公路試驗(yàn)檢測中心公章管理制度

公路試驗(yàn)檢測中心公章管理制度大路試驗(yàn)檢測中心公章治理制度

公章的刻制、啟用

(1)中心試驗(yàn)室公章的刻制應(yīng)通過公司oa系統(tǒng)申請，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后由綜合部統(tǒng)一刻制;

(2)公章的外形和規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，試驗(yàn)室詳細(xì)名稱依據(jù)工程狀況確定;

(3)公章的啟用應(yīng)由公司下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

(4)試驗(yàn)室公章為圓形，直徑4.0cm，外圈寬度為1.0mm，星尖直徑1.4cm，橫行的工程工程名稱按一行設(shè)計(jì)，“中心試驗(yàn)室”名稱單獨(dú)一行。

公章的治理及使用

(1)試驗(yàn)室的公章必需由試驗(yàn)室主任委派專人治理;

(2)試驗(yàn)報(bào)告必需在試驗(yàn)室主任簽名完成前方可使用中心試驗(yàn)室的公章;

(3)對外的文件、表格如需使用公章必需得到驗(yàn)室主任允許。

物業(yè)經(jīng)理人：.pmceO.com

篇2：TC大廈業(yè)主委員會工作制度：公章治理制度

TC大廈業(yè)主委員會工作制度：公章治理制度

附件四：

業(yè)主委員會公章治理制度

為了標(biāo)準(zhǔn)小區(qū)業(yè)主委員會公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生，依據(jù)《業(yè)主大會議事規(guī)章》和有關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。

第一章總則

第一條業(yè)主委員會公章是業(yè)主大會的財(cái)物，任何人不得據(jù)為己有，隨便使用。

其次條業(yè)主委員會的打算、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時(shí)起生效，無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否認(rèn)業(yè)主委員會打算、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件，不得固然視為業(yè)主委員會的打算、決議。

第三條業(yè)主大會會議(籌備組)的打算、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會會議(籌備組)成員簽字之時(shí)起生效，無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否認(rèn)業(yè)主大會會議(籌備組)打算、決議的有效性。

第四條業(yè)主大會的打算、決議自業(yè)主大會按有效票權(quán)數(shù)表決通過之時(shí)起生效，無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否認(rèn)業(yè)主大會打算、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會公章但未經(jīng)業(yè)主大會表決通過的文件，不得固然視為業(yè)主大會的打算、決議。

第五條業(yè)主委員會公章因故無法正常使用時(shí)，可以以半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會公章，同時(shí)實(shí)行一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。

其次章公章的保管

第六條業(yè)主委員會公章由專人保管，一般由業(yè)主委員會秘書保管，也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人保管。

第七條業(yè)主委員會公章保管人應(yīng)妥當(dāng)保管公章，不得托付他人代為治理公章，不得隨便擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。

第八條業(yè)主委員會公章保管人必需妥當(dāng)保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件。

第九條保管業(yè)主委員會公章的業(yè)主委員會委員被臨時(shí)停頓工作或資格終止的，應(yīng)當(dāng)自停頓工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會決議指定的專人。

第十條更換業(yè)主委員會公章保管人的，原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。

第三章公章的使用

第十一條使用業(yè)主委員會公章的程序?yàn)椋?/p>

1.使用人填寫公章使用申請單，注明事由并簽字;

2.批準(zhǔn)人員在申請單上或須蓋章文件上簽字;

3.公章審核人員審核同意后在申請單上簽字;

4.公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由，并由使用人簽字、填寫日期;

5.公章保管人員加蓋公章;

6.申請單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔。

第十二條業(yè)主委員會公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員，審核人員為業(yè)主委員會備案主任，也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人負(fù)責(zé)審核。

第十三條對于存在明顯的錯(cuò)誤，不宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有責(zé)任提示批準(zhǔn)加蓋公章的人員，并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求，但無權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。

第四章審批權(quán)限

第十四條以下事項(xiàng)無須批準(zhǔn)人員批準(zhǔn)，經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會公章：

1.業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險(xiǎn)，需要業(yè)主委員會在現(xiàn)場證明上蓋章;

2.業(yè)主委員會成員的任職證明;

3.須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會會議(籌備組)成員簽字的業(yè)主大會會議決議和文告;

4.在已經(jīng)按程序加蓋過公章的仍舊有效的文件復(fù)印件上經(jīng)審核全都后加蓋公章;

5.以業(yè)主委員會名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件(函件上須有備案主任的簽字)，該等函件不得包含有業(yè)主委員會承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容;

6.已經(jīng)有生效決議的，以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)托付書，及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料;

7.按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義簽署的合同商定，督促合同相對方履行合同的函件;

8.向有關(guān)部門申請政策解釋、投訴的文件;

9.本制度第十四、十五、十六、十七、十八條規(guī)定事項(xiàng)以外，經(jīng)業(yè)主委員會決議，可以由審核人員審核同意后加蓋業(yè)主委員會公章的其他事項(xiàng)。

第十五條以下事項(xiàng)必需有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：

1.以業(yè)主委員會名義簽署的各種合同、備忘錄(合同、備忘錄文本須有輪值主任或備案主任的簽字);

2.向政府有關(guān)部門、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。

第十六條以下事項(xiàng)必需有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：

1.以業(yè)主委員會名義公布的各類須向業(yè)主公示的文告;

2.業(yè)主委員會的打算、決議;

3.專項(xiàng)修理基金使用的申請文件、治理狀況報(bào)告;

4.公共效勞性收費(fèi)的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果及其他財(cái)務(wù)性文件;

5.本制度和業(yè)主委員會決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會公章的事項(xiàng)。

第十七條以下事項(xiàng)必需具有有效的業(yè)主大會決議，并且半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：

1.以業(yè)主大會名義簽署的各類合同;

2.以業(yè)主大會名義公布的各類須向業(yè)主公示的文告，但已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會會議主席團(tuán)(籌備組)成員簽字的決議和文告除外;

第十八條在緊急狀況下，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明，必需使用業(yè)主委員會公章，但無法完成公章使用手續(xù)的，公章保管人經(jīng)電話征得半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。

第五章附則

第十九條不按本制度保管使用公章，由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。無法證明由于他人的責(zé)任造成公章的不妥使用的責(zé)任由公章保管人擔(dān)當(dāng)。

其次十條本制度從2023年6月1日起生效

篇3：TY城小區(qū)業(yè)主委員會公章治理制度

市政TY城小區(qū)業(yè)主委員會公章治理制度

為了標(biāo)準(zhǔn)市政TY城小區(qū)業(yè)主委員會公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生，依據(jù)《NJ市江寧區(qū)市政TY城住宅小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)章》和有關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。

第一章總則

第一條業(yè)主委員會公章、業(yè)主委員會財(cái)務(wù)專用章是業(yè)主大會的財(cái)物，任何人不得據(jù)為己有，隨便使用，公章投入使用前應(yīng)在房管局、公安局、物業(yè)治理公司等相關(guān)單位預(yù)留印鑒。

其次條業(yè)主大會會議主席團(tuán)的打算、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會會議主席團(tuán)(籌備組)成員簽字之時(shí)起生效，無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否認(rèn)業(yè)主大會會議主席團(tuán)打算、決議的有效性。

第三條業(yè)主委員會的打算、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時(shí)起生效，無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否認(rèn)業(yè)主委員會打算、決議的有效性;

只加蓋業(yè)主委員會公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的文件，不得作為業(yè)主委員會的打算、決議。

其次章公章的保管

第四條業(yè)主委員會公章由專人保管，主任、副主任不能直接保管公章，一般由業(yè)主委員會專職秘書保管，也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人保管，業(yè)主委員會財(cái)務(wù)專用章由業(yè)委會中負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的委員保管。

第五條業(yè)主委員會公章保管人應(yīng)妥當(dāng)保管公章，不得托付他人代為治理公章，不得隨便擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。

第六條業(yè)主委員會公章保管人必需妥當(dāng)保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件。

第七條保管業(yè)主委員會公章的業(yè)主委員會委員或秘書被臨時(shí)停頓工作或資格終止的，應(yīng)當(dāng)自停頓工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會決議指定的專人。

第八條更換業(yè)主委員會公章保管人的，原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。

第三章公章的使用

第九條使用業(yè)主委員會公章的程序?yàn)椋?/p>

1.使用人填寫公章使用申請單，注明事由并簽字;

2.批準(zhǔn)人員在申請單上及蓋章文件上簽字;

3.公章審核人員審核同意后在申請單上簽字;

4.公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由，并由使用人簽字、填寫日期;

5.公章保管人員加蓋公章;

6.申請單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔;

7.業(yè)主委員會財(cái)務(wù)專用章的使用方法見由業(yè)主委員會財(cái)務(wù)制度。

第十條業(yè)主委員會公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員，審核人員為業(yè)主委員會主任或副主任，也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人負(fù)責(zé)審核。

第十一條設(shè)立公章使用登記冊，業(yè)主委員會秘書應(yīng)當(dāng)對全部蓋章文件進(jìn)展編號存檔，分為公告類和知會類兩種。公告類文件以“(TY城小區(qū)業(yè)委會[200]公告第號)”進(jìn)展編號，知會類以“(TY城小區(qū)業(yè)委會[200]知會第號)”進(jìn)展編號。隨時(shí)供業(yè)主查核。

第十二條嚴(yán)禁開具蓋有公章的空白紙張，特別狀況確需外出鑒印，應(yīng)由業(yè)委會2名以上主任或副主任批準(zhǔn)。

第四章審批權(quán)限

第十三條以下事項(xiàng)無須批準(zhǔn)人員批準(zhǔn)，經(jīng)在場公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會公章：

1.業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險(xiǎn)，需要業(yè)主委員會在現(xiàn)場證明上蓋章;

2.業(yè)主委員會成員的任職證明;

3.須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會會議主席團(tuán)(籌備組)成員簽字的業(yè)主大會會議決議和文告;

4.在已經(jīng)按程序加蓋過公章的仍舊有效的文件復(fù)印件上經(jīng)審核全都后加蓋公章;

5.以業(yè)主委員會名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件上須有審核人員的簽字，該等函件不得包含有業(yè)主委員會承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容;

6.按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義簽署的合同商定，督促合同相對方履行合同的函件;

7.向有關(guān)部門申請政策解釋、投訴的文件;

第十四條以下事項(xiàng)必需有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：

1.以業(yè)主委員會名義簽署的各種合同、備忘錄、公告(合同、備忘錄文本須有3名主任的簽字);

2.向政府有關(guān)部門、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。

3.公共效勞性收費(fèi)的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果及其他財(cái)務(wù)性文件;

第十五條專項(xiàng)修理基金使用的申請文件、治理狀況報(bào)告事項(xiàng)必需有三分之二以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：

第十六條在緊急狀況下，必需使用業(yè)主委員會公章，但無法完成公章使用手續(xù)的，公章保管人必需以短信或郵件的方式告知全體委員，在征得半數(shù)有表決權(quán)的委員表示同意的回復(fù)后，可以先予加蓋公章，但