關(guān)于檔案管理工作內(nèi)容總結(jié)

第頁共頁關(guān)于檔案管理工作內(nèi)容總結(jié)關(guān)于檔案管理工作內(nèi)容總結(jié)第一、大家做檔案工作的時候，要把各種檔案按組卷的要求，由立卷人整理，按有關(guān)檔案管理的規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管，步驟方面必須是一步一步進(jìn)展，不能簡化手續(xù)。第二、我們作為新開場工作的人員要理解自己的工作根本情況，大家對于各種檔案的文字書寫，一定要慎重按照規(guī)定實行，檔案書寫我們必須用藍(lán)黑或黑墨水書寫，其余的不能使用。第三、大家在做檔案工作的時候要知道，檔案一般是不允許外借的，確因工作需要借閱檔案的情況下，必須有相關(guān)的檔案程序進(jìn)展辦理，特別機(jī)密的一些檔案需要領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的批準(zhǔn)。第四、我們的檔案要做到平安保管的工作精神，你必須進(jìn)展定期檢查，檔案保管條件必須嚴(yán)格執(zhí)行，另外檔案工作人員要做到防盜和防火以及防潮的準(zhǔn)備，隨時要清掃防塵，而且要防失密，保持經(jīng)常通風(fēng)。第五、我們在檔案室工作的時候要注意檔案室的一些工作行為的要求，例如檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙的要求，以及嚴(yán)禁存放易燃和易爆物品，另外還要注意的是嚴(yán)禁使用電器。第六、檔案室的工作必需要嚴(yán)格的注意檔案的借出問題，大局部檔案的借出都有一定的時限，檔案的案卷一般借出的時間不能超過七天，假如出現(xiàn)延期的使用，那么需要補辦延期手續(xù)。第七、檔案工作必須嚴(yán)格按照制度進(jìn)展，特別是管理檔案期間的檔案歸類一定要有根據(jù)詳細(xì)的工作操作流程進(jìn)展，檔案管理的嚴(yán)肅性是很強(qiáng)的，必須保證檔案設(shè)施的絕對平安，這些都是檔案工作的要領(lǐng)。擴(kuò)展閱讀：檔案管理工作方案為進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)我段工人檔案管理，加強(qiáng)我段檔案管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化建立，進(jìn)步單位檔案管理的整體程度，更好地為段人事管理工作做好各項效勞，認(rèn)真完成年度各門類文件材料并做好歸檔工作，結(jié)合我段工作實際，制訂本段工人檔案管理工作方案。一、加強(qiáng)檔案工作管理，完善檔案借閱制度加強(qiáng)檔案管理，必須從檔案根底工作做起，做到文件收發(fā)有專人登記，保存，距方便借閱，又方便歸檔，要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有根據(jù)，收回有注銷，整卷檔案資料一律不得借閱。為防止檔案在閱辦過程中遺失，制訂《資料借閱登記表》，當(dāng)檔案送達(dá)各提閱人時，請檔案責(zé)任人與提閱人在登記表上登記，共同承當(dāng)檔案及時、完好歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件，由檔案責(zé)任人親自負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的搜集既齊全又完好，防止資料的遺失。二、制訂科學(xué)合理的分類方案制訂符合工人人事管理較為科學(xué)合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進(jìn)展分類，方便查找和借閱，實在做好平時的立卷工作。另根據(jù)分類方案運用計算機(jī)管理人事檔案，建立電子檔案信息庫，更方便的做好工人檔案的動態(tài)管理。三、認(rèn)真做好日常的檔案管理各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳，做好檔案臺帳，對各項內(nèi)容認(rèn)真填寫，為迎接相關(guān)檢查作好準(zhǔn)備，配合段科室做好各類評估、評審、考核工作。四、做好日常文件的歸檔工作及時收取、處理各類文檔資料，搜集好各科室等部門所形成的文件、材料，按分類方案進(jìn)展裝訂、分類、排列、編號、裝合，完成各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。五、做好檔案的歸檔與整理工作〔1〕做好檔案的分類。將檔案按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)展分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)展核查，對遺缺文件進(jìn)展追查，查明原因，保證檔案文件的完好性、正確性?！?〕做好檔案的外觀整理。加強(qiáng)對檔案資料完好情況的核實，對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)展整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一?！?〕做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應(yīng)認(rèn)真填寫，字跡工整，無粘貼涂改，材料與目錄相符，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便。六、工作方案與安排1-2月：1、根據(jù)路局和段人勞工作要求制定202_年工作方案；2、搜集本段202_年底和202_年初各科室所形成的文件、材料。3-5月：1、建立健全工人電子檔案信息庫，運用計算機(jī)管理人事檔案；2、加強(qiáng)工人檔案的動態(tài)管理，及時做好文書檔案和電子檔案的更新和維護(hù)；3、整理相關(guān)文件資料，按規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)。6月：1、重新梳理退休、死亡檔案，并及時更新檔案信息庫；2、審核工人檔案的各項資料；3、做好相關(guān)檔案管理的記錄與統(tǒng)計；4、做好上半年年度檔案工作總結(jié)，安排下半年工作任務(wù)。為更好的完善我段檔案工作，我們將強(qiáng)化檔案意識，認(rèn)真執(zhí)行部局的各項管理規(guī)定，抓好檔案根底工作，完善段人事檔案的管理制度，爭取在新得一年，獲得新得進(jìn)步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質(zhì)量和程度推向一個新的高度。檔案管理工作總結(jié)長期以來，我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署，在市分行的高度重視下，嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度，堅持檔案集中統(tǒng)一管理原那么，不斷加大我行的檔案工作力度，努力進(jìn)步檔案工作管理程度，科學(xué)保管各類檔案，做到檔案管理與業(yè)務(wù)開展有效結(jié)合，以充分發(fā)揮和利用檔案資的使用價值。今年，我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀，特別是XX事件對我行檔案工作造成嚴(yán)重影響的實際情況，確立了“一年一進(jìn)步，三年一大步”，力爭202_年我行檔案工作目的管理考核到達(dá)一級標(biāo)準(zhǔn)”的工作目的。我們主要做了以下幾方面工作：〔一〕加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任，強(qiáng)化檔案工作組織建立。一是明確部門，落實責(zé)任。由綜合管理部門負(fù)責(zé)全行檔案日常工作管理及年度目的考核工作，研究解決檔案工作中存在的問題，并及時向行領(lǐng)導(dǎo)匯報。二是裝備精干高效，構(gòu)造合理，數(shù)量充足的專職檔案人員，確保了檔案工作的正常，持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度，制定檔案工作開展規(guī)劃。近幾年檔案管理的方法制度隨著業(yè)務(wù)的開展都在不斷修改完善，為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)開展的需要，我們及時對相關(guān)的＇管理制度、方法、操作流程進(jìn)展了梳理，確保檔案管理與業(yè)務(wù)開展的有效結(jié)合。上半年，按照上級行的總體安排部署，并結(jié)合我行實際，我們制定了檔案管理三年目的規(guī)劃，確立了“一年一進(jìn)步，三年一大步，力爭XX年我行檔案工作目的管理考核到達(dá)一級標(biāo)準(zhǔn)”的工作目的。四是檢查監(jiān)視日?；Ｎ覀儼雌趯θ械臋n案工作及檔案管理情況進(jìn)展檢查監(jiān)視，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時整改。五是努力加強(qiáng)檔案宣傳工作。我們通過各行處，部室組織員工理解，學(xué)習(xí)，熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定，進(jìn)步了員工的檔案法制意識，在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境?！捕硰?qiáng)化檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理，努力進(jìn)步檔案管理質(zhì)量。一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原那么，我們對全轄業(yè)務(wù)檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案，個人客戶信貸檔案，文書、財務(wù)會計、科技、特殊載體檔案等都根本上實現(xiàn)了集中管理；二是標(biāo)準(zhǔn)操作流程，強(qiáng)化管理制度。我們在各類檔案的搜集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，都嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案搜集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、檔案內(nèi)容完好、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有根據(jù)。三是重視全卷宗的建立。我們正在逐步建立內(nèi)容充實，標(biāo)準(zhǔn)的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作，確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準(zhǔn)確完好?！踩硤猿帧胺乐谓Y(jié)合，以防為主”的方針，加強(qiáng)檔案平安工作我們自始自終把檔案平安工作放在首要位置，堅持“防治結(jié)合，以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的平安管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進(jìn)展平安檢查，檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并做好檢查記錄，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報處理，保證了檔案實體的平安。二是重視檔案庫房設(shè)施的硬件建立。今年根據(jù)檔案工作需要，增配了一臺微機(jī)，并準(zhǔn)備按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建立檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室，但由于地震原因，這些工作未能按方案進(jìn)展。三是重視日常平安檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護(hù)設(shè)施的運行情況進(jìn)展檢查，確保了所裝備設(shè)施的正常運行；通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象?！菜摹臣訌?qiáng)對檔案管理系統(tǒng)的運用，努力進(jìn)步我行的檔案信息化管理程度一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級行的工作安排部署，我們按時完成了對文書檔案的錄入工作，法人信貸檔案、個人信