名、合訂題名3.1.2井列題名醫(yī)藥檔案文件文首或案卷封面上,以兩種或兩種以上的語言文字書寫與正題名互相對照并列的題名。但不含以漢語拼音相并列的題名。3

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