會活動方案策劃書5篇

—會活動方案策劃書5篇20XX年即將結(jié)束，各大公司為了迎接20XX年的到來，已經(jīng)在籌備年會活動了，要做好年會活動就得好好做一份年會活動方案策劃可以。今日整理了20XX年會活動方案策劃書5篇供大家參考，一起來看看吧!年會活動方案策劃1一、活動目的：1、增加員工的團(tuán)隊(duì)凝聚力，提升X的競爭力；2、對20X年?duì)I銷工作進(jìn)行總結(jié)，對市場業(yè)績進(jìn)行分析；制訂新年度營銷工作總體規(guī)劃，明確20X年度工作方向和目標(biāo)。3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工，通過鼓勵作用，將全體員工的主觀能動性充足調(diào)動起來，投入到將來的工作之中。二、年會主題：一個(gè)團(tuán)隊(duì)一個(gè)幻想三、年會時(shí)間：20X年12月日30下午時(shí)領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)聚餐四、年會地點(diǎn)：XX大酒店X樓X廳五、年會組織形式：由公司年會工作工程小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。六、參與人員：客戶群、領(lǐng)導(dǎo)；邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)；公司工作人員。1.會場總負(fù)責(zé)：XX主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓：XX主要工作：年會策劃、會議節(jié)目布置、彩排、舞臺協(xié)調(diào)；對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。3.人員分工、布場撤場布置：XX4.嘉賓接待、簽到：XX5.音響、燈光：XX（會前半小時(shí)檢查音響、燈光等裝備）6.物品準(zhǔn)備：XX主要工作：禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。七、會場布置：會場內(nèi)：方案：1、舞臺背景噴畫：內(nèi)容：文字內(nèi)容：2、舞臺懸掛襯托氣氛的紅燈籠；周圍墻壁掛襯托節(jié)日氣氛的裝飾。3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各4個(gè)，內(nèi)容：宣揚(yáng)企業(yè)文化。會場外：1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。2、酒店入口處掛紅布幅。3、酒店內(nèi)放置指示牌。文字內(nèi)容：八、年會流程：形式：領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目，同時(shí)公司聚餐。備注1.主持人開場白，介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。2.公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。3.嘉賓致辭。4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲。外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。演出內(nèi)容：年會節(jié)目單時(shí)間：20X年X月X日晚地點(diǎn)：宴會廳年會活動方案策劃2一、成立公司年會小組公司年會通常會由一個(gè)年會小組來負(fù)責(zé)，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會效勞。二、主題選定年會的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會的主要方向。擬定杰出的主題，首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進(jìn)行充足的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需留意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。依據(jù)選定好的主題，背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的布置都可以圍繞主題去綻開。跟隨這個(gè)步驟，在活動整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動主題的方向。年會年年做，每個(gè)公司都做，在根本到達(dá)目的之后，公司客戶肯定會希望每年的年會有出人意料和別出心裁的創(chuàng)意，給全部參與人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的表達(dá)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點(diǎn)。三、場地選擇場地的選擇肯定要合理，主要參照值是參與年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是XXX人參與的年會，假如在環(huán)節(jié)上沒有冗雜的表演及環(huán)節(jié)，那么現(xiàn)場需要一個(gè)簡潔的舞臺及可以容納下10桌就可以；假如在環(huán)節(jié)上需要有表演，頒獎及特邀嘉賓一些冗雜的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對冗雜，那么所需要的場地就會更大。另上，一般的年會會選在酒店的宴會廳進(jìn)行，有時(shí)，一些公司希望活動可以進(jìn)行的獨(dú)特，所在場地的選擇上也會相對獨(dú)特。比方像特色的酒吧，或是戶外的場所。選擇好場地后，開頭細(xì)心的布置工作。四、時(shí)間確定年會是一個(gè)公司的活動，可以把各個(gè)部門的人員聚集在一起，時(shí)間的選定是非常重要的。即可以不耽擱工作，又可以聚集全部的人。五、環(huán)節(jié)設(shè)定公司年會的必有工程是領(lǐng)導(dǎo)致辭，年度各種優(yōu)秀獎頒獎，員工才藝表演，抽獎，互動游戲等。有時(shí)公司也會由于某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參與。在這個(gè)根底上，如何獎年會活動做得出彩，創(chuàng)意必需貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。如何留下深入印象：企業(yè)年會既然是企業(yè)員工互相增進(jìn)了解的重要平臺之一，讓企業(yè)的員工對年會留下深入的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活潑，現(xiàn)場肯定要互動起來。附：企業(yè)年會活動的準(zhǔn)備工作一、人員分工由年會小組的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長來分配工作。有組織力量的人會去發(fā)動公司的員工，并將大家組織在一起排練在年會演出出的才藝，請專業(yè)的老師進(jìn)行授課，為表演的人布置訓(xùn)練場所，聯(lián)系現(xiàn)場的服裝化裝等一切相關(guān)的工作。有人負(fù)責(zé)選購一切活動所需要的物品，有人負(fù)責(zé)與場地進(jìn)行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作，有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。年會小組中每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并按時(shí)統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報(bào)告，確保活動的順當(dāng)進(jìn)行。同時(shí)，負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生。二、嘉賓邀請由特地負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作人員進(jìn)行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參與，不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的素養(yǎng)。另外，假如資金答應(yīng)，還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知明星士來到現(xiàn)場參與表演或是互動。三、節(jié)目預(yù)演公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演?？梢哉垇韺I(yè)的老師進(jìn)行指導(dǎo)并幫助編排節(jié)目。（曾經(jīng)有一個(gè)公司的年會因當(dāng)年最為盛行的是“超級女生”，幾個(gè)唱歌比擬好的女孩子搭配在一起，彼此做了一個(gè)定位后形成了“超級女生Copy版”。他們并且請來了專業(yè)的聲樂老師進(jìn)行輔導(dǎo)，不僅讓自己的業(yè)余生活豐富，同時(shí)又呈現(xiàn)了自己的實(shí)力，在現(xiàn)場的活動中，這個(gè)節(jié)目受到了公司上下的好評，還得到了當(dāng)年的最正確表演獎）由于大家都不是專業(yè)演員，必需要多做整合預(yù)演?？梢约腥垦莩鋈藛T及主持人，在布置好的現(xiàn)場根據(jù)時(shí)間挨次彩排各個(gè)環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟識舞臺位置，上下臺方向，現(xiàn)場音樂效果并了解如何和其他人員如何協(xié)作。四、制作、購置物品：通常在年會開頭的前一天布置，（也要考慮到工作量是否適宜）?，F(xiàn)場搭建，包括舞臺區(qū)，嘉賓區(qū)（餐區(qū)），VIP室，候場區(qū)，化裝區(qū)。有些公司為了表達(dá)出對員工的細(xì)致，還會特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。五、詳情布置一場公司年會的詳情布置也是非常重要的。比方現(xiàn)場的食品酒水的布置，菜上早了，精彩的節(jié)目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場布置也可以看出組織的細(xì)心布置。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。從前，公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置，如今越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動策劃公司為自己公司打造不同以往的年會，讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參與過不少公司的年會活動，也策劃管理了許多公司的年會，總體感覺每個(gè)公司的年會都是在最大程度的呈現(xiàn)自己。年會活動方案策劃3一、年會的意義年會是企業(yè)重大節(jié)日!1、年會的綱領(lǐng)：為了父母的微笑，我在努力的路上!2、操辦原則：怎么讓員工有感覺就怎么來!3、企業(yè)的靈魂：經(jīng)營好員工的動力，完成員工的幻想，順便完成老板的幻想!4、年會的核心：讓員工明年在公司舍命做事!5、年會的目的：①拉發(fā)動工a、是為了削減員工流失，用活動來留住員工；讓員工興奮實(shí)行行動，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望；展現(xiàn)公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干；所以年會肯定要與往年不一樣，肯定要讓員工有感覺；讓員工明年賺到更多的錢!b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)發(fā)動工的主動性，讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱忱，快速進(jìn)入工作狀態(tài)。②拉動顧客a、肯定要邀請一些我們的大客戶來參與我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到崇高，感恩我們的客戶，并且向客戶展現(xiàn)我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化，借此向客戶傳遞一個(gè)印象!b、可以邀請一些意向客戶來參與我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個(gè)共享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個(gè)良好的印象。③拉動其他力量a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展現(xiàn)我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì)，以此來增加他們對我們的信念及依靠度。b、邀請幾位地方相關(guān)部門的（或者行業(yè)）領(lǐng)導(dǎo)，向他們展現(xiàn)我們的文化及對地方（或者行業(yè)）的拉動性和奉獻(xiàn)度（如：我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等）。二、會場的布置：1、有好的音響和好的環(huán)境，能讓大家一起就餐。2、地場兩邊掛著關(guān)于公司理念的一些條幅（如：公司文化的展現(xiàn)，產(chǎn)品，愿景，任務(wù)，口號，以展架的形式展現(xiàn)在年會現(xiàn)場，并通過員工展現(xiàn)表達(dá)）。3、座位布置結(jié)合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。4、會場前方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。5、公司優(yōu)秀員工和元老，總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。6、老板年會期間不用上臺說話，而是坐在最終一排看全部員工展現(xiàn)、表演。（會場布置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發(fā)員工的動力，當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片，內(nèi)心深處肯定會發(fā)出一股劇烈的崇高感，內(nèi)心自然會升起一股沖勁，所謂一念升起，所向無敵）三、擬邀嘉賓1、員工：要求全員必需參與，不行請假。2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo)3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶。4、優(yōu)秀員工及主管父母：提倡孝文化。5、重量嘉賓：地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知明星士等（可提前說為神奇嘉賓）四、崗位布置1、成立特地會務(wù)組：年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo)，所以全部領(lǐng)導(dǎo)必需為員工效勞，每上領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位，定好機(jī)制，假如不全身心付出怎么辦!1）會務(wù)總監(jiān)：2）場外：簽到組二人（同時(shí)負(fù)責(zé)茶歇）3）場內(nèi)：4）主持人：5）男女DJ：6）負(fù)責(zé)在場后給全部前十名包括優(yōu)秀員工頒獎時(shí)戴紅花的：7）燈光攝影：8）物資：9）白板組：10）迎賓組：11）禮炮手：2、圍繞流程進(jìn)行選購。所需要所需物資：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅，水，茶點(diǎn)等!必先提前兩天配齊!五、詳細(xì)流程：1、全員到簽處處點(diǎn)名，布置崗位（要求會務(wù)組的全部成員必需著統(tǒng)一服裝，特別崗位除外，例攝影）。2、客戶簽到，（客戶要佩戴胸花）走紅地毯，簽名（場外由主持人引導(dǎo)，紅地毯兩側(cè)主管們熱情歡送伙伴們、嘉賓入場，由主持人引導(dǎo)進(jìn)會場，會場門口宣布客戶進(jìn)場，聚光燈引導(dǎo)客戶座位上（注：大屏幕和這期間場內(nèi)必需放非常非常動感的音樂）（門口要有三位禮儀的人引位）4、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓5、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞（由全部的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞!）6、放視頻（全年回憶）7、頒發(fā)嘉獎，主持人逐次邀請受獎人上臺來領(lǐng)獎、共享、合影、（中間可穿插一些文藝節(jié)目）A、業(yè)績前十名（從十到一的挨次邀請前十名逐次走上講臺領(lǐng)獎）B、最正確狀態(tài)獎（公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的，并且可以感染四周的人，帶動四周人的狀態(tài)）C、無私奉獻(xiàn)獎（公司里平常默默無聞，但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著，無怨無悔）D、狼性團(tuán)隊(duì)獎（公司全部的部門參選，評比標(biāo)準(zhǔn)由公司商討確定）E、最上進(jìn)員工獎（在公司最努力，最有動力，最有上進(jìn)心的，最好是新員工，或是工齡一年以內(nèi)的員工）F、天使獎（此獎的人選應(yīng)當(dāng)是對公司員工關(guān)懷最多，大家有什么事都情愿和她去說，像天使一樣關(guān)愛身邊的人）G、最大奉獻(xiàn)獎（在過去的一年里，對公司有著某一方面的巨大奉獻(xiàn)的）H、最正確狀態(tài)獎（公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的，并且可以感染四周的人，帶動四周人的狀態(tài)）I、晉升任命書J、給客戶頒獎8、下半場入場兩場熱場舞9、團(tuán)隊(duì)展現(xiàn)，向在場全部的人展現(xiàn)我們的團(tuán)隊(duì)，展現(xiàn)我們的文化，展現(xiàn)我們的狀態(tài)，展現(xiàn)我們決心，展現(xiàn)我們的優(yōu)勢，勢氣，狀態(tài)，禮儀。10、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo)。11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（主持人肯定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位，讓領(lǐng)導(dǎo)快樂?？梢蕴崆芭c其溝通，也可以突然攻擊，視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來確定，核心是讓其樂。12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓（神奇嘉賓）發(fā)言（同樣主持人要提前準(zhǔn)備，擬好塑造詞，向當(dāng)下師學(xué)習(xí)，向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí)，更利于員工的進(jìn)步和對此行業(yè)的理解。13、公布新一年里公司的各項(xiàng)政策（可由副總公布，要有書面文件，最好是紅頭文件）14、公布20XX年的各項(xiàng)嘉獎機(jī)制（要清楚要透亮，要讓人一目了然，不行模糊不清）15、老板做總結(jié)鼓勵性發(fā)言!將全場全部人推向頂點(diǎn)。（話不用太多，重在鼓勵，塑造公司進(jìn)展方向和進(jìn)展前景，將現(xiàn)場全部的人點(diǎn)燃就可以了!）16、主持人宣布大會正式結(jié)束；17、晚餐（中間可穿插一些文藝節(jié)目）六、重點(diǎn)備注：1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來什么!2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必需給帶花環(huán)；3、每一個(gè)上臺者都必要求走上紅地毯；4、每一位上臺者聚光燈必需協(xié)作；5、會務(wù)必需嚴(yán)謹(jǐn)每個(gè)一個(gè)環(huán)節(jié)，物資，人員的調(diào)配；6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個(gè)環(huán)節(jié)；7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要到達(dá)哪些結(jié)果，就針對此類大事進(jìn)行重大而隆重的儀式，全部獲獎的人都有一到三分鐘（做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌）的獲獎感言，主持人提示感謝的話要少說!（每個(gè)領(lǐng)獎的人挑自己喜愛的人用自己最喜愛的方式給自己頒獎）。8、感恩文化：①感謝父母哺育之恩②感謝客戶幫忙自己完成幻想③感謝公司給我平臺年會活動方案策劃4一、年會籌備小組總策劃：陳琦總執(zhí)行：陳琦/羅時(shí)勤成員：聯(lián)達(dá)置高及蘇蓉科技全部部門成員二、年會內(nèi)容活動名稱：聯(lián)達(dá)置高科技有限公司20XX年新春團(tuán)拜晚會活動基調(diào)：喜慶、歡快、浩大、隆重活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本活動目的：對20XX年公司的工作成果進(jìn)行總結(jié)，展望公司20XX年的進(jìn)展愿景；同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱忱，增加員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識?；顒尤掌冢?0XX年2月10日16：00-20：00活動地點(diǎn)：X酒店參會人數(shù)：聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計(jì)313人。參會人員：聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴（具體流程布置見附表一）三、工作分工（具體分工明細(xì)見附表二）（一）文案組（負(fù)責(zé)人：張夢花、王龍路）成員5名。負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核；總經(jīng)理講話稿起草、審核；（二）會場布置組（負(fù)責(zé)人：鄧霖、黃努濤）成員5名。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；負(fù)責(zé)鮮花或花籃的選購/租賃；現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相；開場PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外全部音樂搜集。負(fù)責(zé)與酒店工作人員協(xié)作調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場全部節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等；會場安全檢查（消防、電源、裝備等）。（三）節(jié)目組（負(fù)責(zé)人：陳琦、羅時(shí)勤）成員5名。1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話?。ǜ栉鑴。?、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。2、選取節(jié)目規(guī)章：以抽簽的形式，每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽，從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演。3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到到達(dá)要求為止。4、節(jié)目彩排時(shí)間：1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人詳細(xì)工作如下：負(fù)責(zé)完成對全部節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作；負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的挨次和流程連接；負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購置節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化裝等；負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項(xiàng)設(shè)置等；負(fù)責(zé)布置文藝節(jié)目評委及獎項(xiàng)設(shè)置；負(fù)責(zé)確定頒獎人員。（四）迎賓組/禮儀組（負(fù)責(zé)人：陳珍英）成員5-6名。年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品（做好登記）；負(fù)責(zé)協(xié)作抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放；負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。（五）后勤組（負(fù)責(zé)人：樊美玲、）成員5名。負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購置、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放；負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動費(fèi)用預(yù)算（詳細(xì)費(fèi)用分配由各工程負(fù)責(zé)人自行布置）五、相關(guān)留意事項(xiàng)（一）活動前年會開頭前，年會籌備小組成員必需確保每人持有一份“年會流程詳細(xì)執(zhí)行方案”。在年會開頭前30分鐘，必需對全部年會所需要用到的裝備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。（二）活動中對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必需責(zé)任到人，保持手機(jī)的開通（統(tǒng)一設(shè)置振動）便于按時(shí)聯(lián)絡(luò)。一場活動的順當(dāng)進(jìn)行需要各個(gè)方面的協(xié)作，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的掌握及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。（三）活動后年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放（由行政人事部部制作DVD，行政