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文檔簡介
裝飾公司設(shè)計(jì)部管理制度裝飾公司設(shè)計(jì)部管理制度一、設(shè)計(jì)部崗位規(guī)范
【部門職能】
1、接待裝修客戶來訪;
2、承攬裝修業(yè)務(wù),促成裝修交易;
3、完成裝修設(shè)計(jì)任務(wù);
4、與市場部、工程部協(xié)調(diào)互動(dòng)開展工作。
5、對裝修設(shè)計(jì)方案負(fù)責(zé)任。
【崗位設(shè)置】
(一)設(shè)計(jì)主管1名
直屬下級:設(shè)計(jì)師
能力要求:
1.組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)工作能力。
2.綜合解決設(shè)計(jì)問題能力。
3.克服困難,創(chuàng)造性地完成工作任務(wù)能力。
4.恰當(dāng)處理客戶糾紛能力。
5.親和力。
崗位職責(zé):
1.全面組織本部門工作(計(jì)劃,實(shí)施,督導(dǎo),評估,考核)。
2.在部門范圍內(nèi)貫徹公司有關(guān)規(guī)定。
3.落實(shí)工作任務(wù)到本部門員工。
4.對下屬員工的工作績效機(jī)型評估,考核。
5.記錄本部門員工的日常休假。
6.定期向直屬上級匯報(bào)本部門工作。
7.協(xié)調(diào)下屬之間的工作。
8.審核設(shè)計(jì)方案。
9.立足本部門工作,向公司提出合理化建議。
(二)設(shè)計(jì)師
直屬上級:設(shè)計(jì)主管
能力要求:
1.獨(dú)立完成整套室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)方案能力。
2.解決一般設(shè)計(jì)問題能力。
3.克服困難,創(chuàng)造性地完成工作任務(wù)能力。
4.客戶溝通能力。
5.親和力。
崗位職責(zé):
1.店面接洽客戶來訪。
2.現(xiàn)場測量待裝修房屋。
3.主持裝修方案設(shè)計(jì)、預(yù)算,完成設(shè)計(jì)任務(wù),做出符合客戶要求的設(shè)計(jì)方案。
4.代表公司同客戶簽訂裝修合同。
5.主持施工現(xiàn)場技術(shù)交底。
6.跟蹤施工過程,解決施工中相關(guān)設(shè)計(jì)問題。
7.主持施工中的設(shè)計(jì)變更。
8.融洽客戶關(guān)系。
9.立足本崗位工作,提出合理化建議。
【設(shè)計(jì)部主管工作流程】:
固定安排:
1.每月2號,向主管本部門的經(jīng)理提交本部門上月的月度工作總結(jié)和本月的月度工作計(jì)劃。
2.每周二下午5:30參加中層經(jīng)理例會:總結(jié)一周工作。
3.每周五下午4:30組織召開本部門例會:
1)傳達(dá)公司精神;
2)總結(jié)一周工作;
3)安排、布置工作任務(wù);
4)調(diào)整下屬工作狀態(tài);
店面日常工作:
1.維持本部門工作秩序。
2.管理設(shè)計(jì)任務(wù):
1)協(xié)助財(cái)務(wù)收取裝修定金,開具收款收據(jù),確認(rèn)設(shè)計(jì)任務(wù);
2)安排設(shè)計(jì)任務(wù)到設(shè)計(jì)師,填寫設(shè)計(jì)任務(wù)單。
3)跟蹤設(shè)計(jì)進(jìn)程,協(xié)助、督促設(shè)計(jì)師在限定時(shí)間作出設(shè)計(jì)方案。
4)審核設(shè)計(jì)方案和施工圖紙、工程預(yù)算、裝修合同。
3.協(xié)助設(shè)計(jì)師與客戶簽訂裝修合同。
4.向財(cái)務(wù)移交裝修合同,登記備案。
5.將已簽訂的裝修合同相關(guān)施工部分副本移交工程部、財(cái)務(wù)部。
合同轉(zhuǎn)接程序:已簽合同(所有文本、電子表格預(yù)算、效果圖)由設(shè)計(jì)部一并交財(cái)務(wù)由簽收人填寫合同明細(xì)內(nèi)容;財(cái)務(wù)部將合同登記備案。設(shè)計(jì)部填寫工程通知單轉(zhuǎn)到工程部負(fù)責(zé)人簽收,工程部到財(cái)務(wù)部借合同審核并作開工準(zhǔn)備,然后將合同交回財(cái)務(wù)部保管。由于某部門的疏忽造成的合同內(nèi)容的遺失,處罰該部門主管500元/次。
二、員工日常工作條例
1.工作時(shí)間內(nèi)必須掛工作牌,否則每次罰款50元。
2.為了大家的安全,設(shè)計(jì)師外出應(yīng)做好登記工作,違者罰款20元3.設(shè)備責(zé)任到個(gè)人,請每位設(shè)計(jì)師愛護(hù)自己的設(shè)備,如第二天早
上發(fā)現(xiàn)未關(guān)機(jī)者罰款50元(跑圖例外),損壞硬件設(shè)備者個(gè)人負(fù)責(zé)。
4.工作時(shí)間不得非工作性上網(wǎng)和玩游戲,違者每次罰款30元。
5.請保持個(gè)人的桌面衛(wèi)生和公共場所的衛(wèi)生。談判后自覺清理談
判桌,10分種未清20元罰款。
6.辦公大廳為公共區(qū),吸煙者、進(jìn)餐者罰款20元每次。
7.任何人絕對不允許在公司做非本分公司事物,包括畫圖,打印。
發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,屢教不改者開除處理。
8.任何人不得將公司資源變?yōu)閭€(gè)人資源或泄露給她人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)開
除處理,并扣發(fā)所有提成。
三、設(shè)計(jì)工作流程中的責(zé)任義務(wù)
1、設(shè)計(jì)師必須按公司內(nèi)部定額報(bào)價(jià),不得錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)及擅自更改
定額說明,由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失由設(shè)計(jì)師承擔(dān)。
2、設(shè)計(jì)師無擅自打折的權(quán)利,擅自打折設(shè)計(jì)師承擔(dān)所有折扣。如
須打折,須請示設(shè)計(jì)部主管。大家要把握火候,不要給客戶有一讓再讓的感覺。
3、設(shè)計(jì)師簽訂合同后,必須報(bào)部門總監(jiān)并做好登記工作,交給財(cái)務(wù)部門,然后真實(shí)填寫開工信息表送到工程部,合同及相應(yīng)資料在財(cái)務(wù)部存檔。如因檔案遺失造成無法結(jié)帳由保管人負(fù)責(zé)。
4、設(shè)計(jì)師有監(jiān)督工程施工全程的義務(wù)。
5、自量尺當(dāng)日起,在規(guī)定時(shí)間內(nèi),必須將圖紙做完并讓部門主管審核。(要求:封面、目錄、各方簽名)
6、設(shè)計(jì)師在交底時(shí)間必須親自到現(xiàn)場。
7、工程催款責(zé)任人為施工監(jiān)理,其它相關(guān)人員有配合工作的義務(wù)。
8、工程的各種責(zé)任事故設(shè)計(jì)師有配合處理的義務(wù),由設(shè)計(jì)引起的事故由設(shè)計(jì)師承擔(dān)。
四、客戶服務(wù)工作細(xì)則及管理規(guī)定
為了加強(qiáng)公司對信息資源的管理及提高簽單成功率,以跟單記錄表為實(shí)物記載有據(jù)可循,特制定如下規(guī)定:
(一)客戶資源的登記、派單
客戶資源的收集渠道由上門客戶(包括來電話咨詢的客戶)、業(yè)務(wù)員帶單客戶、公司派單客戶等組成。故所有的信息資源必須跟單登記,否則以50元/次罰款論處;然后由設(shè)計(jì)師上報(bào)總監(jiān),總監(jiān)進(jìn)行統(tǒng)一管理,并派單給設(shè)計(jì)師。其它任何人不得私自派單,否則以100元/次罰款。
1.凡是上門客戶,由前臺人員接待洽談,了解情況后前臺反映給設(shè)計(jì)主管,主管安排設(shè)計(jì)師服務(wù),登記客戶來訪記錄。誰接待的客戶誰負(fù)責(zé)跟單,并每次將情況都填寫《跟單記錄表》,直到客戶已簽合同或另找她人裝修為止。
2.凡是業(yè)務(wù)員的客戶,必須及時(shí)跟單追蹤,并提供基本的資料(如業(yè)主姓氏、樓盤名稱、面積、戶型圖等)以設(shè)計(jì)師下步的工作。若因跟單不及時(shí),以20元/次罰款論處,造成單源流失的,以100/次的罰款。
(二)跟單
1、設(shè)計(jì)師接單后,應(yīng)及時(shí)出圖、報(bào)價(jià)、約客戶溝通,并及時(shí)、準(zhǔn)確的記錄《跟單記錄表》,以便反饋給部門主管。如若不及時(shí)填此表反饋給主管,以20元/次罰款論處,且因此而造成單源流失的,以100/次罰款論處。
2.星期一及星期五統(tǒng)一收回跟單記錄表檢查上交總監(jiān)處,養(yǎng)成習(xí)慣作好工作記錄。
3.跟單過程中設(shè)計(jì)師對客戶進(jìn)行回訪、跟蹤,及時(shí)了解客戶的動(dòng)態(tài),以提高簽單率。如若因跟單回訪超出三天,以20元/次罰款論處,因此而造成單源流失的,以100元/次罰款論處。
4.業(yè)務(wù)員、設(shè)計(jì)師應(yīng)保持及時(shí)溝通,使業(yè)務(wù)員、設(shè)計(jì)師能及時(shí)了解自己客戶的具體情況。
5.凡是公司單源,設(shè)計(jì)師等不得私自認(rèn)定為無效客戶,必須經(jīng)雙方確認(rèn)上報(bào)總監(jiān)認(rèn)可后方可停止跟單。任何人不得浪費(fèi)公司資源,否則以100元/次罰款。
6.在設(shè)計(jì)服務(wù)中,應(yīng)至少對客戶進(jìn)行五次以上的跟蹤,以了解客戶的真實(shí)意愿和需求動(dòng)態(tài);在售后服務(wù)中,應(yīng)至少對客戶進(jìn)行二次以上跟蹤,了解客戶在裝修過程中、裝修完工后出現(xiàn)的各種問題,以便及時(shí)為客戶處理相關(guān)的投訴、維修等問題。
7.各種單據(jù)表格須認(rèn)真填寫,嚴(yán)禁相互抄單;違者重罰、開除。
8.所有的罰款由總監(jiān)開具罰單,公司財(cái)務(wù)執(zhí)行。
9.公司在回訪過程中,如果客戶對設(shè)計(jì)師不滿意,要求更換設(shè)計(jì)師,情況屬實(shí),無條件更換設(shè)計(jì)師。
(三)跟單的要求及原則
1.設(shè)計(jì)師必須有團(tuán)結(jié)合作精神
2.派單以公平公正為原則,以簽單能力為參考。(發(fā)現(xiàn)挑單,私自轉(zhuǎn)單,停單2輪處理)
3.設(shè)計(jì)師必須安排好自己的時(shí)間,保證在時(shí)間允許的情況下才能夠接單。(發(fā)現(xiàn)其它設(shè)計(jì)師已約好客戶,還要強(qiáng)行接單的,嚴(yán)重警告并停單2輪處理)
4.客戶信息由前臺或總監(jiān)安排設(shè)計(jì)師,設(shè)計(jì)師接到信息后必須及時(shí)跟進(jìn)。(相關(guān)處理見上)
5.設(shè)計(jì)師接待客戶時(shí)必須要有良好的心情,沒有狀態(tài)或精神不振的設(shè)計(jì)師不予派單。
6.前臺、總監(jiān)向客戶介紹設(shè)計(jì)師時(shí),能夠采取恰當(dāng)?shù)馁潛P(yáng)口語?。ㄈ纾哼@是我們優(yōu)秀的設(shè)師XXX,非常擅長XX風(fēng)格……)
7.設(shè)計(jì)師在見到客戶后,必須充分了解客戶意圖,說話時(shí)應(yīng)注意客戶眼神,留意客戶語言背后的想法,必須做好筆記(每個(gè)單都由設(shè)計(jì)主管檢查,發(fā)現(xiàn)沒有,罰款100元每次,發(fā)現(xiàn)不詳罰款50元每次),能量房盡量去量,不能去應(yīng)付客戶,盡量多用一些實(shí)質(zhì)的東西來留住客戶,讓客戶感覺到是在真正為她做事??蛻糇叩臅r(shí)候約好下次來的時(shí)間,并起身相送??蛻糇吆?,前臺主動(dòng)跟設(shè)計(jì)了解情況,做好登記。每周五總監(jiān)檢查一次,發(fā)現(xiàn)不詳罰款50元每次。
8.如果同一設(shè)計(jì)師同時(shí)來訪客戶有多個(gè)時(shí),其它設(shè)計(jì)師、前臺、業(yè)務(wù)員有義務(wù)同客戶打招呼,聊一聊,絕對不能夠造成客戶坐冷板凳的情況。(沒有協(xié)作精神的員工請自動(dòng)離職)
9.如果設(shè)計(jì)師手中工作較多,有必要請其它設(shè)計(jì)師協(xié)助,可向總監(jiān)提出。分配問題必須提前談好,防止造成矛盾。
10.設(shè)計(jì)師不能夠拒絕同事的咨詢討教,相互學(xué)習(xí),相互進(jìn)步。
11.市場競爭激烈,設(shè)計(jì)師出圖紙報(bào)價(jià)盡量在時(shí)間上壓倒對手,當(dāng)天的事當(dāng)天做完。
12設(shè)計(jì)師組合之間要多溝通,共同進(jìn)退,共同加班,每個(gè)單都要做好詳細(xì)的分工安排,要提前商定提成比例,任何情況都不要推脫自己的工作,要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。一旦合作不來及時(shí)匯報(bào)總監(jiān),從新安排。
13.當(dāng)客戶提出更換設(shè)計(jì)師時(shí),設(shè)計(jì)師要主動(dòng)匯報(bào)總監(jiān)更換,并有義務(wù)將客戶資料交予新設(shè)計(jì)師,公司為原來設(shè)計(jì)師安排新的工作任務(wù)。
14.設(shè)計(jì)師原則上不能挑單做,更不能讓有效客戶故意流失,因?yàn)槊恳粋€(gè)客戶資源都來之不易。如果設(shè)計(jì)師對該客戶沒有感覺或不感興趣能夠向總監(jiān)說明更換設(shè)計(jì)師。
15.設(shè)計(jì)師有義務(wù)配合業(yè)務(wù)員上門量房談客戶,推脫者停單2輪。
16.未經(jīng)許可絕對不要讓客戶拿走報(bào)價(jià)。發(fā)現(xiàn)一次處罰50元。
17.不允許設(shè)計(jì)師私自帶客戶購買材料并拿取不合理回扣。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除。
18.不能給客戶太多做不到的承諾,不能欺騙客戶,違反一次罰款50元。
19.設(shè)計(jì)師發(fā)現(xiàn)主管有工作不到位能夠投訴到公司經(jīng)理處,主管被有效投訴一次處罰¥50元。
20.設(shè)計(jì)師要服從公司安排,如駐點(diǎn),促銷活動(dòng),做宣傳圖等,這些都是能為大家?guī)碣Y源的工作。故意推脫,或故意不做者記大過一次,并按實(shí)情給予罰款。
21.在沒有太多工作的時(shí)候,大家要多看專業(yè)書籍(學(xué)無止境),不準(zhǔn)上無聊網(wǎng)站,不準(zhǔn)聊QQ,這些都會磨滅我們的精神狀態(tài),用這些時(shí)間多想方案是否合理,預(yù)算怎樣跟客戶解釋,怎樣用一些元素去想客戶所想要的風(fēng)格……
22.跟客戶談時(shí)多講自己知道的,如果問到你不知道的知識,就帶過或干脆說不知道。給自己一些底氣,自己就是專家。
五、設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)
(一)咨詢規(guī)范
1、客戶咨詢時(shí),應(yīng)首先向客戶介紹公司的市場地位(濰坊第一)、工程特點(diǎn)(質(zhì)量上乘)、分級報(bào)價(jià)(質(zhì)量價(jià)格比合理)、施工流程(八級質(zhì)量保障體系)。
2、咨詢時(shí),設(shè)計(jì)師應(yīng)全面了解客戶待裝房間的基本情況,確定裝修級別、設(shè)計(jì)風(fēng)格、主要材料,做好客戶登記,安排好量房時(shí)間。
3、根據(jù)客戶的消費(fèi)取向,主動(dòng)為其推薦相應(yīng)價(jià)位。
4、設(shè)計(jì)師應(yīng)向客戶準(zhǔn)確解釋公司不同價(jià)位在價(jià)格、工藝做法、材料上的區(qū)別和共同點(diǎn)。
5、當(dāng)客戶要求做估算時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按報(bào)價(jià)單進(jìn)行(報(bào)價(jià)單上沒有的項(xiàng)目須經(jīng)公司經(jīng)理或或工程部經(jīng)理認(rèn)可)。
6、咨詢時(shí)不得承諾客戶改動(dòng)暖氣、煤氣管線。
7、客戶同意委托我公司裝修后,協(xié)助財(cái)務(wù)收取500-1000元的委托設(shè)計(jì)定金(工程尾款中扣除),并向客戶開具公司收據(jù),嚴(yán)禁打白條,否則由設(shè)計(jì)師承擔(dān)一切責(zé)任。
(二)量房規(guī)范
1、量房中要做到認(rèn)真細(xì)致,要標(biāo)注上下水管、暖氣、電表合、衛(wèi)生間和廚房設(shè)施位置、空間劃分、房屋標(biāo)高等及一切客戶要求,向客戶指明基底情況,并向客戶提供是否需要修補(bǔ)的參考意見。
2、必要時(shí),應(yīng)采用數(shù)碼相機(jī)將室內(nèi)原空間狀況記錄下來。
認(rèn)真填寫量房記錄單,有約定按約定時(shí)間執(zhí)行。
(三)設(shè)計(jì)、繪圖規(guī)范
1、量房完客戶看完估算簽委托設(shè)計(jì)協(xié)議后,按照公司設(shè)計(jì)規(guī)范制作效果圖。
2、在設(shè)計(jì)方案、報(bào)價(jià)使客戶滿意的前提下簽訂施工合同。
3、正式開工前應(yīng)做出全套施工圖紙:包括總平面圖、頂面圖、剖面圖、墻面展開圖(家具立面圖)。
4、施工圖紙?jiān)瓌t上采用A4圖幅,且必須有主管簽字,施工交底完后有客戶的簽字方可施工。
5、市場有特殊要求時(shí),應(yīng)同時(shí)執(zhí)行所在市場規(guī)定。
(四)報(bào)價(jià)規(guī)范
我公司實(shí)行分級、分室報(bào)價(jià),即按主臥室、次臥室、兒童房、客廳、餐廳、書房、廚房、衛(wèi)浴間、陽臺等分房間、部位報(bào)價(jià)(不含水、電)。
1、報(bào)價(jià)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按公司統(tǒng)一報(bào)價(jià)做工程項(xiàng)目報(bào)價(jià),如有不清楚的項(xiàng)目應(yīng)向公司技經(jīng)部門及時(shí)咨詢,不得擅自改動(dòng)規(guī)定報(bào)價(jià)。
2、報(bào)價(jià)時(shí),嚴(yán)禁低點(diǎn)切入、漏項(xiàng)報(bào)價(jià)(誤差不允許超過10%)。(五)簽約規(guī)范
設(shè)計(jì)師簽定的合同、圖紙、報(bào)價(jià)單,必須有設(shè)計(jì)部主管、審核、客戶簽字方能生效,設(shè)計(jì)師在簽約后一日內(nèi)將報(bào)價(jià)單及合同交到財(cái)務(wù)。合同由財(cái)務(wù)保管。
各分部簽署文件明細(xì):
裝修合同——二份:公司、客戶各一份。
報(bào)價(jià)單——五份:公司、客戶、監(jiān)理、工長、工廠各一份。
全套施工圖紙——五份:公司、工長各一份、工廠兩份。
代購主材明細(xì)——三份:公司、客戶、監(jiān)理各一份。
選料單——三份:工廠、工長、出納各一份。
推拉門派料單——二份:出納、廠商各一份。
設(shè)計(jì)師交公司存檔的合同、圖紙、報(bào)價(jià)單必須有客戶、審核、設(shè)計(jì)師三方簽字方能生效(設(shè)計(jì)師、客戶、審核簽字為親筆簽名)。
(六)全程服務(wù)規(guī)范
1、設(shè)計(jì)師實(shí)行全程服務(wù),應(yīng)在簽約時(shí)明確制訂開工、竣工時(shí)間表。
2、設(shè)計(jì)師必須在簽單后次日將工程全套圖紙交給工程部。
3、交底人員包括客戶、設(shè)計(jì)師、監(jiān)理和工長、工廠持術(shù)員及現(xiàn)場負(fù)責(zé)人。
4、現(xiàn)場交底時(shí),由設(shè)計(jì)師依照圖紙向工程人員詳細(xì)介紹設(shè)計(jì)理念、表示效果,工程人員向設(shè)計(jì)師提供簽字認(rèn)可后的交底單。
5、設(shè)計(jì)人員、工程人員如有一方未按照流程操作,或者文件不齊,另一方可拒絕在交底單上簽字,并上報(bào)公司,所造成的損失,由責(zé)任方負(fù)責(zé)。
6、簽約前,設(shè)計(jì)師應(yīng)詳細(xì)向客戶解釋合同。
8、設(shè)計(jì)師應(yīng)在工程開工至竣工期間內(nèi),與客戶保持密切的聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)協(xié)調(diào)、處理,消除投訴。
六、施工合同簽訂規(guī)范
(一)合同、補(bǔ)充條款部分:
1、合同、補(bǔ)充條款、報(bào)價(jià)單、圖紙上必須簽字齊全、規(guī)范;
2、甲、乙雙方各自應(yīng)填寫的項(xiàng)目必須齊全規(guī)范;
3、凡甲、乙雙方簽字部位的月日必須一致;
4、合同中工程地址必須詳細(xì)、區(qū)(縣)、門牌號(路、街號)、小區(qū)、樓、單元(門)、室(號);
5、合同文本中“其它未定條款”,需填寫內(nèi)容必須請示部門主管、經(jīng)理批準(zhǔn)后方可填寫;
6、合同中的總金額與報(bào)價(jià)單總金額必須一致(百位數(shù)前);
7、合同總金額的大小寫必須一致;
8、合同文本中“工程款支付方式”必須按公司規(guī)定方式。
9、合同封面甲、乙方必須規(guī)范、工整填寫。
10、合同必須依照公司規(guī)定的范本認(rèn)真填寫,否則罰款500元/次。
(二)報(bào)價(jià)單部分:
1、報(bào)價(jià)單各項(xiàng)累計(jì)必須準(zhǔn)確,報(bào)價(jià)單總金額與合同總金額必須一致;
2、報(bào)價(jià)級別必須準(zhǔn)確;
3、報(bào)價(jià)單上的客戶姓名、開竣工日期、聯(lián)系電話、工程地址必須與合同一致、詳細(xì)、工整。
4、報(bào)價(jià)中多項(xiàng)、漏項(xiàng)和工程量增、減量相加不得超過合同總金額的5%。
5、補(bǔ)充報(bào)價(jià)中特殊的把握不準(zhǔn)的項(xiàng)目必須請示工程管理部。
(三)圖紙部分:
1、圖紙必須標(biāo)注圖紙名稱;
2、平面圖須標(biāo)注內(nèi)方尺寸、門窗尺寸,標(biāo)明材料及做法;
3、天花平面圖須標(biāo)明材料做法,造型部位必須標(biāo)有剖面圖;
4、主要墻面必須有立面圖,標(biāo)明尺寸、標(biāo)明標(biāo)高、標(biāo)明材料做法;柜、櫥、桌等家具木制品必須標(biāo)注詳細(xì)尺寸
(四)合同部分
合同封面:
發(fā)包方:客戶(必須填寫,只能是一人,妻子、丈夫、父母均可)
承包方:**
資質(zhì)等級:三級
合同編號:按公司規(guī)定執(zhí)行
內(nèi)頁:
甲方填寫內(nèi)容:
發(fā)包方:客戶(無論填誰,整個(gè)合同前后一定要一致,只能填一個(gè))
委托代理人:能夠不填,如果填,由甲方確定人員
住所地址:原則上能夠不填
工程地址:必須填(盡可能詳細(xì),區(qū)、縣、樓號、門牌號)
聯(lián)系電話:盡可能詳細(xì),包括手機(jī)、呼機(jī)、宅電等
以上內(nèi)容能夠代書,但最后簽字必須由甲方親自簽字
乙方填寫內(nèi)容:
本工程設(shè)計(jì)人:設(shè)計(jì)師自己
分公司電話
工程地址:可代書
工程內(nèi)容及做法:見報(bào)價(jià)單
承包形式:協(xié)商后選擇一種
工程期限:一定要與開、竣工日期一致
合同價(jià)款:大、小寫要一致
甲方工作:開工前(三)天做好相關(guān)工作
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):一般選擇按本公司《家庭裝飾工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)定》
發(fā)生爭議申請:一般申請市質(zhì)檢部門對工程質(zhì)量予以認(rèn)定。
工程款支付方式:一般選第二種:即開工前付工程款的65%,工程過半時(shí)付工程款的30%,完工后付尾款5%。
(對工程過半的判定有兩種:一種是自然工期的一半,另一種是工廠制作完成,請業(yè)主到工廠驗(yàn)收時(shí))
注意:
1.當(dāng)客戶在工程過半前,提出加項(xiàng)要求,須先通知設(shè)計(jì)師,
出圖并報(bào)價(jià),與用戶簽訂《增項(xiàng)協(xié)議》,雙方簽字后方可進(jìn)行施工。在交納中期款時(shí),應(yīng)支付增項(xiàng)前全款的30%和增項(xiàng)部分的100%。
2、客戶在工程過半后,提出加項(xiàng)要求,須先通知設(shè)計(jì)師,
出圖并報(bào)價(jià),與用戶簽訂《增項(xiàng)協(xié)議》,雙方簽字。用戶先到財(cái)務(wù)部交納增項(xiàng)部分的100%的款項(xiàng)后,施工隊(duì)見到收據(jù)后方可進(jìn)行施工。
解決方式:一般先申請仲裁,然后再找法院,但家裝行業(yè)合同中一般填合同履行地(當(dāng)?shù)兀﹨^(qū)級人民法院
垃圾處理:按小區(qū)物業(yè)指定方式、地點(diǎn)。(甲方負(fù)責(zé)垃圾清運(yùn)費(fèi))
甲方負(fù)責(zé)交鑰匙一把給乙方施工隊(duì)負(fù)責(zé)人
工程完工后,乙方負(fù)責(zé)將鑰匙交還給甲方。
其它約定條款:雙方約定,但必須請示公司經(jīng)理才能簽訂。
其它附表,凡公司蓋章均需客戶本人簽字。
最后一頁:
客戶簽名必須與前面一致,不能代書,下面日期可代書。
雙方簽字日期年、月、日均必須一致
(五)合同領(lǐng)取與轉(zhuǎn)交
1、設(shè)計(jì)師簽訂合同前,應(yīng)填寫《合同領(lǐng)用表》,主管簽字后方可至財(cái)務(wù)處領(lǐng)取合同,并在財(cái)務(wù)部的領(lǐng)用合同單上簽字。
2、主管不在公司,而急需簽合同的,應(yīng)由主管打電話告知財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在《合同領(lǐng)用表》上注明經(jīng)理打電話告知。
3、設(shè)計(jì)師簽訂合同時(shí),應(yīng)規(guī)范填寫。設(shè)計(jì)師權(quán)則外的,須報(bào)請主管審核。
4、設(shè)計(jì)師簽訂合同后,應(yīng)及時(shí)將合同連同全部材料,轉(zhuǎn)交到財(cái)務(wù)部存檔。設(shè)計(jì)師未及時(shí)轉(zhuǎn)交合同,造成相關(guān)部門工作銜接不及時(shí)的,設(shè)計(jì)師處罰50元次。設(shè)計(jì)師丟失已簽的合同的,罰款500元,并承擔(dān)相關(guān)損失。
5、設(shè)計(jì)師轉(zhuǎn)交到財(cái)務(wù)部的材料不全,設(shè)計(jì)師工資延期發(fā)放,直至補(bǔ)齊全部資料。
七、設(shè)計(jì)師工作流程
一、介紹:熱情真實(shí)的向客戶介紹公司的市場地位(濰坊第一)、設(shè)
計(jì)特點(diǎn)、施工流程、公司流程,報(bào)價(jià)和付款方式。
二、溝通:仔細(xì)了解客戶房間的基本情況和客戶基本的設(shè)計(jì)思路,
與客戶就未來的房間設(shè)計(jì)做充分的溝通,提出一些能夠贏得客戶認(rèn)同和信任的設(shè)計(jì)意見。
三、客戶資源登記:客戶咨詢時(shí),及時(shí)對客戶姓名、房間基本情況、設(shè)計(jì)要求、預(yù)算、預(yù)計(jì)量房、簽單時(shí)間、客戶來源做登記。
四、簽約:量房后做工程估算,與客戶充分溝通,客戶確認(rèn)報(bào)價(jià)簽委托設(shè)計(jì)協(xié)議,交500至1000元定金,財(cái)務(wù)收款開票據(jù),設(shè)
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