制造部部長(zhǎng)助理崗位說(shuō)明書(shū)

崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱：部長(zhǎng)助理所在部門：制造事業(yè)部編制日期：2012年12月任職人：任職人簽字：直接主管職位：部長(zhǎng)直接主管簽字：部門負(fù)責(zé)人簽字：崗位概要：協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃制訂、協(xié)調(diào)、落實(shí)，生產(chǎn)節(jié)奏控制；半成品倉(cāng)庫(kù)管理；產(chǎn)品質(zhì)量保證；制造成本控制；生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)安全、定置管理等任 教育背 大專以上或相當(dāng)學(xué)歷職 景條件工作經(jīng) 同平臺(tái)二年以上或下一平臺(tái)五年以上工作經(jīng)歷驗(yàn)必備知生產(chǎn)管理知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)、機(jī)械基礎(chǔ)知識(shí)、成本知識(shí)、物流管理知識(shí)、專業(yè)知識(shí) 知識(shí)、安全識(shí) 知識(shí)、現(xiàn)場(chǎng)管理知識(shí)、倉(cāng)儲(chǔ)知識(shí)ISO9000ERP知識(shí)熟練操作辦公自動(dòng)化軟件、計(jì)算機(jī)要求 OA系統(tǒng)，熟悉業(yè)務(wù)了 熟悉產(chǎn)品質(zhì)量、安全生產(chǎn)等方面的政策、法律和法規(guī)知識(shí)；熟悉關(guān)鍵設(shè)備、生產(chǎn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)、生解范圍產(chǎn)周期等方面的知識(shí)；熟悉企業(yè)主要產(chǎn)品的技術(shù)要求、工藝流程和產(chǎn)品性能；掌握冷焊、熱加工、機(jī)加工、裝配的工藝基礎(chǔ)知識(shí)；熟知用戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的反饋意見(jiàn)；熟悉質(zhì)量管理體系和相關(guān)制度流程；了解國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的生產(chǎn)管理方法的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì); 了解機(jī)械工業(yè)向行業(yè)的新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備及主要技經(jīng)指標(biāo)；了解人造板機(jī)械產(chǎn)品的市場(chǎng)情況；了解公司人事勞資

政策能力素質(zhì)要求1、計(jì)劃能力：具有生產(chǎn)任務(wù)的準(zhǔn)確計(jì)劃、生產(chǎn)日期合理安排、資源綜合平衡的能力 2、組織協(xié)調(diào)能力：具有較強(qiáng)的生產(chǎn)策劃、組織、指揮和協(xié)調(diào)的能力 3、溝通能力：具有清晰的意思表達(dá)及領(lǐng)悟能力 4、團(tuán)隊(duì)合作能力：具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作傾向和領(lǐng)導(dǎo)能力 5、危機(jī)處理能力：具有對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中突發(fā)事件的應(yīng)急處理能力 6、品行端正、吃苦耐勞、敬業(yè)務(wù)實(shí)、熱愛(ài)企業(yè)工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系總經(jīng)理總經(jīng)理助理制造事業(yè)公司其它部門長(zhǎng)部部二車間主任三車間主任一車間主任副部長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)核部長(zhǎng)助理算倉(cāng)庫(kù)核算藝首席工師計(jì)劃調(diào)度倉(cāng)管部制造設(shè)備調(diào)度計(jì)劃主管計(jì)生產(chǎn)工藝人采購(gòu)員員調(diào)度主管劃計(jì)劃維修裝箱中調(diào)度司機(jī)生產(chǎn)計(jì)劃裝相管理 人員任心主

責(zé)匯報(bào)責(zé)對(duì)分管職能范圍內(nèi)的重要事項(xiàng)能否及時(shí)向事業(yè)部部長(zhǎng)匯報(bào)負(fù)責(zé)任范圍任督導(dǎo)責(zé)任協(xié)助部長(zhǎng)對(duì)分管職能范圍內(nèi)的工作開(kāi)展現(xiàn)狀和趨勢(shì)能否受控負(fù)責(zé)進(jìn)度責(zé)任對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃能否按時(shí)完成負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任成本責(zé)任對(duì)制造成本的合理性負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任質(zhì)里貝任協(xié)助部長(zhǎng)對(duì)質(zhì)量體系認(rèn)證相關(guān)要素的實(shí)施狀況負(fù)責(zé)，對(duì)產(chǎn)品制造質(zhì)量負(fù)責(zé)安全責(zé)任對(duì)部門生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)保持良好的安全狀態(tài)負(fù)責(zé)，對(duì)分管范圍內(nèi)人員的安全責(zé)任意識(shí)教育負(fù)責(zé)保管責(zé)任對(duì)本部門負(fù)責(zé)看管的產(chǎn)品零部件、技術(shù)圖紙、生產(chǎn)工具和設(shè)備、辦公設(shè)施等完整性負(fù)責(zé)保密責(zé)任對(duì)部門所涉及商業(yè)、技術(shù)、行政秘密事項(xiàng)的保密性負(fù)責(zé)檔案責(zé)任對(duì)部門生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)用圖、產(chǎn)品限額領(lǐng)料單、工N文件、供銷合同等歸口控制檔案的完整性、安全性負(fù)責(zé)

權(quán)利范圍審核權(quán)力對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃、外協(xié)計(jì)劃的制訂、調(diào)整和執(zhí)行具有審核權(quán)考核權(quán)力對(duì)部門分管范圍內(nèi)的員工的工作績(jī)效對(duì)部門分管范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案具有制訂和考核權(quán)，具有考評(píng)權(quán)檢查權(quán)力對(duì)部門分管范圍內(nèi)的各級(jí)員工的工作職責(zé)履行情況具有檢查權(quán)；對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度具有檢查權(quán)職責(zé)說(shuō)明工作輸出建議考核標(biāo)準(zhǔn)明確下負(fù)責(zé)制定分管范圍內(nèi)月度計(jì)劃，抓好進(jìn)度檢屬人員的工作任務(wù)和要求，查和績(jī)效評(píng)估，及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn)月度計(jì)劃 員工個(gè)人月度計(jì)劃表月度計(jì)劃的完成情況，對(duì)部門工作細(xì)節(jié)的知曉情況負(fù)責(zé)制訂月度生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、品種進(jìn)度計(jì)劃、主關(guān)件計(jì)劃及時(shí)性、平衡性、完整性配件三包件、負(fù)責(zé)各類臨時(shí)生產(chǎn)通知、等的分解、產(chǎn)出時(shí)間落實(shí)等通知單、生產(chǎn)計(jì)劃完整性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性標(biāo)準(zhǔn)件等的限額管理負(fù)責(zé)產(chǎn)品配套件、限額領(lǐng)料單準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的指揮協(xié)調(diào)工作生產(chǎn)銜接情況協(xié)調(diào)性、有序性

主要職責(zé)負(fù)責(zé)部門生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度的控制工作入庫(kù)單計(jì)劃完成率負(fù)責(zé)根據(jù)銷售需要及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃變更記錄、入庫(kù)單滿足銷售需要對(duì)生產(chǎn)要素平衡、品種完成次序負(fù)責(zé)生產(chǎn)節(jié)奏合理性、有序性負(fù)責(zé)半成品物料以及零部件在廠內(nèi)外的周轉(zhuǎn)、運(yùn)輸工作物料狀態(tài)及時(shí)性、有序性、安全性、物流效率負(fù)責(zé)半成品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物料入庫(kù)、出庫(kù)、定期盤點(diǎn)保管等工作，以及成本匯總、工作臺(tái)賬、成本報(bào)表、盤點(diǎn)表等及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性三包負(fù)責(zé)產(chǎn)品工作量分析報(bào)告，配件、件計(jì)劃等執(zhí)行情況報(bào)告工作分析報(bào)告針對(duì)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)做好與外協(xié)單位的溝通協(xié)調(diào)工作溝通紀(jì)錄保持良好的協(xié)作關(guān)系負(fù)責(zé)生產(chǎn)庫(kù)存的合理控制庫(kù)存記錄合理性、經(jīng)濟(jì)性對(duì)實(shí)物協(xié)助部門質(zhì)量體系的有效實(shí)施、質(zhì)量的有效控制負(fù)責(zé)質(zhì)量文件、質(zhì)量記錄及時(shí)性、合規(guī)性、準(zhǔn)確性對(duì)因生產(chǎn)原因引起的質(zhì)量后果負(fù)責(zé)質(zhì)量通報(bào)、內(nèi)外審報(bào)告等通報(bào)、處罰頻次和強(qiáng)度對(duì)生產(chǎn)安全管理有效性負(fù)責(zé)事故頻率、隱患情況通報(bào)、處罰頻次和強(qiáng)度負(fù)責(zé)制造費(fèi)用的控制月度生產(chǎn)費(fèi)用報(bào)表及時(shí)性、完整性、可控性

負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)員工的日常培訓(xùn)教育工作培訓(xùn)紀(jì)錄經(jīng)常性、有效性“崗位說(shuō)修訂分管范圍內(nèi)人員負(fù)責(zé)制、明書(shū)”崗位說(shuō)明書(shū)完整性、適用性負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)人員考勤管理和假期審批工作考勤記錄審批單合規(guī)性主要職責(zé)定期召開(kāi)分管范圍內(nèi)工作例會(huì)，總結(jié)、檢查、布置工作，通報(bào)公司重要事項(xiàng)，每月不少一次會(huì)議記錄會(huì)議頻次和內(nèi)容負(fù)責(zé)本部門生產(chǎn)口與相關(guān)部門的有效溝通溝通記錄相關(guān)部門的滿意度樹(shù)立負(fù)責(zé)部門分管范圍內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)，良好部門形象，做好爭(zhēng)議裁決部門形象相關(guān)部門的評(píng)價(jià)，爭(zhēng)議雙方的滿意度負(fù)責(zé)保持本部門分管范圍內(nèi)良好的工作秩序和文明規(guī)范的工作環(huán)境場(chǎng)所工作環(huán)境定置管理符合程度負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度的檢查落實(shí)和過(guò)程控制制度執(zhí)行情況持久性、針對(duì)性、有效性負(fù)責(zé)先進(jìn)生產(chǎn)組織方式的吸收應(yīng)用生產(chǎn)革新有效性負(fù)責(zé)提出分管范圍內(nèi)的改善建議改善建議有效性、可行性

了解第一手及時(shí)掌握物料、生產(chǎn)進(jìn)度，生產(chǎn)信息溝通記錄及時(shí)性、全面性協(xié)助工藝、采購(gòu)、設(shè)備管理等工作工作支持全局性積極組織部門人員參加公司舉辦的各項(xiàng)培訓(xùn)、工會(huì)、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)活動(dòng)參加情況活動(dòng)參與程度中心工作在分管范負(fù)責(zé)公司階段重點(diǎn)、圍內(nèi)的有效貫徹實(shí)施執(zhí)行情況執(zhí)行力度對(duì)因本職責(zé)范圍內(nèi)的未盡事項(xiàng)而對(duì)企業(yè)造成的不良影響負(fù)責(zé)外部投訴頻率、強(qiáng)度