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英克PM4(PowerManager)連鎖系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作手冊(cè)北京英克科技有限公司.文檔概述本文檔主要對(duì)連鎖業(yè)務(wù)經(jīng)營中涉和的常用業(yè)務(wù)流程進(jìn)行說明,用于指導(dǎo)客戶或?qū)嵤┤藛T使用英克系統(tǒng)。涉和的業(yè)務(wù)流程門店請(qǐng)貨流程配送流程配送退貨流程門店收貨流程門店調(diào)撥流程零售模塊門店庫存管理加盟入庫管理總部財(cái)務(wù)核算流程圖中使用的符號(hào)說明開始、結(jié)束標(biāo)志,表示一個(gè)過程的開始或結(jié)束?;顒?dòng)標(biāo)志,表示過程中的一個(gè)單獨(dú)的步驟判定標(biāo)志,表示過程中的一項(xiàng)判定或一個(gè)分岔點(diǎn)流線標(biāo)志,用來表示步驟在順序中的進(jìn)展,流線的箭頭表示一個(gè)過程的流程方向。實(shí)線表示必須項(xiàng);虛線表示可選項(xiàng)。單據(jù)標(biāo)志,用來表示屬于該過程的書面信息標(biāo)注標(biāo)志數(shù)據(jù)實(shí)體標(biāo)志動(dòng)作標(biāo)志零售模塊零售前臺(tái)開票熱鍵設(shè)置(10033)功能說明用于設(shè)定零售前臺(tái)開票的快捷鍵。零售前臺(tái)開票(10034)功能說明用于零售時(shí)開票收款。特殊說明零售銷售單有臨時(shí)、正式、掛單三種狀態(tài),結(jié)算但是未收款完成前是臨時(shí)狀態(tài),收款完成后是正式狀態(tài),收款員掛單操作后,單據(jù)是掛單狀態(tài);結(jié)算后系統(tǒng)非法中斷可能會(huì)產(chǎn)生臨時(shí)狀態(tài)的單據(jù),下次該收款員登陸時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示收款員對(duì)這些單據(jù)進(jìn)行處理,可以通過[清理臨時(shí)銷售單]功能查出臨時(shí)單據(jù)手動(dòng)清除,門店日結(jié)時(shí)也會(huì)自動(dòng)清除臨時(shí)單據(jù);可以自動(dòng)執(zhí)行會(huì)員、價(jià)格、促銷策略;可以手工對(duì)整單、細(xì)單進(jìn)行折扣、優(yōu)惠、減價(jià)等操作整單折扣、優(yōu)惠要分?jǐn)偟郊?xì)單;可以調(diào)入掛單、藥方;超市模式下自動(dòng)出庫記保管帳,批發(fā)模式下需要揀貨;7)提供醫(yī)保接口掛入點(diǎn)零售退貨(10035)功能說明用于零售退貨,可以手工錄入也可以由零售銷售單據(jù)生成。操作說明查詢零售單據(jù):選擇原零售銷售單據(jù)生成零售退貨單。保存:點(diǎn)擊自動(dòng)調(diào)用零售收款程序。界面如下:特殊說明正常情況下,零售退貨應(yīng)該由零售銷售單生成,如果是系統(tǒng)切換前發(fā)生的銷售,可以手工錄入;超市模式下保存時(shí)自動(dòng)入庫記保管帳,批發(fā)模式下需要復(fù)核;手工錄入退貨單需要在“特殊功能授權(quán)”功能中授權(quán)藥方維護(hù)(10036)功能說明維護(hù)藥方,供零售前臺(tái)調(diào)用。零售繳款(10037)功能說明用于收款員交班時(shí)錄入上繳的收款金額。特殊說明可以在“門店參數(shù)設(shè)置”中設(shè)置繳款是否顯示收款。零售日結(jié)(10038)功能說明將本邏輯日的業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總,生成日、月報(bào)表。特殊說明只能結(jié)當(dāng)前門店最小未結(jié)的邏輯日;日結(jié)后,不允許再發(fā)生該邏輯日的銷售;日結(jié)時(shí)將邏輯日狀態(tài)置為“已結(jié)帳”,同時(shí)生成財(cái)務(wù)日?qǐng)?bào)表和經(jīng)營統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)表;該功能為無界面。點(diǎn)擊后界面如下:零售日結(jié)回填(10039)功能說明回退邏輯日的日結(jié)。特殊說明只能回退當(dāng)前門店最大已結(jié)的邏輯日;如果總部已經(jīng)進(jìn)行了財(cái)務(wù)核算的任何一步操作,不允許進(jìn)行回退;該功能為無界面功能;點(diǎn)擊后界面如下:零售出庫復(fù)核(10061)功能說明門店經(jīng)營模式是批發(fā)模式時(shí),零售前臺(tái)開票后,保管員根據(jù)開票信息進(jìn)行揀貨、出庫,復(fù)核后自動(dòng)出庫記保管帳。價(jià)簽打?。?0064)功能說明用于打印貨品價(jià)簽。【怎么沒有價(jià)格?怎么打?打印格式是什么?直接連打印機(jī)就行么?】零售脫機(jī)上傳(10065)功能說明脫機(jī)開票時(shí),會(huì)將銷售信息存到本地文件中,可以聯(lián)機(jī)時(shí),需要通過此功能第一時(shí)間將脫機(jī)數(shù)據(jù)上傳到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。操作說明全選:選中所有單據(jù)。設(shè)置邏輯日:可批量選擇單據(jù),設(shè)置零售總單的邏輯日。上傳:可批量選擇需要上傳的單據(jù)。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將文件信息存入數(shù)據(jù)庫,生成出庫單并且入庫記保管帳;編輯:選擇某條單據(jù)可以進(jìn)行編輯。特殊說明如果出現(xiàn)庫存不足等情況上傳失敗時(shí),會(huì)給出提示,可以根據(jù)提示對(duì)零售單據(jù)進(jìn)行調(diào)整零售流水(10067)功能說明查詢零售銷售流水。操作說明填寫發(fā)票:記錄發(fā)票號(hào)、發(fā)票時(shí)間。門店庫存管理報(bào)損管理(10040)功能說明如發(fā)現(xiàn)貨品數(shù)量少于保管帳數(shù)量或貨品過期、變質(zhì)、損壞時(shí),需要在此做報(bào)損處理。信息項(xiàng)說明成本計(jì)算方式:包括自動(dòng)計(jì)算和手工計(jì)算兩種。操作說明確定:只要報(bào)損單審批通過后才能執(zhí)行該操作,確定后貨品才可以出庫記帳。作廢:如果貨品已出庫記帳不允許作廢。參數(shù)說明是否自動(dòng)記保管帳:1表示自動(dòng)出庫記保管帳;0或者不維護(hù)表示需要手工操作“通用出庫復(fù)核”。是否需要審批:1表示需要審批;0或者不維護(hù)表示不需要審批。報(bào)溢管理(10041)功能說明如發(fā)現(xiàn)貨品數(shù)量多于保管帳數(shù)量時(shí),需要在此做報(bào)溢處理。操作說明確定:只要報(bào)溢單審批通過后才能執(zhí)行該操作,確定后貨品才可以入庫記帳。作廢:如果貨品已入庫記帳不允許作廢。參數(shù)說明是否自動(dòng)記保管帳:1表示自動(dòng)入庫記保管帳;0或者不維護(hù)表示需要手工操作“通用入庫復(fù)核”。是否需要審批:1表示需要審批;0或者不維護(hù)表示不需要審批。確定:1表示有權(quán)限確定;0或者不維護(hù)表示無權(quán)限確定。作廢:1表示有權(quán)限作廢;0或者不維護(hù)表示無權(quán)限作廢。盤點(diǎn)表管理(10042)功能說明用于生成盤點(diǎn)表、盤點(diǎn)表過賬、回退過賬、生成損益。信息項(xiàng)說明實(shí)盤錄入方式:分為手工錄入和盤點(diǎn)表轉(zhuǎn)入兩種。如選擇手工錄入方式,需要手工新增貨品,一般適合盲盤。如果選擇盤點(diǎn)表轉(zhuǎn)入,保管帳貨品信息會(huì)顯示在盤點(diǎn)表中。盤點(diǎn)人員一般會(huì)打印該盤點(diǎn)表,按盤點(diǎn)表順序到庫房盤點(diǎn)貨品。操作說明生成靜態(tài)盤點(diǎn)表:采用此方式,盤點(diǎn)的是:當(dāng)前有庫存的全部貨品??梢员P點(diǎn)某柜組,也可只盤點(diǎn)柜組的某貨架。點(diǎn)擊后界面如下:生成動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)表:采用此方式,盤點(diǎn)的是:當(dāng)前門店保管帳從起始日期到現(xiàn)在庫存數(shù)量發(fā)生變化的貨品??梢员P點(diǎn)某柜組,也可只盤點(diǎn)柜組的某貨架。點(diǎn)擊后界面如下:盤點(diǎn)表過賬:實(shí)盤錄入后允許過賬,比較貨品保管帳數(shù)量與實(shí)盤錄入貨品差異。如果貨品實(shí)盤數(shù)量多于保管帳數(shù)量,該記錄會(huì)用藍(lán)色顯示。如果貨品實(shí)盤數(shù)量少于保管帳數(shù)量,該記錄會(huì)用粉色顯示?;赝诉^帳:回退“盤點(diǎn)表過帳”。如生成損益后不允許回退過帳。生成損益表:如果貨品保管帳數(shù)目與實(shí)盤數(shù)目有差異,會(huì)生成報(bào)損單或者報(bào)溢單。特殊說明可以生成盤點(diǎn)表:1表示有權(quán)限生成盤點(diǎn)表;0或者不維護(hù)表示無權(quán)限生成盤點(diǎn)表??梢詫?shí)盤對(duì)賬:1表示有權(quán)限實(shí)盤對(duì)賬;0或者不維護(hù)表示無權(quán)限實(shí)盤對(duì)賬??梢陨蓳p益:1表示有權(quán)限生成損益;0或者不維護(hù)表示無權(quán)限生成損益。實(shí)盤錄入(10043)功能說明用于錄入貨品實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量。如果為手工錄入方式,需要手工新增貨品信息;如果為盤點(diǎn)表轉(zhuǎn)入方式,貨品信息自動(dòng)帶出,只需錄入貨品盤點(diǎn)數(shù)量。重算庫存(10044)功能說明用于重新計(jì)算當(dāng)前配送對(duì)象保管帳庫存。本功能無界面,點(diǎn)擊后界面如下:庫存計(jì)算完成后,界面如下:特殊說明在系統(tǒng)中,進(jìn)出庫業(yè)務(wù)對(duì)保管帳的影響是通過記保管帳來實(shí)現(xiàn)的,所以一般情況下保管帳庫存數(shù)量不需要計(jì)算,只有當(dāng)系統(tǒng)發(fā)生不可預(yù)測(cè)的錯(cuò)誤時(shí),才需要使用此功能進(jìn)行調(diào)整。通用出庫復(fù)核(10100)功能說明用于出庫記帳。信息項(xiàng)說明批號(hào):允許修改批號(hào)。操作說明出庫記帳:點(diǎn)擊后保管帳庫存減少。通用入庫復(fù)核(10101)功能說明用于進(jìn)貨、銷售退回、移庫的貨品入庫,記保管帳后增加貨品庫存。操作說明入庫記帳:使用前需維護(hù)貨架信息。查詢保管明細(xì)賬(15002)功能說明查詢某時(shí)間段內(nèi)某貨品的庫存詳細(xì)信息。近效期庫存查詢(15003)功能說明可查詢指定失效日期內(nèi)包含的貨品。貨品庫存查詢(15004)功能說明可根據(jù)批號(hào)、批次、貨架、貨品狀態(tài)維度顯示貨品庫存情況。出入庫單明細(xì)查詢(15005)功能說明查詢當(dāng)前配送對(duì)象出庫入庫信息。庫內(nèi)調(diào)整(10045)功能說明為經(jīng)營需要,調(diào)整貨品批次、批號(hào)、貨架、狀態(tài)。GSP模塊藥品驗(yàn)收記錄(10046)功能說明管理藥品驗(yàn)收記錄。特殊說明門店配送收貨環(huán)節(jié)自動(dòng)產(chǎn)生收貨驗(yàn)收記錄。藥品養(yǎng)護(hù)記錄(10047)功能說明對(duì)于有檢驗(yàn)?zāi)芰Φ钠髽I(yè)對(duì)供應(yīng)商送來的貨品、庫房保養(yǎng)人員提供的復(fù)檢藥品進(jìn)行檢驗(yàn)的基本情況記錄。操作說明生成:輸入養(yǎng)護(hù)天數(shù)?什么意思?特殊說明貨品入庫時(shí),按照批號(hào)、倉房來記錄養(yǎng)護(hù)日期;生成養(yǎng)護(hù)記錄按照倉房、批號(hào)的上次養(yǎng)護(hù)日期和養(yǎng)護(hù)天數(shù)來生成,生成記錄后,自動(dòng)更新養(yǎng)護(hù)日期為當(dāng)前日期;亦可手工錄入養(yǎng)護(hù)記錄;處方藥銷售記錄(10048)功能說明GSP要求在處方藥銷售時(shí),必須有正規(guī)醫(yī)生處方,并需要記錄藥品信息和處方信息。本功能用于查詢處方藥銷售信息。零售退貨記錄(10049)功能說明對(duì)于客戶退回的藥品,企業(yè)不能確定其具體的質(zhì)量狀況,需要進(jìn)行再次檢驗(yàn)。零售退貨時(shí)自動(dòng)生成退貨記錄,可在此功能中查詢退貨記錄,并填寫相應(yīng)質(zhì)量狀態(tài)和檢驗(yàn)結(jié)論;加盟入庫管理首次經(jīng)營貨品申請(qǐng)(10050)功能說明門店有自主采購權(quán)時(shí),使用此功能向總部相關(guān)部門提出貨品經(jīng)營申請(qǐng),總部審批通過后自動(dòng)生成貨品數(shù)據(jù),門店方可經(jīng)營首次經(jīng)營供應(yīng)商申請(qǐng)(10051)功能說明門店有自主采購權(quán)時(shí),使用此功能向總部相關(guān)部門提出增加供應(yīng)商申請(qǐng),總部審批通過后自動(dòng)生成供應(yīng)商數(shù)據(jù),門店方可由該供應(yīng)商處進(jìn)貨;特殊說明供應(yīng)商可以是系統(tǒng)中已經(jīng)存在的外部單位也可以是系統(tǒng)中不存在的單位;首次經(jīng)營廠商申請(qǐng)(10052)功能說明門店有自主采購權(quán)時(shí),使用此功能向總部相關(guān)部門提出增加廠家數(shù)據(jù)的申請(qǐng),總部審批通過后自動(dòng)生成廠家數(shù)據(jù),門店方可經(jīng)營該廠家的貨品;特殊說明廠家可以是系統(tǒng)中已經(jīng)存在的外部單位也可以是系統(tǒng)中不存在的單位;供應(yīng)商信息查詢(10053)功能說明查詢系統(tǒng)中供應(yīng)商信息。廠家信息查詢(10054)功能說明查詢系統(tǒng)中廠家信息。進(jìn)貨管理(10055)功能說明有自主采購權(quán)門店錄入進(jìn)貨信息,記錄進(jìn)貨情況。操作說明執(zhí)行:點(diǎn)擊后進(jìn)貨單變成正式狀態(tài)。作廢:針對(duì)細(xì)單作廢,可多選作廢;存在相關(guān)退貨單的進(jìn)貨細(xì)單不可作廢;已生成存貨分錄,并且存貨傳票狀態(tài)是“已記帳”的不可作廢;作廢時(shí)自動(dòng)刪除存貨分錄、回退入庫記保管帳。特殊說明保存后自動(dòng)生成批次;保存后自動(dòng)入庫記保管帳;【那個(gè)保管帳?管理么?】保存后自動(dòng)生成藥品驗(yàn)收記錄。進(jìn)貨退貨管理(10057)功能說明維護(hù)進(jìn)貨退貨信息。操作說明執(zhí)行:點(diǎn)擊后單據(jù)變成正式狀態(tài)。選擇進(jìn)貨單:使用前需新增總單,點(diǎn)擊該按鈕后,勾選原進(jìn)貨單。特殊說明保存后自動(dòng)出庫記保管帳。進(jìn)貨明細(xì)查詢(10058)功能說明查詢進(jìn)貨、退貨信息??偛控?cái)務(wù)核算報(bào)損單審批(10010)功能說明連鎖總部財(cái)務(wù)或相關(guān)人員使用本功能對(duì)門店的報(bào)損申請(qǐng)進(jìn)行審批。特殊說明審核不通過時(shí)必須填寫審核意見。參數(shù)說明可處理的保管帳:輸入的保管帳ID號(hào)表示其為可以報(bào)損的保管帳。是否具有審批權(quán)限:1表示有權(quán)限審批;0或者不維護(hù)表示無權(quán)限審批。報(bào)溢單審批(10011)功能說明連鎖總部財(cái)務(wù)或相關(guān)人員使用本功能對(duì)門店的報(bào)損申請(qǐng)進(jìn)行審批。特殊說明審核不通過時(shí)必須填寫審核意見。參數(shù)說明可處理的保管帳:輸入的保管帳ID號(hào)表示其為可以報(bào)溢的保管帳。審批:1表示有權(quán)限審批;0或者不維護(hù)表示無權(quán)限審批。生成門店日結(jié)傳票(10012)功能說明生成門店傳票。操作說明生成新傳票:選擇已有傳票:?;赝碎T店日結(jié)傳票(10013)功能說明回退傳票。操作說明回填傳票:。特殊說明請(qǐng)貨流程庫存上下限設(shè)置(11014)功能說明設(shè)置當(dāng)前配送對(duì)象或柜組的庫存上下限。信息項(xiàng)說明上限數(shù)量:該貨品的最大庫存量,可以手工輸入,也可以默認(rèn)參考上限值。“庫存報(bào)警”根據(jù)該上限生成建議采購量。下限數(shù)量:該貨品的最低庫存量,可以手工輸入,也可以默認(rèn)參考上限值?!皫齑鎴?bào)警”根據(jù)該下限生成報(bào)警信息。操作說明增量更新:增量生成庫存上下限,如果已經(jīng)存在,則只更新參考上下限,不更新實(shí)際上下限,如果該貨品不存在,則要更新參考上下限和實(shí)際上下限(兩者相等)。界面如下:重新生成:輸入?yún)⒖紩r(shí)間、上限參考銷售天數(shù)、下限庫存參考銷售天數(shù)、柜組ID,將目前的上下限全部刪除,根據(jù)銷售生成相應(yīng)的上下限,(參考上下限=實(shí)際上下限)。界面如下:特殊說明禁請(qǐng)和不經(jīng)營的貨品不生成上下限。柜組的應(yīng)用情景多為:一個(gè)門店有多經(jīng)營實(shí)體但統(tǒng)一收款,類似商超。庫存報(bào)警(11015)功能說明如果計(jì)算出的庫存低于庫存下限,系統(tǒng)報(bào)警提示需要采購,并生成臨時(shí)請(qǐng)貨單。信息項(xiàng)說明無。操作說明選擇柜組:按柜組生成報(bào)警信息。生成報(bào)警:如當(dāng)前庫存低于庫存下限,點(diǎn)擊后查詢到報(bào)警的貨品信息。生成請(qǐng)貨;可以多選報(bào)警信息生成臨時(shí)狀態(tài)的請(qǐng)貨單。含不可銷:勾選表示報(bào)警時(shí)依據(jù)的庫存數(shù)量為當(dāng)前保管帳庫存減去不可銷庫存。含請(qǐng)貨未配送:勾選表示報(bào)警時(shí)依據(jù)的庫存數(shù)量為當(dāng)前保管帳庫存加上門店已經(jīng)請(qǐng)貨但還未配送的貨品數(shù)量。含配送未收貨:勾選表示報(bào)警時(shí)依據(jù)的庫存數(shù)量為當(dāng)前保管帳庫存加上已配送但門店還沒收貨的貨品數(shù)量。含入庫未記賬:勾選表示報(bào)警時(shí)依據(jù)的庫存數(shù)量為當(dāng)前保管帳庫存加上入庫未記帳貨品數(shù)量。含出庫未記帳:勾選表示報(bào)警時(shí)依據(jù)的庫存數(shù)量為當(dāng)前保管帳庫存減去出庫未記帳貨品數(shù)量。特殊說明柜組的應(yīng)用情景多為:一個(gè)門店有多經(jīng)營實(shí)體但統(tǒng)一收款,類似商超。請(qǐng)貨單管理(11017)功能說明可以查詢由庫存報(bào)警、中心鋪貨、新店開張生成的請(qǐng)貨單,且支持手工新增請(qǐng)貨單。信息項(xiàng)說明柜組操作碼:如果不維護(hù),表示該門店請(qǐng)貨;如果維護(hù),表示該柜組請(qǐng)貨。細(xì)單拆分辦法:包括不足部分保留和不足部分拒絕。不足部分保留指如貨品請(qǐng)貨數(shù)量超過貨品庫存數(shù)量,差額部分可以等待下次配送。不足部分拒絕指如貨品請(qǐng)貨數(shù)量超過貨品庫存數(shù)量,差額部分不再配送。操作說明確認(rèn):只要確認(rèn)的請(qǐng)貨單才能執(zhí)行后續(xù)業(yè)務(wù)流程,請(qǐng)貨單確認(rèn)后不允許修改。特殊說明如果“貨品基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”中設(shè)定了貨品的最小請(qǐng)貨數(shù)量,則該貨品的請(qǐng)貨數(shù)量必須為最小請(qǐng)貨數(shù)量的整數(shù)倍。中心禁請(qǐng)貨品在此無法請(qǐng)貨。系統(tǒng)會(huì)依據(jù)配送關(guān)系和配送級(jí)別自動(dòng)選擇向那個(gè)調(diào)配中心請(qǐng)貨。柜組請(qǐng)貨的應(yīng)用情景多為:一個(gè)門店有多經(jīng)營實(shí)體但統(tǒng)一收款,類似商超。請(qǐng)貨明細(xì)查詢(11018)功能說明查詢請(qǐng)貨單詳細(xì)信息,包含手工填寫的進(jìn)貨單、庫存報(bào)警生成的請(qǐng)貨單、新品鋪貨生成的請(qǐng)貨單、新店開張生成的請(qǐng)貨單。新店開張(11040)功能說明用于新店開張時(shí)請(qǐng)貨。信息項(xiàng)說明無。操作說明參考銷售生成:指參考其他門店某時(shí)間段的銷售情況生成本門店的請(qǐng)貨。點(diǎn)擊后界面如下:確認(rèn):點(diǎn)擊后生成一張臨時(shí)的請(qǐng)貨單。中心鋪貨(11006)功能說明調(diào)配中心可根據(jù)經(jīng)營需要,將貨品分配到各配送對(duì)象。操作說明使用時(shí)應(yīng)先點(diǎn)擊上欄查詢按鈕查詢出貨品信息,選擇需要鋪貨的貨品;然后點(diǎn)擊下欄查詢按鈕查詢出配送對(duì)象信息,可以多選配送對(duì)象,點(diǎn)擊,輸入配送數(shù)量,點(diǎn)擊確定后即可生成臨時(shí)的請(qǐng)貨單。操作說明本功能多用于新品種鋪貨,也可用于贈(zèng)品或特殊品種鋪貨。配送流程配送決策(11005)功能說明此功能可以顯示未分配完成的請(qǐng)貨單,可以多選請(qǐng)貨單進(jìn)行配送決策。信息項(xiàng)說明配送數(shù)量:允許編輯,但配送數(shù)量不能大于剩余請(qǐng)貨數(shù)量。操作說明配送決策:可以多選請(qǐng)貨單進(jìn)行配送決策。參數(shù)說明當(dāng)前配送中心ID:系統(tǒng)內(nèi)可能存在多個(gè)調(diào)配中心,每個(gè)調(diào)配中心可分配的資源不同,因此,需要指定當(dāng)前調(diào)配中心。輸入的配送中心ID為當(dāng)前指定調(diào)配中心。配送決策:1表示有權(quán)限做配送決策。0或者不維護(hù)表示無權(quán)限做配送決策。自動(dòng)出庫記帳:1表示自動(dòng)出庫記帳。0或者不維護(hù)表示手工入庫記帳。特殊說明配送決策時(shí)會(huì)考慮配送對(duì)象的配貨優(yōu)先級(jí)和倉庫配貨優(yōu)先級(jí)。配貨結(jié)果如果需要調(diào)整,建議不使用“自動(dòng)出庫記帳”。如果存在多級(jí)配送,需要通過對(duì)配送中心的查詢約束進(jìn)行限制。后續(xù)業(yè)務(wù)單據(jù)類型會(huì)根據(jù)配送中心與配送對(duì)象的交易關(guān)系生成。符合直配要求的,會(huì)生成直配配送單。如果貨品配送價(jià)格與批次價(jià)格不一致,會(huì)產(chǎn)生新批次。配送單管理(11007)功能說明查詢、打印配送單。信息項(xiàng)說明無。操作說明確定:點(diǎn)擊后生成后續(xù)業(yè)務(wù)單據(jù),允許出庫配貨。目前大部分配送單都是正式狀態(tài)?;赝耍褐挥信渌头绞绞钦?qǐng)貨配送、新品鋪貨、新店鋪貨的配送單可以回退,且回填時(shí)按照細(xì)單回退。參數(shù)說明當(dāng)前配送中心ID:系統(tǒng)內(nèi)可能存在多個(gè)調(diào)配中心,每個(gè)調(diào)配中心可分配的資源不同,因此,需要指定當(dāng)前調(diào)配中心。輸入的配送中心ID為當(dāng)前指定調(diào)配中心。自動(dòng)出庫記帳:1表示自動(dòng)出庫記帳。0或者不維護(hù)表示手工入庫記帳。配送單明細(xì)查詢(11008)功能說明查詢配送單詳細(xì)信息。供應(yīng)商直配(11037)功能說明維護(hù)直配貨品進(jìn)價(jià)、批號(hào)。操作說明拆分:庫房人員可以根據(jù)貨品不同批號(hào)拆分收貨數(shù)量。確定:點(diǎn)擊后門店可以收貨。特殊說明本功能可由供應(yīng)商、總部人員或門店人員維護(hù)。直配無物流流轉(zhuǎn),實(shí)際數(shù)量以收貨數(shù)量為準(zhǔn)。直配申請(qǐng)(11038)功能說明如果“直配信息維護(hù)”中不存在某直配關(guān)系,總部、供應(yīng)商、配送對(duì)象或配送對(duì)象某柜組可使用本功能發(fā)起直配申請(qǐng)。信息項(xiàng)說明無。操作說明確定:新增的直配申請(qǐng)為“未審核”狀態(tài),點(diǎn)擊后狀態(tài)調(diào)整為“待審核”。直配申請(qǐng)單審批(11039)功能說明直配申請(qǐng)審批通過后會(huì)生成一張正式的配送單。操作說明審批:按總單進(jìn)行審批。勾選表示審批通過;如果審批未通過,必須輸入審批意見。門店收貨流程配送收貨(11019)功能說明查詢未收貨的配送單(包含由調(diào)配中心生成和由門店調(diào)撥生成),收貨時(shí)維護(hù)貨架、收貨數(shù)量。信息項(xiàng)說明貨架:查詢時(shí)系統(tǒng)顯示貨品的缺省貨架,但允許修改。如果“門店參數(shù)設(shè)置”功能中設(shè)置了收貨更新貨架,則貨架錄入后自動(dòng)更新貨品默認(rèn)貨架。收貨數(shù)量:如果是中心配送,允許修改收貨數(shù)量;如果是調(diào)撥配送,不允許修改收貨數(shù)量。但無論哪種配送都只能一次性全部收貨。操作說明收貨:維護(hù)貨架、收貨數(shù)量后,點(diǎn)擊后門店收貨。特殊說明直配以門店收貨數(shù)量為準(zhǔn)。門店收貨后會(huì)根據(jù)配送中心與配送對(duì)象關(guān)系生成后續(xù)業(yè)務(wù)單據(jù)。收貨后會(huì)自動(dòng)生成收貨驗(yàn)收記錄。配送對(duì)象收貨會(huì)直接影響到貨品庫存。配送收貨單管理(11020)功能說明管理配送對(duì)象收貨生成的配送收貨單。配送收貨明細(xì)查詢(11021)功能說明查詢當(dāng)前配送對(duì)象的配送收貨詳細(xì)信息。配送退貨流程退貨通知單管理(11009)功能說明用于通知當(dāng)前調(diào)配中心下的所有門店退貨。特殊說明退貨通知針對(duì)當(dāng)前調(diào)配中心下的所有門店,必須填寫貨品,可以選填批號(hào)。本功能主要用于發(fā)現(xiàn)某貨品或某批號(hào)的貨品質(zhì)量有問題時(shí),用于產(chǎn)品召回。如果某門店已執(zhí)行完退貨,會(huì)在退貨通知單細(xì)單中顯示,顯示門店ID和退貨日期。配送退貨管理(11022)功能說明填寫配送退貨單或由退貨通知生成配送退貨單。信息項(xiàng)說明單據(jù)類型:分為對(duì)象填寫、通知退貨、收貨自動(dòng)生成、對(duì)象調(diào)貨四類。價(jià)格類型名稱:系統(tǒng)取當(dāng)時(shí)配送價(jià)格,且不允許修改,規(guī)定為批次價(jià)。使用狀態(tài):包括臨時(shí)、作廢、審核通過、審核不通過、出庫記賬、完成等。新增的配送退貨單為“臨時(shí)”狀態(tài);如審批意見為通過,狀態(tài)調(diào)整為“審核通過”;如果審批意見為不通過,狀態(tài)調(diào)整為“審核
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