第九章Excel在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

¤學(xué)習(xí)目標(biāo)通過學(xué)習(xí)本章，應(yīng)了解和掌握Excel針對企業(yè)擁有或控制的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的具體方法。文華學(xué)院經(jīng)管學(xué)部會(huì)計(jì)系第九章Excel在固定資產(chǎn)中的應(yīng)用¤本章重點(diǎn)

⊙如何建立并填制固定資產(chǎn)卡片賬⊙如何計(jì)算固定資產(chǎn)的累計(jì)折舊⊙如何計(jì)算固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值¤固定資產(chǎn)概述

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固定資產(chǎn)的概念

定義：企業(yè)擁有或控制的；（1）使用期限超過1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營相關(guān)的設(shè)備、器具、工具等；

（2）非生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在2000元以上，并且使用年限超過2年的。分類：（1）經(jīng)濟(jì)用途：生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。（2）使用情況：使用中、未使用、不需用的固定資產(chǎn)。（3）所有權(quán)：自有固定資產(chǎn)、租入固定資產(chǎn)。文華學(xué)院經(jīng)管學(xué)部會(huì)計(jì)系¤對固定資產(chǎn)進(jìn)行單獨(dú)管理的必要性1.固定資產(chǎn)是生產(chǎn)資料，是物質(zhì)生產(chǎn)的基礎(chǔ)。2.固定資產(chǎn)單位價(jià)值高，所占資金比重大。3.固定資產(chǎn)的折舊計(jì)提對成本費(fèi)用的影響較大。4.固定資產(chǎn)的管理的工作難度大，問題多。文華學(xué)院經(jīng)管學(xué)部會(huì)計(jì)系文華學(xué)院經(jīng)管學(xué)部會(huì)計(jì)系¤固定資產(chǎn)卡片賬的建立

操作步驟：（1）建立固定資產(chǎn)管理工作表。新建工作簿，重命名為“第九章”，打開Sheet1，重命名為“固定資產(chǎn)管理原件”。（2）登記單項(xiàng)固定資產(chǎn)的相關(guān)信息。分別登記：購置日期、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)名稱、增加方式、單位、數(shù)量、初始購置成本、金額合計(jì)、使用年限、預(yù)計(jì)凈殘值、本月計(jì)提折舊、累計(jì)折舊、賬面價(jià)值。¤固定資產(chǎn)卡片賬的管理文華學(xué)院經(jīng)管學(xué)部會(huì)計(jì)系（3）保證輸入固定資產(chǎn)相關(guān)信息的方便和有效。針對D2單元格所在的“增加方式”進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性控制設(shè)置，選擇“數(shù)據(jù)”、“數(shù)據(jù)工具”、“數(shù)據(jù)有效性”命令，選擇“允許”下拉按鈕選擇“序列”，將“來源”設(shè)置為：“在建工程轉(zhuǎn)入，投資者投入，直接購入，部門調(diào)撥，捐贈(zèng)”等方式，單擊確定后復(fù)制到D列其他單元格。（4）完成數(shù)據(jù)源的創(chuàng)建。A.2009-6-20直接購入辦公設(shè)備計(jì)算機(jī)5臺(tái)，初始購置成本單價(jià)5000元人民幣，使用年限5年，預(yù)計(jì)凈殘值300元人民幣。B.2010-12-31直接購入辦公設(shè)備激光打印機(jī)3臺(tái)，初始購置成本單價(jià)3000元人民幣，使用年限5年，預(yù)計(jì)凈殘值100元人民幣。C.2011-12-31直接購入辦公設(shè)備復(fù)印機(jī)2臺(tái)，初始購置成本單價(jià)25000元人民幣，使用年限5年，預(yù)計(jì)凈殘值200元人民幣。文華學(xué)院經(jīng)管學(xué)部會(huì)計(jì)系¤固定資產(chǎn)卡片賬的查詢

操作步驟：（1）選中A2單元格，在“開始”選項(xiàng)卡中“排序和篩選”組選擇“篩選”按鈕命令，顯示“篩選”按鈕。（2）按照“日期篩選”，查詢2010-2011年的數(shù)據(jù)?！韫潭ㄙY產(chǎn)卡片賬的管理文華學(xué)院經(jīng)管學(xué)部會(huì)計(jì)系¤固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提

1.固定資產(chǎn)折舊概述（1）固定資產(chǎn)折舊是指固定資產(chǎn)使用過程中逐漸損耗而消失的那部分價(jià)值。（2）通常在固定資產(chǎn)有效使用年限內(nèi)進(jìn)行分?jǐn)?，形成折舊并計(jì)入各期成本或者費(fèi)用，通過產(chǎn)品或者商品的出售收回款項(xiàng)得到補(bǔ)償。（3）使用和自然力的影響（有形），科學(xué)進(jìn)步引起（無形）。（4）在用的一般均計(jì)提折舊，未使用或不需用的機(jī)器設(shè)備不提折舊，具體包括：¤固定資產(chǎn)折舊文華學(xué)院經(jīng)管學(xué)部會(huì)計(jì)系房屋建筑物在用的機(jī)器設(shè)備、儀表設(shè)備、運(yùn)輸工具季節(jié)性停用、大修理停用的設(shè)備融資租入以經(jīng)營租賃方式租出未使用、不需用的機(jī)器設(shè)備以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)在建工程項(xiàng)目交付使用前的固定資產(chǎn)已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)未提足折舊提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)土地等國家規(guī)定不提折舊的其他固定資產(chǎn)文華學(xué)院經(jīng)管學(xué)部會(huì)計(jì)系¤固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提

1.固定資產(chǎn)折舊方法一般按當(dāng)月計(jì)提折舊：當(dāng)月增加當(dāng)月不提，當(dāng)月減少當(dāng)月計(jì)提。提足折舊：已提足固定資產(chǎn)的應(yīng)提折舊總額（原值-殘值）。（1）平均年限法（直線法）：均衡分?jǐn)偟礁髌凇＃?）工作量法：根據(jù)實(shí)際工作量計(jì)提折舊額。（3）雙倍余額遞減法：不考慮凈殘值，根據(jù)每期期初賬面余額和雙倍的直線折舊率計(jì)算。折舊年限到期前兩年內(nèi)將凈殘值平均攤銷。（4）年數(shù)總和法（合計(jì)年限法）：（原值-凈值）*（尚可使用年數(shù)/可使用年數(shù)總和）?！韫潭ㄙY產(chǎn)折舊文華學(xué)院經(jīng)管學(xué)部會(huì)計(jì)系¤固定資產(chǎn)折舊函數(shù)1.DB函數(shù)（1）用途：利用固定余額遞減法計(jì)算一定日期內(nèi)資產(chǎn)折舊值。（2）語法：DB(cost,salvage,life,period,month)（3）參數(shù)說明：?cost：初始購置成本?salvage：預(yù)計(jì)殘值?life：使用年限?period：計(jì)提折舊期間?month：第一年的月份數(shù)（若省略，則默認(rèn)值為12）（4）使用公式及說明（在一固定比率下計(jì)算折舊）:（cost-上一期總折舊值）*[1-（salvage/cost）^（1/life）]；首期：Cost*[1-（salvage/cost）^（1/life）]*month/12；末期：((Cost-前幾期折舊值和）*[1-（salvage/cost）^（1/life）]*（12-month））/12?！韫潭ㄙY產(chǎn)折舊文華學(xué)院經(jīng)管學(xué)部會(huì)計(jì)系¤固定資產(chǎn)折舊函數(shù)2.DDB函數(shù)（1）用途：按加倍余額遞減法或其他方法計(jì)算所得折舊值。（2）語法：DDB(cost,salvage,life,period,factor)（3）參數(shù)說明：?cost：初始購置成本?salvage：預(yù)計(jì)殘值?life：使用年限?period：計(jì)提折舊期間?factor：指定余額遞減的速率（若省略，則參數(shù)值為2）3.SLN函數(shù)（1）用途：按直線折舊法計(jì)算出每期折舊值。（2）語法：SLN(cost,salvage,life)（3）參數(shù)說明：?cost：初始購置成本?salvage：預(yù)計(jì)殘值?life：使用年限¤固定資產(chǎn)折舊文華學(xué)院經(jīng)管學(xué)部會(huì)計(jì)系¤固定資產(chǎn)折舊函數(shù)4.SYD函數(shù)（1）用途：按年數(shù)合計(jì)法計(jì)算出每期折舊值。（2）語法：SYD(cost,salvage,life,period)（3）參數(shù)說明：?cost：初始購置成本?salvage：預(yù)計(jì)殘值?life：使用年限?period：計(jì)提折舊期間¤固定資產(chǎn)折舊文華學(xué)院經(jīng)管學(xué)部會(huì)計(jì)系¤折舊函數(shù)應(yīng)用舉例1.DDB函數(shù)【例9-1】某固定資產(chǎn)的初始取得成本為50000元，預(yù)計(jì)凈殘值率為5%，預(yù)計(jì)使用年限為6年，采用雙倍余額遞減法計(jì)提折舊，計(jì)算此固定資產(chǎn)第一年的折舊額。計(jì)算過程如下：首先打開Excel工作簿，重命名Sheet2為“固定資產(chǎn)計(jì)提折舊”。（1）單擊A1單元格，單擊“插入函數(shù)”fx命令,打開“插入函數(shù)”對話框，單擊“或選擇類別”下拉按鈕，選擇“財(cái)務(wù)”，在“選擇函數(shù)”框內(nèi)選中“DDB”?！韫潭ㄙY產(chǎn)折舊文華學(xué)院經(jīng)管學(xué)部會(huì)計(jì)系（2）按要求輸入DDB函數(shù)的參數(shù)。其中，固定資產(chǎn)原值（Cost）=50000、預(yù)計(jì)殘值（Salvage）=50000*5%、預(yù)計(jì)使用年限（Life）=6、計(jì)提折舊年限（Period）=1，單擊“確定”。【例9-2】某固定資產(chǎn)的初始取得成本為50000元，預(yù)計(jì)凈殘值率為5%，預(yù)計(jì)使用年限為6年，采用雙倍余額遞減法計(jì)提折舊，計(jì)算此固定資產(chǎn)每一年的折舊額。計(jì)算過程如下：（1）在Sheet2中分別單擊A1-A6單元格，并輸入需要計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)原值50000元。分別單擊B1-B6單元格，分別輸入需要計(jì)提折舊的時(shí)間1-6年。（2）單擊C1單元格，根據(jù)上例輸入DDB函數(shù)的方法，相對引用A1和B1單元格的數(shù)據(jù)，完成函數(shù)內(nèi)容的填制。文華學(xué)院經(jīng)管學(xué)部會(huì)計(jì)系（3）將此函數(shù)復(fù)制填充到C列其他單元格。（4）利用SUM()函數(shù)計(jì)算6年折舊金額之和。合計(jì)45610.43，不等于固定資產(chǎn)原值-預(yù)計(jì)凈殘值4750元，原因在哪里？（5）刪除錯(cuò)誤的折舊金額，按照正確的計(jì)提方法進(jìn)行計(jì)提，最終使6年的折舊額之和=固定資產(chǎn)原值-預(yù)計(jì)凈殘值。【例9-3】某固定資產(chǎn)的初始取得成本為50000元，預(yù)計(jì)凈殘值率為5%，預(yù)計(jì)使用年限為6年，采用雙倍余額遞減法計(jì)提折舊，計(jì)算此固定資產(chǎn)第一年第一個(gè)月的折舊額。計(jì)算過程如下：（1）利用DDB函數(shù)，將life改為6*12。（2）相對引用作出6年每月的折舊情況。文華學(xué)院經(jīng)管學(xué)部會(huì)計(jì)系¤固定資產(chǎn)折舊的具體應(yīng)用1.固定資產(chǎn)計(jì)提折舊前的準(zhǔn)備工作（1）打開“固定資產(chǎn)管理原件”工作表，建立該工作表副本即“固定資產(chǎn)管理副本”。將光標(biāo)移動(dòng)到K列，插入“當(dāng)前日期”列，當(dāng)前日期為2011-12-31。（2）將光標(biāo)移動(dòng)到J列，插入“已計(jì)提折舊月份”列，單擊J2，設(shè)置單元格公式“=INT(DAYS360(A2，L2)/30)”，復(fù)制填充到此列其他單元格。（3）將光標(biāo)移動(dòng)到K列，插入“已計(jì)提折舊年份”列，單擊K2，設(shè)置單元格公式“=INT(J2/12)”，復(fù)制填充到此列其他單元格?！韫潭ㄙY產(chǎn)折舊文華學(xué)院經(jīng)管學(xué)部會(huì)計(jì)系¤固定資產(chǎn)折舊的具體應(yīng)用2.固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提（1）計(jì)提本月折舊金額。單擊N2單元格，設(shè)置單元格公式“=