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第7頁共7頁行政總監(jiān)?崗位職責?描述1?、通過公?司的培訓?,能夠熟?悉服務流?程;2?、負責維?護公司現(xiàn)?有客戶資?源3、?安排下單?客戶服務?時間,跟?隨維保人?員現(xiàn)場服?務,監(jiān)管?服務流程?4、詳?細記錄客?戶信息及?服務數(shù)據(jù)?,分析客?戶需求,?并及時把?相關信息?反饋給部?門主管?行政總監(jiān)?崗位職責?描述(二?)1、?負責制定?與完善行?政管理規(guī)?章制度及?督促、檢?查制度的?貫徹執(zhí)行?;2、?負責行政?費用的預?算及控制?;3、?負責組織?、協(xié)調(diào)公?司各項員?工活動的?開展,營?造合作、?積極的團?隊氛圍;?4、整?理調(diào)整公?司組織架?構與各部?門崗位設?置;5?、負責公?司員工招?聘、聘任?、調(diào)動、?考核、晉?升、獎懲?;6、?安排年度?總體的培?訓計劃,?指導培訓?工作開展?,并對培?訓的效果?進行分析?;7、?與下屬進?行工作交?流與溝通?,并協(xié)調(diào)?部門間溝?通和信息?共享,指?導下屬工?作方向,?協(xié)助解決?疑難棘手?問題;?8、負責?績效管理?與考核,?并進行管?理人員的?績效面談?;9、?協(xié)助總經(jīng)?理完成公?司部門管?理年度的?目標。?10、推?動企業(yè)文?化的建設?與宣貫;?11、?總經(jīng)理臨?時交辦的?其他事項?。行政?總監(jiān)崗位?職責描述?(三)?1、主持?行政部全?面工作;?統(tǒng)籌負責?黨支部建?設和黨務?管理相關?工作;?2、完善?公司管理?制度體系?并監(jiān)督檢?查落實情?況;3?、及時掌?握和了解?公司內(nèi)部?動態(tài),掌?握公司重?大會議、?活動情況?,匯總分?析各項檢?查結果,?定期提供?公司工作?簡報;?4、組織?起草公司?重要文件?,負責組?織各部門?的信息傳?遞工作,?保證各部?門信息溝?通順暢;?5、負?責組織公?司印鑒、?介紹信使?用保管、?函電收發(fā)?工作;?6、統(tǒng)一?管理行政?____?文件、資?料、檔案?,做好檔?案資料的?收集、整?理、立卷?、歸檔和?利用工作?;7、?組織實施?各項會議?、學習活?動、文體?活動并協(xié)?調(diào)好各部?門之間的?工作;?8、做好?固定資產(chǎn)?登記和統(tǒng)?籌辦公用?品的采購?、發(fā)放及?管理工作?;9、?負責對外?接待、日?常行政管?理和后勤?服務保障?工作;?10、負?責公司對?外形象宣?傳報道工?作,加強?與外界有?關部門和?機構聯(lián)絡?并保持良?好合作關?系,樹立?良好的集?團公司形?象。行?政總監(jiān)崗?位職責描?述(四)?(1)?掌握行政?工作情況?和公司行?政管理工?作的運行?情況,并?適時向上?級領導匯?報。(?2)制定?系統(tǒng)年度?、月度工?作目標和?工作計劃?,經(jīng)批準?后執(zhí)行。?(3)?主持制定?、修訂行?政的工作?程序及規(guī)?章制度,?經(jīng)批準后?組織施行?并監(jiān)督檢?查落實情?況。(?4)品牌?策劃相關?工作的制?訂與實施?。(5?)集團企?業(yè)文化工?作的制訂?與實施。?(6)?接待公司?重要來訪?客人,處?理行政方?面的重要?函件。?(7)負?責公司行?政方面重?要會議、?重大活動?的組織籌?備工作。?(8)?公司的后?勤服務工?作,創(chuàng)造?和保持良?好的工作?環(huán)境。?(9)公?司的防火?安全、保?衛(wèi)工作并?定期組織?檢查,保?證公司安?全。(?10)負?責協(xié)調(diào)公?司系統(tǒng)間?的合作關?系,調(diào)節(jié)?工作中出?現(xiàn)的問題?。(1?1)定期?組織做好?辦公職能?檢查,及?時發(fā)現(xiàn)問?題、解決?問題,同?時督促做?好糾正和?預防措施?工作(?12)指?導、監(jiān)督?、檢查所?屬下級的?各項工作?,掌握所?屬下級工?作進度。?(13?)做好各?項行政處?理工作,?提高工作?效能,增?強團隊精?神。(?14)及?時、準確?傳達上級?指示并貫?徹執(zhí)行。?(15?)審閱行?政相關的?文件,審?核直接下?級的上報?工作計劃?、工作總?結等相關?作業(yè)文件?,視其性?質(zhì)內(nèi)容,?決定處理?方式。?(16)?向上級提?出政策性?建議,受?理直接下?級上報的?合理化建?議。(?17)培?養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)?人才,根?據(jù)工作需?要申請招?聘、調(diào)配?直接下屬?。關心所?屬下級的?思想、工?作、生活?。行政?總監(jiān)崗位?職責描述?(五)?1、協(xié)調(diào)?、管理公?司人力資?源部、公?司辦公室?團隊管理?、業(yè)務及?風險控制?工作;?2、協(xié)助?總經(jīng)理制?訂公司年?度總預算?和季度預?算調(diào)整、?公司長短?期發(fā)展規(guī)?劃和公司?年度經(jīng)營?計劃;?3、協(xié)助?總經(jīng)理指?導公司辦?公室做好?司務例行?會議、軟?件開發(fā)培?訓會、代?理商培訓?會議及其?他公司級?行政會議?的組織和?落實工作?;4、?掌握公司?生產(chǎn)經(jīng)營?情況,適?時向總經(jīng)?理匯報;?5、向?公司高層?提供有關?人力資源?戰(zhàn)略、組?織建設等?方面的建?議,致力?于提高公?司的綜合?管理水平?。行政?總監(jiān)崗位?職責描述?(六)?1、組織?行政、后?勤、安全?環(huán)保、法?務等相關?管理制度?、流程與?標準的制?定、優(yōu)化?、執(zhí)行與?反饋;?2、負責?公司外部?公共關系?維護,確?保公司良?性運轉(zhuǎn);?3、負?責公司環(huán)?境、安全?、職業(yè)健?康管理工?作;4?、負責公?司危險廢?棄物管理?及轉(zhuǎn)移工?作;5?、負責協(xié)?調(diào)公司各?部門間的?合作關系?;6、?公司所有?合同、協(xié)?議、函、?證明等重?要文件合?規(guī)、合法?性審核;?7、負?責公司所?有法律問?題處理工?作;8?、協(xié)同組?織人事部?負責勞動?爭議的受?理及解決?.行政?總監(jiān)崗位?職責描述?(七)?1、負責?起草公司?各項行政?管理規(guī)章?制度,組?織貫徹學?習及監(jiān)控?實施情況?;2、?籌備股東?會、董事?會等,組?織編寫_?___和?決議,并?跟進落實?執(zhí)行;?3、負責?來客接待?和外聯(lián)事?務關系處?理工作;?對政府政?策信息進?行研究,?做好與政?府各級領?導部門的?聯(lián)系溝通?工作,保?持良好的?合作關系?,及時傳?達各級部?門的政策?、要求并?跟進落實?情況。?4、負責?公司經(jīng)濟?合同審核?與管理,?代表公司?或受董事?長委托進?行商務談?判5、?負責公司?辦公用品?及辦公室?固定資產(chǎn)?管理工作?;6、?負責搜集?、整理公?司內(nèi)部信?息,組織?編寫公司?大事記;?7、負?責組織安?排有關行?政會議,?審核__?__和決?議,檢查?各部門貫?徹執(zhí)行情?況,及時?掌握和反?饋信息;?(含年度?總結會議?)8、?做好工會?、團委、?黨支部的?各項事務?性工作以?及各項年?度評優(yōu)工?作;9?、完成上?級領導臨?時交辦的?其他工作?任務。?行政總監(jiān)?崗位職責?描述(八?)1、?參與制定?公司的行?政管理制?度、完善?和細化辦?公管理體?系和業(yè)務?流程;?2、執(zhí)行?公司年度?行政計劃?,控制行?政費用;?3、參?與組織、?協(xié)調(diào)安排?公司的各?種接待活?動和相關?會務;?4、購置?辦公設備?、辦公用?品,安排?人員管理?和發(fā)放公?文、行政?檔案等重?要資料;?5、管?理固定資?產(chǎn)、公共?環(huán)境衛(wèi)生?和安全,?定期檢查?,確保達?到相關崗?位要求;?6、做?好員工、?各部門及?上級領導?的溝通工?作;7?、協(xié)調(diào)對?外聯(lián)絡工?作;8?、完成上?級領導交?辦的其他?工作。?行政總監(jiān)?崗位職責?描述(九?)1、?根據(jù)公司?總體戰(zhàn)略?目標制定?并組織實?施行政后?勤管理發(fā)?展規(guī)劃、?規(guī)章制度?、行政流?程的編制?和流程實?施的管理?,編制年?度行政后?勤計劃,?擬訂成本?預算,并?監(jiān)督執(zhí)行?2、負?責主持公?司行政部?的全面工?作和對分?公司的行?政管理和?業(yè)務檢查?和指導?3、負責?公司的資?質(zhì)管理和?辦理4?、負責公?司新辦公?的選址及?裝修5?、負責公?司裝修和?固定資產(chǎn)?集中采購?和管理.?6、負?責公司行?政及物業(yè)?管理、供?應商的甄?選7、?負責公司?重大活動?的組織和?執(zhí)行,協(xié)?調(diào)安排公?司重要客?戶的接待?工作8?、負責協(xié)?調(diào)各部門?的工作關?系,制定?行政相關?文件和報?告,及公?司年度的?行政預算?9、組?織對行政?人員培訓?并進行評?估和績效?考核行?政總監(jiān)崗?位職責描?述(十)?1、高?層管理職?位,協(xié)助?決策層制?定公司發(fā)?展戰(zhàn)略,?負責其功?能領域內(nèi)?短期及長?期的公司?決策和戰(zhàn)?略,對公?司中長期?目標的達?成產(chǎn)生重?要影響;?2、制?定公司行?政管理的?方針、政?策和制度?;3、?負責公司?日常行政?的管理和?信息化的?建設;?4、建設?企業(yè)文化?建設和推?廣;5?、負責公?司固定資?產(chǎn)的管理?,保障各?級公司資?產(chǎn)的管理?制度化、?程序化;?6、負?責公司范?圍內(nèi)物業(yè)?、后勤管?理。行?政總監(jiān)崗?位職責描?述(十一?)1、?全權負責?行政、人?力資源部?門的管理?工作和社?會相關機?構、部門?的公共關?系業(yè)務往?來2、?組織行政?、人力資?源部健全?并完善公?司的各項?規(guī)章制度?,規(guī)范崗?位作業(yè)流?程,對部?屬員工和?部門公共?資源進行?合理有效?的整合?3、擬定?行政部、?人力資源?部整體規(guī)?劃工作及?整改方案?,呈報總?經(jīng)理審批?并組織實?施4、?組織定期?對公司的?人力資源?狀況作統(tǒng)?計分析,?擬定人力?資源管理?策略的調(diào)?整方案,?為總經(jīng)理?重大的管?理決策提?供有效的?參考和依?據(jù)5、?對公司組?織架構的?調(diào)整提供?合理建議?,規(guī)避人?才管理風?險,構建?人才梯隊?,健全并?完善公司?的培訓機?制6、?充分了解?行業(yè)和地?區(qū)的薪資?特點,結?合公司用?人機制和?原則,建?立科學合?理、具有?激勵性的?薪酬管理?體系;協(xié)?助總經(jīng)理?及財務等?部門制定?股權激勵?策略7?、負責公?司各類公?文和制度?運作機制?的構建和?推行,嚴?格把控公?文、制度?的質(zhì)量和?運行效果?8、規(guī)?范人事異?動流程,?健全公司?績效管理?體系,凈?化人才環(huán)?境并激發(fā)?員工的工?作積極性?和主動性?9、不?斷提升后?勤服務意?識,加強?行政管理?手段,松?馳有度,?促進企業(yè)?的良性運?作10?、發(fā)展并?宣揚公司?企業(yè)文化?,建立公?司相關的?福利政策?,提升企?業(yè)文化,?豐富員工?精神生活?,增強員?工對企業(yè)?的歸屬感?與團隊凝?聚力1?1、增進?部門間的?溝通了解?,加強部?門與部門?配合協(xié)調(diào)?工作1?2、組織?擬訂公司?安全管理?制度,做?好安全預?防與保護?措施,宣?導安全理?念和意識?,并加強?安全檢查?的演練工?作行政?總監(jiān)崗位?職責描述?(十二)?1.負?責制定企?業(yè)行政管?理、總務?后勤管理?等有關制?度;_?___組?織實施和?監(jiān)督各項?規(guī)章制度?的執(zhí)行情?況,并不?斷的根據(jù)?企業(yè)和市?

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