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XXXXXXXXXXXx投資集團基建項目管理信息系統(tǒng)文件受控,不得外傳PagePAGE87ofNUMPAGES87XXXXXXXXXXXXXXX投資集團基建項目管理信息平臺上海普華科技發(fā)發(fā)展有限公司司目錄TOC\o"1-5"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc298162601"第三部分技術(shù)部部分2HYPERLINK\l"_Toc298162602"第一章具體技術(shù)術(shù)方案2HYPERLINK\l"_Toc298162603"2.1綜述22HYPERLINK\l"_Toc298162604"2.1.1硬件件與軟件建議議3HYPERLINK\l"_Toc298162605"2.2公司本部部解決方案55HYPERLINK\l"_Toc298162606"2.2.1項項目與組織55HYPERLINK\l"_Toc298162607"2.2.2模模板與標(biāo)準(zhǔn)77HYPERLINK\l"_Toc298162608"2.2.3數(shù)數(shù)據(jù)匯總9HYPERLINK\l"_Toc298162609"2.2.4前期期管理10HYPERLINK\l"_Toc298162610"2.2.5質(zhì)質(zhì)量控制100HYPERLINK\l"_Toc298162611"2.2.6HHSE管理14HYPERLINK\l"_Toc298162612"2.2.7合合同管理199HYPERLINK\l"_Toc298162613"2.2.8調(diào)調(diào)試管理200HYPERLINK\l"_Toc298162614"2.2.9招招投標(biāo)管理224HYPERLINK\l"_Toc298162615"2.2.10個人中心255HYPERLINK\l"_Toc298162616"2.2.11工程項目綜綜合信息查詢詢26HYPERLINK\l"_Toc298162617"2.2.12決策支持311HYPERLINK\l"_Toc298162618"2.2.13系統(tǒng)管理366HYPERLINK\l"_Toc298162619"2.3基建項目目單位解決方方案40HYPERLINK\l"_Toc298162620"2.3.1OOA辦公管理理41HYPERLINK\l"_Toc298162621"2.3.1.11協(xié)同辦公公41HYPERLINK\l"_Toc298162622"2.3.1.22溝通管理511HYPERLINK\l"_Toc298162623"2.3.2費費用控制管理理56HYPERLINK\l"_Toc298162624"2.3.2.11功能組成成及其描述556HYPERLINK\l"_Toc298162625"2.3.2.22概算管理理59HYPERLINK\l"_Toc298162626"2.3.2.33合同管理理66HYPERLINK\l"_Toc298162627"2.3.2.44投資計劃劃管理75HYPERLINK\l"_Toc298162628"2.3.2.55統(tǒng)計管理理78HYPERLINK\l"_Toc298162629"2.3.3工工程管理811HYPERLINK\l"_Toc298162630"2.3.3.11功能組成成及其描述881HYPERLINK\l"_Toc298162631"2.3.3.22工程進度度管理81HYPERLINK\l"_Toc298162632"2.3.3.33工程質(zhì)量量管理91HYPERLINK\l"_Toc298162633"2.3.3.44工程安全全管理1055HYPERLINK\l"_Toc298162634"2.3.3.55工程信息管管理114HYPERLINK\l"_Toc298162635"2.3.3.66資料檔案管管理114HYPERLINK\l"_Toc298162636"2.3.4物物資管理1223HYPERLINK\l"_Toc298162637"2.3.4.11設(shè)備管理理123HYPERLINK\l"_Toc298162638"2.3.4.22材料管理理139HYPERLINK\l"_Toc298162639"2.3.5系系統(tǒng)維護管理理與綜合查詢詢161HYPERLINK\l"_Toc298162640"2.3.5.11維護管理理161HYPERLINK\l"_Toc298162641"2.3.5.22決策分析析170HYPERLINK\l"_Toc298162642"2.3.5.33項目部信息息網(wǎng)站1744HYPERLINK\l"_Toc298162643"2.3.6生生產(chǎn)準(zhǔn)備管理理175HYPERLINK\l"_Toc298162644"2.3.6.11調(diào)試管理理175具體技術(shù)方案2.1綜述XXXXXXXXXXX投資集團……………….(企業(yè)簡介介)。由于不斷開發(fā)項項目,對基建建的管理也提提出了極大的的挑戰(zhàn)。為了了規(guī)范項目的的管理里流程程和方法,達達到公司集中中管控,公司司級的基建項項目管理信息息化建設(shè)就迫迫在眉睫。上海普華科技發(fā)發(fā)展有限公司司為XXXXXXXXXXXX投資集團基基建項目管理理信息系統(tǒng)招招標(biāo)文件提供供的解決方案案是通過采用用先進的管理理思想以及科科學(xué)的數(shù)據(jù)處處理方法,借借助于計算機機、網(wǎng)絡(luò)和通通信技術(shù),通通過數(shù)據(jù)采集集、多維度分分析、關(guān)鍵指指標(biāo)預(yù)警、業(yè)業(yè)務(wù)流程固化化等信息化手手段,為公司司實現(xiàn)對相關(guān)關(guān)基建工程的的安全、質(zhì)量量、投資和進進度等情況的的管理提供信信息化支撐;;同時,進一一步提高公司司基建工程管管理效率,規(guī)規(guī)范業(yè)務(wù)管理理流程。本系統(tǒng)是一個協(xié)協(xié)助完成XXXXXXXXXXXX投資集團工工程建設(shè)管理理的計算機管管理系統(tǒng)。根根據(jù)XXXXXXXXXXXX投資集團的的基建管理模模式和業(yè)務(wù)工工作特點,本本系統(tǒng)的建設(shè)設(shè)目標(biāo)是:1.建成XXXXXXXXXXXX投資集團的的工程項目建建設(shè)管理的專專業(yè)平臺。本系統(tǒng)建成后,將將成為全公司司工程項目建建設(shè)信息的管管理平臺,是是XXXXXXXXXXXX投資集團對對工程項目進進行管理的工工具和手段。通通過本系統(tǒng)提提供工程項目目建設(shè)管理業(yè)業(yè)務(wù)的常規(guī)應(yīng)應(yīng)用,XXXXXXXXXXXX投資集團內(nèi)內(nèi)部所有參與與工程項目管管理的人員都都能在自己的的終端上完成成各類業(yè)務(wù)管管理工作。2.覆蓋下面面各項目點的的應(yīng)用,實現(xiàn)現(xiàn)信息共享、統(tǒng)統(tǒng)一管理。本系統(tǒng)下屬各項項目點的項目目管理應(yīng)用,將將規(guī)范XXXXXXXXXXXX投資集團與與各項目點的的信息交互。系系統(tǒng)的主要信信息來源是各各項目點規(guī)劃劃計劃數(shù)據(jù)和和工程管理數(shù)數(shù)據(jù),將集成成各項目點現(xiàn)現(xiàn)有工程項目目管理系統(tǒng),并并支持目前沒沒有工程項目目管理系統(tǒng)的的分、子公司司手工輸入數(shù)數(shù)據(jù),通過本本系統(tǒng)可以快快速、全面地地獲取全網(wǎng)工工程項目建設(shè)設(shè)管理業(yè)務(wù)的的各類信息。3.成為提高高XXXXXXXXXXXX投資集團工工程建設(shè)的技技術(shù)支持體系系。本系統(tǒng)的建設(shè)將將結(jié)合目前工工程項目建設(shè)設(shè)管理的管理理程序、管理理標(biāo)準(zhǔn)(制度度)、技術(shù)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、各種規(guī)規(guī)章制度、適適用的法律法法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)外外來文件。根根據(jù)系統(tǒng)提供供的工程項目目前期可研、初初步設(shè)計、建建設(shè)施工等階階段的信息,管管理人員可以以調(diào)整階段的的工作內(nèi)容和和投入,科學(xué)學(xué)合理地制定定、調(diào)整項目目計劃;根據(jù)據(jù)工程項目的的工期進度、安安全、質(zhì)量、造造價等信息,通通過統(tǒng)計、分分析和決策輔輔助,指導(dǎo)工工程項目的建建設(shè)投產(chǎn)。XXXXXXXXXXX投資集團基基建項目管理理系統(tǒng)建設(shè)遵遵循以下原則則:1.符合總體體規(guī)劃和“四統(tǒng)一”原則:按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)統(tǒng)一開發(fā)”的原則對總總部工程項目目管理信息系系統(tǒng)進行規(guī)范范化建設(shè)。2.統(tǒng)一架架構(gòu)原則:體體系架構(gòu)上,必必須符合招標(biāo)標(biāo)文件愛你要要求,嚴(yán)格遵遵循XXXXXXXXXXXX投資集團總總體規(guī)劃,以以及PORTTAL門戶系統(tǒng)等等基礎(chǔ)平臺應(yīng)應(yīng)用要求,確確保能夠和其其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)有效集成,避避免信息孤島島。3.實用性原原則:以業(yè)務(wù)務(wù)需求為龍頭頭,信息技術(shù)術(shù)為手段,實實現(xiàn)數(shù)據(jù)高度度共享、知識識共享、企業(yè)業(yè)協(xié)同作業(yè),全全面推進總部部和基建戰(zhàn)略略和具體工作作任務(wù)的實現(xiàn)現(xiàn);與公司戰(zhàn)戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)戰(zhàn)略發(fā)展思路路相結(jié)合,引引入對標(biāo)手段段,全面提高高信息化建設(shè)設(shè)水平;綜合合匯總分析各各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù),實現(xiàn)運行行狀態(tài)分析,為為后續(xù)相關(guān)決決策提供依據(jù)據(jù)。4.先進性、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化原則::采用先進、成成熟、可靠、滿滿足管理需求求的高性價比比的信息技術(shù)術(shù)和平臺進行行建設(shè),遵循循相關(guān)國際標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,體體現(xiàn)先進的管管理理念。5.安全性、可可靠性原則::科學(xué)評估系系統(tǒng)的安全風(fēng)風(fēng)險,制定一一整套涵蓋網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)、主機、存存儲、應(yīng)用軟軟件和安全管管理等方面的的安全解決方方案,高可靠靠性運行,保保證系統(tǒng)7×224小時不間斷斷工作。6.適應(yīng)性原原則:系統(tǒng)應(yīng)應(yīng)符合業(yè)務(wù)管管理規(guī)范,滿滿足業(yè)務(wù)部門門的工作流程程需要,最大大限度地提高高工作效率。提提供的具體工工作流程應(yīng)遵遵循XXXXXXXXXXXX投資集團工工程項目建設(shè)設(shè)管理的管理理程序、管理理標(biāo)準(zhǔn)(制度度)、技術(shù)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、各種規(guī)規(guī)章制度、適適用的法律法法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)外外來文件。以以法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)為保障,實實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程程規(guī)范化、決決策支持智能能化。7.可擴展展性原則:系系統(tǒng)建設(shè)要有有較強的擴展展性,為未來來的功能與應(yīng)應(yīng)用擴展預(yù)留留接口。2.1.1硬件件與軟件建議議1、網(wǎng)絡(luò)與硬件件描述網(wǎng)絡(luò)由于XXXXXXXXXXXX投資集團對對系統(tǒng)的高安安全可靠性需需求,同時考考慮項目管理理信息系統(tǒng)應(yīng)應(yīng)用的要求,系系統(tǒng)部署的網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境劃分分為兩大塊,分分別為不同用用戶提供訪問問支持。系統(tǒng)統(tǒng)部署網(wǎng)絡(luò)分分為:外網(wǎng)接入域:為為外部用戶(主主要包括咨詢詢服務(wù)商、監(jiān)監(jiān)理單位、承承包商、供應(yīng)應(yīng)商等)提供供高速、安全全可靠的PowerrPiP應(yīng)用服務(wù)。內(nèi)網(wǎng)核心服務(wù)域域:為內(nèi)部用用戶提供可靠靠的應(yīng)用。服務(wù)器服務(wù)器包括應(yīng)用用服務(wù)器和數(shù)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器器,由于要采采用雙機熱備備加強安全等等級,因此需需要總共4臺服務(wù)器,文文檔服務(wù)器可可以與檔案服服務(wù)器共用一一臺。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器建建議配置如下下:處理器類型:雙核處理器2.800GHz處理器速度:2.80GHz處理器數(shù):22個處理器內(nèi)置高速緩存::2MB(1x2MB)二級高速緩緩存內(nèi)存:4GGB內(nèi)存硬盤型號:1146GB10KSSAS2..5HPHDD((InterrnalHHotPllugHaardDrrives))光驅(qū)類型:DDVD光驅(qū)電源類型:8800瓦熱插拔交交流冗余電源源數(shù)量:2臺應(yīng)用服務(wù)器建議議配置如下::處理器類型:雙核處理器2.800GHz處理器速度:2.80GHz處理器數(shù):22個處理器內(nèi)置高速緩存::2MB(1x2MB)二級高速緩緩存內(nèi)存:4GGB內(nèi)存硬盤型號:1146GB10KSSAS2..5HPHDD((InterrnalHHotPllugHaardDrrives))光驅(qū)類型:DDVD光驅(qū)電源類型:8800瓦熱插拔交交流冗余電源源數(shù)量:2臺2、軟件選型操作系統(tǒng):服務(wù)務(wù)器操作均采采用Windoows20003Seerver數(shù)據(jù)庫:采用MMicrossoftSSQLSeerver2008標(biāo)準(zhǔn)版2.2公司本部部解決方案2.2.1項項目與組織建立企業(yè)項目分分解結(jié)構(gòu),建建立項目、項項目團隊,進進行授權(quán)等,作作為集團管理理項目的基礎(chǔ)礎(chǔ)。企業(yè)只有有事先規(guī)劃全全局框架的結(jié)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),同同時制定嚴(yán)格格的制度以保保障所有項目目在信息系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)按照規(guī)劃劃進行各業(yè)務(wù)務(wù)的統(tǒng)一管理理,才能確保保數(shù)據(jù)和信息息的有序組織織,實現(xiàn)集約約化、集權(quán)化化的控制,達達到項目管理理水平整體提提升的目的。企業(yè)項目分解結(jié)結(jié)構(gòu)定義定義項目,維護護項目屬性定義項目分解結(jié)結(jié)構(gòu)WBS單位信息維護項目責(zé)任團隊OOBS維護人力資源維護2.2.2模模板與標(biāo)準(zhǔn)模板與標(biāo)準(zhǔn)模塊塊對系統(tǒng)中用用到的企業(yè)級級的數(shù)據(jù)進行行了分類集中中管理。包括括各種制度標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),各種模模板等。制度度標(biāo)準(zhǔn)定義企企業(yè)中相關(guān)管管理的制度體體系,進行分分類管理。模模板管理分為為文檔模板、文文檔目錄模板板、WBS模板、作業(yè)業(yè)模板。WBS、作業(yè)模板板可以為各個個項目中的WBS、作業(yè)的建建立預(yù)先提供供模板,可以以方便迅速建建立新項目。本本模塊的重點點是,實現(xiàn)企企業(yè)制度規(guī)范范的標(biāo)準(zhǔn)化。制度標(biāo)準(zhǔn)WBS模板工作任務(wù)作業(yè)模模板2.2.3數(shù)數(shù)據(jù)匯總系統(tǒng)提供統(tǒng)一標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)上報項目目各種實際數(shù)數(shù)據(jù),同時提提供單機版和和標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接接口。此模塊塊能夠?qū)⒎稚⑸⒃谌珖鞯氐氐捻椖?,無無論是否已經(jīng)經(jīng)使用項目管管理系統(tǒng),還還是傳統(tǒng)手工工管理,都能能實現(xiàn)項目數(shù)數(shù)據(jù)的收集。將將項目上個方方面的第一手手?jǐn)?shù)據(jù)收集起起來,包括進進度、投資、質(zhì)質(zhì)量、安全、各各種報告資料料等等。這些些數(shù)據(jù)將作為為集團層進行行分析決策的的重要依據(jù).直接在線手工填填報單機填報系統(tǒng)產(chǎn)產(chǎn)生標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)據(jù)包2.2.4前期期管理工程項目的前期期管理,是指指工程項目施施工前的決策策和計劃階段段的項目管理理,主要包括括項目立項、可可行性研究、規(guī)規(guī)劃設(shè)計和開開工前準(zhǔn)備等等工作。主要要功能包括初初可研管理、核核準(zhǔn)申請報告告、可研管理理、初設(shè)管理理、主體開工工管理、前期期工作月報管管理等。對于于不同的項目目,應(yīng)該按照照不同類別的的項目類型,涵涵蓋項目不同同階段的信息息、重要的專專題審查報告告等內(nèi)容。項目前期信息管管理2.2.5質(zhì)質(zhì)量控制工程質(zhì)量管理主主要是在工程程建設(shè)施工過過程對工程質(zhì)質(zhì)量進行監(jiān)控控。整體思路路是事前計劃劃、事中檢測測、過程中不不斷分析偏差差并糾正。因因此分為質(zhì)量量計劃、簽證證情況、質(zhì)量量事故、質(zhì)量量文檔等“質(zhì)量計劃”詳詳細(xì)信息中,列列出了按照項項目分解出的的質(zhì)量計劃的的層次,并且且分別統(tǒng)計了了單位工程、分分部工程、分分項工程、單單元工程每個個分類下分別別有多少計劃劃項。點擊某一個節(jié)點點后,頁面下下方可以顯示示出該節(jié)點包包括的質(zhì)量檢檢查項的列表表,如果選定定的條目已經(jīng)經(jīng)包含了附件件,點擊文檔檔欄目的就可可以直接打開開文檔附件。質(zhì)量簽證情況“簽證情況”詳詳細(xì)信息中,列列出了按照項項目質(zhì)量計劃劃的層次,并并且分別統(tǒng)計計了每個節(jié)點點上的計劃檢檢查個數(shù),已已檢查個數(shù),完完成百分比,合合格項個數(shù),不不合格項個數(shù)數(shù),合格率。點擊某一個節(jié)點點后,頁面下下方可以顯示示出該節(jié)點包包括的質(zhì)量檢檢查項的列表表,質(zhì)量事故質(zhì)量事故以該項項目所在單位位為分類組織織依據(jù),能夠夠統(tǒng)計每個單單位的質(zhì)量事事故數(shù),正在在處理的數(shù)量量,已經(jīng)處理理完的數(shù)量,以以及關(guān)閉數(shù)占占總數(shù)的百分分比。點擊某個單位后后,可以出現(xiàn)現(xiàn)這個單位所所有的質(zhì)量事事故的列表。質(zhì)量文檔質(zhì)量文檔為一個個文檔列表清清單,雙擊某某一個條目的的時候,將會會出現(xiàn)這個文文檔的彈出窗窗口,從窗口口中可以查看看這個文檔的的詳細(xì)內(nèi)容及及附件。2.2.6HHSE管理安全管理模塊能能夠協(xié)助項目目部事前將潛潛伏在項目實實施過程中的的各種危險源源點辨識和量量化,并事前前制定控制措措施及控制預(yù)預(yù)案;事中將將培訓(xùn)教育、HSE活動等各項項臺賬管理清清晰,以及協(xié)協(xié)助進行檢查查考核及評比比;事后登記記事故及統(tǒng)計計安全工時和和安全天數(shù)。實實現(xiàn)的功能包包括:隱患識別“隱患識別”直直接通過IE瀏覽器顯示示出項目公司司上報上來的的文檔格式的的報告,word或者excell格式均可。不合格項“不合格項”頁頁面中,按照照參建單位分分組統(tǒng)計出不不合格項的總總數(shù),正在處處理的數(shù)量、處處理完畢關(guān)閉閉的數(shù)量和完完成百分比。點擊某一個單位位后,頁面下下方可以顯示示出該單位安安全不合格項項的清單。安全事故“安全事故”詳詳細(xì)信息中,列列出了按照參參建單位進行行統(tǒng)計的安全全事故情況,欄欄目包括事故故次數(shù)、特大大事故次數(shù)、重重大事故次數(shù)數(shù)、一般事故故次數(shù)、受影影響的人數(shù)、受受傷人數(shù)、死死亡人數(shù)。點擊某一個單位位后,頁面下下方可以顯示示出該單位的的安全事故清清單,特大、重重大和嚴(yán)重事事故要求項目目公司上傳文文檔,通過按按鈕就可以直直接打開文檔檔附件。教育活動安全教育活動列列出了一個按按照項目參建建單位分類樹樹的安全教育育和安全活動動的統(tǒng)計表,分分別是安全教教育次數(shù)、安安全活動次數(shù)數(shù)及各自的參參與人數(shù)。點擊其中的某個個單位之后,將將會在頁面下下顯示出該單單位的安全教教育活著安全全活動的清單單。安全文檔2.2.7合合同管理主要反映與合同同相對應(yīng)的建建筑、安裝工工程(裝材、安安裝)、設(shè)備備、其他費用用情況,以及及合同的變更更、付款、結(jié)結(jié)算等有關(guān)合合同執(zhí)行的信信息,查詢分分析的內(nèi)容包包括:合同管理合同主頁面中是是選定項目的的合同匯總列列表,點擊某合同后,在在下方詳情表表中會列出該該合同相關(guān)的的信息。詳情情表包括“通?!?、“內(nèi)容”和“附件”三個頁簽。通常頁面中記錄錄合同的基本本信息,包括括合同編號、合合同名稱、合合同甲方、乙乙方、聯(lián)系人人、簽署日期期、合同價、合合同總價等信信息。合同內(nèi)容頁簽中中,是合同的的變更、合同同支付等信息息的匯總,點點擊合同變更更記錄的詳情情欄位中,可可查看詳細(xì)的的合同變更記記錄。附件中是這個項項目的主合同同的文件附件件。2.2.8調(diào)調(diào)試管理調(diào)試大綱“調(diào)試大綱”頁頁面,直接通通過IE瀏覽器顯示示出項目公司司上報上來的的文檔格式(word)的調(diào)試大大綱的報告。調(diào)試情況“調(diào)試情況”頁頁面中,列出出了項目調(diào)試試計劃的層次次,并且分別別統(tǒng)計了每個個節(jié)點上的調(diào)調(diào)試項數(shù)量和和調(diào)試完成情情況。點擊某一個節(jié)點點后,頁面下下方可以顯示示出該節(jié)點包包括的調(diào)試項項的列表,如如果選定的條條目已經(jīng)包含含了附件,點點擊文檔欄目目的就可以直直接打開文檔檔附件。消缺管理“消缺管理”頁頁面中按該項項目調(diào)試計劃劃層次,列出出每個節(jié)點缺缺陷數(shù)、已消消缺數(shù)、未消消缺數(shù)、以及及已消缺陷數(shù)數(shù)占總?cè)毕輸?shù)數(shù)的百分比。點擊某個節(jié)點后后,可以出現(xiàn)現(xiàn)這個調(diào)試計計劃項包含的的缺陷的列表表。如果選定定的條目已經(jīng)經(jīng)包含了附件件,點擊文檔檔欄目的就可可以直接打開開文檔附件。調(diào)試文檔“調(diào)試文檔”頁頁面為一個文文檔列表清單單,雙擊某一一個條目的時時候,將會出出現(xiàn)這個文檔檔的彈出窗口口,從窗口中中可以查看這這個文檔的詳詳細(xì)內(nèi)容及附附件。2.2.9招招投標(biāo)管理招標(biāo)管理招標(biāo)管理主頁面面中是項目的的招標(biāo)記錄匯匯總列表,如如果選定的條條目已經(jīng)包含含了附件,點點擊文檔欄目目的就可以直直接打開文檔檔附件。點擊某招標(biāo)記錄錄后,在下方方詳情表中會會列出針對此此招標(biāo)記錄的的投標(biāo)記錄信信息,包括投投標(biāo)商單位信信息、投標(biāo)報報價、綜合評評分、中標(biāo)單單位等,如果果此投標(biāo)記錄錄包含了附件件,點擊文檔檔欄目的就可可以直接打開開文檔附件。2.2.10個人中心作為集團領(lǐng)導(dǎo),可可以快速查看看項目執(zhí)行情情況以及相關(guān)關(guān)報表,圖片片資料;而作作為項目執(zhí)行行方,則可快快速查閱和自自己相關(guān)的事事物,待處理理事項個人中心同時也也可以根據(jù)管管理層次不同同,展現(xiàn)不同同層級信息。2.2.11工程項目綜綜合信息查詢詢集團公司下屬很很多項目,如如何直觀方便便看到項目方方方面面信息息。從項目可可研、立項、執(zhí)執(zhí)行、結(jié)束,全全生命周期都都能查看。項目基本信息。包包括項目代碼碼、名稱、責(zé)責(zé)任團隊、投投資規(guī)模、相相關(guān)時間、相相關(guān)單位、投投資規(guī)模、各各種立項文件件等。項目基本信息項目相關(guān)單位項目前期信息進度信息項目質(zhì)量信息項目HSE安全全信息項目合同信息項目投資動態(tài)信信息項目設(shè)備采購進進度信息項目設(shè)備調(diào)試安安裝信息項目招投標(biāo)信息息2.2.12決策支持此模塊是集團管管理系統(tǒng)的核核心。提供給給集團領(lǐng)導(dǎo)跟跟蹤項目進展展,簡單快速速的發(fā)現(xiàn)項目目存在的問題題,并根據(jù)科科學(xué)的分析方方法多維度,多多角度,多項項目,橫向縱縱向進行分析析,從而給各各種決策提供供科學(xué)的依據(jù)據(jù)。決策支持持功能包括容容量監(jiān)控分析析、進度監(jiān)控控分析、投資資監(jiān)控分析、預(yù)預(yù)警等,點擊擊標(biāo)題,就會會進入相應(yīng)的的鏈接,可查查看自己產(chǎn)業(yè)業(yè)公司管轄范范圍內(nèi)項目的的產(chǎn)能、進度度執(zhí)行情況、投投資情況等。每每個分類都可可以按照自定定義的多維度度察看,比如如按照項目狀狀態(tài)(即在建建、試運行、投投產(chǎn))查看,按按照項目類型型(電網(wǎng)、調(diào)調(diào)峰調(diào)頻、超超高壓輸電)查查看,按照項項目結(jié)構(gòu)(所所在子公司)查查看4.1.12..1進度監(jiān)控分分析總里程碑執(zhí)行情情況 在橫道圖中中點擊某個項項目的橫道,即即可進入該項項目的【單項項目進度情況況】頁面,了了解該項目的的詳細(xì)計劃信信息。單項目進度情況況在進度計劃的橫橫道圖頁面中中,上面標(biāo)有有圖例,說明明了目標(biāo)計劃劃、當(dāng)前計劃劃、已完成計計劃和執(zhí)行中中的計劃的顏顏色標(biāo)識。下下面頁面中是是橫道圖的條條目和甘特圖圖。隨時查看項目報報告中相關(guān)資資料文件。隨時查看項目執(zhí)執(zhí)行情況報告告4.1.12..2投資監(jiān)控分分析投資總體情況年度投資情況單項目投資分析析選擇一個項目,選選中右側(cè)的年年度投資情況況,項目各年年度的計劃投投資、完成投投資、計劃投投資累計以及及完成投資累累計以圖形的的形式展示。按年度投資比例例:4.1.12..3進度與投資資預(yù)警進度預(yù)警若項目的當(dāng)前進進度,預(yù)計投投產(chǎn)有延時,其其延遲天數(shù)會會顯示在表格格中,并計算算出進度健康康指標(biāo),與集集團公司設(shè)置置的進度健康康指標(biāo)對比,會會顯示相應(yīng)的的圖例,表示示正常,表示示預(yù)警,表示示危險。投資預(yù)警根據(jù)項目本年度度投資完成情情況,總投資資完成,計算算成本健康指指標(biāo),并與集集團公司設(shè)置置的投資健康康指標(biāo)對比,顯顯示相應(yīng)的圖圖例,表示正正常,表示預(yù)預(yù)警,表示危危險。2.2.13系統(tǒng)管理1、靈活的編編碼管理可以針對不同的的記錄,編制制不同的自動動編碼規(guī)則,比比如文檔的自自動編碼可為為單位代碼-項目目代碼-文檔類型代代碼-[當(dāng)前年]三位流水號號2、完善的權(quán)限限機制權(quán)限分為全局權(quán)權(quán)限和項目級級權(quán)限。全局權(quán)限一一般對應(yīng)人員員的行政單位位,項目級權(quán)權(quán)限一般對應(yīng)應(yīng)人員的項目職責(zé)用戶帳號權(quán)限設(shè)設(shè)置全局權(quán)限組設(shè)置置項目級權(quán)限組設(shè)設(shè)置合同以及和合同同相關(guān)的后續(xù)續(xù)過程記錄,都都可以建立“管理權(quán)限樹”,不同的合合同放在不同同的節(jié)點下。且且此管理權(quán)限限樹的每個節(jié)節(jié)點都可以設(shè)設(shè)置管理團隊隊OBS,可以實現(xiàn)現(xiàn),不同崗位位,不同職責(zé)責(zé)的人查看管管理記錄的范范圍不一樣。領(lǐng)導(dǎo)可以看看到所有合同同信息,分管管不同合同的的人只能看到到負(fù)責(zé)的合同同信息。系統(tǒng)中還有很多多其他對應(yīng)也也是如此,EPSPROJEECT,WBS,文檔目錄錄,質(zhì)量項目目分解|采購物資編編碼,工程合合同工程量分分類,進度款款、支付申請請、采購合同同、采購申請請、領(lǐng)用申請請,等等。OBS為責(zé)任團隊隊,以上為被管管理對象,權(quán)限組為功功能權(quán)限。權(quán)限設(shè)置的原理理為:通過設(shè)置被管理理對象,被哪哪個責(zé)任團隊隊管理、來實實現(xiàn)范圍權(quán)限限控制設(shè)置用戶在不同同的責(zé)任團隊隊中,擁有不不同的功能權(quán)權(quán)限以上兩步操作疊疊加之后,則則可實現(xiàn),針針對系統(tǒng)任何何被管理對象象,哪些人可可以訪問,哪哪些人不可以以訪問;可以訪問的的人員中,哪哪些人能刪除除(還有其他他功能權(quán)限),哪哪些人不能刪刪除(還有其其他功能權(quán)限限)2.3基建項目目單位解決方方案系統(tǒng)總體功能需需求:基建期期MIS系統(tǒng)的基本本功能是在計計算機網(wǎng)絡(luò)和和數(shù)據(jù)庫的支支持下完成電電廠建設(shè)階段段的各項管理理工作,基建建期MIS系統(tǒng)應(yīng)包括括且不限于以以下子系統(tǒng)::概算管理、合合同管理、計計劃管理、設(shè)設(shè)備管理、材材料管理、工工程進度管理理、質(zhì)量管理理、安全文明明管理、檔案案管理、決策策分析、OA管理、人力力資源管理、系系統(tǒng)維護、達達標(biāo)投產(chǎn)(生生產(chǎn)準(zhǔn)備管理理)等其功能能結(jié)構(gòu)如下::基基建MISOA辦公費用控制工程管理物資管理公文流轉(zhuǎn)公告欄郵件系統(tǒng)概算管理公文流轉(zhuǎn)合同管理統(tǒng)計管理郵件系統(tǒng)進度管理質(zhì)量管理安全管理工程信息檔案管理設(shè)備管理材料管理維護管理決策分析綜合查詢計劃管理人力資源系統(tǒng)維護項目網(wǎng)站人力資源生產(chǎn)準(zhǔn)備待辦事項合同管理人力資源2.3.1OOA辦公管理該子系統(tǒng)包括待待辦事宜、公公文管理、公公告欄、會議議管理、電子子郵件、人力力資源等。要要求此系統(tǒng)通通過實時地匯匯集其他日常常公務(wù)所有子子系統(tǒng)送交的的待辦事務(wù),對對每天所需辦辦理的事務(wù)分分類別進行管管理;進行收收文和發(fā)文管管理;對文件件進行登記、核核稿、簽發(fā)、流流轉(zhuǎn)、掃描、檢檢索、打印處處理;發(fā)布公公告;提供會會議計劃、會會議安排、參參會人員、時時間、場地、會會議通知、會會議資料的統(tǒng)統(tǒng)一安排和管管理;進行內(nèi)內(nèi)部交流和對對外的電子郵郵件交流;完完成公司人事事管理、社會會保險、公積積金、考勤、教教育培訓(xùn)等工工作的管理。2.3.1.11協(xié)同辦公基建MIS對以以建設(shè)單位為為核心的整個個項目管理多多業(yè)務(wù)體系的的管理職責(zé)和和關(guān)系進行梳梳理,形成不不同業(yè)務(wù)的管管理網(wǎng)絡(luò),在在此基礎(chǔ)上,通通過圖形化、簡簡便的的工作作流配置工具具,實現(xiàn)以建建設(shè)單位為主主,涵蓋參建建單位在內(nèi)的的協(xié)同辦公、溝溝通管理功能能。工作流程程實現(xiàn)圖形化化、條件設(shè)置置、責(zé)任轉(zhuǎn)移移、流程調(diào)度度、短消息提提醒、回撤處處理、狀態(tài)訂訂閱、電子簽簽章等功能。流程定義如前所述,管理理網(wǎng)絡(luò)是對各各管理業(yè)務(wù)模模塊(管理類類別)中的崗崗位和人員層層次的明確。為為保證企業(yè)內(nèi)內(nèi)眾多項目的的同類型管理理業(yè)務(wù)能夠按按照同等的管管理尺度進行行控制,同一一個管理層次次應(yīng)具有對等等的管理效力力,且同一項項業(yè)務(wù)流程具具有類似的審審核過程,因因此PowerrPIP結(jié)合文檔類類型,依據(jù)管管理網(wǎng)絡(luò)的層層次結(jié)構(gòu)為網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)中涉及到到的文檔類型型設(shè)置流程。PowerPIIP可以為某個個管理類別下下的文檔定義義多個流程。如如圖所示,對對于質(zhì)量管理理下需要審批批的報驗單設(shè)設(shè)置了三個流流程:一般質(zhì)質(zhì)量報驗流程程、重大質(zhì)量量報驗流程、隱隱蔽工程報驗驗流程。對于于某一個具體體流程的設(shè)置置可以指定管管理網(wǎng)絡(luò)中的的相對層次。比比如一般質(zhì)量量報驗流程經(jīng)經(jīng)過“起草(承包包商)——審查(監(jiān)理理)——批準(zhǔn)(業(yè)主主的某個層次次)”幾個步驟即即可。對于一些跨管理理層次的流程程,可以根據(jù)據(jù)上下節(jié)點的的相對層次來來設(shè)置。比如如有些承包商商到業(yè)主的審審批文件是不不需要監(jiān)理參參與的,就可可以將其設(shè)置置成相對第二二層。預(yù)定義流程一個文檔類型的三個流程定義預(yù)定義流程一個文檔類型的三個流程定義文檔流程設(shè)置流轉(zhuǎn)責(zé)任定義為保障流轉(zhuǎn)過程程的規(guī)范化和和標(biāo)準(zhǔn)化,PowerrPIP可以根據(jù)自自己企業(yè)的管管理習(xí)慣,設(shè)設(shè)置流轉(zhuǎn)的責(zé)責(zé)任項用語。如如圖所示,對對于流轉(zhuǎn)中常常用的處理事事項,用戶可可以自己定義義,但起草和和批準(zhǔn)是系統(tǒng)統(tǒng)默認(rèn)必須存存在的兩個環(huán)環(huán)節(jié),是用以以定義流程的的起點和終點點的責(zé)任事項項。如圖所示,某企企業(yè)定義的流流轉(zhuǎn)責(zé)任項包包括:審核、審審查、審批等等。流轉(zhuǎn)責(zé)任文件送審一份文件有兩個個必需的屬性性:管理類型型和文檔類別別。這兩個屬屬性明確了文文件所屬的管管理分類和文文檔的特征用用途。在PowerrPIP系統(tǒng)中,這這兩個屬性結(jié)結(jié)合文件提交交者在管理網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)中的位置置,共同判斷斷文件是否需需要流轉(zhuǎn)以及及如何進行流流轉(zhuǎn)。例如::事先在流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)平臺規(guī)劃中中,為“質(zhì)量管理”下的“報驗單”設(shè)置了流程程(見流程定定義部分的示示例)。那么么如圖所示,建建立一條屬于于質(zhì)量管理范范疇,文檔類類型為“報驗單”的“質(zhì)量報驗申申請”文件記錄。選擇文檔的管理理類型和文檔檔類別如下圖所示,用用戶能夠?qū)Α百|(zhì)量報驗申申請”這份文件按按照以下幾個個流程進行流流轉(zhuǎn):用戶自定義流程程一般質(zhì)量報驗流流程重大質(zhì)量報驗流流程隱蔽工程報驗流流程先不選擇任何流流程從上面的選項可可以看出,用用戶能夠自己己定義流程,也也可以選擇預(yù)預(yù)定義的流程程進行流轉(zhuǎn)。選擇文檔的流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)方式對于選中的具體體流程,用戶戶能夠查看該該流程經(jīng)過的的步驟,有權(quán)權(quán)限的用戶還還能夠?qū)α鞒坛踢M行修改,包包括:增加步步驟、增加分分支、刪除節(jié)節(jié)點。如不符合要求,可以重新選擇流程如不符合要求,可以重新選擇流程查看文檔的流程程設(shè)置如圖所示,鄭凱凱起草了一份份“質(zhì)量報驗申申請”,然后王飛飛審查,孔先先生批準(zhǔn)的預(yù)預(yù)定義流程。鄭鄭凱(當(dāng)前登登錄系統(tǒng)的用用戶)具有流流程修改的權(quán)權(quán)限。處理責(zé)任事項當(dāng)用戶收到需要要其進行審核核或批準(zhǔn)的申申請時,個人人工作中心將將對用戶進行行警示提醒。如如圖所示,以以王飛的身份份登錄系統(tǒng)后后,在“審批流轉(zhuǎn)”的責(zé)任中有有兩個需要王王飛審核的文文檔。選中其其一,就能夠夠查看送審的的詳細(xì)信息,以以及審批歷史史。有權(quán)限的用戶還還能夠修改流流程,比如在在自己審核后后增加一個會會簽或?qū)徍说牡膶哟巍碛袡?quán)限的用戶可以對文檔的流轉(zhuǎn)路徑進行修改擁有權(quán)限的用戶可以對文檔的流轉(zhuǎn)路徑進行修改修改流程設(shè)置用戶查看送審文文件詳情,下下載或打開附附件進行審核核。系統(tǒng)提供供數(shù)字簽名和和痕跡記錄功功能。即文件件在流轉(zhuǎn)過程程中的所有修修改部分,PowerrPIP會記錄誰、什什么時候、做做的什么修改改。同時,在在對文件修改改之后,PowerrPIP自動對附件件進行升版處處理。如下圖所示,王王飛打開附件件后提出了修修改意見“此處應(yīng)增加加一部分介紹紹性的內(nèi)容…”,系統(tǒng)會加加亮顯示,并并記錄王飛修修改的時間和和內(nèi)容。系統(tǒng)詳細(xì)記錄對文檔的審批過程系統(tǒng)詳細(xì)記錄對文檔的審批過程系統(tǒng)詳細(xì)記錄文文檔的審批過過程系統(tǒng)用戶在審核核完文件之后后,簽署審核核意見?!巴狻敝笤撐募⒗^續(xù)沿著著流程流轉(zhuǎn),“不同意”則駁回到以以前的流轉(zhuǎn)步步驟。審核文檔PowerPIIP,開發(fā)了離離線信息提醒醒功能,其與與系統(tǒng)工作流流相結(jié)合。使使業(yè)務(wù)處理人人員第一時間間得到提醒,及及時完成各項項事務(wù)的辦理理。未處理工作的及及時手機短信信提醒對于企業(yè)級項目目管理,尤其其是大型建設(shè)設(shè)工程領(lǐng)域的的企業(yè),經(jīng)常常會面臨竣工工資料需要移移交給多個檔檔案館的情況況,如國家檔檔案館、城建建檔案館、企企業(yè)內(nèi)部的檔檔案館等。對對此,PowerrPIP可以同時實實現(xiàn)將同一資資料文件以不不同的方式進進行多個檔案案館歸檔的需需求。如下圖所示,企企業(yè)除建立內(nèi)內(nèi)部的檔案館館之外,還可可根據(jù)需求建建立多個檔案案館。PowerPIIP以檔案管理理者的視角為為檔案庫設(shè)置置了一套標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的檔案分類類類目和編碼碼體系,這套套專為檔案管管理者使用的的檔案分類碼碼稱為ABS(ArchiiveBrreakdoownSttructuure,簡稱ABS)。在PowerrPIP初始程序中中已經(jīng)嵌套了了標(biāo)準(zhǔn)檔案體體系,如下圖圖所示。國家標(biāo)準(zhǔn)檔案分分類碼體系自定義檔案分類類碼體系同時用戶能夠根根據(jù)自身行業(yè)業(yè)和項目特點點設(shè)置多套ABS體系。為實實現(xiàn)知識和信信息的不斷積積累,并將信信息轉(zhuǎn)化為知知識,企業(yè)需需要建立一套套標(biāo)準(zhǔn)的檔案案分類類目和和管理體系,一一方面需要盡盡量保持上層層結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定定性,另一方方面還需底層層結(jié)構(gòu)提供足足夠的可擴充充空間。如圖圖-國家標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)檔案分類碼碼體系,為國國家標(biāo)準(zhǔn)檔案案分類碼體系系。單位也可可以自定義檔檔案分類結(jié)構(gòu)構(gòu),參見圖-自定義檔案案分類碼體系系所示。將檔案的歸集點點放到具體業(yè)業(yè)務(wù)點上,檔檔案歸集上延延到具體的合合同業(yè)務(wù)、圖圖紙業(yè)務(wù)、收收發(fā)文業(yè)務(wù)等等,減輕檔案案管理難度與與工作量,使使得歸檔工作作更加準(zhǔn)確及及時如下圖所示,以以項目為單位位,通過界定定項目周期階階段性及專業(yè)業(yè)屬性的區(qū)別別,存檔項目目前、中、后后期工程相關(guān)關(guān)資料。左側(cè)側(cè)為“項目——管理類型——文檔類型”的層次結(jié)構(gòu)構(gòu),右側(cè)為某某節(jié)點下的眾眾多文件。在在此頁面下,用用戶能夠按照照多種方式進進行分組和排排序,以方便便檔案管理人人員的操作。檔案管理人員需需要檢查文號號/圖號、時間間日期、版本本、責(zé)任單位位及文件的其其他屬性等歸歸檔信息是否否正確。對發(fā)發(fā)現(xiàn)的錯誤及及時進行修改改和完善。然然后再確定文文件是否需要要歸檔,以及及完成投檔、組組卷等操作。對于已經(jīng)歸檔的的文件,檔案案管理人員能能夠進行組卷卷、拆卷和合合卷的操作。如如圖所示,某某個ABS項下新投入入一份文件,利利用系統(tǒng)提供供的輔助立卷卷向?qū)нM行快快速組卷操作作。組卷之后后能夠進行卷卷內(nèi)文件的整整理。合卷是把已有案案卷及其相關(guān)關(guān)文件合并成成新案卷。如如圖所示,某某檔案庫中有有多個案卷,利利用“合并案卷向向?qū)А保ㄟ^選擇擇源案卷、目目標(biāo)案卷和案案卷設(shè)置將兩兩個案卷合并并成為一個新新的案卷。合合并之后能夠夠進行卷內(nèi)文文件的整理。拆卷是把一個已已有案卷中的的某一部分文文件拆出形成成一個新案卷卷的過程。如如圖所示,選選擇擬拆出文文件的案卷,利利用“拆分案卷向向?qū)А?,通過選擇擇案卷、選擇擇拆出文件和和新案卷設(shè)置置實現(xiàn)拆分案案卷的操作。拆拆分之后能夠夠進行卷內(nèi)文文件的整理。在組卷、拆卷和和合卷之后需需要對卷內(nèi)文文件進行整理理,以符合檔檔案管理的規(guī)規(guī)定。卷內(nèi)文文件整理包括括設(shè)置卷內(nèi)文文件順序(排排序)、計算算卷內(nèi)文件的的頁次(編頁頁碼)等。如如圖所示,某某案卷有多份份文件,設(shè)置置文件的排列列順序,點擊擊“排序號”,系統(tǒng)自動動計算每份文文件在該卷的的頁碼和頁次次。在對卷內(nèi)文件整整理過程中,如如發(fā)現(xiàn)某些文文件不屬于此此案卷,可以以選中此文件件,點擊“抽出”將該文件返返回到原ABS節(jié)點,可以以重新進行組組卷。記錄培訓(xùn)的名稱稱、主辦方、負(fù)負(fù)責(zé)人、舉辦辦的地點,極極板的級別,培培訓(xùn)的對象,開開始和結(jié)束時時間。2.3.1.22溝通管理溝通管理包括會會議管理(會議申請;會議室協(xié)調(diào);會議紀(jì)要管管理)和聯(lián)系單管管理等。下圖所示的是會會議管理的內(nèi)內(nèi)容。下圖所示的是聯(lián)聯(lián)系單詳情。如下圖,用戶可可以通過兩種種方式生成聯(lián)聯(lián)系單:生成新的聯(lián)系單單由未關(guān)閉的聯(lián)系系單生成關(guān)聯(lián)聯(lián)的聯(lián)系單聯(lián)系單起草從下圖可以看出出,PowerrPIP聯(lián)系單,能能夠與項目、合合同關(guān)聯(lián)起來來,記錄編號號、名稱、聯(lián)聯(lián)系人、編制制人、審核人人、簽發(fā)人及及相關(guān)時間、是是否需要回復(fù)復(fù)、聯(lián)系內(nèi)容容及文件附件件等相關(guān)信息息。聯(lián)系單內(nèi)容聯(lián)系單的類別按照通常溝通聯(lián)聯(lián)系分類,聯(lián)聯(lián)系單可以分分為建議征求求書(RequeestFoorInfformattion,簡稱RFI)和方案征征詢書(RequeestFoorProoposall,簡稱RFP)。企業(yè)還還可以根據(jù)自自己管理的要要求自定義,比比如采購類、質(zhì)質(zhì)量類、安全全類等。PowerrPIP能夠協(xié)助用用戶按照聯(lián)系系單的類別進進行分組、排排序、檢索和和查詢,方便便用戶的管理理。聯(lián)系單送審對于跨組織協(xié)作作,特別是正正式的建議征征求書(RFI)和方案征征詢書(RFP),按照FIDIC合同條款屬屬于具有法律律效力的證據(jù)據(jù)文件。一方方面,它在澄澄清事實和打打破信息壁壘壘,有效溝通通和交流中起起到至關(guān)重要要的作用;另另一方面它也也是眾多合同同糾紛產(chǎn)生的的地方。因此此,聯(lián)系單并并非是像Email一樣為無序序聯(lián)系。如下下圖,在起草草完畢聯(lián)系單單后可以通過過PowerrPIP流轉(zhuǎn)平臺進進行審核。聯(lián)系單送審用戶在收到一份份聯(lián)系單后,PowerrPIP提供三種方方式處理聯(lián)系系單,包括直直接回復(fù),提提出處理意見見并需要領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審核,指派派人員進行回回復(fù)。聯(lián)系單送審核回回復(fù)直接回復(fù)在收到其他單位位提出的信息息征詢聯(lián)系單單或方案征詢詢聯(lián)系單后,用用戶能夠直接接進行回復(fù)。如如上圖所示,點點擊“回復(fù)”按鈕之后,PowerrPIP生成一個新新的聯(lián)系單,同同時與原聯(lián)系系單管理起來來。指派處理人當(dāng)管理人員或部部門領(lǐng)導(dǎo)在收收到其他單位位或部門的聯(lián)聯(lián)系單后,遇遇到專業(yè)性強強的問題或任任務(wù)繁忙時,有有權(quán)限的用戶戶可以指派其其他人進行回回復(fù)。如下圖圖所示,點擊擊“指派”后,用戶從從人員列表中中指派他人處處理聯(lián)系單。指派人員處理聯(lián)聯(lián)系單聯(lián)系單送審?fù)陆?lián)系單的的送審過程。PowerPIIP系統(tǒng)能夠?qū)⒙?lián)系單信息息與部門綁定定以進行權(quán)限限控制,即管管理員能夠設(shè)設(shè)置A單位只能看看到與自己項項目有關(guān)的聯(lián)聯(lián)系單,而對對于與己無關(guān)關(guān)的信息,A單位無法覺覺察。這對于于實現(xiàn)跨組織織、多項目在在同一個平臺臺上協(xié)同信息息溝通異常重重要。如下圖所示,左左側(cè)為單位和和部門,右側(cè)側(cè)為與自己單單位或部門相相關(guān)的聯(lián)系單單,包括起草草發(fā)出、收到到或回復(fù)其他他單位的聯(lián)系系單。聯(lián)系單的查詢和和檢索除此之外,PoowerPIIP還能夠運用用模糊搜索功功能查詢聯(lián)系系單。PowerPIIP具有郵件處處理功能,與與其他通用的的Email系統(tǒng)一樣,具具有收件、發(fā)發(fā)件、回復(fù)等等功能。參見見下圖,在此此不贅述。郵件系統(tǒng)PowerPIIP開發(fā)了可以以實現(xiàn)消息的的設(shè)定、消息息的自動發(fā)送送等。2.3.2費費用控制管理理2.3.2.11功能組成及及其描述費用控制管理概算管理合同管理投資計劃管理統(tǒng)計管理PowerPiiP系統(tǒng)不僅能能夠滿足單項項目概算管理理、合同管理理、投資計劃劃管理、統(tǒng)計計管理的功能能。更能為企企業(yè)集團應(yīng)用用帶來從初設(shè)設(shè)概算、收口口概算、執(zhí)行行概算、內(nèi)控控目標(biāo)、實際際完成、預(yù)算算切分到合同同包(標(biāo)的)、合合同/支付/變更控制遞遞進式投資費費用控制體系系方法。投資合同管理::(1)系統(tǒng)將投投資概預(yù)算作作為入項合同同進行管理,具具有投資合同同記錄審批流流轉(zhuǎn)的功能,投投資合同記錄錄概預(yù)算詳細(xì)細(xì)信息和數(shù)據(jù)據(jù),系統(tǒng)能夠夠?qū)⑼顿Y合同同與項目及進進度計劃WBS關(guān)聯(lián)實現(xiàn)動動態(tài)控制的功功能,并建立立與費用科目目體系的分?jǐn)倲倢?yīng)關(guān)系;;(2)投資概預(yù)預(yù)算發(fā)生變化化時利用合同同變更進行管管理,具有變變更的審批流流轉(zhuǎn)及過程記記錄管理功能能,并與項目目體系及WBS和費用科目目建立分?jǐn)偤秃蛯?yīng)關(guān)系;;(3)系統(tǒng)記錄錄資金到賬,并并與項目體系系及WBS和費用科目目建立分?jǐn)偤秃蛯?yīng)關(guān)系;;(4)系統(tǒng)具有有將合同與支支付、變更及及相關(guān)記錄關(guān)關(guān)聯(lián)起來進行行合同執(zhí)行過過程查詢和數(shù)數(shù)據(jù)分析的功功能。投資控制分析::(1)系統(tǒng)能夠夠按照項目/WBS體系進行費費用切分的投投資估算,并并與概算進行行細(xì)項對比分分析;(2)按照項目/WBS體系進行月月度的投資安安排;(3)對于計劃劃體系內(nèi)的信信息進行動態(tài)態(tài)S曲線分析;;(4)用戶自定定義時間段統(tǒng)統(tǒng)計項目的應(yīng)應(yīng)入、應(yīng)出、實實入、實出的的月度值和累累積值,并進進行比較;(5)系統(tǒng)能夠夠按照進度量量、約定量、設(shè)設(shè)備采購、材材料采購、進進度量累積、約約定量累積、設(shè)設(shè)備采購累積積、材料采購購累積多個角角度統(tǒng)計項目目的支出計劃劃;(6)按照項目/WBS體系和費用用科目體系進進行估算、概概算、合同、實實際支付、變變更等資金流流的對比分析析和查詢,并并跟蹤費用的的來源;(7)系統(tǒng)提供供項目/WBS和費用科目目角度的概算算內(nèi)部調(diào)整、科科目間劃撥、單單項調(diào)整、非非關(guān)聯(lián)科目進進行手動調(diào)整整功能。財務(wù)結(jié)算:包括括支付憑證,支支付匯總和發(fā)發(fā)票登記功能能,能夠與一一般的財務(wù)系系統(tǒng)接口。相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)劃::(1)為保證企企業(yè)統(tǒng)一的成成本核算體系系進行的費用用科目和費用用類別的規(guī)劃劃;(2)概算支付付項和合同支支付項的規(guī)劃劃;(3)為保證信信息安全的分分類體系和權(quán)權(quán)限控制體系系的規(guī)劃,項項目體系、往往來單位信息息的維護,相相關(guān)流程的預(yù)預(yù)定義。2.3.2.22概算管理1)概算項項目管理概算項目應(yīng)分為為初設(shè)概算、收收口概算、執(zhí)執(zhí)行概算、內(nèi)內(nèi)控目標(biāo)、實實際完成等。2)概算執(zhí)執(zhí)行情況分析析要求建立概算管管理動態(tài),其其目的之一是是將與概算管管理相關(guān)的業(yè)業(yè)務(wù)信息按統(tǒng)統(tǒng)一的編碼規(guī)規(guī)則整合在一一起,以便在在項目執(zhí)行過過程中當(dāng)其他他業(yè)務(wù)發(fā)生時時,其相關(guān)的的概算同時做做出數(shù)據(jù)響應(yīng)應(yīng)。同時也便便于相互業(yè)務(wù)務(wù)間的比較分分析;其二是是伴隨著其他他業(yè)務(wù)的發(fā)生生,隨時檢查查項目概算的的計劃、實際際發(fā)生(進度度支付、結(jié)算算)、差異等等執(zhí)行情況,實實現(xiàn)項目概算算的控制目的的。3)工程量量統(tǒng)計管理工程量統(tǒng)計管理理包括各概算算項目的工程程量、施工圖圖紙、設(shè)計量量、統(tǒng)計區(qū)間間內(nèi)工程量完完成情況。投資控制與工程程計劃相關(guān)聯(lián)聯(lián),實現(xiàn)動態(tài)態(tài)投資控制,計計劃的變化直直接影響工程程概預(yù)算、投投資計劃安排排、工程合同同執(zhí)行、工程程實際投資。概概預(yù)算與工程程合同之間通通過費用科目目建立關(guān)聯(lián),并并以一張費用用工作表管理理所有投資數(shù)數(shù)據(jù),包括概概預(yù)算、概預(yù)預(yù)算及調(diào)整、合合同、合同支支付、合同變變更。提供多多種分析和查查詢方式方法法,并提供多多種對比分析析報表,支持持決策。下圖是從項目群群分解體系(EPS、項目、WBS)角度實現(xiàn)現(xiàn)工程投資控控制示意圖。2.3.2.22.1概算管理概算編制根據(jù)《電電力基本建設(shè)設(shè)預(yù)算管理制制度及規(guī)定》(2002年版)進行,并體現(xiàn)層次結(jié)構(gòu),系統(tǒng)要通過合同分?jǐn)偢潘?、?zhí)行概算和合同之間的關(guān)系。以實現(xiàn)對概算執(zhí)行情況的有效跟蹤。普華項目管理平平臺能夠清晰晰記錄電廠建建設(shè)的概算及及施工圖預(yù)算算數(shù)據(jù),以及及概預(yù)算及調(diào)調(diào)整控制,并并提供對比分分析。下圖所示的是從從費用科目(概概算科目)角角度投資分解解結(jié)構(gòu)。在此此結(jié)構(gòu)之下能能夠?qū)υO(shè)計概概算、施工圖圖預(yù)算及調(diào)整整進行管理。當(dāng)當(dāng)項目發(fā)生變變更或概算(預(yù)預(yù)算)調(diào)整時時,可以通過過不同版本進進行控制,并并提供數(shù)據(jù)對對比分析報表表。下圖所示的是按按照工程項目目分解結(jié)構(gòu)體體系(EPS-項目-WBS)的投資分分解結(jié)構(gòu)。在在此結(jié)構(gòu)之下下能夠?qū)υO(shè)計計概算、施工工圖預(yù)算及調(diào)調(diào)整進行管理理。當(dāng)項目發(fā)發(fā)生變更或概概算(預(yù)算)調(diào)調(diào)整時,可以以通過不同版版本進行控制制,并提供數(shù)數(shù)據(jù)對比分析析報表。如下圖所示,普普華項目管理理平臺記錄概概預(yù)算調(diào)整的的記錄。這些些調(diào)整包括概概算內(nèi)調(diào)整、科科目間劃撥,單單項調(diào)整,以以及非關(guān)聯(lián)科科目間的分?jǐn)倲偂0ǜ鞲潘沩椖磕康墓こ塘棵髅骷?xì)、設(shè)計量量、單價、統(tǒng)統(tǒng)計區(qū)間內(nèi)工工程量完成情情況與投資的的對應(yīng)等。實實現(xiàn)概算維護護、概算變更更、概算分析析、工程量管管理、與招標(biāo)標(biāo)工程量的對對比。2.3.2.22.2項目目成本控制普華項目管理平平臺成本的管管理控制思想想是以計劃為為龍頭,做到到事先計劃、事事中控制、事事后分析;在在整個項目實實施過程中,形形成成本控制制閉環(huán)。系統(tǒng)統(tǒng)以CBS體系為核心心,將合同預(yù)預(yù)算、目標(biāo)成成本、成本計計劃、實際成成本、合同計計量支付、進進度計劃等成成本主要因素素統(tǒng)一規(guī)劃,可可以隨時反映映項目任意時時刻的動態(tài)成成本與工程進進度,從而全全面實現(xiàn)對在在建項目各個個階段的成本本控制與工程程進度的掌控控。在實際業(yè)業(yè)務(wù)過程中,系系統(tǒng)對每一筆筆發(fā)生業(yè)務(wù)的的費用進行控控制,對比當(dāng)當(dāng)前的費用狀狀況,看這筆筆費用有無相相應(yīng)的預(yù)算、是是否合理,能能否審批通過過,或需要走走什么流程來來進行審批;;并將各項目目發(fā)生的實際際成本,匯總總到一個平臺臺上進行控制制;從而實現(xiàn)現(xiàn)成本的動態(tài)態(tài)控制,為各各級領(lǐng)導(dǎo)提供供方便、直觀觀的分析、決決策數(shù)據(jù),提提高企業(yè)核心心競爭力。通過費用工作表表將所有涉及及費用的業(yè)務(wù)務(wù)工作有機地地聯(lián)系在一起起,無論是收收入或支出,無論是實際際發(fā)生或即將將發(fā)生,甚至于可能能發(fā)生的費用用,通過費用分分?jǐn)側(cè)糠从秤车劫M用工作作表中。通過過過程管理達達到費用控制制的目的。用戶可以按按國家概預(yù)算算編碼等方式式靈活定義項項目費用分解解結(jié)構(gòu),普華華項目管理平平臺支持費用用自動分?jǐn)偧凹案髻M用科目目間的費用調(diào)調(diào)撥。支持多多個項目間的的費用匯總,及及與財務(wù)軟件件的簡易接口口。成本控制是項目目管理中全過過程的事情,同同時也是每個個項目成員的的事情,如果果只是有了一一些方法或者者有幾個領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)者,就想把把成本控制好好,那也是不不現(xiàn)實的;還還有如果成本本控制不去借借助一個工具具,實際上成成本控制也比比較難;同時時成本控制是是一個無止境境的事情,我我們比較對象象應(yīng)該是我們們的目標(biāo)成本本,如果是無無目標(biāo)的對比比,是很容易易迷失原有的的方向的,而而且在成本控控制的獎懲措措施也非常重重要,如果節(jié)節(jié)約了成本沒沒有獎勵,那那就沒有人來來節(jié)約成本,如如果成本超標(biāo)標(biāo)了也沒有懲懲罰,那浪費費就無處不在在,成本控制制也就無從談?wù)勂稹m椖縿討B(tài)成本的的控制尤為重重要,過程中中的控制才能能達到想要的的效果。成本本管理的主體體是施工組織織和直接生產(chǎn)產(chǎn)人員,而不不是財務(wù)會計計人員。長期期以來,有些些企業(yè)的經(jīng)理理一提到成本本管理就想到到這是財務(wù)部部門管的事情情,有些工程程項目經(jīng)理簡簡單地將項目目成本管理的的責(zé)任歸于項項目成本管理理主管或財務(wù)務(wù)人員。其結(jié)結(jié)果是技術(shù)人人員只負(fù)責(zé)技技術(shù)和工程質(zhì)質(zhì)量,工程組組織人員只負(fù)負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)產(chǎn)和工程進度度,材料管理理人員只負(fù)責(zé)責(zé)材料的采購購和驗收、發(fā)發(fā)放工作。這這樣表面上看看起來分工明明確、職責(zé)清清晰,各司其其職,唯獨沒沒有了成本管管理責(zé)任。如如果施工組織織人員為了趕趕工期而盲目目增加施工人人員和設(shè)備,必必然會導(dǎo)致窩窩工現(xiàn)象發(fā)生生而浪費人工工費;如果技技術(shù)人員現(xiàn)場場數(shù)據(jù)不精確確,必然會導(dǎo)導(dǎo)致材料二次次倒運費的增增加;如果技技術(shù)人員為了了保證工程質(zhì)質(zhì)量,采用了了可行但不經(jīng)經(jīng)濟的技術(shù)措措施,必然會會使成本增大大。由此可見見,財務(wù)人員員是成本管理理的組織者,而而不是成本管管理的主體,不不走出這個認(rèn)認(rèn)識上的誤區(qū)區(qū),就不可能能搞好工程成成本管理。不不管施工企業(yè)業(yè)的規(guī)模、項項目管理層次次如何,完善善企業(yè)責(zé)權(quán)利利相結(jié)合的目目標(biāo)責(zé)任成本本的重點和難難點是如何處處理好對成本本控制的方法法和手段,這這是施工企業(yè)業(yè)成本管理的的重中之重。普華項目管理平平臺提供了強強大的報表制制作功能,可可以匯總幾乎乎所有的報表表樣式,。其其功能主要表表現(xiàn)為:通過普華項目管管理平臺的報報表可以反映映投資費用的的匯總、演變變過程數(shù)據(jù)。可以產(chǎn)生按概算算科目體系組組織的按選中中月、按選中中季、按選中中年過濾的投投資計劃、合合同、實際完完成、結(jié)算的的對比分析報報表。可以產(chǎn)生按費用用類別體系組組織的按選中中月、按選中中季、按選中中年過濾的投投資計劃、合合同、實際完完成、結(jié)算的的對比分析報報表??梢援a(chǎn)生按項目目分解體系(EPS-項目-WBS)體系組織織的按選中月月、按選中季季、按選中年年過濾的投資資計劃、合同同、實際完成成、結(jié)算的對對比分析報表表。具備可定義報表表的功能,能能夠生成符合合交通行業(yè)或或業(yè)主習(xí)慣的的報表。如下圖所示,月月度總費用報報告:如下圖所示,某某單元的的詳詳細(xì)月度費用用報告:如下圖所示,某某標(biāo)段的投資資分析報告::如下圖所示,總總費用報告::如下圖所示,完完成情況的匯匯總統(tǒng)計報告告:2.3.2.22.3工程量統(tǒng)計計工程量統(tǒng)計管理理包括各概算算項目的工程程量、施工圖圖紙、設(shè)計量量、統(tǒng)計區(qū)間間內(nèi)工程量完完成情況。2.3.2.33合同管理2.3.2.33.1功能組成及及其描述合同管理合同管理合同基本信息合同付款管理合同結(jié)算管理合同變更管理合同信息查詢在合同子系統(tǒng)中中,將所有涉涉及到業(yè)主與與承包商的合合同及其費用用問題納入合合同管理,并并配合相應(yīng)的的合同付款、變變更等功能實實現(xiàn)對合同的的有效控制。對對合同的執(zhí)行行情況、付款款情況進行監(jiān)監(jiān)控,同時對對合同進行分分類統(tǒng)計并打打印出相應(yīng)報報表。該子系統(tǒng)的合同同管理應(yīng)主要要用于對工程程項目的施工工、設(shè)計、監(jiān)監(jiān)理、試驗、技技術(shù)服務(wù)、其其他類合同的的管理。通過過建立合同基基本信息、合合同費用對于于項目費用的的分?jǐn)偂⒏犊羁钣媱?、合同同付款記錄以以及合同付款款費對項目費費用的分?jǐn)?、變變更記錄以及及變更費用對對項目費用的的分?jǐn)?、合同同結(jié)算信息實實現(xiàn)對合同的的全面管理。同時,要求結(jié)合合業(yè)務(wù)流程設(shè)設(shè)置,建立起起合同審批、合合同變更審批批、合同價款款支付、結(jié)算算審批等流程程管理,建立立流程與業(yè)務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)的對應(yīng)應(yīng)關(guān)系,進行行事務(wù)控制管管理?;緲I(yè)務(wù)功能合同及合同明細(xì)細(xì)管理工程合同-工程程量明細(xì)管理理工程合同-工程程完成情況及及結(jié)算情況管管理合同變更管理合同付款管理合同結(jié)算管理(包包括合同分?jǐn)倲偧胺治觯┱型稑?biāo)管理合同管理是整個個合同生命周周期中的主要要業(yè)務(wù),合同同管理以合同同的費用管理理為主線,兼兼顧合同的進進度、質(zhì)量管管理,包括合合同的簽訂、計計量計價、合合同履行統(tǒng)計計查詢、合同同變更、合同同終止及合同同結(jié)算。普華華項目管理平平臺軟件合同同管理主要包包括以下主要要功能:合同管理與工程程進度計劃集集成,將實現(xiàn)現(xiàn)動態(tài)合同管管理。能夠?qū)λ蓄愋托偷暮贤M行行分類管理,比比如勘測設(shè)計計合同、工程程施工合同、物物質(zhì)設(shè)備采購購合同、技術(shù)術(shù)咨詢服務(wù)合合同和其它類類合同等項目目所包含各類類合同。適合單價合同和和總價合同及及混合模式的的合同管理。單單價合同使用用工程量清單單計價,提供供驗工計價的的進度款支付付方式,總價價合同提供按按階段支付的的合同支付方方式。合同管理包括合合同信息管理理、合同履行行管理、合同同支付變更管管理、合同終終止、合同查查詢統(tǒng)計功能能。合同履行過程管管理功能包括括但月度完成成工程量上報報、進度款申申請、支付、合合同變更管理理、合同付款款通知、合同同履行事件管管理、合同終終止、合同結(jié)結(jié)算。合同查詢統(tǒng)計功功能包括但不不限于合同信信息綜合查詢詢、統(tǒng)計臺帳帳。普華項目管理平平臺系統(tǒng)清晰晰記錄每個合合同的詳細(xì)信信息,包括編編號、名稱、甲甲乙雙方、相相關(guān)合同條款款支付約定。2.3.2.33.2合同記記錄普華項目管理平平臺系統(tǒng)清晰晰記錄每個合合同的詳細(xì)信信息,包括編編號、名稱、甲甲乙雙方、相相關(guān)合同條款款支付約定。對于合同有清晰晰的起草、審審核和批準(zhǔn)流流程控制。合同基本信息包括合同號、合合同類型、合合同名稱、合合同部門、所所屬項目名稱稱、工程地址址、合同內(nèi)容容,承包商,合合同狀態(tài),計計劃開始、結(jié)結(jié)束時間,實實際開始、結(jié)結(jié)束時間等,并且PIP可以將合同同的電子文檔檔掛接到相關(guān)關(guān)合同內(nèi)作為為附件,便于于今后對于合合同內(nèi)容的調(diào)調(diào)閱。設(shè)置預(yù)付和預(yù)留留的合同約定定。2.3.2.33.3合同明明細(xì)以及與概概算項目的對對應(yīng)建立合同明細(xì)項項,包括每一一項的單價、工工程量、單位位、總計和工工程指標(biāo);根根據(jù)合同明細(xì)細(xì)項匯總得到到合同總金額額;每一合同同明細(xì)項與概概算項目的對對應(yīng)關(guān)系(對對應(yīng)的項目、子子項目、項目目活動)。其其中,合同與與概算項目是是多對多的關(guān)關(guān)系,一個合合同可以對應(yīng)應(yīng)多個概算項項目(合同包包含的明細(xì)項項可以對應(yīng)不不同的執(zhí)行概概算項目),一一個執(zhí)行概算算項目也可以以對應(yīng)多個合合同的明細(xì)項項(不同合同同的明細(xì)項可可能對應(yīng)一個個執(zhí)行概算項項目)。2.3.2.33.4合同文文本建立合同文本文文件(文件類類型可以是WORD,,EXCELL等電子文檔檔,也可以是是掃描文件)。在在工程合同管管理中,建立立合同文本與與工程合同的的鏈接,通過過工程合同可可以十分方便便的查找到相相關(guān)合同文本本文件。2.3.2.33.5合同審審批根據(jù)合同類別、金金額,從已建建立的審批規(guī)規(guī)則中產(chǎn)生相相應(yīng)審批部門門欄目(包括審批部部門、審批人人、日期、相相應(yīng)意見);合同經(jīng)審審批后,其狀狀態(tài)自動發(fā)生生變化(合同同在施);對對于上級部門門有異議的問問題或意見,可可對相應(yīng)合同同的信息進行行修改。2.3.2.33.6合同執(zhí)執(zhí)行對合同執(zhí)行過程程的跟蹤。包包括錄入合同同執(zhí)行實際情情況等有關(guān)信信息,與合同同中相應(yīng)的條條款進行對比比,生成相應(yīng)應(yīng)合同執(zhí)行對對比報表。在在工程合同管管理的工程報報量中,登記記每月工程完完成的工程量量。包括承包包商報量、監(jiān)監(jiān)理審核報量量和業(yè)主復(fù)核核報量。作為為工程量統(tǒng)計計的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)礎(chǔ)和合同付款款的依據(jù)。電廠工程項目管管理信息系統(tǒng)統(tǒng)平臺上,合合同承包方需需要每月按照照工程實際進進展情況,在在每個WBS下上報完成成工程量。進度款申請:合同承包單位根根據(jù)每月完成成工程情況,在在電廠工程項項目管理信息息系統(tǒng)平臺上上進行進度款款的申請,相相關(guān)監(jiān)理單位位和業(yè)主費控控工程師進行行進度款項的的審核和批準(zhǔn)準(zhǔn)流程控制。罰金扣款:在普華項目管理理平臺系統(tǒng)平平臺上記錄針針對每個承包包單位罰金或或扣款情況,并并記錄到合同同付款信息中中。2.3.2.33.7合同變變更在工程合同的合合同變更歷史史中,記錄合合同的變更歷歷史,包括合合同的狀態(tài)變變更、單價變變更、工程量量變更、新增增合同項變更更。記錄變更更的行號、原原單價、現(xiàn)單單價、原工程程量、現(xiàn)工程程量、狀態(tài)、變變更時間、變變更人的用戶戶名和文本信信息(可用來來記錄變更原原因)??筛鶕?jù)變更的內(nèi)內(nèi)容打印變更更通知單,發(fā)發(fā)給相關(guān)部門門。合同各項項內(nèi)容,根據(jù)據(jù)變更的結(jié)果果,隨時更新新。避免因變變更信息更新新不及時,導(dǎo)導(dǎo)致的合同信信息不準(zhǔn)確。普華項目管理平平臺能夠與合合同記錄關(guān)聯(lián)聯(lián)記錄合同變變更信息。普普華項目管理理平臺變更管管理讓用戶設(shè)設(shè)計變更流程程,從變更的的起始到變更更令的簽發(fā),其其間往往復(fù)復(fù)復(fù),不管多少少周折,全部部記錄在案,而而且“鏈接”在一起,以以便日后檢索索、處理爭議議、進行索賠賠或反索賠。2.3.2.33.8合同支支付登記每筆支付時時,與工程采采購合同匹配配,生成相應(yīng)應(yīng)的支付憑證證,支付憑證證中應(yīng)對項目目名稱、合同同編碼、憑證證編碼、支付付金額等信息息,能在財務(wù)務(wù)模塊中檢索索到相關(guān)信息息。在合同支付中,實實現(xiàn)支付金額額同時,通過過與財務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)的接口與從從財務(wù)系統(tǒng)中中導(dǎo)入的有關(guān)關(guān)科目信息與與數(shù)據(jù)進行記記錄與對比確確認(rèn),并自動動記入項目執(zhí)執(zhí)行概算。定義通過財務(wù)系系統(tǒng)導(dǎo)入的在在各有關(guān)科目目與執(zhí)行概算算項目的對應(yīng)應(yīng)關(guān)系。實現(xiàn)現(xiàn):各有關(guān)會會計科目-執(zhí)執(zhí)行概算項目目-合同明細(xì)細(xì)之間的對應(yīng)應(yīng)關(guān)系,可以以分別按照::科目-項目目-合同統(tǒng)計計工程支付。電廠工程項目的的承包單位、監(jiān)監(jiān)理單位、業(yè)業(yè)主費控管理理人員能夠利利用普華項目目管理平臺平平臺進行合同同支付及審批批流轉(zhuǎn)控制。驗工計價:計算進度款:支付申請:2.3.2.44投資計劃管管理按照本工程網(wǎng)絡(luò)絡(luò)進度計劃并并基于概算項項目實現(xiàn)對月月度、季度、年年度投資計劃劃的編制;進進行季度、年年度投資計劃劃與投資完成成情況的分析析,編制計劃劃和下達計劃劃。資金計劃劃的編制和下下達要與工程程進度計劃相相適應(yīng),與工工程項目相對對應(yīng)。投資計劃管理的的內(nèi)容包括::資金、固定定資產(chǎn)投資、撥撥付、工程施施工、工程監(jiān)監(jiān)理、工程調(diào)調(diào)試、設(shè)備催催交、圖紙材材料催交、調(diào)調(diào)研、招標(biāo)、培培訓(xùn)、制度建建設(shè)、安全生生產(chǎn)、安全文文明施工、質(zhì)質(zhì)量及質(zhì)量控控制、資源配配置等項目公公司所有工作作,如:工程程進度計劃、工工程投資計劃劃、資金運用用計劃及建管管處、上級主主管部門要求求的其它專項項計劃。2.3.2.44.1資金計劃管管理普華項目管理平平臺資金計劃劃管理如下圖圖在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)中定義資金金來源結(jié)構(gòu)。普華項目管理平平臺從兩個角角度資金進行行管理,并與與概預(yù)算、合合同及支付進進行對比和分分析。如下圖圖所示從費用用科目的角度度記錄的資金金來源及用途途的管理。如下圖所示從工工程分解結(jié)構(gòu)構(gòu)的角度記錄錄的資金來源源及用途的管管理。概預(yù)算數(shù)據(jù)與二二級計劃關(guān)聯(lián)聯(lián)得到不同時時期的投資計計劃曲線和數(shù)數(shù)據(jù)表。根據(jù)計劃,管理理人員就能夠夠很方便的在在普華項目管管理平臺軟件件中查看、編編輯和修改不不同月度、年年度的投資計計劃。如下圖圖所示,按照照工程項目分分解結(jié)構(gòu)體系系(EPS-項目-WBS)的投資計計劃安排。從從這個匯總視視角,管理者者能夠很清楚楚的洞悉每個個項目、標(biāo)段段、子項目工工程不同時期期的投資計劃劃安排。如下圖所示,按按照費用科目目(概算科目目)的投資計計劃安排。從從這個匯總視視角,管理者者能夠很清楚楚的洞悉每個個費用科目下下的投資計劃劃。2.3.2.55統(tǒng)計管理對參建單位完成成的工程量數(shù)數(shù)據(jù)進行采集集以及對合同同的執(zhí)行情況況,在監(jiān)理和和工程部、計計劃部的審核核后進行統(tǒng)計計管理,生成成基建的各類類統(tǒng)計月報、年年報。如分承承包商施工完完成月報、基基本建設(shè)完成成月報、擴大大工程完成月月報、年度投投資完成報表表等,在投資資完成的統(tǒng)計計分析中能夠夠?qū)崿F(xiàn)按合同同、施工單位位、概算項目目的逐級匯總總;按費用類類別:建筑工工程費、設(shè)備備購置費、安安裝工程費、其其它費的分類類統(tǒng)計。(由由計劃部按照照本部門需求求提供報表種種類和格式)2.3.2.55.1合同同統(tǒng)計、分析析對相關(guān)合同數(shù)據(jù)據(jù)和各類指標(biāo)標(biāo)進行統(tǒng)計、匯匯總、比較;;依據(jù)時段、合合同類別、費費用類別等信信息統(tǒng)計出相相應(yīng)的資金使使用情況;測測出下一階段段的資金使用用情況;能統(tǒng)統(tǒng)計出各時段段或不同費用用類別的在施施合同資金使使用情況,若若進度落后或或成本超出一一定范圍,還還應(yīng)提出相應(yīng)應(yīng)的警示消息息,在比較分分析報表中有有所體現(xiàn)。通通過跟蹤分析析模塊,將任任一時間段內(nèi)內(nèi)計劃執(zhí)行情情況以分析圖圖(時標(biāo)進度度圖或曲線)或或報表形式輸輸出。普華項目管理平平臺系統(tǒng)將合合同的原始金金額,合同變變更金額,合合同付款情況況集中匯總,便于合同管理人人員的查詢、監(jiān)監(jiān)控及匯報。并并能根據(jù)資金金計劃測出下下一階段的資資金使用情況況,能統(tǒng)計出出各時段或不不同費用類別別的在實施合合同資金使用用情況。只要要在普華項目目管理平臺中中提前設(shè)定好好參數(shù),若進進度或成本超超出一定范圍圍,就能提出出相應(yīng)的警示示消息,在比比較分析報表表中有所體現(xiàn)現(xiàn)。相關(guān)管理人員能能夠查看合同同完成情況的的匯總信息。查查看的方式有有以下幾種::(1)按照EPPS/項目/WBS進行匯總(2)按照支付付項分類匯總總普華項目管理平平臺提供按照照以下方式進進行的合同類類信息查詢和和統(tǒng)計:按照時間段查詢詢合同、變更更、支付信息息按照單位(項目目部)方式查查詢合同、變變更、支付信信息按照合同類型查查信合同、便便更、支付信信息按照關(guān)鍵字段查查詢相關(guān)信息息普華項目管理平平臺具有簡單單方便的報表表制作工具,能能夠按照業(yè)務(wù)務(wù)要求設(shè)計各各種業(yè)務(wù)過程程表單和統(tǒng)計計報表。2.3.3工工程管理2.3.3.11功能組成及及其描述工程管理工程管理工程進度管理工程質(zhì)量管理工程信息管理工程安全管理檔案資料管理2.3.3.22工程進度管管理1)網(wǎng)絡(luò)進度計計劃是要求根據(jù)據(jù)前期項目安安排、年度項項目計劃、項項目管理里程程碑控制可以以自動生成整整個項目的重重點子項目的的主計劃,在在由各子項目目的責(zé)任人在在規(guī)定時間內(nèi)內(nèi)負(fù)責(zé)分解各各子項目到具具體的任務(wù)上上去,從而明明確各子項目目對應(yīng)的具體體任務(wù)并且確確定任務(wù)的計計劃開工和完完工日期,實實現(xiàn)各子項目目可以按計劃劃有序的執(zhí)行行下去,同時時也可以實時時的分析各子子項目對應(yīng)任任務(wù)的完成情情況。2)里程碑通過過里程碑可以以清楚的看出出項目的計劃劃進度,實際際執(zhí)行進度,從從宏觀上把握握整個項目的的進度3)年度工作計計劃主要是根根據(jù)整個項目目樹對下面一一年中要完成成的子項目提提前做出一個個統(tǒng)一的預(yù)期期規(guī)劃和制定定一個預(yù)期的的目標(biāo),使得得整個項目按按計劃有條不不紊的進4)季度工作計計劃5)月度工作計計劃6)工期控制是項目進度度管理的核心心,通過計劃劃工期和實際際工期的對比比可以清楚的的看出項目計計劃進度和實實際進度的差差距,為工程程管理提供實實時的監(jiān)督機機制。計劃綜合管理需需要以基建MIS作為項目進進度計劃的編編制與分析工工具,并將其其作為整個系系統(tǒng)進度協(xié)同同的引擎。二二者集成不僅僅是數(shù)據(jù)層面面的簡單交換換,更是業(yè)務(wù)務(wù)層面的深入入結(jié)合。計劃是項目管理理最核心的內(nèi)內(nèi)容,有了計計劃才能主動動約束、動態(tài)態(tài)預(yù)控項目實實施。普華項項目管理平臺臺以進度為主主線串聯(lián)各項項管理業(yè)務(wù),各各項業(yè)務(wù)隨著著計劃的變化化自動調(diào)整,并并通過計劃定定期滾動更新新和對比分析析,及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)和調(diào)整實際際與目標(biāo)之間間的偏差??梢赃M行工程項項目(包括建建設(shè)前期、初初設(shè)、施工、調(diào)調(diào)試等)的計計劃安排和調(diào)調(diào)整、資源配配置和優(yōu)化,涵涵蓋土建、安安裝、設(shè)備交交付進度、設(shè)設(shè)計交付進度度等內(nèi)容,能能夠?qū)崟r查詢詢項目進度水水平、里程碑碑計劃、一級級網(wǎng)絡(luò)、二級級網(wǎng)絡(luò)計劃完完成情況。能實現(xiàn)從P3數(shù)數(shù)據(jù)庫中讀取取數(shù)據(jù),能夠夠利用形象化化的進度圖對對已經(jīng)正式開開工實施的工工程項目進行行跟蹤,實時時掌握工程的的當(dāng)前狀態(tài)和和后續(xù)工程情情況,以及可可能影響工程程進度情況的的工作任務(wù)等等工程項目信信息;對分項項作業(yè)當(dāng)前進進度情況的監(jiān)監(jiān)控同時,可可以理解作業(yè)業(yè)的資源計劃劃情況、實際際使用情況等等綜合信息。計劃包含定義組組織目標(biāo),制制定全局戰(zhàn)略略以及實現(xiàn)這這些目標(biāo);開開發(fā)一個全面面的分層計劃劃體系以綜合合和協(xié)調(diào)各種種活動。因此此計劃既涉及及目標(biāo)(做什什么),也涉涉及達到目標(biāo)標(biāo)的方法(怎怎么做)。我我們的計劃管管理解決方案案能夠協(xié)助電電廠工程項目目實現(xiàn)以下目目的:管理者能夠利用用計劃展望未未來,預(yù)見變變化,考慮變變化的沖擊,以以及制定適當(dāng)當(dāng)?shù)膶Σ?。計計劃可以減少少不確定性,管管理者能夠預(yù)預(yù)見到行動的的結(jié)果;良好的計劃能夠夠減少重疊性性和浪費性的的活動,提高高工作效率;;計劃設(shè)立目標(biāo)和和標(biāo)準(zhǔn),便于于項目執(zhí)行控控制。我們能能夠?qū)嶋H的的績效與目標(biāo)標(biāo)進行比較,發(fā)發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生生的重大偏差差,及時采取取必要的矯正正行動。沒有有計劃,就沒沒有控制。2.3.3.22.1與P3E/C集成普華項目管理平平臺與P3E/C軟件實現(xiàn)無無縫集成,并并配合進行實實現(xiàn)以下管理理目的:P3E/C和普普華項目管理理平臺的核心心框架數(shù)據(jù)保保持互聯(lián)互通通,保證所有有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和和信息在統(tǒng)一一體系下協(xié)調(diào)調(diào)和管理;充分發(fā)揮P3EE/C進度計算、數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的強強大功能;在普華項目管理理平臺中實現(xiàn)現(xiàn)P3E/C所不具備的的計劃審批、任任務(wù)下達等工工作流程控制制;利用普華項目管管理平臺友好好性的界面進進行數(shù)據(jù)的采采集;利用普華項目管管理平臺快捷捷的展示P3E/C計算和分析析的成果。2.3.3.22.2計劃管理層層次對于承攬大型工工程建設(shè)項目目的業(yè)主單位位,企業(yè)項目目化管理不僅僅需要企業(yè)項項目結(jié)構(gòu)(EPS)與責(zé)任分分解結(jié)構(gòu)(O

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