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文檔簡介
原輔材料采購及供方評價(jià)制度1、 目的對采購過程及供方進(jìn)行控制,確保所采購的產(chǎn)品符合規(guī)定要求。2、 適用范圍適用于對生產(chǎn)所需的原材料采購及對供方進(jìn)行選擇、評價(jià)和控制3、 職責(zé)?采購部負(fù)責(zé)按公司的要求組織對供方進(jìn)行評價(jià),編制《合格供方評定表》,并對供方的供貨業(yè)績定期進(jìn)行評價(jià),建立供方檔案。采購部負(fù)責(zé)制定采購計(jì)劃,執(zhí)行采購作業(yè)。油漆車間負(fù)責(zé)油漆、固化劑、稀釋劑等輔料的入廠驗(yàn)收。倉庫負(fù)責(zé)五金件、膠水的入廠驗(yàn)收。木工車間負(fù)責(zé)木材原料的入廠驗(yàn)收。4、 管理內(nèi)容及要求4.1采購物資分類質(zhì)檢部根據(jù)顧客要求及相關(guān)國家法規(guī),制定采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)其對隨后的實(shí)現(xiàn)過程及其輸出的影響,將采購物資分為三類:A.主要材料:構(gòu)成最終產(chǎn)品的主要部分或關(guān)鍵部分,直接影響最終產(chǎn)品使用和安全性能,可導(dǎo)致顧客嚴(yán)重投訴的物資;如:板材、油漆、膠水、金屬/塑料關(guān)鍵零部件。B.輔助材料:構(gòu)成最終產(chǎn)品非關(guān)鍵部位的批量物資,它一般不影響最終產(chǎn)品的質(zhì)量或即使略有影響,但可采取措施予以糾正的物資,如五金件、包裝袋、紙箱等。C.低值易耗品:非直接用于產(chǎn)品本身的起輔助作用的物資,如辦公用品、生產(chǎn)損耗品等。4.2對供方的評價(jià)
4.3新供方評定準(zhǔn)則:必須有營業(yè)執(zhí)照,獲得營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。產(chǎn)品應(yīng)有官方認(rèn)可的產(chǎn)品檢測報(bào)告。商家:能提供品牌產(chǎn)品的直銷授權(quán)書,有良好的信譽(yù)。廠家:生產(chǎn)、檢測、技術(shù)能力和體系運(yùn)行水平具有持續(xù)提供滿足公司采購要求的能力。樣品經(jīng)官方人口的檢測機(jī)構(gòu)檢測,各項(xiàng)安全衛(wèi)生項(xiàng)目均合格。小批量適用合格,連續(xù)三批供貨均及時(shí)、合格。4.4年度復(fù)評準(zhǔn)則出現(xiàn)安全衛(wèi)生項(xiàng)目不合格,立即取消合格供方資格。安全衛(wèi)生方面外的其他不合格,年度內(nèi)不得出現(xiàn)兩次以上,否則取消供方資格年度不及時(shí)供貨出現(xiàn)四次以上,取消供方資格。4.5一般原材料評價(jià)準(zhǔn)則4.5.1評價(jià)流程定方向后采取樣品試用,試用合格后進(jìn)行小批量采購,合格后納入合格供方批量采購。4.5.2評價(jià)準(zhǔn)則樣品檢驗(yàn),試用合格提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,有良好信譽(yù)小批量試用合格,批量生產(chǎn)無質(zhì)量問題4.5.3年度復(fù)評準(zhǔn)則安全衛(wèi)生方面外的其他不合格,年度內(nèi)不得出現(xiàn)兩次以上,否則取消資格年度不及時(shí)供貨出現(xiàn)四次以上,取消供方資格。半成品、成品分包供方新供方評價(jià)準(zhǔn)則當(dāng)?shù)叵嗷チ私猓O(jiān)管方便的公司有營業(yè)執(zhí)照,出品玩具生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量許可證。有技術(shù)力量、設(shè)備能力、檢測能力與本公司相當(dāng),公司的質(zhì)量意識及顧客意見較強(qiáng)4.6.2復(fù)評準(zhǔn)則:出現(xiàn)安全衛(wèi)生項(xiàng)目不合格,立即取消合格供方資格。安全衛(wèi)生方面外的其他不合格,年度內(nèi)不得出現(xiàn)兩次以上,否則取消資格年度不及時(shí)供貨出現(xiàn)四次以上,取消供方資格。采購采購計(jì)劃采購部根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行編制《采購計(jì)劃》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施采購。4.7.2采購實(shí)施米購部根據(jù)批準(zhǔn)的《米購計(jì)劃》安全米購物資標(biāo)準(zhǔn),在合格供方里進(jìn)行采購。第一次向合格供方采購重要或較大的物資時(shí),應(yīng)簽定《采購合同》,明確品名規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收條件及供貨時(shí)間等。采購部根據(jù)需要將相應(yīng)的技術(shù)要求作為合同附件提供給供方。采購前采購員應(yīng)核實(shí)提供給供方技術(shù)要求是否有效,確認(rèn)后方可實(shí)施采購。4.7.3采購文件應(yīng)包括擬采購產(chǎn)品的信息:對產(chǎn)品的質(zhì)量要求對產(chǎn)品的驗(yàn)收要求C?其他要求,如價(jià)格、數(shù)量、時(shí)間等適當(dāng)時(shí)還包括:A.對供方的產(chǎn)品、程序、過程、設(shè)備、人員提出有關(guān)批準(zhǔn)或資格鑒定的要求,如對供方產(chǎn)品的安全認(rèn)證,對加工過程、設(shè)備及人員要求、委托檢測的服務(wù)要求等。B.適用的質(zhì)量管理體系要求。4.7.4本公司的采購文件包括《采購計(jì)劃》、《采購合同》及附件等,由采購部保管。4.5采購產(chǎn)品的驗(yàn)證4.5.1對采購的產(chǎn)品可以有如下幾種驗(yàn)證方式:由質(zhì)檢部進(jìn)行進(jìn)貨驗(yàn)證;由顧客在本公司現(xiàn)場實(shí)施驗(yàn)證;由本公司在供方現(xiàn)場實(shí)施驗(yàn)證;由顧客在供方現(xiàn)場實(shí)施驗(yàn)證。對后兩種情況,采購部應(yīng)在采購文件中規(guī)定驗(yàn)證的安排和產(chǎn)品放行的方法。4.5.2驗(yàn)證活動可包括檢驗(yàn)、測量、觀察、工藝驗(yàn)證、提供合格證明等方式。4
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