新員工入職服務(wù)操作細(xì)則

新員工入職服務(wù)操作細(xì)則序號(hào)部門(mén)/崗位相關(guān)表單/數(shù)據(jù)控制要點(diǎn)及指標(biāo)錄用準(zhǔn)備階段1安排擬錄用人員體檢。招聘專(zhuān)員《職位申請(qǐng)表》面試完成2確認(rèn)體檢報(bào)告合格后，發(fā)放錄用通知郵件，附件為《錄用通知書(shū)》和《新員工登記表》，并與擬錄用員工溝通確認(rèn)?！朵浻猛ㄖ獣?shū)》《新員工登記表》《體檢費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序》收到體檢報(bào)告合格后入職準(zhǔn)備階段3在KM系統(tǒng)上啟動(dòng)入職準(zhǔn)備告知流程：①招聘部節(jié)點(diǎn)：發(fā)動(dòng)流程，并根據(jù)員工情況判斷是否需要住宿以及住宿標(biāo)準(zhǔn)。②奧藍(lán)際德物業(yè)住宿餐飲服務(wù)部節(jié)點(diǎn)：為新員工準(zhǔn)備住宿條件，將房號(hào)反饋在流程③用人部門(mén)節(jié)點(diǎn)：準(zhǔn)備辦公用品、網(wǎng)線(xiàn)、辦公位、電話(huà)機(jī)、提交[電話(huà)權(quán)限開(kāi)通申請(qǐng)流程]等。④E-HR與辦公自動(dòng)化處系統(tǒng)管理員節(jié)點(diǎn)：開(kāi)通KM帳號(hào)，將KM帳號(hào)反饋在流程中。招聘專(zhuān)員《新員工入職服務(wù)準(zhǔn)備告知流程》Offer發(fā)送當(dāng)日4將擬報(bào)到人員的入職資料(包括:《職位申請(qǐng)表》、《錄用通知書(shū)》、《體檢報(bào)告》、《離職報(bào)告》、《工資證明》、《學(xué)歷證明》、《身份證》等)提交給員工關(guān)系及薪酬福利處員工關(guān)系專(zhuān)員。移交文檔：《職位申請(qǐng)表》、《錄用通知書(shū)》、《體檢報(bào)告》、《離職報(bào)告》、《工資證明》、《學(xué)歷證明》、《身份證》等Offer發(fā)送當(dāng)日5提取《錄用通知書(shū)》中的相關(guān)信息，交組織發(fā)展專(zhuān)員。員工關(guān)系專(zhuān)員《錄用通知書(shū)》-6對(duì)《職位申請(qǐng)表》信息和E-hr系統(tǒng)配置情況進(jìn)行匹配對(duì)比，如匹配，則向員工關(guān)系專(zhuān)員提供崗位職位代碼，否則向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)，直至配置情況匹配。組織發(fā)展專(zhuān)員《職位申請(qǐng)表》-①接待新員工報(bào)到，并核查相關(guān)資料是否齊全。《錄用通知書(shū)》、《應(yīng)聘申請(qǐng)表》、《體檢報(bào)告》、《離職報(bào)告》、《學(xué)歷證明》、《身份證》、《工資證明》按時(shí)報(bào)到②向新員工發(fā)送《新員工入職歡迎信》《入職歡迎信》、《入職手續(xù)清單》、《新員工入職須知》入職上午入職當(dāng)日7③與新員工簽訂《勞動(dòng)合同》、辦理入職手續(xù),領(lǐng)司徽等，并告知員工本周五領(lǐng)取工卡。(搬到產(chǎn)業(yè)園后使用一卡通需當(dāng)天領(lǐng)卡)員工關(guān)系專(zhuān)員《勞動(dòng)合同》入職上午④通知用人單位接新員工到崗,并向交接人員說(shuō)明，需帶領(lǐng)新員工辦理飯卡、領(lǐng)取電腦、領(lǐng)取宿舍鑰匙等事項(xiàng)。電話(huà)通知入職上午⑤按照《新員工登記表》，將員工信息錄入E-HR系統(tǒng)，并生成員工ID編號(hào)?！缎聠T工登記表》入職上午入職上午⑥向E-HR與辦公自動(dòng)化處、組織發(fā)展與績(jī)效管理處發(fā)布當(dāng)日入職名單。當(dāng)日《入職人員清單》8午休期間由用人單位帶領(lǐng)新員工到食堂辦理飯卡。用人部門(mén)飯卡入職上午9①帶領(lǐng)新員到工作崗位、介紹工作環(huán)境、生活設(shè)施等；②帶領(lǐng)新員工領(lǐng)取辦公電腦、指導(dǎo)加入域用戶(hù)；③帶領(lǐng)新員工領(lǐng)取宿舍鑰匙等。電腦、域用戶(hù),鑰匙入職下午E-HR顧問(wèn)根據(jù)收到的新員工名單生成E-HR帳號(hào)，并在當(dāng)天將帳號(hào)以郵件方式發(fā)送給新員工。E-HR顧問(wèn)E-HR帳號(hào)、E－learning帳號(hào)、域