《企業(yè)檔案工作規(guī)范》指南

個人資料整理，僅供個人學習使用個人資料整理，僅供個人學習使用110/110個人資料整理，僅供個人學習使用《企業(yè)檔案工作規(guī)范》指南天津市檔案局二Ｏ一一年一月目錄1、國家檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》DA/T42—2009……32、勞動部國家檔案局關于頒發(fā)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的通知（勞力字〔1992〕33號）……463、國家檔案局、國家經(jīng)濟體制改革委員會、國家經(jīng)濟貿易委員會、國家國有資產管理局關于印發(fā)《國有企業(yè)資產與產權變動檔案處置暫行辦法》的通知（檔發(fā)字〔1998〕6號）……524、財政部國家檔案局關于印發(fā)《會計檔案管理辦法》的通知財會字〔1998〕32號……595、國家檔案局國家經(jīng)貿委國家計委關于印發(fā)《企業(yè)檔案管理規(guī)定》的通知（檔發(fā)〔2002〕5號）……696、國家檔案局國務院國有資產監(jiān)督管理委員會關于印發(fā)《國有企業(yè)文件材料歸檔辦法》的通知（檔發(fā)〔2004〕4號）……737、科學技術檔案案卷構成的一般要求GB/T11822-2000……838、科學技術檔案案卷構成的一般要求GB/T11822-2008……97ICS01.140.20Al4備案號：26718—2009中華人民共和國檔案行業(yè)標準DA/T42—2009企業(yè)檔案工作規(guī)范Requirementsofbusinessrecordsmanagement2009-11-02發(fā)布2010-0l-01實施國家檔案局發(fā)布前言本標準的附錄A、附錄B為資料性附錄。本標準由國家檔案局提出并歸口。本標準起草單位：國家檔案局、天津市檔案局、山西省檔案局、遼寧省檔案局、上海市檔案局、江蘇省檔案局、湖北省檔案局、廣東省檔案局、廣西壯族自治區(qū)檔案局、重慶市檔案局、青島市檔案局。本標準主要起草人：李和平、李曉明、王嵐、呂炎生、黃緒臣、張慶一、楊永和、黃和、歐陽旭明、鐘倫清、周興才、何素君、王劍峰、姜延溪、張向軍、高雪紅。引言為規(guī)范企業(yè)檔案工作，使之更好地服務于企業(yè)生產、研發(fā)、經(jīng)營活動和管理工作，根據(jù)國家有關法規(guī)和標準，制定《企業(yè)檔案工作規(guī)范》。本標準是企業(yè)開展檔案工作的基本規(guī)范，企業(yè)應結合實際實施。企業(yè)檔案工作規(guī)范1范圍本標準確立了企業(yè)檔案工作原則、組織和制度要求，給出了企業(yè)檔案業(yè)務工作、檔案信息化建設、檔案工作設施設備配置等方面的方法與技術指南。本標準適用于大中型工業(yè)企業(yè)，其他類型企業(yè)及事業(yè)單位可參照使用。2規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。GB/T9705文書檔案案卷格式GB/T11821照片檔案管理規(guī)范GB/T11822科學技術檔案案卷構成的一般要求GB/T17678．lCAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求GB/T18894電子文件歸檔與管理規(guī)范DA/Tl檔案工作基本術語DA/T12全宗卷規(guī)范DA/T13檔號編制規(guī)則DA/T15磁性載體檔案管理與保護規(guī)范DA/T22歸檔文件整理規(guī)則DA/T28國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范DA/T31紙質檔案數(shù)字化技術規(guī)范DA/T32公務電子郵件歸檔與管理規(guī)則DA/T43縮微膠片檔案數(shù)字化技術規(guī)范JGJ25檔案館建筑設計規(guī)范ISO15489．1信息與文獻—文件管理：通則ISO15489．2信息與文獻—文件管理：指南3術語和定義DA/Tl—2000確立的以及下列術語和定義適用于本標準。3．1企業(yè)檔案businessrecords企業(yè)在研發(fā)、生產、經(jīng)營和管理活動中形成的有保存價值的各種形式的文件。3．2企業(yè)檔案工作businessrecordsmanagement企業(yè)履行檔案管理職責的行為和活動。3．3電子檔案electronicrecords具有保存價值的歸檔電子文件及相應元數(shù)據(jù)、背景信息和支持軟件。3．4檔案信息化archivalinformationization運用信息技術對歸檔文件、數(shù)據(jù)信息資源及檔案進行采集、整合、維護、處置和提供利用服務的檔案管理提升過程和工作方式。檔案工作總則4．1企業(yè)檔案是企業(yè)知識資產和信息資源的重要組成部分。企業(yè)檔案工作是企業(yè)研發(fā)、生產、經(jīng)營和管理活動的基礎性管理工作。4．2企業(yè)檔案工作應以企業(yè)資產關系為紐帶，實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標準。4．3企業(yè)檔案工作應以滿足企業(yè)各項活動在證據(jù)、責任和信息等方面的需求為導向，運用現(xiàn)代技術與管理方法，通過資源整合和開發(fā)，為企業(yè)研發(fā)、生產、經(jīng)營、管理和持續(xù)發(fā)展提供有效服務。4．4企業(yè)應維護檔案的完整、準確、系統(tǒng)與安全。5檔案工作組織5．1組織系統(tǒng)建設5．1．1檔案工作領導企業(yè)應確定檔案工作的分管領導，確定各職能或承辦部門、各項目檔案工作的負責人，確定檔案部門的負責人。5．1．2檔案機構設置企業(yè)應根據(jù)規(guī)模和管理模式設置專門的檔案機構，或指定負責檔案工作的機構。大型企業(yè)應設立檔案館。5．1．3檔案人員配備企業(yè)應配備與企業(yè)研發(fā)、生產、經(jīng)營和管理相適應的專職檔案人員；各部門、各項目應配備專職或兼職檔案人員。企業(yè)應保持檔案人員相對穩(wěn)定。5．1．4檔案工作體系企業(yè)應建立以檔案部門為核心，各職能或承辦部門、各項目專兼職檔案人員為基礎的企業(yè)檔案工作體系。5．2企業(yè)管理職責5．2．1企業(yè)應貫徹國家有關檔案工作法律、法規(guī)和方針政策，建立健全檔案工作規(guī)章制度，將檔案工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，為檔案工作持續(xù)發(fā)展提供保障。5．2．2企業(yè)應將文件形成、積累和歸檔要求納入各部門、項目及專項工作職責和有關人員崗位職責，并對分管領導、部門和項目負責人及有關人員職責履行情況進行考核。5．2．3企業(yè)應采取必要措施，維護和確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全。5．2．4企業(yè)資產與產權變動時應做好檔案的處置工作，國有企業(yè)應依照檔發(fā)字〔1998〕6號文件的要求進行，其他企業(yè)可參照。5．2．5企業(yè)應對檔案工作中做出成績的集體或個人給予表彰和獎勵；對違反有關規(guī)定造成檔案損失的相關人員給予處分。5．3企業(yè)部門職責5．3．1企業(yè)各職能或承辦部門及項目負責人應對本部門或項目歸檔文件的完整和系統(tǒng)負責。5．3．2企業(yè)各職能或承辦部門及項目文件形成者應負責積累文件，并對歸檔文件的齊全、準確和形成質量負責。5．3．3專兼職檔案人員應負責收集、整理應歸檔的文件，對歸檔文件的整理質量負責。5．3．4企業(yè)各職能或承辦部門及項目對文件管理的責任，見ISO15489．1第七章、ISO15489．2和檔發(fā)〔2002〕5號文件要求。5．4檔案部門職責5．4．1統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)檔案工作，制定企業(yè)文件歸檔和檔案鑒定、整理、保管、統(tǒng)計、利用、移交等有關規(guī)章制度。5．4．2負責企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作。5．4．3指導企業(yè)各部門、項目及專項工作文件的形成、積累、整理及歸檔工作。5．4．4監(jiān)督、指導、檢查企業(yè)所屬單位(包括派出機構和投資的全資、控股企業(yè))的檔案工作。5．4．5依照有關規(guī)定向國家檔案館或有關單位移交檔案。5．5檔案人員要求5．5．1檔案人員應遵紀守法、忠于職守、具有專業(yè)知識。5．5．2檔案部門負責人應具有中級以上專業(yè)技術職稱或大學本科以上學歷。5．5．3檔案人員應具備大學?？埔陨蠈W歷或同等學識水平。5．5．4檔案人員應定期接受檔案業(yè)務培訓。6檔案工作制度6．1工作規(guī)章6．1．1明確企業(yè)文件形成、歸檔責任。企業(yè)在制定有關規(guī)章、標準和制度中應提出相應的文件收集、整理和歸檔的責任要求。6．1．2制定企業(yè)檔案工作規(guī)定。企業(yè)檔案工作規(guī)定是企業(yè)檔案工作的基本要求，其主要內容應包括：檔案工作原則及管理體制，文件的形成、積累與歸檔職責要求，檔案收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計、利用要求，資產與產權變動檔案的處置原則，解釋權限等。6．1．3建立檔案工作責任追究制度。對相關崗位人員違反文件收集、歸檔及檔案管理制度，發(fā)生檔案泄密、造成檔案損毀等行為，企業(yè)應提出責任追究和處罰措施，并將有關要求納入相關管理制度。6．1．4制定檔案管理應急預案。對可能發(fā)生的突發(fā)事件和自然災害，企業(yè)應制定檔案搶救應急措施，包括組織結構、搶救方法、搶救程序、保障措施和轉移地點等。對檔案信息化管理的軟件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的維護、防災和恢復，應制定應急預案。6．2管理制度6．2．1文件歸檔制度。應明確文件歸檔范圍及保管期限、歸檔時間、歸檔程序、歸檔質量要求以及歸檔控制措施。6．2．2檔案保管制度。應明確各門類檔案保管條件、特殊載體檔案保管方式、檔案清點檢查辦法、對受損檔案的處置辦法、檔案進（出）庫要求、庫房管理要求和庫房管理員職責。6．2．3檔案鑒定銷毀制度。應明確鑒定、銷毀工作的組織、職責、原則、方法和時間等要求。6．2．4檔案統(tǒng)計制度。應明確統(tǒng)計內容、統(tǒng)計要求和統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析要求。6．2．5檔案利用制度。應明確檔案提供利用的方式、方法，規(guī)定查（借）閱檔案的權限和審批手續(xù)，提出接待查（借）閱檔案的要求。6．2．6檔案保密制度。應明確檔案形成者、檔案管理者、檔案利用者應承擔的保密責任。6．2．7電子檔案管理制度。應對企業(yè)各信息系統(tǒng)中形成的電子文件提出歸檔、管理和利用要求。6．2．8檔案管理系統(tǒng)操作制度。應明確檔案管理系統(tǒng)操作人員的職責、檔案管理系統(tǒng)軟件、硬件的操作要求。6．3業(yè)務規(guī)范6．3．1文件、檔案整理規(guī)范。應明確文件立卷與檔案整理原則、整理方法、檔號編制要求和檔案裝具要求等。6．3．2檔案分類方案。應明確分類依據(jù)、類別標識、類目范圍。6．3．3文件歸檔范圍和保管期限表。應明確各類文件歸檔的范圍及其相對應的保管期限。6．3．4特殊載體檔案管理規(guī)范。應明確不同載體檔案收集、整理的要求和保管的條件。7檔案業(yè)務工作7．1企業(yè)檔案工作與業(yè)務活動7．1．1企業(yè)檔案工作是企業(yè)各項業(yè)務和活動的有機組成部分，應納入企業(yè)領導工作議事日程，納入企業(yè)規(guī)章制度及工作流程，納入企業(yè)部門和有關人員的經(jīng)濟責任制或崗位責任制。7．1．2企業(yè)檔案部門或檔案人員應參加產品鑒定、科研課題成果審定、項目驗收、設備開箱驗收等活動，負責檢查應歸檔文件的完整、系統(tǒng)。7．1．3企業(yè)下達項目計劃任務應同時提出項目文件的歸檔要求；檢查項目計劃進度應同時檢查項目文件積累情況；驗收、鑒定項目成果應同時驗收、鑒定項目文件歸檔情況；項目總結應同時做好項目文件歸檔交接。7．2文件的形成、積累7．2．1文件形成時應使用耐久、可靠的記錄載體和記錄方式。7．2．2文件形成者應將辦理完畢、有保存價值的文件及時交本部門、項目或專項工作檔案人員保管。7．3文件整理與歸檔7．3．1文件整理文件立卷整理應遵循文件形成規(guī)律，區(qū)分保管期限，保持文件間有機聯(lián)系。文書、科技、會計、人事等門類文件的整理，應分別符合GB9705、DA/T22，GB/T11822，財會字〔1998〕32號，勞力字〔1992〕33號等標準及文件的要求；音像、電子等載體形態(tài)文件整理，應分別符合GB/T11821，DA/Tl5，GB/T18894、DA/T32等標準的要求。文件歸檔范圍7．3．2．1企業(yè)在籌備、建設、生產、經(jīng)營、管理等活動及產權變動過程中形成的具有保存價值的各種載體形式的文件都應納入歸檔范圍。國有企業(yè)文件歸檔范圍應符合檔發(fā)〔2004〕4號文件要求。7．3．2．2歸檔文件的主要來源有：——本企業(yè)形成的文件；——本企業(yè)引進項目、外購設備等接收的文件；——所屬單位及參股企業(yè)應向本企業(yè)提交的文件；——本企業(yè)參與的合作項目，合作單位按要求應向本企業(yè)提交的文件；——本企業(yè)執(zhí)行、辦理的外來文件。7．3．2．3企業(yè)應根據(jù)經(jīng)營管理范圍和業(yè)務活動類型制定文件歸檔范圍和保管期限表。確定文件歸檔范圍和保管期限可參照、但不限于附錄A。項目建設類文件應依據(jù)企業(yè)在項目建設中的性質確定，建設單位、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位文件歸檔具體范圍參見DA/T28；服務類型企業(yè)各類文件歸檔范圍及企業(yè)中專業(yè)性較強的業(yè)務活動的文件歸檔范圍，應結合企業(yè)活動和專門業(yè)務編制。7．3．3文件歸檔時間7．3．3．1經(jīng)營管理工作、生產技術管理工作、行政管理工作、黨群工作中形成的文件一般應在辦理完畢后的第二年一季度歸檔。7．3．3．2科研開發(fā)、項目建設文件應在其項目鑒定、竣工驗收前歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔；產品生產及服務業(yè)務應定期或按階段歸檔。7．3．3產權產籍、質量認證、資質信用、合同協(xié)議、知識產權等文件應隨時歸檔；外購設備儀器或引進項目的文件應在開箱驗收或接收后即時登記歸檔。7．3．3．4會計核算專業(yè)材料應在會計年度終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案部門移交。7．3．3．5電子文件邏輯歸檔宜定時進行，物理歸檔應與相應門類或內容的其他載體歸檔時間一致。7．3．3．6磁帶、照片及底片、膠片、實物等載體形式的文件應在工作結束后及時歸檔，或與相應內容的紙質載體歸檔時間一致。7．3．3．7更新、補充的文件，企業(yè)內部機構變動和干部職工調動、離崗時應清退的文件，企業(yè)資產與產權變動過程中形成的文件，其他活動中形成的文件等，應隨時歸檔。7．3．4文件歸檔要求7．3．4．1企業(yè)應實行部門、項目及專項工作的文件收集、整理、歸檔責任制。各部門、項目及專項工作專兼職檔案人員應按照規(guī)定將文件整理后歸檔。7．3．4．2歸檔的文件應完整、準確、系統(tǒng)，其制成材料應有利于長久保存，圖文字跡應符合形成文件設備（打印機、復印機、掃描儀等）標稱的質量要求。7．3．4．3歸檔的文件應為原件。因故無原件的可將具有憑證作用的復制件歸檔。7．3．4．4非紙質文件應與其文字說明一并歸檔。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的，應一并歸檔，無譯文的要譯出標題和目錄后歸檔。7．3．4．5歸檔的文件一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當增加份數(shù)。7．3．4．6兩個以上單位合作完成的項目，應以合同、協(xié)議等形式約定文件歸檔要求。主辦單位一般應保存全套文件，協(xié)辦單位保存與所承擔任務相關的正本文件。7．3．4．7文件形成部門應就歸檔文件填寫《檔案交接登記表》(見附錄B表B．1)。重要項目文件歸檔時應由項目管理部門編寫歸檔說明，并經(jīng)項目負責人審核簽字。7．4檔案收集工作7．4．1文件歸檔的交接7．4．1．1文件形成部門應按期將《檔案交接登記表》隨同已整理的文件向檔案部門移交。7．4．1．2檔案部門接收時應認真核對，并檢查檔案質量。雙方在《檔案交接登記表》簽字后各保留一份。7．4．2檔案與資料的收集7．4．2．1企業(yè)應接收所屬單位因產權變動后屬本企業(yè)所有的檔案。7．4．2．2企業(yè)應根據(jù)資產管理權限接收無法人資格的所屬單位檔案。7．4．2．3企業(yè)可根據(jù)需要收集宣傳報道本單位的新聞資料。7．4．2．4企業(yè)可根據(jù)研發(fā)和市場競爭的需要收集與企業(yè)經(jīng)營范圍相關的資料。7．4．2．5企業(yè)可根據(jù)需要向社會、離退休人員征集檔案、資料。7．5檔案整理工作7．5．1檔案部門應區(qū)分全宗進行檔案的分類、排列與編目。7．5．2分類方案應依據(jù)企業(yè)管理職能，結合檔案形成特點制定，并應保持相對穩(wěn)定性和可擴充性。分類方案應附有分類說明。7．5．3類別號可采用阿拉伯數(shù)字、英文字母、拼音字母中的一種或兩種混合方法設定。7．5．4全宗內檔案按類分別集中排列，類別內檔案按類目條款順序依次排列編號。7．5．5根據(jù)分類方案和排列順序編制檔號。檔號應指代單一，具有唯一性。檔號編制方法見DA/T13。7．5．6檔號可采用“[全宗號—]分類號（或項目代號或目錄號）—案卷號（或件號或盤、盒、張?zhí)枺保╗]表示可選）結構。全宗號由企業(yè)根據(jù)對所屬單位集中統(tǒng)一管理檔案的需要和企業(yè)產權變更情況自行設定。紙質檔案應與對應的非紙質載體檔案設立互見號。互見號是反映同一內容其他載體檔案保管單位的檔號。7．5．8按全宗、類別、保管期限編制檔案目錄。7．5．9檔案部門應對每個全宗建立全宗卷。全宗卷可單獨管理。全宗卷的主要內容和編制方法見DA/Tl2。7．6檔案保管工作7．6．1檔案存放應依據(jù)檔案載體選擇檔案柜架。底圖不宜折疊；磁性載體應選擇防磁設施。重要檔案應異地備份。7．6．2檔案入庫前一般應去污、消毒。受損的檔案應及時修復或補救。對于易損的制成材料和字跡，應采取復制手段加以保護。7．6．3庫房管理7．6．3．1庫房應保持干凈、整潔，并具備防火、防盜、防光、防有害氣體、防塵、防有害生物等防護功能（見JGJ25）。7．6．3．2庫房溫、濕度應符合JGJ25、GB/T18894和DA/Tl5對各類檔案載體的保管要求，并有溫濕度登記(登記表參見附錄B表B．2)。7．6．3．3庫房設備運轉情況應定期檢查，并及時排除隱患。7．6．3．4庫藏檔案應定期清理核對，做到賬物相符。庫藏檔案數(shù)量發(fā)生變化時應記錄說明。7．7檔案鑒定工作7．7．1企業(yè)應成立由主管領導、職能部門、專業(yè)技術人員和檔案人員組成的檔案鑒定委員會（或小組），負責確定文件保管期限和到期檔案鑒定。7．7．2檔案保管期限應根據(jù)文件對企業(yè)、國家和社會所具有的現(xiàn)實和今后工作查考、憑證作用，以及歷史研究價值確定。7．7．3檔案保管期限一般分為永久和定期兩種。會計檔案的保管期限執(zhí)行《會計檔案管理辦法》。7．7．4永久保管檔案。凡是反映本企業(yè)主要職能活動和歷史面貌，對本企業(yè)、國家和社會有長遠利用價值的文件，列為永久保管。7．7．5定期保管檔案。凡是反映本企業(yè)一般工作活動，在一定時間對本企業(yè)各項工作有參考利用價值的文件，列為定期保管。定期保管檔案的年限可根據(jù)其參考利用價值分為30年和10年。7．7．6企業(yè)應定期對已到保管期限的檔案進行鑒定。經(jīng)檔案鑒定委員會鑒定，仍需繼續(xù)保存的檔案應重新劃定保管期限；對保管期滿確無保存價值的檔案應登記造冊，填寫銷毀清冊(參見附錄B表B．3)，經(jīng)企業(yè)法定代表人批準后進行監(jiān)督銷毀。銷毀清冊永久保存。7．8檔案統(tǒng)計工作7．8．1檔案部門應及時、準確地填報本企業(yè)檔案工作年報及有關統(tǒng)計報表。7．8．2建立檔案工作統(tǒng)計臺賬，主要內容包括：檔案館（室）藏情況；年度入出庫情況；檔案利用情況；檔案專兼職人員情況；檔案設施、設備情況；檔案銷毀情況等。7．8．3檔案統(tǒng)計工作應保持連續(xù)性。7．9檔案利用工作7．9．1檔案部門應加強檔案檢索系統(tǒng)建設，開發(fā)檔案信息資源，及時、有效地提供檔案利用服務。7．9．2企業(yè)應根據(jù)保密規(guī)定和知識產權管理要求，設定利用者權限。超越權限的利用需經(jīng)有關領導審批。7．9．3利用檔案應按規(guī)定進行登記（借閱登記表參見附錄B表B．4）。利用效果突出的宜進行登記（利用效果登記表參見附錄B表B．5）。7．9．4可采用直接查閱、電話調閱、網(wǎng)上查閱等方式提供利用原件、復制件、縮微件和電子檔案。7．9．5企業(yè)宜對檔案信息進行分類匯總，形成專題匯編，如規(guī)章制度匯編、專題文件匯編等。7．9．6企業(yè)宜對檔案信息進行綜合整理，形成專題材料，如大事記、年鑒、組織沿革、產品性能比較、科研成果簡介、工程項目簡介、設備的更新?lián)Q代、市場的變化等。7．9．7企業(yè)宜對檔案信息進行分析研究，形成深層次加工材料，如歷年生產經(jīng)營指標統(tǒng)計分析、重大事故原因研究分析、企業(yè)史志等。7．9．8企業(yè)可利用檔案舉辦檔案陳列或展覽。8檔案信息化建設8．1檔案信息化目標與原則8．1．1企業(yè)檔案信息化應以促進、完善企業(yè)信息化和提升檔案管理現(xiàn)代化水平為總目標。8．1．2企業(yè)檔案信息化應堅持技術與管理并重、與企業(yè)信息化協(xié)調和同步的原則。8．1．3企業(yè)各信息系統(tǒng)的開發(fā)與實施應充分考慮檔案管理的要求。8．2電子文件的歸檔8．2．1電子文件歸檔要求及功能應嵌入文件生成系統(tǒng)。企業(yè)各信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子文件歸檔范圍應參照紙質文件歸檔范圍確定。音頻、視頻、多媒體等類型電子文件及數(shù)據(jù)庫的歸檔范圍應根據(jù)相關規(guī)定和需要確定。8．2．2企業(yè)各信息系統(tǒng)所形成的電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息，以及生成非通用電子文件格式的軟件等應與電子文件一并歸檔。8．2．3歸檔的電子文件數(shù)據(jù)格式應易于識讀、遷移。電子文件通用格式見GB/T18894第6章。8．2．4電子文件應經(jīng)鑒定、整理、審核后歸檔。電子文件的整理、鑒定與歸檔要求參見GB/T17678．1和GB/T18894。8．2．5加密的電子文件歸檔時一般應解密，必須加密歸檔的電子文件應與其解密軟件和說明文件一并歸檔。8．2．6文件形成部門應負責確保歸檔電子文件具備真實性、可靠性、完整性和可用性。8．3傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化8．3．1企業(yè)可根據(jù)檔案保管和利用的實際需要，有選擇地對傳統(tǒng)載體檔案實施數(shù)字化。8．3．2紙質檔案數(shù)字化應符合DA/T31的要求，縮微膠片數(shù)字化應符合DA/T43的要求。8．3．3照片檔案和聲像檔案數(shù)字化文件格式見DA/T32的附錄B。數(shù)字化生成的檔案副本檔號應與原檔案對應。8．4電子檔案的保管8．4．1電子檔案應參照紙質檔案分類方案進行整理。8．4．2電子檔案應存儲到脫機載體上。其存儲載體見DA/T32的附錄C，保管要求見GB/T18894的9．4。8．4．3脫機存儲電子檔案的載體或裝具上應貼有注明載體序號、電子檔案號、密級、保管期限、存入日期等內容的標簽，電子檔案載體應設置成禁止寫操作的狀態(tài)。8．4．4存儲在脫機載體上的電子檔案應一式三套，一套封存保管，一套異地保管，一套提供利用。8．4．5超過保管期限的電子檔案的鑒定和銷毀，按照紙質檔案的有關規(guī)定執(zhí)行，其刪除和銷毀應符合GB/T18894中9．8的相關規(guī)定。對確認銷毀的電子檔案應有銷毀文件目錄存檔。8．5檔案網(wǎng)絡化服務8．5．1企業(yè)應建立館（室）藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫，并逐步實現(xiàn)檔案的全文檢索。8．5．2對數(shù)字化檔案和各信息系統(tǒng)歸檔的電子文件，檔案部門應根據(jù)設定的利用權限提供及時有效的網(wǎng)絡化服務。8．5．3涉密檔案管理系統(tǒng)應與互聯(lián)網(wǎng)物理斷開，非涉密檔案管理系統(tǒng)可與互聯(lián)網(wǎng)邏輯隔離。8．5．4檔案管埋系統(tǒng)應采取身份認證、權限控制、加裝防火墻等安全保密措施。8．5．5檔案管理服務器應采取可靠的備份、恢復措施。8．5．6各信息系統(tǒng)應有生成電子文件自動歸檔功能的模塊或接口。8．6檔案管理系統(tǒng)軟件8．6．1檔案管理系統(tǒng)軟件的配置應滿足本企業(yè)的實際工作需要，并適應本企業(yè)信息化建設發(fā)展需要。8．6．2檔案管理系統(tǒng)應具備收集整編、數(shù)據(jù)管理、檢索瀏覽、借閱管理、統(tǒng)計匯總、權限設置、安全保密、系統(tǒng)維護等基本功能，并能輔助實體檔案管理及根據(jù)需求增擴其他相應功能。8．6．3檔案管理系統(tǒng)應與各信息系統(tǒng)之間銜接，并能接收和兼容各信息系統(tǒng)生成的電子文件。檔案管理系統(tǒng)設計與實施參見ISO15489．1第8章和lSO15489．2。9檔案工作設施設備9．1檔案庫房9．1．1檔案庫房應設置在遠離易燃、易爆物品和水、火等存在安全隱患的場所，無特殊保護裝置一般不宜設置在地下或頂層。9．1．2檔案庫房樓層地面應滿足檔案及其裝具的承重要求。9．1．3檔案庫房面積應滿足檔案工作發(fā)展的需要，留有存儲空間。設置檔案館的企業(yè)，檔案庫房建筑應符合JGJ25的要求，庫房一般應滿足日后20年檔案存儲需要。9．2業(yè)務技術用房9．2．1業(yè)務技術用房應滿足接收、整理、修復檔案的實際需要。9．2．2企業(yè)可根據(jù)工作需要設置檔案接收、整理、裱糊、消毒、復印、數(shù)字化、縮微以及安全監(jiān)控等用房。9．3閱覽及陳列室閱覽室應鄰近辦公室和檔案庫房，環(huán)境安靜。陳列室（展覽室）宜設置在適于觀覽的場所。9．4檔案裝具9．4．1檔案柜架應牢固耐用，一般應具有防火、防盜、防塵作用。應根據(jù)非紙質載體檔案需要選擇有專用保護功能的柜架。有條件的可采用密集架。9．4．2各類檔案盒規(guī)格、式樣和質量應符合GB/T9705、GB/T11822、DA/T22和GB/T11821的要求。9．5保護設備9．5．1檔案庫房應配置溫濕度監(jiān)控設備及滅火器材、防光窗簾、防盜門窗等必要的設施。9．5．2根據(jù)庫房管理需要可配置除塵器、消毒柜、去濕機、加濕機、空氣凈化器等設備。9．5．3有條件的企業(yè)應配置自動報警、自動滅火、溫濕度自動調控、監(jiān)控等設備。9．6技術設備9．6．1配備檔案整理工作所需要的裝訂機、打印機等設備。9．6．2配備檔案修復、利用需要的數(shù)碼照相機、攝像機、復印機、閱讀機等設備。9．6．3配備信息化管理需要的計算機、服務器、掃描儀、光盤刻錄機等設備，以及容災備份設備、應急電源。9．6．4根據(jù)需要可配備CAD繪圖儀、工程圖紙復印機、縮微機等設備。附錄A（資料性附錄）企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表表A。1經(jīng)營管理類序號基本范圍保管期限1經(jīng)營決策1.1企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略決策、企業(yè)改革等文件永久1.2轉換經(jīng)營機制、各項配套制度改革實施方案、請示與批復、總結、報告等永久1.3董事會、監(jiān)事會、股東會構成及變更方面的文件永久1.4廠務公開文件30年1.5廠長（經(jīng)理）責任制、任期目標等30年1.6股東大會文件1.6.重要的永久1.6.一般的10年1.7董事會、股東會會議記錄、紀要、工作報告、聲明、決定、決議、通知、名單、議程、報告、討論通過的文件、公告、總結等永久1.8監(jiān)事會會議記錄、紀要、工作報告、聲明決定、決議等永久1.9股票、股市方面的材料30年1.10紅利分配材料永久2生產經(jīng)營計劃2.1生產經(jīng)營計劃、總結、報告及計劃調整等材料30年2.2計劃任務書或作業(yè)計劃30年2.3生產技術、經(jīng)濟指標完成情況分析30年3統(tǒng)計工作3.1統(tǒng)計工作制度、規(guī)定、辦法、通知30年3.2生產、技術、經(jīng)濟統(tǒng)計報表永久3.3企業(yè)綜合性統(tǒng)計報表及分析材料30年3.4工業(yè)普查報表永久4財務管理4.1財務管理制度、規(guī)定、辦法、通知30年4.2財務管理計劃、總結10年4.3固定資產的新增、報廢、調撥材料30年4.4生產財務和成本核算永久4.5稅務方面的材料永久4.6資金管理、價格管理、會計管理的材料永久5資產管理5.1房產、土地方面的文件5.1.1房地產的權屬證明材料永久5.1.2房地產的租賃、使用方面的合同、協(xié)議等文件30年5.2對外投資項目5.2.1投資規(guī)劃、決策等方面的材料永久5.2.2投資企業(yè)的董事會、股東會材料永久5.2.3投資企業(yè)的財務報告、紅利分配材料永久5.2.4股權證、轉讓協(xié)議等股權管理方面的材料永久5.3國有資產管理、登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等文件永久5.4企業(yè)的產權變動5.4.1產權變動的請示、批復方面的材料永久5.4.2清產核資、資產評估工作的文件永久5.4.3產權變動的協(xié)議、合同等永久5.4.4資產處置方案、歸屬方面的材料永久5.4.5因產權變動所致職工身份變化的材料永久5.5多種經(jīng)營管理5.5.1經(jīng)營機構的工作計劃、匯報、總結、30年5.5.2內部承包章程、合同、協(xié)議30年5.5.3經(jīng)濟核算材料永久5.6境外項目管理5.6.1境外項目的前期設計、規(guī)劃、協(xié)議、合同等文件永久5.6.2項目檢查、竣工驗收、重要的專項報告、審批意見等永久5.6.3工作總結、計劃、業(yè)務方面的一般來往函件30年6物資管理6.1物資分配計劃、記錄10年6.2物資采購、保管6.2.1重要物資和生產資料的采購審批手續(xù)、保管及招投標合同、協(xié)議、來往函件、總結永久6.2.2辦公設備及用品、機動車等的采購計劃、審批手續(xù)、招投標、購置，機動車調撥、保險、事故等一般性文件30年6.3倉庫管理規(guī)章制度、臺帳、統(tǒng)計報表30年6.4職工承租、購置單位住房的合同、協(xié)議和有關手續(xù)永久6.5職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統(tǒng)計、調查表、職工住房申請30年7產品銷售7.1營銷組織管理、網(wǎng)絡建設材料30年7.2產品銷售計劃、廣告宣傳、總結、會議記錄與紀要等30年7.3銷售合同、協(xié)議、函件30年7.4訂貨會、市場分析和用戶調查材料30年7.6售后服務材料10年7.7統(tǒng)計報表永久8合同管理8.1商務合同正本及其補充件8.1.1重要的永久8.1.2一般的30年8.２客戶資信調查材料8.2.1重要的30年8.2.2一般的10年9信用管理9.1企業(yè)認證、達標等活動的呈報、審批材料、合格證、資格證書等永久9.2企業(yè)形象宣傳、展覽會文件30年9.3企業(yè)獲得的資質、信譽方面的證書及其它獎勵永久9.4企業(yè)客戶資信調查材料30年10知識產權管理10.1企業(yè)標識、商標標識方面的材料永久10.2專利、商標和其它知識產權方面的申報、證明及管理方面材料永久表A。2生產管理類序號基本范圍保管期限1生產調度1.1生產調度工作計劃、總結、報告30年1.2生產作業(yè)計劃的編制、執(zhí)行及調度工作情況10年1.3生產調度會議記錄30年1.4生產調度的職責、制度、規(guī)程永久1.5生產活動綜合分析10年2質量管理2.1質量管理計劃、措施、總結10年2.2質量管理制度、辦法、規(guī)定、條例30年2.3產品質量檢測、化驗、試驗材料30年2.4質量異議處理、事故分析及處理材料，質量認證、檢查、評比材料30年2.5全面質量管理工作形成的文件、質量體系運行及管理文件、產品創(chuàng)優(yōu)的獲獎證書30年3能源管理3.1能源管理的規(guī)定、計劃、總結、請示、批復30年3.2能源消耗定額管理材料30年3.3節(jié)能工作方案、措施、總結30年3.4統(tǒng)計報表30年4安全生產4.1安全技術管理規(guī)定、通報、總結、會議紀要等30年4.2事故報告、調查分析及處理材料30年4.3安全教育活動的材料10年4.4安全生產、消防方面的材料10年4.5統(tǒng)計報表30年5科技管理5.1科技發(fā)展規(guī)劃、計劃、總結，科技工作規(guī)定等30年5.2技術革新和合理化建議文件10年5.3新產品開發(fā)、科技成果管理、技術引進30年5.4學術論文、考察報告、專題總結30年5.5統(tǒng)計報表30年6環(huán)境保護6.1環(huán)境保護規(guī)劃、計劃、總結30年6.2環(huán)境保護制度、管理辦法30年6.3環(huán)保調查、監(jiān)測、分析材料永久6.4環(huán)境影響評價書、環(huán)境污染防治措施、總結、報告30年6.5統(tǒng)計報表6.5.1年度以上的統(tǒng)計報表永久6.5.2半年、季度、月的統(tǒng)計報表10年7計量工作7.1計量工作規(guī)劃、計劃、總結10年7.2計量工作管理規(guī)定30年7.3計量設備、儀器、器具資料及定期檢查記錄10年7.4計量管理工作方面的材料10年7.5統(tǒng)計報表7.5.1年度以上的統(tǒng)計報表永久7.5.2半年、季度、月的統(tǒng)計報表10年8標準化工作8.1標準化管理的規(guī)劃、制度、辦法、規(guī)定30年8.2標準化管理計劃、總結30年8.3生產技術規(guī)范、企業(yè)技術標準、企業(yè)工作標準、企業(yè)管理標準永久9檔案和信息工作9.1檔案工作計劃、總結10年9.2檔案工作的規(guī)劃、規(guī)定等30年9.3檔案移交清單、銷毀清冊永久9.4檔案利用、開發(fā)成果材料30年9.5信息工作計劃、總結10年9.6信息管理工作的通知、規(guī)定等30年9.7有關科技信息30年9.8圖書、資料工作材料10年9.9統(tǒng)計報表永久表A．3行政管理類序號基本范圍保管期限1行政事務1.1上級機關頒發(fā)的本企業(yè)應執(zhí)行的有關文件30年1.2上級領導視察本企業(yè)的題詞、指示、講話材料1.2.1重要的永久1.2.2一般的10年1.3行政工作計劃、總結等永久1.4經(jīng)理辦公會、行政辦公會會議記錄、紀要、決定等永久1.5企業(yè)制發(fā)的行政決定、通報和簽訂的行政協(xié)議、合同永久1.6工商行政管理方面的材料30年1.7企業(yè)的設立、關、停、并、轉及更名、啟用與廢止印模等方面的文件永久1.8企業(yè)文秘、機要、保密、信訪、綜合治理等方面的文件1.8.1重要的30年1.8.2一般的10年1.9企業(yè)編史修志方面的文件1.9.大事記、機構沿革等永久1.9.工作簡報、情況反映、工作信息等30年2安全保衛(wèi)工作2.1上級機關頒發(fā)的本企業(yè)應貫徹執(zhí)行的有關文件10年2.2企業(yè)安全保衛(wèi)、民兵工作的計劃、總結、報告、報表等30年2.3對本企業(yè)及職工在安全保衛(wèi)工作方面的獎懲材料及統(tǒng)計報表30年2.4武裝保衛(wèi)、民兵、預備役人員名單及有關機構設置、干部任免文件30年2.5自然災害防范、交通管理方面的文件2.5.1重要的30年2.5.2一般的10年2.6重大事故調查和處理文件永久3法律事務3.1法律事務管理與協(xié)調工作3.1.1法院判決書、調解書等訴訟和仲裁等文件永久3.1.1一般法律事務工作文件30年3.2案件、糾紛及公證事務中結論性材料永久3.3案件、糾紛及公證事務中調查過程形成的文件30年4審計稽查工作4.1上級機關頒發(fā)的本企業(yè)應貫徹執(zhí)行的有關審計工作文件30年4.2審計意見、審計報告及批復等永久4.3審計工作會議記錄、紀要、計劃、報告、總結、調查材料、辦法、一般的請示與批復等30年4.4專項審計通知、報告、批復、評價書（結論）、調查與證明等材料4重要的永久4一般的30年4.5下級單位報送的審計工作文件10年5勞動人事與人力資源管理5.1上級機關頒發(fā)的本企業(yè)應貫徹執(zhí)行的有關文件30年5.2企業(yè)制定的勞動人事方面的規(guī)章制度、報告、決定等永久5.3內部機構設置、名稱更改、組織簡則、印信啟用和作廢、人員編制方面的有關文件永久5.4干部職工的任免與招聘、升降、獎懲、考核、職稱評聘等方面的文件永久5.5人事調動介紹信及存根、工資轉移證等30年5.6老干部、職工離退休、停薪留職、撫恤、剩余人員與復轉退軍人安置等有關材料永久5.7職工名冊、勞動人事工作計劃、總結、報表及調資方案等永久5.8勞動保護、職業(yè)安全衛(wèi)生、計劃生育、保險的方針、政策、規(guī)定、統(tǒng)計報表等永久5.9職工獎勵、處分工作形成的文件，勞動合同管理、勞動工資和社會保險文件、醫(yī)療、工傷保險、住房公積金永久5.10勞資糾紛、仲裁方面的文件永久6教育培訓工作6.1上級機關頒發(fā)的本企業(yè)應貫徹執(zhí)行的有關文件10年6.2企業(yè)教育培訓工作的計劃、總結30年6.3企業(yè)制定教育培訓工作規(guī)章制度、請示與批復、決定等30年6.4企業(yè)教育培訓工作統(tǒng)計報表等30年6.5企業(yè)干部職工進修培訓名單、合同等30年7外事工作7.1發(fā)表的公告、簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等永久7.2出訪考察、參加國際會議、接待來訪等外事活動、出訪審批文件30年7.3出口審批手續(xù)，執(zhí)行日程安排，考察報告等一般性文件30年表A．4黨群管理類序號基本范圍保管期限1黨務工作1.1黨員代表大會、黨委（黨支部）會議及其他有關會議1.1.會議通知、報告、換屆選舉結果、決議、通報、紀要等永久1.1.發(fā)言、簡報、小組會議記錄10年1.2黨務綜合性工作1.2.1工作計劃、總結、重要專項活動工作報告，重要的調研材料、黨務工作大事記永久1.2.2情況反映、工作簡報及一般材料10年1.3上級機關關于黨務工作的文件1.3.針對本企業(yè)重大問題的指示、批示文件永久1.3.對企業(yè)一般性、普發(fā)性的文件10年1.4對下屬單位關于黨務工作請示的批復30年1.5各項規(guī)章制度、管理辦法與條例等30年2組織工作2.1黨員干部考察、考核、任免、政審決定等永久2.2入黨、轉正、退黨、轉入、轉出等決定及黨員名冊永久2.3黨委（總支、支部）組織工作的規(guī)章制度30年2.4黨群機構設置、調整、人員編制等方面決定及通知30年2.5黨費收支與黨組織關系介紹信及存根30年2.6黨員學習教育等活動形成的文件2.6.1重要的永久2.6.2一般的10年2.7黨員統(tǒng)計年報、計劃總結、組織發(fā)展計劃30年3宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作3.1企業(yè)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作報告、會議記要、調研、計劃、總結材料、各民主黨派人員名單登記、活動記錄3.1.1重要的30年3.1.2一般的10年3.2單位編輯的出版物樣本與定稿3.2.1重要的永久3.2.2一般的30年3.4反映本企業(yè)活動的報刊、廣播稿30年3.5企業(yè)文化建設方面的文件（包括社會公益事業(yè)、慈善事業(yè)的參與、投入的記錄；賑災、扶貧、獻血、擁軍優(yōu)屬、精神文明建設方面的文件）3.5.1重要的30年3.5.2一般的10年4紀檢與監(jiān)察工作4.1紀檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報、通知、會議記錄、紀要、計劃、總結、請示報告及上級批復永久4.2違紀案件調查處理材料4.2.1重大案件的立案報告、調查依據(jù)、審查結論、處理意見等材料永久4.2.2一般案件的調查處理材料30年4.3紀檢與監(jiān)察工作統(tǒng)計報表30年5工會工作5.1工會工作規(guī)劃、總結、規(guī)章制度、決定、通知、會議記錄30年5.2職工代表大會及有關會議文件5.2.會議通知、報告、換屆選舉結果、決議、通報、紀要等永久5.2發(fā)言、簡報、小組會議記錄等10年5.3工會會員名冊永久5.4民主管理、勞動競賽、表彰先進、勞保福利、職工維權方面的文件30年5.5女工工作、文體活動等方面的文件、計劃生育5.5.重要的30年5.5.一般的10年5.6工會會費與財務管理材料30年5.7工作統(tǒng)計報表5.7.重要的30年5.7.一般的10年6共青團工作6.1共青團工作規(guī)劃、總結30年6.2團代會、團委（常委、擴大）會會議文件6.2.1會議通知、報告、換屆選舉結果、決議、通報、紀要等永久6.2.2發(fā)言、簡報、小組會議記錄等10年6.3團員及團組織管理方面的決定、通知、批復30年6.4團費收據(jù)與團組織關系介紹信及存根30年6.5共青團工作統(tǒng)計報表6.5.重要的30年6.5.一般的10年7民間團體工作7.1專業(yè)學會、協(xié)會、群眾團體活動方面的文件7.1.1重要的30年7.1.2一般的10年表A。5產品生產類序號基本范圍保管期限1計劃決策階段1.1調查研究1.1.1市場調查、技術調查、考察、預測報告、調研綜合報告10年1.1.2技術、經(jīng)濟可行性研究報告、市場需求分析報告、收益預測分析報告30年1.2決策1.2.1發(fā)展建議書、技術建議書、協(xié)議書、委托書、合同永久1.2.2專題分析報告、專題會議紀要30年1.2.3研制計劃、方案、方案論證報告30年2設計階段2.1產品研究、設計計劃30年2.2技術、經(jīng)濟初步評價30年2.3研究試驗大綱、試驗報告30年2.4產品設計標準永久2.5技術設計說明書、產品設計圖樣、專題技術請示報告、設計評審報告30年3試制階段3.1試制3.1.試制計劃、方案、規(guī)程、報告永久3.1.工藝研究報告、工藝總體方案論證永久3.1.試制工藝流程、工藝標準30年3.1.試制工藝文件和工藝裝備文件30年3.1.工藝評審報告永久3.1.試制運行記錄、化驗記錄、試制過程紀要30年3.1.原材料與半成品、成品檢驗方法批準書30年3.1.理化分析報告、化學配方、化學反應式、計算公式30年3.1.9技術標準協(xié)議、試制質量分析報告30年3.1.10專題會議記錄、紀要、合理化建議30年3.1.11重大故障分析和排除措施報告30年3.1.12試制總結報告永久3.2試驗3.2.1試驗計劃、方案、規(guī)程永久3.2.2試驗所需儀器與設備清單30年3.2.3試驗分項目記錄30年3.2.4試驗原始數(shù)據(jù)與材料永久3.2.5試驗分析報告30年3.2.6試驗總結報告永久3.3鑒定3.3.1鑒定申請報告及批復、試制、試驗鑒定大綱、技術鑒定材料（申請批復、評價材料、會議紀要）永久3.3.2成套設計文件、標準化審查報告、可靠性試驗情況報告30年3.3.3產品質量和技術經(jīng)濟分析報告10年3.3.4設計定型報告、證書、鑒定驗收書永久3.3.5試用或試運行報告30年4生產階段4.1小批生產4.1.小批生產方案、計劃30年4.1.小批生產工序工程能力分析報告30年4.1.關健件、重要件、關健工序的質量控制及檢測報告30年4.1.原料鑒定卡片、配用設計表30年4.1.歷次更改與補充的設計及工藝文件和更改通知單30年4.1.小批生產總結報告、小批生產鑒定書永久4.1.產品設計評審報告、產品研制完成報告30年4.1.產品許可證、合格證、使用說明書、裝箱單、產品介紹、樣本30年4.2批量生產4.2.申請正式投產報告、批復、通知永久4.2.生產技術規(guī)程、操作規(guī)程、安全生產規(guī)程、產品檢驗規(guī)范永久4.2.技術標準（國際標準、國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準）永久4.2.企業(yè)標準編制說明、審批書及修改、修訂的通知永久4.2.生產定型（結構、配方）設計文件永久4.2.工藝文件、工藝作業(yè)指導書、工藝說明書30年4.2.工藝裝備文件、圖樣（刃具、夾具、量具、模具圖）、說明書30年4.2.產品改進與更新建議書、合理化建議、QC成果30年4.2.產品質量技術攻關會議記錄、紀要和成果30年4.2.重大質量事故分析、質量異議處理結果30年4.2.各種操作記錄、產品檢驗報告單30年4.2.產品特性重要度分級30年4.2.技術條件30年4.2.明細表、匯總表、產品目錄30年4.2.專利登記表、專利證書等材料永久4.2.商標注冊材料永久5評優(yōu)階段5.1創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、措施、工藝操作規(guī)程30年5.2國內外對比材料10年5.3上級檢(抽)查結果和理化分析報告30年5.4主要用戶評價10年5.5創(chuàng)優(yōu)申請、審批表30年5.6優(yōu)質產品評定書、獲獎獎章、獎狀、證書永久6認證階段6.1認證申請書、信函30年6.2跟蹤服務材料30年6.3認證檢測報告、檢查報告30年6.4原材料修改換頁說明30年6.5產品檢驗報告永久6.6各種認證證書永久表A。6科研開發(fā)類序號基本范圍保管期限1研究準備階段1.1申報項目的報告、批復、通知30年1.2科研規(guī)劃、調研報告、可行性研究報告、技術咨詢與課題論證材料30年1.3課題說明書、科研課題、經(jīng)費申請報告及批件30年1.4任務書、協(xié)議書、會議記錄及重要來往文函、合同永久1.5科研課題研究計劃、上級批示及有關課題的國內外動態(tài)、課題計劃調整或課題撤銷文件30年1.6實驗、試驗方案、設計方案、調查考察方案、技術規(guī)程永久2研究試驗與開發(fā)階段2.1試驗任務書、試驗大綱永久2.2實驗、試驗測試記錄、圖表、照片、計劃執(zhí)行情況、調整和撤銷的報告永久2.3試制綜合分析報告及總結永久2.4計算文件永久2.5計算機軟件（附帶軟件運行環(huán)境說明）永久2.6檢驗文件永久2.7設計文件、圖樣、技術說明、配方永久2.8工藝文件永久3總結鑒定驗收階段3.1課題完成最終(或中斷)總結永久3.2課題階段工作總結30年3.3鑒定大綱永久3.4技術經(jīng)濟分析報告30年3.5標準化審查報告永久3.6鑒定證書、科學技術成果鑒定證書永久3.7鑒定會議記錄（參加人員名單）、鑒定驗收結論、函審原件永久4成果申報階段4.1科技成果申報表、登記表及附件永久4.2科技成果獎勵申報及評審材料永久4.3獲獎證書及批件永久4.4專利申請、受理證書等材料永久4.5著作權申請、受理證書等材料永久5推廣應用階段5.1推廣應用方案、專利申請書、批準證書（原件、影印件）、技術轉讓合同、協(xié)議書永久5.2論文、成果推廣應用中形成的技術文件及工作總結、過戶定型的鑒定材料30年5.3國內外同行業(yè)評價及用戶反饋意見、成果宣傳報送文件、專業(yè)會議文件10年5.4成果標本、樣品目錄30年5.5出席各級學術會議和發(fā)表在各種刊物上的論文、專題報告，國外考察報告和對外技術交流材料等30年5.6針對成果的推廣應用進行的軟件開發(fā)形成的文件30年表A。7項目建設類序號基本范圍保管期限1綜合1.1建設項目管理制度、標準、方案、辦法、規(guī)定等30年1.2建設項目發(fā)展規(guī)劃、計劃、報告、會議記錄、紀要永久1.3征、租用土地（單獨項目的除外）申請、報告、批復、合同、協(xié)議、說明材料永久1.4廠區(qū)平面圖、地下管線圖永久1.5統(tǒng)計報表30年2項目準備階段2.1立項文件：項目建議書、項目建議書審批意見及前期工作通知書、可行性研究報告及附件、可行性研究報告審批意見、與立項有關的會議紀要、領導講話、專家建議文件、調查資料及項目評估研究材料永久2.2建設用地、征地、拆遷文件：選址申請及選址規(guī)劃意見通知書，用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設用地批準書、紅線圖，拆遷安置意見、協(xié)議、方案等，建設用地規(guī)劃許可證及其附件，劃撥建設用地文件，國有土地使用證，土地出讓合同、土地有償使用合同永久2.3勘察、測繪、設計及審批文件2.3.1工程地質勘察報告，水文地質勘察報告、自然條件、地震調查，申報的規(guī)劃設計條件和規(guī)劃設計條件通知書永久2.3.2初步設計圖紙和說明、技術設計圖紙和說明、審定設計方案通知書及審查意見30年2.3.3有關行政主管部門（人防、環(huán)保、節(jié)能、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準文件或取得的有關協(xié)議，政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見永久2.3.4施工圖及其說明、設計計算書30年2.4招投標文件與合同書2.4.1勘察設計、施工及工程監(jiān)理招投標中標文件30年2.4.2勘察設計、施工及工程監(jiān)理招投標第一未中標文件10年2.4.3勘察設計、施工承包及監(jiān)理委托合同30年2.5開工審批文件2.5.1建設項目列入年度計劃的申報文件、批復文件或年度計劃項目表，規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙，建設項目規(guī)劃許可證及其附件，建設項目開工審查表，建設項目施工許可證永久2.5.2投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明，工程質量監(jiān)督30年2.6建設項目管理機構（項目經(jīng)理部）、監(jiān)理機構（項目監(jiān)理部）、施工管理機構（施工項目經(jīng)理部）及負責人名單30年3項目建設階段3項目管理文件規(guī)程、規(guī)范、標準、規(guī)劃、方案、規(guī)定30年投資、進度、質量、安全、合同控制文件30年投標書、資質材料、履約類保函、委托授權書和投標澄清文件、修正書永久合同談判紀要、合同審批文件、合同書、合同變更文件永久環(huán)境保護、勞動安全、衛(wèi)生、消防、人防永久水、暖、電、氣、通信、排水等供應協(xié)議以及原料、材料、燃料供應協(xié)議30年建筑、設備、管線、電氣、儀表安裝施工開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要30年建筑與結構工程地基處理記錄、圖紙變更記錄、工程質量事故處理記錄、工程質量檢驗記錄永久設計變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術核定單、業(yè)務聯(lián)系單及備忘錄永久施工定位測量、符合記錄、地質勘探永久施工技術準備，施工現(xiàn)場準備，設計變更，洽商記錄，原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合格證及試驗報告，施工試驗記錄，施工記錄30年焊接試驗記錄、施工檢驗、探傷記錄10年隱蔽工程檢查（驗收）記錄、工程質量檢查評定記錄、功能性試驗記錄30年質量事故及處理記錄、竣工測量資料永久交工驗收記錄證明、工程質量評定、竣工報告永久3.3竣工圖永久3.4監(jiān)理文件3.4.1監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理部總控制計劃、監(jiān)理會議紀要30年3.4.2進度控制：工程開工/復工審批表、暫停令30年3.4.3質量控制、質量事故報告及處理意見30年3.4.4造價控制：設計變更、洽商費用報審與簽認、工程竣工決算審核意見書30年3.4.5分包資質：分包單位、供貨單位及試驗等單位資質材料30年3.4.6監(jiān)理通知：有關進度、質量及造價控制的監(jiān)理通知30年3.4.7工程延期報告及審批、合同爭議、違約報告及處理意見永久3.4.8費用索賠報告及審批、合同變更材料30年3.4.9監(jiān)理工作總結：專題總結、月報總結、工程竣工總結、質量評價意見報告30年4項目竣工驗收4.1工程竣工總結、工程概況表永久4.2竣工驗收記錄：建筑安裝工程竣工驗收記錄、證明書、報告、備案表，市政基礎設施工程質量評定表及報驗單，竣工驗收證明書、報告、備案表永久4.3財務決算及交付使用財產總表和財產明細表永久4.4聲像、縮微、電子檔案永久5項目運行維護與更新改造30年表A。8設備儀器類序號基本范圍保管期限1綜合1.1設備管理條例、辦法、方案、規(guī)定、通告等30年1.2設備管理規(guī)劃、計劃、總結，設備運行管理文件，備品備件管理文件10年1.3設備技術管理文件30年1.4設備臺帳永久2單臺（套）設備儀器2.1調研、考察材料；購買設備的申請、批復文件30年2.2購置合同、協(xié)議30年2.3洽談記錄、紀要、備忘錄、來往函件及商檢材料30年2.4設備儀器開箱驗收記錄30年2.5設備儀器合格證、裝箱單、出廠保修單、說明書、環(huán)保材料等隨機圖樣及文字材料30年2.6設備儀器安裝調試、試車記錄、總結、竣工圖樣、檢測驗收等材料30年2.7運行記錄及重大事故分析處理報告30年2.8設備儀器保養(yǎng)和大修計劃、記錄30年2.9設備儀器檢查記錄、設備儀器履歷表30年2.10設備改造記錄和總結材料30年2.11技術、質量異議的處理結果材料永久2.12設備儀器報廢鑒定材料、申請、批復和處理結果30年表A．9會計業(yè)務類序號基本范圍保管期限1會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證15年2會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔助賬簿、銀行帳15年3財務報告類3.1月、季度財務報告3年3.2年度財務報告（決算）永久4其他類4.1會計移交清冊15年4.2會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊永久4.3銀行余額調節(jié)表、銀行對賬單5年表A。10職工管理類序號基本范圍保管期限1在崗職工1.1履歷材料永久1.2自傳材料永久1.3鑒定、考核、考察材料永久1.4評定崗位技能和學歷材料永久1.5、政審材料永久1.6參加黨派材料永久1.7獎勵材料永久1.8處分材料永久1.9任免呈報表和工資、待遇審批材料永久1.10其他可供組織參考有保存價值的材料永久1.11技術職稱或工種級別的確認材料永久2退休職工永久3離崗職工永久4死亡職工永久附錄B（資料性附錄）表格樣式表B．１檔案交接登記表檔案交接登記表移交時間：移交部門：序號題名年度文號或圖號頁數(shù)保管期限備注移交人簽名：接收人簽名：表B。2溫濕度登記表溫濕度登記表庫別年月日期時間溫度相對濕度記錄人日期時間溫度相對濕度記錄人11721831942052162272382492510261127122813291430153116表B．3銷毀清冊批準人：銷毀清冊編制部門：序號題名年度檔號卷內文件原期限已保管年限備注件數(shù)頁數(shù)編制部門負責人：編制人：監(jiān)銷人：表B．４借閱檔案登記表借閱檔案登記表序號日期檔號題名借閱部門借閱人簽字歸還日期備注表B．５檔案利用效果登記表檔案利用效果登記表利用日期利用部門利用者檔號主要內容用途利用效果參考文獻勞力字〔1992〕33號企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定檔發(fā)字〔1998〕6號國有企業(yè)資產與產權變動檔案處置暫行辦法財會字〔1998〕32號會計檔案管理辦法檔發(fā)〔2002〕5號企業(yè)檔案管理規(guī)定檔發(fā)〔2004〕4號國有企業(yè)文件材料歸檔辦法勞動部、國家檔案局關于頒發(fā)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的通知勞力字〔1992〕33號各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市勞動（勞動人事）廳（局）、檔案局、國務院有關部門：為了加強企業(yè)職工檔案管理工作，按照檔案完整、真實、精練、實用的要求，實現(xiàn)檔案管理的科學化、規(guī)范化、制度化，使企業(yè)職工檔案工作納入全國檔案工作管理體系，更好地為社會主義現(xiàn)代化建設服務，現(xiàn)頒發(fā)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，請遵照執(zhí)行。企業(yè)中由國家任命的干部，其檔案管理，仍按國家有關規(guī)定執(zhí)行。國家機關、事業(yè)單位和人民團體中的工人檔案管理，參照本規(guī)定執(zhí)行。勞動部國家檔案局一九九二年六月九日企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定第一章總則第一條為加強企業(yè)職工檔案管理，有效地保護和利用檔案，提高科學管理水平，為社會主義現(xiàn)代化建設服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關規(guī)定，制定本規(guī)定。第二條企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料，是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是國家檔案的組成部分。第三條企業(yè)職工檔案工作，在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協(xié)調下，由勞動主管部門領導與指導，實行分級管理，同時接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導。第四條企業(yè)職工檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案、保密的法規(guī)和制度。第二章機構和職責第五條職工檔案由所在企業(yè)的勞動（組織人事）職能機構管理。實行檔案綜合管理的企業(yè)單位，檔案綜合管理部門應設專人管理職工檔案。第六條職工失蹤、逃亡、合理流動或出國不歸者，其檔案由原所在單位保管，也可由當?shù)貏趧有姓块T代為保管。第七條職工死亡后，其檔案由原管理部門保存五年后，移交企業(yè)綜合檔案部門保存。對國家和企業(yè)有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后，其檔案由企業(yè)綜合檔案部門按規(guī)定向有關檔案館移交。第八條企業(yè)職工檔案管理部門的職責：（一）保管職工檔案；（二）收集、鑒別和整理職工檔案材料；（三）辦理職工檔案的查閱、借閱和轉遞手續(xù)；（四）登記職工工作變動情況；（五）為有關部門提供職工情況；（六）做好職工檔案的安全、保密、保護工作；（七）定期向企業(yè)檔案室（館）移交檔案；（八）辦理其它有關事項。第三章檔案的內容第九條企業(yè)職工檔案的內容和分類：（一）履歷材料；（二）自傳材料；（三）鑒定、考核、考察材料；（四）評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業(yè)成績表和評定技能的考績、審批等材料）；（五）政審材料；（六）參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料；（七）獎勵材料；（八）處分材料；（九）招用、勞動合同、調動、聘用、復員退伍、轉業(yè)、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料；（十）其他可供組織參考的材料。第四章檔案的收集、保管和銷毀第十條職工所在企業(yè)的勞動（組織人事）職能機構對職工進行考察、考核、培訓、獎懲等所形成的材料要及時收集，整理立卷，保持檔案的完整。第十一條立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。第十二條企業(yè)職工檔案材料統(tǒng)一使用16開規(guī)格辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。第十三條按規(guī)定需要銷毀檔案材料時，必須經(jīng)單位主管檔案工作的領導批準。第十四條檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實行統(tǒng)一的制作標準（見附件一）（附件略）。第十五條嚴禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規(guī)定者，應視情節(jié)輕重，嚴肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。第十六條職工檔案管理單位應建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。第五章檔案的提供利用第十七條因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規(guī)定：（一）查閱檔案應憑蓋有黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位公章的介紹信。（二）查閱、使用企業(yè)職工檔案的單位，應派可靠人員到保管單位查閱室查閱。（三）檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時，應事先提交報告，說明理由，經(jīng)企業(yè)或企業(yè)授權的主管檔案工作的領導批準，嚴格履行登記手續(xù)，并按期歸還。（四）任何個人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。（五）各單位應制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定。嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。對違反者，應視情節(jié)輕重予以批評教育，直至紀律處分，或追究法律責任。（六）因工作需要從檔案中取證的，須請示單位主管檔案工作的領導批準后才能復制辦理。第六章檔案的轉遞第十八條企業(yè)職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應由職工所在單位在1個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動（組織人事）部門，職工被勞教、勞改，原所在單位今后還準備錄用的，其檔案由原所在單位保管。第十九條轉遞檔案應遵守下列規(guī)定：（一）通過機要交通或派專人送取，不準郵寄或交本人自帶。（二）對轉出的檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的“企業(yè)職工檔案轉遞通知單”（見附件二）（附件略）的項目登記，并密封包裝。（三）對轉出的材料，不得扣留或分批轉出。（四）接收單位收到檔案經(jīng)核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)立即退回。逾期1個月轉出單位未收到回執(zhí)應及時催問，以防丟失。第七章附則第二十條本規(guī)定由勞動部負責解釋。第二十一條本規(guī)定自下達之日起執(zhí)行。各省、自治區(qū)、直轄市和國務院各部門可結合實際情況制定實施辦法或細則國家檔案局、國家經(jīng)濟體制改革委員會國家經(jīng)濟貿易委員會、國家國有資產管理局關于印發(fā)《國有企業(yè)資產與產權變動檔案處置暫行辦法》的通知檔發(fā)字〔1998〕6號各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市和新疆生產建設兵團檔案局、體改委、經(jīng)貿委（經(jīng)委、計經(jīng)委）、國有資產管理局，國務院有關部門，總后勤部：國有企業(yè)在改組、聯(lián)合、兼并、租賃、承包經(jīng)營、股份合作和出售等改革過程中，檔案如何處置，我們根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，制定了《國有企業(yè)資產與產權變動檔案處置暫行辦法》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請結合本地區(qū)、本部門的實際情況，認真貫徹執(zhí)行。企業(yè)檔案是企業(yè)全部活動的真實記錄和憑證，對于今后企業(yè)和有關部門的生產、經(jīng)營、科研和管理等工作有著重要的參考、憑證作用，因此，做好國有企業(yè)資產與產權變動中的檔案處置工作十分重要。請各級政府及有關部門切實加強領導，認真把這項工作做好。這項工作政策性強，在貫徹執(zhí)行中有什么問題和建議，請及時向國家檔案局反映。國家檔案局國家經(jīng)濟體制改革委員會國家經(jīng)濟貿易委員會國家國有資產管理局國有企業(yè)資產與產權變動檔案處置暫行辦法第一章總則第一條為規(guī)范國有企業(yè)在資產與產權變動中的檔案處置行為，防止國有資產和檔案的流失，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。第二條本辦法適用于國有企業(yè)兼并、破產、出售、股份改造、股份合作制和與外商合資、合作經(jīng)營以及實行承包、租賃等其他資產與產權變動的檔案處置工作。第三條國有企業(yè)檔案是國有企業(yè)全部活動的真實記錄和寶貴財富，是企業(yè)資產的依據(jù)和憑證，屬國家所有。國有企業(yè)在資產與產權變動中應當做好檔案處置工作，確保其完整與安全。第四條國有企業(yè)資產與產權變動檔案處置要遵循下列原則：(一)維護國家安全和國家利益，保守國家機密和企業(yè)商業(yè)秘密，防止檔案散失；(二)區(qū)別情況，依法、合理處置；(三)維護檔案的安全，便于有關方面對檔案的利用；(四)有利于企業(yè)保持經(jīng)營管理的連續(xù)性。第二章檔案處置的組織工作第五條國有企業(yè)資產與產權變動檔案處置工作是國有企業(yè)資產與產權變動工作的一項重要內容。應列入其議程，并同步進行。第六條各級檔案行政管理部門，會同政府綜合經(jīng)濟管理部門和國有資產管理部門加強對國有企業(yè)資產與產權變動檔案處置工作的組織協(xié)調，監(jiān)督和指導。各行業(yè)主管部門協(xié)同各級檔案行政管理部門做好本行業(yè)、本系統(tǒng)的國有企業(yè)資產與產權變動檔案處置工作的組織協(xié)調，監(jiān)督和指導。企業(yè)主管部門負責國有企業(yè)資產與產權變動檔案處置工作的組織管理。資產與產權變動的國有企業(yè)，按隸屬關系及時報告企業(yè)主管部門和當?shù)貦n案行政管理部門，申請檔案處置事宜。第七條資產與產權變動的國有企業(yè)，成立企業(yè)檔案處置工作專門組織。由企業(yè)分管檔案工作領導人、清算機構有關人員、企業(yè)主管部門檔案工作負責人和企業(yè)檔案部門負責人組成，在企業(yè)資產清算組織或其他負責企業(yè)資產與產權變動組織的領導下，負責檔案處置工作，研究處理有關重大問題。第八條檔案部門負責檔案處置具體工作：(一)收集、整理、統(tǒng)計、保管企業(yè)在各項活動中形成的檔案，清點庫存。(二)按有關規(guī)定做好檔案留存與銷毀的鑒定工作。鑒定工作由企業(yè)有關負責人和企業(yè)資產清算機構負責人、主要業(yè)務部門負責人和檔案部門負責人等組成的鑒定小組主持，對檔案進行直接鑒定。對擬銷毀的檔案造具清冊，經(jīng)企業(yè)領導人和企業(yè)資產清算機構負責人審核，企業(yè)主管部門批準，并向所在地同級檔案行政管理部門備案后，方可銷毀。銷毀檔案需二人以上監(jiān)督銷毀，并在銷毀清冊上簽字。銷毀清冊永久保存。(三)按照檔案的去向分別編制移交和寄存檔案的目錄。(四)做好資產與產權變動中形成的文件材料的收集、整理、歸檔和移交工作。第九條檔案移交和寄存的目錄，由交接方和企業(yè)檔案處置工作小組負責人簽字，分別保存在交接方和企業(yè)主管部門及所在地檔案行政管理部門，具有同等效力。第十條檔案處置工作結束前，檔案庫房、設備、裝具及必要的辦公用具等，不得挪做他用。第十一條國有企業(yè)資產與產權變動過程中，檔案的整理、鑒定、移交、寄存等工作所需費用，由原企業(yè)或接收單位支付，破產企業(yè)由破產費用中支付。需要向地方國家檔案館寄存檔案的，由原企業(yè)支付、破產企業(yè)由破產費用中支付一次性寄存保管費。第三章檔案的歸屬和流向第十二條國有企業(yè)資產與產權變動檔案的處置，原則上分類進行：(一)基建檔案、設備儀器檔案隨其實體歸屬；(二)產品、科技檔案(其中含專利、商標、專有技術等檔案)按有關政策法規(guī)辦理，沒有規(guī)定的由雙方商定處理；(三)會計檔案按財政部、國家檔案局《會計檔案管理辦法》執(zhí)行；法律、行政法規(guī)有特殊規(guī)定的，依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定處理；(四)生產技術管理、經(jīng)營管理檔案由雙方商定，可移交接收方，亦可隨黨群工作、行政管理檔案移交企業(yè)主管部門或寄存所在地國家檔案館。第十三條國有企業(yè)之間兼并的，被兼并企業(yè)的檔案歸屬于兼并企業(yè)或新設置的企業(yè)，由兼并方統(tǒng)一管理，單獨保存。國有企業(yè)與國有企業(yè)合并，其檔案處置按國有企業(yè)之間兼并的檔案處理辦法辦理。第十四條國有企業(yè)被集體、私營和中外合資、合作等非國有企業(yè)兼并的，其黨群工作、行政管理、生產技術管理、經(jīng)營管理類檔案按隸屬關系移交企業(yè)主管部門或寄存所在地國家檔案館，也可由企業(yè)主管部門或所在地檔案行政管理部門指定有關的企業(yè)代為保管。其余檔案按本辦法第十二條規(guī)定辦理。第十五條軍工企業(yè)被非軍工企業(yè)兼并，屬國家機密的檔案，由其行業(yè)主管部門決定其歸屬。其余檔案按本辦法第十二條規(guī)定辦理。第十六條國有企業(yè)依法實行破產的，其檔案的處置原則上按本辦法第十二條規(guī)定辦理。暫無去處的檔案，移交企業(yè)主管部門或所在地國家檔案館。第十七條國有企業(yè)整體出售給國有企業(yè)的，其全部檔案歸屬于買方。國有企業(yè)整體出售給集體、私營和中外合資、合作等非國有企業(yè)的，其檔案處置按本辦法第十二條規(guī)定辦理。第十八條國有企業(yè)實行承包、租賃的，其檔案處置列入雙方合同契約。承包、租賃前該企業(yè)的全部檔案由發(fā)包、出租方安全保管，承包、承租方可以按有關規(guī)定查閱利用；承包、租賃期間形成的檔案，由承包租賃方按國家有關規(guī)定負責收集、整理、保管，承包、租賃期滿，向發(fā)包、出租方移交，并擁有使用權。第十九條國有企業(yè)以其全部資產改組為股份制企業(yè)的，改組后的檔案另立全宗，由股份制企業(yè)管理；未進入股份制企業(yè)的部分，其檔案由原企業(yè)自行管理。第二十條國有企業(yè)實行股份合作制的，其檔案原則上由改制后新設立的企業(yè)管理，也可向企業(yè)主管部門或所在地國家檔案館移交。第二十一條國有企業(yè)與外商合資、合作，由中方控股、中方管理的，其合資、合作前的檔案屬國家所有，可作為獨立全宗，保管在新的企業(yè)，供其所用；非中方控股的企業(yè)，其檔案處置按本辦法第十二條規(guī)定辦理。國有企業(yè)的分廠、車間與外商合資、合作的，合作前的檔案屬原企業(yè)；合資、合作后的檔案另立全宗，合資、合作期滿，終止合同，其檔案由中方保存，根據(jù)外方需要，可以提供復制件。第四章產權變動中形成的檔案的管理第二十二條國有企業(yè)資產與產權變動中形成的文件材料歸檔范圍：(一)有關機關或單位的批準文件；(二)終止財務決算報告及編制說明；(三)財產清理報告書；(四)評估立項申請報告及國有資產管理部門的評估立項通知；(五)評估結果確認申請報告和評估機構出具的評估報告及國有資產管理部門的確認批復；(六)國有股權管理報告及國有資產管理部門的批復；(七)資產處置請示及國有資產管理部門的批復；(八)資產處置結果報告；(九)協(xié)議書；(十)合同；(十一)企業(yè)章程；(十二)其它有關文件。第二十三條國有企業(yè)資產與產權變動中形成的檔案，由形成單位承辦部門立卷歸檔后，向本單位或上級主管單位檔案部門移交。第五章處罰第二十四條國有企業(yè)資產與產權變動有違反《檔案法》第五章第二十四條第一款第四項、第五項的企業(yè)，由縣以上檔案行政管理部門視情節(jié)輕重