如何組織一場成功的會議

關于如何組織一場成功的會議第1頁，共26頁，2023年，2月20日，星期三一、會議是什么二、會議的重要性三、會前準備課程概述四、會中進行五、會后總結第2頁，共26頁，2023年，2月20日，星期三會議是什么1、會議是學習的平臺例：講師訓學員2、會議是工具3、會議是產(chǎn)生業(yè)績的地方例：魏景華的例子會議是什么第3頁，共26頁，2023年，2月20日，星期三會議的分類招商會培訓會表彰會季度招商會學習型招商會小型家庭聚會DDS培訓領導人培訓大型招商會店長培訓演講與口才培訓季度表彰慶典年度表彰慶典會議是什么第4頁，共26頁，2023年，2月20日，星期三1、會議是借力最好的地方會議的重要性第5頁，共26頁，2023年，2月20日，星期三1、會議是借力最好的地方會議的重要性第6頁，共26頁，2023年，2月20日，星期三會議的重要性1、會議是借力最好的地方第7頁，共26頁，2023年，2月20日，星期三2、會議是最有感染力的地方會議的重要性第8頁，共26頁，2023年，2月20日，星期三2、會議是最有感染力的地方會議的重要性第9頁，共26頁，2023年，2月20日，星期三2、會議是最有感染力的地方會議的重要性第10頁，共26頁，2023年，2月20日，星期三2、會議是最有感染力的地方會議的重要性第11頁，共26頁，2023年，2月20日，星期三2、會議是最有感染力的地方會議的重要性第12頁，共26頁，2023年，2月20日，星期三2、會議是最有感染力的地方會議的重要性第13頁，共26頁，2023年，2月20日，星期三3、會議是可以挖掘人才的地方會議的重要性第14頁，共26頁，2023年，2月20日，星期三如何打造一場成功的會議1確定主題2確定會議的時間和地點345678確定特邀嘉賓確定參會人數(shù)確定會議流程確定會場布置方案及所需物品成立會務組，明確分工，分頭落實對訓導師或者義工的組織和管理會前第15頁，共26頁，2023年，2月20日，星期三確定主題1確定會議類型（招商會、表彰會、培訓會、小型家庭聚會等）確定會議內(nèi)容確定會議基調(diào)（根據(jù)會議準備相應課程）（優(yōu)雅型、隆重型、歡快型、學術型等）會前準備第16頁，共26頁，2023年，2月20日，星期三2確定會議的時間和地點根據(jù)不同區(qū)域及人群確定會議時間熟悉會場（時差、做禮拜、上班族、睡懶覺）（選址級別、干凈衛(wèi)生、交通路線、停車場、安全出口、洗手間位置）例：1、專賣店會議2、戲臺會場3、柱子會場4、不給力音響會場會前準備第17頁，共26頁，2023年，2月20日，星期三3確定特邀嘉賓了解嘉賓，提前推廣會議亮點提前溝通講課內(nèi)容會前準備第18頁，共26頁，2023年，2月20日，星期三4確定會議人數(shù)根據(jù)參會人數(shù)確定會場大小根據(jù)參會人數(shù)確定會場椅子的布置根據(jù)參會人數(shù)確定服務人員會前準備第19頁，共26頁，2023年，2月20日，星期三5確定會議流程會前準備制定課程內(nèi)容安排合理時間第20頁，共26頁，2023年，2月20日，星期三6確定會場布置方案及所需物品室外布置（拱門、氫氣球、條幅、綠色植物、大型噴繪、體系形象旗）室內(nèi)布置（舞臺背景、易拉寶、室內(nèi)條幅、舞臺綠植）所需物資（投影、電池、白板、抽獎箱、托盤、綬帶、掛牌、礦泉水、鮮花、禮服、桌牌、抽獎頒獎獎品等）會前準備第21頁，共26頁，2023年，2月20日，星期三7成立會務組，明確分工，分頭落實制定會務組人員分工表（場內(nèi)組、場務組、后勤組）制定人員分工執(zhí)行表(執(zhí)行內(nèi)容、落實時間、驗收工作）會前準備第22頁，共26頁，2023年，2月20日，星期三8對訓導師或者助教的組織和管理要求：積極、樂觀、有責任心、熱愛舞臺。面貌：精神、整齊、微笑服務。素質(zhì)：熱場舞蹈、站姿、維護、帶動鼓掌。分工：主持人、音響師、禮儀、檢票、助教。會前準備第23頁，共26頁，2023年，2月20日，星期三如何讓會議有聲有色1會中注意事項準時開始、經(jīng)常進行、氣氛適度、突出主講、不發(fā)資料、著裝整齊2主持人選擇3音樂的選用素材的渲染會中進行4第24頁，共26頁，2023年，