項目策劃過程

項目策劃過程V1.0xxxx有限公司項目策劃過程項目策劃過程文檔版本號：V1.0文檔編號：XXXX_PP_PROC_PP文檔密級：內(nèi)部公開歸屬部門/項目：研發(fā)部編寫人：xxx生效日期：xxx版權(quán)信息本文件涉及之信息，屬xxxx有限公司所有。未經(jīng)xxxx有限公司允許，文件中的任何部分都不能以任何形式向第三方散發(fā)。網(wǎng)址：xx有限公司項目策劃過程PAGE文檔修訂記錄版本號修訂日期修訂人修訂說明修訂狀態(tài)審核日期審核人批準(zhǔn)人V1.0xxxxxx正式版Axxxxxxxxxxx修訂狀態(tài)：A--增加，M--修改，D--刪除日期格式：YYYY-MM-DD

目錄1. 目的/方針 12. 范圍 13. 術(shù)語 14. 角色與職責(zé) 15. 入口準(zhǔn)則 16. 輸入 17. 流程圖 28. 主要活動 38.1. 項目范圍、工作結(jié)構(gòu)分解 38.1.1. 項目范圍 38.1.2. 工作結(jié)構(gòu)分解 38.2. 項目估算 38.3. 編制項目計劃 48.4. 項目計劃評審 58.5. 計劃執(zhí)行和變更控制 59. 輸出 610. 出口準(zhǔn)則 611. 引用文檔 612. 使用模板 6PAGE7/SECTIONPAGES7目的/方針通過項目策劃確保項目的策劃活動科學(xué)、有效、合理，明確項目的范圍與目標(biāo)，確定項目的進度、資源、成本安排，建立項目工作的準(zhǔn)則與基礎(chǔ)。項目實施前，應(yīng)合理地分解項目工作任務(wù)，對項目的規(guī)模、工作量、成本、資源、風(fēng)險等進行適當(dāng)?shù)墓烙嫼筒邉?，編制形成項目的總體計劃與支持計劃，同時在項目的實施過程中根據(jù)項目的進展與偏差情況調(diào)整項目總體計劃與支持計劃。范圍適用于公司所有類型項目的項目策劃過程。術(shù)語無角色與職責(zé)角色職責(zé)項目分管領(lǐng)導(dǎo)審批項目計劃評審的結(jié)果研發(fā)部組織研發(fā)類、合同開發(fā)類、維護開發(fā)類、實施類策劃結(jié)果的評審，并協(xié)調(diào)資源項目經(jīng)理組織進行項目估計、編制項目計劃提交項目計劃評審申請組織實施項目計劃與計劃變更管理QA工程師參與項目策劃過程編制項目的質(zhì)量保證計劃項目組成員參與項目策劃過程制定支持計劃CM工程師參與項目策劃過程制定配置管理計劃入口準(zhǔn)則項目立項工作結(jié)束后輸入項目立項公告/項目申請單項目過程定義裁剪表流程圖圖1：項目策劃過程示意圖本過程包括2個規(guī)程：項目估算規(guī)程計劃變更規(guī)程主要活動項目范圍、工作結(jié)構(gòu)分解項目范圍項目經(jīng)理根據(jù)項目立項公告，獲得項目的范圍與工作要求的信息，確定項目最終交付物，明確項目組織結(jié)構(gòu)，體現(xiàn)于項目總體計劃中。工作結(jié)構(gòu)分解根據(jù)所確定的工作范圍，項目經(jīng)理組織進行WBS工作結(jié)構(gòu)分解工作，并用Project表示。WBS的目的是將項目分解為可管理的任務(wù)，作為項目計劃與跟蹤的基礎(chǔ)。WBS分解詳細程度的準(zhǔn)則：任務(wù)包是否有利于分配與跟蹤任務(wù)完成的狀態(tài)是否可驗證任務(wù)所分配的時長是否利于管理與控制在項目的策劃過程中，應(yīng)通過階段完善的方式對WBS進行不斷的細化與補充。為保證管理的有效性，對次月的每項任務(wù)的大小盡量不超過五個工作日。項目估算根據(jù)所確定的WBS，由項目經(jīng)理組織估算活動。項目估算通常包括對項目規(guī)模、工作量、成本進度，以及由此產(chǎn)生的其它工作與資源的估算。項目的估算活動要求如下：確定需要進行估算的項（如：文檔、代碼、功能點、活動）、估算范圍、單位；進行規(guī)模估算：根據(jù)項目情況從《項目估算規(guī)程》中選擇估算方法進行估算，項目組可采取多種估算方法對不同特點的估算項進行估算（例如使用類比法估算有歷史參照項目的估算項，使用專家法估算其余的估算項）。若存在歷史項目可復(fù)用的情況，則使用規(guī)程中的復(fù)用法進行估算；進行項目工作量估算：方式一：根據(jù)規(guī)模推算工作量，公式：工作量＝規(guī)模/生產(chǎn)率方式二：選用《項目估算規(guī)程》中的方法直接估算工作量應(yīng)充分考慮除軟件工程活動以外的其它活動的工作量，如需求管理、項目管理、配置管理等工作的工作量。根據(jù)工作量推算成本：工作成本＝工作量×單位人均成本項目經(jīng)理將估算結(jié)果體現(xiàn)在項目總體計劃中，并予以應(yīng)用，項目組應(yīng)保留估算活動中的過程數(shù)據(jù)與最終估算結(jié)果，以便進行后期的數(shù)據(jù)度量。項目組還應(yīng)進行持續(xù)的估算活動，確保估算數(shù)據(jù)在適當(dāng)?shù)臅r候得到細化與調(diào)整。編制項目計劃對于實施類、研發(fā)類、合同開發(fā)類、維護開發(fā)類項目依據(jù)以下要求編制項目相關(guān)計劃：項目進度計劃根據(jù)WBS、估算的工作量與階段劃分，確定項目相關(guān)任務(wù)的活動順序與關(guān)聯(lián)關(guān)系，設(shè)置起始時間與結(jié)束時間，形成項目進度計劃，項目進度計劃以Project的方式展現(xiàn)。在《項目進度計劃WBS》中呈現(xiàn)，項目經(jīng)理和相關(guān)組負責(zé)人根據(jù)各活動間的關(guān)系確定關(guān)鍵路徑和關(guān)鍵依賴關(guān)系，估計資源,識別采購需求等。維護開發(fā)類項目的進度計劃即為階段版本計劃。項目評審計劃，體現(xiàn)在項目總體計劃中根據(jù)項目階段劃分，設(shè)置檢查點，確定項目技術(shù)評審和管理評審安排。確定項目資源計劃，并體現(xiàn)在項目總體計劃或Project中根據(jù)項目進度安排，確定項目組各類角色的進入與退出時間，以及工作角色的數(shù)量與質(zhì)量要求，形成人員計劃；綜合項目人力資源的能力水平、項目實際能力需求、培訓(xùn)條件，確定培訓(xùn)計劃；需要識別項目組的培訓(xùn)需求，對需要培訓(xùn)的內(nèi)容要進行培訓(xùn)策劃；明確項目組在工作場所、軟件工具、硬件環(huán)境方面的需求。項目采購計劃，體現(xiàn)在項目總體計劃中標(biāo)識出暫時無法獲取的資源（包括軟件、設(shè)備、技術(shù)與服務(wù)），確定解決辦法與要求提供的時間。解決方法包括：外包、外購、內(nèi)部租借等。確定項目的溝通計劃，體現(xiàn)在項目總體計劃中確定項目組內(nèi)部溝通與外部溝通的方式、內(nèi)容、渠道與頻度，形成溝通計劃。溝通內(nèi)容包括項目進展、技術(shù)、業(yè)務(wù)、問題等。識別項目風(fēng)險，體現(xiàn)在項目總體計劃中依據(jù)《風(fēng)險管理過程》確定本項目的風(fēng)險跟蹤頻度與責(zé)任人，選用適當(dāng)?shù)淖R別方法識別項目當(dāng)前的風(fēng)險，并形成《項目風(fēng)險管理報告》。確定項目成本計劃，體現(xiàn)在項目總體計劃中根據(jù)估算結(jié)果、進度安排、資源計劃確定項目組在各個階段的成本安排，形成項目成本計劃。制定測量計劃,體現(xiàn)在項目總體計劃中根據(jù)項目的度量目標(biāo)要求，依據(jù)《測量和分析過程》從組織測量指標(biāo)庫中選取項目的測量項，制定《項目測量計劃》。制定數(shù)據(jù)管理計劃項目策劃時候需要策劃對數(shù)據(jù)的管理，管理開發(fā)過程中的輸出文件，待管理的數(shù)據(jù)項的策劃結(jié)果體現(xiàn)在《配置管理計劃》的數(shù)據(jù)項識別中，重要的一些紙質(zhì)資料如何管理應(yīng)在策劃中有所說明。10）制定確認計劃，對本項目的需要確認的對象和確認的方式進行策劃11）制定需求管理計劃，對本項目需求過程活動要求進行策劃制定決策分析與決定計劃，對本項目需要進行決策的事項及具體決策要求進行策劃12）建立團隊建設(shè)計劃。制定項目團隊建設(shè)計劃，對本項目團隊建設(shè)要求進行策劃。13）制定支持計劃根據(jù)項目組的總體策劃，由CM工程師編制《配置管理計劃》、由QA工程師編《質(zhì)量保證計劃》、由測試工程師編制《總體測試計劃》，作為項目的支持計劃。項目計劃評審項目在項目計劃編寫完成后，項目經(jīng)理提交《項目總體計劃》、相關(guān)支持計劃、《項目計劃檢查表》到研發(fā)部，由其負責(zé)組織計劃的評審工作。具體的評審過程要求詳見《評審過程》中的“審批”、“會簽”和“會議”三種方式。項目支持計劃中的《配置管理計劃》、《質(zhì)量保證計劃》、《項目測量計劃》以及《總體測試計劃》，可以單獨審批。評審?fù)ㄟ^的項目總體計劃以及支持計劃由CM納入配置管理并受控，對于使用Project工具的項目應(yīng)建立比較基準(zhǔn)；評審不通過的項目計劃，由項目組根據(jù)審核意見重新修改項目計劃后在三個工作日內(nèi)再次提交評審。項目組對計劃的修改要保留修訂記錄。項目計劃批準(zhǔn)后，項目經(jīng)理需將批準(zhǔn)后的項目計劃發(fā)送給所有利益相關(guān)人（如：客戶、市場部、財務(wù)部、項目組成員、QA工程師、測試組、研發(fā)部、采購部門、公司內(nèi)部相關(guān)影響組的代表等）。計劃執(zhí)行和變更控制項目組按計劃執(zhí)行項目活動，當(dāng)發(fā)現(xiàn)實際狀況與計劃的偏差時，項目經(jīng)理應(yīng)采取措施糾正偏差或必要時進行計劃變更，進行計劃變更，要及時修改項目總體計