公文寫作基礎(chǔ)知識試題及參考答案

第一部分選擇題一、單項選擇題本大題共30小題，每小題1分，共30分在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。.公文區(qū)別于其他文章的主要之點是公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會組織公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件公文是辦理公務(wù)的重要工具之一《關(guān)于XX廠進(jìn)口SD6型自動車床的請示》作者是xx廠B.xx廠的負(fù)責(zé)人C?起草文件的劉秘書D.簽發(fā)文件的董廠長不相隸屬的機關(guān)之間聯(lián)系工作，應(yīng)當(dāng)用通報B.通知C.函D.意見下列撰寫公文常見的缺點，屬于“語句表述不完整”的問題是濫用省略B.篇幅冗長交代不明D.眉目不清5?下列“請示”的結(jié)束語中得體的是以上事項，請盡快批準(zhǔn)以上所請，如有不同意，請來函商量所請事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月10日前答復(fù)以上所請，妥否？請批復(fù)6.幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只能標(biāo)明主辦機關(guān)的發(fā)文字號所有機關(guān)的發(fā)文字號至少兩個機關(guān)的發(fā)文字號根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號7?—般應(yīng)標(biāo)識簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是上行文B.平行文下行文D.越級行文8?主送機關(guān)是有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)受理公文的機關(guān)C.收文機關(guān)需要了解公文內(nèi)容的機關(guān)9.下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是A.會議報告B.條例工作總結(jié)D.請示.特殊情況越級向上行文，應(yīng)抄送給A.直屬上級機關(guān)B.直屬下級機關(guān)系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機關(guān)有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機關(guān)?“請示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個人的是領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項重要文件D.機密文件.下列哪個事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定”A.嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理授予xxx全國勞動模范的稱號的嘉獎在太平洋x地區(qū)試驗運載火箭，使過往船只周知13.答復(fù)上級機關(guān)的詢問，使用A.通報B.請示C.報告D.通知14.根據(jù)事由：“xx公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”，應(yīng)使用的文種是A.通報通知C.通告D.決定《xx廣播局關(guān)于向xx縣土地局申請劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》該標(biāo)題主要的錯誤是A.違反報告不得夾帶請示的規(guī)定違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定錯誤使用文種，應(yīng)使用函錯誤使用文種，應(yīng)使用報告負(fù)責(zé)公文處理工作的是本機關(guān)的A.檔案室業(yè)務(wù)處C.收發(fā)室D.辦公廳室公文辦理主要分為A.收文和發(fā)文擬辦與承辦C.登記與分發(fā)D.整理與保管18?文件的拆封是文書人員的職責(zé)。至于密件，則應(yīng)交A.領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代拆機要文書或機要室拆封辦公廳室主任拆封文書人員拆封19.辦公部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)來文情況提出初步處理意見，就是公文的A.擬辦承辦C.批辦D.催辦0.一般的傳閱文件，在有關(guān)人員傳閱完畢后，文書人員應(yīng)注明（）A.已復(fù)文閱畢的日期C.已閱文D.承辦的結(jié)果'1.機關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后，即為A.公文的定稿公文的草稿C.公文的會簽D.公文的核發(fā)2?文件封裝發(fā)出后，文書人員對辦復(fù)的發(fā)文，要履行A.登記手續(xù)注辦手續(xù)C?歸檔手續(xù)D?簽字手續(xù)3.凡是需要立卷的文件是A.辦理完畢的文件已經(jīng)使用的文件C.已經(jīng)辦復(fù)的文件D.領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為重要的文件4?將平時辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來，叫做A.立卷B.定卷C.歸卷D.組卷5.—般說來，應(yīng)該立卷歸檔的文件材料，應(yīng)以A.上級機關(guān)、上級部門為主本機關(guān)、本部門為主上級機關(guān)和本機關(guān)為主本機關(guān)和下級機關(guān)為主6?將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法，叫A.地方特征立卷文件特征立卷C.通訊特征立卷D.地區(qū)特征立卷7?所謂長期保存的案卷，是指保管期為25年以上的文件材料35年以上的文件材料16—50年左右的文件材料36—70年左右的文件材料8.綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做A.類名B.類目C.卷名D.條款9.根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價值進(jìn)行系統(tǒng)整理和排列的是A.歸卷B.案卷C.立卷D.定卷0.卷內(nèi)文件名稱是反映文件的性質(zhì)和價值的，一般寫在案卷標(biāo)題的A.開頭B.末尾C.中間D.上方二、多項選擇題本大題共10小題，每小題2分，共20分在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。多選、少選、錯選均無分。1.公文寫作不同于其他文種的寫作，其主要特點是被動寫作，遵命性強對象明確，針對性強決策之作，政策性強文字簡約，說明性強講究格式，規(guī)范性強2.公文進(jìn)入擬稿階段的步驟是明確發(fā)文主旨收集有關(guān)材料深入調(diào)查研究擬出寫作提綱認(rèn)真起草正文3.“決定”的主要類型有A.指揮型B.懲誡型C.個案型D.知照型E.權(quán)威型4.“命令”的特點是A.權(quán)威性B.知照性C.指揮性D.強制性嚴(yán)肅性5.寫作“報告”應(yīng)注意的問題是A.陳述事實要清楚扼要表達(dá)觀點要精練清晰語言要簡潔樸實引文不能斷章取義注解不能道聽途說6?書文辦理程序有A.簽收、拆封與登記擬辦、批辦與承辦分發(fā)與傳閱D.校對與印制催辦、查辦與注辦7.公文處理的特點是A.政治性時限性C.科學(xué)性機要性E.規(guī)范性8.收文登記可分為A.簿冊式登記聯(lián)單式登記C.表格式登記D.卡片式登記宗卷式登記9.按問題特征立卷的文件材料主要有A.反映同一事物的文件材料反映同一人物事件的文件材料反映同一問題的文件材料反映同一地區(qū)情況的文件材料反映同一工作性質(zhì)的文件材料0?案卷歸檔的主要內(nèi)容有A.歸檔范圍歸檔時限C.歸檔原則D.歸檔要求歸檔方法'第二部分非選擇題三、簡答題本大題共3小題，每小題4分，共12分1.記錄類文書主要記錄哪些方面的內(nèi)容？2.公文處理的具體要求是什么？3.案卷標(biāo)題的擬寫要注意哪些問題？四、論述題本大題共2小題，每小題8分，共16分4.試論加強公文寫作人員素質(zhì)修養(yǎng)的重要性及其修養(yǎng)的途徑。5.舉例說明怎樣才能做好公文起草工作。五、作22分以下面提供的材料為依托，遵循'請示”的寫作格式只要求寫明標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位、成文時間，按照“請示”的寫作要求，以廣東省人民政府的名義，向國務(wù)院起草一份內(nèi)容先后有序、結(jié)構(gòu)合理的“請示”。丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)位于廣東省韶關(guān)市仁化、曲江兩縣境內(nèi)，面積186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三個景區(qū)。距韶關(guān)市區(qū)最近處10公里，最遠(yuǎn)處50公里，柏油公路直達(dá)主峰景區(qū)，觀光旅游的交通十分方便。根據(jù)國務(wù)院《風(fēng)景名勝區(qū)管理條例》，我們對丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)進(jìn)行了資源調(diào)查、評價，編制了總體規(guī)劃?，F(xiàn)申請把丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點名勝區(qū)，請審批。據(jù)地質(zhì)考證，6500萬年前丹霞山所在地是一個大湖泊，由于造山運動，形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴，構(gòu)成奇異自然風(fēng)景。在全世界同類地形中，以丹霞山最為典型，“丹霞地貌”已成為國際地質(zhì)學(xué)名詞?，F(xiàn)丹霞山景區(qū)已開發(fā)接待游人的范圍為12平方公里，主要景點有87處，山、瀑、江、湖兼?zhèn)?，綠化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺樓閣點綴其間，自然人文景觀豐富?？康は忌侥蟼?cè)的韶石山景區(qū)，傍地湞水，是歷史上舜帝南巡奏樂之處，內(nèi)有“三十六石”的奇景；丹霞山兩側(cè)的大石山景區(qū)，類似丹霞山的奇山異峰，有丹寨幽洞、巖柱等自然景觀。在丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)附近，有'金雞嶺”、“九龍十八灘”、“古佛巖”、“南華寺”、“馬壩人遺址”等風(fēng)景及名勝古跡，總面積約4萬平方公里。目前，粵北地區(qū)以丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)為中心形成了我省一條重要的旅游線。998年2月11日參考答案、單項選擇題本「大題共30小題，每小'題1分，共30分1.C2.A3.C4.A5.D6.A7.A8.B9.D10.A11.A12.D13.C14.C15.C16.D17.A18.B19.A20.B21.A22.B23.A24:.C25.B26.D27.C28.A29.C30.B、多項選擇題本「大題共10小題，每小'題2分，共20分31.ABCE32.ABDE33.ABCD34.ACD35.ACD36.ABCE37.ABDE38ABD39.ABCE40.ABD三、簡答題每小題4分，共12分1.記錄類文書主要記錄哪些方面的內(nèi)容？1會議記錄：如實記載有關(guān)會議基本情況和主要內(nèi)容。2電話記錄：記載有關(guān)通話的內(nèi)容。3接待記錄：記錄群眾來訪時的接待內(nèi)容。大事記錄：按年、月、日的順序記載本部門工作中的重大公務(wù)活動或重大事件。2.公文處理的具體要求是什么？準(zhǔn)確周密，確保質(zhì)量；及時迅速，注重時效；安全可靠，保守機密；集中統(tǒng)一，加強管理；5實事求是，遵規(guī)守紀(jì)；6精減文件，提咼效率。3.案卷標(biāo)題的擬寫要注意哪些問題？注意政治上的正確性；注意文字表述簡練通順，概括正確；案卷標(biāo)題的基本結(jié)構(gòu)力求完整；合乎語法；標(biāo)點正確。四、論述題每小題8分，共16分。要求論點正確，并有簡單的論證4.1加強公文寫作者素質(zhì)修養(yǎng)的重要性：公文是國家黨政機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)與管理的重要工具和手段。公文寫作是一項政治性和政策性都很強的工作。寫作公文是代機關(guān)立言。公文寫作者的政治素質(zhì)、政策理論水平、知識結(jié)構(gòu)、文字表達(dá)能力的高低，直接關(guān)系到公文寫作的質(zhì)量。2加強修養(yǎng)的途徑：完善自我，勇于創(chuàng)新。博覽群書，增長知識。深入實踐，勤學(xué)苦練。45.1公文擬稿要符合黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。2擬寫文稿要達(dá)到：情況確實；觀點明確；條理清楚；文字精練；書寫工整；標(biāo)點準(zhǔn)確；篇幅簡短。3文稿中的人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確，日期應(yīng)寫具體的年、月、日。4文稿中如要引用某份公文，應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。5文稿中涉及計量單位時，必須使用國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計量單位。用詞要準(zhǔn)確，用字要規(guī)范。公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句