EXCEL教程(完整版)演示文稿

EXCEL教程(完整(Zheng)版)演示文稿第一頁，共一百五十頁。優(yōu)(You)選EXCEL教程(完整版)ppt第二頁，共一百五十頁。Excel教(Jiao)程1使用Excel2創(chuàng)建表格3工作表的編輯和格式化

4創(chuàng)建圖表

5Excel的數(shù)據(jù)處理

6建立和編輯數(shù)據(jù)透視表

7頁面設(shè)置和打印

8公式函數(shù)的進階使用9使用宏使日常操作自動化第三頁，共一百五十頁。1Excel中文(Wen)版的啟動與退出1.1Excel的啟動1.2初識Excel的窗口界面1.3Excel的退出1.4Excel中文版新功能第四頁，共一百五十頁。1.1Excel的啟(Qi)動（1）單擊“開始”按鈕，在“程序”選項的子菜單中單擊MicrosoftExcel選項。（2）單擊已存在的電子表格文件啟動Excel，同時也打開了該文件。（3）如果桌面有Excel快捷方式圖標，雙擊快捷圖標。第五頁，共一百五十頁。1.2初識(Shi)Excel的窗口界面圖2Excel2000用戶界面第六頁，共一百五十頁。用戶界面的(De)組成（1）標題欄（2）菜單欄（3）常用工具欄（4）格式工具欄（5）編輯欄（6）工作表格區(qū)（7）工作表標簽

（8）滾動條（9）拆分框第七頁，共一百五十頁。圖3Excel2000中文版(Ban)編輯欄

圖4工作表標簽第八頁，共一百五十頁。圖5拆分(Fen)框的使用第九頁，共一百五十頁。1.3Excel的(De)退出退出Excel的方法很多，常用方法有：·單擊應(yīng)用程序標題欄最右端的（關(guān)閉）

按鈕。·打開“文件”菜單，單擊“退出”命令。如果退出前文件已被修改，系統(tǒng)將提示是否保存修改的內(nèi)容，這時可根據(jù)是否要保存文件來回答“是”或“否”。第十頁，共一百五十頁。2創(chuàng)建表(Biao)格

2.1工作簿2.2選擇工作表、單元格2.3輸入數(shù)據(jù)2.4數(shù)據(jù)自動輸入2.5公式與函數(shù)2.6單元格引用2.7數(shù)據(jù)編輯

第十一頁，共一百五十頁。2.1工作(Zuo)簿1．新建工作簿2．打開已有的工作簿文件3．保存工作簿第十二頁，共一百五十頁。圖6保(Bao)文件對話框第十三頁，共一百五十頁。2.2選擇工作表(Biao)、單元格1．單個單元格的選擇2．選擇連續(xù)的多個單元格3．選擇不連續(xù)的多個單元格選擇局部連續(xù)總體不連續(xù)的單元格5．選定整行6．選定列7．選定工作表的所有單元格第十四頁，共一百五十頁。2.3輸入數(shù)(Shu)據(jù)1．文本類型2．數(shù)值類型3．邏輯類型:只有兩個值,True和False

。出錯值：單元格中顯示#DIV/0！出錯值。第十五頁，共一百五十頁。圖7設(shè)置(Zhi)日期格式對話框第十六頁，共一百五十頁。2.4數(shù)(Shu)據(jù)自動輸入

1．自動填充2．用戶自定義序列

3．產(chǎn)生一個序列第十七頁，共一百五十頁。1．自動(Dong)填充圖9自動填充效果第十八頁，共一百五十頁。圖10初值選兩個單元(Yuan)格時的自動填充第十九頁，共一百五十頁。2．用戶(Hu)自定義序列

圖11自定義序列對話框第二十頁，共一百五十頁。3．產(chǎn)生一個(Ge)序列圖12序列對話框第二十一頁，共一百五十頁。2.5公式(Shi)與函數(shù)1．使用公式2．使用函數(shù)第二十二頁，共一百五十頁。1．使用(Yong)公式公式中的運算符有以下四類：（1）算術(shù)運算符

（2）比較運算符

（3）文本運算符（&）

（4）引用運算符（：）

第二十三頁，共一百五十頁。圖(Tu)13輸入公式第二十四頁，共一百五十頁。圖14復(fù)制(Zhi)公式第二十五頁，共一百五十頁。2．使(Shi)用函數(shù)（1）函數(shù)的輸入（2）自動求和（3）自動計算（4）函數(shù)復(fù)制

第二十六頁，共一百五十頁。（1）函數(shù)的輸入函數(shù)的輸入有兩種方法：一為直接輸入，一為粘貼函數(shù)法（即使用(Yong)函數(shù)向?qū)В?/p>

圖15輸入公式圖16粘貼函數(shù)對話框第二十七頁，共一百五十頁。圖(Tu)17求和函數(shù)對話框第二十八頁，共一百五十頁。圖18從函(Han)數(shù)列表中選擇函(Han)數(shù)粘貼第二十九頁，共一百五十頁。（2）自動(Dong)求和圖19自動求和第三十頁，共一百五十頁。（3）自動計(Ji)算計算結(jié)果顯示功能菜單選擇的區(qū)域圖20自動計算功能第三十一頁，共一百五十頁。2.6單元格(Ge)引用1．相對引用2．絕對引用3．混合引用

三維地址引用5．引用名字第三十二頁，共一百五十頁。圖21相對(Dui)引用和絕對(Dui)引用示例第三十三頁，共一百五十頁。圖(Tu)22名字引用示例名字引用地址引用第三十四頁，共一百五十頁。2.7數(shù)(Shu)據(jù)編輯1．數(shù)據(jù)修改2．數(shù)據(jù)刪除3．數(shù)據(jù)復(fù)制和移動單元格、行、列的插入和刪除5．查找與替換

6．給單元格加批注

第三十五頁，共一百五十頁。1．數(shù)據(jù)修改與數(shù)據(jù)刪除（1）在Excel中，修改數(shù)據(jù)有兩種方法：一是在編輯欄(Lan)中修改，二是直接在單元格中修改。（2）Excel中數(shù)據(jù)刪除有兩個概念：數(shù)據(jù)清除和數(shù)據(jù)刪除。

第三十六頁，共一百五十頁。3．數(shù)據(jù)復(fù)制和移動（1）數(shù)據(jù)復(fù)制、移動

（2）選擇性粘貼選擇性粘貼操作步驟為：先將數(shù)據(jù)復(fù)制到(Dao)剪貼板，再選擇待粘貼目標區(qū)域中的第一個單元格，選擇“編輯”菜單的“選擇性粘貼”命令，出現(xiàn)如圖25所示的對話框。第三十七頁，共一百五十頁。單(Dan)元格、行、列的插入和刪除（1）插入單元格（2）插入整行（3）插入列第三十八頁，共一百五十頁。5．查(Cha)找與替換

圖27查找對話框

圖28替換對話框第三十九頁，共一百五十頁。6．給單元(Yuan)格加批注圖29批注對話框第四十頁，共一百五十頁。3工作表的編輯和格(Ge)式化

3.1工作表的刪除、插入和重命名3.2工作表的復(fù)制與移動3.3隱藏和取消隱藏工作表3.4工作表窗口的拆分與凍結(jié)3.5工作表格式化第四十一頁，共一百五十頁。3.1工作表的刪除、插入和重(Zhong)命名1．選取工作表2．插入工作表3．刪除工作表重命名工作表第四十二頁，共一百五十頁。1．選取工作(Zuo)表圖31工作組示意圖第四十三頁，共一百五十頁。

圖32右擊標簽滾動(Dong)條顯示工作表列表

第四十四頁，共一百五十頁。重命名工作(Zuo)表

新的工作表標簽

圖34工作表命名

第四十五頁，共一百五十頁。3.2工作表的復(fù)制與移(Yi)動1．使用菜單命令復(fù)制或移動工作表

2．使用鼠標復(fù)制或移動工作表

第四十六頁，共一百五十頁。

圖35移動或復(fù)(Fu)制工作表對話框第四十七頁，共一百五十頁。3.3隱藏和取消(Xiao)隱藏工作表隱藏工作表的方法如下：（1）選擇要隱藏的工作表。（2）單擊“格式”菜單中“工作表”命令，在彈出的級聯(lián)菜單中單擊“隱藏”命令。取消隱藏工作表的方法如下：（1）單擊“格式”菜單中的“工作表”命令，在彈出的子菜單中單擊“取消隱藏”命令。（2）在彈出的“取消隱藏”對話框中選擇要取消隱藏的工作表。第四十八頁，共一百五十頁。3.4工(Gong)作表窗口的拆分與凍結(jié)1．工作表窗口的拆分拆分可分為三種：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同時拆分。2．工作表窗口的凍結(jié)窗口凍結(jié)操作方法：（1）選擇凍結(jié)位置（2）選擇“窗口”菜單中的“凍結(jié)窗口”命令。第四十九頁，共一百五十頁。圖36工作表窗口(Kou)拆分示例第五十頁，共一百五十頁。圖37窗口凍結(jié)(Jie)示例第五十一頁，共一百五十頁。3.5工作(Zuo)表格式化1．自定義格式2．自動格式化3．格式的復(fù)制、刪除設(shè)置工作表背景圖案第五十二頁，共一百五十頁。1．自(Zi)定義格式（1）設(shè)置數(shù)字格式（2）設(shè)置對齊格式（3）設(shè)置字體（4）設(shè)置邊框線（5）設(shè)置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色

（6）設(shè)置列寬、行高（7）條件格式第五十三頁，共一百五十頁。圖38格式工(Gong)具欄設(shè)置字體格式示例（請您點擊鼠標）設(shè)置字體字體大小粗體斜體下畫線對齊格式第五十四頁，共一百五十頁。

圖(Tu)39格式對話框

圖40對齊方式對話框設(shè)置數(shù)字格式和對齊格式示例：第五十五頁，共一百五十頁。自(Zi)動換行水平居中與合并單元格旋轉(zhuǎn)45度縮小字體填充圖41對齊格式示例第五十六頁，共一百五十頁。圖42字體(Ti)對話框設(shè)置字體格式示例第五十七頁，共一百五十頁。清(Qing)除所有框線預(yù)覽效果畫對角線清除或添加左邊線選擇邊框線的顏色選擇邊框線的線型和粗細所選區(qū)域加外框線內(nèi)部加表格線圖43邊框?qū)υ捒蛟O(shè)置邊框線示例：第五十八頁，共一百五十頁。圖45設(shè)置(Zhi)圖案對話框設(shè)置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色第五十九頁，共一百五十頁。

圖47格式菜(Cai)單中行高、列寬命令設(shè)置列寬、行高示例第六十頁，共一百五十頁。圖48條件(Jian)格式示例條件格式示例：第六十一頁，共一百五十頁。條件運(Yun)算符條件值單擊打開格式對話框添加條件刪除條件預(yù)覽效果圖49條件格式對話框條件格式示例：第六十二頁，共一百五十頁。2．自動(Dong)格式化圖50自動套用格式對話框第六十三頁，共一百五十頁。3．格(Ge)式的復(fù)制、刪除（1）格式復(fù)制方法一：單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令。選擇目標區(qū)域，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在打開的選擇性粘貼對話框中選中“格式”按鈕。方法二：選“格式刷”按鈕。（2）格式刪除·選擇要刪除格式的區(qū)域。選擇“編輯”菜單中的“清除”命令，在彈出的子菜單中選擇“格式”子命令。

第六十四頁，共一百五十頁。設(shè)置(Zhi)工作表背景圖案圖51工作表背景圖案示例第六十五頁，共一百五十頁。4創(chuàng)(Chuang)建圖表

1使用“圖表”工具欄創(chuàng)建簡單圖表2利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表3圖表的編輯4圖表格式化

第六十六頁，共一百五十頁。1使用“圖表”工具欄創(chuàng)(Chuang)建簡單圖表

（請您點擊鼠標）圖表對象圖表類型圖例按行按列圖表區(qū)格式52圖表工具欄第六十七頁，共一百五十頁。圖54創(chuàng)(Chuang)建的工作表圖表第六十八頁，共一百五十頁。圖55按行產(chǎn)(Chan)生的圖表第六十九頁，共一百五十頁。2利用(Yong)圖表向?qū)?chuàng)建圖表圖56圖表向?qū)υ捒蛞唬簣D表類型第七十頁，共一百五十頁。

圖57圖表向?qū)υ捒蚨簲?shù)(Shu)據(jù)源

圖58系列產(chǎn)生在“行”第七十一頁，共一百五十頁。

圖59設(shè)(She)置系列名稱和分類軸標志

圖60圖表向?qū)υ捒蛉簣D表選項第七十二頁，共一百五十頁。圖61圖表(Biao)向?qū)υ捒颍簣D表(Biao)位置第七十三頁，共一百五十頁。圖62用(Yong)圖表向?qū)?chuàng)建的獨立圖表第七十四頁，共一百五十頁。3圖表(Biao)的編輯1．圖表對象2．圖表的移動、復(fù)制、縮放和刪除

3．圖表類型的改變

圖表中數(shù)據(jù)的編輯5．圖表中文字的編輯6．顯示效果的設(shè)置第七十五頁，共一百五十頁。圖63圖表對象示(Shi)例

圖表對象示例第七十六頁，共一百五十頁。圖表中數(shù)(Shu)據(jù)的編輯（1）刪除數(shù)據(jù)系列（2）向圖表添加數(shù)據(jù)系列（3）圖表中數(shù)據(jù)系列次序的調(diào)整

第七十七頁，共一百五十頁。圖(Tu)64添加數(shù)據(jù)對話框第七十八頁，共一百五十頁。圖65系(Xi)列次序?qū)υ捒虻谄呤彭?，共一百五十頁。圖表中文字的(De)編輯

（1）增加圖表標題和坐標軸標題（2）增加數(shù)據(jù)標志圖66“圖表選項”對話框第八十頁，共一百五十頁。顯示效果的(De)設(shè)置

（1）圖例（2）網(wǎng)格線（3）三維圖表視角的改變第八十一頁，共一百五十頁。圖67添(Tian)加網(wǎng)格線第八十二頁，共一百五十頁。圖68設(shè)置三維視角對話(Hua)框第八十三頁，共一百五十頁。4圖表格(Ge)式化要對圖表對象進行格式化可以有三種方法：（1）選擇要編輯的對象，單擊“格式”菜單中增加的該對象選項。（2）在圖表中直接雙擊要進行編輯的對象。（3）在要進行格式化的對象上點擊鼠標右鍵，在彈出菜單中選擇對象格式命令。第八十四頁，共一百五十頁。

圖69繪畫區(qū)格式(Shi)對話框

圖70坐標軸格式對話框第八十五頁，共一百五十頁。5Excel的數(shù)據(jù)(Ju)處理

5.1建立數(shù)據(jù)表格5.2使用記錄單5.3篩選數(shù)據(jù)表5.4數(shù)據(jù)排序5.5分類匯總

第八十六頁，共一百五十頁。5.1建立數(shù)(Shu)據(jù)表格在Excel中建立數(shù)據(jù)表格十分簡單，前面章節(jié)例子中的工作表都是數(shù)據(jù)表。下面介紹幾個術(shù)語：字段：數(shù)據(jù)表的一列稱為字段。記錄：數(shù)據(jù)表的一行稱為記錄。字段名：在數(shù)據(jù)表的頂行通常有字段名，字段名是字段內(nèi)容的概括和說明。

第八十七頁，共一百五十頁。圖71數(shù)據(jù)表(Biao)行列示意圖第八十八頁，共一百五十頁。建立和使用數(shù)據(jù)表格時，用戶應(yīng)注意以下幾(Ji)個問題：（1）避免在一張工作表中建立多個數(shù)據(jù)表格。（2）數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)之間至少留出一個空行和空列。（3）避免在數(shù)據(jù)表格的各條記錄或各個字段之間放置空行和空列。（4）最好使用列名，而且把列名作為字段的名稱。（5）字段名的字體，對齊方式等格式最好與數(shù)據(jù)表中其他數(shù)據(jù)相區(qū)別。第八十九頁，共一百五十頁。5.2使用記錄(Lu)單1．使用記錄單添加數(shù)據(jù)2．使用記錄單修改和刪除記錄3．使用記錄單搜索條件匹配的記錄第九十頁，共一百五十頁。1．使(Shi)用記錄單添加數(shù)據(jù)

圖72記錄新建對話框

第九十一頁，共一百五十頁。2．使用記(Ji)錄單修改和刪除記(Ji)錄

圖73使用記錄單修改記錄第九十二頁，共一百五十頁。圖74記錄修改(Gai)后的數(shù)據(jù)表第九十三頁，共一百五十頁。圖75確定記錄的刪(Shan)除第九十四頁，共一百五十頁。3．使(Shi)用記錄單搜索條件匹配的記錄

圖76輸入查詢條件

圖77查找到滿足條件的第一條記錄第九十五頁，共一百五十頁。5.3篩(Shai)選數(shù)據(jù)表1．自動篩選2．自定義篩選3．高級篩選第九十六頁，共一百五十頁。1．自動篩(Shai)選示例（圖78--圖82）圖78下拉箭頭按扭的選擇第九十七頁，共一百五十頁。圖79自動篩選之后(Hou)的清單第九十八頁，共一百五十頁。圖80多條(Tiao)件篩選的篩選結(jié)果第九十九頁，共一百五十頁。圖81設(shè)置篩(Shai)選條件圖82篩選結(jié)果第一百頁，共一百五十頁。2．自定(Ding)義篩選

圖83“自定義自動篩選方式”對話框第一百零一頁，共一百五十頁。圖84篩(Shai)選結(jié)果第一百零二頁，共一百五十頁。3．高(Gao)級篩選如果用戶要使用高級篩選，一定要先建立一個條件區(qū)域。條件區(qū)域用來指定篩選的數(shù)據(jù)必須滿足的條件。

空二行條件區(qū)域圖85條件區(qū)域第一百零三頁，共一百五十頁。圖86高級篩選對(Dui)話框第一百零四頁，共一百五十頁。圖87篩選結(jié)果顯示數(shù)(Shu)據(jù)表格第一百零五頁，共一百五十頁。圖88復(fù)制后的(De)篩選結(jié)果復(fù)制的篩選結(jié)果第一百零六頁，共一百五十頁。5.4數(shù)(Shu)據(jù)排序1．默認排序2．按一列排序3．按多列排序第一百零七頁，共一百五十頁。1．默(Mo)認排序

Excel在默認排序時是根據(jù)單元格中的數(shù)據(jù)進行排序的。在按升序排序時，Excel使用如下順序：（1）數(shù)值從最小的負數(shù)到最大的正數(shù)排序。（2）文本和數(shù)字的文本按從0~9，a~z，A~Z的順序排列。（3）邏輯值False排在True之前。（4）所有錯誤值的優(yōu)先級相同。（5）空格排在最后。第一百零八頁，共一百五十頁。2．按一(Yi)列排序圖89設(shè)置排序方式主關(guān)鍵字排列順序第一百零九頁，共一百五十頁。圖90按“筆試(Shi)”字段降序排列之后的結(jié)果

第一百一十頁，共一百五十頁。圖91以機試降序排(Pai)列的結(jié)果第一百一十一頁，共一百五十頁。3．按多(Duo)列排序圖92設(shè)置多列排序?qū)υ捒驁D93以筆試為主要關(guān)鍵字，機試為次要關(guān)鍵字的排序結(jié)果第一百一十二頁，共一百五十頁。5.5分類匯(Hui)總1．簡單的分類匯總2．創(chuàng)建多級分類匯總

3．分級顯示數(shù)據(jù)

清除分類匯總第一百一十三頁，共一百五十頁。1．簡單的分(Fen)類匯總圖95分類匯總的結(jié)果圖94設(shè)置分類匯總對話框第一百一十四頁，共一百五十頁。2．創(chuàng)建多級(Ji)分類匯總

圖96設(shè)置二級分類匯總的結(jié)果第一百一十五頁，共一百五十頁。3．分(Fen)級顯示數(shù)據(jù)下面介紹分級視圖中的各個按鈕的功能：一級數(shù)據(jù)按鈕：只顯示數(shù)據(jù)表格中的列標題和匯總結(jié)果，該級為最高級。二級數(shù)據(jù)按鈕：顯示分類匯總結(jié)果即二級數(shù)據(jù)。三級數(shù)據(jù)按鈕：顯示所有的詳細數(shù)據(jù)即三級數(shù)據(jù)。分級顯示按鈕：表示高一級向低一級展開顯示。分級顯示按鈕：表示低一級折疊為高一級數(shù)據(jù)顯示。第一百一十六頁，共一百五十頁。圖97顯示一級(Ji)數(shù)據(jù)圖98顯示前兩級數(shù)據(jù)第一百一十七頁，共一百五十頁。清除分類(Lei)匯總圖99顯示明細數(shù)據(jù)第一百一十八頁，共一百五十頁。6建立和編輯(Ji)數(shù)據(jù)透視表

6.1建立簡單的數(shù)據(jù)透視表6.2編輯數(shù)據(jù)透視表6.3數(shù)據(jù)透視表的操作第一百一十九頁，共一百五十頁。6.1建立簡單的數(shù)(Shu)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表一般由7部分組成，它們是：(1)頁字段(2)頁字段項(3)數(shù)據(jù)字段(4)數(shù)據(jù)項(5)行字段(6)列字段(7)數(shù)據(jù)區(qū)域

第一百二十頁，共一百五十頁。數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源

數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源是透視表的數(shù)據(jù)來源。數(shù)據(jù)源可以是Excel的數(shù)據(jù)表格，也可以是外部數(shù)據(jù)表和Internet上的數(shù)據(jù)源，還可以是經(jīng)過合并計算的多個(Ge)數(shù)據(jù)區(qū)域以及另一個(Ge)數(shù)據(jù)透視表。第一百二十一頁，共一百五十頁。數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?步(Bu)驟:圖101“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?步驟之1”對話框

第一百二十二頁，共一百五十頁。圖102“數(shù)據(jù)透視(Shi)表和數(shù)據(jù)透視(Shi)圖向?qū)В?步驟之2”對話框第一百二十三頁，共一百五十頁。圖103“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?Dao)－3步驟之3”對話框第一百二十四頁，共一百五十頁。圖104“數(shù)(Shu)據(jù)透視表”工具欄第一百二十五頁，共一百五十頁。圖105創(chuàng)建的數(shù)(Shu)據(jù)透視表第一百二十六頁，共一百五十頁。圖106在“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框(Kuang)中設(shè)置匯總方式第一百二十七頁，共一百五十頁。圖107選(Xuan)擇頁字段項圖108用頁字段篩選數(shù)據(jù)的結(jié)果第一百二十八頁，共一百五十頁。圖(Tu)109選擇列字段項圖110用列字段篩選之后的數(shù)據(jù)第一百二十九頁，共一百五十頁。6.2編輯(Ji)數(shù)據(jù)透視表1．修改數(shù)據(jù)透視表2．添加和刪除字段

3．設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項格式化數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)5．數(shù)據(jù)透視表的復(fù)制和刪除第一百三十頁，共一百五十頁。1．修改數(shù)據(jù)(Ju)透視表

圖111行列互換后的透視表第一百三十一頁，共一百五十頁。2．添加和刪除(Chu)字段圖112“數(shù)據(jù)透視表”工具欄第一百三十二頁，共一百五十頁。3