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文檔簡介
個人資料整理,僅供個人學(xué)習(xí)使用分公司總經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱分公司總經(jīng)理崗位編號所在部門崗位定員直接上級總公司總經(jīng)理工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期2002年月本職:全面主持分公司的經(jīng)營管理工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:審核制訂并組織實(shí)施公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃、財務(wù)預(yù)算及質(zhì)量方針與目標(biāo)工作時間百分比:工作任務(wù)審核并組織實(shí)施公司年度、季度、月度經(jīng)營計(jì)劃頻次:審核并控制公司年度、季度以及月度財務(wù)預(yù)算頻次:審批并指導(dǎo)實(shí)施公司的質(zhì)量方針及目標(biāo)職責(zé)職責(zé)表述:指導(dǎo)審批公司各部門業(yè)務(wù)活動工作時間百分比:工作任務(wù)組織公司市場與銷售活動頻次:次/年組織指導(dǎo)公司工程建設(shè)活動頻次:指導(dǎo)控制公司人力、財務(wù)、辦公室等部門開展工作頻次:職責(zé)職責(zé)表述:費(fèi)用支出審批、項(xiàng)目投資審核和投資支出審批工作時間百分比:工作任務(wù)費(fèi)用支出和財務(wù)報表的審批頻次:次/年項(xiàng)目投資審核和投資支出審批頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:擬訂公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整方案、勞動人事政策、工資和福利制度工作時間百分比:工作任務(wù)擬訂公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案頻次:審核公司勞動、人事、福利政策頻次:1/47
個人資料整理,僅供個人學(xué)習(xí)使用審批公司每月工資的發(fā)放方案職責(zé)五職責(zé)表述:公司人力資源的調(diào)配和高級管理人員的培養(yǎng)工作時間百分比:工作任務(wù)提名公司高級管理人選頻次:任免中層以下管理人員,審批新員工的招聘頻次:培養(yǎng)高級管理人員尤其是自己的接班人頻次:職責(zé)六職責(zé)表述:公司公共關(guān)系管理工作時間百分比:工作任務(wù)與政府部門、媒介、中介機(jī)構(gòu)關(guān)系的協(xié)調(diào)頻次:權(quán)力:公司全面經(jīng)營管理的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)對所轄人員的監(jiān)督權(quán)對公司經(jīng)營計(jì)劃、預(yù)算和日常業(yè)務(wù)的檢查權(quán)對公司高級經(jīng)營管理人員任免的建議執(zhí)行權(quán)總經(jīng)理職責(zé)范圍內(nèi)的執(zhí)行權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府、通信運(yùn)營商及設(shè)備制造商等任職資格:教育水平大學(xué)以上專業(yè)通信、建設(shè)及工商管理培訓(xùn)經(jīng)歷市場營銷管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)運(yùn)營管理、人力資源管理、財務(wù)管理、投資管理經(jīng)驗(yàn)5年以上中層管理工作經(jīng)驗(yàn)2/47
個人資料整理,僅供個人學(xué)習(xí)使用知識通建專業(yè)知識及工商管理知識技能技巧熟練操作微機(jī),熟悉公司主要設(shè)備和工藝,具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、準(zhǔn)確判斷與決策能力、良好的人際溝通能力、很強(qiáng)的影響力、精確的分析能力、很強(qiáng)的計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、汽車。工作環(huán)境獨(dú)立的辦公室工作時間特征不固定所需記錄文檔簡報、匯報文件或報告、總結(jié)、公司文件、研究報告、合同備注:3/47
個人資料整理,僅供個人學(xué)習(xí)使用分公司副總經(jīng)理職務(wù)說明書(1)崗位名稱副總經(jīng)理崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級總經(jīng)理工資等級直接下級工程部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、設(shè)備工程處處長1薪酬類型所轄人員崗位分析日期2002年7月本職:工作。協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司全面工作,主管工程部、人力資源部及設(shè)備安裝工程項(xiàng)目管理職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助總經(jīng)理工作。工作時間百分比:10%工作任務(wù)協(xié)助總經(jīng)理對公司各項(xiàng)工作進(jìn)行決策。頻次:不定期向總經(jīng)理匯報分管工作。頻次:不定期職責(zé)職責(zé)表述:主持公司年度生產(chǎn)計(jì)劃的制定和年度生產(chǎn)工作的考核及總結(jié),主持公司生產(chǎn)調(diào)度會議。工作時間百分比:5%工作任務(wù)根據(jù)總經(jīng)理辦公會議確定的年度計(jì)劃,主持公司年度生產(chǎn)計(jì)劃的制定和年度生產(chǎn)工作的考核和總結(jié)。頻次:2次/年主持公司生產(chǎn)調(diào)度會議,總結(jié)和布置生產(chǎn)工作。頻次:不定期職責(zé)職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組建重點(diǎn)工程項(xiàng)目經(jīng)理部。工作時間百分比:5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織和調(diào)整重點(diǎn)工程項(xiàng)目經(jīng)理部的人員構(gòu)成和資源配置。頻次:日常職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織公司貫標(biāo)培訓(xùn)、落實(shí)、檢查工作。工作時間百分比:20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康安全貫標(biāo)工作的培訓(xùn)、落實(shí)和檢查工作。頻次:日常職責(zé)五職責(zé)表述:對分管工作指導(dǎo)與監(jiān)督。工作時間百分比:30%工作任務(wù)指導(dǎo)分管部門工作計(jì)劃、管理?xiàng)l例、保障措施等的制定。頻次:定期審定分管部門人員組成和分工。頻次:1次/年監(jiān)督檢查分管工作的實(shí)施情況。頻次:日常職職責(zé)表述:參加外部各種商務(wù)、技術(shù)等重要會議。工作時間百分比:15%4/47
個人資料整理,僅供個人學(xué)習(xí)使用責(zé)六工作任務(wù)參加外部各種商務(wù)、技術(shù)等重要會議。頻次:不定期協(xié)調(diào)與股份總公司、業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、供應(yīng)商等各方關(guān)系。頻次:不定期職責(zé)七職責(zé)表述:負(fù)責(zé)對子公司的管理。工作時間百分比:10%工作任務(wù)受股份公司委托對子公司工作進(jìn)行管理。頻次:日常職責(zé)八職責(zé)表述:完成總經(jīng)理交辦的其他工作。工作時間百分比:5%權(quán)力:對公司領(lǐng)導(dǎo)層指示和會議決定、決議有督辦權(quán)。所分管部門的工作有決策權(quán)。權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)。對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)。對所屬下級崗位調(diào)配和獎懲決策權(quán),任命的提名權(quán)。對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系股份總公司、業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、供應(yīng)商、分承包商等相關(guān)單位任職資格:教育水平大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)通信專業(yè)、企業(yè)管理等專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷專業(yè)技術(shù)、公司規(guī)章制度、項(xiàng)目管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)培訓(xùn)等。經(jīng)驗(yàn)8年以上工作經(jīng)驗(yàn)、5年以上項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)、3年以上管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)。知識通信業(yè)務(wù)知識、企業(yè)管理知識、法律知識。技能技巧較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力。其它:5/47
個人資料整理,僅供個人學(xué)習(xí)使用使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、通訊設(shè)備、以太網(wǎng)與局域網(wǎng)、辦公家具、交通工具等。工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時間特征日常辦公與出差時間各半。所需記錄文檔通知、簡報、會議記錄、計(jì)劃、總結(jié)、各種公司文件。備注:6/47個人資料整理,僅供個人學(xué)習(xí)使用7/47個人資料整理,僅供個人學(xué)習(xí)使用分公司副總職務(wù)說明書(2)崗位名稱分公司副總崗位編號所在部門崗位定員直接上級總經(jīng)理工資等級直接下級市場部部長、辦公室主任薪酬類型所轄人員崗位分析日期2002年月本職:總領(lǐng)分公司市場開發(fā)、行政辦公事務(wù)職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:指導(dǎo)制定公司市場開發(fā)規(guī)劃,并制定實(shí)施計(jì)劃,走訪客戶工作時間百分比:工作任務(wù)1、審批市場部市場開發(fā)工作計(jì)劃頻次:2、負(fù)責(zé)國內(nèi)電信運(yùn)營商業(yè)務(wù)關(guān)系的開發(fā)、維護(hù)和協(xié)調(diào)頻次:3、組織維護(hù)與國內(nèi)外主要電信設(shè)備廠家的聯(lián)盟關(guān)系職責(zé)職責(zé)表述:對外分包合同進(jìn)行評審。工作時間百分比:職責(zé)職責(zé)表述:參加大型工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)會審,工程協(xié)調(diào)與驗(yàn)收會議等。工作時間百分比:職責(zé)四職責(zé)表述:指導(dǎo)貫標(biāo)領(lǐng)域的日常工作,并進(jìn)行檢查。工作時間百分比:工作任務(wù)指導(dǎo)建立并實(shí)施質(zhì)量體系頻次:指導(dǎo)進(jìn)行管理評審、體系認(rèn)證、監(jiān)督審核等工作頻次:職責(zé)五職責(zé)表述:指導(dǎo)辦公室日常工作并進(jìn)行監(jiān)督工作時間百分比:職責(zé)六職責(zé)表述:對本部門的工作人員進(jìn)行管理、激勵、監(jiān)督、考核。工作時間百分比:工作任務(wù)部門經(jīng)理人員和其他骨干的培養(yǎng)頻次:對直接下屬的指導(dǎo)監(jiān)督和考核頻次:8/47
個人資料整理,僅供個人學(xué)習(xí)使用職責(zé)七職責(zé)表述:參與公司重大經(jīng)營決策,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司日常經(jīng)營的管理工作時間百分比:工作任務(wù)1、參加總經(jīng)理辦公會,參與公司重大經(jīng)營決策頻次:2、決定公司市場開發(fā)與協(xié)調(diào)、行政辦公重大決策頻次:權(quán)力:對公司領(lǐng)導(dǎo)層指示和會議決定、決議有督辦權(quán)。所分管部門的工作有決策權(quán)。權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)。對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。對所屬下級崗位調(diào)配和獎懲決策權(quán),任命的提名權(quán)。對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)。對所屬下級崗位調(diào)配和獎懲決策權(quán),任命的提名權(quán)。內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)
系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)
系股份公司、各建設(shè)單位等相關(guān)單位內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)
系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)
系股份公司、各建設(shè)單位等相關(guān)單位對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系:任職資格:教育水平大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)通信專業(yè)、企業(yè)管理等專業(yè)教育水平大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)通信專業(yè)、企業(yè)管理等專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷公司內(nèi)部規(guī)章制度、企業(yè)管理、項(xiàng)目管理及其他業(yè)務(wù)培訓(xùn),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)培訓(xùn)。培訓(xùn)經(jīng)歷公司內(nèi)部規(guī)章制度、企業(yè)管理、項(xiàng)目管理及其他業(yè)務(wù)培訓(xùn),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)5年以上業(yè)務(wù)崗位管理經(jīng)驗(yàn),3年以上項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。知識通信業(yè)務(wù)、企業(yè)管理等。技能技巧口頭表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力。經(jīng)驗(yàn)5年以上業(yè)務(wù)崗位管理經(jīng)驗(yàn),3年以上項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。知識通信業(yè)務(wù)、企業(yè)管理等。技能技巧口頭表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力。其它:使用工具/設(shè)備電腦、移動電話、傳真機(jī)、概預(yù)算軟件、交通工具等。工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時間特使用工具/設(shè)備電腦、移動電話、傳真機(jī)、概預(yù)算軟件、交通工具等。工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時間特長期出差,偶爾正常工作。9/47個人資料整理,僅供個人學(xué)習(xí)使用征所需記錄文檔通知、簡報、會議記錄、計(jì)劃、總結(jié)、各種公司文件。備注:10/47
個人資料整理,僅供個人學(xué)習(xí)使用分公司副總經(jīng)理職務(wù)說明書(3)崗位名稱副總經(jīng)理崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級總經(jīng)理工資等級直接下級線路一、一、三工程處;大型機(jī)械設(shè)備處、裝備部薪酬類型所轄人員崗位分析日期2002年7月本職:領(lǐng)導(dǎo)分公司線路業(yè)務(wù)和裝備部門的工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:對分管部門領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作時間百分比:70%工作任務(wù)對分管的線路一、一、三工程處、大型機(jī)械設(shè)備處、裝備部的頻次:日常施工:生產(chǎn)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)。頻次:職責(zé)職責(zé)表述:指導(dǎo)分管部門的貫標(biāo)工作工作時間百分比:5%工作任務(wù)指導(dǎo)質(zhì)量受控部門的貫標(biāo)日常工作,并進(jìn)行檢查監(jiān)督。頻次:不定期職責(zé)職責(zé)表述:參加相關(guān)技術(shù)會議工作時間百分比:10%工作任務(wù)參加大型工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和會審,工程協(xié)調(diào)與驗(yàn)收會議等。頻次:不定期職責(zé)四職責(zé)表述:參與市場部的合同評審工作時間百分比:5%工作任務(wù)大型項(xiàng)目(500萬以上)的合同要參加評審。頻次:不定期職責(zé)五職責(zé)表述:對本部門的工作人員進(jìn)行管理、激勵、監(jiān)督、考核。工作時間百分比:5%工作任務(wù)部門經(jīng)理人員和其他骨干的培養(yǎng)頻次:不定期對直接下屬的指導(dǎo)監(jiān)督和考核頻次:職責(zé)六職責(zé)表述:參與公司重大經(jīng)營決策,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司日常經(jīng)營的管理工作時間百分比:5%工作任務(wù)參加總經(jīng)理辦公會,參與公司重大經(jīng)營決策頻次:不定期指導(dǎo)下屬各部門的工作11/47
個人資料整理,僅供個人學(xué)習(xí)使用定期向總經(jīng)理匯報分管工作的情況,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行決策和擬定有關(guān)方案。職責(zé)七職責(zé)表述:指導(dǎo)分管部門管理工作工作時間百分比:工作任務(wù)根據(jù)分公司的年度計(jì)劃,指導(dǎo)制定分管部門的工作計(jì)劃,并認(rèn)真實(shí)施,督促檢查,確保全年各項(xiàng)工作計(jì)劃的完成提出分管部門人員的崗位設(shè)置和領(lǐng)導(dǎo)干部任免意見提出分管部門專業(yè)技術(shù)人員的聘任意見權(quán)力:對公司領(lǐng)導(dǎo)層指示和會議決定、決議有督辦權(quán)。所分管部門的工作有決策權(quán)。權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)。對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)。對所屬下級崗位調(diào)配和獎懲決策權(quán),任命的提名權(quán)。對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系股份公司、各建設(shè)單位等相關(guān)單位任職資格:教育水平大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)通信專業(yè)、企業(yè)管理等專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷公司內(nèi)部規(guī)章制度、企業(yè)管理、項(xiàng)目管理及其他業(yè)務(wù)培訓(xùn),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn)5年以上業(yè)務(wù)崗位管理經(jīng)驗(yàn),3年以上項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。知識通信業(yè)務(wù)、企業(yè)管理等。技能技巧口頭表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力。其它:使用工具/設(shè)電腦、移動電話、傳真機(jī)、概預(yù)算軟件、交通工具等。12/47
個人資料整理,僅供個人學(xué)習(xí)使用備工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時間特征長期出差,偶爾正常工作。所需記錄文檔通知、簡報、會議記錄、計(jì)劃、總結(jié)、各種公司文件。備注:13/47個人資料整理,僅供個人學(xué)習(xí)使用14/47個人資料整理,僅供個人學(xué)習(xí)使用分公司辦公室主任職務(wù)說明書崗位名稱辦公室主任崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級分管副總工資等級直接下級宣傳、貫標(biāo)副主任薪酬類型所轄人員10人崗位分析日期2002年7月本職:協(xié)助分管副總負(fù)責(zé)辦公室的工作,保證公司內(nèi)部管理體系的穩(wěn)定運(yùn)行,主持管理行政、貫標(biāo)、后勤、文書、安全等工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:審核公司有關(guān)行政管理制度,制定辦公室工作計(jì)劃并完成工作總結(jié)工作時間百分比:5%工作任務(wù)審核公司有關(guān)行政管理制度,包括車輛管理、辦公用品采購、領(lǐng)用等管理制度,負(fù)責(zé)上報經(jīng)理辦公會頻次:4次/年依據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃,組織制定部門工作計(jì)劃和實(shí)施步驟,并完成工作總結(jié)頻次:5次/年職責(zé)職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司有關(guān)會議的召集、組織和決定的督辦工作時間百分比:15%工作任務(wù)召集并組織公司總經(jīng)理辦公會、中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部會和全公司職工大會等重要會議頻次:12次/年督辦、檢查各部門對公司級會議決定、決議的落實(shí)情況頻次:日常職責(zé)職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織公司各類信息的管理工作時間百分比:10%工作任務(wù)組織起草公司領(lǐng)導(dǎo)重要會議的發(fā)言稿、傳遞公文、整理和制作公司宣傳資料等,并經(jīng)審核后上報上級領(lǐng)導(dǎo)頻次:10次/年職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)、接待工作時間百分比:20%工作任務(wù)組織重要來賓、重要會議及大型慶典的接待、安排和協(xié)調(diào)工作頻次:隨時代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)保持聯(lián)絡(luò),建立良好的合作關(guān)系頻次:日常職職責(zé)表述:負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)有關(guān)事宜工作時間百分比:10%15/47
個人資料整理,僅供個人學(xué)習(xí)使用責(zé)五工作任務(wù)組織下屬處理公司領(lǐng)導(dǎo)日常信函的回復(fù)、來訪接待、對外聯(lián)絡(luò)頻次:日常協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)合理安排工作日程頻次:日常組織落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)外出用車、訂票等事宜頻次:日常職責(zé)六職責(zé)表述:統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)及其他工作工作時間百分比:15%工作任務(wù)組織公司辦公及生活用品、器具、設(shè)備、設(shè)施及勞保用品的采購、保管與發(fā)放工作頻次:不定期組織管理公司的公務(wù)用車頻次:日常負(fù)責(zé)對公司印、信的管理和使用把關(guān)頻次:日常組織承擔(dān)公司各類文件、報表、資料的打印、復(fù)印工作頻次:日常職責(zé)七職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織公司的貫標(biāo)、安全、保衛(wèi)、消防、保密工作工作時間百分比:10%工作任務(wù)組織主持公司貫標(biāo)工作頻次:日常組織管理公司辦公區(qū)、各業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)及宿舍區(qū)治安保衛(wèi)工作頻次:日常組織公司的消防工作,定期組織檢查公司消防設(shè)備、設(shè)施的配置和使用狀況頻次:日常組織承擔(dān)公司文件、檔案的保密工作頻次:日常職責(zé)八職責(zé)表述:負(fù)責(zé)內(nèi)部組織管理工作工作時間百分比:10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行頻次:2次/年負(fù)責(zé)部門隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、培訓(xùn)、評價本部門人員頻次:2次/年負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員頻次:1次/年擬定本部門財務(wù)預(yù)算,控制實(shí)際費(fèi)用支出頻次:1次/年職責(zé)九職責(zé)表述:完成上級交辦的其他工作工作時間百分比:5%權(quán)力:對公司領(lǐng)導(dǎo)層指示和高管級會議的決定、決議有督辦權(quán)一定權(quán)限范圍內(nèi)物品采購的決策權(quán)有權(quán)向各部門索取必要的資料公司車輛的調(diào)度權(quán)16/47
個人資料整理,僅供個人學(xué)習(xí)使用有對各部門安全保衛(wèi)工作的監(jiān)督檢查權(quán)對公共活動場所的使用有調(diào)配權(quán)有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力有對采購物資入庫、存放、發(fā)放的監(jiān)督檢查權(quán)對檔案管理的指導(dǎo)權(quán)和監(jiān)督檢查權(quán)權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)有對直接下級崗位調(diào)配和獎懲的決策權(quán),任命的提名權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系股份公司、客戶等有關(guān)單位任職資格:教育水平大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷專業(yè)公共管理、企業(yè)管理或與公司業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷公司內(nèi)部規(guī)章制度培訓(xùn)、崗位知識培訓(xùn)、行政管理培訓(xùn)、經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)培訓(xùn)、通信業(yè)務(wù)培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn)等經(jīng)驗(yàn)8年以上工作經(jīng)驗(yàn),5年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn),2年以上管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識掌握企業(yè)行政管理知識,了解法律知識技能技巧一定的口頭表達(dá)能力、公文報告編寫能力,熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件其它:使用工具/設(shè)備一般辦公設(shè)備:計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、文件柜、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時間特征正常工作時間,偶爾出差17/47
個人資料整理,僅供個人學(xué)習(xí)使用所需記錄文檔通知、簡報、匯報材料、計(jì)劃、總結(jié)、公司文件等備注:18/47
個人資料整理,僅供個人學(xué)習(xí)使用分公司辦公室副主任職務(wù)說明書崗位名稱辦公室副主任崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級辦公室主任工資等級直接下級辦公室成員薪酬類型所轄人員崗位分析日期2002年07月本職:協(xié)助辦公室主任做好辦公室工作,保證公司內(nèi)部管理體系正常運(yùn)行,主管公司貫標(biāo)、宣傳、文件管理。職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)建立、實(shí)施、保持、改進(jìn)公司的質(zhì)量體系、環(huán)境體系、職業(yè)健康安全體系。工作時間百分比:60%工作任務(wù)內(nèi)部審核:根據(jù)每年工程情況,編制內(nèi)部審核計(jì)劃,依據(jù)ISO900、ISO14000、GB/T28000標(biāo)準(zhǔn),對公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系進(jìn)行審核,監(jiān)督檢查三個體系的運(yùn)行情況,并對審核發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)糾正情況予以驗(yàn)證,使體系滿足標(biāo)準(zhǔn)要求。編寫內(nèi)部審核報告。頻次:審核部門1次/年審核工程項(xiàng)目為不定期審核協(xié)助最高管理者管理評審:起草計(jì)劃,發(fā)布通知,收集管理評審應(yīng)輸入的相關(guān)信息,會議組織工作,編寫管理評審報告,督辦報告中布置的工作。頻次:1-2次/年配合三個體系的認(rèn)證、監(jiān)督審核工作。頻次:1次/年起草或修訂體系文件。頻次:若干次/年職責(zé)職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外宣傳工作。工作時間百分比:20%工作任務(wù)公司簡報組稿、編制、出版。頻次:10-12次/年公司簡介的組稿、編制、出版及適時對相關(guān)內(nèi)容給予修訂。頻次:職責(zé)職責(zé)表述:文件管理工作時間百分比:10%工作任務(wù)起草公司相關(guān)文件。頻次:若干次/年公司文件資料管理人員的培訓(xùn)。頻次:適時指導(dǎo)并檢查公司及所屬單位文件管理。頻次:若干次/年19/47
個人資料整理,僅供個人學(xué)習(xí)使用職責(zé)四職責(zé)表述:協(xié)助辦公室主任組織公司工作會議或其他大型會議;來訪接待工作。工作時間百分比:5%工作任務(wù)會議通知、議程、相關(guān)文件資料及與會人員的接待、安排會場等會務(wù)工作。會議記錄、會議紀(jì)要。頻次:若干次/年相關(guān)來訪人員的接待工作。頻次:日常職責(zé)五職責(zé)表述:完成上級交辦的其他工作。工作時間百分比:5%權(quán)力:對分管的工作有指揮、檢查、督辦權(quán)。對分管范圍內(nèi)的員工獎懲有建議權(quán)。對公司三個體系運(yùn)行情況有指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督權(quán)。有權(quán)向各部門索取必要的資料。受主任委托可代行使主任職權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系總公司、質(zhì)量體系咨詢部門、質(zhì)量體系認(rèn)證部門、廣告公司任職資格:教育水平大學(xué)專科以上學(xué)歷專業(yè)行政管理、企業(yè)管理、與公司業(yè)務(wù)性質(zhì)相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn),文秘專業(yè)培訓(xùn),相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn),ISO9001:2000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)、ISO14000環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)、GB/T28000職業(yè)健康安全管理標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),公司規(guī)章制度的培訓(xùn),公文寫作培訓(xùn),通信專業(yè)知識普及培訓(xùn)等。經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)。知識企業(yè)行政管理知識,相關(guān)法律法規(guī),質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn),一般通信知識。技能技巧組織、指揮和協(xié)調(diào)能力,口頭表達(dá)能力,公文寫作能力,訓(xùn)練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件。其它:使用工具/設(shè)備計(jì)算機(jī),傳真機(jī),打印機(jī),Internet網(wǎng)絡(luò),交通及通信設(shè)備20/47
個人資料整理,僅供個人學(xué)習(xí)使用工作環(huán)境一般工作時間特征正常工作時間,有時出差所需記錄文檔通知,簡報,匯報材料,計(jì)劃,總結(jié),公司文件,質(zhì)量體系內(nèi)、外審核記錄等。備注:21/47
個人資料整理,僅供個人學(xué)習(xí)使用分公司人力資源部部長職務(wù)說明書崗位名稱人力資源部部長崗位編號所在部門人力資源部崗位定員直接上級分管副總工資等級直接下級科員薪酬類型所轄人員2人崗位分析日期2002年7月本職:協(xié)助分管副總負(fù)責(zé)人力資源部工作,保證分公司人才的需求,合理調(diào)配勞動力,主持管理各類干部及員工、勞動工資、安全生產(chǎn)、各類保險統(tǒng)籌、教育培訓(xùn)、員工獎懲等工作。職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)人力資源部全面工作。工作時間百分比:5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)人力資源部的工作安排,并檢查、落實(shí)、總結(jié)。頻次:日常職責(zé)職責(zé)表述:制定分公司有關(guān)員工的各種管理制度,制定人力資源部工作計(jì)劃及總結(jié)。工作時間百分比:10%工作任務(wù)制定分公司有關(guān)員工的各種管理制度,包括勞動工資、干部管理及考核、勞動合同、安全生產(chǎn)、教育培訓(xùn)、員工獎懲、各種假期等,負(fù)責(zé)上報總經(jīng)理辦公會。頻次:1次/年根據(jù)分公司年度工作計(jì)劃制定本部門工作計(jì)劃和實(shí)施步驟并完成工作總結(jié)。頻次:2次/年職責(zé)職責(zé)表述:負(fù)責(zé)勞動工資計(jì)劃和管理。工作時間百分比:10%工作任務(wù)按照宏觀調(diào)控指標(biāo)、控制工資總額,合理使用工資基金,按照現(xiàn)行工資制度落實(shí)工資待遇。頻次:日常職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)各類干部的管理及考核。工作時間百分比:10%工作任務(wù)對中層以下行政管理人員和各類專業(yè)技術(shù)干部的任免、調(diào)配、出國等日常工作。頻次:日常對中層干部及各類專業(yè)技術(shù)干部每一年考核一次,結(jié)果上報總經(jīng)理辦公會。頻次:1次/2年職責(zé)職責(zé)表述:人力資源開發(fā),定編、定崗、定員。工作時間百分比:15%工作根據(jù)施工生產(chǎn)需要制定年度員工招聘計(jì)劃并實(shí)施。頻次:2次/年22/47
個人資料整理,僅供個人學(xué)習(xí)使用五任務(wù)掌握控制職工增減變化,合理調(diào)配勞動力。頻次:日常做好富余人員管理安置工作。頻次:日常職責(zé)六職責(zé)表述:負(fù)責(zé)分公司培訓(xùn)工作的管理。工作時間百分比:15%工作任務(wù)組織制定分公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,按照貫標(biāo)程序組織、督促、落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃(含內(nèi)部、外部培訓(xùn))。頻次:日常職責(zé)七職責(zé)表述:負(fù)責(zé)分公司安全生產(chǎn)工作的管理。工作時間百分比:10%工作任務(wù)按照分公司安全生產(chǎn)管理辦法,建立健全安全生產(chǎn)制度,加強(qiáng)安全生產(chǎn)檢查和教育頻次:4次/年制定勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)并檢查落實(shí)。頻次:1次/年職責(zé)八職責(zé)表述:各項(xiàng)社會保險統(tǒng)籌工作的管理。工作時間百分比:15%工作任務(wù)根據(jù)國家規(guī)定收繳各種保險費(fèi)用頻次:12次/年職責(zé)九職責(zé)表述:員工獎懲。工作時間百分比:5%工作任務(wù)負(fù)責(zé)辦理員工獎懲的有關(guān)事宜。頻次:日常職責(zé)十職責(zé)表述:政策法規(guī)的貫徹執(zhí)行。工作時間百分比:5%工作任務(wù)認(rèn)真負(fù)責(zé)的貫徹執(zhí)行國家的法律法規(guī)及各項(xiàng)政策,嚴(yán)格執(zhí)行上級保險福利的有關(guān)規(guī)定,合理解決職工的實(shí)際問題。頻次:日常職責(zé)十一職責(zé)表述:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。工作時間百分比:5%工作任務(wù)頻次:日常權(quán)力:對分公司領(lǐng)導(dǎo)層指示和高管級會議的決定、決議中的相關(guān)問題有督辦權(quán)一定權(quán)限范圍內(nèi)物品采購的決策權(quán)有權(quán)向各部門索取必要的資料有對各部門安全生產(chǎn)工作的監(jiān)督檢查權(quán)有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對
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