會(huì)計(jì)檔案管理制度4篇-1

會(huì)計(jì)檔案管理制度4篇隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是書(shū)包范文為大家分享的會(huì)計(jì)檔案管理制度4篇，希望能夠給您的寫(xiě)作帶來(lái)一些的幫助。

會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)章制度篇一

1、目的

2、范圍

3、會(huì)計(jì)檔案的定義和分類(lèi)

3.1會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案分為以下幾類(lèi)：

3.1.1會(huì)計(jì)憑證：→.←包括外來(lái)的和自制的各種原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證，涉及對(duì)外對(duì)私改造資料，銀行存款（借款）對(duì)賬單及余額調(diào)節(jié)表等。

3.1.2會(huì)計(jì)賬簿：包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、各種輔助登記簿等。

3.1.3財(cái)務(wù)報(bào)告：月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表，報(bào)表附注及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。上級(jí)主管部門(mén)對(duì)報(bào)告的批復(fù)及社會(huì)審計(jì)的審計(jì)報(bào)告。

3.1.4發(fā)票：增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票，收款收據(jù)。

3.1.5其他會(huì)計(jì)資料：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)帳單，物資盤(pán)存表，領(lǐng)料單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料，補(bǔ)助項(xiàng)目申報(bào)資料，工商年檢資料等。

4、會(huì)計(jì)檔案的整理

4.1會(huì)計(jì)憑證：

（1）每月完成會(huì)計(jì)結(jié)帳后，于次月下旬將會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)，根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀，每本憑證2.0cm厚左右。

（2）會(huì)計(jì)憑證裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫(xiě)齊全，包括：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、年度、月份、起止日期、憑證起止號(hào)、憑證冊(cè)數(shù)、裝訂人簽章等。

4.2會(huì)計(jì)賬簿：各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。

（1）會(huì)計(jì)賬簿在辦理完年度結(jié)賬后，于次年3-4月份打印，分類(lèi)裝訂存放檔案室。

（2）會(huì)計(jì)賬簿的裝訂順序：會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面-按本賬簿頁(yè)數(shù)順序裝訂賬頁(yè)-會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底。

（3）裝訂后的會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁(yè)現(xiàn)象。

（4）會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫(xiě)齊全，包括：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、年度、賬簿名稱(chēng)、加蓋裝訂人印章等。

4.3會(huì)計(jì)報(bào)表：

（1）會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后，按月留存報(bào)表，會(huì)計(jì)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表申報(bào)完成后于次年2月前按年裝訂成冊(cè)，統(tǒng)一歸檔保管。統(tǒng)計(jì)報(bào)表申報(bào)完成后于次年3月按年裝訂成冊(cè)，統(tǒng)一歸檔保管。

（2）裝訂封面的`所有內(nèi)容要填寫(xiě)齊全，包括：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、年度、報(bào)表名稱(chēng)、加蓋裝訂人印章等。

4.4財(cái)務(wù)報(bào)告：收到報(bào)告后，統(tǒng)一編號(hào)入檔，編號(hào)為簽發(fā)單位第一位字母縮寫(xiě)(XX)—年度(XXXX)-月(XX)-流水號(hào)(XX)，項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告按補(bǔ)助項(xiàng)目申報(bào)資料整理。

4.5發(fā)票：

（1）出口發(fā)票存根聯(lián)：每本開(kāi)完后加封面裝訂成冊(cè)，封面內(nèi)容填寫(xiě)齊全：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、發(fā)票起止號(hào)、

開(kāi)票起止日、開(kāi)票人、裝訂人簽章。

（2）增值稅發(fā)票抵稅聯(lián)：按發(fā)票認(rèn)證月份，于次月25日前每100份裝訂一冊(cè)，統(tǒng)一歸檔保管。按開(kāi)票日期先后順序裝訂，裝訂順序：封面—認(rèn)證結(jié)果通知——認(rèn)證清單——發(fā)票——封底，封面內(nèi)容填寫(xiě)齊全：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、發(fā)票認(rèn)證所屬年月、份數(shù)、匯總金額（按同類(lèi)稅率分類(lèi)匯總）、冊(cè)數(shù)、裝訂人簽章。

（3）收款收據(jù)、作廢、紅沖發(fā)票：按年整理，于次年2月裝訂成冊(cè)，統(tǒng)一歸檔保管。按開(kāi)票日期先后順序裝訂，裝訂順序：封面—目錄—發(fā)票（收據(jù)）—封底，封面內(nèi)容填寫(xiě)齊全：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、年份、份數(shù)、裝訂人簽章。

4.6其它會(huì)計(jì)資料：

（1）銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)帳單：按年整理，年度對(duì)帳結(jié)束后，按月順序整理裝訂成冊(cè)歸檔保管，裝訂順序：封面—銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)帳單—封底，封面內(nèi)容填寫(xiě)齊全：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、年、資料名稱(chēng)、裝訂人簽章。

（2）出口備案資料：正式申報(bào)后，按憑證多少裝訂成冊(cè)，每本憑證3cm厚左右，統(tǒng)一歸檔保管。裝訂順序：封面—目錄—備案資料—封底，封面內(nèi)容填寫(xiě)齊全：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、年月、資料名稱(chēng)、裝訂人簽章。

（3）物資盤(pán)點(diǎn)表：按月裝訂整理，封面內(nèi)容填寫(xiě)齊全：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、年月、資料名稱(chēng)、裝訂人簽章。

（4）領(lǐng)料單：每月封箱存放檔案室。

（5）補(bǔ)助項(xiàng)目申報(bào)資料：按項(xiàng)目分類(lèi)整理歸檔保管。

（6）工商年檢資料：按年整理歸檔保管。

4.7會(huì)計(jì)年度終了后，應(yīng)將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理。

5、會(huì)計(jì)檔案的歸檔保管

5.1財(cái)務(wù)部設(shè)專(zhuān)人保管會(huì)計(jì)檔案，出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案管理人員負(fù)責(zé)全部會(huì)計(jì)檔案的整理、保管、調(diào)閱、銷(xiāo)毀等一系列工作。

5.2當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，由財(cái)務(wù)部按照歸檔要求，負(fù)責(zé)裝訂成冊(cè)，編制《檔案管理臺(tái)帳》，移交至財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)檔案管理人員。

5.3保存期限15年以上的檔案。會(huì)計(jì)年度終了后，3年內(nèi)存放在檔案柜（標(biāo)識(shí)：年份、起止月份、檔案名稱(chēng)），3年滿(mǎn)后放入紙箱封存保管，封箱標(biāo)識(shí)：年份、起止月份、檔案名稱(chēng)。

5.4會(huì)計(jì)檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制《文件（記錄）移交銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》，將全部案卷逐一點(diǎn)交，接管人員逐一接收。

6、各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限

6.1會(huì)計(jì)檔案保管期限：參見(jiàn)附表《會(huì)計(jì)檔案保管期限表》。

6.2會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

6.3會(huì)計(jì)檔案的具體名稱(chēng)如有同本制度附表所列檔案名稱(chēng)不相符的，可以比照類(lèi)似的保管期限辦理。

7、會(huì)計(jì)檔案的借閱使用

7.1會(huì)計(jì)檔案不允許隨意借閱、復(fù)制，不得自行借出、復(fù)制，需經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，填寫(xiě)《文件借閱、復(fù)制記錄》，且借閱資料不可轉(zhuǎn)借。

7.2涉及司法案件需查閱、復(fù)印會(huì)計(jì)資料時(shí)，應(yīng)事前由公司財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。

7.3借閱會(huì)計(jì)檔案人員，不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶出外，如有特殊需要，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。

7.4借閱會(huì)計(jì)檔案人員，不得在檔案中標(biāo)畫(huà)，不得拆卸，更不得抽換，歸還時(shí)保證檔案資料完整無(wú)損。

7.5歸還檔案時(shí)需經(jīng)會(huì)計(jì)檔案管理人員審核無(wú)誤后才可入檔，并填寫(xiě)歸還時(shí)間，保留備查。

8、會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀

8.1每年9月份，會(huì)計(jì)檔案保管人員對(duì)保管期滿(mǎn)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理，提出提出《文件（記錄）移交銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后，方可銷(xiāo)毀。對(duì)其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立檔，由檔案保管部門(mén)保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時(shí)為止。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案不得銷(xiāo)毀。

8.2監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照《文件（記錄）移交銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案。

8.3銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由行政部和財(cái)務(wù)部共同派員監(jiān)銷(xiāo)。銷(xiāo)毀后，應(yīng)當(dāng)在《文件（記錄）移交銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》簽名蓋章，《文件（記錄）移交銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》永久保存。

9、附則

9.1本制度自2013年11月1日起執(zhí)行。以前制度與本制度相抵觸的，以本制度為準(zhǔn)。

9.2本制度未盡事宜，按公司有關(guān)制度執(zhí)行。

9.3本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修改。

10、相關(guān)記錄

10.1《檔案管理臺(tái)帳》

10.2《文件借閱、復(fù)制記錄》

10.3《文件（記錄）移交銷(xiāo)毀申請(qǐng)單》

會(huì)計(jì)檔案管理制度篇二

一、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料。

二、財(cái)務(wù)科的全部會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)科長(zhǎng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理，裝訂成冊(cè)，第二年六月底前移交院檔案室保管。

三、會(huì)計(jì)檔案的存放要做到有專(zhuān)櫥，科學(xué)管理查找方便。

四、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩種。定期保管的期限為五年、十五年、二十五年三種，期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一年算起。

五、會(huì)計(jì)檔案的保管要嚴(yán)格保守經(jīng)濟(jì)秘密，原則上不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并限期歸還。

六、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案保管期限規(guī)定，對(duì)不超過(guò)保管期限的一定要妥善保管，對(duì)超過(guò)保管期限的也一定要按規(guī)定報(bào)批后，方可銷(xiāo)毀。

會(huì)計(jì)檔案管理制度篇三

一、為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。

二、歸檔范圍

公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。

四、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

五、資料的收集與整理

1、公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

2、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門(mén)收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門(mén)經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

3、凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。

4、各部門(mén)專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室。

5、檔案管理員根據(jù)公司的《文書(shū)立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。

六、資料的分類(lèi)與歸檔

1、公司檔案資料的分類(lèi)依據(jù)《文書(shū)立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2、公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

七、檔案的借閱

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2、因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

3、公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)不得帶出公司。

會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)章制度篇四

一、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料和主要資產(chǎn)的保管及管理工作，對(duì)各種會(huì)計(jì)資料及財(cái)產(chǎn)進(jìn)行造冊(cè)、登記、歸檔，做到收發(fā)有登記，管理規(guī)范化。

二、要經(jīng)常對(duì)檔案進(jìn)行打掃整理，保