淺談施工項目成本

淺談施工項目成本分析項目成本管理和控制到底應(yīng)該怎樣做？施工企業(yè)和項目也都在殫精竭慮地想辦法，各種理論和文章都在談?wù)摗鴥?nèi)的施工項目的成本管理理論，將成本管理分為六大過程：成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。一提到控制，可能大家會想到PDCA循環(huán)，也就是常說的“計劃、實施、檢查、調(diào)整”，這也是管理學(xué)一個基本共識，與項目成本管理的六大過程也形成對應(yīng)，比如成本控制相當(dāng)于實施環(huán)節(jié)，成本核算、分析和考核相當(dāng)于檢查環(huán)節(jié)等等，其中成本分析偏重對業(yè)務(wù)的分析，成本考核偏重于對人員的考核。基于成本分析和成本考核的結(jié)果，及時對業(yè)務(wù)過程進(jìn)行糾偏，對人員進(jìn)行管理，從而實現(xiàn)成本的有效控制。本文重點探討施工項目成本分析環(huán)節(jié)的工作。

一、施工項目成本分析施工項目的成本分析，就是根據(jù)成本核算資料，對項目成本的形成過程和影響成本升降的因素進(jìn)行分析，找出發(fā)生的問題以及原因，分析就要確立這個環(huán)節(jié)遵循的原則。

■實事求是

■用數(shù)據(jù)說話，定量分析

■注意實效性，要求是發(fā)現(xiàn)問題及時、分析及時、解決問題及時

■為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)

只有按照成本分析的原則切實進(jìn)行成本分析工作，才能真正獲得及時、準(zhǔn)確的結(jié)果，才能夠支持管理的持續(xù)改進(jìn)，順利推進(jìn)到管理的下個過程。二、施工中常用的成本分析模式1.按照時間間隔進(jìn)行分析

首先是月度成本分析、年度成本分析，這是施工企業(yè)或項目最常見的成本分析模式，尤其是在大型施工企業(yè)，基本上都要求施工項目按月或者按季度進(jìn)行成本分析，這種方式需要建立一整套的業(yè)務(wù)核算和項目成本核算制度，比如核算周期要求、業(yè)務(wù)報表、成本分析報表等，有些項目還會在每月的固定時間召開項目成本分析會，大家集中一起進(jìn)行成本分析。這種方式如果采用傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計，依然工作量比較大，因此往往在每月的核算期限過了很長時間才得出結(jié)果，不能及時發(fā)現(xiàn)問題。

日子到了每月的20號，又到了每月編制材料報表的時間了，廣東**公司A項目的材料主管將28日之前的工作做了調(diào)整--李師傅這幾天主要負(fù)責(zé)材料驗收，董師傅在五天內(nèi)做出本月的材料報表。但是董師傅提出了一個問題，租賃材料供應(yīng)商本月不來項目結(jié)算費用，本月的租賃費用出不來。材料主管考慮了一下--本月做報表的工作量比較大，沒有時間統(tǒng)計租賃費用了。他告訴董師傅下個月再報，28號之前必須把其它材料的報表做出來上報財務(wù)部門。經(jīng)過董師傅夜以繼日的工作，28號終于將報表做出來了。

31日，財務(wù)會計收到了材料部門、預(yù)算部門、機(jī)械部門上報的本月的人工、材料、機(jī)械、分包的實際費用以及預(yù)算收入的報表，在經(jīng)過簡單檢查和確認(rèn)后開始記賬，到了次月5日，本月的成本報表終于出來了。經(jīng)過項目領(lǐng)導(dǎo)審核簽字和上報公司等一系列工作后，項目部的侯會計長長地出了一口氣--呼……這月的成本統(tǒng)計工作終于完成了，等項目經(jīng)理確定時間就可以召集進(jìn)行成本分析會了。

次月8日，項目部成本分析會在項目經(jīng)理的主持下召開了，項目部的業(yè)務(wù)主管全部參加。首先通過報表數(shù)據(jù)發(fā)首先通過報表數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)，本月的盾構(gòu)機(jī)的液壓油耗量大大超過預(yù)算成本，項目經(jīng)理請設(shè)備主管對此做出解釋--原來在上月23號在給盾構(gòu)機(jī)更換液壓油時，專業(yè)維修隊因為操作失誤導(dǎo)致油料嚴(yán)重泄露，因此比正常多用了12桶，價值8萬元。聽完設(shè)備經(jīng)理解釋后，項目經(jīng)理決定，按照與維修隊簽訂的協(xié)議，浪費的8萬元的油料費用由他們負(fù)責(zé)，設(shè)備主管負(fù)責(zé)辦理相應(yīng)的扣款手續(xù)，財務(wù)部直接在撥付價款時扣回該項費用……除了液壓油泄露事件外，分析會還對本月的水電費的超出等其它事項一一做了分析和處理。到了晚上的8點半，本月的成本分析全部完成了。雖然特別疲憊，但是項目經(jīng)理感覺還是很有價值的。

還有就是竣工成本分析，工程竣工后，一般都要進(jìn)行竣工成本分析，總結(jié)整個項目的成本情況，這種方式數(shù)據(jù)更為滯后，往往是工程結(jié)束一段時間才能得出結(jié)果。分析結(jié)果往往用來對項目工作進(jìn)行考核。

2.按分部分項工程進(jìn)行分析

這種成本分析方式很精細(xì)，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題和分析原因，并且基于分部分項工程的成本分析數(shù)據(jù)，施工企業(yè)能夠迅速、準(zhǔn)確地形成新的成本基準(zhǔn)，為以后的工程投標(biāo)和成本分析服務(wù)。但是這種方式對原始單據(jù)記錄的內(nèi)容以及統(tǒng)計核算的要求都很高，在傳統(tǒng)的手工單據(jù)和報表模式下真正有效的應(yīng)用起來很困難。筆者只是見到少數(shù)公司在用這種方式，并且數(shù)據(jù)結(jié)果的真實性并沒有達(dá)到原來的要求。

3.按成本項目進(jìn)行分析

這種分析方式大多是基于財務(wù)核算的制度進(jìn)行的，所設(shè)的科目也是按照財務(wù)部門的要求進(jìn)行，另外有些項目為了更加清晰的進(jìn)行成本分析，會在上級科目下增加更細(xì)化的科目。序號成本項目二級科目1人工費分析2材料費分析鋼材、木材、水泥泥、周轉(zhuǎn)材料料等3機(jī)械使用費分析大型機(jī)械費、臨時時機(jī)械費、維維修費、配件件費等4分包工程費用分析析比如土方、防水等等5其它直接費分析臨時設(shè)施費、安全全文明施工費費、工程水電電費等6間接成本分析管理人員工作、勞勞保費、招待待費、三險一一金、辦公費費等4.專項分析

專項分析包括質(zhì)量成本分析、安全文明施工成本分析、變更和索賠成本分析、工期成本分析等等，以滿足不同管理的需要。

北京**集團(tuán)第二十二項目部的高經(jīng)理最近有點煩--甲方最近的設(shè)計變更太多，原來的工作安排全都打亂了，而且活干了，變更費用卻遲遲簽不下來，高經(jīng)理心里有些忐忑不安，找到負(fù)責(zé)商務(wù)的劉經(jīng)理，商量是不是將最近發(fā)生的這些變更專門核算一下，看看到底盈虧情況如何。商務(wù)經(jīng)理覺得很有必要，立即通知項目的工長、材料設(shè)備管理部門、水電、勞務(wù)隊等相關(guān)部門開會，要求變更產(chǎn)生的人工、材料、機(jī)械、水電費等各項費用在2天之內(nèi)統(tǒng)計上報到商務(wù)部。

負(fù)責(zé)現(xiàn)場水電的王工說：現(xiàn)場水電的使用都是走的一個表，很難將變更部分的耗用統(tǒng)計上來；材料主管孫工說：過去材料發(fā)放時沒有區(qū)分正常施工與變更施工的領(lǐng)料，現(xiàn)在很難統(tǒng)計出來；商務(wù)經(jīng)理也感到很頭痛，在與主任工程師商量后，同意由技術(shù)部門根據(jù)設(shè)計變更和施工方案計算出變更所需的材料，按照一定的損耗率計算實際成本。

一周后，商務(wù)經(jīng)理終于拿到了變更部分的成本分析表，表中顯示變更總費用已經(jīng)占到了合同造價的9%,工期影響24天。如果甲方的批復(fù)出了問題，將會造成項目的虧損。項目經(jīng)理得知這個情況后，將變更費用的追索作為項目首要的工作，一定想方設(shè)法盡快讓甲方批復(fù)變更費用。

通過這次事件，商務(wù)經(jīng)理劉經(jīng)理發(fā)現(xiàn)各部門的各項記錄都比較粗放，很難滿足單獨核算的要求，因此召集項目的管理層從新制定了項目的變更管理流程和有關(guān)各部門的崗位職責(zé)。三、成本分析的現(xiàn)狀施工企業(yè)的成本管理的現(xiàn)狀是怎樣的呢？通過接觸多家企業(yè)，得出的結(jié)論不容樂觀。前面已經(jīng)說過，如果想要形成有效成本管理機(jī)制，必須將成本管理的六大過程運(yùn)行起來，但是實際上只有很少的企業(yè)能夠做到，大家普遍感到困難的其中一個環(huán)節(jié)是成本分析?？梢赃@么說，如果項目的成本分析能夠及時準(zhǔn)確地提供出管理中的問題以及原因分析，相信絕大多是的管理者都能夠很好的處理掉。成本分析困難的原因來自于以下幾個方面：

施工項目沒有明確統(tǒng)一的模式和方法，特別是新興的小的施工企業(yè)，由于沒有歷史積累，在成本分析的模式、規(guī)則上沒有形成自己固定統(tǒng)一的制度。有些企業(yè)有制度，但是沒有執(zhí)行下去；比如成本分析會制度，很多企業(yè)都有規(guī)定，但是只有很少的項目認(rèn)真在做。

單據(jù)記錄、業(yè)務(wù)報表不規(guī)范，無法為成本分析提供準(zhǔn)確依據(jù)。

傳統(tǒng)的手工的統(tǒng)計分析效率比較低，無法為管理提供及時的數(shù)據(jù)支持。四、信息化工具對成本分析的幫助首先，優(yōu)秀的信息化系統(tǒng)就是成本核算體系的平臺，施工企業(yè)可根據(jù)自己的實際情況進(jìn)行調(diào)整，再由制度輔助落實，這樣就能快速形成一套適合自己需求的成本管理體系。

其次，在信息化的系統(tǒng)中，將所有單據(jù)和報表按照管理的要求進(jìn)行設(shè)置，然后通過系統(tǒng)的單據(jù)的登記，完成基礎(chǔ)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

最后，系統(tǒng)依據(jù)成本分析的規(guī)則和制度，實時統(tǒng)計形成各種精細(xì)化的成本分析數(shù)據(jù)，比如進(jìn)行分部分項工程成本分析，并且依據(jù)信息系統(tǒng)的層層分析工具，給管理層提供及時、準(zhǔn)確的決策數(shù)據(jù)支持。綜合來說，成本管理就是在保證工程質(zhì)量、工期等方面滿足公司要求的前提下，在項目成本的形成過程中，按一定的管理標(biāo)準(zhǔn)對項目實際發(fā)生的各種費用進(jìn)行事前成本預(yù)測計劃，實施過程管理和監(jiān)督，并及時采用有效措施消除不正常的消耗，糾正各種偏