我國石油天然氣運(yùn)輸公司工會(huì)的工作制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔中國石油天然氣運(yùn)輸公司工會(huì)工作管理規(guī)定一、工會(huì)組織建設(shè)和工會(huì)會(huì)員的管理（一）入會(huì)人員的管理。凡在公司工作半年以上的員工均可提出入會(huì)申請。各單位工會(huì)根據(jù)本人熱愛企業(yè)的表現(xiàn)，于1年后經(jīng)批準(zhǔn)加入本單位工會(huì)組織，并按工會(huì)法，享受工會(huì)會(huì)員的各種權(quán)利和義務(wù)。（二）甲方勞務(wù)輸出人員的管理。各單位工會(huì)要積極與甲方協(xié)商解決，原則是不能讓每個(gè)工會(huì)會(huì)員放在空檔。二、個(gè)人繳納會(huì)費(fèi)收繳比例和使用規(guī)定（一）工會(huì)會(huì)費(fèi)繳納標(biāo)準(zhǔn)：凡是公司工會(huì)會(huì)員每月按崗位、崗技工資的0.2%計(jì)算繳納工會(huì)會(huì)費(fèi)，小數(shù)保留到角（四舍五入）。（二）各基層單位分會(huì)所收繳的會(huì)費(fèi)，必須全額上繳各單位工會(huì)財(cái)務(wù)（沒有工會(huì)財(cái)務(wù)的繳到代管財(cái)務(wù)部門，由代管財(cái)務(wù)分賬、列收、列支），各分會(huì)不得擅自截留，不得自收自支。（三）各單位工會(huì)對(duì)收繳的會(huì)費(fèi)，全額留本單位工會(huì)使用，并按工會(huì)經(jīng)費(fèi)開支范圍規(guī)定，統(tǒng)一收繳，統(tǒng)一使用。三、工會(huì)經(jīng)費(fèi)的提取、分成、上繳比例（一）各基層工會(huì)必須按全國總工會(huì)工財(cái)字〔2004〕42號(hào)文件和自治區(qū)總工會(huì)新工發(fā)〔2004〕50號(hào)文件精神，按各單位月工資總額的2%提取工會(huì)經(jīng)費(fèi)，并將2%提取的工會(huì)經(jīng)費(fèi)的50%上繳公司工會(huì)。（二）各基層單位工會(huì)收繳的工會(huì)經(jīng)費(fèi)，必須以各單位計(jì)入成本工資總額的2%為基數(shù)，不得擅自縮小基數(shù)或減少上繳比例，如有違者，查出后，將嚴(yán)格按工會(huì)法和工會(huì)會(huì)計(jì)制度處罰。（三）各基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)上繳時(shí)間，原則上必須在每月的次月15日前上繳公司工會(huì)，不得拖欠。四、工會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理和使用開支范圍（一）堅(jiān)持工會(huì)經(jīng)費(fèi)獨(dú)立管理核算的原則。要獨(dú)立建立銀行賬戶（或分賬單獨(dú)核算）。要堅(jiān)持工會(huì)經(jīng)費(fèi)開支由工會(huì)主管財(cái)務(wù)主席“一支筆”的審批制度。嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)政策規(guī)定和開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真執(zhí)行工會(huì)財(cái)務(wù)制度，遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律。（二）堅(jiān)持“量入為出、收支平衡、略有節(jié)余”的原則。工會(huì)經(jīng)費(fèi)應(yīng)重點(diǎn)用于維護(hù)職工權(quán)益、開展職工教育和職工群眾活動(dòng)方面。一切開支均應(yīng)納入預(yù)算，堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則，要少花錢，多辦事，辦好事，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。（三）堅(jiān)持民主管理的原則。要定期公布賬目，接受會(huì)員監(jiān)督和經(jīng)審會(huì)審查。工會(huì)經(jīng)費(fèi)不得用于非工會(huì)活動(dòng)的開支，不得支付社會(huì)攤派或變相攤派的費(fèi)用，不得為單位和個(gè)人提供資金的拆借、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保和抵押。（四）工會(huì)經(jīng)費(fèi)開支要嚴(yán)格遵守工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。要按工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度分項(xiàng)列收、列支。各級(jí)工會(huì)在工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作中要堅(jiān)持以下開支項(xiàng)目和原則：1、會(huì)員活動(dòng)費(fèi)。用會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)組織會(huì)員開展集體活動(dòng)及會(huì)員特殊困難幫助補(bǔ)助的費(fèi)用。2、職工活動(dòng)費(fèi)。用于開展職工教育、文體活動(dòng)、宣傳活動(dòng)及其他活動(dòng)等方面的各項(xiàng)費(fèi)用，其中：（1）職工教育費(fèi)。用于工會(huì)舉辦的職工教育、業(yè)余文化、技術(shù)、技能教育等所需的教材等費(fèi)用。（2）文體活動(dòng)費(fèi)。用于工會(huì)舉辦的職工業(yè)余文體活動(dòng)、聯(lián)歡、美術(shù)、書法等活動(dòng)所需的費(fèi)用。（3）宣傳活動(dòng)費(fèi)。用于工會(huì)組織的政治、時(shí)事、職工技術(shù)交流、讀書及重大節(jié)日的宣傳活動(dòng)等所需的費(fèi)用。（4）其他活動(dòng)費(fèi)用。除以上支出以外，用于工會(huì)開展的其他活動(dòng)的費(fèi)用。如，職工集體福利事業(yè)補(bǔ)助等。3、工會(huì)業(yè)務(wù)費(fèi)。工會(huì)履行職能，開展業(yè)務(wù)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，其中：（1）培訓(xùn)費(fèi)。工會(huì)干部、積極分子的培訓(xùn)費(fèi)用。（2）會(huì)議費(fèi)。工會(huì)召開工會(huì)代表大會(huì)、經(jīng)審會(huì)、工會(huì)專業(yè)會(huì)議的會(huì)議費(fèi)用。（3）其他業(yè)務(wù)費(fèi)?；鶎庸?huì)慰問困難職工費(fèi)用和基層工會(huì)辦公等方面的其他業(yè)務(wù)費(fèi)用。4、事業(yè)支出。主要用于工會(huì)管理的為職工服務(wù)的文化、體育、教育、生活服務(wù)等方面的補(bǔ)助支出費(fèi)用。5、其他支出。主要用于以上由工會(huì)組織活動(dòng)的支出以外的支出。如財(cái)務(wù)費(fèi)用、稅金等。6、上繳經(jīng)費(fèi)支出。按規(guī)定比例上繳上級(jí)工會(huì)的經(jīng)費(fèi)。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔文件及信息檔案管理工作程序經(jīng)營部檔案定義：經(jīng)銷商合同、市場調(diào)研資料、企業(yè)整體形象宣傳資料、客戶聯(lián)系資料（含總代理及所有專賣店）、客戶經(jīng)營情況、客戶訂單（包括產(chǎn)品訂單、展廳設(shè)備訂單、宣傳資料《廣告畫》訂單）、客戶書面反饋情況、經(jīng)營部投標(biāo)文件、量體訂制的客戶個(gè)人資料、發(fā)貨記錄<包括產(chǎn)品、宣傳資料、展廳設(shè)備>、部門合同評(píng)審資料、空白合同、經(jīng)營部會(huì)議記錄、經(jīng)營部職員工作總結(jié)報(bào)告、經(jīng)營部工作計(jì)劃<工作報(bào)告>、經(jīng)營部制度及工作程序文件、經(jīng)營部職員出差記錄等經(jīng)營資料中轉(zhuǎn)化為經(jīng)營部留底備查的資料統(tǒng)稱為經(jīng)營部檔案。目的通過對(duì)經(jīng)營部檔案的管理確保公司所有經(jīng)營資料的完整性并保障公司經(jīng)營活動(dòng)的可追溯性與延續(xù)性，有效督導(dǎo)經(jīng)營部職員嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)工作程序，并作為公開、公平考核經(jīng)營部職員工作成績的依據(jù)。適用范圍適用于經(jīng)營部所有工作人員的文檔管理，并作為經(jīng)營部人員文件處理程序指導(dǎo)文件。管理職責(zé)3.1經(jīng)營部配備助理及信息管理員運(yùn)用專用電腦及文件柜開展文檔管理工作。3.2助理及信息管理員負(fù)責(zé)經(jīng)營部文檔的電腦輸入、輸出處理及分類整理、保密管理，提供文檔處理意見，負(fù)責(zé)對(duì)文檔的完整性及審批程序與公司工作程序及制度的核對(duì)工作；負(fù)責(zé)管理文檔的借閱、外調(diào)；負(fù)責(zé)客戶定單的傳真、確認(rèn)工作。3.3銷售總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)助理及信息管理員的工作指導(dǎo)、監(jiān)督及文檔資料處理的建議工作，負(fù)責(zé)經(jīng)營部職員經(jīng)營資料的監(jiān)督管理。3.4經(jīng)營部職員按工作程序開展工作并配合助理及信息管理員工作及時(shí)提供準(zhǔn)確、全面的經(jīng)營資料，以便于轉(zhuǎn)化為經(jīng)營部文檔。3.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)營部合同、定單、發(fā)貨記錄等經(jīng)濟(jì)類文檔的審計(jì)、統(tǒng)計(jì)、報(bào)告工作，負(fù)責(zé)經(jīng)營部檔案管理專用電腦與財(cái)務(wù)部電腦聯(lián)網(wǎng)的管理工作。3.6公司主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部與經(jīng)營部文檔管理工作的協(xié)調(diào)及監(jiān)督；負(fù)責(zé)各類文件、信息資料歸檔情況的監(jiān)督，負(fù)責(zé)各類文檔借閱、外調(diào)的審批及各類文檔處理的最終審批。工作程序4.1經(jīng)營部合同必須依照公司相關(guān)要求逐級(jí)審批后簽訂結(jié)合合同評(píng)審文件方可視為有效文件存檔。4.2客戶訂單經(jīng)逐級(jí)審批后才發(fā)貨的方可視為有效文件存檔。4.3客戶反饋情況的書面報(bào)告、經(jīng)營部職員工作總結(jié)報(bào)告、經(jīng)營部工作計(jì)劃(工作報(bào)告)經(jīng)有關(guān)人員或領(lǐng)導(dǎo)批示意見后視為有效文件存檔。4.4經(jīng)營部會(huì)議記錄由參會(huì)人員簽名后作為有效文件存檔。4.5客戶聯(lián)系資料、客戶經(jīng)營情況由客戶負(fù)責(zé)人簽名后作為有效文件存檔。4.6經(jīng)營部投標(biāo)文件自公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)標(biāo)書內(nèi)容之日起存檔。4.7量體訂制的客戶個(gè)人資料自客戶驗(yàn)收產(chǎn)品之日起存檔。4.8發(fā)貨記錄自倉庫發(fā)貨后傳真客戶確認(rèn)之日起作為有效文件存檔。4.9經(jīng)營部職員出差記錄、經(jīng)營部制度及工作程序文件由經(jīng)營部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后交檔案管理員整理記錄作為有效文件存檔。4.10助理及信息管理員將1-9文件轉(zhuǎn)化為檔案時(shí)必須依據(jù)有效文件要求進(jìn)行核對(duì)后方可進(jìn)行文件轉(zhuǎn)化處理。4.11助理及信息管理員發(fā)現(xiàn)不符合要求的文件應(yīng)反饋至銷售總監(jiān)進(jìn)行監(jiān)督協(xié)調(diào)，保障文件的有效性。對(duì)于未按程序要求確立的文件銷售總監(jiān)應(yīng)調(diào)查研究事情原因并出具說明性文件交主管領(lǐng)導(dǎo)審批后作為該文件的補(bǔ)充資料一同進(jìn)行歸檔處理。4.12助理及信息管理員應(yīng)對(duì)不完整的文件進(jìn)行監(jiān)督并催促相關(guān)人員或領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充完整進(jìn)行轉(zhuǎn)化并管理。4.13助理及信息管理員應(yīng)先對(duì)有效文件進(jìn)行分類整理編號(hào)，并就文件名稱、文件編號(hào)、主題內(nèi)容、歸檔時(shí)間、檔案年限、存放位置等相關(guān)內(nèi)容輸入專用電腦并按數(shù)據(jù)庫管理要求進(jìn)行檔案管理。4.14助理及信息管理員的檔案柜應(yīng)進(jìn)行分類編號(hào)并將文檔按電腦內(nèi)所示內(nèi)容及存放位置放入專用檔案柜。4.15經(jīng)營部打印資料由助理及信息管理員于專用電腦及設(shè)備進(jìn)行操作，便于文件的轉(zhuǎn)換工作。未在專用電腦中處理過的文件必須原文輸入電腦，合同原件放于檔案柜內(nèi)。4.16財(cái)務(wù)部電腦與經(jīng)營部電腦檔案管理專用電腦聯(lián)網(wǎng)并進(jìn)行維護(hù)工作。便于隨時(shí)查閱、審核、統(tǒng)計(jì)合同、發(fā)貨單、客戶訂單等相關(guān)經(jīng)濟(jì)類文檔資料。4.17除主管領(lǐng)導(dǎo)外，借閱經(jīng)營部文檔須銷售總監(jiān)同意；外調(diào)經(jīng)營部文檔須經(jīng)銷售總監(jiān)同意并有主管領(lǐng)導(dǎo)簽名同意。助理及信息管理員應(yīng)對(duì)借閱、外調(diào)文檔進(jìn)行登記并及時(shí)督促回收。4.18助理及信息管理員應(yīng)參照《公司管理程序》保證經(jīng)營部文檔的保密工作，設(shè)置電腦密碼、鎖好檔案后，保管好鑰匙。保障文檔的整潔，進(jìn)行對(duì)檔案柜防潮、防蟲處理，對(duì)電腦資料進(jìn)行及時(shí)備份處理。五、獎(jiǎng)懲條例5.1檔案管理員恪盡職守，保證了文件轉(zhuǎn)化為檔案資料手續(xù)的準(zhǔn)確正遠(yuǎn)見，保證了檔案資料的性、保證了公司經(jīng)營的有鏟追溯的將進(jìn)行表彰及相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。5.2經(jīng)營部職員能主動(dòng)、及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的提供文件資料進(jìn)行歸檔工作，全力配合助理及信息管理員進(jìn)行工作的將進(jìn)行表彰并將能此工作配合和檔案資料內(nèi)體現(xiàn)的內(nèi)容作為經(jīng)營部職員工作考核、評(píng)定工資、獎(jiǎng)金的主要依據(jù)。5.3對(duì)于違反檔案管理員程序條例，未按程序進(jìn)行文件審批，不準(zhǔn)確、全面提供文件資料，未配合檔案管理員工作的將進(jìn)行批評(píng)、警告及經(jīng)