檔案室建設(shè)要求參考技術(shù)規(guī)范

三、檔案用房建筑之宇文皓月創(chuàng)作檔案用房建筑設(shè)計(jì)要按照安全保密、規(guī)劃合理、科學(xué)合用的原則，新建辦公樓時，檔案用房要?dú)w入計(jì)劃，提出檔案用房的建筑要求。檔案用房要依據(jù)功能劃分原則，力爭達(dá)到功能合理，流程便捷。檔案用房要推行“三分開”（檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案庫房和閱檔室分開）。為了便于安全管理，檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案庫房和閱檔室應(yīng)設(shè)在同一樓層。在檔案庫房面積應(yīng)能容納本機(jī)關(guān)形成的所有檔案，并能容納由本機(jī)關(guān)自行保存（不向檔案館移交）的所有檔案。檔案庫房以東或南朝向?yàn)橐?，墻壁要擁有隔熱、防潮性能。在樓層安插上不用一樓、地下室和最高層。檔案庫房應(yīng)集中安插，遠(yuǎn)離易燃、易爆場合，不克不及緊鄰洗手間等潤濕、有污染源的部位。檔案庫房要切合檔案防備的基本要求，即防潮、防水、防火、防盜、防陽光照耀、防紫外線照耀、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。檔案庫房凈高不應(yīng)低于2.40m。當(dāng)有梁和通風(fēng)管道時，其局部凈高不應(yīng)低于2.20m。為防備溢水流入庫房，室內(nèi)比室外樓地面應(yīng)高出20mm。當(dāng)檔案庫房與其余用房同層安插且樓地面有高差時，應(yīng)采納坡道連通。檔案庫房門窗既要便于通風(fēng)，又要便于密閉，門應(yīng)具備防火防盜功能，密封性能好，且宜采納金屬防盜門，庫房門與地面的空隙不該大于5mm；窗應(yīng)為雙層窗，開啟窗應(yīng)有密閉舉措，設(shè)紗窗；當(dāng)采納高窗時，墻的下部應(yīng)增設(shè)通風(fēng)口，通風(fēng)口設(shè)金屬網(wǎng)。檔案庫房不得采納跨層或跨間的通長窗。檔案庫房外門、外窗均應(yīng)裝置防盜網(wǎng)等安全防備舉措。檔案庫房地面應(yīng)光潔、平坦、耐磨，不簡單生塵，應(yīng)有防潮舉措。檔案庫房地面均勻承重應(yīng)為200公斤/平方米以上，采納密集架時承重應(yīng)不低于在500公斤/平方米為宜。檔案庫房墻體要求光潔、平坦、不簡單生塵、牢固持久，擁有隔熱、防潮、防塵、防火功能。檔案庫內(nèi)禁止設(shè)置明火設(shè)備，庫房的電源開關(guān)應(yīng)設(shè)于庫房外，并應(yīng)設(shè)有防備漏電的安全珍愛設(shè)置，控制導(dǎo)線和供電導(dǎo)線應(yīng)用銅芯導(dǎo)線。配電線路宜采納穿金屬管暗敷方式?？照{(diào)設(shè)備應(yīng)獨(dú)自設(shè)置配電線路，并采納穿金屬管珍愛。庫房內(nèi)不應(yīng)設(shè)置消防之外的給水滴，給、排水管道不應(yīng)穿越庫區(qū)。上下水立管不應(yīng)裝置在與檔案庫相鄰的內(nèi)墻1上。一、各檔案庫的建筑及技術(shù)參數(shù)：、各館室的最小面積應(yīng)能容納當(dāng)前各資料寄存，還一定考慮一定的發(fā)展空間。2、地板承重最大容量為1240公斤/平米，采納密集架時應(yīng)不大于1200公斤/平米。3、密集柜每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。4、每組柜體寄存檔案盒的多少依據(jù)檔案盒尺寸來計(jì)算。5、一般檔案室門高2m，寬1m，特別檔案室可加高，加寬門。要求門窗一定加防塵橡膠條密封，窗戶建議采用防盜窗，門采納防火、防盜門。、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室，消防栓不應(yīng)設(shè)在檔案室內(nèi)，應(yīng)設(shè)在顯然而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間鄰近。7、空調(diào)裝置地點(diǎn)應(yīng)防備空調(diào)出風(fēng)直接吹向文件資料。、館室內(nèi)應(yīng)防備真菌、霉菌等微生物的生殖，防備嚙齒類動物如老鼠等）的存在。管道經(jīng)過墻壁或樓、地面處均應(yīng)用不燃資料填塞密實(shí)，其余墻身孔洞也應(yīng)采用防備舉措，底層地面應(yīng)采納堅(jiān)實(shí)地坪。2二、檔案室的采光、通風(fēng)要求、采光度（自然光和人造光）兩種，在正常的狀況下，我門應(yīng)該采納自然光照耀，但在條件不同意的狀況下，我們應(yīng)采納人造光來照明。、檔案室、查閱檔案及其余技術(shù)用房應(yīng)防日光直射，并均應(yīng)消除紫外線對檔案、資料的危害。、檔案庫和查閱檔案等用房采納人工照明時，應(yīng)采用防爆燈，防備用電時間過長發(fā)生失火。光燈。當(dāng)采納熒光燈時，應(yīng)有過濾紫外線和安全防火措施。、檔案室通風(fēng)也應(yīng)采納自然風(fēng)，假如采納不方便的狀況下我們也能夠使用空調(diào)進(jìn)行通風(fēng)。三、檔案室溫濕度要求、不論天氣條件怎樣，有條件的狀況下均應(yīng)設(shè)置長年的溫控裝置，溫度相對濕度要求如下表。溫濕度范圍溫度14℃～24℃不小于14℃不大于24℃，有溫度調(diào)理設(shè)備的，溫度的日更改幅度不得超出溫度±2℃相對濕度45%RH～60%RH不小于45%RH不大于60%RH,有濕度調(diào)理設(shè)備的，相對濕度的日變3化幅度不得高出±5％注意溫、濕度的測量點(diǎn)，是指在距地板以上1.5m和距書架柜前0.4m處測量的數(shù)值。、關(guān)于干燥的地域可采納加濕機(jī)，按期用濕拖把布拖地板來包管環(huán)境濕度。3、濕度過大的地域，如南方地域可采納抽濕機(jī)。、檔案庫不宜采納以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采納時，應(yīng)采用有效舉措，嚴(yán)防漏水、漏汽，且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過熱現(xiàn)象。四、檔案室潔凈度要求1、地面、墻面、頂棚面采納不起塵的資料。、開向室外的門窗宜設(shè)置紗門、紗窗，外窗應(yīng)擁有較好的防塵功能。3、按期打掃室內(nèi)衛(wèi)生，清洗防塵網(wǎng)。五、檔案室防雷接地要求、機(jī)房建筑以鋼筋混凝土構(gòu)造為宜；計(jì)算機(jī)機(jī)房的珍愛接地應(yīng)與建筑的防雷接地共用一組接地體。2、接地引入線的長度不應(yīng)該高出30m，其資料宜采納截面積40mm×40mm或者50mm×50mm的鍍鋅扁鋼。接地線4不得使用鋁材，分歧金屬互連時，應(yīng)防備電化腐化。六、檔案室電源要求、假如電壓穩(wěn)固性不克不及知足要求，應(yīng)采納調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備知足電壓搖動范圍要求。、計(jì)算機(jī)機(jī)房或數(shù)據(jù)機(jī)房要求溝通電不中斷或無瞬變的通訊負(fù)荷，應(yīng)采納UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。、蓄電池一般設(shè)計(jì)兩組并聯(lián)，UPS蓄電池一般只設(shè)計(jì)一組，UPS設(shè)計(jì)需要設(shè)計(jì)冗余備份，能夠采納串連或并聯(lián)方式。采納逆變器/UPS時，主要逆變器按最大功率確定，有條件最好裝備一臺備用。4、檔案館室內(nèi)照明的照度尺度應(yīng)切合規(guī)范要求。七、檔案庫房要求1、檔案庫房(含膠片庫、磁帶庫)的溫度應(yīng)控制在14～24℃，有設(shè)備的庫房日更改幅度不高出±2℃，相對濕度應(yīng)控制在45%～60%，有設(shè)備的庫房日更改幅度不高出±5%。保存母片的膠片庫溫度應(yīng)控制在13～15℃，相對濕度應(yīng)控制在35%～45%。、各庫房及庫外應(yīng)科學(xué)地安設(shè)溫濕度記錄儀表，潤濕地域應(yīng)配5備去濕機(jī)，專門庫房應(yīng)裝置空調(diào)設(shè)備。、庫房內(nèi)外溫濕度應(yīng)準(zhǔn)時測記，一般每天兩次，掌握溫濕度更改狀況，隨時予以控制調(diào)理，注意累積庫房溫濕度更改的資料，每年進(jìn)行一次綜合剖析，以便掌握庫內(nèi)外溫濕度更改規(guī)律，擬訂綜合管理計(jì)劃。、空調(diào)、去濕或增濕設(shè)備應(yīng)按期檢修、調(diào)治。溫濕度記錄儀表應(yīng)按設(shè)備要求按期校驗(yàn)。5、檔案柜密集架應(yīng)與墻壁堅(jiān)持必定距離(一般柜背與墻不小于10cm，柜側(cè)間距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墻面安排，便于通風(fēng)降濕。檔案室地點(diǎn)：檔案室要遠(yuǎn)離易燃、易爆、空氣污染區(qū)。（一）平房作檔案室的，地點(diǎn)應(yīng)在辦公室鄰近，要高于四周地勢。（二）樓房作檔案室的，一般不要安插在頂樓或樓雙側(cè)。檔案室要遠(yuǎn)離洗手間、洗涮間、熱水房等。三、檔案室用房一般要求檔案庫房、辦公室、閱覽室分開。四、檔案室?guī)旆砍兄兀簶欠孔鳈n案室的，樓板承重一定達(dá)到檔案庫樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/m2；采納密集架式，不應(yīng)小于12KN/m2。五、檔案室?guī)旆繖痪惆膊澹航ㄗh使用鐵質(zhì)檔案櫥（架）。檔案庫房在安插櫥俱時，應(yīng)試慮到工作人員管理和擱置檔案珍愛、檢測設(shè)備的空間。主通道凈寬不小于1m。兩行裝具間凈寬不小于0.8m，裝具端部與墻之間走道凈寬不小于0.6m。裝具反面與墻的間隔不小于0.1m，裝具頂端與天棚間隔不小于0.5m。（一）防火檔案室禁止煙火，禁止使用明火照明，要在顯然處表記“禁止煙火”6警示牌。1、檔案室用電動力負(fù)荷采納380V三相供電，照明負(fù)荷采納220V單相供電。2、線路鋪設(shè)一定為暗線，且依據(jù)要求采用線材；開關(guān)、插座一定符合安全要求。3、獨(dú)立的檔案室建筑要有避雷設(shè)備。4、照明燈具宜采用40W或60W乳白色白熾燈，并加裝防爆罩。5、滅火器械要采用氣體或干粉滅火劑，滅火器械寄存地點(diǎn)要方便取放，不應(yīng)放在檔案庫房內(nèi)，已到保質(zhì)期應(yīng)實(shí)時改換。6、檔案室要裝備手電筒，以備停電時使用，禁止明火照明。（二）防潮（水）、防高溫檔案室溫度一般控制在14--24℃，相對濕度為50—65%。1、檔案庫房要依據(jù)面積裝備必定數(shù)目的溫濕度儀。2、檔案庫房在平房或一樓的，應(yīng)裝備除濕機(jī)。3、檔案庫房不宜裝置水（氣）暖；上下水管道禁止經(jīng)過檔案庫房。4、有條件的檔案庫房應(yīng)裝置空調(diào)。（三）防盜檔案室應(yīng)裝置防盜窗、防盜門，安全保存鑰匙。建議裝置防盜報警裝置。（四）防蟲、防鼠1、檔案庫房要實(shí)時投放防蟲藥物，介紹使用電子殺蟲儀。2、檔案室禁止寄存食品，要安置必定數(shù)目的防鼠盒，實(shí)時投放滅鼠7藥物。（五）防有害氣體檔案室要遠(yuǎn)離污染區(qū)，四周有空氣污染的，檔案庫房門窗要進(jìn)行密封處理。（六）防光1、檔案櫥俱擺放應(yīng)與窗戶垂直。2、檔案庫房窗戶要有紅黑兩色窗簾，防備陽光直射檔案。（七）防紫外線檔案庫房要使用白熾燈禁止使用日光燈。（八）防磁輻射對錄音、錄像、唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案，建議裝備防磁柜，要按期進(jìn)行安全質(zhì)量檢查。七、檔案閱覽室要表記檔案管理、利用、保密、判定、銷毀、統(tǒng)計(jì)等制度。八、使用計(jì)算機(jī)管理檔案的單位，計(jì)算機(jī)應(yīng)放在檔案工作人員辦公室四、檔案庫房的安全防備健全制度：檔案庫房管理制度，包括庫房平時安全管理，按期安全檢查，每天溫濕度控制、堅(jiān)持整齊衛(wèi)生、恪守保密規(guī)定等內(nèi)容。檔案員每個月應(yīng)付所保存的檔案進(jìn)行一次檢查，每年對所保存的檔案進(jìn)行一次盤點(diǎn)查對，并做好檢查、盤點(diǎn)記錄，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)實(shí)時報告并采用相應(yīng)的舉措。防高溫、防潮：檔案庫房溫度控制在14-24℃，每日夜搖動幅度不大于±2℃；相對濕度控制在45%-60%之間，每日夜搖動幅度不大于±5%。庫房內(nèi)應(yīng)裝備溫濕度儀，應(yīng)裝備空調(diào)、除濕機(jī)、加濕器等調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備。當(dāng)溫濕度高出尺度時一定采用舉措使之切合要求，檔案庫房裝置柜式或壁掛式空調(diào)為宜。8防日光直射和紫外線照耀：采納人工照明時，宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈。當(dāng)采納熒光燈時，應(yīng)有過濾紫外線和安全防火舉措。窗戶要裝置防光窗簾，防備陽光直射檔案。防有害生物：檔案庫房應(yīng)盡量將溫濕度控制在尺度范圍，檔案箱柜內(nèi)應(yīng)擱置防蟲、防霉藥品，并實(shí)時改換。有條件的庫房可裝備臭氧發(fā)生器，凈化庫房空氣。為防蟲和防鼠，管道經(jīng)過墻面或樓、地面處均應(yīng)用不燃資料填塞密實(shí)。其余墻身孔洞也應(yīng)采用防備舉措。防塵、防污染：檔案庫房及箱柜堅(jiān)持整齊、無塵埃，箱柜、地面要用吸塵器、擰干的抹布、拖把潔凈。禁止將其余用品與檔案一起寄存。防火：檔案庫房應(yīng)裝備消防器械，采納氣體或干粉型，并按期檢查改換。庫房內(nèi)禁止寄存易燃易爆物件，禁止抽煙。庫房內(nèi)各種電器使用方法要規(guī)范，8小時之外、節(jié)假日或檔案員出門都要切斷電源。要裝置防火報警器。要做好每天下班前的安全檢查，保證十拿九穩(wěn)。防盜：檔案庫房、箱、柜門應(yīng)實(shí)時上鎖，鑰匙由檔案管理人員保存，非檔案管理人員不得私自進(jìn)入庫房。走開庫房應(yīng)實(shí)時關(guān)燈、關(guān)門、關(guān)窗。檔案庫房一般應(yīng)裝置防盜報警器。五、檔案室設(shè)備設(shè)備配置及裝具質(zhì)量關(guān)于新建的檔案庫房應(yīng)當(dāng)裝置質(zhì)量切合國家尺度、數(shù)目充分的檔案柜或密集架，并裝置使用空調(diào)、去濕機(jī)、加濕器或?qū)Ｓ玫臏貪穸茸钥叵到y(tǒng)。應(yīng)裝備檔案專用、高