公司文書(shū)檔案歸檔制度

公司文書(shū)檔案歸檔制度公司文書(shū)檔案歸檔制度

第一條歸檔范圍

一、但凡反映集團(tuán)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和治理工作的，具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。

二、集團(tuán)公司《文書(shū)檔案歸檔范圍》是參考國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》等規(guī)定，并結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際狀況制定的。

其次條保管期限

文書(shū)檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。

長(zhǎng)期為16--50年，短期為15年以下。

第三條歸檔時(shí)間

集團(tuán)公司各部門(mén)兼職檔案員（資料員）負(fù)責(zé)將本部門(mén)已辦理完畢的文件材料按年度分類(lèi)、整理、立卷，于其次年４月底以前交公司檔案室統(tǒng)一保管。

第四條歸檔文件材料的質(zhì)量要求

一、各部門(mén)文件材料歸檔率應(yīng)到達(dá)95%以上，完整率應(yīng)到達(dá)90%以上。

二、各部門(mén)歸檔文件材料的種類(lèi)、份數(shù)及每份文件的頁(yè)數(shù)應(yīng)齊全、完整（包括附件、圖表、制表說(shuō)明、統(tǒng)計(jì)分析及有領(lǐng)導(dǎo)批示的底稿等），保持原文件的有機(jī)聯(lián)系。

三、公司制發(fā)的文件應(yīng)歸檔原件或正本。

四、字跡、印鑒清楚，不得有圓珠筆、純藍(lán)或紅墨水、復(fù)寫(xiě)及鉛筆字跡。

五、檔案室與移交部門(mén)依據(jù)移交名目清點(diǎn)核對(duì)歸檔文件，履行簽字手續(xù)。

六、對(duì)于不歸檔的文件也要加強(qiáng)治理，有的文件可以作為資料保存。對(duì)的確沒(méi)有保存價(jià)值的文件材料，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)和檔案室審定后銷(xiāo)毀處理。

文書(shū)檔案歸檔范圍

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（一）黨群工作

１、上級(jí)黨委頒發(fā)的需要執(zhí)行的文件材料（包括外出開(kāi)會(huì)帶回來(lái)的）

２、黨總支工作規(guī)劃、總結(jié)

(1)黨總支年度規(guī)劃總結(jié)及重要專(zhuān)題匯報(bào)

(2)黨總支半年總結(jié)、黨辦年度總結(jié)及較重要的專(zhuān)題匯報(bào)

(3)黨辦半年總結(jié)、一般的總結(jié)匯報(bào)材料

３、黨總支委員會(huì)(包括黨政聯(lián)席會(huì))會(huì)議記錄

４、領(lǐng)導(dǎo)班子生活會(huì)記錄

5、領(lǐng)導(dǎo)班子成員年度述職報(bào)告

6、黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)

7、黨內(nèi)職務(wù)任免的文件材料

(1)任免黨總支書(shū)記的打算

(2)任免黨支部書(shū)記的打算

8、黨組織關(guān)系介紹信

9、評(píng)比先進(jìn)黨支部、優(yōu)秀黨員的文件材料

10、黨紀(jì)處分材料

11、紀(jì)檢工作的文件、材料

12、有關(guān)黨建、組宣、紀(jì)檢、廉政等工作規(guī)章制度

13、有關(guān)公司黨務(wù)工作的各類(lèi)信息稿件

14、有關(guān)共青團(tuán)工作的文件材料

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（二）行政治理

１、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料

2、公司召開(kāi)會(huì)議的文件材料

(1)年度工作會(huì)議、重要的專(zhuān)業(yè)會(huì)議的通知、名單、議程、報(bào)

告講話(huà)、決議、打算、記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)等材料

(2)半年工作會(huì)、一般專(zhuān)業(yè)會(huì)議的通知、報(bào)告、講話(huà)等材料

3、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、打算

4、公司工作規(guī)劃、總結(jié)、報(bào)告

(1)年度、年度以上的

(2)半年的、重要專(zhuān)題的及部門(mén)年度總結(jié)

(3)部門(mén)半年總結(jié)

5、公司年度(含年度以上的)進(jìn)展規(guī)劃

6、公司制定的規(guī)章制度

(1)公司章程、總經(jīng)理工作條例等

(2)一般的制度、規(guī)定、方法等

篇2：檔案歸檔工作自檢自查匯報(bào)

***檔案歸檔工作

自檢自查匯報(bào)

依據(jù)《關(guān)于做好檔案工作執(zhí)法檢查的通知》文件要求，我們對(duì)本局檔案進(jìn)展了仔細(xì)全面的自查整理?，F(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)健全

我局高度重視檔案工作，把檔案治理工作納入議事日程，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和責(zé)任意識(shí)，仔細(xì)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制，檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由***副局長(zhǎng)為組長(zhǎng)，辦公室主任任副組長(zhǎng)，落實(shí)配備一名檔案治理員。明確了檔案治理的工作思路，把上級(jí)關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好，切實(shí)把工作落到實(shí)處。

2、

設(shè)施齊全，治理有序。

一是建立了文件材料歸檔制度，制定了本局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，收集、整理、分類(lèi)、歸檔，實(shí)行統(tǒng)一治理。

二是局里配置了標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的檔案柜，全部檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝，數(shù)量充分，符合檔案裝訂要求。同時(shí)配置了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、等設(shè)備。堅(jiān)持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防光等“八防”工作確保檔案安全。

三是建立健全檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，檔案工作人員仔細(xì)負(fù)責(zé)，能夠準(zhǔn)時(shí)的收集文體系統(tǒng)內(nèi)各類(lèi)文件材料，按要求整理，有完整的紙質(zhì)名目，按時(shí)報(bào)送檔案工作年報(bào)。

三、存在的問(wèn)題：

（一）由于檔案設(shè)施不完善，無(wú)法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化治理。

（二）由于一些檔案設(shè)備陳舊、老化，使得局部檔案在存放、防潮等方面還存在問(wèn)題，有待解決。

（三）由于檔案員都是兼職，所以在平常的工作中，時(shí)有工作撞車(chē)現(xiàn)象發(fā)生，建議配備專(zhuān)職檔案員。

四、下一步工作思路：

（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高人員素養(yǎng)

學(xué)習(xí)是工作的根底。在今后的工作中，我們要加強(qiáng)學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案治理違法違紀(jì)處分規(guī)定》，并把這些理論運(yùn)用到工作中，使今后的工作再上新臺(tái)階。

（二）加強(qiáng)治理，標(biāo)準(zhǔn)各種制度

連續(xù)堅(jiān)持、標(biāo)準(zhǔn)查閱、借閱等規(guī)章制度，使檔案在利用下，做到萬(wàn)無(wú)一失；連續(xù)常常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等，保證檔案的清潔衛(wèi)生。

（三）提高檔案的利用率

加強(qiáng)檔案治理，建立和健全各種檔案規(guī)章制度，嚴(yán)格把關(guān)，力求盡最大把檔案工作的利用率大幅度提高，使檔案工作做到存有所用，用之有效。

總之，在今后的工作中，我們要一如繼往地加強(qiáng)對(duì)檔案的治理工作，標(biāo)準(zhǔn)各種規(guī)章制度，使我局的檔案工作逐步步向正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。

北票市******局

2023年六月二十七日

篇3：歸檔案卷的質(zhì)量要求

附件二

關(guān)于歸檔案卷的質(zhì)量要求

總的質(zhì)量要求:遵循文件材料的形成的規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分不同價(jià)值,便于保管和利用。詳細(xì)應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

一、歸檔文件必需齊全完整。但凡在職能活動(dòng)中形成的對(duì)今后有查考利用價(jià)值的文件材料,均應(yīng)收集歸檔。歸檔文件材料種類(lèi)、份數(shù)及每份文件的頁(yè)數(shù),均應(yīng)齊全完整。

二、遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),層次清楚。在歸檔的文材料中,應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件分別組在一起,不得分開(kāi);一個(gè)工程的材料,要把工程從立項(xiàng)到完畢形成的材料組在一起,精確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)治理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程,盡量做到一事一卷。

三、卷內(nèi)文件的排列:卷內(nèi)文件材料應(yīng)保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分不憐憫況進(jìn)展排列,密不行分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即:批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;會(huì)議記錄依會(huì)議時(shí)間挨次排列,會(huì)議文件要按文件的重要程度挨次排列,重要的在前;一般工作形成的材料,結(jié)論性的文件在前,依據(jù)性的文件在后;產(chǎn)品銷(xiāo)售合同應(yīng)按銷(xiāo)售產(chǎn)品種類(lèi)組卷,再按供貨時(shí)間依序排列;上級(jí)政策性規(guī)定的普發(fā)文件按問(wèn)題單獨(dú)組卷,卷內(nèi)文件依其重要程度排列?？萍嘉募呐帕袌?zhí)行GB/T11822-89國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

四、區(qū)分不同價(jià)值:各類(lèi)文件依據(jù)其不同的內(nèi)容都有不同的保存價(jià)值。組卷過(guò)程中盡量依據(jù)不同的保管期限分別組卷。文件數(shù)量很少或一件事密不行分的文件，可不必因價(jià)值不同而拆開(kāi)組卷。

五、跨年度材料的處理:除產(chǎn)品、工程、設(shè)備、儀表、基建工程檔案外,不同年度的文件不能放在一起立卷,但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù),放在批復(fù)年立卷;沒(méi)有批復(fù)放在請(qǐng)示年立卷,跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷,跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最終一年立卷;跨年度的會(huì)議放在開(kāi)幕年立卷。

六.具有長(zhǎng)期保存的案卷,卷內(nèi)文件有圓筆和鉛筆字跡,要用藍(lán)黑墨水或碳素墨水筆重抄或復(fù)印,連同原件一同歸檔。

七.卷內(nèi)文件的編號(hào)：每一本案卷的卷內(nèi)文件按“件”編號(hào)，每件文件用鉛筆編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，在文件首頁(yè)的右上角蓋“件號(hào)章”,并將件號(hào)和每件文件的頁(yè)數(shù)填寫(xiě)清晰。(“件號(hào)章”的其它項(xiàng)，由總裁辦檔案人員填寫(xiě))。圖紙?jiān)谟蚁陆蔷帉?xiě)頁(yè)號(hào)。

八、裝訂與裝盒：卷內(nèi)文件以“件”為單位，實(shí)行三孔一線的方式進(jìn)展裝訂。然后，按“件”號(hào)挨次排列裝盒，一盒為一卷。

九、卷內(nèi)名目的填寫(xiě):但凡組成的案卷,都應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)名目。卷內(nèi)名目表的各項(xiàng)要填寫(xiě)齊全。

序號(hào)：填寫(xiě)文件的件號(hào)。

文號(hào)：填寫(xiě)文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào),合同可填寫(xiě)合同號(hào)。

責(zé)任者：應(yīng)填寫(xiě)文件形成的部門(mén)或以印章為準(zhǔn)。

題名：填寫(xiě)文件標(biāo)題，一般應(yīng)照實(shí)抄錄，不要隨便更改和簡(jiǎn)化;沒(méi)有標(biāo)題或不能說(shuō)明文件內(nèi)容的標(biāo)題，應(yīng)依據(jù)文件內(nèi)容自擬標(biāo)題，外加〔〕;會(huì)議記錄應(yīng)在卷內(nèi)名目的文件題名下寫(xiě)明會(huì)議的主要內(nèi)容。合同、協(xié)議在此欄內(nèi)填寫(xiě)合同內(nèi)容及對(duì)方單位。

日期：填寫(xiě)文件形成的時(shí)間，填寫(xiě)時(shí)可省略“年”、“月”、“日”，用“.”表示。沒(méi)有責(zé)任者、年、月、日的文件要考證清晰責(zé)任者和年、月、日。

頁(yè)號(hào)：填寫(xiě)每份文件的頁(yè)數(shù)。

十、備考表的填寫(xiě):每個(gè)案卷必需附有備考表。卷內(nèi)文件的狀況說(shuō)明,都應(yīng)填在備考表內(nèi),若無(wú)狀況可說(shuō)明,也應(yīng)將立卷人姓名填上,檢查人由單位領(lǐng)導(dǎo)或案卷質(zhì)量審核者簽名。

十一、案卷題名的擬寫(xiě)：每份案卷都應(yīng)依據(jù)卷內(nèi)文件內(nèi)容擬寫(xiě)題名。題名主要由三