企業(yè)研發(fā)中心文檔管理困境探討,檔案管理論文

企業(yè)研發(fā)中心文檔管理困境探討,檔案管理論文本篇論文目錄導(dǎo)航：【題目】企業(yè)研發(fā)中心文檔管理窘境討論【第一章】【第二章】【3.13.2】【3.33.4】【4.14.2】【4.34.4】【第五章】【總結(jié)/以下為參考文獻(xiàn)】內(nèi)容摘要我們國家的汽車工業(yè)是國民經(jīng)濟的重要支柱，經(jīng)過幾年的高速發(fā)展，當(dāng)前市場趨于飽和，競爭日趨劇烈，產(chǎn)品更新?lián)Q代非?？?。這對于汽車企業(yè)的研發(fā)部門來講是一個重大的考驗，要求研發(fā)部門在汽車研發(fā)的經(jīng)過中提高本身的研發(fā)質(zhì)量和效率。文檔作為產(chǎn)品信息和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營信息的重要載體，對產(chǎn)品研發(fā)工作至關(guān)重要，合理、高效的文檔管理工作能夠有力地促進產(chǎn)品研發(fā)工作，提升企業(yè)的競爭力。F公司研發(fā)中心是一家擁有六十余年的歷史的大型研發(fā)企業(yè)，在文檔管理方面主要是存在著管理效率比擬低、管理職責(zé)不明確等問題。本文通過運用文檔管理理論，分析了其在體系文件管理、產(chǎn)品技術(shù)文件管理、標(biāo)準(zhǔn)文件管理當(dāng)中效率比擬低的和職責(zé)不明確的環(huán)節(jié)，提出改良的意見及保障措施。本文共分為六章，第一章，介紹了本論文研究的背景和意義。第二章，介紹了文檔管理的內(nèi)涵及其對企業(yè)管理的重要性，闡述了文檔管理的相關(guān)理論，總結(jié)歸納了汽車文檔的特點。第三章，主要是對F公司研發(fā)中心做了扼要的介紹，歸納了F公司研發(fā)中心文檔管理方面的管理現(xiàn)在狀況，主要是在體系文件、產(chǎn)品技術(shù)文件、標(biāo)準(zhǔn)文件等類型文件方面的管理，具體介紹了文檔從產(chǎn)生到使用直至存檔或廢棄的經(jīng)過，并分析了F公司研發(fā)中心的三類文件在管理上存在的部門級文件利用效率低、產(chǎn)品技術(shù)文件管理失控，標(biāo)準(zhǔn)管理不完善等問題，總結(jié)出造成這些問題的主要原因；第四章，根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題及找到的原因，對研發(fā)中心的文檔管理工作提出改良意見，細(xì)化體系文件的分類、編號、模板管理，細(xì)化產(chǎn)品技術(shù)文件的設(shè)計交付數(shù)據(jù)和設(shè)計經(jīng)過數(shù)據(jù)的管理，優(yōu)化設(shè)計文件的更改管理和產(chǎn)品電子數(shù)據(jù)對外發(fā)放的管理，梳理明確標(biāo)準(zhǔn)文件的編寫審核流程、外來標(biāo)準(zhǔn)資料和標(biāo)準(zhǔn)文本的管理。第五章，為了確保提出的改良建議得到施行，提出了提升文檔管理意識、加強迫度建設(shè)、培育學(xué)習(xí)型組織的文化氣氛、提升文檔管理人員綜合素質(zhì)、將技術(shù)文檔的編寫納入績效考核，提升文檔管理系統(tǒng)功能等五個方面的保障措施。第六章對全文進行回首，提出主要的結(jié)論，總結(jié)本文的缺乏并瞻望將來的提升方向。本文關(guān)鍵詞語：文檔管理，體系文件管理，產(chǎn)品技術(shù)文件管理，標(biāo)準(zhǔn)文件管理AbstractChinasautomobileindustryisanimportantpartoftheChinesenationaleconomy.Withyearsofrapiddevelopment,ourmarkethasbecomesaturated.Withhighcompetition,productshavebeenreplacedveryfast.TheseallbecomechallengestotheRDdepartment,whichmeanstheRDdepartmentneedstoimprovetheirqualityandefficiency.Asanimportantcarrierofproductinformationandmanagementinformationessentialforresearchanddevelopment,documentmanagementcaneffectivelypromoteproductsresearchanddevelopmenttoenhancethecompetitivenessofenterprises.FCompanyhasalarge-scaleRDcenter,whichhasmorethan60yearsofdocumentmanagementexperience.However,theyhaveproblemswithlowmanagementefficiencyandunclearinternalcontrol.Thisessayusesdocumentmanagementtheorytoanalyzeitsdocumentmanagementsystemandproducttechnicaldocumentmanagement,givessuggestionsofhowtosolveproblemssuchaslowefficiencydocumentmanagementandunclearinternalresponsibilities.Thisessayisdividedintosixchapters.Thefirstchapterintroducesthebackgroundandsignificanceofthisthesis.Thesecondchapterintroducestheconnotationofdocumentmanagementandtheimportanceofenterprisemanagement,documentmanagementtheoryexpounded,summedupthecharacteristicsofcardocuments.ThethirdchaptermainlyfocusesonFcompanyRDcenterandsummarizesthestatusoftheRDcenterdocumentmanagement,whichcontainsdifferenttypesofsystemdocument,producttechnicaldocuments,andstandarddocument.Itintroducesindetailthedocumentlifecycle,beginningwithconception,creation,usage,andendingwithdocumentsavingordeleting.ThischapteralsoanalyzesproblemswithFcompany,sthreetypesoffilesmanagement.Basedontheproblemsthatarefoundabove,thefourthchaptergivesideastoimprovetheRDdepartment,sdocumentmanagement,ideassuchastherefinementofdocumentclassificationandindexing,themanagementoftemplates,designdocuments,deliverymanagementproducts,andtechnicaldata,theimprovementchangemanagementandproductdesignofelectronicdatafileexternalgrantmanagement,cardingclearcriteriadocumentpreparationauditprocesses,managementinformationandexternalstandardtext.Thefifthchapterprovidesfivemethodsinordertoensurebetterimplementationofrecommendations.Theyareasfollows:enhancingtheawarenessofdocumentmanagement,strengtheningthesystemconstruction,fosteringacultureoflearningorganizationtoenhancetheoverallqualityofdocumentmanagement,preparationoftechnicaldocumentation,andimprovingdocumentmanagementsystemfeatures.Thesixthchapterisafinalreview,whichpresentsthemainconclusionsofthisessayandsummarizesthedeficienciestoenhancefuturedirection.Keywords:DocumentManagement,SystemDocumentManagement,ProductTechnicalDocumentManagement,StandardDocumentManagement目錄第1章緒論1.1選題的背景1.2研究的意義1.3研究的方式方法及思路第2章相關(guān)理論及方式方法2.1文檔的定義2.2文檔管理定義和重要性2.2.1文檔管理的定義2.2.2文檔管理的重要性2.3文檔管理相關(guān)理論2.3.1文檔一體化管理理論2.3.2文件生命周期理論2.3.3文檔管理體系理論2.4文檔管理的方式方法2.5汽車類文檔的特點第3章F公司研發(fā)中心文檔管理存在的一些主要問題及原因分析3.2F公司研發(fā)中心文檔管理的現(xiàn)在狀況3.2.1體系文件的管理3.2.2產(chǎn)品技術(shù)文件的管理3.2.3標(biāo)準(zhǔn)文件的管理3.2.4檔案的管理3.3F公司研發(fā)中心文檔管理存在的一些主要問題3.3.1文檔管理經(jīng)過中的效率比擬低3.3.2部分重要文件的管理失控3.3.3文檔管理的流程和職責(zé)不明確3.3.4電子文件容易流失3.4.原因分析3.4.1文檔分類缺乏合理的統(tǒng)籌規(guī)劃3.4.2文檔管理流程和管理職責(zé)缺乏規(guī)范性3.4.3文檔管理沒有制度化3.4.4電子文檔保密管理不夠先進第4章研發(fā)中心文檔管理改良方案設(shè)計4.1.體系文件管理的改良4.1.1確定文檔分類的專業(yè)及代碼4.1.2細(xì)化文檔的編號規(guī)則4.1.3建立統(tǒng)一的記錄文檔電子模板4.2產(chǎn)品技術(shù)文件管理的改良4.2.1設(shè)計交付數(shù)據(jù)的合理分類和統(tǒng)一管理4.2.2設(shè)計經(jīng)過數(shù)據(jù)的合理分類和統(tǒng)一管理4.2.3產(chǎn)品輔助數(shù)據(jù)文件的管理4.2.4產(chǎn)品技術(shù)文件更改的