討論常用于科技論文摘要類型與寫作中的主要問題,論文摘要與提綱

討論常用于科技論文內(nèi)容摘要類型與寫作中的主要問題,論文內(nèi)容摘要與提綱論文內(nèi)容摘要(abstracts)或稱提要、文摘，本文除引用原文外一律統(tǒng)稱為內(nèi)容摘要。中國國家標準GB6447－86文摘編寫規(guī)則(下面簡稱國標)對內(nèi)容摘要的定義是:以提供文獻內(nèi)容梗概為目的，不加評論和補充解釋，簡明、確切地記敘文獻重要內(nèi)容的短文。這就是講，內(nèi)容摘要本身是一篇短文，要寫梗概，要記重要內(nèi)容，要簡潔，要詳細，不要評價，不要講解評說?？梢姡@個定義對內(nèi)容摘要的特點、應該避免的主要問題進行了扼要的講明。從應用的角度看，內(nèi)容摘要能夠向讀者簡潔地傳遞與論文等量的主要信息，也為二次文獻的編寫和文獻檢索數(shù)據(jù)庫的建設提供方便。作為文章的一部分，內(nèi)容摘要出如今期刊中已有60多年的歷史(SquiresBP，1990)，至今發(fā)展得較為成熟。早在上世紀80年代，加拿大McMaster大學的R．BrianHaynes就對其進行了深切進入研究，倡導寫作構造式內(nèi)容摘要，其內(nèi)容包括目的、設計、單位、對象、處置、主要結果測定、結果和結論8項。1993年，我們國家期刊界學者潘伯榮提出包括目的、方式方法、結果和結論的改進四項構造式內(nèi)容摘要，這種內(nèi)容摘要和國標的要求相符，容易撰寫(劉雪立，1999)。很多學者也對內(nèi)容摘要的寫作進行了研究，介紹了一些具有可操作性的撰寫形式，例如任再興、馬靜(2008)和張春芳、劉志新(2018)的研究。一些刊物也對內(nèi)容摘要的撰寫給出了詳細要求，例如(廣西醫(yī)科大學學報〕(2008，25(3))的(內(nèi)容摘要撰寫須知〕，就對目的、方式方法、結果和結論的詳細內(nèi)容進行了扼要而確切的講明。盡管如此，內(nèi)容摘要的撰寫仍然存在尚待進一步研究之處。這是由于人們對內(nèi)容摘要寫作、分類的講明大多比擬粗疏，有些作者提出的提高語言張力、展示語言魅力之類的講法玄而又玄，使人難以把握;而文章的內(nèi)容千差萬別，其內(nèi)容摘要也不是兩三個簡單形式就能夠概括的。本文沿襲時賢把內(nèi)容摘要分為報道性、指示性兩個主要大類(汀藍，2004)的做法，而把難以歸入上述兩大類的內(nèi)容摘要統(tǒng)稱為綜合性內(nèi)容摘要。下面擬對三大類型的內(nèi)容摘要進行深切進入一步的討論，分析其次類的構成，歸納其撰寫中常見的主要問題，意在通過舉例比照來彰顯內(nèi)容摘要的較理想寫法，以就教于方家。2、報道性內(nèi)容摘要報道性內(nèi)容摘要即潘伯榮提出的包含目的、方式方法、結果和結論四要素的構造式內(nèi)容摘要，脫胎于包含引言、方式方法、結果和討論四要素的IMRD(任再興、馬靜，2008)構造形式。事實上，后者中的所謂引言、討論，經(jīng)常分別表現(xiàn)為目的、結論，因此潘氏的四要素較之IMRD構造形式要明確、詳細一些。這類內(nèi)容摘要使用最多，常見于科技論文，尤其是側(cè)重于實用性研究的論文。根據(jù)四要素名稱的隱顯，能夠?qū)⑵浞譃樘峋V式內(nèi)容摘要和短文式內(nèi)容摘要兩個次類。2.1、提綱式內(nèi)容摘要這類內(nèi)容摘要中要求出現(xiàn)四要素的字樣，其下分別簡述研究的目的、方式方法、結果與結論，整個內(nèi)容摘要好像文章的提綱。例如梁三英、陸娜(論文內(nèi)容摘要撰寫存在的問題與編輯責任的關系〕的內(nèi)容摘要:例1．目的評價論文內(nèi)容摘要撰寫存在的問題及與編輯責任的關系。方式方法選擇1期經(jīng)編輯加工排版后校對中發(fā)現(xiàn)內(nèi)容摘要編輯錯誤的問題原因進行分析討論，并提出編輯對策。結果常見的錯誤有:缺目的、結果項;結果敘述不準確與方式方法混淆;結果及結論冗長;無結論等錯誤。其原因一是作者缺乏對撰寫四大要素即目的、方式方法、結果、結論的認識;二是編輯缺乏工作責任心。結論認真細致地根據(jù)四大要素編輯加工，是提高內(nèi)容摘要撰寫質(zhì)量的關鍵。提綱式內(nèi)容摘要的優(yōu)點是明確地規(guī)定作者必須寫出四要素，使得內(nèi)容摘要不至于出現(xiàn)內(nèi)容溢出或缺少的現(xiàn)象。其不好之處有二:一是不符合國標要求，所構成的只是提綱而不是短文。二是造成內(nèi)容摘要的面孔千篇一律，顯得呆板僵化。撰寫提綱式內(nèi)容摘要最容易出現(xiàn)的問題是:有些要素例如結果與結論有時互有聯(lián)絡，硬性規(guī)定二者必須分別表述，難免導致勉強為之。有些內(nèi)容摘要中出現(xiàn)的非研究重點的自評性詞句，諸如初次提出、創(chuàng)始性研究之類，往往就是為了勉強區(qū)別于結果和對應于結論而出現(xiàn)的蛇足。2.2、短文式內(nèi)容摘要短文式內(nèi)容摘要中包含上述四要素，但是不明顯出現(xiàn)四要素的字樣，例如李孝忠(試析高校圖書館施行精細化管理的必要性及方式方法措施〕的內(nèi)容摘要((教育與職業(yè)〕2018(3)。引文中用括號和黑體字注明各要素的終止點。下同):例2．在高校圖書館管理中引入和施行精細化管理，有利于提高管理水平、服務質(zhì)量和工作效率(目的)。文章從高校圖書館的改革發(fā)展、服務創(chuàng)新和人力資源竟爭三個方面分析了高校圖書館施行精細化管理的必要性(方式方法)，以為圖書館管理體系的制度化、規(guī)范化，管理工作的人本化、人性化，管理方案的系統(tǒng)化、細節(jié)化，工作環(huán)節(jié)的數(shù)量化、標準化等是高校圖書館施行精細化管理的保障性方式方法和措施(結果和結論)。這種內(nèi)容摘要最為多見，其優(yōu)點是自成短文，符合國標要求;在表示出幾個要素的文字難以區(qū)分時不至于強作區(qū)別，如例2中的結果和結論就是融為一體的。這類內(nèi)容摘要中由于不出現(xiàn)四要素的字樣，容易出現(xiàn)要素的殘缺，華而不實缺目的及結果項的比擬多見。很多作者對此有過討論，例如梁三英、陸娜(2005)的論文就有著具體的列舉和評改，不贅述。2.3、報道性內(nèi)容摘要中的人稱問題報道性內(nèi)容摘要不使用自成一體的短文，那么就不能都由省略句構成。由于通篇由省略主語的句子構成的內(nèi)容摘要，其表述不符合當代漢語的習慣，難以構成通暢的短文，且其形式呆板，不應該提倡。假如按規(guī)定使用內(nèi)容摘要的各個句子分別按順序?qū)牡母鞫温洌o人以全文的整體印象，進而能夠清楚明晰地反映作者的思維脈絡。脈絡式內(nèi)容摘要容易出現(xiàn)的問題是:所梳理給出的脈絡過于簡單，難免空洞，例如沈梅的(淺談高校圖書館工作人員的再教育〕的內(nèi)容摘要((科技開發(fā)與經(jīng)濟〕2008(9)):例6．對高校圖書館工作人員的現(xiàn)在狀況進行了分析，討論了施行館員再教育的必要性，提出了再教育的詳細措施。例6介紹的全文脈絡與文章的實際內(nèi)容是相符的。但是，圖書館員現(xiàn)在狀況究竟怎樣?再教育的必要性和措施有哪些?作者并沒有對這些重點給出明確的、詳細的扼要講明。3.2、重點式內(nèi)容摘要這類內(nèi)容摘要給出全文的概貌，言簡意賅地連綴文中具有本文關鍵詞語性質(zhì)的多個并列式重點詞句，顯得整潔嚴密，邏輯性強。重點式內(nèi)容摘要用于分類列舉較多的文章，例如黃知學(萃取文內(nèi)精華要髓表述實指信息談談社科論文內(nèi)容摘要的撰寫〕的內(nèi)容摘要((廣西商業(yè)高等專科學校學報〕，2004(4))，對論文內(nèi)容摘要應具備的特點、當下社科論文內(nèi)容摘要的主要缺陷、改良的重點，都以詞語、分句并列的方式排列:例7．內(nèi)容摘要是社科論文的櫥窗和名片，它影響著論文的傳播效力，小可忽視。一篇得體的內(nèi)容摘要，應具體表現(xiàn)出出精要、簡明、客觀、平實的特點。當前社科論文內(nèi)容摘要撰寫中的主要要缺陷表如今籠統(tǒng)空洞，缺乏實指信息;拼湊小標題，遺漏重要信息;隨意用引言充當，提供無效信息;程式化表述，鈍化信息悟感。在內(nèi)容摘要撰寫經(jīng)過中，應注意的是:對準全篇重心重點表述，分清信息層級苯取精華要髓，精到準確凝練凸現(xiàn)語言張力。不難看出，重點式內(nèi)容摘要的優(yōu)點是簡潔詳細，條理清楚明晰。其容易出現(xiàn)的主要問題是:文章的重點被作者作了過度的概括，使用了諸如對有關問題進行了研究、獲得了幾點有益的結論之類不詳細的句子，因此籠統(tǒng)空洞，使人讀了不得要領。例如高博玨(淺談高校圖書館館員素質(zhì)〕一文的內(nèi)容摘要((群眾科技〕2018(8)):例8．文章闡述了圖書館員應具備的幾點素質(zhì)，并提出了提高素質(zhì)的建議。例8陳述的重點與文章的實際內(nèi)容是相符的。但是，圖書館員究竟應具備哪些素質(zhì)?提高素質(zhì)的建議究竟有哪些?作者并沒有給出明確而詳細的講明，事實上這樣的內(nèi)容摘要也沒有辦法予以講明全文28個字，僅比標題多17個字，其概括過度，當然不可能講出什么詳細的重點。3.3、脈絡+重點式內(nèi)容摘要指示性內(nèi)容摘要中的脈絡式和重點式內(nèi)容摘要，都是介紹文章的概貌，只不過脈絡為線狀而重點為點狀。而介紹文章概貌的點和線本來就存在密切的聯(lián)絡，難免有穿插的情形。區(qū)別二者只能以脈絡和重點哪一個更突出作為條件，上述諸例的歸類就是這樣。而當兩種方式的字數(shù)、表示出的信息大致相當，就構成了脈絡+重點式內(nèi)容摘要。這類內(nèi)容摘要一般較長，是指示性內(nèi)容摘要中最常見的次類，如胡舜(社科論文內(nèi)容摘要撰寫存在的問題與寫作要求討論〕一文((懷化學院學報〕2007(3))，其內(nèi)容摘要就在脈絡的陳述中夾雜著大量的重點介紹:例9．社科論文內(nèi)容摘要是一次文獻作者撰寫的，用以提供文獻內(nèi)容梗概為目的、不加評論和解釋，簡明而確切地記述文獻重要內(nèi)容的短文。社科論文內(nèi)容摘要具有導向、索引、基礎作用，具有獨立性和自含性、客觀性、簡明性、規(guī)范性和完好性。社科論文內(nèi)容摘要撰寫存在的一些主要問題是沒有深入把握論文內(nèi)容摘要的特性，采用幅，這里不再舉例講明(下仿此)。4.2、背景+指示式內(nèi)容摘要這類內(nèi)容摘要比擬注重研究背景的簡介，然后再介紹文章的重點。本科生的畢業(yè)論文中經(jīng)常出現(xiàn)這樣的內(nèi)容摘要。能夠根據(jù)華而不實指示的內(nèi)容，將這類內(nèi)容摘要分為背景+脈絡式、背景+重點式等次類。陽麗霞(高校學報論文內(nèi)容摘要撰寫和編輯加工中的若干問題〕一文的內(nèi)容摘要((長沙鐵道學院學報〕2007(3))為背景+脈絡式:例12．內(nèi)容摘要是學術論文的精華真髓，是反映學術論文主要信息的窗口，也是被收錄和被引用的主要根據(jù)之一(背景)。分析、總結了高校學報論文中文內(nèi)容摘要編寫中的普遍問題及產(chǎn)生原因，以為提高編輯和作者重視和責任意識是使內(nèi)容摘要規(guī)范化的重要環(huán)節(jié)(脈絡式)。慎金花、宋小建(高校圖書館績效考核與鼓勵機制研究以同濟大學圖書館為例〕一文的內(nèi)容摘要((大學圖書館學報〕2007(6))為背景+重點式:例13．績效考核與鼓勵機制是高校圖書館人力資源管理的重要途徑(背景)。以同濟大學圖書館為例，研究了高校圖書館績效考核制度中的考核目的、考核根據(jù)、考核辦法、考核結果等方面，同時采取物質(zhì)獎勵、精神及其他獎勵并存的鼓勵機制，對現(xiàn)行形式提出了修正建議(重點式)。以上兩個次類，用儉省的筆墨介紹了研究的背景，而用較多的文字概括文章的主要內(nèi)容，都能給出與論文等量的主要信息。同樣，這類內(nèi)容摘要中的指示要素亦多為字數(shù)較多的脈絡+重點式，不贅述。4.3、背景+報道性內(nèi)容摘要這種內(nèi)容摘要不多見。馬興(論高校圖書館員的職業(yè)生涯規(guī)劃與設計〕的內(nèi)容摘要((中國成人教育〕2018(14))為背景+報道性內(nèi)容摘要:其幅。這不是文章的重點，因此不應該出現(xiàn)大量的文字。剩下的33字以缺乏38%的篇幅述講寫作的脈絡，難免空洞，整個內(nèi)容摘要顯然是喧賓奪主的。5、結束語內(nèi)容摘要是具有獨立性和自明性的完好短文，應使讀者不閱讀文獻全文，就能獲得必要的信息。假如內(nèi)容摘要寫得不好，那么在當今信息激增的時代，其論文進入檢索數(shù)據(jù)庫、被文摘刊物摘錄、被人閱讀和引用的時機就會少得多。而且，內(nèi)容摘要寫得好不好，也直接關乎文章的發(fā)表在稿件成堆的編輯面前，糟糕的內(nèi)容摘要往往導致文章立馬被退回的命運。因而，需要重視內(nèi)容摘要的寫作。以上我們討論了常用于科技論文的報道性內(nèi)容摘要、常用于