中國(guó)北車BWBO優(yōu)化升級(jí)項(xiàng)目工作溝通-北車BWBO升級(jí)

中國(guó)北車BWBO優(yōu)化升級(jí)

項(xiàng)目工作溝通

汪峻

2015年4月1日目錄1項(xiàng)目目標(biāo)3資源安排4項(xiàng)目主要工作中國(guó)北車BWBO優(yōu)化升級(jí)項(xiàng)目2項(xiàng)目計(jì)劃5問題討論供應(yīng)鏈項(xiàng)目進(jìn)入第三階段實(shí)施

持續(xù)改進(jìn)不斷優(yōu)化通過三個(gè)階段推進(jìn)供應(yīng)鏈管理的變革創(chuàng)新，持續(xù)進(jìn)行組織和流程優(yōu)化，建立支撐整個(gè)中國(guó)北車供應(yīng)鏈管理的協(xié)同平臺(tái)，提高中國(guó)北車整體供應(yīng)鏈管理水平。推廣應(yīng)用階段（2014.1-2014.12）試點(diǎn)建設(shè)（2012.6-2012.12

）第一階段平臺(tái)搭建持續(xù)改進(jìn)階段（2015.1-2015.12

）第二階段（實(shí)施）第三階段（實(shí)施）電子采購(gòu)逐步加大集中管控物資線上采購(gòu)率逐步加大企業(yè)線上采購(gòu)率供應(yīng)商網(wǎng)上協(xié)同逐步推廣供應(yīng)商協(xié)同推廣應(yīng)用階段（2013.1-2013.12

）第二階段（實(shí)施）公開透明規(guī)范統(tǒng)一的采購(gòu)流程企業(yè)計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)一體化運(yùn)作集采物資與自采物資有效監(jiān)管供應(yīng)商全生命周期管理考核與供應(yīng)商網(wǎng)上協(xié)同不斷優(yōu)化：整合梳理報(bào)表分析體系優(yōu)化升級(jí)報(bào)表系統(tǒng)持續(xù)改進(jìn)：改進(jìn)合同管理功能，加強(qiáng)安全性控制規(guī)范、提速、提升用戶體驗(yàn)中國(guó)北車項(xiàng)目目標(biāo)——

持續(xù)改進(jìn)、不斷優(yōu)化、提升體驗(yàn)規(guī)范應(yīng)用建設(shè)整合梳理系統(tǒng)資源報(bào)表優(yōu)化核心業(yè)務(wù)功能優(yōu)化，業(yè)務(wù)提速，提升用戶體驗(yàn)引入第三方功能提升核心業(yè)務(wù)功能支撐通過持續(xù)改進(jìn)、提高平臺(tái)綜合能力、提升用戶體驗(yàn)合同管理規(guī)范化：1.替換原有CLM系統(tǒng)，建立完善的合同管理平臺(tái)；2.建立合同管理體系規(guī)范，并梳理完善權(quán)限控制；3.梳理并優(yōu)化供應(yīng)鏈系統(tǒng)與合同管理平臺(tái)接口，并具備可擴(kuò)展性；4.加強(qiáng)合同模板、合同文件審批及安全性管理。決策分析規(guī)范化：1.數(shù)據(jù)源底層統(tǒng)一；2.模型設(shè)計(jì)、程序、業(yè)務(wù)邏輯優(yōu)化；3.整體處理鏈時(shí)間排程調(diào)優(yōu)；4.BO實(shí)例刷新排程調(diào)優(yōu)；5.開發(fā)規(guī)范建立及依據(jù)開發(fā)規(guī)范調(diào)整系統(tǒng)報(bào)表；6.建立統(tǒng)一報(bào)表門戶平臺(tái)，與舊EP和SRMEP建立聯(lián)合門戶；7.升級(jí)應(yīng)用，保證平臺(tái)先進(jìn)性及穩(wěn)定性。通過對(duì)平臺(tái)的持續(xù)改進(jìn)重點(diǎn)展開2方面工作主要效益1、按規(guī)范開發(fā)；2、調(diào)整優(yōu)化表報(bào)表，節(jié)省系統(tǒng)空間，提升系統(tǒng)性能；3、合理有順的作業(yè)調(diào)度，使系統(tǒng)資源使用更有效率；4、系統(tǒng)平臺(tái)先進(jìn)、穩(wěn)定；戰(zhàn)略目標(biāo)KPI：2個(gè)規(guī)范、2個(gè)提速、2個(gè)提升用戶體驗(yàn)1、專業(yè)平臺(tái)保證業(yè)務(wù)功能全覆蓋；2、靈活審批滿足企業(yè)業(yè)務(wù)調(diào)整要求；3、高度全安性控制滿足企業(yè)審計(jì)要求目錄1項(xiàng)目目標(biāo)3資源安排4項(xiàng)目主要工作中國(guó)北車BWBO優(yōu)化升級(jí)項(xiàng)目2項(xiàng)目計(jì)劃5問題討論中國(guó)北車項(xiàng)目計(jì)劃15-4-115-3-15中國(guó)北車項(xiàng)目準(zhǔn)備項(xiàng)目啟動(dòng)支持完成正式上線項(xiàng)目準(zhǔn)備系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)最后準(zhǔn)備及上線切換上線后支持實(shí)際進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度15-8-1BWBO優(yōu)化升級(jí)合同管理開發(fā)15-5-115-6-115-7-1我們?cè)谶@里系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)備及SOW需求及藍(lán)圖確認(rèn)系統(tǒng)開發(fā)及測(cè)試培訓(xùn)及上線15-6-17項(xiàng)目驗(yàn)收準(zhǔn)備及SOW藍(lán)圖設(shè)計(jì)開發(fā)與調(diào)整上線準(zhǔn)備與上線上線支持系統(tǒng)安裝及升級(jí)備份舊系統(tǒng)遷移及系統(tǒng)上線支持目錄1項(xiàng)目目標(biāo)3資源安排4項(xiàng)目主要工作中國(guó)北車BWBO優(yōu)化升級(jí)項(xiàng)目2項(xiàng)目計(jì)劃5問題討論項(xiàng)目組織架構(gòu)圖項(xiàng)目管理委員會(huì)中國(guó)北車項(xiàng)目經(jīng)理北車物流事業(yè)部：張艷霞北車信息部：韓毅斌海輝：汪峻項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理北車物流事業(yè)部：王元磊北車信息部：高成材海輝：王飛甫、多旭方案架構(gòu)師：邢斌（兼業(yè)務(wù)顧問）BWBO組長(zhǎng)：路興偉（兼項(xiàng)目助理、兼業(yè)務(wù)顧問）BW+Webi顧問齊車:2人BW+Webi顧問海輝:邢斌BW+Webi顧問海輝:1人BW+Webi顧問海輝:宋宇BW+Webi顧問北車:趙鶴飛BOALL顧問海輝:路興偉BOALL顧問海輝:趙曄底層連接統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)牽頭人優(yōu)化策略（模模型設(shè)計(jì)+程序+業(yè)務(wù)邏輯）牽頭人整體處理鏈時(shí)間、BO實(shí)例刷新計(jì)劃牽頭人權(quán)限牽頭人測(cè)試牽頭人優(yōu)化前與優(yōu)化后對(duì)比牽頭人整體開發(fā)進(jìn)度檢查牽頭人項(xiàng)目組織架構(gòu)圖項(xiàng)目管理委員會(huì)中國(guó)北車項(xiàng)目經(jīng)理北車物流事業(yè)部：張艷霞北車信息部：韓毅斌海輝：汪峻項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理北車物流事業(yè)部：王元磊北車信息部：高成材海輝：王飛甫、多旭方案架構(gòu)師：邢斌（兼業(yè)務(wù)顧問）BWBO組長(zhǎng)：路興偉（兼項(xiàng)目助理、兼業(yè)務(wù)顧問）合同優(yōu)化組長(zhǎng)：王飛甫（兼項(xiàng)目助理）BASIS顧問海輝：葉鐵軍（兼SRMBASIS顧問）北車：姜斌PI及數(shù)據(jù)顧問北車：梁宇辰（兼BW組數(shù)據(jù)顧問）SRM顧問海輝：王飛甫（兼BW組SRM顧問）北車：黎沁鵬道本：業(yè)務(wù)顧問開發(fā)顧問海輝：丁鳳琪道本：開發(fā)顧問EP顧問海輝：馮嘉（兼SRMEP顧問）北車：姜斌BWBO相關(guān)工作責(zé)任人新Portal供應(yīng)鏈報(bào)表

（采購(gòu)需求、合同、招投標(biāo)）BW相關(guān)工作海輝顧問(多旭/路興偉/邢斌/宋宇)BO相關(guān)工作海輝顧問(多旭/路興偉/邢斌/宋宇)舊Portal

采購(gòu)對(duì)標(biāo)BW相關(guān)工作齊車開發(fā)人員和趙鶴飛BO相關(guān)工作齊車開發(fā)人員和海輝趙曄財(cái)務(wù)分析BW相關(guān)工作齊車開發(fā)人員和趙鶴飛BO相關(guān)工作齊車開發(fā)人員和海輝趙曄管理擂臺(tái)（待定）BW相關(guān)工作齊車開發(fā)人員和趙鶴飛BO相關(guān)工作齊車開發(fā)人員和海輝趙曄BW源系統(tǒng)創(chuàng)建BW信息對(duì)象開發(fā)BW數(shù)據(jù)源開發(fā)BW模型開發(fā)BW數(shù)據(jù)流開發(fā)BW報(bào)表開發(fā)BW報(bào)表測(cè)試BW處理鏈創(chuàng)建BW權(quán)限設(shè)計(jì)BO版本升級(jí)BO水晶報(bào)表或語(yǔ)義層調(diào)整WebI報(bào)表調(diào)整BO水晶儀表調(diào)整BO報(bào)表測(cè)試BW相關(guān)工作BO相關(guān)工作BWBO開發(fā)計(jì)劃分類內(nèi)容明細(xì)負(fù)責(zé)人開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間人天備注匯總領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙BW開發(fā)路興偉

BO調(diào)整路興偉

平臺(tái)運(yùn)行BW開發(fā)宋宇

BO調(diào)整宋宇

數(shù)據(jù)匯總BW開發(fā)多旭和邢斌

BO調(diào)整多旭和邢斌

業(yè)務(wù)分類BW開發(fā)路興偉

BO調(diào)整路興偉

供應(yīng)商評(píng)價(jià)BW開發(fā)宋宇

BO調(diào)整宋宇

需求與合同BW開發(fā)路興偉

BO調(diào)整路興偉

上線人員BW開發(fā)宋宇

BO調(diào)整宋宇

匯總信息BW開發(fā)多旭和邢斌

BO調(diào)整多旭和邢斌

目錄1項(xiàng)目目標(biāo)3資源安排4項(xiàng)目主要工作中國(guó)北車BWBO優(yōu)化升級(jí)項(xiàng)目2項(xiàng)目計(jì)劃5問題討論決策分析規(guī)范化BWBO優(yōu)化點(diǎn)

數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)層數(shù)據(jù)合并層數(shù)據(jù)集市層數(shù)據(jù)源報(bào)表優(yōu)化：系統(tǒng)規(guī)范；數(shù)據(jù)加載邏輯；程序性能優(yōu)化：業(yè)務(wù)合理性優(yōu)化優(yōu)化：合并及優(yōu)化報(bào)表邏輯依據(jù)開發(fā)規(guī)范調(diào)整報(bào)表對(duì)象遷移內(nèi)容概覽-舊EP內(nèi)容中國(guó)北車決策支持系統(tǒng)物流決策支持企業(yè)對(duì)標(biāo)決策支持財(cái)務(wù)決策支持管理擂臺(tái)采購(gòu)對(duì)標(biāo)資金分析供應(yīng)商管理采購(gòu)對(duì)標(biāo)總覽分類對(duì)標(biāo)財(cái)務(wù)總覽管理擂臺(tái)總覽管理擂臺(tái)明細(xì)年度分析SAP系統(tǒng)分析同行業(yè)對(duì)比分析月度分析遷移內(nèi)容概覽-SRMEP供應(yīng)鏈系統(tǒng)供應(yīng)鏈系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙查詢匯總信息匯總信息1匯總信息21.平臺(tái)運(yùn)行2.數(shù)據(jù)匯總3.業(yè)務(wù)分類4.供應(yīng)商評(píng)價(jià)5.需求與合同6.上線人員合同執(zhí)行-物流合同執(zhí)行情況同期合同比企業(yè)共享物料統(tǒng)計(jì)共享供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商補(bǔ)錄率線上人員使用情況供應(yīng)商評(píng)價(jià)采購(gòu)需求合同招投標(biāo)供應(yīng)商業(yè)務(wù)明細(xì)遷移總覽新EP舊EPSRMEP遷移內(nèi)容中國(guó)北車決策支持系統(tǒng)新EP聯(lián)合門戶聯(lián)合門戶原：BPS原：齊車報(bào)表原：唐車決策支持新EP供應(yīng)鏈系統(tǒng)新生產(chǎn)->生產(chǎn)新開發(fā)測(cè)試->測(cè)試原：管理擂臺(tái)系統(tǒng)服務(wù)器組成架構(gòu)建議根據(jù)北車BI項(xiàng)目的需求，本次項(xiàng)目涉及三套系統(tǒng)的安裝和配置，三套SAP產(chǎn)品分別為SAPBW7.4/SAPEP7.4/SAPBO4.1，數(shù)據(jù)庫(kù)采用ORACLE11.2。SAPBW和SAPEP的操作系統(tǒng)平臺(tái)采用LINUXSUSESLES11/X86_6464BIT，SAPBO的操作系統(tǒng)平臺(tái)采用WINDOWSSRV2008R2/X6464BIT。三套SAP系統(tǒng)組成的建議如下：SAPBW系統(tǒng)SAPEP系統(tǒng)SAPBO系統(tǒng)系統(tǒng)安裝時(shí)間計(jì)劃

合同管理規(guī)范化供應(yīng)鏈四期合同管理流程方案SRM道本采購(gòu)合同（暫存）審批模板建立關(guān)聯(lián)模板審批正式合同正式合同將SRM傳輸過來(lái)的字段寫入合同變量XML

orWebservice傳輸。具體為SRM推送或道本系統(tǒng)抽取需要道本技術(shù)人員評(píng)估維護(hù)修改合同格式，系統(tǒng)維護(hù)交貨日期，付款條件等。在線編輯修改會(huì)留痕MDM供應(yīng)商主數(shù)據(jù)正式文本、合同狀態(tài)SRM端加入限制，在沒有接到合同管理系統(tǒng)的正式合同前，不允許用戶提交SRM合同。正式模板接收到合同管理系統(tǒng)的正式合同狀態(tài)及文本后，放開提交按鈕，允許用戶進(jìn)行后續(xù)業(yè)務(wù)。管理員維護(hù)水印樣式將原有合同審批節(jié)點(diǎn)全部轉(zhuǎn)移至道本系統(tǒng)，采購(gòu)合同合同管理流程方案SRM采購(gòu)合同（暫存）正式合同道本審批模板建立正式模板管理員維護(hù)水印樣式關(guān)聯(lián)模板審批正式合同維護(hù)企業(yè)提報(bào)變量管理員維護(hù)變量模板管理員系統(tǒng)管理員查看全集團(tuán)合同信息集團(tuán)管理員采購(gòu)員XML

orWebservice傳輸。具體為SRM推送或道本系統(tǒng)抽取需要道本技術(shù)人員評(píng)估SRM端加入限制，在沒有接到合同管理系統(tǒng)的正式合同前，不允許用戶提交SRM合同。接收到合同管理系統(tǒng)的正式合同狀態(tài)及文本后，放開提交按鈕，允許用戶進(jìn)行后續(xù)業(yè)務(wù)。將SRM傳輸過來(lái)的字段寫入合同變量修改合同格式，系統(tǒng)維護(hù)交貨日期，付款條件等。在線編輯修改會(huì)留痕將原有合同審批節(jié)點(diǎn)全部轉(zhuǎn)移至道本系統(tǒng)，采購(gòu)合同正式文本、合同狀態(tài)模板管理員：各企業(yè)法務(wù)部1-2人，將企業(yè)常用模板建立在系統(tǒng)中；系統(tǒng)管理員：運(yùn)維人員，維護(hù)配置信息集團(tuán)管理員：維護(hù)統(tǒng)一信息（如水?。?，查看全集團(tuán)合同系統(tǒng)使用情況；采購(gòu)員：關(guān)聯(lián)模板生成正式合同，維護(hù)樣式以及必要信息審批領(lǐng)導(dǎo)：審核合同模板及合同文本信息的正確性以及必要性MDM供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)尋源目錄管理供應(yīng)商管理采購(gòu)平臺(tái)供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)尋源協(xié)同訂單協(xié)同交貨協(xié)同付款協(xié)同合同管理內(nèi)部用戶供應(yīng)商供應(yīng)鏈管理電子商務(wù)平臺(tái)（SRM)單點(diǎn)登錄主數(shù)據(jù)管理SAPERP計(jì)劃管理自助采購(gòu)財(cái)務(wù)管理庫(kù)存管理采購(gòu)管理合同管理系統(tǒng)架構(gòu)門戶portal合同管理系統(tǒng)模板管理文本管理審批合同信息查詢信息標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)MDM單點(diǎn)登錄合同信息正式合同文本合同狀態(tài)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)BW系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)展現(xiàn)供應(yīng)商數(shù)據(jù)物料數(shù)據(jù)采購(gòu)需求采購(gòu)合同主數(shù)據(jù)信息執(zhí)行信息業(yè)務(wù)信息物料數(shù)據(jù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)協(xié)議管理非生產(chǎn)管理Internet業(yè)務(wù)信息業(yè)務(wù)信息合同管理實(shí)施計(jì)劃項(xiàng)目準(zhǔn)備階段項(xiàng)目計(jì)劃制定需求收集SOW編寫藍(lán)圖階段整理需求，形成解決方案建立demo系統(tǒng)進(jìn)行演示匯報(bào)繪制最終業(yè)務(wù)藍(lán)圖，確認(rèn)開發(fā)項(xiàng)系統(tǒng)開發(fā)測(cè)試階段系統(tǒng)功能開發(fā)單元測(cè)試以及演示集成測(cè)試上線支持階段用戶培訓(xùn)上線前準(zhǔn)備，數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)切換及上線支持2015/3/30-2015/4/32015/4/7-2015/4/242015/4/27-2015/5/292015/6/1-2015/6/30合同管理職責(zé)分工需求提出，業(yè)務(wù)流程解釋參與藍(lán)圖設(shè)計(jì)，確認(rèn)方案，保證未來(lái)系統(tǒng)復(fù)合業(yè)務(wù)流程參與集成測(cè)試后續(xù)一線運(yùn)維支持（SRM與合同管理部分）中國(guó)北車整理需求提出解決方案針對(duì)解決方案進(jìn)行demo系統(tǒng)搭建，并演示根據(jù)確認(rèn)的需求進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)及配置工作初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)工作合同管理系統(tǒng)的后續(xù)支持運(yùn)維，解決系統(tǒng)BUG道本設(shè)定、跟蹤項(xiàng)目工作計(jì)劃收集整理需求設(shè)計(jì)整體方案及流程SRM端合同管理相關(guān)接口及增強(qiáng)程序開發(fā)組織集成測(cè)試及培訓(xùn)工作系統(tǒng)切換后原有