策略在Lotus NotesDomino系統(tǒng)管理中的作用

策略在LotusNotesDomino系統(tǒng)管理中的作用

摘要:本文首先回顧了LotusNotes/Domino系統(tǒng)中策略的概念，包括策略的種類和定義方法。從注冊、安裝、郵件、桌面等幾個方面闡述如何使用策略來管理Notes系統(tǒng)和用戶行為，并對運用策略提高Notes系統(tǒng)管理安全性、易用性等方面進(jìn)行了探討。關(guān)鍵詞：Notes系統(tǒng)策略ApplicationofthepoliciesinsystemadministrationofLotusNotes/DominoAbstract:ThisarticlestartswithareviewoftheconceptofpoliciesinLotusNotes/Dominoincludingthetypesofthepoliciesandthedefinitionmethodsofthem，andexpoundshowtoconfigureandmanagetheLotusNotessystemanduserbehaviorbydeployingthepoliciesinsomeways，suchasregistration，setup，mailanddesktopsettings，etc.，thendiscussesthepromotionofthesecurityandusabilityintheLotusNotessystemadministrationwithpolicies.Finally，thearticlepresents1-?sampleapplicationsofNotespolicies.Keywords：LotusNotes/Domino，Policies一．概述策略是LotusNotes/Domino6以上新增加的功能，在IBM新推出的LotusNotes/Domino8中又增加了幾種新的策略使得策略種類更多，應(yīng)用更加靈活。在Notes系統(tǒng)管理中，策略是服務(wù)器管理控制的一種補充，可以靈活多樣的對特定用戶和組進(jìn)行有效的控制、分配權(quán)限和管理。二．策略的定義在NOTES系統(tǒng)中，策略是標(biāo)識各種策略設(shè)置文檔的文檔。每種策略設(shè)置文檔都定義一組缺省值，這些缺省值將應(yīng)用于分配到策略的用戶和組。策略更改后，策略中的設(shè)置更改可以自動應(yīng)用于分配到該策略的那些用戶【1】。在系統(tǒng)設(shè)置中可以定制多種類型和種類的策略，并且將策略分配給不同的用戶和不同的用戶組，在同一服務(wù)器上不同的用戶或者用戶組可以擁有多個不同的策略。策略類型分兩種：組織策略和顯示策略【2】。組織策略是自動應(yīng)用于特定組織單元中的所有用戶的策略。例如，要為國家氣象信息中心/CMA中的所有用戶應(yīng)用同一設(shè)置，應(yīng)創(chuàng)建一個名為*/國家氣象信息中心/CMA的組織策略。這樣，當(dāng)使用/國家氣象信息中心/CMA這個組織單元認(rèn)證標(biāo)識符注冊用戶時，該用戶將自動接收相應(yīng)的組織策略中的設(shè)置。顯示策略是為各個用戶或組分配的缺省設(shè)置。建立相應(yīng)類項的顯示策略后，可以通過修改編輯個人文檔為個人或用戶組添加適合的顯示策略。不同服務(wù)器和不同組織單元下的用戶都可以分配同一顯示策略。策略的種類分為：注冊、設(shè)置、歸檔、桌面、安全性、郵件、活動、生產(chǎn)力工具等幾大類。注冊策略中包含注冊時的固定設(shè)置文檔，注冊用戶時的許多注冊設(shè)置將自動填寫；歸檔策略可集中控制用戶郵件文件歸檔，可以按照制定位置、時間進(jìn)行用戶郵箱的本地歸檔以釋放服務(wù)器空間并改善郵件數(shù)據(jù)庫的性能；桌面策略設(shè)置可以對用戶桌面工作空間進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)置；安全性策略可以有效的允許用戶管理客戶端密碼和因特網(wǎng)密碼并為用戶應(yīng)用組織定制的密碼策略；郵件策略設(shè)置提供一個設(shè)置和加強用戶客戶端對郵件、日歷和調(diào)度的設(shè)置和首選項的機(jī)制，是設(shè)置郵件收件箱維護(hù)的首選；生產(chǎn)力工具策略是LotusNotes/Domino8新增加的，使用這種策略可以定義哪些用戶能使用IBM生產(chǎn)力工具，可以指定用戶可以使用的文件和模板。對于用戶管理方面，主要應(yīng)用郵件策略、桌面策略和歸檔策略；對于系統(tǒng)管理方面，主要應(yīng)用注冊、設(shè)置、安全性等策略。用戶可以同時擁有組織策略和分配給他們的顯示策略。在這種情況下，確定決議的順序就是首先決定所有組織策略設(shè)置，然后再決定所有顯示策略設(shè)置。用戶使用的有效策略是一個在執(zhí)行時動態(tài)計算的派生策略設(shè)置集。有效策略中的字段值可能源于許多不同的策略設(shè)置文檔。每個層次級別都可擁有一個相關(guān)的策略，每個用戶的有效策略是沿組織層次結(jié)構(gòu)向上而逐層累積的設(shè)置決議。繼承關(guān)系是用戶所使用的策略設(shè)置的重要特點，在此方面繼承關(guān)系起著非常重要的作用。策略中可以包含子策略。在組織策略中，將根據(jù)組織的層次結(jié)構(gòu)自動確定策略層次。策略*/網(wǎng)絡(luò)室/國家氣象信息中心/CMA是*/國家氣象信息中心/CMA的子策略。在顯示策略中，由于顯示策略不遵循組織結(jié)構(gòu)，所以要根據(jù)命名結(jié)