崗位說明書4商務(wù)經(jīng)理

崗位說明書編號(hào)：填表時(shí)間：中國(guó)建筑第四工程局有限公司項(xiàng)目管理表格項(xiàng)目部崗位職務(wù)說明書表格編號(hào)CCFED—PM—0302項(xiàng)目名稱及編碼一、基本資料1.崗位名稱商務(wù)經(jīng)理2.所屬部門項(xiàng)目部3.直接主管項(xiàng)目經(jīng)理4.所轄人數(shù)5.定員人數(shù)6.崗位系列合約估算二、崗位職責(zé)概述（目標(biāo)、職責(zé)、權(quán)限）負(fù)責(zé)項(xiàng)目部合約商務(wù)管理，是項(xiàng)目A、B角聯(lián)簽制度中B角具體執(zhí)行者，在項(xiàng)目實(shí)施過程中接受項(xiàng)目經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，在合約商務(wù)業(yè)務(wù)上同時(shí)受分公司合約估算部的領(lǐng)導(dǎo)和管理。三、組織結(jié)構(gòu)分析：1.組織結(jié)構(gòu)：2.分析狀況：（各項(xiàng)目根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分析）直接下屬人數(shù)：全部管轄人數(shù)：直接下屬崗位類別：資深經(jīng)理()人、高級(jí)經(jīng)理()人、業(yè)務(wù)經(jīng)理()人、工程師()人、助理工程師()人、事務(wù)員()人四、任職資格：1.學(xué)歷與專業(yè)所需最低學(xué)歷高中大專所需專業(yè)首選：工程造價(jià)、工程管理中專大專其次：建筑工程類專業(yè)本科碩士其他：與工程相關(guān)專業(yè)博士2.工作經(jīng)驗(yàn)與執(zhí)業(yè)資格三年以上施工企業(yè)合約、預(yù)算、投標(biāo)報(bào)價(jià)管理工作經(jīng)驗(yàn)，英語(yǔ)熟練(對(duì)于英語(yǔ)作為工作語(yǔ)言合同)。具備造價(jià)員或造價(jià)師資格。3.專業(yè)知識(shí)：具備企業(yè)管理、合約商務(wù)管理、成本管理、建筑管理、ISO質(zhì)量管理體系等理論知識(shí)，具有較為寬廣的知識(shí)面和合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)。掌握國(guó)家政府部門關(guān)于工程造價(jià)、合約管理等有關(guān)政策和規(guī)定，熟悉當(dāng)?shù)卣畬?duì)工程施工、合同管理、招投標(biāo)工作等方面的法規(guī)、政策、制度和要求。4.相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)：分公司各相關(guān)部門職能與業(yè)務(wù)流程、建筑工程施工管理、技術(shù)管理。五、溝通關(guān)系：內(nèi)部分公司成本部、合約部、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部等部門、江蘇事業(yè)部、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部人員外部業(yè)主、監(jiān)理、供應(yīng)商、分包商、稅務(wù)局、審計(jì)單位等政府職能部門。職責(zé)范圍負(fù)責(zé)程度衡量標(biāo)準(zhǔn)按重要順序依次列出每項(xiàng)職責(zé)及其目標(biāo)全責(zé)部分支持?jǐn)?shù)量/質(zhì)量1.目標(biāo)管理協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成分公司下達(dá)的項(xiàng)目管理目標(biāo)的成本管理、資金管理目標(biāo)，配合項(xiàng)目部其他崗位共同完成項(xiàng)目管理的其他目標(biāo)。全責(zé)目標(biāo)完成情況2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部合約商務(wù)管理2.1協(xié)助總部職能部門和分公司本部編制項(xiàng)目預(yù)算成本。2.2具體貫徹分公司合約商務(wù)聯(lián)簽制度，切實(shí)履行職責(zé)。2.3參與編制項(xiàng)目部資金預(yù)算并負(fù)責(zé)具體執(zhí)行和控制工作。2.4參與業(yè)主合同評(píng)審、合同修訂，向項(xiàng)目其他人員進(jìn)行合同交底等工作。2.5負(fù)責(zé)協(xié)助分公司合約估算部/采購(gòu)部或分公司本部辦理分包商/供應(yīng)商的資質(zhì)預(yù)審、招標(biāo)文件編制及評(píng)審、中標(biāo)單位的確定、合同的評(píng)審、簽定和變更。2.6協(xié)助分公司采購(gòu)部或分公司本部辦理授權(quán)范圍外的物資采購(gòu)工作。2.7組織辦理授權(quán)范圍內(nèi)的工程結(jié)（決）算，并按規(guī)定審批。協(xié)助分公司相關(guān)部門辦理授權(quán)范圍外的工程決算事宜。全責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確3.項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成本控制3.1協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理，結(jié)合項(xiàng)目預(yù)算成本，參與并監(jiān)督控制項(xiàng)目各項(xiàng)施工活動(dòng)。3.2負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本分析、核算、定期分析總結(jié)等管理工作，并定期向項(xiàng)目經(jīng)理和分公司合約部匯報(bào)，針對(duì)項(xiàng)目成本管理中的問題，協(xié)調(diào)解決。3.3根據(jù)項(xiàng)目成本目標(biāo)，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行成本目標(biāo)的分解，并監(jiān)督、指導(dǎo)成本分解目標(biāo)的實(shí)施和分析。3.4負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目預(yù)算成本的調(diào)整，并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理和分公司相關(guān)部門審批。全責(zé)程序合法成本受控4.業(yè)主合同管理。4.1深刻理解業(yè)主合同的條款，監(jiān)督并在必要時(shí)指導(dǎo)項(xiàng)目的施工管理符合業(yè)主合同的約定。4.2按照主合同規(guī)定，組織項(xiàng)目相關(guān)責(zé)任人編制項(xiàng)目月度請(qǐng)款書，并負(fù)責(zé)與業(yè)主方進(jìn)行聯(lián)系進(jìn)行工程量的確認(rèn)。4.3建立、健全收款臺(tái)賬，及時(shí)收回工程款，預(yù)防拖欠款的形成。全責(zé)正確、規(guī)范5.分供商管理5.1根據(jù)項(xiàng)目策劃，參與或組織分供合商的選擇。5.2負(fù)責(zé)辦理在授權(quán)范圍內(nèi)可自行選擇的分包商/供應(yīng)商的資質(zhì)預(yù)審、招標(biāo)文件編制及評(píng)審、中標(biāo)單位的提議、合同的起草、會(huì)簽、簽署和修訂等。5.3參與合格分供商名單的確定和年度評(píng)估工作。5.4負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有分供合同臺(tái)賬和合同文本的管理。5.5負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目責(zé)任工程師進(jìn)行有關(guān)分供合同的書面交底管理工作。5.6參與分供商合同履約管理。針對(duì)項(xiàng)目其他崗位/責(zé)任人提供的分供商履約情況，依據(jù)合同條款施行約束措施。5.7負(fù)責(zé)分供商的付款管理。保證付款程序、付款金額、付款臺(tái)賬處于受控狀態(tài)。全責(zé)正確、規(guī)范6.參與、引導(dǎo)項(xiàng)目正確開展索賠和二次經(jīng)營(yíng)活動(dòng)6.1協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理積極開展項(xiàng)目二次經(jīng)營(yíng)工作。6.2在深入理解業(yè)主合同的基礎(chǔ)上，根據(jù)合同條款以及國(guó)際慣例，在施工過程中在各部門的配合下收集、整理有關(guān)記錄、證據(jù)，積極開展費(fèi)用與工期索賠與反索賠工作。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理，辦理工程費(fèi)用索賠、工期索賠手續(xù)。按照合同要求與業(yè)主辦理經(jīng)濟(jì)洽商變更手續(xù)。全責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確7.參與項(xiàng)目部施工管理工作7.1參與《施工組織設(shè)計(jì)》、《質(zhì)量計(jì)劃》、《CI策劃》的編制，并就其中涉及合約商務(wù)的相關(guān)內(nèi)容提供意見。7.2配合項(xiàng)目經(jīng)理參與項(xiàng)目工作計(jì)劃的編制、擬訂和審核。7.3監(jiān)控、指導(dǎo)項(xiàng)目業(yè)務(wù)實(shí)施單元完整實(shí)現(xiàn)其成本控制、工程量計(jì)量等工作目標(biāo)。7.4負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、分析項(xiàng)目各項(xiàng)工作量的完成情況，給項(xiàng)目?jī)?nèi)部任務(wù)的分配和部署提供依據(jù)。7.5按照分公司的統(tǒng)計(jì)要求，及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)項(xiàng)目部有關(guān)產(chǎn)值計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)工作。指導(dǎo)下屬估算工程師填報(bào)月報(bào)等統(tǒng)計(jì)報(bào)表中的商務(wù)部分內(nèi)容。7.6負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目自行物資采購(gòu)計(jì)劃、租賃計(jì)劃等其他有關(guān)計(jì)劃的審批與會(huì)簽。7.7提供項(xiàng)目經(jīng)理月報(bào)合約商務(wù)部分的數(shù)據(jù)。7.8接受項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)用章保管、使用。部分及時(shí)、準(zhǔn)確8.人員管理8.1積極發(fā)現(xiàn)具有潛質(zhì)的合約商務(wù)人員并竭誠(chéng)培養(yǎng)。8.2積極引領(lǐng)相關(guān)合約人員進(jìn)行合約商務(wù)管理。充分調(diào)動(dòng)相關(guān)人員的積極性以圓滿完成項(xiàng)目合約管理