大學(xué)迎新晚會(huì)策劃書(shū)模板

XXXXXXXXXXXX策劃書(shū)活動(dòng)主辦：XXXXXXXX活動(dòng)承辦：XXXXXXXX活動(dòng)策劃：XXXXXXXX活動(dòng)時(shí)間：目錄33333444八、須知及細(xì)節(jié)……第4頁(yè)九、其他…………………第5頁(yè)61017XXXXXXXX2011年迎新晚會(huì)策劃書(shū)活動(dòng)簡(jiǎn)介："相聚2011,相聚**"XXXXXXXX—2011這是歡聚的時(shí)刻,為了表示對(duì)新生的歡迎,讓莘莘學(xué)子們感受理工學(xué)院的溫暖,我校精心策劃了這臺(tái)晚會(huì).晚會(huì)是新生的盛會(huì),更是理工學(xué)院的盛會(huì).為弘揚(yáng)新世紀(jì)大學(xué)生的精神風(fēng)貌,豐富學(xué)院四方的人文氣息,加強(qiáng)大學(xué)生間的文化交流.在廣大師生里學(xué)習(xí)科學(xué)知識(shí)的同時(shí),注重對(duì)同學(xué)綜合素質(zhì)的培養(yǎng),以文化活動(dòng)的形式讓同學(xué)們能更好更快的融入大學(xué)生活,在校園里迅速而準(zhǔn)確的找到自己的定位.我校團(tuán)委經(jīng)討論決定舉辦迎新晚會(huì),通過(guò)這臺(tái)精彩的聯(lián)歡晚會(huì)給大家提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái),發(fā)掘我院的文藝人才,使他們的特長(zhǎng)能得到更好的培養(yǎng),讓師生共聚一堂,共度歡樂(lè)時(shí)光.一、活動(dòng)名稱：XXXXXXXX2011年迎新晚會(huì)二、活動(dòng)目的及意義：喜迎大一新生,營(yíng)造溫馨校園,更快的地融入大學(xué)新生活；三、活動(dòng)主題：相約理工情滿校園這臺(tái)聯(lián)歡晚會(huì)的主題是"相約理工情滿校園",同時(shí)在晚會(huì)中突出"情"的中學(xué)長(zhǎng)們對(duì)新同學(xué)的關(guān)心與祝福,祝愿他們能愉快的開(kāi)始大學(xué)四年的學(xué)習(xí)和生活.四、活動(dòng)時(shí)間：2011年十月底五、活動(dòng)地點(diǎn)：XXXXXXXXXXXXXXX六、活動(dòng)參與人員：大一全體新生七、活動(dòng)形式及內(nèi)容：<一>活動(dòng)形式：大型文藝晚會(huì)舞臺(tái)劇晚會(huì)節(jié)目?jī)?nèi)容：晚會(huì)主要以我院09、10級(jí)各班編排形式多樣的節(jié)目為主,節(jié)目要求內(nèi)容健康向上,能彰顯當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌,盡量貼近大學(xué)生生活.<二>活動(dòng)具體內(nèi)容：1.活動(dòng)當(dāng)天：XXXXXXXX2011八、須知及細(xì)節(jié)：每個(gè)干部應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么,工作中相互分工合作；遇各類突發(fā)問(wèn)題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則,友好協(xié)商解決；活動(dòng)中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,晚會(huì)籌備組相在人員須帶上工作證；活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己解決不了的問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)找負(fù)責(zé)人；提醒大一新生注意當(dāng)晚會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,以上事項(xiàng)有不明白的地方請(qǐng)找負(fù)責(zé)人；晚會(huì)結(jié)束后每個(gè)工作人員應(yīng)留下處理相應(yīng)的后續(xù)工作；鼓勵(lì)晚會(huì)的工作人員大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮力拼搏；九、其他：活動(dòng)主辦：XXXXXXXX活動(dòng)承辦：XXXXXXXX校學(xué)生會(huì)<附錄一>

活動(dòng)前期準(zhǔn)備一、晚會(huì)策劃及彩排工作：節(jié)目種類,提高節(jié)目質(zhì)量,節(jié)目?jī)?nèi)容以歡迎新生,展示大學(xué)生風(fēng)采,突出大學(xué)生學(xué)習(xí)和生活為主,反映積極向上、團(tuán)結(jié)互助的友愛(ài)精神；面向全校各二級(jí)學(xué)院搜集節(jié)目,由校學(xué)生會(huì)文藝部初步確定節(jié)目；由校學(xué)生會(huì)文藝部對(duì)節(jié)目進(jìn)行初步審驗(yàn)及再次確定；定；禮儀人員的選撥,通過(guò)各二級(jí)學(xué)院推薦,由文藝部進(jìn)行嚴(yán)格審核后確定；由文藝部通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人,跟蹤了解節(jié)目進(jìn)展、提出改善建議；926XXXX次彩排,此次彩排也是對(duì)所有節(jié)目的再次篩選,最后確定節(jié)目及演出人員<包括主持與禮儀人員>,以確保晚會(huì)的質(zhì)量；XXXX美的舞臺(tái)效果.二、晚會(huì)宣傳：?jiǎn)T等>；海報(bào)宣傳<宣傳海報(bào),簡(jiǎn)介迎新晚會(huì)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)及參與人員等>；圓滿成功>；廣播宣傳<黃嶺校區(qū)廣播站宣傳>；邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)和制作,并屆時(shí)發(fā)放給學(xué)校各領(lǐng)導(dǎo)、老師及輔導(dǎo)員；三、舞臺(tái)布置及道具：根據(jù)各節(jié)目的需求,確定服裝及道具；舞臺(tái)布置的物品、工具及演出服裝的購(gòu)買(mǎi)和借用；燈光、音響等器材的租賃；協(xié)助并改進(jìn)舞臺(tái)設(shè)計(jì)以及現(xiàn)場(chǎng)布置；由專業(yè)人士對(duì)舞臺(tái)燈光與音響進(jìn)行安裝和調(diào)試；四、工作人員安排：名稱人數(shù)工作主持人4主持晚會(huì)并參與演出督察組4負(fù)責(zé)工作人員簽到和督促工作聯(lián)絡(luò)組8聯(lián)系其他工作組并通知其時(shí)間、地點(diǎn)及所需工作宣傳組3負(fù)責(zé)晚會(huì)前的宣傳工作節(jié)目編排組3負(fù)責(zé)節(jié)目的編排工作及晚會(huì)全流程的銜接舞臺(tái)工作組3負(fù)責(zé)晚會(huì)音響、燈光、話筒和道具的傳遞,并監(jiān)督和確保舞臺(tái)搭建準(zhǔn)時(shí)、質(zhì)量高及安全問(wèn)題布置組6負(fù)責(zé)化妝室和更衣間的選擇及布置后勤服務(wù)組3負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)布置發(fā)放礦泉水等服務(wù)性工作接待服務(wù)組4負(fù)責(zé)接待領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓入場(chǎng),以及給領(lǐng)導(dǎo)倒茶等工作財(cái)產(chǎn)保衛(wèi)組10保管財(cái)務(wù)組3負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)用品的購(gòu)買(mǎi)與管理攝影組2負(fù)責(zé)晚會(huì)的攝影工作設(shè)計(jì)人員2負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)游戲環(huán)節(jié)的兩個(gè)項(xiàng)目臺(tái)詞撰寫(xiě)組3負(fù)責(zé)主持人臺(tái)詞的撰寫(xiě)及節(jié)目之間銜接詞機(jī)動(dòng)組5負(fù)責(zé)晚會(huì)的應(yīng)急工作,及支援需要幫助的各組負(fù)責(zé)人4負(fù)責(zé)管理整個(gè)晚會(huì)的進(jìn)行及監(jiān)督工作人員五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：用途項(xiàng)目規(guī)模單價(jià)數(shù)量總價(jià)前期宣傳海報(bào)A2540200大展板3M*4M1561156前期宣傳小展板2M*3M78178展板架子3*41001100橫幅8米4010400場(chǎng)地費(fèi)用3001300小計(jì)1234幕布5m*10m6501650裝飾用展板2m*3m784312VCR投影布2.5*3.5113.751114架子2*3504200裝飾用拉花50晚會(huì)布置氣球0.130030拱門(mén)租借1001100邀請(qǐng)函A424080入場(chǎng)券600200節(jié)目單彩色A424080節(jié)目單黑白A40.150050小計(jì)1966音響租借9001900燈光加泡泡機(jī)租100011000借舞臺(tái)布置攝影師邀請(qǐng)5001500服裝道具800節(jié)目邀請(qǐng)3800調(diào)節(jié)氣氛用品200小計(jì)4200嘉賓的飲用水,200雜物水果等零食膠帶,剪刀等雜100物物小計(jì)300總計(jì)7700〕附錄二〔XXXXXXXX2011年迎新晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)策劃一、活動(dòng)時(shí)間：201110三、工作分組：<一>節(jié)目組：工作部門(mén)：文藝部、學(xué)習(xí)部.12:30音效等調(diào)試工作.節(jié)目道具上場(chǎng)等.<二>現(xiàn)場(chǎng)組：工作部門(mén)：全體學(xué)生會(huì)成員.14:30筒、音響等擺放.現(xiàn)場(chǎng)的燈光及音效的控制,由學(xué)習(xí)部派一到兩人作為音控聯(lián)絡(luò)人員對(duì)音控工作進(jìn)行協(xié)助.位桌上的水果、節(jié)目單等擺放事宜.工作人員名單,治保部和文藝部務(wù)必在晚會(huì)前擬定突發(fā)事件應(yīng)急方案.現(xiàn)場(chǎng)攝影工作：請(qǐng)通訊組成員負(fù)責(zé)晚會(huì)的攝像工作、晚會(huì)結(jié)束后的留影工作.晚會(huì)結(jié)束后相關(guān)工作：請(qǐng)負(fù)責(zé)租借道具、衣服、晚會(huì)設(shè)備的相關(guān)部門(mén)整理各物品,做好歸還工作；各工作人員在晚會(huì)結(jié)束后完成現(xiàn)場(chǎng)的清潔工作.三、前期準(zhǔn)備：所有工作人員到場(chǎng),各就各位搬運(yùn)會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具及學(xué)生會(huì)器材搬運(yùn)桌椅、電腦,攜帶茶葉、茶杯、溫水瓶及礦泉水借用所需工具舞臺(tái)搭建、燈光安裝調(diào)試、音箱設(shè)備等調(diào)試準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶化妝室及更衣間的搭建和布置服裝和道具的準(zhǔn)備換衣間服務(wù)人員到位維持秩序工作人員到位舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位DV電線及器材看管人員到位主持人及演員到位預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作進(jìn)出口控制工作場(chǎng)內(nèi)和場(chǎng)外小活動(dòng)的秩序維持工作引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)及觀眾依次進(jìn)場(chǎng)入座對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)并與之進(jìn)行交流發(fā)放節(jié)目單四、晚會(huì)流程：序列序列晚會(huì)項(xiàng)目118:30219:003主持人致開(kāi)幕詞4我院領(lǐng)導(dǎo)致開(kāi)幕詞6第一章節(jié)目開(kāi)始<初入大學(xué)>7互動(dòng)活動(dòng)8第二章節(jié)目開(kāi)始<大學(xué)趣事>9互動(dòng)活動(dòng)10第三章節(jié)目開(kāi)始<收獲>11晚會(huì)落幕12與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員合影留念5主持人均作為幕后主持人,以由主持人參演話劇的形式開(kāi)幕；來(lái)開(kāi)始話劇表演,以引出晚會(huì)第一個(gè)節(jié)目；節(jié)目按已編排順序依次進(jìn)行<若出現(xiàn)突發(fā)情況,請(qǐng)參照安全預(yù)案第九條>；插入游戲環(huán)節(jié)；<1>游戲一：抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)具體方法：<隨機(jī)性原理>利用電腦編訂自動(dòng)滾動(dòng)式程序,加入全體大一新生的學(xué)號(hào)使其滾動(dòng),并滾動(dòng)情況顯示在大屏幕上<2>游戲二：名字待定<不參與獎(jiǎng)項(xiàng)>目的：消除同學(xué)們心中的緊張及顧慮,讓他們開(kāi)心的參加,開(kāi)心的玩,以表達(dá)晚會(huì)主題,讓同學(xué)們感受學(xué)校就是第二個(gè)家.員留下.五、晚會(huì)后續(xù)工作：關(guān)工作；委；物品,做好歸還工作；管,方便今后活動(dòng)不時(shí)之需.六、應(yīng)急預(yù)案：<一>停電應(yīng)急方案：改天舉行,并致以歉意；1010在停電期間,由文藝部負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管.<二>燈光應(yīng)急方案：四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無(wú)法正常使用時(shí),正常使用剩余照燈；四個(gè)照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí),關(guān)閉照燈,利用預(yù)先準(zhǔn)備的備用電源,或發(fā)電機(jī)來(lái)持續(xù)供電.<三>話筒音響應(yīng)急方案：話筒出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)替補(bǔ)；應(yīng)準(zhǔn)備好備用伴奏,若晚會(huì)期間伴奏出現(xiàn)放不出聲音或其他問(wèn)題時(shí)及時(shí)替補(bǔ)；主持人用事先準(zhǔn)備的手持?jǐn)U音器穩(wěn)定現(xiàn)場(chǎng)秩序.<四>地震應(yīng)急方案：注意預(yù)防類似地震這樣的突發(fā)狀況；緊張,害怕情緒.再清楚的告訴觀眾避震方式,進(jìn)一步疏散觀眾至安全地區(qū)；踏、擠壓事件.<五>內(nèi)部人員爭(zhēng)執(zhí)應(yīng)急方案：如果在晚會(huì)開(kāi)始前,內(nèi)部工作人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),在場(chǎng)的工作人員應(yīng)盡力勸阻.若無(wú)法阻止,則立即通知負(fù)責(zé)人員及主席團(tuán)；據(jù)實(shí)際情況給予相應(yīng)處罰；導(dǎo)及教育.<六>擾亂節(jié)目應(yīng)急方案：臺(tái)阻止,并將鬧事者勸離舞臺(tái)；教育批評(píng).<七>電腦設(shè)備應(yīng)急方案：備份工作；若電腦突然死機(jī),另一臺(tái)電腦繼續(xù)跟進(jìn)工作,以確?；顒?dòng)的順利開(kāi)展.而定,積極配合機(jī)動(dòng)組的工作.<八>工作人員應(yīng)急方案：工作,應(yīng)立即從機(jī)動(dòng)組安排人員替補(bǔ),并迅速了解工作崗位的工作安排及事項(xiàng)；組成員跟隨前往,隨時(shí)向主席團(tuán)與老師匯報(bào)<九>節(jié)目應(yīng)急方案：因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)；再次重演或取消；原因.<十>人員意外受傷應(yīng)急方案：如果在晚會(huì)過(guò)程中,發(fā)生不可預(yù)測(cè)的意 外事件,導(dǎo)致參與人員受傷的,況較輕的,由學(xué)校醫(yī)療人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理.情況嚴(yán)重者,則送往醫(yī)院進(jìn)行治療；若有人員受傷,主持人應(yīng)立即上臺(tái)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,撫平觀眾緊張的情緒；若情況嚴(yán)重,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系其輔導(dǎo)員通知其家長(zhǎng)盡快到醫(yī)院了解病情；也應(yīng)在事后派代表前往醫(yī)院了解慰問(wèn).<十一>下雨應(yīng)急方案：校廣播宣布；若晚會(huì)過(guò)程中下起小雨,則晚會(huì)繼續(xù)進(jìn)行,同時(shí)做好下大雨的準(zhǔn)備措施.準(zhǔn)眾>；所有工作人員首先注意自己的人身安全 ,在疏散人員同時(shí)保護(hù)好自身全；為現(xiàn)場(chǎng)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好防雨設(shè)備,并從安全通道離開(kāi).<十二>秩序混亂應(yīng)急方案：在晚會(huì)過(guò)程中,由學(xué)生會(huì)干事維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,若出現(xiàn)小型的秩序混亂現(xiàn)象,由學(xué)生會(huì)干事維持〕注意好禮貌問(wèn)題〔布晚會(huì)閉幕；在停電期間,由文藝部負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管.<十三>失火應(yīng)急方案：量不放易燃物品；學(xué)生疏散到安全地帶,一方面啟動(dòng)滅火設(shè)施,并根據(jù)情況拔打火警；表演場(chǎng)地兩邊需各放置幾桶清水和滅火劑,用于防范失火等緊急情況；的放置位置.盡量放在避免陽(yáng)光直射和靠近火源的地方.〕附錄三〔

活動(dòng)后期工作一、活動(dòng)總結(jié)：各部門(mén)認(rèn)真做好書(shū)面總結(jié),發(fā)現(xiàn)活動(dòng)過(guò)程中存在哪些不足,做出整改意見(jiàn),為以后開(kāi)展活動(dòng)積累經(jīng)驗(yàn)；將整個(gè)活動(dòng)經(jīng)過(guò)制作成電子檔案存檔,為以后舉辦做好準(zhǔn)備；通過(guò)走訪調(diào)查、發(fā)放問(wèn)卷等方式收集同學(xué)們對(duì)本次晚會(huì)的意見(jiàn)和建議；二、活動(dòng)成果展：將本次晚會(huì)的過(guò)程及成果制作成宣傳展板.三、迎新晚會(huì)問(wèn)卷調(diào)查1.你對(duì)晚會(huì)的節(jié)目的看法<>A非常滿意B滿意C