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2022團(tuán)總支秘書部工作計(jì)劃2022團(tuán)總支秘書部工作方案(通用5篇)
2022團(tuán)總支秘書部工作方案篇1
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院作為X學(xué)院的人數(shù)最多的一個(gè)學(xué)院,秘書部在整理資料,匯總同學(xué)檔案方面面臨著非常艱難的挑戰(zhàn)。
秘書部的職責(zé)是幫助院領(lǐng)導(dǎo)、老師,團(tuán)總支、同學(xué)會(huì)各部門管理日常工作中的文件資料,全面細(xì)致的整理同學(xué)檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清晰,提高各項(xiàng)工作效率。
新學(xué)期新氣象,我院同學(xué)會(huì)秘書部將連續(xù)踏踏實(shí)實(shí)地完成我部工作。為了更好地貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,我院同學(xué)會(huì)秘書部特支配20xx年十月份工作方案如下:
一、對(duì)存檔文件的管理
1、為了各種文件資料便于查找,我部將連續(xù)督促各個(gè)部門資料實(shí)行"電子化',并將電子檔案存放在同學(xué)電腦各個(gè)部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料,核對(duì)書面文件和電子檔案,對(duì)于缺失的文件,準(zhǔn)時(shí)通知各個(gè)部門補(bǔ)齊。
二、對(duì)同學(xué)資料及檔案的管理
十月份,我們的工作將進(jìn)入緊急狀態(tài),主要事項(xiàng)如下:
1、收取各班新生檔案,并進(jìn)行全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內(nèi)對(duì)新生檔案整理進(jìn)行重新入檔,對(duì)各班做相關(guān)問題的備注,一一具體記錄并準(zhǔn)時(shí)通知各班班委解決。
3、協(xié)作同學(xué)會(huì)實(shí)踐部工作,將大二及大三同學(xué)的社會(huì)實(shí)踐表進(jìn)行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表,對(duì)于檔案袋中的資料實(shí)時(shí)更新。我們將連續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時(shí)間、工作進(jìn)度、工作中消失的問題進(jìn)行記錄。
三、對(duì)于同學(xué)會(huì)秘書部?jī)?chǔ)備干部的支配
在十月中,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)秘書部各成員之間的合作與溝通,采納"一帶二、舊帶新'的方式,由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn),使見習(xí)們更快、更好地了解并熟識(shí)秘書部工作。
四、幫助其他部門開展各項(xiàng)活動(dòng)
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院是一個(gè)高校院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必需開展更多更好的同學(xué)活動(dòng),而十月正是我們學(xué)院活動(dòng)眾多的月份。秘書部雖然是一個(gè)管理部門,但是團(tuán)總支、同學(xué)會(huì)是一個(gè)整體,我們部將在完成本部門工作的同時(shí),樂觀幫助實(shí)踐部、宣揚(yáng)部等其他部門,做好活動(dòng)的后勤工作,例如活動(dòng)資料整理、協(xié)作其他部門的工作。
以上是我部對(duì)20xx年10月工作所做的工作方案,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng),團(tuán)結(jié)全都,更好的為廣闊師生服務(wù),力爭(zhēng)將秘書部工作做得更好!
2022團(tuán)總支秘書部工作方案篇2
時(shí)間像一個(gè)小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時(shí)候,它卻匆忙如流水,時(shí)間已遠(yuǎn)。新學(xué)期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作方案:
一、仔細(xì)完成本職工作
1:負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實(shí)行責(zé)任到人制。
2、負(fù)責(zé)系同學(xué)會(huì)相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負(fù)責(zé)各部門活動(dòng)及例會(huì)的考勤。
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全同學(xué)會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
5、做好團(tuán)總支同學(xué)會(huì)各個(gè)部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)同學(xué)會(huì)各部門工作。
二、詳細(xì)工作支配
九月:幫助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新同學(xué)會(huì)內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作方案,新的人才培育方案;制作會(huì)議簽到本,會(huì)議記錄本等。
十月:總結(jié)上個(gè)月部門的各項(xiàng)工作實(shí)施狀況,并對(duì)不足之處以提出和改進(jìn),連續(xù)用半個(gè)月的時(shí)間來完成人才培育方案;做好全部本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培育新人才。樂觀參與10月29日30日的學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)
十一月:連續(xù)做好本職工作及協(xié)作其他部門工作;開展本部門活動(dòng)。。
十二月:做好全部本部門的常規(guī)工作,做好同學(xué)會(huì)學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);幫助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。
三、內(nèi)部建設(shè)
由于秘書部將會(huì)注入新的力氣,所以要培育熬煉干事的力量,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參加到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作力量,必需全面培育內(nèi)部成員,清晰的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培育秘書部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理力量.
2、安排活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸同學(xué)會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于同學(xué)會(huì)工作的整體把握
3、更樂觀創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必需要注意的問題。
4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
5、秘書部成員通過參加其他職能部門的活動(dòng)積累了大量勝利舉辦各類活動(dòng)的閱歷,為了更加熬煉秘書處干事以及便利以后工作的開展,秘書處盼望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書部必將在總結(jié)以往閱歷的基礎(chǔ)上,樂觀開拓,勇于實(shí)踐,為同學(xué)會(huì)進(jìn)一步的進(jìn)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力氣。在工作的詳細(xì)實(shí)施中我們遇到許多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排解萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位老師賜予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完善。
2022團(tuán)總支秘書部工作方案篇3
新學(xué)期伊始,護(hù)理學(xué)院團(tuán)總支同學(xué)會(huì)進(jìn)行了主席團(tuán)以及各部部長的換屆選舉,然后同學(xué)會(huì)以一個(gè)全新的面貌投入到新學(xué)期的工作中。秘書部也在這次換屆之后注入了兩股新奇血液,我很期盼在新加入本部門的兩位同學(xué)可以呈現(xiàn)出他們各自的風(fēng)采。本學(xué)期秘書部工作方案如下:
1.系辦鑰匙管理:我們?nèi)砸B續(xù)對(duì)系同學(xué)辦公室值班同學(xué)的支配以及鑰匙的管理并盡力去做好這件看似很簡(jiǎn)潔的工作,不要消失任何紕漏。同時(shí),要準(zhǔn)時(shí)更正系干同學(xué)的聯(lián)系方式或其他信息,便利我們的聯(lián)系。
2.會(huì)議記錄:每次例會(huì)都要做好會(huì)議出勤記錄和會(huì)議內(nèi)容記錄。
3.文件類:a.證書打?。涸诿看未笮突顒?dòng)中取得優(yōu)異成果的團(tuán)體,要準(zhǔn)時(shí)的與活動(dòng)相關(guān)部門聯(lián)系,并準(zhǔn)時(shí)將證書打印好發(fā)下去。
b.節(jié)目單和邀請(qǐng)函的制作:本學(xué)期我們又迎來一年一度的"國際護(hù)士節(jié)',首先本部門的人員要樂觀的參加進(jìn)去。在晚會(huì)或者其他活動(dòng)中能夠做出有創(chuàng)意、有水準(zhǔn)的節(jié)目單和邀請(qǐng)函。盡量使這兩份部件可以成為一個(gè)亮點(diǎn)。
c.在學(xué)期末要對(duì)同學(xué)會(huì)成員的工作總結(jié)匯總、存檔。
還有一些本部門要加強(qiáng)的工作:
1.上學(xué)期由于系里活動(dòng)不多,干事的熬煉機(jī)會(huì)很少,這學(xué)期要放手要干事去做,不會(huì)不要緊,自己多問多學(xué)習(xí),這樣才能成長。
2.要加強(qiáng)干部的處事力量,和各個(gè)部門成員打好關(guān)系,這個(gè)有很大的好處:一是便利工作,二是使同學(xué)會(huì)真正成為一個(gè)大家庭,有暖和,有感情。
3.一個(gè)部門最重要的是團(tuán)結(jié)全都,加強(qiáng)本部門干事合作力量以及團(tuán)結(jié)力,也可以舉辦一些小活動(dòng),比如DIY邀請(qǐng)函等。
以上這些都是本部門的本職工作,看起來比較簡(jiǎn)潔,但我盼望在本學(xué)期中可以盡量做到零失誤。由于上學(xué)期整體策劃的活動(dòng),沒有賜予大一新干事許多的熬煉機(jī)會(huì),所以在本學(xué)期中可以有所改善和提高。
2022團(tuán)總支秘書部工作方案篇4
辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分呈現(xiàn)自己的抱負(fù)和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
一、對(duì)工作崗位的熟悉
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點(diǎn):
1.聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配。
2.領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是聽從并不是被動(dòng),許多工作可以提前猜測(cè)、樂觀主動(dòng)地開展,準(zhǔn)時(shí)精確?????地把握各方面的工作動(dòng)態(tài),準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜愛本職工作。
二、對(duì)將來工作的方案
在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的平安保衛(wèi)工作。
(8)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
三、行政工作
我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):準(zhǔn)時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精確?????的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):準(zhǔn)時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)幫助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要準(zhǔn)時(shí)、精確?????、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)樂觀參與集團(tuán)支配的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。
(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升學(xué)問層次。
我深知:一個(gè)人的力量是有限的,但是一個(gè)人的進(jìn)展機(jī)會(huì)是無限的?,F(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,假如我們不能很快地提升自已的個(gè)人力量,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為某某集團(tuán)就是我的平臺(tái),我肯定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。
四、其他工作
(1)幫助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)幫助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
(3)幫助各子公司做好各項(xiàng)工作。
(4)準(zhǔn)時(shí)、仔細(xì)、精確?????的完成其它臨時(shí)性工作。
20__年對(duì)我來說是具有特別意義的一年。這一年我高校畢業(yè),離開了校內(nèi),走進(jìn)了社會(huì),這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名同學(xué),而是以一個(gè)嶄新的身份去面對(duì)自己今后的人生。轉(zhuǎn)瞬間,這是我在金安工作的第7個(gè)月了,在這半年多的時(shí)間里,通過不斷的學(xué)習(xí)、揣摩,以及領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與教育,我學(xué)到了許多,這些學(xué)問和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項(xiàng)工作,以下對(duì)我的工作做簡(jiǎn)要的總結(jié)和回報(bào)。
(一)明確工作目的,了解、適應(yīng)辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)
半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項(xiàng)雖說簡(jiǎn)潔卻非常繁雜的工作,需要的更多是急躁、急躁和責(zé)任心。辦公室工作人員需要仔細(xì)支配好各項(xiàng)工作的詳細(xì)時(shí)間,堅(jiān)持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項(xiàng)工作順當(dāng)有序的進(jìn)行。
(二)盡職盡責(zé),做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:
1.每天提前30分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作預(yù)備,并方案好當(dāng)日應(yīng)當(dāng)完成或預(yù)備完成的工作。
2.留意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機(jī)銷毀;因各項(xiàng)工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲(chǔ)存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。
3.由于集團(tuán)子公司較多,檔案成分簡(jiǎn)單,因此我用了大量的時(shí)間了解熟識(shí)檔案內(nèi)容,以便在工作需要時(shí)能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,嚴(yán)格根據(jù)歸檔程序,將各類文件分門別類,使其合理有規(guī)律,此外,當(dāng)需要使用文件原件時(shí),必需嚴(yán)格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。
4.負(fù)責(zé)辦公室的電話總機(jī)的接聽,將有價(jià)值的信息以及重要的電話內(nèi)容進(jìn)行記錄;負(fù)責(zé)總裁辦公室信息的傳達(dá),盡可能快速的將工作信息傳達(dá)給相關(guān)的部門或個(gè)人;負(fù)責(zé)日常辦公的打印、復(fù)印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,限度的節(jié)約紙張,削減不必要的鋪張;
5.負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫房,對(duì)缺失的物品進(jìn)行記錄,對(duì)于耗光的物品要準(zhǔn)時(shí)選購,避開影響正常的工作進(jìn)程,同時(shí)熟知各個(gè)部門所需的消耗品名稱以及類型,以便在選購物品時(shí)更加快速、精確?????;
6.幫助辦公室主任,做好公司內(nèi)部的宣揚(yáng)工作,包括樹立企業(yè)員工信念的宣揚(yáng),傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣揚(yáng),以及日常工作中的各類通知事項(xiàng)。
半來的工作雖然學(xué)到了許多學(xué)問,工作上取得了一些進(jìn)步,但是仍存在這許多的不足需要改進(jìn)和完善。
首先,本職工作還不夠仔細(xì)負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。
其次,不能嚴(yán)格要求自己,工作上有時(shí)存在自我放松的狀況。作為秘書,要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個(gè)數(shù)字都不行以犯錯(cuò),因此在這方面,我需要進(jìn)一步加強(qiáng),將該記的東西都牢牢的記在心里。
第三,對(duì)工作程序把握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟識(shí)不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會(huì)遇到手忙腳亂的狀況,甚至?xí)б恍┎辉撓У腻e(cuò)誤,以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來不必要的麻煩。第四,辦事不夠細(xì)心謹(jǐn)慎。文秘是一項(xiàng)相對(duì)簡(jiǎn)潔但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素養(yǎng),辦事細(xì)心,思路縝密。在這方面我做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,時(shí)有馬虎大意、做事草率的狀況。最終,對(duì)于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,往往會(huì)造成沒有禮貌、不懂法規(guī)的反面影響。
2022團(tuán)總支秘書部工作方案篇5
新學(xué)期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作方案:
一、仔細(xì)完成本職工作。
1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實(shí)行責(zé)任到人制。
2、負(fù)責(zé)系同學(xué)會(huì)相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全同學(xué)會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
4、做好團(tuán)總支同學(xué)會(huì)各個(gè)部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)同學(xué)會(huì)各部門工作。
5、負(fù)責(zé)各部門活動(dòng)及例會(huì)的考勤。
二、詳細(xì)工作支配
九月:幫助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新同學(xué)會(huì)內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作方案,新的人才培育方案;制作會(huì)議簽到本,會(huì)議記錄本等。
十月:總結(jié)上個(gè)月部門的各項(xiàng)工作實(shí)施狀
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