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文檔簡(jiǎn)介

集中采購(gòu)工作總結(jié)篇一:集中選購(gòu)工作總結(jié)

2023年4月,為加強(qiáng)內(nèi)部物資科學(xué)管理,提高規(guī)模效益,**分公司對(duì)原有的物資采供環(huán)節(jié)進(jìn)行了結(jié)構(gòu)調(diào)整,成立了**公司集中選購(gòu)辦公室,制定并頒布了《**公司集中選購(gòu)管理方法》等相關(guān)文件和管理制度,建立了適應(yīng)市場(chǎng)規(guī)律和公司實(shí)際運(yùn)作的物資選購(gòu)機(jī)制和模式。四年多來(lái),集中選購(gòu)辦公室根據(jù)“循序漸進(jìn)、規(guī)范運(yùn)作、整合資源、增進(jìn)效益”的原則在總經(jīng)理室的直接領(lǐng)導(dǎo)下,與各部門通力協(xié)作,完成選購(gòu)項(xiàng)目200多批次,合同總金額達(dá)5531243.4元,其中重大招標(biāo)選購(gòu)項(xiàng)目24項(xiàng)。同口徑靜態(tài)比較,削減選購(gòu)成本逾三百萬(wàn)元。

通過(guò)實(shí)施集中選購(gòu),公司在管理和運(yùn)行中取得了良好成效,積累了豐富閱歷。

一、逐步建立了物資供應(yīng)體系,深化了科學(xué)管理內(nèi)涵公司集中選購(gòu)決策,從制度上確立了科學(xué)合理的物資供應(yīng)體系,強(qiáng)化了現(xiàn)代管理觀念和意識(shí),促進(jìn)了物資供應(yīng)結(jié)構(gòu)、選購(gòu)方式、運(yùn)營(yíng)流程等整體物流體系的變革。

公司為此制定了《**公司集中選購(gòu)管理方法》。在管理范圍上,要求公司各獨(dú)立核算單位、各部統(tǒng)一實(shí)行選購(gòu)管理;在選購(gòu)范圍上,參照政府集中選購(gòu)名目及標(biāo)準(zhǔn),涵蓋貨物、工程、服務(wù)等各個(gè)方而;在額度規(guī)定上,依據(jù)公司相應(yīng)項(xiàng)目金額及特點(diǎn),每批次3000元以上、10萬(wàn)元以下的項(xiàng)目,由集中選購(gòu)辦公室通過(guò)邀標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式,擇優(yōu)選擇供應(yīng)商,每批次在10萬(wàn)元以上的項(xiàng)目,原則上均應(yīng)實(shí)

行招標(biāo)選購(gòu);在選購(gòu)程序上,確定了選購(gòu)報(bào)批制度和選購(gòu)操作流程;在監(jiān)管機(jī)制上,制定了嚴(yán)格的評(píng)審制度和監(jiān)管措施。同時(shí),辦公室實(shí)時(shí)采集供應(yīng)商的歷史交易記錄,對(duì)供應(yīng)商從質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等多個(gè)方面進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估,建立了有用的供應(yīng)商白名單。

集中選購(gòu)制度的實(shí)施運(yùn)行,進(jìn)一步深化和豐富了我司經(jīng)營(yíng)管理的內(nèi)涵,物資選購(gòu)環(huán)節(jié)得到有效整合,集中選購(gòu)管理漸趨規(guī)范有序,取得了良好的綜合效益。

二、突出了規(guī)模效應(yīng),降低了選購(gòu)成本,挖潛增效

集中選購(gòu)工作將公司內(nèi)部同類的項(xiàng)目進(jìn)行整合,形成批量選購(gòu),由此爭(zhēng)取到了主動(dòng)權(quán)和擇優(yōu)權(quán),降低了貨物成本,保證了貨物質(zhì)量。尤其在物資短缺的時(shí)候,集中選購(gòu)避開(kāi)了賣方抬價(jià),也避開(kāi)了系統(tǒng)內(nèi)不同部門為爭(zhēng)取資源而自行抬價(jià)造成整體效益不利的局面。同時(shí)集中選購(gòu)還穩(wěn)定了分公司與供應(yīng)商之間的關(guān)系,使供應(yīng)商在貨物運(yùn)輸、技術(shù)開(kāi)發(fā)、貨款結(jié)算、售后支持等諸多方面情愿供應(yīng)優(yōu)待甚至是免費(fèi)的服務(wù)。另一方面,集中選購(gòu)合并了多個(gè)單位的需求,避開(kāi)了分頭選購(gòu)造成人力、時(shí)間的鋪張,使各部門能集中精力進(jìn)展業(yè)務(wù),促進(jìn)了選購(gòu)專業(yè)化分工和專業(yè)技能的進(jìn)展,無(wú)形中提高了分公司的工作效益。

對(duì)此我們可從公司印刷品的選購(gòu)窺見(jiàn)一斑。綜合各部門需求,公司常用的印刷品有7種之多,而不常用的印刷品也達(dá)6種。若由各部門自行選購(gòu),不僅無(wú)法形成數(shù)量規(guī)模優(yōu)勢(shì),

也會(huì)造成管理運(yùn)行的重復(fù)設(shè)臵,導(dǎo)致金錢、人力、時(shí)間的多重鋪張。若由集中選購(gòu)辦公室進(jìn)行印刷品招標(biāo),一次選購(gòu)就能以最高性價(jià)比滿意不同部門的不同需求,可謂“一箭多雕”。而實(shí)踐證明,自實(shí)施集中選購(gòu)以來(lái),公司每年僅在印刷品一項(xiàng)上就可降低成本17余萬(wàn)元,降幅達(dá)53%。

三、增加了選購(gòu)過(guò)程的透亮?????度,削減了腐敗的滋生和擴(kuò)散

在物資選購(gòu)工作中,集中選購(gòu)辦公室堅(jiān)固樹(shù)立法制觀念,增加法制意識(shí),遵守選購(gòu)紀(jì)律,規(guī)范選購(gòu)行為。堅(jiān)持公開(kāi)、公正、公正的選購(gòu)原則,嚴(yán)格根據(jù)《**集中選購(gòu)管理方法》的規(guī)定,確保了物資選購(gòu)工作的透亮?????操作、良性運(yùn)行,杜絕了腐敗的滋生和擴(kuò)散。

公司在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,敢于突破創(chuàng)新,通過(guò)改革選購(gòu)機(jī)制,有效地掌握了成本,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)了保險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)范有序地進(jìn)展。為進(jìn)一步改進(jìn)和完善集中選購(gòu)工作,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,今后還需努力做好如下幾個(gè)方面的工作:

1.精準(zhǔn)前期規(guī)劃,加強(qiáng)方案選購(gòu)

2.健全制度流程,提升業(yè)務(wù)索質(zhì)

3.發(fā)揮主體優(yōu)勢(shì),帶動(dòng)品牌宣揚(yáng)

4.削減各部倉(cāng)庫(kù)數(shù)量,加強(qiáng)物資集中儲(chǔ)存

篇二:項(xiàng)目部2022年度集中選購(gòu)總結(jié)材料

項(xiàng)目經(jīng)理部2022年度集中選購(gòu)管理總結(jié)

自2022年公司推行集中選購(gòu)工作以來(lái),項(xiàng)目部組織機(jī)電物資部和方案合同部干部職工深化學(xué)習(xí)《》,領(lǐng)悟文件精神,貫徹落實(shí)管理制度,緊緊圍繞項(xiàng)目部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),仔細(xì)開(kāi)展集中選購(gòu)工作,在實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光選購(gòu)、降本增效等方面取得了突出成果,現(xiàn)在2022年度集中選購(gòu)管理總結(jié)如下:

一、組織機(jī)構(gòu)體系,健全規(guī)章制度

依據(jù)《公司集中選購(gòu)管理方法》、《公司發(fā)包合同管理暫行方法》等相關(guān)文件要求,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際狀況,項(xiàng)目部成立了對(duì)下合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)當(dāng)組長(zhǎng),項(xiàng)目總經(jīng)濟(jì)擔(dān)當(dāng)副組長(zhǎng)。對(duì)下合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組是項(xiàng)目部集中選購(gòu)重大事項(xiàng)的決策機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)是:

1、審批、編制項(xiàng)目部年(季/月)度選購(gòu)方案、

2、向公司管理部門提交選購(gòu)方案及選購(gòu)方案實(shí)施狀況;

3、編制選購(gòu)信息、招標(biāo)文件;

4、參加招標(biāo)、評(píng)標(biāo);

5、負(fù)責(zé)勞務(wù)組織及分包商的等級(jí)認(rèn)證工作。

對(duì)下合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組下轄方案合同部和物資設(shè)備部?jī)蓚€(gè)部門,方案合同部負(fù)責(zé)勞務(wù)選購(gòu)相關(guān)資料上報(bào)、歸檔工作;物資設(shè)備部負(fù)責(zé)設(shè)備相關(guān)材料選購(gòu)資料上報(bào)、歸檔工作。

二、落實(shí)制度措施,工作成效顯著

自2022年公司推行集中選購(gòu)工作以來(lái),我項(xiàng)目部樂(lè)觀響應(yīng)、支持集中選購(gòu)工作并嚴(yán)格根據(jù)流程開(kāi)展選購(gòu)工作,成為公司首批進(jìn)入集中選購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行招標(biāo)選購(gòu)的單位。

2022年初,在編制的招標(biāo)文件經(jīng)過(guò)公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批并通過(guò),招標(biāo)方案獲得集采中心審批后,項(xiàng)目部先后兩次以邀請(qǐng)招標(biāo)的形式進(jìn)行了主體工程的勞務(wù)選購(gòu)招標(biāo),涉及分包金額約萬(wàn)元,兩次招標(biāo)均獲得圓滿勝利。隨后項(xiàng)目部間續(xù)通過(guò)集采中心進(jìn)行了施工材料設(shè)備選購(gòu)、施工機(jī)械租賃等多次招標(biāo),累計(jì)招標(biāo)金額達(dá)多萬(wàn)元。

通過(guò)以上招標(biāo)活動(dòng)不僅使得項(xiàng)目部的集中選購(gòu)制度體系的有效性、合理性得到了檢驗(yàn),積累了工作閱歷,而且達(dá)到了遴選社會(huì)優(yōu)質(zhì)資源、降本增效的效果,為項(xiàng)目生產(chǎn)施工的順當(dāng)開(kāi)展供應(yīng)了有力的支持。

2022年雖然我項(xiàng)目部在集中選購(gòu)管理工作中積累的肯定的工作閱歷,做出了一點(diǎn)成果,但是面對(duì)集中選購(gòu)這個(gè)新生事物時(shí),我項(xiàng)目部仍有很多不足之處。在以后的工作中,我項(xiàng)目部將連續(xù)相應(yīng)上級(jí)公司號(hào)召,貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,嘗試創(chuàng)新思維、探究集中選購(gòu)工作的新方法、新措施,為公司決策供應(yīng)各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

項(xiàng)目經(jīng)理部

2023年1月28日

篇三:公司集中選購(gòu)工作匯報(bào)

公司集中選購(gòu)工作匯報(bào)

為確保公司的有效管理,針對(duì)公司規(guī)模小、下屬機(jī)構(gòu)不多,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)互通性小的特點(diǎn),始終以來(lái)公司選購(gòu)就是實(shí)行批量集中選購(gòu),現(xiàn)將集中選購(gòu)工作匯報(bào)如下:

一、集中選購(gòu)品目

原輔材料、機(jī)電配件、勞動(dòng)愛(ài)護(hù)用品、辦公用品、空調(diào)、電腦、辦公家具、消防器材、生產(chǎn)設(shè)備等。

二、適用范圍

適用于與物資選購(gòu)有關(guān)的活動(dòng)及掌握。

三、基本要求

整合打包,統(tǒng)一組織,以實(shí)現(xiàn)價(jià)格最佳,體現(xiàn)集中選購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì),提高公司資金使用效益。

四、選購(gòu)程序

批量集中選購(gòu)每半年組織一次。選購(gòu)流程包括報(bào)送方案、合格供方的評(píng)定、選購(gòu)資料、選購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證、不合格品的掌握等環(huán)節(jié)。

(一)合格供方的評(píng)定

1、公司依據(jù)歷年來(lái)向供應(yīng)物資的供方進(jìn)行分析對(duì)比后,初步選擇幾家(一般不少于2家)生產(chǎn)管理好、質(zhì)量牢靠、信譽(yù)較高的廠商作為候選供方。

2、公司組織有關(guān)部門人員到初次成為候選供方的生產(chǎn)廠商

進(jìn)行實(shí)地調(diào)查或發(fā)放《供應(yīng)商調(diào)查表》,了解對(duì)方的資源、企業(yè)管理、質(zhì)量和職業(yè)健康平安管理體系認(rèn)證狀況、計(jì)量狀況、供貨力量、運(yùn)輸服務(wù)、初步報(bào)價(jià)等方面狀況,并予以記錄。

3、公司組織有關(guān)人員對(duì)上述候選供方各方面狀況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)、排列,每種物資至少要確定一家合格供方。大宗原材料還需虹波瓦業(yè)、安環(huán)質(zhì)管部、財(cái)務(wù)部聯(lián)合會(huì)審。虹波機(jī)械制造有限公司選購(gòu)的大宗原材料由分管廠領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織對(duì)供方的評(píng)定。

4、對(duì)評(píng)定合格的供方列入《合格供方名錄》,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

(二)選購(gòu)資料

1、年度選購(gòu)方案,在全廠年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案中予以明確,經(jīng)總經(jīng)理審批后,各選購(gòu)部門予以實(shí)施。

2、月度選購(gòu)方案由各選購(gòu)部門依據(jù)庫(kù)存和使用狀況進(jìn)行調(diào)整。

3、全部選購(gòu)資料(選購(gòu)方案、選購(gòu)清單、選購(gòu)合同)均應(yīng)包括技術(shù)要求,還應(yīng)依據(jù)物資類別及供方的質(zhì)量歷史等因素提出不同的質(zhì)量保證要求。

(三)選購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證

1、依據(jù)不同的選購(gòu)產(chǎn)品對(duì)最終產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度以及供方的歷史信譽(yù)、質(zhì)量管理體系的完善程度,對(duì)不同的選購(gòu)產(chǎn)品,采納不同的驗(yàn)證方式。

(1)全部選購(gòu)物資在進(jìn)廠時(shí)必需由倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)數(shù)量進(jìn)行

驗(yàn)證。

(2)對(duì)進(jìn)廠的主要原、輔材料,由倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)證,安環(huán)質(zhì)管部按《主要原、輔材料的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行檢驗(yàn),并準(zhǔn)時(shí)向虹波瓦業(yè)反饋檢驗(yàn)結(jié)果。

(3)其他進(jìn)廠物資,均以供方供應(yīng)的檢驗(yàn)報(bào)告/合格證明為驗(yàn)收依據(jù)。

2、當(dāng)合同規(guī)定顧客或其代表在供方貨源處對(duì)選購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)證時(shí),選購(gòu)部門應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知供方,以便做出支配,但顧客的驗(yàn)證不能作為供方對(duì)質(zhì)量進(jìn)行掌握的證據(jù),也不能排解拒收該產(chǎn)品的可能性,仍要按有關(guān)要求對(duì)供方進(jìn)行掌握,同時(shí)也不能排解顧客拒收產(chǎn)品。

(四)不合格品的掌握

1、選購(gòu)物資在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)覺(jué)的不合格品,由選購(gòu)部門退貨或換貨。

2、當(dāng)在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)覺(jué)某種物資達(dá)不到使用要求時(shí),由使用部門提出書面申請(qǐng),相關(guān)的倉(cāng)庫(kù)保管員取樣

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