設(shè)備臺賬管理規(guī)程

正榮設(shè)備臺帳管理規(guī)程編碼：ZRWY-ZY-ZB-GC-13（A版）DOCVARIABLEDOCNUMBERDOCVARIABLE文檔編號發(fā)布日期：2018/10/1第日期2018/8/20審核沈維榮日期2018/9/11批準黃亮日期2018/9/25修訂記錄批準日期修訂內(nèi)容修訂審核批準

目的規(guī)范設(shè)備管理，建立設(shè)備臺帳、資產(chǎn)檔案、統(tǒng)計分析，對設(shè)備進行有效控制，明確設(shè)備資產(chǎn)按規(guī)定的方法分類、編號。范圍適用于各分公司及物業(yè)服務(wù)中心。職責(zé)物業(yè)服務(wù)中心負責(zé)對設(shè)備進行分類登記與編號工作，并進行定時抽查。工程維修組負責(zé)按規(guī)定的編號方法，進行分類登記及編號工作；建立圖紙資料臺賬并收集、整理、保管、借閱各設(shè)備資料，設(shè)立專人管理及電子檔案資料上報公司存檔卻確保資料完整性，新項目承接需完整資料方可接收。術(shù)語和定義設(shè)備臺賬設(shè)備臺賬是掌握企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)狀況，反映企業(yè)各種類型設(shè)備的擁有量、設(shè)備分布及其變動情況的主要依據(jù)。方法和過程控制建立臺賬所有設(shè)備須建立設(shè)備臺帳，設(shè)備臺帳內(nèi)容包括：序號、編號、設(shè)備名稱、型號、生產(chǎn)廠家、存放地點參數(shù)、制造日期、啟用日期、停用日期、檢測方式、檢驗周期等。相關(guān)內(nèi)容由工程維修組人員填寫《設(shè)備臺賬清單》、工程維修主管確認。更新臺賬工程維修組在設(shè)備每次維護保養(yǎng)、大修、小修后，7天內(nèi)結(jié)束驗收，并將資料按規(guī)定整理、歸檔，每月15日前登記完成上月所有設(shè)備維護保養(yǎng)、大修、小修等檔案資料，更新設(shè)備維修臺帳。新增設(shè)備在試運行一周內(nèi)由工程維修組專人登記進入設(shè)備臺帳。臺賬的記錄要求及核查方式設(shè)備臺帳必須填寫齊全，字跡清晰，應(yīng)根據(jù)設(shè)備類別統(tǒng)一編號分類登記。物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)每月核查臺賬及實物，做到賬實相符。設(shè)備設(shè)施標識卡每臺設(shè)備都落實到責(zé)任人，責(zé)任人負責(zé)相關(guān)設(shè)備設(shè)施標識卡的制作。設(shè)備設(shè)施標識卡的編號要和《設(shè)備臺賬清單》內(nèi)編號一致。設(shè)備設(shè)施標識卡示例：設(shè)備設(shè)施標識卡BON—JL—GL/G02設(shè)備設(shè)施標識卡BON—JL—GL/G028編號：0000001079名稱電梯型號SA601681設(shè)備編號0000001079出廠編號17080583出廠廠家上海XXX電梯有限公司出廠日期2017年8月5日投運日期2017年12月5日安裝位置1#樓東側(cè)責(zé)任部門工程維修組責(zé)任人03#維修員備注:[正榮中心]物業(yè)服務(wù)中心（制）臺賬備案工程維修組應(yīng)在新接物業(yè)項目交付后3個月之內(nèi)建立臺賬，填寫《設(shè)備臺賬清單》，并向分公司工程部備案。項目工程維修組應(yīng)每半年提交最新版《設(shè)備臺賬清單》至分公司工程部備案。設(shè)備編號規(guī)定公司設(shè)備編號由10位數(shù)字代碼組成XXXXXXXXXX系統(tǒng)類別碼系統(tǒng)序列碼設(shè)備類別碼設(shè)備序列碼各代碼含義及編制規(guī)定系統(tǒng)類別碼：用于標識設(shè)備系統(tǒng)的類別（見5.7.4）。系統(tǒng)序列碼：用于標識同一系統(tǒng)的排序號。設(shè)備類別碼：用于標識獨立設(shè)備的類別（見5.7.5）。設(shè)備序列碼：用于標識同類設(shè)備的排序號。編制說明例：標識某個消防噴淋系統(tǒng)的水泵，其設(shè)備編號為：0200811002。當僅標識某一設(shè)備系統(tǒng)時，設(shè)備類別碼設(shè)置為00，設(shè)備序列碼設(shè)置為000。例：某一中央空調(diào)系統(tǒng)，其設(shè)備編號應(yīng)為：0100100000。當標識不屬于某個設(shè)備系統(tǒng)獨立設(shè)備時，系統(tǒng)類別碼設(shè)置為00，系統(tǒng)序列碼設(shè)置為000。例：標識某臺電梯，其設(shè)備編號為：0000001079。系統(tǒng)設(shè)備的接點界定：中央空調(diào)系統(tǒng)包括主機、輔助設(shè)備在內(nèi)的冷（熱）媒密閉循環(huán)系統(tǒng)和新風(fēng)系統(tǒng)（含循環(huán)水泵、風(fēng)機、管道、各類閥門、電器、開關(guān)等）。消防噴淋系統(tǒng)指從水泵控制箱信號接入點后，水泵控制箱到噴淋終端的所有相關(guān)設(shè)備的集成（含各閥門、水泵、警鈴、濕式報警裝置、管道、噴淋頭、電器、開關(guān)等）。消防報警系統(tǒng)是指從報警探頭到控制主機和各類控制箱信號接入端的所有相關(guān)設(shè)備的集成。消防栓系統(tǒng)指從水泵控制箱信號接入點后，水泵控制箱到消防栓的所有相關(guān)設(shè)備的集成（含其中各類閥門、水泵、管道、電器、開關(guān)、消防結(jié)合器等）。安防報警系統(tǒng)是指從報警主機到終端設(shè)備所有相關(guān)設(shè)備的集成（含室內(nèi)紅外入侵探頭、周界紅外入侵探頭、控制器、緊急按鈕、進戶對講機、巡更、線路等）。低壓配電系統(tǒng)是指從低壓配電總柜接入點到樓層配電總柜所有相關(guān)設(shè)備的集成（含電纜、母線排、分接箱、電器、開關(guān)等）。高壓配電系統(tǒng)從高壓開關(guān)柜到電力變壓器輸出所有相關(guān)設(shè)備的集成（含低壓電纜、母線排等）。強排水系統(tǒng)從排水泵到樓外接入井有相關(guān)設(shè)備的集成（含潛水泵、管道、電器、開關(guān)等）。消防給水系統(tǒng)是指從進園區(qū)總水表到各水箱所有相關(guān)設(shè)備的集成（含各閥門、管道等）。生活給水系統(tǒng)是指從進園區(qū)總水表到各樓層所有相關(guān)設(shè)備的集成（含各閥門、水泵、管道、電器、開關(guān)等）。熱水供給系統(tǒng)從鍋爐分汽缸到供水末端的所有相關(guān)設(shè)備的集成。通風(fēng)、排煙系統(tǒng)是指對空氣進行處理、輸送、分配，并控制所有相關(guān)設(shè)備的集成。視頻監(jiān)控系統(tǒng)是指從技防前端圖像攝入到終端圖像顯示所有相關(guān)設(shè)備的集成（含錄像設(shè)備、視頻分配器、攝像機、監(jiān)控樓層顯示設(shè)備、圖像顯示設(shè)備、視頻放大器等）。音響視頻系統(tǒng)指會議場所、娛樂場所從前端輸入到終端輸出所有相關(guān)設(shè)備的集成。（含話筒、攝像機、光盤播放機、燈光、功放、音箱等）凈化水系統(tǒng)從原水進入到出飲用水的所有設(shè)備、管道及附件的集成。系統(tǒng)類別代碼表設(shè)備系統(tǒng)名稱系統(tǒng)類別代碼說明電梯系統(tǒng)00中央空調(diào)系統(tǒng)01包括主機、輔助設(shè)備在內(nèi)的冷（熱）媒密閉循環(huán)系統(tǒng)和新風(fēng)系統(tǒng)所有相關(guān)設(shè)備的集成（含循環(huán)水泵、風(fēng)機、管道、各類閥門、電器、開關(guān)等）。集中式小型中央空調(diào)系統(tǒng)。消防噴淋系統(tǒng)02從水泵控制箱信號接入點后，水泵控制箱到噴淋終端的所有相關(guān)設(shè)備的集成。（含各閥門、水泵、警鈴、濕式報警裝置、管道、噴淋頭、電器、開關(guān)等）火災(zāi)報警系統(tǒng)03從報警探頭到控制主機和各類控制箱信號接入端的所有相關(guān)設(shè)備的集成。安防報警、巡更系統(tǒng)04從報警主機到終端設(shè)備所有相關(guān)設(shè)備的集成。（含室內(nèi)紅外入侵探頭、周界紅外入侵探頭、控制器、緊急按鈕、進戶對講機、巡更、線路等）消防栓系統(tǒng)05從水泵控制箱信號接入點后，水泵控制箱到消防栓的所有相關(guān)設(shè)備的集成。（含其中各類閥門、水泵、管道、電器、開關(guān)、消防結(jié)合器等）低壓配電系統(tǒng)06從低壓配電總柜接入點到樓層配電總柜。（含電纜、母線排、分接箱、電器、開關(guān)等）高壓配電系統(tǒng)07從高壓開關(guān)柜到電力變壓器輸出所有相關(guān)設(shè)備的集成。（含低壓電纜、母線排等）強排水系統(tǒng)08從排水泵到樓外接入井有相關(guān)設(shè)備的集成。（含潛水泵、管道、電器、開關(guān)等）所設(shè)備系統(tǒng)名稱系統(tǒng)類別代碼說明消防給水系統(tǒng)09從進園區(qū)總水表到各水箱所有相關(guān)設(shè)備的集成。（含各閥門、管道等）生活給水系統(tǒng)10從進園區(qū)總水表到各樓層所有相關(guān)設(shè)備的集成。（含各閥門、水泵、管道、電器、開關(guān)等）熱水供給系統(tǒng)11從鍋爐分汽缸到末端的所有相關(guān)設(shè)備的集成。通風(fēng)、排煙系統(tǒng)12是指對空氣進行處理、輸送、分配，并控制所有相關(guān)設(shè)備的集成。視頻監(jiān)控系統(tǒng)13從技防前端圖像攝入到終端圖像顯示所有相關(guān)設(shè)備的集成。（含錄像設(shè)備、視頻分配器、攝像機、監(jiān)控樓層顯示設(shè)備、圖像顯示設(shè)備、視頻放大器等）網(wǎng)絡(luò)計算機系統(tǒng)14音響視頻系統(tǒng)15指會議場所、娛樂場所從前端輸入到終端輸出所有相關(guān)設(shè)備的集成。（含話筒、攝像機、光盤播放機、燈光、功放、音箱等）電話程控系統(tǒng)16泊車系統(tǒng)17凈化水系統(tǒng)18從原水進入到出飲用水的所有設(shè)備、管道及附件的集成。服務(wù)信息管理系統(tǒng)19園區(qū)系統(tǒng)20園區(qū)內(nèi)主建筑、輔助建筑、道路等其他設(shè)施的集成。小型設(shè)備21各類使用工具、設(shè)備的集成廚房設(shè)備24廚房內(nèi)各設(shè)備的集成設(shè)備類別代碼表設(shè)備類別名稱代碼說明電梯01客梯、貨梯、雜梯、自動扶梯等。制冷機02制冷機組、集中式空調(diào)的室內(nèi)外機、分體式空調(diào)等。變壓器及高配柜03低壓配電柜04配電、電容、聯(lián)絡(luò)及屋面配電柜、箱等。風(fēng)機05風(fēng)機箱、風(fēng)機盤管、通風(fēng)機、排風(fēng)機、排煙機、新風(fēng)機、變風(fēng)量機等。閥門06消火栓、消防接合器等。專用電氣控制柜07消防泵、噴林崩、中央空調(diào)等專用設(shè)備控制柜、箱等。建筑物、附屬設(shè)施08主建筑、門衛(wèi)室、噴水池、水泵房、車棚等。鍋爐09含蒸汽鍋爐受壓容器10空壓機、儲氣罐、儲液罐、熱交換器等。泵類設(shè)備11各種水泵電動門12卷簾門、道閘、自動門、旋轉(zhuǎn)門等。電腦及外設(shè)設(shè)備13電腦、打印、掃描儀等。保潔設(shè)備14吸塵器、抽濕機、石件打臘機、地毯清洗機、烘干機、擦地機等。工具設(shè)備15電焊、臺鉆。砂輪、電錘、升降、切割機等。辦公設(shè)備16復(fù)印機、一體機、傳真機等。交通設(shè)備17機動車輛計量表計18各類表小五金19小電器20排氣扇、烘手器等。傳感器21攝像機、煙感等設(shè)備類別名稱代碼說明園區(qū)區(qū)域30各園區(qū)中央空調(diào)系統(tǒng)31滅火噴淋系統(tǒng)32火災(zāi)報警系統(tǒng)33安防報警、巡更系統(tǒng)34消防栓系統(tǒng)35低壓配電系統(tǒng)36高壓配電系統(tǒng)37強排水系統(tǒng)38消防給水系統(tǒng)39生活給水系統(tǒng)40熱水供給系統(tǒng)41通風(fēng)、排煙系統(tǒng)42視頻監(jiān)控系統(tǒng)43