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實戰(zhàn)
案例電視制作工程方案管理重慶火影電視制作是致力于數(shù)碼影像原創(chuàng)、影視廣告、宣傳片、綜藝、動畫、播送劇、電視劇的專業(yè)影視制作公司,公司擁有全套數(shù)字編錄設(shè)施,具有國家播送電影電視總局頒發(fā)的專業(yè)制作資質(zhì),是重慶播送電視集團(tuán)〔總臺〕公益廣告指定攝制單位,其中公益廣告作品【選擇篇】獲得全國交通類公益廣告大賽金獎;【奔跑篇】、【信心篇】等獲得最正確公益廣告提名。最近,一家衛(wèi)星播送網(wǎng)絡(luò)請它制作“夏日路邊劇場"節(jié)目,并要求必須在春天和初夏的時候到沿海各地的外景場地去拍攝,以便夏天開始公開播映。節(jié)目內(nèi)容包括馬戲表演、時裝表演、競技活動、電腦動畫等群眾娛樂節(jié)目,以及流行娛樂表演和穿插有游戲的訪談。負(fù)責(zé)籌劃這些節(jié)目的是他們的制片人,剛剛以優(yōu)異成績獲得MBA學(xué)位的歐陽丹。歐陽丹知道,她必須對整個系列的制作進(jìn)度嚴(yán)加控制。拍攝將從三月底開始,最后一集必須在七月底前錄制完成。這些節(jié)目將在七月初到八月末這段時間播放,因此底片錄制或后期剪輯過程中的任何耽誤都可能會帶來非常大的麻煩。公司在去年十二月就已經(jīng)知道她將被委派去制作這些節(jié)目了,但直到二月初,歐陽丹才接到這項任務(wù)。她做的第一件事就是把開鏡之前的各項工作全部列了出來。然后,她與公司具體負(fù)責(zé)各項工作的部門逐個進(jìn)行了討論,以了解在他們在能夠開始自己的工作前,自己需要做出哪些決策。下面列出了那些需要在開鏡前先做的工作,并給出了一些具體細(xì)節(jié)。制片人的職責(zé)〔以及整個工程的管理任務(wù)〕包括:安排好拍攝場地的時間:這項工作現(xiàn)在就可以開始進(jìn)行,但最終方案需要大約兩周時間才能確定下來。確定設(shè)計概念:需要與首席設(shè)計師進(jìn)行討論,最終設(shè)計確定之前需要先用大約四周時間來對各種不同的設(shè)計方案進(jìn)行選擇,但是可以馬上著手進(jìn)行。設(shè)計電腦動畫:同樣需要與首席設(shè)計師協(xié)商,需要大約一周時間來完成;但是它不能馬上進(jìn)行,必須等所有的詳細(xì)方案都確定下來時才能開始設(shè)計部的職責(zé)是:為印刷材料制作圖片:需要大約三周的時間,但是必須等詳細(xì)方案結(jié)束以后才能開始。節(jié)目方案部的職責(zé)是:預(yù)定拍攝場地:等歐陽丹選定拍攝場地之后馬上即可開始進(jìn)行,需要一周時間。詳細(xì)方案:制定詳細(xì)的方案和日程安排,需要兩周的時間;等設(shè)計方案確定下來,場地預(yù)定好,就可以馬上開始。印制宣傳手冊:等設(shè)計部把印刷材料的圖片確定下來以后,就可以馬上將這項任務(wù)交給一個外部印刷商。印刷商通常會在收到圖片后的四周后交貨。印制海報:同樣需要等圖片準(zhǔn)備好才能進(jìn)行,但是可能在兩周之內(nèi)交貨。訂購拍攝用車輛:需要幾臺拖車和輔助車輛,但是必須等詳細(xì)方案結(jié)束以后才能進(jìn)行。車輛需要大約六周時間才能交貨。編寫動畫軟件:可以外包給一家軟件公司,需要大約四周的時間,但可能只有在制片人和首席設(shè)計師已經(jīng)確定好動畫設(shè)計方案之后才能開始。最終測試和排演:節(jié)目方案部要負(fù)責(zé)在開鏡前夕把所有活動安排妥當(dāng)。測試和排演必須在手冊印制出來、車輛裝備好并改裝好、促銷人員接受過培訓(xùn)之后才能開始。最終測試和排演需要花一周左右的時間,但如果中間出什么問題的話,可能還需要更長的時間。車間的職責(zé)是改裝和裝備車輛:在收到訂購車輛,設(shè)計好圖片和動畫軟件之后,車輛將要接受改裝,并裝備好節(jié)目需要的器具;這項工作一般需要大約兩周時間。人力資源部的職責(zé)是:招聘促銷人員:這些人〔通常是“后臺"演員〕將負(fù)責(zé)演出的效勞工作以及觀眾的接待。詳細(xì)方案一出來,招聘工作就可以開始。通常需要兩周時間才能招聘到所有的促銷人員。培訓(xùn)促銷人員:招聘工作結(jié)束后,促銷人員將接受培訓(xùn);通常需要一周的時間。問題:1?歐陽丹能否在方案的開鏡日期之前將整個工程安排好?在工程管理過程中,哪些工作需要特別重視?你將給她提出哪些建議,以幫助她更好地管理好這一工程?歐陽丹能否在方案的開鏡日期之前將整個工程安排好?答:不能。根據(jù)案例給出的條件,歐陽丹與四個職能部門至少需要13周的曰排,而歐陽丹是在2月初接手工作,3月底前就要開始拍攝,準(zhǔn)備期最多只寫動畫設(shè)計電91招聘詳細(xì)方案丹測算的工作安排已超出5周時間,所以,歐陽丹不能在開鏡日期前將整個訂購拍攝車輛安排好拍攝場地 預(yù)定拍攝場地為印刷材料制作圖片印培訓(xùn)海報234寫動畫設(shè)計電91招聘詳細(xì)方案丹測算的工作安排已超出5周時間,所以,歐陽丹不能在開鏡日期前將整個訂購拍攝車輛安排好拍攝場地 預(yù)定拍攝場地為印刷材料制作圖片印培訓(xùn)海報23456在工程管理過程中,哪些工作需要特別重視?答:環(huán)節(jié)之間的溝通協(xié)調(diào)工作需要特別重視,上下游環(huán)節(jié)的無縫銜接既可以增強(qiáng)流暢性、提高效率,也可以降低本錢、節(jié)約資源;時間管理也需要特別重視,可以并行的工作盡量不串行開展,為整個工程管理贏得時間;業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)的排列設(shè)計也需要特別重視,流程分析和優(yōu)化可以精簡流程,減少繁冗環(huán)節(jié),使整個工程運(yùn)行流暢、效益最大;負(fù)責(zé)人的統(tǒng)籌安排工作也需要特別重視,職能分工、崗位權(quán)限、人員安排等等都需要負(fù)責(zé)人的科學(xué)合理的統(tǒng)籌謀劃,謀劃得當(dāng),事半功倍,謀劃不當(dāng),事倍功半。你將給她提出哪些建議,以幫助她更好地管理好這一工程?答:一是設(shè)計主線業(yè)務(wù),繪制網(wǎng)絡(luò)圖。整個過程主線是選定拍攝場地進(jìn)行排演和測試,其他環(huán)節(jié)都可以沿著這條主線并行推進(jìn)。二是各環(huán)節(jié)壓縮時間。詳細(xì)方案用時4周,即占去一半的準(zhǔn)備時間,許多環(huán)節(jié)必須要等待方案出來之后才能實施,詳細(xì)方案用時過多,會給后續(xù)環(huán)節(jié)造成時間壓力,這個環(huán)節(jié)可以縮短。還有訂購拍攝用車輛
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