管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)-書店銷售

昆明學(xué)院PAGE管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與分析專題：書店銷售院系經(jīng)濟(jì)學(xué)院專業(yè)工商管理專業(yè)班級(jí)學(xué)號(hào)姓名昆明學(xué)院PAGE1（一）課程設(shè)計(jì)目的本課程設(shè)計(jì)的目的在于加深對(duì)《管理信息系統(tǒng)》、《數(shù)據(jù)庫(kù)原理》等課程基礎(chǔ)理論和基本知識(shí)的理解，進(jìn)一步掌握利用結(jié)構(gòu)化方法對(duì)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行分析與設(shè)計(jì)的基本原則、方法和步驟，提高解決實(shí)際管理問題、開發(fā)信息系統(tǒng)的實(shí)踐能力。通過課程設(shè)計(jì)使學(xué)生認(rèn)識(shí)管理信息系統(tǒng)開發(fā)的基本過程，能夠運(yùn)用系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)方法進(jìn)行管理信息系統(tǒng)的開發(fā)。（二）課程設(shè)計(jì)內(nèi)容及要求利用系統(tǒng)開發(fā)工具（例如VisualBasic、ASP等）、數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQLserver2000開發(fā)一個(gè)實(shí)用的中小型管理信息系統(tǒng)。1.合理的進(jìn)度安排，按照系統(tǒng)開發(fā)的流程及方法，踏實(shí)地開展課程設(shè)計(jì)工作。2.總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)首先要在需求分析的基礎(chǔ)上確定應(yīng)用系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)，并根據(jù)模塊的設(shè)計(jì)原則進(jìn)行分析和綜合。模塊劃分時(shí)應(yīng)盡可能使每一個(gè)模塊的功能簡(jiǎn)單、明確。3.界面設(shè)計(jì)風(fēng)格要求統(tǒng)一、布局合理；程序設(shè)計(jì)中要有適當(dāng)注釋，便于閱讀。4.課程設(shè)計(jì)過程中，根據(jù)選題的具體需求，在開發(fā)各環(huán)節(jié)中撰寫相關(guān)的技術(shù)文檔，最后要求提交各環(huán)節(jié)詳細(xì)的報(bào)告文檔及完整源程序。5.開發(fā)出可以運(yùn)行的管理信息系統(tǒng)，學(xué)生對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示，并進(jìn)行答辯。目錄前言 11.可行性分析 21.1開發(fā)環(huán)境與開發(fā)工具 21.2可行性報(bào)告 21.2.1開發(fā)必要性 21.2.2技術(shù)可行性 31.2.3經(jīng)濟(jì)可行性 32.系統(tǒng)分析 42.1系統(tǒng)需求分析 42.2功能需求分析 42.3組織結(jié)構(gòu)分析 42.4業(yè)務(wù)流程分析 52.5數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析 62.5.1數(shù)據(jù)流程圖 62.5.2數(shù)據(jù)字典 73.系統(tǒng)設(shè)計(jì) 103.1系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 103.2子系統(tǒng)/模塊劃分 103.3代碼設(shè)計(jì) 113.4數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 113.4.1E-R圖設(shè)計(jì) 113.4.2建立關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)表 134．系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 144.1圖書銷售管理界面設(shè)計(jì) 154.3倉(cāng)庫(kù)管理界面設(shè)計(jì) 164.3供應(yīng)商管理設(shè)計(jì) 17課程設(shè)計(jì)總結(jié) 19昆明學(xué)院前言隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)代替手工作業(yè)在企業(yè)、商業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域得到大量的普及。隨著計(jì)算機(jī)的應(yīng)用普及以及軟件行業(yè)的發(fā)展，各行各業(yè)對(duì)日常事務(wù)的安排和管理已經(jīng)不僅僅是停留在人工管理上了，尤其是一些大企業(yè)大的事業(yè)單位，對(duì)日常事務(wù)的管理量異常大，不管在書店還是在其他的商店，都存在進(jìn)銷存管理以及其他方面管理難的問題，人工的管理有時(shí)難免出錯(cuò)或者由于數(shù)據(jù)量過大而忙不過來，而現(xiàn)在絕大多數(shù)的管理還處于手工作業(yè)狀態(tài)，效率很低，而且容易出錯(cuò)，不便于管理。使用管理信息系統(tǒng)來管理無非是一種明智的選擇。在信息時(shí)代，傳統(tǒng)的書店管理方式必然被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理系統(tǒng)所取代。因?yàn)樽鳛橛?jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)圖書信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。因此，書店管理的內(nèi)部管理、自我完善不容忽視，我認(rèn)為有必要開發(fā)一個(gè)中小型的書店管理軟件來代替手工管理。本論文主要介紹了書店管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)，主要是為了方便中小型書店更加有效的利用本系統(tǒng)來管理書店的運(yùn)作，合理安排書店的一切，提高書店員工的工作效率。本系統(tǒng)著重于實(shí)現(xiàn)圖書銷售和進(jìn)貨的電子化，是圖書的銷售和管理更加的方便。開發(fā)工具為VisualBasic(VB)，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)為MicrosoftSqlServer2005，采用很多數(shù)據(jù)驗(yàn)證使系統(tǒng)運(yùn)行更加安全可靠。本系統(tǒng)開發(fā)的任務(wù)是實(shí)現(xiàn)書店管理的信息化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。目的是開發(fā)一個(gè)具有新增，查詢，修改，更新，刪除等功能的比較強(qiáng)大的書店管理系統(tǒng)。功能模塊包括：用戶登錄系統(tǒng)（此系統(tǒng)是設(shè)計(jì)員工登錄界面），銷售系統(tǒng)（對(duì)書的銷售量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以便做出更好的規(guī)劃），倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)（即書店圖書出庫(kù)入庫(kù)系統(tǒng)，對(duì)所有書籍的信息做好記錄），供應(yīng)商管理系統(tǒng)（供應(yīng)商信息進(jìn)行管理），系統(tǒng)管理（是管理員添加用戶，修改密碼的地方）。系統(tǒng)開發(fā)過程大體分為可行性分析、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)四個(gè)主要階段。這樣的開發(fā)過程快速、高效，而且能更好的滿足客戶需求。1可行性分析長(zhǎng)期以來，書店業(yè)務(wù)一直采用手工管理。圖書采購(gòu)、庫(kù)存、銷售和核算的手工信息管理存在工作量大、服務(wù)質(zhì)量差、工作效率低、耗費(fèi)人員多，圖書的市場(chǎng)、庫(kù)存、銷售、讀者反饋等信息不能及時(shí)提供等問題。為了徹底改善書店銷售圖書管理的落后局面，特提出開發(fā)本系統(tǒng)。“書店銷售管理系統(tǒng)”的建設(shè)，對(duì)提高書店服務(wù)質(zhì)量、提高工作效率、加快信息反饋、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力有著重大意義。1.1開發(fā)環(huán)境與開發(fā)工具開發(fā)環(huán)境：開發(fā)語(yǔ)言Microsoft公司的VB語(yǔ)言。VB語(yǔ)言特點(diǎn)：（1）是一種面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)語(yǔ)言。（2）便于程序員使用，無論是新手或者專家。（3）適應(yīng)于開發(fā)視窗類應(yīng)用程序。（4）VB的組件既可以擁有用戶界面，也可以沒有。可以增加服務(wù)器端程序就可以處理的模塊。（5）具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能。（6）程序開發(fā)環(huán)境高度集成化。開發(fā)工具：VisualBasic(VB)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)為MicrosoftSqlServer20051.2可行性報(bào)告在充分了解本系統(tǒng)的各部分功能后，本系統(tǒng)的開發(fā)是可行的。1.2.1開發(fā)必要性書店銷售管理系統(tǒng)開發(fā)是必要的。另外，書店銷售管理系統(tǒng)所采用的操作和工作方式符合工作人員和讀者的日常習(xí)慣，而且操作方便靈活，便于學(xué)習(xí)。首先把在需求分析階段得到的信息系統(tǒng)需求結(jié)構(gòu)作為初步的軟件架構(gòu)。初步軟件架構(gòu)比較粗糙，需要進(jìn)行分解和細(xì)化。需要從頂層子系統(tǒng)開始，逐層對(duì)子系統(tǒng)進(jìn)行分解，直到分解到底層子系統(tǒng)為止。作為一個(gè)完整的信息系統(tǒng)的軟件架構(gòu)，除了考慮業(yè)務(wù)邏輯之外，還需要考慮像系統(tǒng)設(shè)置等系統(tǒng)功能邏輯，并需要在軟件架構(gòu)中體現(xiàn)出來。1.2.2技術(shù)可行性本系統(tǒng)所涉及到得技術(shù)有：（1）

管理系統(tǒng)的開發(fā)方法。使用面向?qū)ο箝_發(fā)方法開發(fā)軟件系統(tǒng)（2）

網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)。（3）

本系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)規(guī)劃和技術(shù)設(shè)計(jì)。（4）

數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。能都使用MicrosoftSqlServer數(shù)據(jù)庫(kù)（5）

VisualBasic6.0面向?qū)ο箝_發(fā)技術(shù)。能夠使用VisualBasic6.0開發(fā)系統(tǒng)1.2.3經(jīng)濟(jì)可行性從經(jīng)濟(jì)角度來看，書店對(duì)系統(tǒng)的投資要小于系統(tǒng)對(duì)書店的回報(bào)，書店決策者才會(huì)實(shí)施系統(tǒng)計(jì)劃。從本系統(tǒng)開發(fā)的角度出發(fā)，系統(tǒng)開發(fā)成功會(huì)減低人員費(fèi)用支出，辦公的支出，同時(shí)，大量的用戶增加回個(gè)誒書店無法量化的估計(jì)，會(huì)使書店獲得更大的收益。2系統(tǒng)分析2.1系統(tǒng)需求分析按照一般書的銷售流程，從進(jìn)貨如庫(kù)到賣給顧客，其中經(jīng)過的一些流程：比如聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)貨，圖書入庫(kù)，到銷售給顧客，還有就是有時(shí)還會(huì)有特殊情況：退書了。計(jì)算機(jī)使用的范圍越來越廣，計(jì)算機(jī)應(yīng)用和操作越來越廣，傳統(tǒng)書店通過手工記錄，可能會(huì)發(fā)生不少錯(cuò)誤，更主要是的不方便查詢。我們寫的這個(gè)書店銷售管理系統(tǒng)，可以對(duì)圖書入庫(kù)信息，圖書銷售信息，進(jìn)行詳細(xì)的記錄，查詢，管理等；方便用戶操作。在銷售統(tǒng)計(jì)模塊中包含了，銷售統(tǒng)計(jì)，對(duì)日，月，年銷售量能夠進(jìn)行很好的統(tǒng)計(jì)，銷售業(yè)績(jī)的好壞決定的書店的最終命運(yùn)。所以對(duì)銷售量的統(tǒng)計(jì)是很重要的。2.2功能需求分析社會(huì)需要書店管理的現(xiàn)代化和信息化。本系統(tǒng)的主要功能是幫助書店管理者更好的管理書店。系統(tǒng)主要有四大功能模塊：(1)用戶登錄管理：此模塊包括管理員登錄，和銷售員的登錄。(2)倉(cāng)庫(kù)管理：包括倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)信息和出庫(kù)信息的管理兩部分，倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)信息是書店進(jìn)貨時(shí)所需填寫的信息，出庫(kù)信息即已銷售圖書。(3)銷售管理：包括圖書銷售和圖書退貨兩部分，圖書銷售是售書的界面，銷售員在查詢代銷售圖書后，看庫(kù)存是否夠，若夠則將書賣出，圖書退貨是顧客退書的界面，若符合退書情況，銷售員經(jīng)書收回到庫(kù)存中。(4)供應(yīng)商信息管理：是對(duì)供應(yīng)商信息的管理，包括添加、修改、刪除供應(yīng)商信息。(5)系統(tǒng)管理：包括添加管理員、修改密碼和退出系統(tǒng)。添加管理員是用戶登錄后，從菜單頁(yè)面進(jìn)入，進(jìn)行相應(yīng)的操作，添加管理員，并設(shè)置權(quán)限，修改密碼。2.3組織結(jié)構(gòu)分析通過對(duì)書店銷售的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析得到圖書館組織結(jié)構(gòu)圖如下：管理員管理員售貨員書店倉(cāng)庫(kù)銷售管理圖書入庫(kù)圖書出庫(kù)圖書銷售圖2-1書店銷售系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖2.4業(yè)務(wù)流程分析基本業(yè)務(wù)流程：從供應(yīng)商(出版社)中購(gòu)進(jìn)圖書（進(jìn)貨）書店書店供應(yīng)商1供應(yīng)商2供應(yīng)商n圖書銷售營(yíng)業(yè)員營(yíng)業(yè)員客戶發(fā)出需求倉(cāng)庫(kù)調(diào)書（若有庫(kù)存）對(duì)圖書庫(kù)存的管理倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存?zhèn)}庫(kù)庫(kù)存催貨單庫(kù)存不足供應(yīng)商發(fā)貨輔助管理的一些基本查詢業(yè)務(wù)管理員管理員圖書庫(kù)存查詢已銷售圖書查詢供應(yīng)商查詢……2.5數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析2.5.1數(shù)據(jù)流程圖供應(yīng)商供應(yīng)商商店倉(cāng)庫(kù)聯(lián)系其他商家書店管理員有貨且達(dá)成協(xié)議是否書店書架分類擺放擺放分類定價(jià)數(shù)量銷售銷售退書售出已銷售圖書中聯(lián)系供應(yīng)商有貨與顧客說明情況否庫(kù)存是否夠是否是圖2-2書店銷售管理數(shù)據(jù)流程圖2.5.2數(shù)據(jù)字典書店銷售信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖中，數(shù)據(jù)信息和處理過程需要通過數(shù)據(jù)字典才能描述清楚。在我們定義的書店銷售信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典中，主要對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理過程進(jìn)行說明。1.主要數(shù)據(jù)流的定義（1）數(shù)據(jù)流名稱：圖書入庫(kù)信息定義：書名+作者+出版社+定價(jià)+進(jìn)價(jià)+進(jìn)貨量+入庫(kù)日期（2）數(shù)據(jù)流名稱：供應(yīng)商信息定義：供應(yīng)商名稱+地址（3）數(shù)據(jù)流名稱：管理員信息定義：管理員+密碼+權(quán)限（4）數(shù)據(jù)流名稱：圖書庫(kù)存信息定義：書名+作者+出版社+定價(jià)+進(jìn)價(jià)+總庫(kù)存量+剩余量+入庫(kù)日期（5）數(shù)據(jù)流名稱：已銷售圖書信息定義：書名+作者+出版社+定價(jià)+進(jìn)價(jià)2.主要數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義（1）入庫(kù)操作輸入書名，作者，出版社，定價(jià)，進(jìn)價(jià)，進(jìn)貨量,入庫(kù)日期等信息處理檢測(cè)輸入的圖書信息并加入數(shù)據(jù)庫(kù)中輸出形成圖書庫(kù)存表中的所有數(shù)據(jù)（2）銷售圖書操作輸入編碼，圖書的信息，本數(shù)等處理修改對(duì)應(yīng)庫(kù)存數(shù)據(jù)(數(shù)量)輸出已售出（3）圖書查詢輸入編碼,作者，書名，出版社,關(guān)鍵詞處理根據(jù)輸入數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行查詢輸出書名，作者，出版社，定價(jià)，進(jìn)價(jià)，數(shù)量,入庫(kù)日期等信息（4）顧客退書輸入編碼，書名處理從圖書已售出中檢索數(shù)據(jù),并從已售出數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除，添加到庫(kù)存中輸出圖書庫(kù)存表（5）供應(yīng)商管理輸入供應(yīng)商名稱,地址,聯(lián)系方式(電話,Email)等信息處理添加，修改，刪除對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行處理輸出供應(yīng)商信息表3系統(tǒng)設(shè)計(jì)3.1系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)書店銷售管理系統(tǒng)書店銷售管理系統(tǒng)銷售管理圖書銷售退書倉(cāng)庫(kù)管理圖書出庫(kù)圖書入庫(kù)供應(yīng)商管理添加供應(yīng)商修改供應(yīng)商刪除供應(yīng)商系統(tǒng)管理添加管理員修改密碼退出系統(tǒng)已銷售圖書圖3-1書店銷售系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)圖3.2子系統(tǒng)/模塊劃分以下表是對(duì)于本系統(tǒng)的一些子系統(tǒng)的劃分。名稱功能銷售管理模塊銷售員在查詢代銷售圖書后，看庫(kù)存是否夠，若夠則將書賣出，圖書退貨是顧客退書的界面，若符合退書情況，銷售員經(jīng)書收回到庫(kù)存中。倉(cāng)庫(kù)管理模塊是管理倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)、倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)信息的模塊供應(yīng)商管理模塊是對(duì)供應(yīng)商管理的模塊，包括添加、修改和刪除供應(yīng)商信息。系統(tǒng)管理進(jìn)行管理員注冊(cè)，修改管理員登錄密碼3.3代碼設(shè)計(jì)代碼就是程序員用開發(fā)工具所支持的語(yǔ)言寫出來的源文件，是一組由字符、符號(hào)或信號(hào)碼元以離散形式表示信息的明確的規(guī)則體系。代碼設(shè)計(jì)的原則包括惟一確定性、標(biāo)準(zhǔn)化和通用性、可擴(kuò)充性與穩(wěn)定性、便于識(shí)別與記憶、力求短小與格式統(tǒng)一以及容易修改等。代碼設(shè)計(jì)要遵循以下原則：（1）代碼的唯一性：一個(gè)對(duì)象一個(gè)代碼。一一對(duì)應(yīng)，獨(dú)一無二。一個(gè)代碼只反映一個(gè)對(duì)象，不亂碼，不重碼。（2）代碼的可擴(kuò)性：代碼是柔性結(jié)構(gòu)。代碼必須是可擴(kuò)充的，能延伸的。以適應(yīng)代碼和代碼體系的增容的需要、維護(hù)的需要、修改的需要，技術(shù)發(fā)展的需要。（3）代碼的兼容性：應(yīng)該兼容過去編碼的合理部分。（4）代碼的標(biāo)準(zhǔn)性：完全符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。（5）代碼的選擇性：設(shè)計(jì)代碼時(shí)，必須對(duì)代碼包含的內(nèi)容給予選定。（6）代碼的一致性：代碼的書面文件本身，必須規(guī)范化，統(tǒng)一化，全系統(tǒng)高度一致。（7）代碼的識(shí)別性：設(shè)計(jì)標(biāo)識(shí)符。（8）代碼的操作性：代碼必須便于操作。3.4數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)3.4.1E-R圖設(shè)計(jì)利用E-R圖方法進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，可分三個(gè)步驟：首先設(shè)計(jì)局部E-R圖模式，然后把各局部E-R圖模式綜合成一個(gè)全局模式，最后對(duì)全局E-R圖模式進(jìn)行優(yōu)化，得到最終的模式，叫概念模式。管理員信息實(shí)體E-R圖：密碼密碼管理員姓名權(quán)限圖3-2管理員信息實(shí)體E-R圖（2）圖書信息實(shí)體E-R圖：圖書圖書書名作者出版社定價(jià)進(jìn)價(jià)剩余量進(jìn)貨量入庫(kù)日期圖3-3圖書信息實(shí)體E-R圖（3）供應(yīng)商信息實(shí)體E-R圖：供應(yīng)商供應(yīng)商名稱供應(yīng)商供應(yīng)商名稱供應(yīng)商地址供應(yīng)商信息實(shí)體E-R圖（4）實(shí)體與實(shí)體之間的關(guān)系E-R圖：管理員管理員管理圖書顧客付款有供應(yīng)商無發(fā)貨圖3-5實(shí)體與實(shí)體之間的關(guān)系E-R圖3.4.2建立關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)表本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)一共是由圖書庫(kù)存信息表，已銷售圖書信息表，供應(yīng)商信息表和管理員信息表組成。表3-1圖書庫(kù)存信息表數(shù)據(jù)元素名稱長(zhǎng)度類型單位書名50char作者10char出版社50char定價(jià)9money元進(jìn)價(jià)9money元進(jìn)貨量10number本剩余量10number本入庫(kù)日期10datetime表3-2已銷售圖書信息表數(shù)據(jù)元素名稱長(zhǎng)度類型單位書名50char作者10char出版社50char定價(jià)9money元表3-3供應(yīng)商信息表數(shù)據(jù)元素名稱長(zhǎng)度類型供應(yīng)商名10char地址10char表3-4管理員信息表數(shù)據(jù)元素名稱長(zhǎng)度類型管理員10char密碼10char權(quán)限10char4系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)圖書館管理系統(tǒng)的管理，首先得通過登錄進(jìn)入系統(tǒng)主界面，實(shí)現(xiàn)登錄的界面如下圖4-1所示：圖4-1登錄界面入正確的管理用戶名和密碼，程序即可進(jìn)入主窗體界面如下圖4-2所示：圖4-2主窗體界面、4.1圖書銷售管理界面設(shè)計(jì)進(jìn)入主窗體界面中選擇圖書銷售，可對(duì)圖書銷售進(jìn)行管理，即圖書銷售，圖書退貨。圖書銷售界面，先用書名查詢圖書，而后查詢結(jié)果顯示在下面的表格中選擇該書然后點(diǎn)擊確定，跳到該書信息頁(yè)面，若有庫(kù)存則可以售出，其中圖書查詢界面如圖4-3所示：圖4-3圖書查詢界面點(diǎn)擊查詢界面面后，跳到圖書售書界