財(cái)經(jīng)實(shí)用寫作孫莉課件 第03章 事務(wù)文書

第三章事務(wù)文書

撰寫事務(wù)文書要了解實(shí)際情況，進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究，盡可能多收集、積累材料，只有這樣才能明白情況，劃分事務(wù)文書的類型。那么事務(wù)文書有哪些種類呢？事務(wù)文書

計(jì)劃類

規(guī)劃設(shè)想方案安排打算要點(diǎn)

報(bào)告類

總結(jié)述職報(bào)告競聘報(bào)告調(diào)查報(bào)告

簡報(bào)類簡報(bào)會(huì)議類會(huì)議記錄規(guī)章制度類條例辦法細(xì)則章程制度守則

公示類公示

第一節(jié)計(jì)劃一、

計(jì)劃的含義和特點(diǎn)

二、計(jì)劃的種類三、計(jì)劃的作用四、計(jì)劃的寫作步驟和寫法五、計(jì)劃寫作的注意事項(xiàng)計(jì)劃的含義和特點(diǎn)計(jì)劃的含義

計(jì)劃是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人，為了實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)目標(biāo)和完成某項(xiàng)任務(wù)而事先做的安排和打算。計(jì)劃有以下不同的名稱規(guī)劃全局性、較長時(shí)期長遠(yuǎn)設(shè)想

設(shè)想

初步草案性

方案

全面部署與安排

安排

短期具體布置

打算

短期內(nèi)要點(diǎn)式要點(diǎn)列出工作主要目標(biāo)；；計(jì)劃的特點(diǎn)1.預(yù)見性

先于實(shí)踐對(duì)未來可能發(fā)生的問題有充分的估計(jì)，提出科學(xué)的、切實(shí)可行的方案。

2.可行性

有必須切實(shí)可行的措施和辦法，切合實(shí)際，保證目標(biāo)的實(shí)施。

3.指導(dǎo)性

計(jì)劃一經(jīng)制定，就要對(duì)完成任務(wù)的實(shí)際活動(dòng)起到指導(dǎo)作用和約束作用。

4.全面性

計(jì)劃要全面具體、周密，防止片面性和局限性。計(jì)劃的種類

劃分標(biāo)準(zhǔn)不同，種類不同按表達(dá)形式分1.條文式計(jì)劃

2.表格式計(jì)劃3.文表結(jié)合式計(jì)劃

計(jì)劃的作用工作的基礎(chǔ)，行動(dòng)的依據(jù)合理配置資源，提高效益的手段降低風(fēng)險(xiǎn)，掌握主動(dòng)的手段

計(jì)劃的寫法步驟和寫法標(biāo)題

完全式標(biāo)題：單位名稱適用時(shí)限計(jì)劃內(nèi)容計(jì)劃種類如《XX大學(xué)2013年招生工作計(jì)劃》

省略標(biāo)題中某要素的標(biāo)題：省略時(shí)限：如《XX銀行工作要點(diǎn)》省略單位：如《2010-2015年城市建設(shè)整體規(guī)劃》省略單位和時(shí)限：如《XX產(chǎn)品市場銷售計(jì)劃》

正文

1.前言闡明制定本計(jì)劃目的，指出制定計(jì)劃的政策依據(jù)，具體說就是“為什么做”。2.主體核心內(nèi)容，具體說就是“做什么”“做到什么程度”“怎么做”。

3.結(jié)尾

注意的事項(xiàng)，說明的問題，或是提出要求、希望和號(hào)召等。計(jì)劃的寫作思路：為什么做——做什么——做到什么程度——怎么做（依據(jù)）（任務(wù)）（指標(biāo)）（步驟措施方法）

落款

正文右下署名日期

計(jì)劃寫作的注意事項(xiàng)1.依據(jù)充分，任務(wù)明確首先解決該做什么工作，避免盲目、客服盲干。

2.協(xié)調(diào)工作，統(tǒng)籌兼顧

從整體利益出發(fā)，處理好個(gè)人與集體、當(dāng)前與長遠(yuǎn)、局部與整體的關(guān)系。

3.目標(biāo)明確，實(shí)事求是目標(biāo)應(yīng)寫的具體、明確，切忌含混不清，模棱兩可，職責(zé)不明。4.措施具體，層次分明完成的工作要有具體措施，預(yù)見可能出現(xiàn)的困難并提出預(yù)案。

練習(xí)與思考（一）填空1.XX縣國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展五年_______。2.XX大學(xué)二0一三年招生工作_______。3.XX市委宣傳部宣傳思想工作_______。4.XX公司關(guān)于第一季度銷售_______。(二）寫作題請(qǐng)根據(jù)你在學(xué)校的學(xué)習(xí)和實(shí)際情況，寫一份個(gè)人學(xué)期計(jì)劃。要求內(nèi)容詳實(shí)，語言表達(dá)得當(dāng)，結(jié)構(gòu)完整，字?jǐn)?shù)在600字以上。

第二節(jié)總結(jié)一、總結(jié)的概念和特點(diǎn)二、總結(jié)的種類三、總結(jié)的寫作方法四、寫作總結(jié)的注意事項(xiàng)總結(jié)的概念和特點(diǎn)

總結(jié)的概念總結(jié)是對(duì)前一段的實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行回顧檢查、分析評(píng)價(jià)，從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書面材料?？偨Y(jié)的特點(diǎn)

1．理論性

2.客觀性總結(jié)的種類

總結(jié)一般有以下幾種分類方法：（一）按照性質(zhì)來分，有綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。（二）按照內(nèi)容來分，有工作總結(jié)、思想總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)等。（三）按照范圍來分，有地區(qū)總結(jié)、部門總結(jié)、班組總結(jié)和個(gè)人總結(jié)等。（四）按照時(shí)間來分，有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等。

總結(jié)的寫作方法標(biāo)題文件式標(biāo)題由單位名稱、時(shí)限、內(nèi)容和種類構(gòu)成。

文章式標(biāo)題用簡練的語言概括總結(jié)的主要內(nèi)容或基本觀點(diǎn)，標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱、時(shí)限、文種"總結(jié)"的字樣。

雙標(biāo)題一般由正標(biāo)題與副標(biāo)題組成。正文

正文由前言、主體、結(jié)尾三個(gè)部分組成。1.前言要求開門見山，簡明扼要地概括基本情況。

2.主體部分這是總結(jié)的重點(diǎn)部分，主要寫取得的成績，或存在的問題與經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。（1）取得的成績或存在的問題，是總結(jié)的主要內(nèi)容，目的是要肯定成績，找出問題。（2）經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)指總結(jié)工作成效和帶規(guī)律性的、有指導(dǎo)意義的體會(huì)。3.結(jié)尾部分在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上提出今后的打算，改進(jìn)意見和設(shè)想。

落款

按照行文的去向注明報(bào)送、抄送、下發(fā)單位。

計(jì)劃寫作的注意事項(xiàng)

1.材料充足，實(shí)事求是總結(jié)必須建立在事實(shí)的基礎(chǔ)上，而對(duì)構(gòu)成事實(shí)的要素如時(shí)間、進(jìn)度、空間變遷、人員構(gòu)成、不可變因素與各種偶發(fā)因素等，均需作詳盡的調(diào)查研究，掌握真實(shí)的數(shù)據(jù)信息。2.層次清晰，重點(diǎn)突出寫總結(jié)時(shí)，視野應(yīng)當(dāng)開闊遠(yuǎn)大，不拘泥于一個(gè)部門、一件事情，要根據(jù)寫作的目的和總結(jié)的不同性質(zhì)，突出重點(diǎn)內(nèi)容，切忌主次不分，詳略不當(dāng)，面面俱到卻又處處浮光掠影。

3.尋找規(guī)律，立足未來總結(jié)的目的是要從對(duì)過去的回顧中汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以指導(dǎo)今后的工作，因此，應(yīng)當(dāng)客觀、全面、辯證地分析事物，從中得出科學(xué)的結(jié)論。

練習(xí)與思考（一）填空1.總結(jié)通常有()和()兩類2．總結(jié)的主要特點(diǎn)是()()()和()。3.總結(jié)與計(jì)劃不同，計(jì)劃是（）的，而總結(jié)是（）的，計(jì)劃寫于行動(dòng)之前，而總結(jié)則在行動(dòng)之后。(二）寫作題從開始接觸應(yīng)用文到現(xiàn)在，每一位學(xué)生都付出了很多心血。請(qǐng)你根據(jù)自己學(xué)習(xí)“應(yīng)用寫作”課程的情況寫一篇總結(jié)。要求格式正確、完整，語言清楚、流暢，字?jǐn)?shù)不少于500字。第三節(jié)述職報(bào)告競聘報(bào)告一、述職報(bào)告的含義和特點(diǎn)

二、述職報(bào)告的種類三、述職報(bào)告的作用四、述職報(bào)告的寫法五、述職報(bào)告寫作的注意事項(xiàng)述職報(bào)告述職報(bào)告的含義和特點(diǎn)述職報(bào)告的含義

述職報(bào)告是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者或工作人員，向上級(jí)機(jī)關(guān)或所在工作單位的人事部門、主管領(lǐng)導(dǎo)、人民代表陳述自己在一定的任職時(shí)間內(nèi)履行崗位工作的情況、成績、問題等。作者單位領(lǐng)導(dǎo)者或工作人員對(duì)象向上級(jí)人事部門主管領(lǐng)導(dǎo)人民代表性質(zhì)自我評(píng)述；；

述職報(bào)告的特點(diǎn)1.述職的自我性

述職報(bào)告要首先把握好述職的自我性特點(diǎn)，不能寫成回顧整個(gè)單位或他人工作情況的工作總結(jié)、工作報(bào)告。

2.論述的針對(duì)性寫述職報(bào)告，是對(duì)自己在任職一定時(shí)期內(nèi)所做工作的評(píng)述。3.內(nèi)容的規(guī)定性述職報(bào)告要充分呈現(xiàn)述職人的工作政績，應(yīng)實(shí)事求是地寫出來，不能夸大，也不能因過于謙虛而縮小。

述職報(bào)告的種類

根據(jù)不同劃分標(biāo)準(zhǔn)不同，種類不同1.按時(shí)間分年度述職報(bào)告任期述職報(bào)告臨時(shí)述職報(bào)告2.按內(nèi)容分綜合述職報(bào)告和專題述職報(bào)告3.按作者分個(gè)人述職報(bào)告和集體述職報(bào)告4.按性質(zhì)分晉職述職報(bào)告和例行述職報(bào)告

述職報(bào)告的作用撰寫述職報(bào)告是完善干部管理制度的一項(xiàng)重要措施述職報(bào)告是廣大群眾評(píng)議干部的依據(jù)撰寫述職報(bào)告有利于干部的自我提高

述職報(bào)告的寫法標(biāo)題

單標(biāo)題文種名稱：《述職報(bào)告》

完整式標(biāo)題：單位名稱職務(wù)姓名任職時(shí)間和文種省略某要素：《2014年述職報(bào)告》

雙標(biāo)題

正標(biāo)題——副標(biāo)題，正標(biāo)題主要概括重點(diǎn)或主旨。副標(biāo)題以年度和文種構(gòu)成。如《全心全意為職工服務(wù)——2013年度述職報(bào)告》。

稱謂

正文

正文主要由前言、主體、結(jié)尾三部分組成。1.前言簡明扼要說明任現(xiàn)職的自然情況2.主體述職報(bào)告的重點(diǎn)部分3.結(jié)尾

自我評(píng)價(jià)及努力方向，可以對(duì)自己做一個(gè)基本的評(píng)價(jià),也可以簡要說明自己的一些體會(huì)或今后打算落款

署名日期

署名標(biāo)題的右下方或正文之后右下方（標(biāo)題中已出現(xiàn)述職人的姓名。不再署名。）

日期姓名之下。述職報(bào)告寫作的注意事項(xiàng)1.陳述工作實(shí)績要明確材料要準(zhǔn)確詳實(shí)、具體周全，評(píng)價(jià)要客觀公正。不要把述職報(bào)告寫成經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，或者以偏概全，對(duì)缺點(diǎn)輕描淡寫，要真實(shí)客觀地反映工作情況?？隙ǔ煽兊耐瑫r(shí)，也應(yīng)指出不足。2.要把集體的成績與個(gè)人貢獻(xiàn)區(qū)分清楚

即在寫作時(shí)，不要把個(gè)人的述職報(bào)告寫成組織的工作報(bào)告。有些人寫述職報(bào)告，容易把集體領(lǐng)導(dǎo)的成果都?xì)w功于個(gè)人工作的開展。競聘報(bào)告一、競聘報(bào)告的含義和特點(diǎn)二、競聘報(bào)告的種類三、競聘報(bào)告的作用四、競聘報(bào)告的寫法五、競聘報(bào)告寫作的注意事項(xiàng)競聘報(bào)告的特點(diǎn)1.目標(biāo)的明確性2.內(nèi)容的競爭性競聘者的演講內(nèi)容要鮮明地亮出自己所要競聘的目標(biāo)，一切材料和運(yùn)用的一切手法也都是為了使自己競聘成功。

競聘者要盡最大可能顯出“人無我有、人有我強(qiáng)、人強(qiáng)我新”的勝他人一籌的優(yōu)勢(shì)來。競聘報(bào)告的含義

競聘報(bào)告是競聘者在競聘演講之前寫成的準(zhǔn)備用作口頭發(fā)表的文稿，又叫做競職演說詞。作者參加競聘人員對(duì)象聽眾

性質(zhì)自我敘述競聘報(bào)告的種類一般按照職位類屬進(jìn)行分類

機(jī)關(guān)干部競聘報(bào)告企業(yè)干部競聘報(bào)告事業(yè)干部競聘報(bào)告競聘報(bào)告的作用體現(xiàn)出競聘者的基本情況和素質(zhì)被聘用的重要依據(jù)，

通過現(xiàn)場“營銷”自己公開競爭，擇優(yōu)選聘

“中標(biāo)受聘”的關(guān)鍵

規(guī)范是關(guān)鍵

競聘報(bào)告的寫法競聘報(bào)告包括標(biāo)題稱謂正文落款1.標(biāo)題以文種為標(biāo)題如《競聘報(bào)告》競聘職務(wù)+文種如《競聘XX公司經(jīng)理的報(bào)告》2.稱謂“尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們”這樣的泛稱3.正文開頭開頭要寫明兩方面內(nèi)容一是介紹競聘者個(gè)人基本情況二是點(diǎn)名要競聘的職務(wù)

主體陳述優(yōu)勢(shì)闡述對(duì)職務(wù)的認(rèn)識(shí)展示施政目標(biāo)與設(shè)想結(jié)尾表示感謝4.落款

姓名日期述職報(bào)告寫作的注意事項(xiàng)

1.主題要集中集中是指所表達(dá)的意思單一，不枝不蔓，重點(diǎn)突出圍繞一個(gè)中心，而不要搞多重點(diǎn)、多中心，不能企圖在一篇演講中展示自己所有的特點(diǎn)。2.材料要符合實(shí)際

實(shí)用性，是指所選材料既是符合實(shí)際的，又是對(duì)自己競爭“有利”的，也就是無論講自己所具備的條件還是談任職后的“構(gòu)想”，都要從自我出發(fā)、從實(shí)際情況出發(fā)。3.處理好相關(guān)的關(guān)系

注意處理好謙虛謹(jǐn)慎與展示優(yōu)勢(shì)、個(gè)人政績與集體合作、宏觀展示與微觀操作等方面的關(guān)系。不可一味強(qiáng)調(diào)其中的某一個(gè)方面，而偏廢或否定另一個(gè)方面。練習(xí)與思考一、選擇題1.述職報(bào)告的述職者是（）A．單位B.集體C．個(gè)人D.個(gè)人或單位的領(lǐng)導(dǎo)班子2.競聘報(bào)告的特點(diǎn)主要有（）A．競爭性B.新聞性C．規(guī)范性D.明確性二、簡答題1.述職報(bào)告和競聘報(bào)告概念？2.述職報(bào)告有哪些分類？

金額第四節(jié)調(diào)查報(bào)告一、調(diào)查報(bào)告的含義和特點(diǎn)

二、調(diào)查報(bào)告的種類三、調(diào)查報(bào)告的作用四、調(diào)查報(bào)告的寫作步驟和寫法五、調(diào)查報(bào)告寫作的注意事項(xiàng)調(diào)查報(bào)告調(diào)查報(bào)告的含義和特點(diǎn)調(diào)查報(bào)告的含義

調(diào)查報(bào)告是根據(jù)特定的目的，對(duì)客觀事物進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查，經(jīng)過科學(xué)地歸納整理和分析研究之后寫成的書面報(bào)告。常用的一種事務(wù)性文書，從實(shí)際使用情況來看，調(diào)查報(bào)告這一文種有多種表現(xiàn)形式，常見的有“考察報(bào)告”、“某某調(diào)查”、“調(diào)查記”和“調(diào)查匯報(bào)”等。；；

調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)1.真實(shí)性

調(diào)查報(bào)告所反映的內(nèi)容真實(shí)，決不能是道聽途說，東拼西湊的東西。2.針對(duì)性進(jìn)行調(diào)查研究，撰寫調(diào)查報(bào)告，是為了解決實(shí)際問題，因此要有很強(qiáng)的針對(duì)性。3.典型性調(diào)查報(bào)告所反映的內(nèi)容，無論是經(jīng)驗(yàn)，還是問題，都應(yīng)有典型性，要能起到以局部反映全局或以“點(diǎn)”帶“面”的作用。

4.實(shí)用性調(diào)查報(bào)告積極地干預(yù)社會(huì)生活和工作，側(cè)重于真實(shí)地反映情況，提供決策依據(jù)和借鑒。5.獨(dú)特性調(diào)查報(bào)告的表達(dá)方式有其獨(dú)特性。調(diào)查報(bào)告以說明為主，兼有敘述和議論。其敘述又不同于記敘文的敘述。

調(diào)查報(bào)告的種類

根據(jù)習(xí)慣可劃分為以下幾類。1.社會(huì)情況的調(diào)查報(bào)告2.揭露問題的調(diào)查報(bào)告3.典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告4.新生事物的調(diào)查報(bào)告5.市場動(dòng)態(tài)調(diào)查報(bào)告

調(diào)查報(bào)告的作用為上級(jí)機(jī)關(guān)全面了解情況提供真實(shí)材料

為制定出切實(shí)可行的科學(xué)政策提供依據(jù)是介紹先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的手段

調(diào)查報(bào)告的寫作步驟與寫法（一）調(diào)查前的準(zhǔn)備階段1.開調(diào)查會(huì)2.個(gè)別訪問3.問卷調(diào)查4.實(shí)地考察5.網(wǎng)絡(luò)調(diào)查6.查閱資料7.聽取匯報(bào)（二）調(diào)查收集材料階段

調(diào)查準(zhǔn)備。就可以按部就班地開始進(jìn)行調(diào)查了。在調(diào)查中要堅(jiān)持客觀、全面、深入的原則。

客觀。就是堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，不搞唯心主義。

全面。就是要防止片面性。在調(diào)查中要注意兩點(diǎn)：一是調(diào)查的對(duì)象要全面。二是調(diào)查的內(nèi)容要全面。

深入。就是防止表面化、簡單化。（三）分析研究出結(jié)論階段

通過深入的調(diào)查，獲得大量的材料為撰寫調(diào)查報(bào)告提供了素材，這是寫作的基礎(chǔ)。但是要寫好調(diào)查報(bào)告，還要在動(dòng)筆之前對(duì)所掌握的材料，運(yùn)用正確的思想方法進(jìn)行科學(xué)的分析和綜合的研究。結(jié)論是通過調(diào)查的具體材料中引申出來的一種看法。這種看法是客觀事物固有規(guī)律的體現(xiàn)，是從所調(diào)查的材料中分析、概括出來的，不以調(diào)查者的主觀意志為轉(zhuǎn)移，也不能因?yàn)榍鼜哪橙说闹家饣蛴闲蝿?shì)而歪曲。（四）布局謀篇寫作報(bào)告階調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)包括三部分：標(biāo)題、正文、落款。1.標(biāo)題（1）單標(biāo)題。①文章式：概括主要內(nèi)容或觀點(diǎn)。②公文式：調(diào)查對(duì)象、內(nèi)容、文種構(gòu)成。③提問式：用一個(gè)問句引出調(diào)查的主要問題，很醒目，引人入勝。如《家電產(chǎn)品為何如此熱銷》。（2）雙標(biāo)題。正標(biāo)題標(biāo)明主要內(nèi)容或觀點(diǎn)，副標(biāo)題反映調(diào)查的單位、內(nèi)容、文種。２．正文（1）開頭。也稱前言、引言、導(dǎo)語，作用是概括介紹有關(guān)情況，為下文展開作好鋪墊。（2）主體。主體是全文的核心部分。①縱式結(jié)構(gòu)。②橫式結(jié)構(gòu)，③縱橫式④對(duì)比結(jié)構(gòu)。（3）結(jié)尾。調(diào)查者對(duì)問題的看法和建議。3．落款

寫明調(diào)查者。單位名稱和個(gè)人姓名。調(diào)查報(bào)告寫作的注意事項(xiàng)

1.深入調(diào)查，材料充實(shí)，是寫好調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)。

2.認(rèn)真分析，把握本質(zhì)，是寫好調(diào)查報(bào)告的前提。

3.精心篩選，材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一，是寫好調(diào)查報(bào)告的保證。4.準(zhǔn)確表達(dá)，平實(shí)曉暢，是寫好調(diào)查報(bào)告的要求。練習(xí)與思考一、判斷題1.調(diào)查報(bào)告即可以用來介紹新生事物，還可用來考察歷史事實(shí)。2.調(diào)查報(bào)告是一種常見的應(yīng)用文體，不適合在報(bào)刊上發(fā)表。3.調(diào)查報(bào)告常常采用第一人稱敘述。二、簡答題1.調(diào)查報(bào)告有哪些形式？2.調(diào)查報(bào)告的準(zhǔn)備階段要做哪些工作？

第五節(jié)簡報(bào)一、簡報(bào)的含義和特點(diǎn)

二、簡報(bào)的種類三、簡報(bào)的作用四、簡報(bào)的格式和寫法五、簡報(bào)寫作的注意事項(xiàng)簡報(bào)簡報(bào)的含義和特點(diǎn)簡報(bào)的含義

簡報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位用于匯報(bào)工作、反映情況、交流信息的事務(wù)性文書。一般不公開發(fā)表，但又具有一定的新聞性。它的名稱有很多，如：“簡報(bào)”、“動(dòng)態(tài)”、“信息”、“通訊”、“情況”、“資料”、“內(nèi)部參閱”等。；；

簡報(bào)的特點(diǎn)1.新聞性

簡報(bào)有些近似于新聞報(bào)道，特點(diǎn)主要體現(xiàn)在真、新、快、簡四個(gè)方面。2.集束性

一般一期簡報(bào)要將若干篇報(bào)道集結(jié)在一起發(fā)表，形成集束式形態(tài)。3.規(guī)范性報(bào)頭和報(bào)尾都有固定的格式。4.保密性簡報(bào)一般在內(nèi)部一定范圍內(nèi)傳播，簡報(bào)的有些內(nèi)容不宜對(duì)外披露。

簡報(bào)的種類

根據(jù)性質(zhì)可劃分為以下幾類。1.綜合簡報(bào)也稱情況簡報(bào)。用來反映本系統(tǒng)、本部分各方面工作情況和問題2.專題簡報(bào)將某項(xiàng)專門工作的動(dòng)態(tài)、進(jìn)展、經(jīng)驗(yàn)、問題等向上級(jí)部門匯報(bào)，或向有關(guān)部門通報(bào)情況，或下發(fā)所屬基層單位借以推動(dòng)工作。3.會(huì)議簡報(bào)專門報(bào)送、交流有關(guān)重要會(huì)議內(nèi)容、籌備和進(jìn)展情況，反映與會(huì)者意見和建議的簡報(bào)。

簡報(bào)的作用反映情況

交流經(jīng)驗(yàn)

傳播信息

簡報(bào)的格式和寫法（一）報(bào)頭1.簡報(bào)的名稱2.期數(shù)3.編寫單位4.印發(fā)日期5.秘密等級(jí)6.編號(hào)

財(cái)經(jīng)簡報(bào)

第×期（總第××期）吉林省財(cái)政廳辦公室編2012年6月3日

（二）報(bào)身

按語。按語是配合要發(fā)表的稿件而發(fā)的，具有說明、提示、指導(dǎo)的作用。

①說明性按語。②提示性按語。③指示性按語。

標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)扼要地概括正文部分所敘的核心內(nèi)容。。①單標(biāo)題。用一句話概括簡報(bào)的內(nèi)容。例如《有關(guān)人士對(duì)人口計(jì)劃生育的建議》。②雙標(biāo)題。雙標(biāo)題由正標(biāo)題和副標(biāo)題組成。正標(biāo)題概括文章的主要內(nèi)容，副標(biāo)題是對(duì)正標(biāo)題的解釋、說明或補(bǔ)充。

正文。稿件的格式和寫法并不固定，主要根據(jù)稿件的內(nèi)容和編輯的意圖加以選擇

①報(bào)道式。

②綜合式。

③摘錄式

④總結(jié)式。

⑤轉(zhuǎn)載式。（三）報(bào)尾標(biāo)明報(bào)、送、發(fā)。編輯、打字、校對(duì)的人員名字；印刷的份數(shù)，標(biāo)注在最后一行的右側(cè)。簡報(bào)寫作的注意事項(xiàng)

1.選材要準(zhǔn)。簡報(bào)不能有事就報(bào)，要抓要害，抓主導(dǎo)，抓全局性、指導(dǎo)性的問題，抓問題的核心、關(guān)鍵。

2.速度要快。對(duì)于工作中、會(huì)議中出現(xiàn)的新動(dòng)向、新經(jīng)驗(yàn)、新問題，及時(shí)地予以捕捉，并用最快的速度予以報(bào)導(dǎo)。

3.文字要簡練。簡報(bào)的一個(gè)“簡”字，代表了簡報(bào)的基本特性。注意選材精當(dāng)，不求面面俱到；其次，要求文字簡潔，對(duì)事物作概括的反映。練習(xí)與思考一、填空題1.簡報(bào)報(bào)頭部分有（）（）（）（）和（）組成。4.簡報(bào)一般是用（）人稱來寫的。二、簡答題1.寫作簡報(bào)語言有何要求？

2.簡報(bào)與新聞?dòng)惺裁床煌?？三、寫作題

根據(jù)學(xué)校組織的一次活動(dòng)寫一份簡報(bào)。

第六節(jié)會(huì)議記錄一、會(huì)議記錄的含義和特點(diǎn)

二、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的異同三、會(huì)議記錄的種類四、會(huì)議記錄的作用五、會(huì)議記錄的寫法會(huì)議記錄六、會(huì)議記錄的注意事項(xiàng)會(huì)議記錄的含義和特點(diǎn)會(huì)議記錄的含義

會(huì)議記錄是由會(huì)議組織者指定專人，如實(shí)、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的組織情況、議程、內(nèi)容等基本情況而形成的一種事務(wù)文書。

；；

會(huì)議記錄的特點(diǎn)1.真實(shí)性

會(huì)議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個(gè)重要的區(qū)別，那就是他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。2.原始形態(tài)性會(huì)議記錄是會(huì)議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。。3.完整性會(huì)議記錄對(duì)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議程等基本情況，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話、與會(huì)者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內(nèi)容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的異同（一）性質(zhì)不同

會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。（二）功能不同

會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。（三）載體樣式不同

會(huì)議記錄的載體是會(huì)議記錄本。（四）適用對(duì)象不同

作為歷史資料的會(huì)議記錄，不允許公開發(fā)布，只是有條件地供需要查閱者查閱利用。會(huì)議記錄的種類

根據(jù)性質(zhì)可劃分為以下幾類。1.辦公會(huì)議記錄2.專題會(huì)議記錄3.聯(lián)席（協(xié)調(diào)）會(huì)議記錄4.座談會(huì)議記錄

會(huì)議記錄的作用依據(jù)作用

素材作用

備忘作用

會(huì)議記錄的寫法（一）標(biāo)題標(biāo)題由會(huì)議名稱加文體名稱組成，就是《××?xí)h記錄》。如果使用的是專用的會(huì)議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會(huì)議名稱即可。（二）會(huì)議組織情況

會(huì)議時(shí)間

要具體寫明年、月、日，上午、下午或晚上，有必要的話還要標(biāo)明×?xí)r×分至×?xí)r×分。

會(huì)議地點(diǎn)

如：“××?xí)h室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場”等。

主持人的職務(wù)，姓名如：“校黨委書記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。

出席人

根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項(xiàng)的詳略也會(huì)有所不同。

列席人

包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。缺席人

如有重要人物缺席，應(yīng)作出記錄。

記錄人包括記錄人的姓名和部門。如：××（××辦公室秘書）。（三）會(huì)議內(nèi)容這是會(huì)議記錄的中心部分，一般包括以下的內(nèi)容：會(huì)議的議題、宗旨、目的；會(huì)議議程；會(huì)議報(bào)告和講話；會(huì)議討論和發(fā)言；會(huì)議的表決情況；會(huì)議決定和決議；會(huì)議的遺留問題。（四）結(jié)語（五）簽名會(huì)議記錄寫作的注意事項(xiàng)

1.記錄人要做好充分的記錄準(zhǔn)備。記錄人員在開會(huì)前要提前到達(dá)會(huì)場，并落實(shí)好用來作會(huì)議記錄的位置。

2.詳記與略記有別。在會(huì)議過程中，由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會(huì)議記錄。

3.會(huì)議記錄要忠實(shí)于會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表。練習(xí)與思考一、填空題1.會(huì)議記錄的種類有（）（）（）和（）。2.會(huì)議記錄有（）和（）的特點(diǎn)。二、簡答題

1.會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別？

2.寫好會(huì)議記錄需要做好哪些工作？

三、寫作題1.根據(jù)學(xué)校出現(xiàn)的就餐浪費(fèi)現(xiàn)象，呼吁全校師生節(jié)約飲食、勿浪費(fèi)，以“光盤行動(dòng)”為題目召開一次座談會(huì)，記錄同學(xué)們的發(fā)言內(nèi)容并歸納主要觀點(diǎn)。第七節(jié)公示一、公示的含義和特點(diǎn)

二、公示的種類三、公示的作用四、公示的寫法五、公示寫作的注意事項(xiàng)公示公示的含義和特點(diǎn)公示的含義

公示是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等事先預(yù)告群眾周知，用以征詢意見、改善工作的一種應(yīng)用文文體。

公示的特點(diǎn)1.公開性公示寫作的內(nèi)容、承載的信息向一定范圍內(nèi)或特定范圍內(nèi)的人員公開出來的。2.周知性

公示寫作的目的，是為了讓關(guān)注它內(nèi)容與信息的人們都了解是怎么回事，從而參與其事。

3.科學(xué)性公示的時(shí)間要科學(xué)合理，不但要反映公示的過程，更要反映出公示的結(jié)果，反映出群眾的意愿。4.民主性公示的過程與結(jié)果，都是公開、公平、公正的，都是有群眾參與和監(jiān)督，并為他們所認(rèn)可的。公示的種類1.黨政領(lǐng)導(dǎo)干部任前公示2.選拔后備干部公示3.招標(biāo)公示4.捐款捐物公示5.評(píng)選評(píng)優(yōu)公示6.發(fā)展黨員公示7.收費(fèi)價(jià)格公司

公示的作用

公平公正公平

增加透明度

減少矛盾問題和腐敗

公示的寫法（一）標(biāo)題1.直接由文種組成。2.寫明事由及文種（二）正文1.進(jìn)行公示的原因，即說明公示的意義。2.事物的基本情況。3.公示的起始及截止日期，意見反饋單位地址及聯(lián)系方式。（三）落款寫發(fā)布公示的單位名稱（加蓋公章）及發(fā)布時(shí)間。公示寫作的注意事項(xiàng)

1.內(nèi)容單一，主旨突出。

2.一文一事，重點(diǎn)是公示的事項(xiàng)

3.客觀敘，語言平實(shí)。4.公示旨在發(fā)布事項(xiàng)和征詢意見，應(yīng)以客觀介紹說明為主，不議論，不帶感情傾向性。練習(xí)與思考一、判斷題1.公示和公告相同，都是向公眾告知事項(xiàng)。2.公示正文只寫兩種內(nèi)容，公示的原因和事項(xiàng)。二、簡答題1.公示與公告的區(qū)別？？2.寫作公示有哪些注意事項(xiàng)？三、寫作題

請(qǐng)結(jié)合班級(jí)實(shí)際情況寫一篇評(píng)選優(yōu)秀班干的公示。要求格式完整、正確，語言清楚、流暢。

第八節(jié)

規(guī)章制度1、規(guī)章制度的含義和特點(diǎn)2、規(guī)章制度的種類3、規(guī)章制度的作用4、規(guī)章制度的寫法5、規(guī)章制度的注意事項(xiàng)規(guī)章制度的含義和特點(diǎn)

（一）規(guī)章制度的含義規(guī)章制度是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位因管理的需要而制發(fā)的對(duì)一定范圍內(nèi)有關(guān)工作活動(dòng)與人們的行為，作出規(guī)范要求并具有約束力的公務(wù)文書。（二）規(guī)章制度的特點(diǎn)1.約束性2.權(quán)威性3.穩(wěn)定性規(guī)章制度的種類（一）條例（二）辦法

（三）細(xì)則

（四）章程（五）制度

（六）守則

規(guī)章制度的作用

（一）規(guī)章制度可以作為裁判案件的依據(jù)（二）規(guī)章制度使用人單位的內(nèi)部管理有序化

1.指引作用2.反面警戒作用3.防止?fàn)幾h的作用

規(guī)章制度的寫作方法

（一）條例的寫法1.標(biāo)題

一般由內(nèi)容＋文種組成。內(nèi)容部分通常由標(biāo)識(shí)地區(qū)、范圍的修飾語加中心詞組成。如：《中華人民共和國技術(shù)引進(jìn)合同管理?xiàng)l例》。2.日期和署名在標(biāo)題的下方，常用括號(hào)擴(kuò)上。3.開頭開頭要交代制定條例的原因、目的和政策依據(jù)，用“為了······，特制訂此條例”的專門格式開頭，以強(qiáng)調(diào)是根據(jù)國家有關(guān)法律法令、方針政策，為了調(diào)整國家某方面的準(zhǔn)則而制定的，突出主題與法定的行政約束力。有的條例開頭就是第一章“總則”的內(nèi)容，在“第一條”中交代制定條例的原因、目的、涉及的對(duì)象、適用范圍等。4.主體是條例的核心部分，包括做好這方面工作的方法、規(guī)定、要求。每一份條例的內(nèi)容要素不同，它的“條例”設(shè)置也不一樣，條例里的“條例”是指從正面規(guī)定的正文，包括該怎么做和不該怎么做這方面的內(nèi)容；條例里的“例”,不是事例，而是從反面加以說明的假設(shè)，即如果做不到怎樣處理的規(guī)定，條例所具有的的突出的強(qiáng)制性和法規(guī)性，主要是通過這種“假設(shè)”體現(xiàn)出來的。（二）辦法的寫法1.標(biāo)題辦法的標(biāo)題有內(nèi)容＋文種組成，在文種前常常冠以“暫行”、“試行“等字樣。2.開頭要說明制定該辦法的依據(jù)和目的。3.主體辦法的主體是具體的措施、辦法，各項(xiàng)措施辦法的行文順序，從形式上看是由主及次，從直接有關(guān)的各個(gè)方面，到間接相關(guān)的個(gè)別問題。多數(shù)辦法的主體都有著內(nèi)在的邏輯順序，不可移易。辦法中對(duì)次要的問題的說明也必須全面具體，以保證主要事項(xiàng)的實(shí)施。4.結(jié)尾辦法的結(jié)尾時(shí)交代實(shí)施要求和實(shí)施日期，形式較靈活，有的用最后一章“附則”來說明。（三）細(xì)則步驟寫法1.標(biāo)題細(xì)則的標(biāo)題由原法規(guī)名稱加“實(shí)施細(xì)則”組成，如《中華人民共和國國家安全法實(shí)施細(xì)則》。2.日期和制發(fā)機(jī)關(guān)在標(biāo)題下方，加括號(hào)標(biāo)注發(fā)布日期和制發(fā)機(jī)關(guān)名稱，或者批準(zhǔn)、修訂日期和機(jī)關(guān)名稱。隨命令、通知等頒